TUGAS FARMASI PRAKTIS

TENTANG SOP (STANDART OPERATING PROCEDUR)

AQILLA FADIA HAYA

2248201139

DOSEN PENGAMPU : apt. Jelly Permatasari, M. Farm

PROGRAM STUDI FARMASI

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN HARAPAN IBU

TAHUN AJARAN 2022/2023

JAMBI
 Standar Prosedur Operasional Nomor : 01/Apotek Kayla/19
Penerimaan Resep di Apotek Tgl berlaku : 10 Januari 2023
Kayla Revisi no : 01/Apt.Aqilla
S.Farm./01/14
Halaman : 1
I. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk melaksanakan pelayanan kefarmasian terhadap permintaan
tertulis dari dokter, dokter gigi dan dokter hewan maupun dokter spesialis ke Apoteker.
II. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker penanggungjawab Apotek
III. PROSEDUR
1. Mengucapkan salam sapa kepada pasien dengan ramah dan menanyakan apa yang di
cari pasien.
2. Menerima resep dan menanyakan kebenaran resep kepada pasien.
3. Saat resep sudah di terima, terlebih dahulu lakukan skrining resep meliputi kajian
administrasi, kesesuaian farmasetik dan pertimbangan klinis. Jika terjadi keraguan
dalam resep segera hubungi dokter sesuai yang tertera diresep.
4. Memastikan obat pada resep pasien sesuai dengan tujuan terapi pasien.
5. mencek ketersediaan obat di apotek sesuai dengan yang diminta resep.
6. Jika ada obat yang ingin diganti dengan merek lain maka segera mengkonfirmasikan ke
pasien.
7. Apabila tersedia semua obat di apotek sesuai resep tanyakan ke pasien ingin menebus
semua obat atau tidak, jika obat ingin ditebus maka lakukan administrasi terlebih
dahulu sebelum obat diambil.
8. Setelah semuanya selesai, siapkan obat sesuai yang tertera diresep dan siapkan plastik
obat untuk memasukan obat serta tulis nomor resep, tanggal resep, nama pasien dan
aturan pakai obat sesuai dengan resep.
9. Beri etiket sesuai dengan perintah resep, untuk pemakaian obat luar beri etiket biru
dan obat dalam beri etiket putih.
10. Kemudian obat diberikan kepada pasien dan memberikan informasi mengenai obat
yang diberikan agar pasien memahami aturan pakai obat yang diterimanya.
11. Mengucapkan terimakasih dan semoga cepat sembuh kepada pasien.

Dilaksanakan oleh Disetujui

Mayang putri, A.md, Farm apt. Aqilla Fadia Haya, S. Farm

Tenaga Teknis Kefarmasian Apoteker Penanggungjawab
 Standar Prosedur Operasional Nomor : 02/Apotek Kayla/19
Penyimpanan Sediaan Farmasi Tgl berlaku : 30 Januari 2023
dan Alkes di Apotek Kayla Revisi no : 02/Apt.Aqilla
S.Farm./01/15
Halaman : 1
I. TUJUAN
Prosedur ini dibuat sebagai acuan bagi tenaga farmasi untuk memelihara, menjaga
ketersediaan obat, mengamankan perbekalan farmasi dan menghindari penggunaan yang
tidak bertanggung jawab serta memudahakan dalam pencarian dan pengawasan.
II. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker penanggungjawab Apotek
III. PROSEDUR
1. Penyimpanan obat dilakukan dengan mengelompokan obat berdasarkan jenisnya (paten
dan generik), disimpan berdasarkan abjad, berdasarkan golongan obat, sediaan obat,
disimpan berdasarkan farmakologi dan suhu obat ( suhu ruangan dan suhu kulkas).
2. Menyediakan kartu stock jika ada obat yang dikeluarkan maka dikurangkan dengan
jumlah obat yang ada dengan obat yang diambil.
3. Sistem penyimpanan obat dilakukan dengan dua metode penyimpanan yaitu :
a. Metode FIFO (First In First Out) barang yang duluan masuk diletakan dibagian depan
sedangkan obat yang masuk terakhir diletakan di belakang.
b. Metode FEFO (First Expire First Out ) dimana barang yang duluan expired diletakan
dibagian depan.
4. Untuk penyimpanan obat narkotika disimpan dilemari narkotika dengan 2 pintu dan 2
kunci dan obat psikotropika disimpan dilemari psikotropika yang memiliki 2 pintu dan 2
kunci.
5. Untuk penyimpanan alkes disimpan dilemari yang terpisah dengan lemari obat.

Dilaksanakan oleh Disetujui

Mayang putri, A.md, Farm apt. Aqilla Fadia Haya, S. Farm

Tenaga Teknis Kefarmasian Apoteker Penanggungjawab
 Standar Prosedur Operasional Nomor : 03/Apotek Kayla/19
Penerimaan Sediaan Farmasi Tgl berlaku : 30 Februari 2023
dan Alkes di Apotek Kayla Revisi no : 03/Apt.Aqilla
S.Farm./01/16
Halaman :1
I. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelakasanaan dan pengawasan penerimaan sediaan farmasi dan
alat kesehatan.
II. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker/ Tenaga Teknis Kefarmasian yang bertanggung jawab atas penerimaan sediaan
farmasi dan alat kesehatan di Apotek
III. PROSEDUR
1. Memberikan surat pesanan ke distributor
2. Memeriksa legalitas faktur dan surat jalan seperti identitas apotek pemesan dan
identitas distributor.
3. Memeriksa kesesuaian antara faktur dan surat pesanan sediaan farmasi dan alat
kesehatan yang diterima yaitu kesesuaian nama sediaan farmasi dan alat kesehatan ,
jumlah, harga, keutuhan kemasan dan label, tanggal kadarluasa dan nomor bacth.
Apabila sudah sesuai obat diambil
4. Memberi paraf dan stempel pada faktur sediaan farmasi dan alat kesehatan yang
telah diberikan distributor.
5. Menginformasikan ke distributor jika terjadi ketidaksesuaian atau ada kemasan yang
rusak .
Setelah itu mencatat jumlah, nomor batch dan tanggal kadarluasa sediaan farmasi dan
alat kesehatan kedalam sistem komputer.
6. Kemudian copy surat pesanan digabungkan kefaktur dan disimpan kedalam arsip.

Dilaksanakan oleh Disetujui

Mayang putri, A.md, Farm apt. Aqilla Fadia Haya, S. Farm

Tenaga Teknis Kefarmasian Apoteker Penanggungjawab

Standar Prosedur Operasional Nomor : 04/Apotek Kayla/19

Pengadaan Sediaan Farmasi dan Tgl berlaku : 30 Maret 2023
Revisi no : 04/Apt.Aqilla
 Alkes di Apotek Kayla S.Farm./01/17
Halaman :2

I. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelakasanaan dan pengawasan kegiatan pengadaan sediaan
farmasi dan alat kesehatan.
II. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker yang bertanggung jawab atas pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan di
Apotek
III. PROSEDUR
1. Memeriksa sediaan farmasi dan alat kesehatan yang habis atau hampir habis (dapat
dilihat dilihat dari pengamatan atau kartu stok) dan dicatat dibuku order obat (defacta).
2. Pemesanan sediaan farmasi dan alat kesehatan yang habis dipesan melalui Pedagang
Besar Farmasi (PBF) yang dilakukan ketika persediaan stok hampir habis atau habis.
3. Menentukan pesanan sediaan farmasi dan alat kesehatan yaitu jenis, bentuk sediaan
dan kekuatan, jumalah serta PBF yang dipilih untuk melakukan pemesanan.
4. Menulis di blanko surat pesanan :
- Surat pesanan obat dan alat kesehatan :
a. Dibuat rangkap dua (untuk PBF dan arsip apotek).
b. Tulis nomor urut lembar surat pesanan, nama dan alamat PBF, jenis dan jumlah obat
yang dipesan. Surat Pesanan diberi tandatangan Apoteker dan diberi stempel Apoteker
dan stempel apotek.
- Surat Pesanan Narkotika :
a. Ditujukan pada PBF dan Kimia Farma dibuat empat rangkap (tiga untuk PBF Kimia Farma
dan satu untuk arsip apotek ).
b. Tulis nomor urut lembar surat pesanan, nama dan alamat PBF, jenis dan jumlah obat
yang dipesan.
c. Satu lembar Surat Pesanan hanya dapat digunakan untuk memesan satu jenis
Narkotika. Surat Pesanan ditandatangani oleh Apoteker dan diberi stempel Apoteker
dan stempel apotek.
- Surat Pesanan Psikotropika
a. Surat pesanan dibuat dua rangkap (untuk PBF dan arsip apotek).
b. Tulis nomor urut lembar surat pesanan, nama dan alamat PBF, jenis dan jumlah obat
yang dipesan.
c. Satu lembar surat pesanan dapat digunakan untuk memesan lebih dari satu jenis
psikotropika. Surat Pesanan ditandatangani oleh Apoteker dan diberi stempel apotek
dan stempel Apoteker.
 Dilaksanakan oleh Disetujui

Mayang putri, A.md, Farm apt. Aqilla Fadia Haya, S. Farm

Tenaga Teknis Kefarmasian Apoteker Penanggungjawab

Standar Prosedur Operasional Nomor : 04/Apotek Kayla/19

Tgl berlaku : 30 Maret 2023
 Perencanaan Sediaan Farmasi Revisi no : 04/Apt.Aqilla
dan Alkes di Apotek Kayla S.Farm./01/17
Halaman :1

I. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelakasanaan dan pengawasan kegiatan perencanaan sediaan
farmasi dan alat kesehatan sehingga mendapatkan jumlah dan jenis sesuai kebutuhan dan
menjamin ketersediaan sediaan farmasi dan alat kesehatan disarana pelayanan.
II. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker yang bertanggung jawab atas perencanaan sediaan farmasi dan alat kesehatan di
Apotek.
III. PROSEDUR
1. Melakukan pengamatan terhadap pola penyakit, kemampuan daya beli atau ekonomi
masyarakat dan kebiasaan masyarakat setempat terhadap sediaan farmasi dan alat
kesehatan yang sering dibeli.
2. Melakukan analisa untuk menetapkan jumlah sediaan yang akan distok atau diadakan
diapotek sesuai kebutuhan.
3. Melakukan analisa terhadap sediaan farmasi dan alat kesehatan yang tidak diadakan
diapotek atau menambah jumlah sediaan farmasi dan alat kesehatan dengan alasan sering
ditanyakan konsumen diapotek.
4. Memilih distributor sediaan farmasi dan alat kesehatan yang telah memenuhi persyaratan
mutu dan kualitas.
5. Menyusun perkiraan perencanaan kebutuhan sediaan sedian farmasi dan alat kesehatan
dengan melihat penggunaan sediaan farmasi dan alat kesehatan pada priode sebelumnya.

Dilaksanakan oleh Disetujui

Mayang putri, A.md, Farm apt. Aqilla Fadia Haya, S. Farm

Tenaga Teknis Kefarmasian Apoteker Penanggungjawab

Standar Prosedur Operasional Nomor : 05/Apotek Kayla/19

Tgl berlaku : 30 Maret 2023
 Pemusnahan Sediaan Farmasi Revisi no : 05/Apt.Aqilla
dan Alkes di Apotek Kayla S.Farm./01/18
Halaman :1

I. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk pelakasanaan dan pengawasan kegiatan pemusnahan sediaan
farmasi dan alat kesehatan.
II. PENANGGUNG JAWAB
Apoteker yang bertanggung jawab atas pemusnahan sediaan farmasi dan alat kesehatan di
Apotek
III. PROSEDUR
1. Melakukan inventarisasi sediaan farmasi dan alat kesehatan yang akan dimusnahkan.
2. Menyiapkan administrasi berupa laporan dan berita acara pemusnahan sediaan farmasi
dan alat kesehatan.
3. Menentukan jadwal, metode dan tempat pemusnahan.
4. Melakukan pemusnahan sesuai dengan jenis dan sediaan farmasi.
5. Membuat laporan pemusnahan sediaan farmasi dan alat kesehatan sekurang-kurangnya
memuat :
a. Waktu dan tempat pelaksanaan pemusnahan sediaan farmasi dan alat kesehatan.
b. Nama dan jumlah sediaan farmasi dan alat kesehatan yang akan dimusnahkan.
c. Nama Apoteker pelaksana pemusnahan sediaan farmasi dan alat kesehatan.
d. Nama saksi dalam pelaksana pemusnahan sediaan farmasi dan alat kesehatan.
6. Berita acara pemusnahan sediaan farmasi dan alat kesehatan dibuat dalam rangkap 4 dan
dikirim kepada Badan POM, Dinas Kesehatan kota, Dinas Kesehatan Provinsi dan arsip.

Dilaksanakan oleh Disetujui

Mayang putri, A.md, Farm apt. Aqilla Fadia Haya, S. Farm

Tenaga Teknis Kefarmasian Apoteker Penanggungjawab