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The Sheraton Corporation Caso Control de Gestion
The Sheraton Corporation Caso Control de Gestion
Introducción
Durante el año 2002 el venerable Hotel Sheraton Palace de San Francisco aun disfrutaba de
un alto índice de ocupación a pesar del advenimiento de competencia nueva. Debido a esto,
los administradores del Sheraton se preguntaban si podrían aumentar las tarifas de sus
cuartos y por ende aumentar la contribución a las ganancias del hotel (véase anexo 1), no
obstante la tenaz competencia presentada por otros hoteles y hostales de lujo ubicados en el
centro de la ciudad. Además, se preguntaban si la alta tasa de ocupación era una indicación
de la necesidades adiciones físicas la hotel. Por lo menos uno de los hoteles más antiguos
de San Francisco había construido adiciones sustanciales recientemente.
1
El material de casos de la Harvard Graduate School of Business Administration se prepara como base de
discusión en clase. Los casos no están diseñados para presentar ilustraciones sobre la forma correcta o
incorrecta de resolver problemas administrativos. Propiedad Literaria © 2003 por the President and Fellows
of Harvard College. Traducido por el Instituto Centroamericano de Administración de Empresas (INCAE).
americanas especializadas en investigación y desarrollo de productos electrónicos y de
computación.
San Francisco fue fundado en 1776 cuando el padre Junípero Serra construyó la misión San
Dolores para cristianizar a la población indígena nativa y las tropas españolas construyeron
el Presidio, o fuerte, para proteger la colonia para la Reina de España. Hacia la mitad del
siglo diecinueve, una pequeña y mezquina villa, conocida como Yerbabuena, en la que
habitaban eminentemente cazadores de ballenas, comerciantes, aventureros y piratas,
ocuparon el sitio donde ahora se encuentra San Francisco. En 1848, se descubrieron
depósitos de oro en las faldas de la Sierra Nevada a aproximadamente 160 Km. al este. El
año siguiente San Francisco fue inundado con ''cuarentaynueves'' (''fortyniners'') como eran
comúnmente conocidos los buscadores de oro, ocasionando una gran explosión
demográfica. Desde entonces ha permanecido como el centro de comercio, cultura y
aventura del Norte de California.
Debido a su ubicación central en la Costa Oeste, San Francisco era un centro comercial y
turístico. La Bolsa de Valores de San Francisco era conocida como el Wall Street del Oeste.
Para muchos viajeros internacionales, el aeropuerto de San Francisco representaba el punto
de partida hacia el Oriente y Asia Suroriental.
San Francisco es uno de los destinos mas populares para vacacionar entre los residentes de
los Estados Unidos. Las empinadas calles alineadas con casas de la era Victoriana, la gran
bahía color turquesa rodeada de montañas y los viejos Tranvias, que todavía transportan
pasajeros de arriba a abajo de las cuestas de la ciudad, hacen de San Francisco una de las
ciudades mas pintorescas en este país. Tiene un carácter único derivado de las diversas
culturas de los nativos indígenas combinadas con la de los colonizadores españoles, los
aventureros buscadores de oro y los numerosos inmigrantes asiáticos.
La bahía de Monterey y Big Sur, están a solo algunas horas en automóvil. Los valles de
Napa y Sonoma del famoso California wine country están a menos de una hora del centro
de la ciudad. Las Montañas de la Sierra Nevada y el Parque Nacional de Yosemite están a
solo media hora en automóvil.
El Hotel Palace
El Sheraton Palace está ubicado a varias cuadras de la base de Nob Hill, apartado de otros
hoteles más lujosos que se agrupaban alrededor de la cima de la colina y Union Square, que
era en centro del distrito de compras. (en el anexo 2 se presenta un mapa del área de San
Francisco, señalando las ubicaciones del Sheraton Palace, sus Competidores principales y
otros lugares de interés). Un costado del Palace bordeaba el distrito financiero. El Hotel
quedaba a escasas dos cuadras de la Bolsa de Valores de San Francisco . el otros costado
del Palace bordeaba un área congestionada semicomercial y semiresidencial que según
caracterización hecha por la agencia para el mejoramiento de San Francisco, era un patrón
confuso de hoteles baratos, edificios para oficinas, fabricas, bodegas y negocios mayoristas
y detallistas. Estos últimos incluían cantinas, restaurantes, casas de empeño y tiendas de
licores.2 Como consecuencia de su ubicación, el Palace estaba rodeado de día por una
actividad constante, pero durante las noches sus alrededores eran tranquilos.
2
Fuente: San Francisco Redevelopment Agency; para más información véase el Apéndice A
Habían otros hoteles que también estaban más ventajosamente ubicados con respecto a las
estaciones de trasporte. Por ejemplo, le Hotel Hilton de San Francisco estaba contiguo a
una estación de limosinas pertenecientes a las líneas aéreas, mientras que del Hotel
Sheraton Palace quedaba a cinco cuadras.
Sin embargo, en los alrededores del Sheraton Palace se estaban llevando a cabo algunos
cambios. Se proyectaba mejorar y revitalizar el área bajo un plan tentativo de renovación
urbana llamado “Centro Yerba Buena” (véase apéndice A) y la ciudad de San Francisco
está construyendo un nuevo, ultramoderno y rápido sistema de transito, una cuyas entradas
pasaría por la manzana ocupada por el Hotel Palace. Existía la posibilidad de que se podría
construir una entrada – salida directa entre el hotel y el sistema de tránsito.
El hotel fue construido el 1875 cuando las ricas minas de plata en Nevada vertían
mensualmente millones de dólares en la ciudad de San Francisco. Se dice que el Palace fue
el primer Hotel de lujo en los Estados Unidos. Había sido amoblado con espejos franceses,
muebles de caoba y mármol rojo de África, era conocido como la atracción más grande del
Mundo Occidental. Después del terremoto e incendios de San Francisco el Palace fue
completamente reconstruido en forma similar a su estilo original.
En el centro del edificio del Palace está el restaurante Garden Court, una de las atracciones
que se mencionaba frecuentemente a los turistas que viajaban a San Francisco en sus
vacaciones. Siendo uno de los últimos restaurantes situados en terraza bajo una copula de
vidrio, está decorado al estilo de la década de 1890. está lleno de palmas en macetas para
dar una apariencia de jardín y para llenar un poco su gran extensión. Durante el día, los
rayos solares penetran a través de su techo de cristal, aumentando más aun la ilusión de
jardín. Ocho arañas de cristal alumbraban el lugar en las noches. Los precios de las comidas
varían desde US$ 4,75 por un plato de cerdo asado con puré, hasta US$ 8 por un plato de
filete miñón y setas.
En el primer piso del hotel habían cuatro restaurantes adicionales: un bar y parrilla para
hombres, un “Minute Chef” para almuerzos ligeros o refrigerios, el “Tudor Room” donde
se puede cenar y bailar, y una cafetería que está arrendada a un empresario independiente.
Otras áreas del primer piso están ocupadas por el “Happy Valley Bar” (está abierto al
publico) y el “Regency Room” que también era un salón para tomar cócteles. Además, hay
dos grandes salones de baile que pueden ser arrendados para fiestas privadas.
Dentro del hotel hay también una boutique, una florería, un puesto de venta de periódicos,
una tienda de equipo fotográfico, un servicios de rent a car, puestos para reservaciones de
aerolíneas y varias oficinas de turismo.
En segundo piso están situadas siete salas de conferencia decoradas al estilo mas moderno
que las del primer piso. Típicamente el numero de personas que ocupan estas salas varian
desde 32, acomodados alrededor de una mesa de conferencia en las salas más pequeñas,
hasta 350, en una recepción en las salas más grandes.
El Sheraton Palace ofrece facilidades para convenciones para acomodar hasta 1.200
personas en uno de sus salones de bailes más grandes situado en el primer piso. Antes de la
inauguración del San Francisco Hilton, el Palace había ostentado más espacio para
exhibición que cualquier otro hotel de San Francisco. Había alojado desde convenciones
sobre equipo eléctrico en miniatura hasta convenciones sobre mísiles dirigidos. El equipo y
mano de obra para su instalación y remoción podían ser obtenidos por medio del
coordinador de convenciones del Palace.
Sobre estos dos pisos de salones públicos, el Sheraton Palace tiene 600 cuartos privados
para huéspedes. Los cuartos corrientes están amoblados en forma convencional con
alfombras en el piso y equipados con dos camas, sillón, peinador, baño, televisor, radio y
basculas para baños. En junio de 2000, sólo 120 de estos cuartos tenían baños remodelados.
Las tarifas corrientes para estos cuartos eran los siguientes3:
Tarifas (US$)
Singles 11,5 14 16,5 184
Dobles 15,5 18 20,5 22,5
Numero de Cuartos Disponibles 90 151 137 82
El Sheraton Palace también ofrece suites a sus clientes (cuartos con salas). Las suites
económicas, estándar y de lujo se diferenciaban por su tamaño y la antigüedad de sus
muebles. Las tarifas eran las siguientes:
La alta gerencia de la Sheraton creía que sus tarifas para cuartos corrientes y para suites
reflejaban la política de la cadena Sheraton de fijar los precios para sus cuartos de modo
que ofreciesen a su clientela mayor valor que sus competidores.
Con el fin de mejorar las instalaciones físicas del hotel la gerencia convino en que el
edificio en sí necesitaba ser limpiado por chorro de arena aun costo de US$ 27.0005, y una
limpieza general del exterior del edificio. La gerencia también creía que el resto de los
baños del hotel debería ser remodelado lo antes posibles. El costo de la remodelación de un
balo ascendía a un poco menos de US$ 1.000.
De acuerdo a la política que seguían todos los hoteles Sheraton, el Sheraton Palace ofrece a
sus huéspedes estacionamiento gratis en un garaje ubicado frente al hotel. Aunque esta
3
Los Hoteles Sheraton tienen un número limitados de tarifas con el objeto de simplificar la operación de su
sistema nacional de reservaciones por Internet llamado “Reservanet”.
4
Como era la práctica dentro de la industria, todos los cuartos reservados para las cuatro o cinco
convenciones anuales, excepto los de US$ 18, eran vendidos a un precio más alto, o en base una tarifa fija.
5
Esta suma podía ser cargada como un gasto en los registros contables del hotel, y la reducción resultante en
los impuestos limitaría el gasto directo a unos US$ 13.000.
instalación no estaba en peligro debido al proyecto pendiente de mejoramiento urbano, se
creía que era inadecuada para necesidades actuales del hotel. Actualmente, la alta gerencia
estaba tratando de obtener un área más grande para garaje, y creía que las posibilidades
eran buenas. La escasez de espacio para estacionamiento en el área era tal que si se
compraba un terreno adicional era probable que la empresa construiría instalaciones tanto
para uso publico como para uso del hotel. La gerencia creía que la rentabilidad obtenida del
uso público sería suficiente para cubrir el costo total de la operación del garaje.
Asimismo, como parte de la cadena Sheraton, el Palace era parte del “reservanet”, un
sistema de reservaciones por medio de Internet. Por medio de este sistema los clientes
potenciales en Estados Unidos podían, mediante correo electrónico, enviar al centro de
reservaciones su solicitud de reservación al Palace, en cosas de segundos recibir su
respuesta con respecto a la disponibilidad de un cuarto al precio y en la fecha solicitada. La
política del Sheraton con respecto a cuartos confirmados estipulaba que al cliente nunca se
le exigía pagar más que el precio confirmado por el cuarto, aun cuando después de su
llegada al hotel viera la necesidad de asignarle un cuarto más caro que el que él
originalmente había solicitado.
Con el fin de proporcionar una conveniencia adicional a sus huéspedes, la Sheraton llego a
un acuerdo con la Shell Oil Corporation a comienzos de 1965, mediante al cual los clientes
de la Sheraton podían cargar sus gastos contra tarjeta de crédito de Shell.
Véase los anexos 3 y 4 que presentan estadísticas mensuales operativas recientes acerca del
Sheraton Palace.
Departamento
Contabilidad Mantenimiento
de Ventas
Sistemas e Departamento
Restauración
Informática de Excursiones
Departamento Departamento
Abastecimiento
de R.R. P.P. de Pisos
Recursos Recepción y
Humanos conserjes
Clientes
Como muchos hoteles, el Sheraton Palace tenia una clientela bastante heterogénea.
Generalmente, los clientes del hotel se clasificaban como permanentes o en tránsito. En
años recientes los clientes permanentes del Palace representaban solamente el 13% del
total6.
6
Las tarifas por cuartos permanentes eran mucho más bajas que las tarifas para cuartos en tránsito.
Además de estar clasificados según el propósito de su viaje, los clientes podían ser
clasificados según la comunidad de la cual provenían. Algunas muestras al azar de los
registros de clientes del Palace habían demostrado que Los Ángeles, el área metropolitana
de Nueva York, Chicago y el área misma de San Francisco enviaban al Palace más clientes
que solo pasaban una noche que cualesquiera otras ciudades7.
Fuentes de Negocios
Como todo hotel, el negocio del Sheraton Palace provenía de una variedad de fuentes. Las
convenciones y los planes de excursiones turísticas constituían las fuentes de grandes
grupos de clientes que se alojaban en el Palace.
La responsabilidad de escoger la sede para una convención podría depender del secretario
ejecutivo del grupo, o de un comité; no obstante, se podría tomar la decisión por medio de
una votación informal efectuada durante la convención anterior. Con frecuencia se tomaba
la decisión varios años antes de la celebración misma.
7
Fuente: Registros de la Sheraton Corporation
8
Según el gerente general del Palace, Bechtel Corporation, Pacific Telephone, Standard Oil of California,
Morrison – Knudsen, Shell Oil, Dean Witter, Varian, Unit States Steel, John Hancock, Wells Fargo y Bank of
America eran grandes compañías con oficinas en San Francisco que constituían o podrían constituir
importantes fuentes de negocio para el Palace. Frecuentemente, una firma importante mantendría una suite
para el uso de sus empleados y huéspedes.
Según los ejecutivos de la Sheraton Corporation en la oficina nacional de ventas, las
secretarias ejecutivas u otras personas responsables de efectuar los arreglos necesarios al
escoger un hotel, generalmente tomaban en consideración la comodidad y el precio de las
instalaciones para las reuniones, las áreas para exposiciones y otras instalaciones para
actividades de grupo. Aunque también tomaban en consideración la comodidad de los
cuartos para huéspedes, estos no eran cargados contra la cuenta de la organización. Por lo
tanto, si las tarifas por cuartos individuales estuviesen en la misma gama de los precios para
cuartos en otras partes, generalmente esto no era motivo de preocupación.
El Buró de las Convenciones de San Francisco estimaba que durante el curso de un año se
llevaban a cabo aproximadamente 550 convenciones en la ciudad. normalmente, el
Sheraton Palace participaba aproximadamente 65 de éstas, de las cuales, 45 lo ocupaban
como sede. La mayoría de las convenciones que usaban las instalaciones del Palace
duraban 3 a 5 días y eran programadas por los menos con dos años de anticipación9.
9
Fuente: Gerente General, Sheraton Palace, mayo de 2002.
10
Si los hoteles Sheraton fueran usados exclusivamente para una excursión, la Sheraton suministraría cuartos
sin ningún costo para los guías, así:
15 – 45 Personas (pagado) – 1 Cuarto Gratis (1 Twin Room – 2 guías)
Según los vendedores de la Sheraton, el negocio de excursiones que venía a los hoteles de
la Sheraton estaban más consientes de los precios que los otros negocios de convenciones.
Los tipos de excursiones manejados por los hoteles Sheraton se obtenían mediante las
fuentes siguientes:
Excursiones individuales:
a. Agentes de Viajes
b. Ochocientos clubes afiliados a la Asociación de Automovilistas Americanos que
contaba con ocho millones de miembros quienes se encargaban anualmente de más
de dos millones de reservaciones de hotel.
c. Cincuenta operadores de planes de excursiones turísticas.
d. Compañías con venta por incentivo
e. Secretarías de convenciones quienes arreglaban excursiones para antes y después de
las convenciones.
Excursiones en Grupos
a. Operadores de excursiones en vehículo a motor con guía.
b. Operadores en Buses Alquilados
c. Excursiones en tren con guía o excursiones especiales en trenes
d. Excursiones en Aviones
e. Excursiones para después de las convenciones
f. Ventas y grupos de incentivo de la compañía
g. Excursiones industriales (miembros de la Intenational Industrial Recreation
Association)
h. Agentes de Viajes que solicitan excursiones u convenciones
i. Organizaciones fraternales, clubes y escuelas
Según el gerente del Palace, el 80% del negocio de excursiones del Sheraton de San
Francisco venia a través de los agentes de viajes. Estos vendían sus excursiones
exclusivamente a sus clientes. Ellos diseñaban y operaban sus propias excursiones o las
compraban a operadores de excursiones en planes al por mayor. Para poder calificar para
ganar comisiones, un agente de viajes tenia que ser un individuo asociado o empresa
dedicada, durante todo el año al negocio de vender excursiones al público, además de
servicios directos o aislados de transporte. Generalmente, un agente de viaje recibía del
operador de excursión una comisión del 10% sobre las ventas de facilidades de alojamiento.
A fin de fomentar el negocio de las excursiones la Sheraton ofrecia cuartos a los mayoristas
o a los operadores de excursiones a las siguientes tarifas:
Las tarifas que se cobraban a los excursionistas eran cuatro dólares más altas que las cifras
citadas arriba.
Debido a que el Palace era el único hotel Sheraton en San Francisco tenia que aceptar todas
las excursiones Sheraton que llegaban a San Francisco. Frecuentemente, el aceptar tales
grupos de negocio significaba que el Palace no podría vender cuartos solicitados a clientes
individuales que estaban dispuestos a pagar una tarifa más alta y hacer mayor uso de las
instalaciones del Palace11. Estas ocasiones el Palace tenia que asumir una perdida en
beneficio de la cadena Sheraton en su conjunto.
Negocio Individual
Los individuos que viajaban en giras de negocio o placer hacían sus reservaciones de varias
maneras. Según el gerente general del Sheraton Palace, estas eran:
11
El gerente del Palace creía que, generalmente, el excursionista tomaba sus alimentos en restaurantes fuera
del hotel, tomando ocasionalmente su almuerzo o su desayuno en el Garden Court
Por Correo 15,0% 25,0%
Total 100,0% 100,0%
El gerente general dijo también que los empresarios independientes que viajaban tendían a
tomar sus alimentos en le Garden Court el Tudor Room. Por otra parte, los viajeros por
placer más frugales tendían a darse el lujo de hacer un tiempo en el Garden Court mientras
que comían con mayor regularidad en Minute Chef.
Con el fin de ayudar a identificar las necesidades y los deseos de sus clientes, la Sheraton
Corporation tenia a sus disposición varias encuestas de consumidor. Una de tales encuestas
fue llevada a cabo en 2001 por una agencia de publicidad independiente como un servicio
al negocio de viajes, hotel, lugares de veraneo y restaurantes e industrias aliadas (véase el
Apéndice B).
Con el fin de aprender aun más acerca de sus clientes, la Sheraton acostumbraba dejar un
cuestionario en cada cuarto. Este cuestionario tenia doble propósito. Servia para acordar a
los clientes acerca de las facilidades ofrecidas por el hotel y servia para solicitar
información acerca de cuales políticas de la Sheraton afectaban al cliente en forma más
favorable. El Apéndice C contiene una copia de este cuestionario y los puntos de
información más importantes obtenidos durante la primavera del 2001 (de todos los hoteles
Sheraton).
Un estudio llevado a cabo en 2002 por Daniel Starch and Staff proporcionaba información
nueva y detallada acerca de la concentración del mercado de negocios en los grupos de
ingresos y ocupaciones superiores. Según el informe de Starch:
12
Solo el 7,5% de todos los hogares de los Estados Unidos tienen ingresos de US$15.000
13
Fuente: “Today...with the travelling Business Executive”, un estudio llevado a cabo el 2001 por el “Today
Show” por R. Bruskin ans Associates.
3. El 59% del negocio de viajes provenía de familias cuyos jefes tenían de 35 a
54 años de edad.
Sus estudios habían indicado que el viajero de recreo estaba tan favorablemente
influenciado por alguna de las mismas políticas que el empresario, pero que aquella
diferenciaba un poco en tres áreas. Debido a que el viajero de recreo utilizaba un automóvil
para su transporte más frecuentemente que el empresario, el estacionamiento gratis tenia
más importancia para él. Estudios efectuados sobre los cuestionarios de los clientes indican
que los restaurantes de especialidades tenían mayor importancia para el viajero de recreo y
que daba mayor importancia a los servicios adicionales que el empresario, tales como
basculas gratis para el baño y teléfonos como salida directa en sus cuartos.
1. El 2,4% de los hogares de los Estados Unidos eran responsables del gasto de
US$900 o más en viajes de vacaciones durante los doce meses anteriores.
2. El 15,1% era responsable de los gastos entre US$200 y US$899 en viajes de
vacaciones y recreo.
3. El 42% de todos los viajes de vacaciones entre US$200 y US$399 era efectuado por
el 20% de los hogares de los Estados Unidos con ingresos de US$10.000 y más, y
otro 29% era efectuado por el 22% de los hogares en los grupos de ingresos de
US$7.000 a US$10.000
4. el 53% de los viajes de vacaciones entre US$200 y US$899 era efectuado por
hogares cuyos jefes de familia tenían 35 a 54 años de edad.
5. El 71% de los viajes de vacaciones de US$900 o más provenían de hogares cuyos
jefes de familia tenían 45 años o más de edad.
La Competencia
Recientemente el Sheraton Palace había estado encarando una competencia cada vez
mayor. El número de cuartos agregados en el área de San Francisco excedía
considerablemente el número de cuartos removidos. Durante los últimos cinco años, se
habían abierto nueve hoteles (2.946 cuartos), mientras que solamente un hotel
“relativamente competitivo” de 450 cuartos había desaparecido de la escena competitiva.
De estas nuevas adiciones, las más importantes eran:
Hotel Número de Año de Ocupación Volumen US$
Cuartos Termino 2002 200214
Hilton Inn (en el aeropuerto 300 1999 No disponible No disponible
internacional)
Del Webb’s Towne House 343 2000 85,7% 2.933.000
Jack Tar 403 1999 77,2% 3.415.000
San Francisco Hilton 1.200 2002 66% No disponible
(5 meses)
Además, en 2000 el famoso Hotel Fairmont en la cima del Nob Hill abrió 200 cuartos en
una nueva torre que fue agregada al hotel viejo.
En 2002 en un informe enviado a sus oficinas principales, el gerente general del sheraton
Palace enumero como directamente competitivos con el Palace a todos los hoteles y
alojamientos abiertos recientemente, así como a los hoteles establecidos que se detallan a
continuación:
El gerente general del Palace creía que el número de cuartos para el presente y futuro
inmediato se había estabilizado. El anticipaba que para el 2003, 2004 y 2005 no se
construiría ningún nuevo hotel. El anexo 6 contiene las tarifas para cada hotel.
En términos generales, los viejos hoteles establecidos databan de la misma era que el
Palace. Todos conservaban o se recreaban en el sabor de la década de 1890, decorados
lujosamente con ornamentos de mármol y cristal, techos altos en los cuartos principales y
curatos de recepción, y con colores oscuros y vivos. De todos ellos, el Fairmont era
significativamente más lujoso a la vista del Palace; los otros en un grado menor. La
mayoría de estos hoteles, incluyendo el Palace constantemente estaban siendo remodelados
y reamoblados con el fin de mejorar su comodidad y demanda.
Los hoteles modernos, aquellos que habían sido completados durante los últimos cinco
años y que fueron mencionados anteriormente, tendían a ser establecimientos tipo hostal
con selecciones muy convenientes para estacionamiento, piscinas y edificios de estilo y
14
Fuente: intercambio de información del negocio entre hoteles a través de San Francisco Convention Bureau
15
Fuente: intercambio de información del negocio entre hoteles a través de San Francisco Convention Bureau
decoración contemporáneos de acuerdo con la tecnología y materiales modernos. Paco
después de la apertura del San Francisco Hilton, apareció el siguiente articulo en una
revista del ramo:
El piso 16 del Hilton ha sido convertido en una plaza adornada con árboles y
arbustos, una piscina, cuartos tipo cabaña, más un área de jardín con ambiente
tropical.
El más reciente – y más grande – de los hoteles de San Francisco ostente uno de
los salones de baile más grande del mundo; tiene asientos para banquetes de
2.000 personas y para reuniones de 3.000 personas. El salón de baile cubre
19.000 pies cuadrados.
Las tarifas son US$12 – 23 por día, para singles; y US$18 – 27 para dobles16.
Con el fin de promover el negocio, el Sheraton Palace, junto con todos los hoteles Sheraton
del país, participaron en un programa de publicidad a escala nacional para el total de la
cadena de hoteles Sheraton, y mantuvo asimismo un programa de publicidad local propio.
La Sheraton Corporation anunciaba tanto la cadena entera como los hoteles individuales a
través de esfuerzos extensivos en periódicos, revistas nacionales, la radio, televisión,
carteles e Internet. Por ejemplo, al mismo tiempo que colocaba anuncios prominentes en
publicaciones nacionales para la cadena total, el programa nacional anunciaba
16
Fuente: The Hotel Management Review, Julio 2002.
individualmente el Palace para los neoyorquinos y a otros mercados en perspectiva. El
Palace, así como todos los hoteles de la cadena, contribuían hacia el esfuerzo de la empresa
con el fin de cubrir este servicio.
El esfuerzo local del Palace estaba acondicionado al área de San Francisco. Sus esfuerzos
de ventas consistían principalmente en periódicos, revistas, Internet y anuncios exteriores;
la radio se usaba muy poco. Generalmente se enfatizaban varios salones públicos
especializados del Palace talos como el Garden Court y el Tudor Room. Aproximadamente
el 3,5% de las ventas del Palace era invertido el programa local de publicidad y ventas.
Con el fin de promover las ventas de convenciones, los vendedores nacionales, regionales y
de distritos, eran alentados a trabajar en estrecha cooperación. Se había diseñado un
programa de incentivo para promover la cooperación y el esfuerzo en equipo de los
vendedores regionales y de distritos. Basado el potencial de ventas estimado de la región,
en la oficina nacional de ventas se fijaban una cuota para las ventas de cuartos y
convenciones para los hoteles dentro de cada región. Cuando una región llenaba la cuota,
el programa pagaba un bono al vendedor regional y de distrito. Estos bonos eran
determinados de acuerdo a una escala de aceleración. Por ejemplo, la fuerza de ventas
regional obtenía más de un bono de 10% si las ventas regionales ascendían un 10% por
encima de la cuota. El bono estaba dividido entre los vendedores regionales y de distritos
individuales, en base a la antigüedad.
A los vendedores de distritos (asignados a los hoteles individuales) se les alentaba a trabajar
y ayudar a otros hoteles dentro y fuera de su propia región, mediante un programa de
incentivo de referencia. Por medio de este programa un vendedor de distrito podía recibir
un pago de US$200 por el hecho de haber avisado sobre alguna información sobre un
negocio de convención a otro hotel Sheraton, donde posteriormente se formalizaba. El
vendedor recibía el bono inmediatamente después de la formalización de la convención. La
mitad de esta suma era pagada por la Sheraton Corporation, y la otra mitad por el hotel
receptor. La fuerza de venta regional no participaba en este programa.
Con el fin de ayudar a la fuerza de venta, la oficina nacional de ventas mantenía un archivo
central de información autorizaba sobre 4.000 organizaciones domesticas que había llevado
a efecto convenciones o reuniones en el pasado. En este archivo había información acerca
de cuan grande había sido las convenciones, en qué ciudades se había llevado a efecto,
cuánto tiempo había durado, durante qué estación del año habían sido llevadas a efecto y
con cuánta frecuencia se llevaban a cabo. El gerente de ventas de convenciones nacionales
estaba encargado de estos archivos. El no tenia la responsabilidad de vender los servicios
de ningún hotel en particular; por el contrario, coordinaba y diseminada la información y de
la fuerza de ventas domesticas que consistía de 250 hombres. El informaba a sus
vendedores regionales acerca de cuales cuentas dentro de su área podrían estar
considerando los arreglos para su próxima convención y registraba las ventas hachas a estas
cuentas.
Resumen
En el anexo 8 muestra la relación histórica entre el ratio por cuarto ocupado y las tarifas de
ocupación del Sheraton. El anexo 9 compara este dato con datos similares para otros
hoteles comparables de San Francisco.
Ventas 6.159.200
Cuartos 2.407.700
Alimentos 2.205.000
Bebidas 913.100
Otros 633.400
Gastos 4.106.500
Cuartos 839.200
Planilla 533.600
Otros (lavandería, suministros,
etc.) 305.600
Alimentos 2.110.400
Costos de ventas 640.900
Planilla 976.800
Otros 492.700
Bebidas 683.200
Costos de ventas 247.700
Planilla 285.100
Otros 150.400
Departamentos Operativos de
Menor Importancia 473.700
Hoteles
1. The Clift Hotel
2. The San Francisco Hilton Hotel
3. The Saint Francis Hotel
4. The Sir Francis Drake Hotel
5. The Mark Hopkins Hotel
6. The Fairmont Hotel
Anexo 3
Contribución Departamental
Febrero 2002 – Enero 2003
180
160
140
120
Miles Dolares
100
Cuartos
80 Bebidas
Alimentos
60
40
20
-20
feb - mar- ab r- may- jun-0 2 jul-0 2 ag o - s ep - o ct- no v- d ic- ene-
02 02 02 02 02 02 02 02 02 03
1. Las cifras para la contribución departamental esta basadas en las ventas menos
gastos directos.
2. la contribución total de la ventas; de Febrero 2002 a Enero 2003 es:
a. Cuartos: US$1.558.100
b. Bebidas US$ 235.200
c. Alimentos US$ 41.400
Anexo 5
Tasas diarias de ocupación durante un mes de vacaciones (agosto) y un mes de
convenciones (octubre) del Palace y un Hotel Sheraton más típico para empresarios (The
Sheraton Cadillac) en Detroit, Michigan.
Mes Vacaciones
2/8/02 - 5/9/02
120%
100%
80%
Porcentaje
Palace
60%
Hotel Cadillac
40%
20%
0%
V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J
Anexo 6
Tarifas Singles Tarifas Suites Tarifas Dobles
Nombre Cuartos Facilidades
2000 2002 2000 2002 2000 2002
Mark Hopkins 500 9 salones para Banquetes; 17-21 17-25 21-25 21-30 40+ 35+
Garaje; Tv.; Música; Bares, Top
of the Mark, Kiltie Bar y Lower
Bar; Cafetería Vienna,
Restaurant Lochinvar; Salón
para bailes Rooms of the Dons
St. Fancis 671 Cafetería English Grill; Bar Oak 12-24 13-26 15-23 16-29 32-55
Room; Restaurant Terrace
Room; cafetería (café - bar);
Cafetería Medallion.
Sir Francis Drake 427 Taberna "Drake's"; Terraza 12 11-17;50 14,5-23,5 35+ 35+
"Statler Roof"; Golden Hind;
Florería; Estacionamiento
The Clift 400 TV; Restaurant Red Room; 12-23 14-30 17-28 18-35
cafetería Montecito
Jack Tar 403 Piscina; Hi Fi; garaje; Restaurant 14+ 15-28 17-30
y Bar Cosmopolitan; cafetería
Sugar'n Spice; instalaciones para
convenciones
San Francisco 1200 12-23 16-27 35-200
Hilton
Del Webb's 400 TV; Música; cafetería; 14-20 15-25 16-22 17-28 41-75
Towne House Restaurant Carriage House,
Jardín; Instalaciones para
convenciones, salones para
banquetes
Fairmont 677 Instalaciones para convenciones; 14+ 17-27 22-32 40-98
resturant Squire Room;
restaurant Francés Camellia
Francais; desayuno almuerzo
dominical; en 2002 se agregaron:
Bar "Crown" en la terraza, Salón
Publico "Pavillion"; jardín
Formal en la Terraza; Bares;
clubes para cenar; Salones de
baile.
Anexo 7
Publicidad del Sheraton Palace tomado de periódicos de San Francisco.
10,5
11,5
12,5
13,5
14,5
11
12
13
14
15
65%
70%
75%
80%
85%
90%
95%
100%
94 94
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Anexo 8
en 4 en
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95 95
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96 96
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en 6 e-
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02
en 1
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02
ju
l-0
2
Ocupación
T arifa
Promedios Variables de las tasas de ocupación y cuartos de transito en el Sheraton Palace
Anexo 9
Tarifa por cuarto del Sheraton Palace y tasa de ocupación en comparación con tarifas
promedio de cuartos y tasas de ocupación para hoteles comparables en San Francisco.
115%
110%
105%
100%
95%
90%
85%
80%
75%
70%
65%
4
2
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98
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02
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en
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en
en
T asa de Cuartos T asa de Ocupación
Tasa de Cuartos, es el porcentaje de la tarifa promedio por cuarto para el Palace y hoteles
comprables de San Francisco.
Tasa de Ocupación: Es el porcentaje de la tasa promedio de ocupación de Palace con
hoteles comparables en San Francisco.
Apéndice A
El Yerba Buena Center es una parte pequeña, solo 87 acres de los 1.100 acres de South of
market.
Cuando los 87 acres sean liberados de influencias nocivas, con la retención de buenas
estructuras en la extensión de muchos usos, en la existencia, el crecimiento económico de
extenderá seguramente de ahí al resto de South of Market.
Dentro de los 87 acres, solamente unas cuantas manzanas necesitan de usos nuevos y
dramáticos. Estas rupturas con el pasado aceleraran la regeneración de los 87 acres y el área
circundante.
Un centro para deportes y convenciones con capacidad para 14.000 a 15.000 personas, con
espacio para exhibiciones de 300.000 pies cuadrados, respaldado en parte por las ganancias
del garaje para estacionamiento público. La construcción de esta instalación podría servir
17
South of Market se refiere a un área en San Francisco ubicada al sur de Market Street.
para asegurarse de que San Francisco mantenga su posición como líder de los centros de
convenciones del Oeste.
Instalaciones para recreos, en caso de que sean disponibles. Un museo, una sala de aseo,
para usos similares.
Todas estas instalaciones ejercerían gran influencia sobre la revitalización del Yerba Buena
Center y el área circundante. No obstante, el plan hará que estos usos sean permisivos, no
obligatorios. Si se llegaran a establecerse todos, el impacto sería máximo. Si solo se
llegasen a establecer una o dos de las instalaciones, cada una sería aun de valor. Los usos
alternativos serán de carácter comercial.
Extracto de una encuesta sobre la ocupación de los Hoteles por los viajeros
En la actualidad de Sheraton disfruta de una ocupación de sus cuartos que es 15% más alto
que los otros hoteles dentro de la industria. Estamos ansiosos de conocer cuales de nuetras
políticas establecidas para aumentar nuestra ocupación han contribuido de manera
importante hacia estos resultados. Sírvanse a marcar con una X en las casillas apropiadas.
Ha tenido una o más de las políticas siguientes de la Sheraton alguna influencia para su
selección de un Hotel Sheraton