“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS
UPS COMPITE EN FORMA GLOBAL CON
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
DOCENTE: LUJAN CHINININ RUBY MARILU
AUTORES: VALDEZ MONSEFÚ ANGY LIZETH
CURSO: SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
CICLO:
VI CICLO
GUADALUPE, AÑO 2021
UPS COMPITE EN FORMA GLOBAL CON TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
PREGUNTAS DEL CASO DE ESTUDIO:
1. ¿Qué son entradas, procesamiento y salidas del sistema de rastreo
de paquetes de UPS?
Entradas: empieza con la etiqueta de código de barras que se
pega a los paquetes, la cual contiene información detallada sobre el remitente, el destino y cuándo debe llegar el paquete. La información de la etiqueta se transmite a uno de los centros de cómputo de UPS y se envía al centro de distribución más cercano a su destino final. Procesamiento: Los despachadores en este centro descargan los datos de la etiqueta y utilizan software especial para crear la ruta de entrega más eficiente para cada conductor, en la que se toman en cuenta el tráfico, las condiciones del clima y la ubicación de cada escala. Un conductor de UPS toma una computadora portátil llamada Dispositivo de Adquisición de Información de Entrega (DIAD), aquí, recauda firmas de los clientes, junto con la información de recolección y entrega. Salidas: Aquí, se puede acceder al sitio Web de UPS para rastrear paquetes, verificar las rutas de entrega, calcular tarifas de envío, determinar el tiempo en tránsito, imprimir etiquetas y programar una recolección. Los datos recolectados en el sitio Web de UPS se transmiten a la computadora central de la empresa y se regresan al cliente después de procesarlos.
2. ¿Qué tecnologías utiliza UPS? ¿Cómo se relacionan estas
tecnologías con la estrategia de negocios de la empresa?
Las tecnologías que utiliza UPS con las siguientes:
Cuenta con un sitio Web que hace posible que la empresa haga un seguimiento del paquete, a través de un rastreo a través de etiquetas para que así sea una entrega rápida y eficiente. Se usa un Dispositivo de Adquisición de Entrega (DIAD), que accede a las redes de los teléfonos móviles, y que sirve para que los conductores de UPS puedan descargarse las rutas diarias, y que permite que el rastreo de cada paquete pase a almacenamiento de UPS. Por otro lado, UPS cuenta con la herramienta Cisco System. Esta consiste en permitir a los clientes realizar funciones como rastrear el paquete o calcular la tarifa del mismo sin necesidad de acceder al sitio Web de UPS. UPS tiene un Sistema de Administración de Pedidos posventas (OMS). Este sistema se utiliza para el envío de piezas importantes como pueden ser las relacionadas con empresas de electrónica de alta tecnología, aeroespaciales, o productos sanitarios.
Estas tecnologías influyen en la estrategia de negocios de una empresa,
por lo que le brinda un buen servicio al cliente con una cantidad de facilidades que le brinda y hacen seguros sus envíos. Además, que se evita los impases que pueden existir en el camino y que el paquete le llegue rápido al cliente para la satisfacción de sus necesidades.
3. ¿Qué objetivos de negocios estratégicos manejan los sistemas de
información de UPS?
Los objetivos serían:
El aumento de la eficiencia en sus operaciones, que cada vez haya
una mejora constante en los sistemas y que permitan que UPS mejore el manejo de sus operaciones en la entrega de los paquetes a sus clientes. Superar a la competencia, los sistemas de información hacen que UPS sea la mejor opción para los clientes frente a su competencia ya que están desarrollándose cada cierto tiempo, y que le va a permitir a sus clientes que son las empresas que venden, tener un sistema bueno y seguro. Acercamiento con el cliente a la hora de desarrollar su actividad, ya que el cliente a través de los sistemas, tiene la facilidad de acceder a la información del paquete y puede hacer las mejoras que necesita antes de que se le sea entregado.
4. ¿Qué ocurriría si los sistemas de información de UPS no estuvieran
disponibles? Si los sistemas de información no existiesen, sería un problema para UPS, ya que lo sustentas hace muchos años y han sido importante para el desarrollo de sus operaciones, por lo que desde el primer momento se necesitan de los sistemas para poder hacer frente a las distintas entregas a los clientes, que también se verían afectados por esta situación, pues, ya no tendrían mayores facilidades al momento de realizar sus compras por su inexistencia y no habría confianza por el proceso lento de entrega por el que pasaría.