Gestão de Projetos

Fundamentos do Gerenciamento de
Projetos Aula 01
 GESTÃO DE PROJETOS

Competências / Habilidades
Conhecer as principais metodologias de Gerenciamento de projetos e suas respectivas formas de
implementação.
 GESTÃO DE PROJETOS

O que veremos nessa Unidade

Curricular?
• A importância do Planejamento
Estratégico na Gestão de Projetos
• Análise SWOT
• Balanced Scorecard,
• Portfólio, Programa e Projeto
• Ciclo de Vida do Projeto
• Gerenciamento de Projetos
• (Metodologia Cascata e Metodologia
Ágil)
Jornada de Projeto Empresa no TCC
 O que veremos
hoje.......

• Como surgem os projetos

• Planejamento estratégico
• Análise SWOT
• Portfólio, Programas e Projetos
• Objetivo x Justificativa do Projeto
• Viabilidade de Projeto
De onde nascem os
projetos?
Planejar é estar preparado: é estabelecer
objetivos, criar planos, e definir a
orientação a ser seguida.
Na atualidade, com o avanço da tecnologia
e o nível de competição cada vez mais alto,
o ambiente em que as organizações estão
inseridas é muito propício a mudanças e a
preparação correta pode ser a diferença
entre o sucesso e o fracasso.
Planejamento
Estratégico
Planejamento
Estratégico

É uma metodologia utilizada para

estabelecer metas, levantar recursos,
mobilizar ações e contribuir para uma
tomada de decisão mais assertiva,
visando o alcance de objetivos que
sejam benéficos para a empresa,
contribuindo, assim, para que esta seja
bem-sucedida como almeja.
Definição de objetivos para todos os níveis hierárquicos da empresa

✔ É o momento em que serão definidos os participantes deste processo, bem como o papel de cada um
para que os objetivos sejam alcançados conforme o planejado no início. É importante que todos
tenham clareza do que se espera de cada um e do quanto vão precisar se esforçar para que as metas
saiam do papel e ganhem vida.

✔ Dessa maneira, haverá mais chances de envolvimento e engajamento por parte dos colaboradores, já
que eles vão se sentir parte de algo maior que está sendo construído, não só em benefício da
empresa, mas em benefício deles próprios.
Definição de objetivos para todos os níveis hierárquicos da empresa
 Balanced Scorecard - BSC

✔ BSC - Balanced Scorecard é uma ferramenta

de planejamento estratégico na qual a
entidade tem claramente definidas as suas
metas e estratégias, visando medir o
desempenho empresarial através de
indicadores quantificáveis e verificáveis.

✔ O principal objetivo do BSC é o alinhamento

do planejamento estratégico com as ações
operacionais da empresa. Esse objetivo é
alcançado pelas seguintes ações: Esclarecer e
traduzir a visão e a estratégia
O que fazer para ter uma empresa melhor e mais forte no futuro?

o Planejamento

o Concretizar a visão da
empresa
Avaliando o cenário antes de tirar do papel
 Análise SWOT
Análise SWOT ou MATRIZ FOFA é uma ferramenta que permite analisar as Forças, Oportunidades,
Fraquezas e Ameaças, de um negócio, produto, marca ou até de si mesmo.
 Análise SWOT
Para que serve a Matriz SWOT?

Para definir os objetivos estratégicos;

Para dar mais segurança para tomada de decisões;
Conhecer profundamente o cenário;
Compreender a posição em relação aos
concorrentes
Se antecipar às ameaças
Aproveitar as oportunidades
Melhorar as fraquezas
Indicar alternativas de ação
 Análise SWOT
Para que se possa chegar ao resultado adequado desta análise por meio da ferramenta SWOT, é
preciso dividir o ambiente onde se encontra a empresa em duas esferas: Ambiente Externo e
Ambiente Interno
 Análise SWOT
Para que se possa chegar ao resultado adequado desta análise por meio da ferramenta SWOT, é
preciso dividir o ambiente onde se encontra a empresa em duas esferas: Ambiente Externo e
Ambiente Interno

MICROAMBIENTE

MACROAMBIENTE
 Como fazer a matriz SWOT?
Destaque-se
o Defina suas forças.
o Determine suas fraquezas.
o Liste as oportunidades.
o Enumere as ameaças.
Portfólio, Programas e Projetos
Portfólio, Programas e Projetos
Portfólio
✔O gerenciamento de portfólio está intrinsecamente ligado à análise estratégica e
gerenciamento financeiro das diversas iniciativas presentes na empresa. É mais amplo que os
outros dois conceitos e mais interligado aos tomadores de decisão da organização.

Programas
✔É o conjunto de projetos coordenados entre si de forma articulada e dinâmica e que visam
objetivos comuns. Essa integração pode ocorrer de 2 formas:
✔Desmembramento de um projeto em diversos outros projetos menores, em função de sua
extrema complexidade;
✔Agregação de projetos relacionados e executados de forma paralela.

Projetos
✔O PMBOK, guia elaborado pelo PMI (Project Management Institute), trata projeto como um
“esforço temporário empreendido para criar um novo produto, serviço ou resultado
exclusivo”.
Portfólio, Programas e Projetos

Características:

✔Durabilidade : pré definida, ou seja possui início e fim, isso o difere de uma rotina;
✔Exclusividade: Produto/serviço ou resultado único;
✔Progressividade: elaboração progressiva;
Projetos

CONCEITO DESENVOLVIMENTO PRODUTO

+ = SERVIÇO
Exemplos
Objetivo x Justificativa do Projeto
 Justificativa do Projeto POR QUE EU VOU
executar esse
projeto?

A justificativa são os problemas ou oportunidades

não aproveitadas.

É o POR QUÊ do Projeto ou seja irá responder o PORQUÊ

de você estar realizando esse projeto?
 Objetivo do Projeto

É a representação formal daquilo que se quer

atingir com o termino de um projeto;

Algo de valor que queremos agregar: o sonho, o

propósito, a visão

Os objetivos de um projeto estão relacionados ao

valor estratégico de um novo produto, seja em
relação a quem o concebe, em relação aos clientes
finais que o utilizam, ou ao mercado amplo em
que está inserido.
Viabilidade de Projeto

o Viabilidade técnica
o Viabilidade estratégica
o Viabilidade econômica-financeira
Viabilidade de Projeto

1.1. Viabilidade técnica

Na viabilidade técnica observa-se se o projeto atende aos requisitos técnicos, tais como:

• Existência de conhecimento e tecnologia necessários para a realização do projeto.

• Adequação às leis e normas, tanto do estado e país onde o projeto será realizado, como
às normas internas da própria organização.
Viabilidade de Projeto

1.2. Viabilidade estratégica

Na viabilidade estratégica observa-se se o projeto atende aos requisitos estratégicos,

tais como:
• Adequação ou contribuição aos objetivos estratégicos traçados no planejamento
estratégico da organização, se o projeto for corporativo;
• Adequação ou contribuição aos objetivos estratégicos da área ou unidade de negócio,
se o projeto for tático ou operacional;
• Adequação ou contribuição aos objetivos pessoais de médio e longo prazo, quando o
projeto é pessoal.
 N
4

Viabilidade de Projeto

1.3. Viabilidade econômica-financeira

Na viabilidade econômica-financeira observa-se se o projeto atende aos requisitos

econômico e financeiros, tais como:

• Existência de fontes de financiamento disponíveis e acessíveis no mercado, para

assegurar os recursos financeiros necessários para a realização do projeto.
• disponibilidade de recursos financeiros suficientes para realizar o projeto e manter o
produto/serviço do projeto operando.
• O fluxo de desembolso do projeto é factível.
• O retorno esperado com o produto/serviço do projeto é adequado ao investimento
realizado no projeto.
Vamos entender melhor?

Vídeo

Cena do filme: Fome de Poder

https://sesibahia-
my.sharepoint.com/:v:/g/personal/andrea_cirqueira_fieb_org_br/ESlW6ojqWwJMnXDlmKL4hKoBGXaNSysZgJH
n6AMwppkkbg?e=EpafVk
Hora de........
Atividade

Agora, responda as questões conforme o questionário

disponibilizado
Questionário
 Agora responda....

De onde surgem os Projetos?

 Links consultivos
complementares Destaque-se
Planejamento Estratégico: https://blog.luz.vc/como-fazer/planejamento-estrategico/
Analise SWOT: https://rockcontent.com/blog/como-fazer-uma-analise-swot/
https://youtu.be/ac-YdyFpKpM
https://www.heflo.com/pt-br/swot/o-que-e-analise-swot/
Níveis hierárquicos : https://www.ibccoaching.com.br/portal/conheca-os-principais-niveis-de-planejamento/
BSC: https://www.significados.com.br/bsc-balanced-scorecard/
Projetos, programas e portfólios: entenda as diferenças: https://www.projectbuilder.com.br/blog/programas-e-
portfolios/
O que é Portfólio? | PROJETOS https://www.youtube.com/watch?v=sJ3hvI1NxfQ
O que é Projeto? | PROJETOS: https://youtu.be/G63MYN9p4oI