40121121, 12:14 PM La gran idea: las reuniones, la ttm succion de tempo y cdma soluconarlas [TED Blog Noticia > La Gran Idea La gran idea: reuniones, la mejor succién de tiempo y como solucionarlas 9 Public 0 8, 20174 3:48 pm EDT Reid Catlett a Cuando las grandes mentes se encuentran, todos se benefician. Entonces, cuando las reuniones son buenas, son geniales. Pero si son malos (como la mayoria de las reuniones de oficina, sé honesto contigo mismo), son cualquier cosa menos beneficiosos. Puedes decirte a ti mismo, o discutir en voz baja a este articulo durante tu triste almuerzo de escritorio: "Pero estoy trabajando. Estoy sentado, hablando y haciendo una lluvia de ideas sobre el trabajo, por lo que estoy trabajando". Si, en realidad no. Como sefiala Jason Fried (TED Talk: Why work doesn't happen at work),"Las reuniones no son trabajo, Las reuniones son lugares a los que ir para hablar sobre las cosas que se supone que debes hacer mas tarde”. hitpsblog.ted.comimestings-he-utimate-time-suck-and-whatto-do-about-em! 1940121121, 12:14 PM La gran idea: las reuniones, la itm succion de tempo y cdma solucionarlas [TED Blog Tae ee Ores Soren Pe ear ia ca O, si no estas en persona, esta la conferencia telefénica manos libres y pesadilla. A Conference Call in Real Life Dado que no podemos escapar de las reuniones por completo, gcémo evitamos que absorban el tiempo y el espacio de todos como el equivalente de trabajo de un agujero negro? Paso 1: Hazte una pregunta simple. "zEsto [cosa] realmente necesita una reuni6n?" Si tiene dificultades para responder a esa pregunta, aqui hay una infografia util que deberia ayudarlo a llegar al fondo de una de las preguntas mas sostenibles y existenciales de la vida laboral. hitpsblog.ted.comimestings-he-utimate-time-suck-and-whatto-do-about-em! 291021/21, 12:14 PM La gran idea: las reuniones, la ttm suecion de tempa y cdma soluconarlas | TED Blog Otras preguntas para pensar: + "gEsta reunién hard la mas minima diferencia en el proyecto?" + "ZEsto involucra donas?" cua i sno" Crees en la magia?’ htpsiblog.ted.comimestings-he-utimate-ime-suck-and-whatfo-do-about-hem! a91021/21, 12:14 PM La gran idea: las reuniones, la ttm suecion de tempa y cdma soluconarlas | TED Blog SHOULD 200 CALL THAT MEETING? HAVE ALL Day? se THING M6ai6 3 NaBtO LsPeW ‘ ul Gat You Teng de puite A messed. fey oem wh Je iedagate tHe Oe ynaaey etre aoe oe fetta htpsiblog.ted.comimestings-he-utimate-ime-suck-and-whatfo-do-about-hem! FANE ‘se PRE aaah EVERONE um novynce fy Givin Tem lruTao ucron RE AON \QATERIAL san Information 2 oe Renan HR (olétaone ppetanco ma 15 REO J ROLL? BELIEVE WENO MacnAUsH TON fn TED.com 491021/21, 12:14 PM La gran idea: las reuniones, la ttm suecion de tempa y cdma soluconarlas | TED Blog Paso 2: Si una reunion es inevitable, gcOmo minimizar el temor inevitable para todos los involucrados? "[Existe] esta creencia fundamental de que somos impotentes para hacer otra cosa que no sea ira reuniones y sufrir a través de estas reuniones mal administradas y vivir para reunirnos otro dia", dice David Grady. ‘a ee ee RE Hr ee) om SI Lo cual, en general, suena como un circulo especial del infierno que no tiene por qué ser. En su charla, Grady describe algunas formas de disminuir el trauma de fuerza contundente en la cabeza que puede parecer una reunién improductiva y mal dirigida He aqui, una lista de verificacién de 3 puntos. + ZRealmente necesitas estar alli? La respuesta es tal vez, tal vez no. Imagina este escenario: aparece una invitacién a una reunién en tu calendario. Y es de esta mujer a la que conoces desde el pasillo, y la linea de asunto hace referencia a algtin proyecto del que escuchaste un poco. Pero no hay agenda. No hay informacién sobre por qué fue invitado a la reunién. Y, sin embargo, aceptas la htpsiblog.ted.comimestings-he-utimate-ime-suck-and-whatfo-do-about-hem!tories, 12:14PM La gran a: as ourones, time succén de tompoy obo soiconatas | TED Blog invitacién a la reunién y te vas. Y cuando esta sesién altamente improductiva ha terminado, vuelves a tu escritorio, te paras en tu escritorio y dices: "Chico, desearia haber recuperado esas dos horas" 4Sera suficiente un correo electrénico? Si, si, lo tinico que la gente puede despreciar mas que las reuniones son los correos electrénicos. El curador de TED, Chris Anderson, incluso tiene un sitio web completo dedicado a salvar nuestras bandejas de entrada de la avalancha cada vez mayor de correos electrénicos que persiguen las horas de vigilia de la mayoria de los profesionales. Sin embargo, hay pocas victorias mas dulces que evitar las reuniones de media hora con unos pocos chasquides enfocados del teclado, o incluso una charla de escritorio / cocina / enfriador de agua de 5 minutos (si es indoloro para todas las partes involucradas, es decir; no aceche a sus compajieros de trabajo, por favor). gLa reuni6n tiene una agenda? Es importante tener un esquema que mantenga a todos en la tarea y garantice que todos los puntos que necesitan discusién estén cubiertos. Si no eres el creador de la reunién y no ves una agenda, comunicate con la persona que la encabeza y solicita vifietas sobre lo que se revisard “Tell them you're very excited to support their work, ask them what the goal of the meeting is, and tell them you're interested in learning how you can help them achieve their goal,” Grady advises. Agendas are great touchpoints to have if this is a new topic, a project that's being dusted off, or if i's the seven-millionth meeting about this one thing and you need some guiding words to navigate this nebulous and redundant path to success. Who knows — in asking for this information often and respectfully, people may be a little more thoughtful and actually include agendas by default in the future. (Best-case scenario, the person realizes after writing up the agenda that there's no point in meeting and cancels the meeting. Hooray!) Step 3: Third meeting in a row? Consider moving outside the conference room. (If the meeting is small, that is.) Cabin fever sets in probably around Meeting Three (that's just a guesstimate). And if the meetings don't kill you, the sitting most likely will, says this TED-Ed lesson: Why sitting is bad for you - Murat Dalkiling hitpsblog.ted.comimestings-he-ulimate-ime-suck-and-whatfo-do-about-hem 691021121, 12:14 PM La gran idea: las reuniones, la ttm succién de tempo y cdma soluconarlas [TED Blog So, if the option is available to you, take your meeting outside. Suggest a walking meeting prior to your small one-on-one or even get some headphones (preferably with a microphone) and take the call on an outdoor excursion around the block. A\little exercise and fresh air does wonders for your mind, health and productivity — and may even improve creativity, a Stanford study finds. You'd also be among some famous company. htpsiblog.ted.comimestings-he-utimate-ime-suck-and-whatfo-do-about-hem!sores, 2:4 PM La gran ia: as ourones, time suction de ompoy obo sliconats | TED Blog All snark aside, meetings are useful when done well. But with great power over other peoples’ time and productivity, comes great responsibilty. Business conference call David Grady Jason Fried meetings —_Nilofer ant office work workclfe Sigue a TED au Related Stories htpsiblog.ted.comimestings-he-utimate-ime-suck-and-whatfo-do-about-hem!40121121, 12:14 PM La gran idea: las reuniones, la ttm succion de tempo y cdma solucionarlas [TED Blog Sign up for TED email updates Sign up for our daily or weekly emails to receive notifications whenever new talks are published, Sign Up Powered by WordPress VIP © TED Conferences, LLC htpsiblog.ted.comimestings-he-utimate-ime-suck-and-whatfo-do-about-hem! 99