INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum

Unit Kerja : Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Instansi : Pemerintahan Kabupaten Aceh Tenggara

I. PERAN JABATAN
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan
pengelolaanurusan persuratan, urusan tata usaha, kearsipan, urusan administrasi
ASN, urusan perlengkapan, rumah tangga, dan penataan barang milik negara.;

II. URAIAN TUGAS

a. Melakukan evaluasi dan penyusunan organisasi serta ketatalaksanaan;\
b. Melakukan urusan ketatausahaan dan kearsipan;
c. Melakukan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
d. Melakukan urusan kepegawaian;
e. Melakukan urusan hukum dan perundang-undangan;
f. Melakukan urusan kehumasan dan pengelolaan informasi publik;
g. Melakukan penyimpanan, pemilahan, pemindahan dan penjadwalanretensi serta
pemusnahan arsip;
h. Penataan barang milik negara;
i. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris dinas sesuai dengan
tugasnya.
j.
III. TANGGUNG JAWAB
a. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
b. Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan
efisien.
c. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen
d. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan
e. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian internal.

IV. HASIL KERJA

a. Dokumen Administrasi Kepegawaian
b. Dokumen Umum
c. Dokumen Rencana Rencana Kerja
d. Data Absensi
e. Data Laporan
f. Dokumen Rumah Tangga Kantor
g. Perlengkapan dan Peralatan Kantor
h. Data Kearsipan

V. TINGKAT FAKTOR
1. Faktor 1-1 (175) RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM
a. Pekerjaan yang diarahkan bersifat prosedural, rutin, dan secara tipikal
memberikan jasa atau produk kepada orang tertentu atau kepada unit
organisasi terkecil di dalam organisasi.
b. Pekerjaan yang diarahkan memudahkan pekerjaan orang lain dalam unit
organisasi langsung, memberikan respon kepada permintaan atau kebutuhan
spesifik dari pegawai, atau hanya mempengaruhi fungsi tertentu yang
terlokalisasi.
2. Faktor 2-1 (100) PENGATURAN ORGANISASI
 a. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian merupakan eselon IV.a yang
bertanggung jawab terhadap penatalaksanaan kepegawaian dan dukungan
administrasi umum.
3. Faktor 3-1 (450) WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berwenang menetapkan antara lain:
a. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan
menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan
b. Memberi informasi atau menolaknya
c. Membina dan menilai kinerja bawahan
d. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
e. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan
perundang-undangan
f. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
g. Memberi saran kepada atasan

4. Faktor 4 SIFAT HUBUNGAN DAN TUJUAN HUBUNGAN

a. Faktor 4a-1 (25) SIFAT HUBUNGAN
1. Hubungan dengan bawahan dalam unit organisasi yang diselia, dengan
rekan yang setingkat dalam instansi, dan/atau dengan staf administrasi dan
penunjang yang berada dalam organisasi yang sama dengan penyelia.
2. Hubungan bersifat informal di tempat kerja, dalam rapat rutin, atau melalui
telepon.
b. Faktor 4b-1 (30) TUJUAN HUBUNGAN
1. Membahas pekerjaan untuk memebrikan atau menerima palayanan;
2. Tukar menukar informasi tentang pelasanaan pekerjaan, dan;
3. Memberikan palatihan, nasihat, dan bimbingan kepada bawahan.
5. Faktor 5-3 (205) KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tingkat kesulitan dalam
mengarahkan pekerjaan dasar jabatan analis, penyusun, dan pengolah (kelas 5
dan kelas 6)
6. Faktor 6-1 (310) KONDISI LAIN
a. Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan klerek, pekerjaan teknis,
atau pekerjaan lain yang setara dengan kelas 8 atau lebih rendah.

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

(Tidak ada)
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Unit Kerja : Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Instansi : Pemerintahan Kabupaten Aceh Tenggara

Standar Jabatan
Nilai yang Struktual Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)

1 Faktor 1: Ruang Lingkup dan

175 Tingkat faktor 1-1
Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan
100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang
450 Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal
a. Sifat Hubungan 25 Tingkat faktor 4A-1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam
205 Tingkat faktor 5-3
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1
K
E
Total Nilai 1.295
S
I
M
P
Kelas Jabatan 8 (1855-2100)
U
L
A