MEMO. BAHAGIAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME, IBU PEJABAT PENJARA MALAYSIA Kepada : Timbalan Komisioner Jeneral Penjara (Keselamatan & Koreksional) Pengarah Pengurusan Banduan Pengarah Penjara Negeri Perak Daripada —:_-‘Timbalan Pengarah Pembangunan Profesionalisme Salinan : Komisioner Jeneral Penjara Timbalan Komisioner Jeneral Penjara (Pengurusan) Timbalan Komisioner Jeneral Penjara (Pemasyarakatan) Ruj. Fail : PRIDE.BPP.500-8/6/1 Jid. 3 (23) Tarikh : SL Mei 2023 Perkara_ KELULUSAN BAGI MENGHADIRI KURSUS / PERSIDANGAN / BENGKEL / LATIHAN / LAWATAN DI LUAR NEGARA YBhg. Dato’ / Tuan , Dengan segala hormatnya, saya di arah merujuk perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa, pihak Kementerian Dalam Negeri (KON) telah meluluskan permohonan YBhg. Dato’ / Tuan bagi menghadiri kursus / persidangan / bengkel / latinan / lawatan di luar negara. Kelulusan adalah seperti di lampiran. 3. Sehubungan itu, Bahagian ini memohon jasa baik pihak YBhg. Dato’ / Tuan untuk menyediakan laporan Kursus / Persidangan / Bengkel / Latinan / Lawatan Di Luar Negara dalam tempoh 14 hari_selepas setelah selesai menghadiri program yang dihadiri bagi tindakan selanjutnya Bahagian ini, Bersama-sama dengan ini disertakan format laporan dan dokumen-dokumen yang berkaitan untuk rujukan pihak YBhg. Dato’ J Tuan jua. 4. Segala kerjasama dan perhatian pihak YBhg. Dato’ / Tuan berhubung perkara ini amatlah dihargai Sekian, terima kasi (PKP MOHD HANIFF BIN CHE OMAR)KEMENTERIAN DALAM NEGERI Telofon + (03) 8886-2000 BAHAGIAN KEWANGAN ARAS 3, BLOK D2, KOMPLEKS D. ee Pakesimll = (03) 3889-1496, PRESINT 1 (03) 8880 1497 USAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN (03) 8209 1619 62546 W.P. PUTRAJAYA, Rujukan : KDN.400-4/11/4 (8) Tarikh : 22 Mei 2023 Ketua Pengarah Ponjara Malaysia Jebatan Penjara Malaysia Bahagian Kewangan Jalan Kajang-Semenyih Bypass 43000 Kajang Selangor Darul Ehsan (u.p. Encik Mohd Sazali bin Mohd Zin) Tuan, PERMOHONAN KELULUSAN PERBELANJAAN BAGI MENGHADIRI PERSIDANGAN CORRECTIONS TECHNOLOGY CONFERENCE 2023 DAN PROGRAM PENANDAARASAN PENJARA FREMANTLE DAN BEBERAPA INSTITUS! PENJARA SEKITAR PERTH, AUSTRALIA PADA 20 MEI HINGGA 4 JUN 2023 Saya dengan hormatnya merujuk permohonan bertugas ke luar negara melalui Sistem = Pengurusan ~— Kewangan — (SPKW)_—iébil. LN.PENJARA.2023.0014 mengenai perkara di atas. 2, Kementerian mengambil maklum permohonan Jabatan Penjara Malaysia (JPM) untuk menghadiri Persidangan Corrections Technology Conference 2023 Dan Program Penandaarasan Penjara Fremantle Dan Beberapa Institusi Penjara Sekitar Perth, Australia pada 20 Mei hingga 1 Jun 2023. 3. Setelah diteliti, dimaklumkan bahawa kementerian _bersetuju meluluskan permohonan tersebut seperti berikut 1. Dua (2) orang pegawai bagi menghadiri persidangan Corrections Technology Conference 2023 di Adelaide dengan anggaran implikasi kewangan adalah sebanyak RM129,829.00 seperti perincian di Lampiran B merangkumi kos tiket penerbangan pergi dan balik, (Sila catathan rujukan kementorian ini apablla berurusan) 1penginapan, elaun makan, pengangkutan dan perbelanjaan pelbagai yang akan dibiayai menggunakan peruntukan bertugas luar negara (BLN) KDN. I. Tiga (3) orang pegawai bagi meghadiri Program Penandaarasan Penjara Fremantle dan beberapa institusi penjara sekitar Perth, Australia dengan anggaran implikasi kewangan — sebanyak RM172,337.00 yang akan dibiayai menggunakan peruntukan Akaun Amanah Pemulihan dan Kebajikan Penghuni Jabatan Penjara Malaysia. 4, Kelulusan ini juga tertakluk kepada keputusan muktamad (kelulusan khas) Kementerian Kewangan (MOF) bagi delegasi yang melebihi had bilangan pegawai yang dibenarkan selaras dengan perenggan 3.19 dalam PP PB3.1, MOF melalui surat bil. MOF.NBO(S)600-9/5/5 JLD.5 (12) bertarikh 16 Mei 2023 seperti di Lampiran © memaklumkan pihaknya bersetuju dengan penyertaan empat (4) orang pegawai. 5. Pihak tuan hendaklah memastikan semua peraturan kewangan berkaitan yang berkuat kuasa dipatuhi semasa melaksanakan perbelanjaan ini, Perbelanjaan juga perlu dilaksanakan dalam had implikasi kewangan yang diluluskan dan sebarang permohonan peruntukan tambahan adalah disyorkan untuk tidak dipertimbangkan, 6. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, ia boleh diajukan terus kepada pegawal Bahagian Kewangan (KW), Kementerian Dalam Negeri (KDN) seperti berikut: (a) Encik Nor Zaidi bin Mohamad zaidi@moha.gov.my / 03-88863059; atau (b) Encik Shahrin Mazwan bin Mazlan shahrin.mazwan@moha.gov.my / 03-88863059. (Sila catatkan rujukan kemonterian ini apabita berurusan) 2Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (NOR IZAHWATI TIBRAHIM) Bahagian Kewangan b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Dalam Negeri '% (02) 8886 3055 AL norizahwati@moha.gov.my sk SUB (KW) SUB (AB)(@) (b) (©) @) (e) LN.PENJARA.2023.0014 LAMPIRAN A MENGHADIRI PERSIDANGAN, SEMINAR DAN LAWATAN RASMI KE LUAR NEGARA Nama Persidangan / Seminar / Lawatan Rasmi / Kursus i) Persidangan Corrections Technology Conference 2023 di Adelaide, Australia pada 20 hingga 26 Mei 2023; dan ii) Program Penandaarasan Penjara Fremantle dan beberapa institusi ponjara sekitar Perth, Australia pada 27 Mei hingga 1 Jun 2023 Tujuan : Permohonan ini bertujuan mendapatkan pertimbangan dan keputusan YBhg. Datuk ke atas permohonan (2) pegawai Jabatan Penjara Malaysia untuk menghadiri CORRECTIONS TECHNOLOGY CONFERENCE 2023 pada 23 hingga 25 May 2023 di Adelaide, South Australia dengan menggunakan Peruntukan “One-off” Kementerian Dalam Negeri sebanyak RM 129,820.00 dan (4) pegawai Jabatan Penjara Malaysia bagi Program Penandaarasan Penjara Fremantle pada 27 Mei hingga 1 Jun 2023 di Wester Australia, Australia dengan menggunakan peruntukan Akuan Amanah Pemulihan dan Kebajikan Penghuni Jabatan Penjara Malaysia ‘Tempat hendak diadakan: Adelaide dan Perth, Australia Tempoh : 20 Mei—1 Jun 2023 () Bilangan Peserta dan Nama Ketua, jika bilangannya lebih Dari seorang (ii) Keterangan-keterangan Peserta : Sila rujuk LAMPIRAN A‘ dan LAMPIRAN A2® (9) LN.PENJARA.2023.0014 (ii) Sebutkan sama ada pegawai-pegawai ~ Tiada - Kedutaan Malaysia di negara tempat persidangan/ seminat/ lawatan rasmi itu diadakan akan menyertai persidangan itu. Sekiranya menyertai, nyatakan —_____- mengapa kehadiran pegawai-pegawai daripada negara itu diperlukan Perbelanjaan ditanggung oleh : Peruntukan bertugas luar negara, KDN / Akaun Amanah Jabatan Penjara Malaysia Faedahnya kepada Negara 41 CORRECTIONS TECHNOLOGY CONFERENCE 2023 acara yang dianjurkan —bersama INTERNATIONAL CORRECTION PRISON ASSOCIATION (ICPA) dan Negara-negara Eropah dengan kerjasama sokongan penuh Perkhidmatan Penjara Belgium. 2. Landskap teknologi telah berubah dengan ketara pada tahun-tahun yang lalu. Pandemik global telah mempercepatkan pelaksanaan perubahan digital baharu dan menarik perhatian yang lebin Iuas untuk memikirkan cara teknologi boleh digunakan. Jemputan ini adalah sebagai rakan kongsi untuk menyokong misi perubahan dunia teknologi kepada Sistem Kepenjaraan bagi seluruh ahli-ahli Pegawai Koreksional. 3. Di samping persidangan, program ini melibatkan pameran yang menjadikan satu platform yang ideal untuk berkongsi pengetahuan’ dan membincangkan pelbagai topik mengenai _keselamatan. Khususnya, penggunaan Al dan Teknologi Maklumat, Komunikasi lain dan penggunaan Sistem Keselamatan Elektronik Bersepadu (SKEB) dengan peralatan keselamatan / penyelesaian dan aplikasi yang berkesan di laman web akan dibincangkan secara aktif oleh Jabatan Penjara Malaysia. 4, Persidangan dan pameran ini akan diadakan bermula pada 23 hingga 25 May 2023 di Adelaide, South Australia. 5. Bagi Program Penandaarasan Penjara Fremantle dan beberapa institusi penjara di sekitar Western Australia adalah untuk melihat amalan terbaik yang dilaksanakan untuk dijadikan penanda aras dan rujukan kepada jabatan dalam usaha melaksanakan pemuliharaan kompleks Penjara Taiping serta memperkukuhkan program pemulihan dalam penjara dan pemulihan dalam komuniti 6. Penjara Fremantle menyediakan pelbagai perkhidmatan kepada pelawat seperti kafe, Kedai cenderamata, galeri penjara dan juga muzium. Antara tarikan pelancong yang utama adalah perkhidmatan pemandu(h) (k) LN.PENJARA.2023.0014 pelancong yang berpengalaman dan menghiburkan dalam berkongsi cerita rakyat dan kisah berkaitan sejarah penjara. 7. Permohonan peruntukan kewangan menggunkan Akaun Amanah Pemulihan dan Kebajikan Penghuni Jabatan Penjara Malaysia sebanyak RM172,337.00. Kelulusan permohonan telah dipersetujui oleh Anti Jawatankuasa Akaun Amanah Pemulihan dan Kebajikan Penghuni, Jabatan Penjara Malaysia. Tidak Berkenaan- Kelulusan Kementerian Dalam Nogeri dan Kementerian Luar (Wika persidangan/seminar! Lawatan rasmi itu diadakan di Negara Israel ‘Saya mengesahkan bahawa maklumat-maklumat di atas adalah benar. Disahkan melalui Sistem Pengurusan Kewangan (SPKW). No Permohonan : LN.PENJARA.2023.0014 Nama pemohon ‘Ahmad Syihan Adib Bin Abdul Kadir Jawatan : Inspektor Penjara Tarikh : 4 Mei 2023 Perakuan Ketua Jabatan : Diperakukan melalui Sistem Pengurusan Kewangan (SPKW). No Permohonan 2 LN.PENJARA2023.0014 Nama Ketua Jabatan 2 Dato' Haji Nordin Bin Haji Muhamad Jawatan : Ketua Pengarah Penjara Tarikh : 48 Mei 2023 Keputusan Pegawai Pengawal : Lulus / Tidaletamas, Ulasan/ Lain-lain arahan: __Dve- al _gheap guna fea |X ororsenni Kelue Setiausaha Tandatangan Pegawai PengawalLN.PENJARA.2023.0014 LAMPIRAN A1 Senarai Nama Pegawai Jabatan Penjara Malaysia Bagi Menghadiri Persidangan Corrections Technology Conference 2023 Di Adelaide, Australia Pada 20 Hingga 26 Mei 2023 BIL. NAMA JAWATANT KEKERAPAN GRED BERTUGAS. KE LUAR NEGARA 2023 (TERMASUK __ Ea Het __|__PERMOHONAN) 1. | Dato Abdul Aziz Bin Timbalan Pertama (1) Kali Abdul Razak Komisioner Jeneral Penjara Malaysia (Keselamatan Dan Koreksional) Gred Utama B Jabatan Penjara Malaysia 2. | Supri Bin Hashim Komisioner Periama (1) Kali Penjara Gred Utama C Jabatan Penjara MalaysiaLN.PENJARA.2023.0014 LAMPIRAN A2 SENARAI NAMA PEGAWAI BAGI MENGHADIRI PROGRAM PENANDAARASAN PENJARA FREMANTLE DAN BEBERAPA INSTITUS! PENJARA SEKITAR PERTH, AUSTRALIA PADA 27 MEI HINGGA 4 JUN 2023 (BIL. NAMA JAWATANI KEKERAPAN GRED BERTUGAS KE LUAR NEGARA 2023 (TERMASUK 7 NAN) _| Pertama (1) Kall 7. | Dato’ Abdut Aziz Bin Timbaian Abdul Razak Komnisioner Jeneral Penjara Malaysia (Keselamatan Dan Koreksional) Gred Utama B Jabatan Penjara Malaysia i ‘Supri Bin Hashim Komisioner Pertama (1) Kali Penjara Gred Utama C Jabatan Penjara Malaysia 3. | Ajidin’Bin Salleh Komisioner Pertama ( Penjara Gred Utama C Jabatan Penjara Malaysia Charin Promwichit Timbalan Pertama (‘) Kali Chem Komisioner Penjara Gred Utama 54 Jabatan Penjara MalaysiaLAMPIRAN E BORANG DPT1/97 FORMAT LAPORAN KURSUS / SEMINAR LUAR NEGARA NAMA NO. KAD PENGENALAN: JAWATAN JABATAN TAJUK KURSUS/SEMINAR TEMPAT TARIKH / TEMPOH PERBELANJAAN KANDUNGAN KURSUS : SEPERTI DI LAPORAN RINGKAS FAEDAH-FAEDAH YANG DIPEROLEHI DARIPADA KURSUS / SEMINAR (LAPORAN RINGKAS)FORMAT LAPORAN RINGKAS (yang perlu disediakan) 1, PENDAHULUAN 2. OBJEKTIF KURSUS 3. LAPORAN / KRONOLOG! HARIAN KURSUS 4. FAEDAH DAN IMPLIKAS! PADA JABATAN 4. RUMUSAN 5. LAMPIRAN (GAMBAR SEPANJANG MENGHADIRI KURSUS)