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Configurações e Transações Sap Fi - Financial Accounting
Configurações e Transações Sap Fi - Financial Accounting
FI – FINANCIAL ACCOUNTING
By Eliane Dias de Arruda
SUMÁRIO
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL............................................................ 8
1
OBC4 – CONFIGURAÇÃO DA DEFINIÇÃO DO STATUS DE CAMPO...................12
OBC5 – ATRIBUIR VARIANTE DO STATUS DE CAMPO À EMPRESA................12
OB53 – DEFINIR CONTA DE RESULTADO TRANSPORTADO...............................12
FS00 – CRIAR CONTAS DO RAZÃO............................................................................12
OBA7 – LANÇAMENTOS CONTÁBEIS – DEFINIR DOCUMENTOS......................12
FBN1 – DEFINIR INTERVALO DE NUMERAÇÃO DE DOCUMENTOS
CONTÁBEIS....................................................................................................................12
OB41 – DEFINIR CHAVES DE LANÇAMENTO – STATUS DE CAMPO................12
OBU1 – DEFINIR TIPO DE DOCUMENTO E CHAVE DE LANÇAMENTO
PADRÃO PARA TRANSAÇÕES CONTÁBEIS............................................................13
SPRO – DEFINIR VARIANTES PARA PERÍODOS DE LANÇAMENTOS ABERTO
...........................................................................................................................................13
OB52 – ABRIR E FECHAR PERÍODOS CONTÁBEIS DE LANÇAMENTO.............13
OB71 – SELECIONAR VARIANTE DE TELA PARA ENTRADA DE DOCUMENTO
...........................................................................................................................................13
OBA4 – DEFINIR GRUPOS DE TOLERÂNCIA PARA LANÇAMENTOS
CONTÁBEIS....................................................................................................................13
OB57 – ATRIBUIR GRUPOS DE TOLERÂNCIA A USUÁRIOS................................13
OB32 – DEFINIR REGRAS DE MODIFICAÇÃO DE DOCUMENTO........................13
OB63 – POSSIBILITAR PROPOSTA DE EXERCÍCIO................................................13
OB68 – PROPOR DATA E VALOR...............................................................................13
OB56 – GRAVAR TEXTOS PARA ITENS DO DOCUMENTO...................................13
OB64 – DEFINIR DESVIO MÁXIMO DE CÂMBIO POR EMPRESA........................13
O7Z1 – DEFINIR ESTRUTURA DE LINHA PARA EXIBIÇÃO / MODIFICAÇÃO
DOCUMENTOS...............................................................................................................13
O7V1 – SELECIONAR ESTRUTURA DE LINHA PARA EXIBIÇÃO ;
MODIFICAÇÃO DO DOCUMENTO.............................................................................13
SPRO – DEFINIR VIDA ÚTIL DO DOCUMENTO NO SISTEMA..............................13
OBR3 – FIXAR EMPRESA COMO OPERACIONAL...................................................13
OBR1 – ELIMINAR DADOS DE MOVIMENTO..........................................................13
OBR2 – ELIMINAR DADOS MESTRES DE CLIENTES / FORNECEDORES...........14
OB53 – DEFINIR ATRIBUIÇÃO AUTOMÁTICA DE CONTAS DE FI / CO –
DEFINIR CONTA DE RESULTADO TRANSPORTADO............................................14
OBYA – PREPARAR OPERAÇÕES INTER - EMPRESAS..........................................14
OBYB – GRAVAR CONTAS PARA CONTROLE DE CUSTOS INDIRETOS...........14
2
OBXU – DEFINIR CONTAS PARA DESCONTO A RECEBER..................................14
OBXK – DEFINIR CONTAS PARA DESPESAS BANCÁRIAS..................................14
OB40 – DEFINIR CONTAS DE IMPOSTO....................................................................14
OBXR – DEFINIR CHAVE DE LANÇAMENTO PARA COMPENSAÇÃO...............14
OBXR – DEFINIR CONTAS DE RECONCILIAÇÃO PARA ADIANTAMENTO DE
CLIENTES E FORNECEDORES....................................................................................14
OBYN - DEFINIR CONTAS DE RECONCILIAÇÃO DIFERENTE PARA L/C A
RECEBER.........................................................................................................................14
OBYR – ATUALIZAR CONFIGURAÇÃO DE CONTABILIDADE – RAZÃO
ESPECIAL........................................................................................................................14
OB58 – BALANÇO DEMONSTRATIVO DE RESULTADOS – DEFINIR
ESTRUTURA DE BALANÇO L&P (DADOS BÁSICOS)............................................14
VARIAÇÃO CAMBIAL............................................................................... 15
IMPOSTOS RETIDOS.................................................................................. 24
3
SPRO – DEFINIR CATEGORIA IRF – LANÇAMENTO NA ENTRADA DA
FATURA...........................................................................................................................25
SPRO – DEFINIR CATEGORIA IRF – LANÇAMENTO NO PAGAMENTO DA
FATURA...........................................................................................................................26
SPRO – DEFINIR CÓDIGOS IRF...................................................................................27
SPRO – DEFINIR FÓRMULAS PARA CÁLCULO DE IMPOSTO RETIDO NA
FONTE..............................................................................................................................28
SPRO – ATRIBUIR TIPO DE CONDIÇÃO A CATEGORIA DE IRF..........................28
SPRO – DEFINIR FÓRMULA DE IRF...........................................................................29
SPRO – ATUALIZAR MONTANTE MÍNIMO / MÁXIMO PARA CATEGORIA DE
IRF.....................................................................................................................................29
SPRO – ATUALIZAR MONTANTE MÍNIMO / MÁXIMO PARA CÓDIGO DE IRF 29
SPRO – ATRIBUIR CATEGORIAS DE IRF A EMPRESAS........................................30
OBWW – GRAVAR CONTAS PARA IRF A PAGAR...................................................30
FK02 – CADASTRO DE FORNECEDOR......................................................................32
FBL1N – PARTIDAS INDIVIDUAIS DE FORNECEDORES......................................32
FB60 - ...............................................................................................................................33
SPRO – APRESENTAR DEPENDÊNCIAS ENTRE CATEGORIAS IRF....................33
OB74– REGRAS ADICIONAIS PARA COMPENSAÇÃO AUTOMÁTICA...............34
F-30 – TRANSFERIR E COMPENSAR – CLIENTES ..................................................35
F-51 – TRANSFERIR E COMPENSAR - FORNECEDOR............................................35
CONTROLE DE CRÉDITOS...................................................................... 36
CUSTOMERS - CLIENTES......................................................................... 37
4
OBB9 – DEFINIR CONDIÇÕES DE PAGAMENTO PARA PRESTAÇÃO................37
OBA3 – DEFINIR TOLERÂNCIAS................................................................................37
OBVU – DEFINIR CAMPOS ESPECIAIS PARA PROCURAR E ORDENAR...........37
O7R1 – DEFINIR VARIANTES DE TOTAIS................................................................37
SPRO – DEFINIR SETORES INDUSTRIAIS.................................................................37
OB49 – VERIFICAR / ATUALIZAR CAMPOS PESQUISA PARA MATCHCODE DE
CLIENTES........................................................................................................................37
VENDORS - FORNECEDORES..................................................................38
5
OB81 – DEFINIR CONDIÇÕES DEPENDENTES DO TEMPO...................................40
OB83 – INDICAR VALORES DE JUROS......................................................................40
OBVI – PREPARATIVOS DE CÁLCULOS DE JUROS DE MORA CONTA
CLIENTE..........................................................................................................................40
OBV3 – PREPARATIVOS DE CÁLCULOS DE JUROS SOBRE SALDO DE
CLIENTE..........................................................................................................................40
OB84 – ATRIBUIR FORMULÁRIO PARA CÓDIGO DE JUROS...............................40
CONTROLE DE AVALIAÇÃO................................................................... 41
BANCO........................................................................................................... 42
6
OT57 – CRIAR CHAVE PARA REGRAS DE CONTABILIZAÇÃO EXTERNA....44
TESOURARIA............................................................................................... 46
7
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
8
SPRO – CRIAR E DEFINIR CNPJ DA FILIAL
IMG → Componentes válidos para todas as aplicações → Funções gerais de aplicação →
Nota Fiscal → Filial CNPJ → Criar
9
FINANCIAL ACCOUNTING - CONTABILIDADE FINANCEIRA
10
11
DADOS MESTRES - CONTABILIDADE
12
OBU1 – DEFINIR TIPO DE DOCUMENTO E CHAVE DE
LANÇAMENTO PADRÃO PARA TRANSAÇÕES CONTÁBEIS
13
OBR2 – ELIMINAR DADOS MESTRES DE CLIENTES /
FORNECEDORES
14
VARIAÇÃO CAMBIAL
15
Diferença de câmbio realizada: lançamento na conta comum, ou seja, não terá
lançamento em outras moedas.
Avaliação: atualização mensal do valor em dólar. F.05 é utilizada para esta variação
cambial. Atualização dos valores do saldo de dólar. A conta ajuste de balanço é o valor de
atualização que deverá ser feita, pode ser a conta de empréstimo ou conta distinta. Para
cliente e fornecedor obrigatoriamente é necessária criar a conta de ajuste de balanço, pois
cliente e fornecedor trabalha com conta de reconciliação (não aceita lançamento direto na
conta, é lançado na conta razão especial), e a conta de ajuste de balanço é de razão.
NOTAS:
Em FS00 é necessário que a conta que esteja marcada em Dados de Controle como
“Saldos em moeda interna”.
A conta só pode estar vinculada a uma conta de classe de custo se for específica,
senão não poderá ser utilizado uma conta vinculado à classe.
16
EVR é o mais utilizado. A Acesita criou dois métodos, para tipos de documentos
específicos, como CFM. Os tipos de documentos deverão ser diferentes.
17
Cot. Indireta: não é utilizado pelas empresa, seria o inverso de 1 real para X dólares.
18
Clicar em “Dar baixa a diferença” e lançar conta a crédito (Banco) para compensação do
fornecedor. O lançamento marcado de azul será baixado.
19
FB00 – OPÇÕES DE PROCESSAMENTO - CONTABILIDADE
NOTAS:
20
Esta transação é executada após a OBA9.
A conta contábil de variação cambial não poderá ser com cópia da conta de
fornecedor, pois não será uma conta de reconciliação. Esta conta será informada no
Ajuste de Balanço. Incluir esta conta na OB09 CAMPO DE AVALIAÇÃO /
AJUSTE BALANÇO.
21
SM 35
FBB1 –
F-44
22
OBYP – GRAVAR CONTAS PARA COMPENSAÇÃO EM / EF
23
IMPOSTOS RETIDOS
24
OB98 – DEFINIR CÓDIGOS OFICIAIS DO IRF
25
INSS e ISS são definidos na entrada da fatura
26
Categoria:
27
Quota sujeita a imposto: montante sujeito a nota fiscal. Exemplo se campo preenchido
com 40 e NF de 1000, o cálculo do imposto será sobre 400, ou seja, 40%.
Fórmula IRF: Quando se tem pf, cai na tab progressiva (OB98), não entra com taxa e
marca a fórmula.
28
SPRO – DEFINIR FÓRMULA DE IRF
29
Mont. Base isenta IRF: valor total de isenção dos dependentes.
30
contas
chave lançamento
Não pode ser conta de reconciliação, pois são lançamentos em contas do razão.
31
É necessário vincular o código (%) e categoria (tipo de imposto) ao fornecedor de
serviço. FK02
32
ID parâmetro: Fit_due_date_sel
Valor parâmetro: X
FB60 -
33
DICA
34
Cria condições para compensação para serem utilizadas na transação F.13
35
CONTROLE DE CRÉDITOS
36
CUSTOMERS - CLIENTES
37
VENDORS - FORNECEDORES
38
OBB3 – VERIFICAR CAMPOS PESQUISA PARA MATCHCODE
DE FORNECEDORES
39
INTEREST CALCULATION - CÁLCULO DE JUROS
40
CONTROLE DE AVALIAÇÃO
41
BANCO
OBJETIVOS: definir bancos da empresa e criar contas correntes em cada um dos bancos.
OBJETIVOS:
Definir os dados necessários para a determinação da data efetiva por cada banco da
empresa, conta e operação.
42
IMG → Contabilidade Financeira → Contabilidade de bancos → Transações contábeis →
Operações por letra de câmbio → Letra de câmbio a receber → Apresentar letra de câmbio a
receber no banco → Gravar ID de usuário IDS
43
OBBY – CRIAR CATEGORIA DE OPERAÇÃO
OBJETIVOS: Criar chaves para regras de contabilização, que são códigos internos do
SAP, para posteriormente serem associados a códigos externos (regras internas dos
bancos).
44
FF.5 – IMPORTAR RETORNO DE BANCO ARQUIVO EXTRATO
NOTAS:
45
TESOURARIA
46
FI-TV – TRAVEL MANAGER
47