SOAL PAS SEMESTER 1 ADM UMUM KELAS X

1. Segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata perjuangan yang dilaksanakan oleh

dua orang atau lebih dalam perjuangan koordinasi untuk meraih tujuan tertentu ,
disebut ……..
A. Administrasi.
B. Kepemimpinan
C. Pengendalian
D. Pengorganisasian
E. Perencanaan

2. Berikut yang termasuk komponen-komponen manajemen berdasarkan The Liang

Gie , adalah……..
A. Keuangan , perbekalan , tata perjuangan , dan training
B. Perwakilan , administrasi , tata usaha dan tata relasi
C. Tata lingkungan , keuangan , kepegawaian , dan tata hubungan
D. Pengorganisasian , perbekalan , tata lingkungan , dan pembinaan
E. Pengorganisasian , manajemen , tata kekerabatan dan kepegawaian

3. Unsur administrasi yang berbentukrangkaian perbuatan karyawan – karyawan dan

mengarahkan segenap kemudahan kerja biar tujuan koordinasi benar , ialah…….
A. Pengorganisasian
B. Kepegawaian
C. Perwakilan
D. Manajemen
E. Tata usaha

4. Fungsi penunjang manajemen berdasarkan Quible , meliputi………

A. Rutin , teknis , analisis , intrapersonal dan manajerial
B. Rutin , analisis , interpersonal dan manajerial
C. Rutin , teknis , analisis , interpersonal dan manajerial
D. Analisis , teknis , analisis , interpersonal dan manajerial
E. Analisis , pengendalian , intrapersonal dan manajerial

5. Fungsi yang memerlukan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan

keputusan serta keahlian dalam mengkoordinasikan kinerja banyak orang yaitu
pengertian fungsi……
A. Interpersonal
B. Manajerial
C. Analisis
D. Teknis
E. Rutin

6. Fungsi yang memerlukan penyusunan rencana , pengoorganisasian , pengukuran ,

dan motivasi seperti pengerjaan budget dan penilaian karyawan yaitu pemahaman
fungsi…..
A. Interpersonal
B. Manajerial
C. Analisis
D. Teknis
E. Rutin

7. Berikut ini yang ialah tujuan manajemen , kecuali…………

A. Untuk mencapai hasil pekerjaan kantor secara efektif dan efisien
B. Agar proses pekerjaan kantor berjalan lancar
C. Agar pengawasan pekerjaan kantor mampu dilaksanakan secara efektif dan efisien
D. Terciptanya situasi kantor yang serasi dan menggembirakan
E. Penggunaan akomodasi kantor yang memadai

8. Berikut ini yang merupakan faedah manajemen , kecuali………..

A. Mengetahui secara garis besar acara-aktivitas yang ada pada sebuah kantor
B. Mengelola manajemen di kantor
C. Menangani sebuah hal yang bekerjasama dengan pimpinan
D. Mengetahui sikap dan abjad pegawai
E. Mengetahui seberapa besar keuntungan usaha

9. Berikut ini yang bukan merupakan karakteristik manajemen , adalah……

B. Adanya pembagian peran
C. Adanya perjuangan yang berkelanjutan
D. Adanya koordinasi
E. Adanya tujuan

10. Hal yang menjadi fokus dari administrasi pembangunan , yaitu……

A. Terjaganya kelestarian lingkungan di tengah perjuangan pembangunan
B. Meningkatkan potensi suatu kawasan dan masyarakatnya
C. Kesejahteraan masyarakat dalam bidang ekonomi
D. Layanan yang prima bagi penduduk
E. Keuntungan yang sebesar-besarnya

11. Penggolongan administrasi berdasarkan Drs. Soekarno K , yaitu…..

A. Administrasi negara , manajemen nasional , administrasi internasional
B. Administrasi wilayah , administrasi swasta , manajemen internasional
C. Administrasi kawasan , administrasi negara , manajemen internasional
D. Administrasi negara , manajemen swasta , manajemen internasional
E. Administrasi negara , manajemen swasta , administrasi sipil

12. Kegiatan administrasi yang dilakukan oleh UNESCO , termasuk ke dalam jenis
administrasi………
A. Non niaga internasional
B. Perusahaan negara
C. Niaga internasional
D. Non niaga
E. Niaga

13. Kegiatan dari manajemen publik yakni……

A. Dilaksanakan dalam upaya menyeimbangkan kegiatan manusia dalam
pembangunan dengan tidak merusak lingkungan disekitarnya
B. Memberikan layanan terhadap publik terkait keputusan-keputusan pemerintah
yang menyangkut kepentingan umum
C. Implementasi planning pemerintah dalam memajukan potensi sebuah daerah dan
masyarakatnya
D. Dilakukan oleh tiap tiap tingkatan forum , mulai dari lembaga paling rendah sampai
tertinggi
E. Harus dilakukan secara simultan dan berkelanjutan

14. Berikut ini yang bukan prinsip-prinsip oragnisasi kantor berdasarkan

M.Manullang , ialah……
A. Adanya koordinasi
B. Adanya koordinasi
C. Adanya rentang kekuasaan
D. Kesatuan perintah dan tanggung jawab
E. Adanya pembagian kerja dan pendelegasian

15. Seorang bawahan mesti memiliki seorang atasan dari siapa beliau menemukan
perintah dan kepada siapa dia memberi pertanggung jawaban akan pelaksanaan
tugasnya ialah prinsip…..
A. Adanya koordinasi
B. Adanya koordinasi
C. Adanya rentang kekuasaan
D. Adanya pembagian kerja dan pendelegasian
E. Kesatuan perintah dan tanggung jawab

16. Di dalam suatu organisasi , pembagian kerja atau peran yakni keharusan mutlak
merupakan prinsip organisasi yang berkaitan dengan…
A. Prinsip perumusan tujuan
B. Prinsip pembagian kerja
C. Rentang administrasi
D. Koordinasi
E. Pengawasan

17. Berikut ini tujuan organisasi , kecuali…….

A. Mencapai harapan bareng kalangan
B. Mendapat keuntungan pribadi
C. Memperoleh target pada waktu yang telah diputuskan
D. Melindungi karyawan/pegawai kantor
E. Mendapat legalisasi dari anggotanya

18. Suatu acara untuk menawarkan analisis atau menganalisis pekerjaan apa saja yang
harus dikerjakan cara mengerjakannya dan mengapa pekerjaan tersebut dilaksanakan
disebut analisis…
A. Staff
B. Tugas
C. Jabatan
D. Pegawai
E. Pekerjaan

19. Suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan , wewenang , dan
tanggung jawab yang dibutuhkan untuk sebuah pekerjaan tertentu disebut…..
A. Deskripsi pekerjaan
B. Analisis jabatan
C. Deskripsi jabatan
D. Desain pekerjaan
E. Spesifikasi pekerjaan

20. Jabatan administrasi yang melakukan pekerjaan di bawah pengawasan pribadi dan
sesuai aba-aba atasannya serta tidak bertanggung jawab terhadap pekerjaan orang
lain…
A. Sekretaris eks

ekutif

B. Administrasi kantor
C. Sekretaris anabawang
D. Manajemen kantor
E. Sekretaris

21. Orang yang melakukan pekerjaan dibagian kepegawaian untuk menentukan tenaga
kerja yang tepat dengan yang diperlukan oleh perusahaan disebut…
A. Direktur
B. Jabatan staff
C. Kepala personalia
D. Jabatan manajerial
E. Kepala administrasi

22. Orang-orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang mesti
dilaksanakan oleh kantor disebut………
A. Direktur
B. Jabatan staff
C. Kepala personalia
D. Jabatan manajerial
E. Kepala administrasi

23. Seluruh kegiatan/acara yang berkaitan dengan duduk perkara penggunaan pegawai
(tenaga kerja) untuk meraih tujuan kantor disebut….
A. Administrasi kepegawaian
B. Administrasi keuangan
C. Administrasi publik
D. Administrasi personalia
E. Administrasi lazim

24. Di bawah ini yang merupakan tujuan manajemen kepegawaian , kecuali…………

A. Memperkuat tata cara perencanaan dan pengembangan pegawai
B. Memperkuat sistem penyusunan rencana dan pengembangan keuangan
C. Mengembangkan metode manajemen info kepegawaian
D. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur
E. Terwujudnya penataan pegawai
25. Sebuah proses untuk mengukur tingkat keefektivitasan kerja dari tenaga kerja
dalam hal menunjukkan bantuan pada pencapaian tujuan perusahaan/organisasi
disebut fungsi lazim administrasi kepegawaian di bidang…..
A. Pengendalian pegawai
B. Pengarahan pegawai
C. Pengorganisasian pegawai
D. Perencanaan pegawai
E. Motivasi pegawai

26. Pegawai yang mengerjakan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam bidang

manajemen pada sebuah organisasi/kantor pemerintah atau swasta untuk meraih
sebuah tujuan tertentu dengan mendapat imbalan jasa berupa honor dan pinjaman
dikenal dengan perumpamaan…..
A. PNS
B. Pejabat negara
C. Personel kantor
D. Karyawan swasta
E. Personel administrasi

27. Standar pengetahuan biasa yang ditetapkan perusahaan lazimnya berbentuk….

A. Bukti pendidikan formal
B. Bukti pendidikan non formal
C. Pengalaman kerja yang cocok
D. Nilai tinggi dalam kegiatan pembinaan
E. Keikutsertaan dalm program magang

28. Berikut ini yang ialah syarat-syarat kepribadian yang harus dipenuhi oleh seorang
personel manajemen , adalah….
A. Loyalitas , tanggung jawab , kerapian , dan mampu menyimpan diam-diam
B. Tanggung jawab , rajin , dan rajin , kesabaran seta konsistensi
C. Tekun dan tekun , kerapian , kesabaran serta kemampuan
D. Tekun dan rajin , kesabaran , kerapian serta konsistensi
E. Loyalitas ,tekun dan rajin , ketekunan serta kerapian

29. Fungsi/kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar…

A. Pembagian kerja
B. Perumusan tujuan
C. Unsur administrasi
D. Manajemen kerja
E. Pekerjaan melayani

30. Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh terhadap
bidang kerja unitnya ialah ciri dan bentuk organisasi…
A. Staff
B. Lini
C. Fungsional
D. Garis dan staff
E. Fungsional dan garis
31. Suatu proses kegiatan untuk meraih sebuah tujuan yang dijalankan dengan
menggerakkan orang-orang disebut….
A. Administrasi
B. Organisasi
C. Manajemen
D. Perencanaan
E. Pengawasan

32. Proses mengatur dan mengalokasi peran/pekerjaan , wewenang serta tugas-tugas

termasuk koordinasi kekerabatan-hubungan antar bagian baik secara vertikal maupun
horizontal dalam sebuah struktur yang diharapkan untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan disebut….
A. Controlling
B. Organizing
C. Directing
D. Planning
E. Leading

33. Surat tertanggal 29 November 2019 dari PT Sari Rahayu , telah terima tiga hari lalu
oleh Alya (Agendaris) PT Taruna Abadi. Maka , pada kolom tanggal terima di buku
acara , Alya mencatat dengan….
A. 29 November 2019
B. 1 Desember 2019
C. 3 Desember 2019
D. 26 November 2019
E. 2 Desember 2019

34. Hari ini , PT Wiyata mandala mengirimkan sebuah surat untuk PT Cahaya Abadi
surat tersebut disebut juga…
A. Surat penting
B. Surat masuk
C. Surat niaga
D. Surat keluar
E. Surat biasa

35. Berikut ini yang tidak tergolong langkah penanganan surat keluar metode buku
acara ialah…..
A. Pembuatan desain surat
B. Persetujuan desain surat
C. Pengetikan rancangan surat
D. Pemberian cap dinas
E. Pengarahan surat

36. Dalam menjalankan pekerjaan kantor sehari-hari , seorang karyawan perlu

mengetahui fungsi administrasi guna melancarkan peran yang dikerjakan. Salah satu
fungsi administrasi yang mesti diterapkan adalah fungsi pengorganisasian dimana
fungsi ini berperan dalam….
A. penyusunan dan pembagian kerja bagi para staf administrasi
B. penyusunan rencana penyusunan budget belanja organisasi
C. pengawasan kinerja secara rutin
D. mengarahkan jobdesk yang dijalankan oleh karyawan
E. pengambilan kebijakan

37. Seorang personel kantor tentu dituntut untuk mampu melaksanakan semua peran
dan pekerjaan yang dibebankan kepadanya dengan baik , tepat dan efisien. Salah satu
tolok ukur keahlian yang mesti dimiliki oleh personel kantor dalam mengadministrasi
yakni kegiatan mengolah. Ilustrasi yang sempurna untuk menggambarkan kegiatan
mengolah yaitu….
A. seorang notulis menulis jalannya rapat sebagai bahan isu yang mau diberikan ke
pimpinan
B. seorang sekretaris mengetik desain surat yang telah dibuat oleh pimpinan untuk
selanjutnya dikirim
C. surat yang telah tamat dibentuk oleh sekretaris dan ditandatangani oleh pimpinan
berikutnya dikirimkan ke klien oleh kurir kantor pos
D. sebelum dikirim , surat di copy apalagi dahulu oleh sekretaris untuk diarsipkan
E. copy-an surat lalu diarsipkan oleh sekretaris memakai tata cara abjad pada folder
dan laci khusus arsip

38. Perhatikan tugas-tugas manajemen berikut:

1) Membuat dokumen , lembar kerja dan bahan penyajian
2) Menerima dan mengirim tamu
3) Mendukung acara administrasi manajemen perusahaan
4) Melakukan pengarsipan
5) Menjamin kelangsungan manajemen perusahaan.
Berdasarkan daftar di atas , peran manajemen yang dilaksanakan oleh seorang
sekretaris ingusan yakni….
A. 1) , 2) dan 3)
B. 2) , 3) dan 4)
C. 1) , 2) dan 4)
D. 3) , 4) dan 5)
E. 2) , 4) dan 5)

39. Perhatikan persyaratan personel administarsi di bawah ini:

1) Mempunyai kepekaan social
2) Mempunyai rasa tenggang rasa dengan rekan kerja
3) Mampu berkomunikasi baik dengan orang lain
4) Praktis bergaul dengan lingkungan kerja yang baru
5) Mudah berempati.
Berdasarkan daftar di atas , yang termasuk ciri-ciri personel manajemen yang memiliki
kecerdasan sosial yakni….
A. 1) dan 2)
B. 2) dan 5)
C. 4) dan 5)
D. 5) saja
E. 3) dan 5)
40. Berdasarkan bentuk struktur organisasi di bawah ini , pimpinan mempunyai
wewenang dan tanggung jawab sarat terhadap bidang kerja unitnya. Kekurangan dari
bentuk organisasi pada gambar tersebut ialah….

A. ketidaksetiakawanan antar pegawai susah dibina alasannya adalah luasnya

organisasi sehingga karyawan tidak saling mengenal

B. pimpinan condong adikara

C. sukar melaksanakan tour of duty sebab pegawai telah terspesialisasi

D. tidak ada kesatuan perintah
E. koordinasi sukar dilakukan alasannya adalah rumitnya susunan organisasi