Bem-Vindo Ao Excel1

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Instruções para leitores de tela: Em apenas 10 etapas, você estará usando o Excel, o aplicativo de planilha mais popular do
Há mais 11 planilhas neste tour. As instruções de cada planilha começam na célula A1, e todas as etapas subsequentes est
diante.
As instruções indicam para quais células navegar para o uso de um recurso ou leitura adicional.
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Adicionar números como um especialista
Aqui estão algumas maneiras de adicionar números no Excel:
As célulasAqui
C3 a D7 contêm
estão dadosmaneiras
algumas com duasde colunas. Um números
adicionar para Frutano
e outro
Excel:para Valor.
Vá para D8 pressionando Ctrl+G, digite D8 e pressione Enter.
1
Digite =SOMA(D4:D7) pressione ENTER.
O resultado é 170.
Esta é outra maneira de adicionar, usando uma tecla de atalho. As células F3 a G7 contêm dados com duas colunas: Car
2 G8. Pressione Alt+= e pressione Enter.
Vá para a célula
O resultado na célula G8 é 140.
3
Essa é outra maneira de adicionar. As células C10 a D15 têm duas colunas de dados: Item e Quantidade.
Agora, adicione apenas os números acima de 50. Vá para a célula D16. Digite =SOMASE(D11:D15;">50") e pressione Ent
CRÉDITO ADICIONAL: As células F10 a G15 contêm dados com duas colunas: Item e Quantidade. Vá para a célula G16. Ex
4 abaixo: Vá para A28. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Veja mais detalhes
Veja mais detalhes abaixo
Mais sobre a função SOMA

Em algumas das dicas acima, mostramos como usar a função SOMA. Aqui estão mais detalhes a respeito.
As células C37 a D41 contêm dados com duas colunas: Fruta e Valor.
A fórmula na célula D42: =SOMA(D38:D41).
EmSOMA
Se a função algumas das dicas
na célula acima, mostramos
D42 pudesse como
falar, diria isso: usar
Some os avalores
função SOMA.
nas célulasAqui
D38,estão maise D41.
D39, D40
detalhes a respeito. Clique
Esta é outra maneira que pode ser usada: duas vezes em uma célula amarela à direita e leia junto com
As célulasoC47
texto abaixo.
a D48 contêm dados com duas colunas: Item e Quantidade.
As células F47 a G51 contêm dados com duas colunas: Item e Quantidade.
As célulasSe
E53a afunção SOMAdados
E54 contêm pudesse
com falar, diria isto:
uma coluna: Total.
A fórmula na célula E54: =SOMA(D48;G48:G51;100).
Se a fórmulaSome o
na célula E54 pudesse falar, diria isso: Some os seguintes: o valor na célula D48, os valores nas células G
seguinte:
A fórmula na célula E54 usa o seguinte:
• Uma referência de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula única n
• Um intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e terminando em outra. G48:G51 é o in
• Uma constante, que é o número 100.
=SOMA(D38:D41)
DETALHE IMPORTANTE: Vá para a célula E54. Você observará 100 próximo ao fim da fórmula. Embora seja possível coloca
Vá para a célula A68 para a próxima instrução.
Esta é outra maneira que pode ser usada:

Some o
seguinte:
=SOMA(D48;G48:G51;100)
A fórmula acima usa o seguinte:
É BOM SABER:
Vá para a
célula G78. A
fórmula na • Uma referência de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula.
célula G78:D48 é a referência de célula única na fórmula acima.
=SOMASE(G73
• Um
:G77;">=50") é intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e
diferente terminando
da em outra. G48:G51 é o intervalo de células na fórmula.
fórmula na
célula D78.• Uma constante. A constante nessa fórmula é o número 100.
Especificament
e, os critérios
de soma são
">=50", o que
significa maior
ou igual a 50.
Mais sobre a função SOMASE
Há outros
que Mais sobre a função SOMASE

Também mostramos a função SOMASE na parte superior desta planilha nas células A10 e A11. A função SOMASE soma tot
operadores
você pode
As células C72 a D77 contêm dados com duas colunas: Item e Quantidade.
usar, como
A fórmula
"<=50", naécélula D78: =SOMASE(D73:D77;">50").
que
menor ouTambém
Se a função SOMASE
igual mostramos a função
pudesse falar, SOMASE
diria isso: na parte
Some alguns superior
valores destaneste
com base planilha. A função
critério, procure as células D73 a D7
aOBSERVAÇÃO:
50. E háSOMASE soma
se você totais
achar quecom
está base
usando emmuitas
um critério.
fórmulasSeSOMASE,
a funçãotalvez
SOMASE pudesse
considere uma falar,
Tabela Dinâmica a melhor s
"<>50", que é
As igual diria
nãocélulas 50.aisso:
aF72 G77 contêm dados com duas colunas: Item e Quantidade.
Some alguns
Vá para a célula
valoresA90 para a próxima instrução.
com
base neste
critério:
=SOMASE(D73:D77;">50")
OBSERVAÇÃO: se você achar que está usando muitas fórmulas SOMASE, talvez
considere uma Tabela Dinâmica a melhor solução. Confira mais informações na
planilha de Tabela Dinâmica.
Mais informações na Web

Tudo sobre a função SOMA
Tudo sobre a função SOMASE
Usar o Excel como sua calculadora
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Volte ao início pressionando Ctrl+Home. Para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Voltar ao início
cionar números como um especialista
i estão algumas maneiras de adicionar números no Excel:
élulasAqui
C3 a D7 contêm
estão dadosmaneiras
algumas com duasde colunas. Um números
adicionar para Frutano
e outro
Excel:para Valor.
para D8 pressionando Ctrl+G, digite D8 e pressione Enter.
1 Selecione
te =SOMA(D4:D7) pressione ENTER.
a célula amarela nos valores de frutas.
sultado é 170.
é outra maneira de adicionar, usando uma tecla de atalho. As células F3 a G7 contêm dados com duas colunas: Car
2 G8.Digite
para a célula =SOMA(D4:D7)
Pressione e pressione
Alt+= e pressione Enter. enter. Quando terminar, você verá o
resultado de 170.
sultado na célula G8 é 140.
3 Estadeéadicionar.
a é outra maneira As células
outra maneira C10 a D15 usando
de adicionar, têm duasuma
colunas
tecladededados: Item
atalho. e Quantidade.
Selecione a
ra, adicione apenas
célulaosamarela
númerosnos
acima de 50.
valores deVácarne.
para a célula D16. Digite =SOMASE(D11:D15;">50") e pressione Ent
DITO ADICIONAL: As células F10 a G15 contêm dados com duas colunas: Item e Quantidade. Vá para a célula G16. Ex
4 Pressione
a mais detalhes
Alt =
abaixo: Vá para A28. Ou, primeiro.
para ir atéEm seguida,
a próxima pressione
etapa, Enter.
pressione Ctrl+Page Down.
5 Agora, adicione apenas os números acima de 50. Selecione a última célula

amarela. Digite =SOMASE(D11:D15;">50") e pressione Enter. O resultado
é 100.
Veja mais detalhes abaixo Próxima etapa
s sobre a função SOMA

algumas das dicas acima, mostramos como usar a função SOMA. Aqui estão mais detalhes a respeito.
élulas C37 a D41 contêm dados com duas colunas: Fruta e Valor.
rmula na célula D42: =SOMA(D38:D41).
EmSOMA
função algumas das dicas
na célula acima, mostramos
D42 pudesse como
falar, diria isso: usar
Some os avalores
função SOMA.
nas célulasAqui
D38,estão maise D41.
D39, D40
detalhes a respeito. Clique
é outra maneira que pode ser usada: duas vezes em uma célula amarela à direita e leia junto com
élulasoC47
texto abaixo.
a D48 contêm dados com duas colunas: Item e Quantidade.
élulas F47 a G51 contêm dados com duas colunas: Item e Quantidade.
élulasSe
E53a afunção SOMAdados
E54 contêm pudesse
com falar, diria isto:
uma coluna: Total.
rmula na célula E54: =SOMA(D48;G48:G51;100).
fórmulaSome o
na célula os valores
E54 pudesse nasdiria isso: Some os seguintes: o valor na célula D48, os valores nas células G
falar,
seguinte: células
rmula na célula E54 usa o seguinte:D38,
D39, D40 e
ma referência de célula única,
D41. que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula única n
m intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e terminando em outra. G48:G51 é o in
ma constante, que é o número 100.
=SOMA(D38:D41)
ALHE IMPORTANTE: Vá para a célula E54. Você observará 100 próximo ao fim da fórmula. Embora seja possível colocar números em u
para a célula A68 para a próxima instrução.

Some o o valor os valores …e

seguinte: na célula nas células 100.
D48... G48, G49,
G50 e
G51...
=SOMA(D48;G48:G51;100)
A fórmula acima usa o seguinte:
• Uma referência de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula.

D48 é a referência de célula única na fórmula acima.
• Um intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e
terminando em outra. G48:G51 é o intervalo de células na fórmula.
• Uma constante. A constante nessa fórmula é o número 100.
s sobre a função SOMASE
Mais sobre a função SOMASE

mbém mostramos a função SOMASE na parte superior desta planilha nas células A10 e A11. A função SOMASE soma totais com base em
élulas C72 a D77 contêm dados com duas colunas: Item e Quantidade.
rmula na célula D78: =SOMASE(D73:D77;">50").
Também
função SOMASE mostramos a função
pudesse falar, SOMASE
diria isso: na parte
Some alguns superior
valores destaneste
com base planilha. A função
critério, procure as células D73 a D7
SOMASE
ERVAÇÃO: soma
se você totais
achar quecom
está base
usandoemmuitas
um critério.
fórmulasSeSOMASE,
a funçãotalvez
SOMASE pudesse
considere uma falar,
Tabela Dinâmica a melhor solução. Confira
élulasdiria
F72 aisso:
G77 contêm dados com duas colunas: Item e Quantidade.
Some alguns Examine estas e se o valor

para a célula
valoresA90 para a próxima
com instrução.
células... for maior que
base neste 50, some-o
critério: para cima.
=SOMASE(D73:D77;">50")
OBSERVAÇÃO: se você achar que está usando muitas fórmulas SOMASE, talvez
considere uma Tabela Dinâmica a melhor solução. Confira mais informações na
planilha de Tabela Dinâmica.
s informações na Web

o sobre a função SOMA
o sobre a função SOMASE
r o Excel como sua calculadora
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e ao início pressionando Ctrl+Home. Para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
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Fruta Valor Carne Valor
Maçãs 50 Carne 50
Laranjas 20 Galinha 30
Bananas 60 Porco 10
Limões 40 Peixe 50
170 140
Item Valor Item Valor

Pão 50 Pão 50
Roscas 100 Roscas 100
Biscoitos 40 Biscoitos 40
Bolos 50 Bolos 50
Tortas 20 Tortas 20
100 160
CRÉDITO ADICIONAL
Tente adicionar a outra
fórmula SOMASE aqui, mas
adicione valores inferiores a
100. O resultado será 160.
Fruta Valor
Maçãs 50 CONFIRA
Selecione essas células. Em seguida, no
Laranjas 20 canto inferior direito da janela do Excel,
Bananas 60 procure por isso:
Limões 40
170 Essa é apenas outra maneira de localizar
rapidamente
possível colocar números em uma fórmula como esta, não um total.
é recomendável, a menos que seja absolutamente necessário. Isso é conhe
Tabela 20 Carros 20
Caminhões 10
Bicicletas 10
Skates 40
Total:
200
DETALHE IMPORTANTE
Clique duas vezes nessa célula. Você observará 100
próximo ao fim. Embora seja possível colocar números em
uma fórmula como esta, não é recomendável, a menos
que seja absolutamente necessário. Isso é conhecido
como uma constante, e é fácil esquecer que está
presente. É recomendável fazer referência a outra célula
em vez disso, como a célula D16. Assim, ela é vista
facilmente e não é ocultada em uma fórmula.
MASE soma totais com base em um critério.

Pão 50 Pão 50
Roscas 100 Roscas 100
Biscoitos 40 Biscoitos 40
Bolos 50 Bolos 50
Tortas 20 Tortas 20
100 200
É BOM SABER
Clique duas vezes nessa célula e você verá que a
fórmula é diferente. Especificamente, os critérios de
soma são ">=50", o que significa maior ou igual a 50.
Há outros operadores que você pode usar, como
"<=50", que é menor ou igual a 50 E há "<>50", que é
não igual a 50.
ente necessário. Isso é conhecido como uma constante, e é fácil esquecer que está presente. É recomendável fazer referência a outra
fazer referência a outra célula em vez disso, como a célula D16. Assim, ela é vista facilmente e não é ocultada em uma fórmula.
em uma fórmula.
Poupar tempo preenchendo células
Poupar tempo preenchendo células automaticamente
Veja como usar o recurso de preenchimento no Excel:
automaticamente
As células C3 a G7 contêm dados com cinco colunas: coluna "Isso:", que contém o número 50 em cada célula; coluna "Ma
Vá para a célula E4. Pressione Ctrl+G, digite E4 e pressione Enter.
SelecioneVeja
as células
comoE4, E5,aE6
usar e E7
alça demantendo pressionada
preenchimento a tecla Shift enquanto pressiona a tecla Seta para baixo e
no Excel:
CRÉDITO ADICIONAL: Vá para a célula G4 e repita as etapas de preencher anteriores.
1 a G14 contêm dados com cinco colunas. Essas colunas contêm o título de C3 a G3 e os valores das célula
As células C10
Vá para a célula C15. Selecione as células C15 D15, E15, F15 e G15. Dessa vez, pressione Ctrl+R para preencher as células. I
Veja mais detalhes abaixo: Vá para a célula A30. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
2
Usar a alça de preenchimento para copiar células
Usar a alça de preenchimento para copiar

Às vezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores para outras células
As células C33 até a célula F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.
células
Vá para a célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e pressione Ctrl+D. O valor em C34 é preenchido para baixo nas célu
Às vezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só
quer copiar valores para outras células adjacentes. Veja como fazer isso:
2
Preencher uma série
O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por
exemplo, você pode digitar Jan em uma célula e, em seguida, preencher as outras células
com Fev, Mar etc.

Preencher dados automaticamente em células de planilha
Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes
Voltar ao início
Poupar tempo preenchendo células
par tempo preenchendo células automaticamente
a como usar o recurso de preenchimento no Excel:
automaticamente
élulas C3 a G7 contêm dados com cinco colunas: coluna "Isso:", que contém o número 50 em cada célula; coluna "Ma
para a célula E4. Pressione Ctrl+G, digite E4 e pressione Enter.
cioneVeja
as células
comoE4, E5,aE6
usar e E7
alça demantendo pressionada
preenchimento a tecla Shift enquanto pressiona a tecla Seta para baixo e
no Excel:
DITO ADICIONAL: Vá para a célula G4 e repita as etapas de preencher anteriores.
1 a G14
élulas C10 Clique na célula
contêm dados com o número
com cinco 100.
colunas. Essas colunas contêm o título de C3 a G3 e os valores das célula
para a célula C15. Selecione as células C15 D15, E15, F15 e G15. Dessa vez, pressione Ctrl+R para preencher as células. Isso é conhecido
a mais detalhes abaixo: Vá para a célula A30. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
2 Coloque o cursor no canto inferior direito da célula até
ele se tornar uma cruz:
3 Clique na cruz e arraste três células para baixo. O Excel preencherá

automaticamente as células com os totais: 110, 120 e 130. As pessoas
chamam isso de "preenchimento para baixo".
4 Clique na célula amarela com 200 e preencha novamente, mas, desta vez,
arraste a alça de preenchimento para a direita para preencher as células.
Isso é conhecido como "preenchimento à direita".
r a alça de preenchimento para copiar células
Usar a alça de preenchimento para copiar

ezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores para outras células adjacentes. Veja
élulas C33 até a célula F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.
células
para a célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e pressione Ctrl+D. O valor em C34 é preenchido para baixo nas célu
Às vezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só
quer copiar valores para outras células adjacentes. Veja como fazer isso:
1 Clique na célula com a palavra Hortifrúti. Coloque o cursor no canto

inferior direito da célula até que ele se torne uma cruz e arraste três células
para baixo.
2 Agora, selecione a célula com a palavra Fruta. Coloque o cursor no canto
inferior direito novamente e, quando vir a cruz, clique duas vezes. Essa é
outra maneira de preencher para baixo, caso você precise preencher uma
coluna longa.
Preencher uma série
O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por
exemplo, você pode digitar Jan em uma célula e, em seguida, preencher as outras células
com Fev, Mar etc.
1 Clique na célula com a palavra Jan.
2 Coloque o cursor no canto inferior direito da célula até ele se tornar uma
cruz e arraste duas células para a direita. O Excel detecta uma série e
preenche Fev e Mar para você.
3 Agora, selecione a célula com Semana 1.
4 Coloque o cursor no canto inferior direito novamente e, quando vir a cruz,

clique duas vezes.

encher dados automaticamente em células de planilha
encher uma fórmula para baixo em células adjacentes
Preencher dados automaticamente em células de planilha
Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes

Isso: Mais isso: É igual a: Mais isso: É igual a:
50 50 100 75 75 CRÉDITO ADICIONAL
50 60 110 75 75 Clique e arraste para
50 70 120 75 75 selecionar essas quatro
células e pressione Ctrl+D.
50 80 130 75 75 Essa é a tecla de atalho para
her as células. Isso é conhecido como "preencher à direita". preencher para baixo. Você
consegue adivinhar qual é o
atalho para preencher à
Isso: Mais isso: É igual a: Mais isso: É igual a: direita?
50 50 100 75 175
50 60 110 75 185
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200 260 460 300 760
outras células adjacentes. Veja como fazer isso:
Depart.: Categoria Produto Contagem

Hortifrúti Fruta Maçã 100
Hortifrúti Fruta Laranja 200
Hortifrúti Fruta Banana 50
Hortifrúti Fruta Peras 100
Jan Fev Mar
Semana 1 35 44 79 Trimestre 1
DETALHE IMPORTANTE
Selecione essa célula e arraste a alça de
preenchimento três células para baixo. Depois, clique neste botão:
Este é o botão Opções de autopreenchimento , que permite que você
altere o preenchimento logo depois. Selecione outra opção, como
Copiar células ou somente Formatação de preenchimento. Nunca se
sabe quando isso pode ser útil algum dia.
Intervalos
segunda-feterça-feira quarta-feira quinta-feira sexta-feirasábado
EXPERIMENTO
Selecione essas duas células e arraste a alça de preenchimento para
a direita. O Excel preenche a série em incrementos de 15. Tente
alterar 15 e 30 para outros valores, como 1 e 1,8. Ou segunda-feira e
quarta-feira. Ou janeiro e março. E preencha para a direita
novamente... veja o que acontece!
Dados inseridos em uma coluna? Divida-os.
Vá para a célula D5. Pressione Ctrl+G, digite D5 e pressione Enter. Digite o nome que está na coluna Email na célula B5: Bru
Vá para a célula D6. Pressione Ctrl+E, um atalho para o Preenchimento Relâmpago.
1 Relâmpago detecta quando você digita um padrão consistente e preenche as células depois que o pa
O Preenchimento
Experimente outra forma de Preenchimento Relâmpago: Vá para a célula E5.
Pressione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione FE para selecionar opções de
2 abaixo: Vá para a célula A28. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Veja mais detalhes
Dividir uma coluna com base em delimitadores.
Dividir uma coluna com base em

O Preenchimento Relâmpago é muito útil. Porém, se você quer dividir dados em mais de uma coluna ao mesmo tempo, es
Vá para a célula C32. Selecione todas as células de C32 a C39: Bruna até Maria.
delimitadores
Pressione Alt+S para inserir a guia Dados acima da faixa de opções e pressione C para selecionar Texto para Colunas n
Assistente para conversão de texto em colunas - etapa 2 de 3: Pressione Tab para localizar a opção Vírgula em Delimitad
Assistente para conversão de texto em colunas - etapa 3 de 3: pressione a tecla Tab e selecione somente a opção Geral
O Preenchimento
Por fim, pressione Relâmpago
tab até entrar na caixa deé texto
muitodeútil. Porém,
Destino. se você
Digite $D$32quer dividir dados
e pressione Enter.em mais
VALE A PENA EXPLORAR: Há outra maneira de trabalhar com dados. Você pode consultarouma
de uma coluna ao mesmo tempo, essa não é a melhor ferramenta para trabalho.
fonte externa e pode dividir
Experimente
Vá para a célula A52 paraTexto parainstrução.
a próxima Colunas nesta situação:
4
4
5
Dividir uma coluna com fórmulas
Selecione Dividir uma coluna com fórmulas

Talvez você queira escrever uma fórmula para dividir dados. Assim, se os dados originais forem atualizados, os dados divid
A função esquerda
a extrai um número especificado de caracteres do lado esquerdo da célula C56.
Vá para a célula E56: Maria. Usamos a função ESQUERDA para extrair caracteres do lado esquerdo da célula C56. Para esp
célula G56:
Eduarda. Aqui
A função Localizar é usada para determinar o número de caracteres a serem extraídos. Veja como funciona a função Local
usamos Talvez você queira escrever uma fórmula para dividir dados. Assim, se os dados
praticamente a
O resultadooriginais
mesma é Maria. forem atualizados, os dados divididos também serão atualizados. Isso é
Em seguida,
fórmula mais
usada avançado.
criamos Porém,
uma [coluna é possível
Auxiliar]. Isso usando algumas
foi apenas funções:
para "ajudar" ESQUERDA,
a extrair o outroDIREITA,
texto na célula. Ela é indicada co
na célula LOCALIZAR
A54, e NÚM.CARACT. Confira mais informações sobre cada uma dessas
Selecione a célula F56: Eduarda Schmidt na [coluna Auxiliar]. Você verá que usamos as funções DIREITA, NÚM.CARACT. e L
mas em vezfunções
de nos "=DIREITA(C56;NÚM.CARACT(C73)-LOCALIZAR("
links na parte inferior desta planilha. Se você ";C56))"
estiver curioso,
Veja como esta fórmula
extrair funciona:veja
como
A função Direita
caracteres dividimos a célula C56. Acompanhe no diagrama à direita
na extrai um número especificado de caracteres do lado direito da célula à medida
C56.que
célula caso,você
Nesse C56, ela percorrer
a função estas etapas:
NÚM.CARACT é usada para determinar o número de caracteres a serem extraídos. Veja como funcion
extrai da célula
O resultado é Eduarda Schmidt.
F56. 1
Selecione a célula H56: Schmidt. Essa é a mesma fórmula que a da etapa A59, mas extrai caracteres de F56 em vez da célu

Dividir texto em colunas diferentes
Tudo sobre Obter e Transformar
Tudo sobre a função ESQUERDA
Tudo sobre a função DIREITA
Tudo sobre a função LOCALIZAR
Tudo sobre a função NÚM.CARACT
Voltar ao início
os inseridos em uma coluna? Divida-os.
para a célula D5. Pressione Ctrl+G, digite D5 e pressione Enter. Digite o nome que está na coluna Email na célula B5: Bruna
para a célula D6. Pressione Ctrl+E, um atalho para o Preenchimento Relâmpago.
1 Relâmpago
reenchimento Nas célulasdetecta
em Nome,
quandodigite
vocêos nomes
digita que estão
um padrão na coluna
consistente Email: Bruna,
e preenche as células depois que o pa
erimente outraCarlos
forma edeassim por diante.
Preenchimento Relâmpago: Vá para a célula E5.
ssione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione FE para selecionar opções de
2 Quando
a mais detalhes
você vir a lista de sugestões esmaecida, pressione Enter
abaixo: Vá para a célula A28. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
imediatamente.
Essa lista de sugestões é chamada de Preenchimento
Relâmpago. O Preenchimento Relâmpago detecta quando
você digita um padrão consistente e oferece sugestões para
preencher as células. Quando você vir a lista esmaecida, é a
indicação para pressionar Enter.
3 Experimente outra forma de Preenchimento Relâmpago: Clique na célula

com Melo.
4 Clique em Página Inicial > Preencher > Preenchimento Relâmpago.

Agora os sobrenomes estão em uma coluna própria.
dir uma coluna com base em delimitadores.
Dividir uma coluna com base em

reenchimento Relâmpago é muito útil. Porém, se você quer dividir dados em mais de uma coluna ao mesmo tempo, essa não é a melh
para a célula C32. Selecione todas as células de C32 a C39: Bruna até Maria.
delimitadores
ssione Alt+S para inserir a guia Dados acima da faixa de opções e pressione C para selecionar Texto para Colunas n
stente para conversão de texto em colunas - etapa 2 de 3: Pressione Tab para localizar a opção Vírgula em Delimitad
stente para conversão de texto em colunas - etapa 3 de 3: pressione a tecla Tab e selecione somente a opção Geral
O Preenchimento
fim, pressione Relâmpago
tab até entrar na caixa deé texto
muitodeútil. Porém,
Destino. se você
Digite $D$32quer dividir dados
e pressione Enter.em mais
E A PENA EXPLORAR: Há outra maneira de trabalhar com dados. Você pode consultarouma
de uma coluna ao mesmo tempo, essa não é a melhor ferramenta para trabalho.
fonte externa e pode dividir
Experimente
para a célula A52 paraTexto parainstrução.
a próxima Colunas nesta situação:
1 Clique e arraste para selecionar as células de Bruna até Maria.
2 Na guia Dados, clique em Texto para Colunas. Verifique se Delimitado

está marcado e clique em Avançar.
3 Em Delimitadores, verifique se a caixa de seleção Vírgula é a única

marcada e clique em Avançar.
4 Clique na opção Geral.

4 Clique na opção Geral.
5 Por fim, clique dentro da caixa Destino e digite $D$32. Clique em Concluir.
dir uma coluna com fórmulas
Dividir uma coluna com fórmulas

ez você queira escrever uma fórmula para dividir dados. Assim, se os dados originais forem atualizados, os dados divididos também se
nção esquerda extrai um número especificado de caracteres do lado esquerdo da célula C56.
para a célula E56: Maria. Usamos a função ESQUERDA para extrair caracteres do lado esquerdo da célula C56. Para especificar o núme
nção Localizar é usada para determinar o número de caracteres a serem extraídos. Veja como funciona a função Localizar: Localize o n
Talvez você queira escrever uma fórmula para dividir dados. Assim, se os dados
sultadooriginais
é Maria. forem atualizados, os dados divididos também serão atualizados. Isso é
mais avançado.
seguida, criamos Porém,
uma [coluna é possível
Auxiliar]. Isso usando algumas
foi apenas funções:
para "ajudar" ESQUERDA,
a extrair o outroDIREITA,
texto na célula. Ela é indicada como temporária
LOCALIZAR e NÚM.CARACT. Confira mais informações sobre cada uma dessas
cione a célula F56: Eduarda Schmidt na [coluna Auxiliar]. Você verá que usamos as funções DIREITA, NÚM.CARACT. e LOCALIZAR para
a como funções nos "=DIREITA(C56;NÚM.CARACT(C73)-LOCALIZAR("
esta fórmula links na parte inferior desta planilha. Se você ";C56))"
estiver curioso,
funciona:veja
como dividimos a célula C56. Acompanhe no diagrama à direita à
nção Direita extrai um número especificado de caracteres do lado direito da célula medida
C56.que
se caso,você percorrer
a função estas etapas:
NÚM.CARACT é usada para determinar o número de caracteres a serem extraídos. Veja como funciona a função NÚM
sultado é Eduarda Schmidt.
1 Clique duas vezes na célula amarela com Maria. Usamos a função ESQUERDA
para extrair caracteres do lado esquerdo da célula C56. Para especificar o
cione a célula H56: Schmidt.
número Essa é a mesma
de caracteres fórmula
a serem que a da
extraídos, etapa A59,
usamos mas extrai
a função caracteres
LOCALIZAR. Leiadeo F56 em vez=ESQUERDA(C5
da célula C56.
para a célula A84diagrama
para a próxima
Comoinstrução.
funciona e pressione Esc quando terminar.
2 Em seguida, criamos uma [coluna Auxiliar]. Isso foi apenas para "ajudar"
a extrair o outro texto na célula. Ela é indicada como temporária e sempre
pode ser ocultada mais tarde.
3 Clique duas vezes em Eduarda Schmidt na [coluna Auxiliar]. Você verá que
usamos as funções DIREITA, NÚM.CARACT. e LOCALIZAR para extrair
caracteres do primeiro espaço, até o fim da célula.
4 Clique duas vezes em Eduarda. Aqui usamos praticamente a mesma

fórmula que usamos na etapa 1, mas em vez de extrair caracteres de C56,
ela extrai de F56.
5 Clique duas vezes em Schmidt. Essa é a mesma fórmula que a da etapa

3, mas extrai caracteres de F56 em vez da célula C56.

dir texto em colunas diferentes
o sobre Obter e Transformar
o sobre a função ESQUERDA
o sobre a função DIREITA
Dividir texto em colunas diferentes
o sobre a função LOCALIZAR
o sobre a função NÚM.CARACT
Tudo sobre
e ao início pressionando Obter e Para
Ctrl+Home. Transformar
ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.

Tudo sobre a função DIREITA
Tudo sobre a função LOCALIZAR
Tudo sobre a função NÚM.CARACT

na célula B5: Bruna
Email Nome Sobrenome

Bruna.Alves@contoso.com Bruna Alves
Carlos.Lima@fabrikam.com Carlos Lima
Henrique.Cunha@relecloud.com Henrique Cunha
Mila.Moraes@contoso.com Mila Moraes
Maria.Schmidt@fabrikam.com Maria Schmidt
É BOM SABER
Ctrl+E é o atalho para o
Preenchimento
Relâmpago.
esmo tempo, essa não é a melhor ferramenta para o trabalho. Experimente Texto para Colunas nesta situação:
Dados Nome Sobrenome Nome da empresa

Bruna,Alves,Contoso Ltd. Bruna Alves Contoso Ltd.
Carlos,Lima,Fabrikam Inc. Carlos Lima Fabrikam Inc.
Henrique,Cunha,Relecloud Henrique Cunha Relecloud
Mila,Moraes, Contoso Ltd. Mila Moraes Contoso Ltd.
Pedro,Gonçalves,Relecloud Pedro Gonçalves Relecloud
Donato,Dias,Fabrikam Inc. Donato Dias Fabrikam Inc.
Diogo,Martins, Relecloud Diogo Martins Relecloud
Maria,Schmidt,Contoso Ltda. Maria Schmidt Contoso Ltda.
VALE A PENA EXPLORAR

Há outra maneira de trabalhar com dados. Você pode
consultar uma fonte externa e pode dividir os dados
provenientes da fonte. Basta fazer isso uma vez para
que os dados se tornem atualizáveis e seja fácil
trabalhar com eles. Curioso? Clique na guia Dados e
explore as opções na área Obter e Transformar. Ou
confira o link na parte inferior desta planilha.
Há outra maneira de trabalhar com dados. Você pode
consultar uma fonte externa e pode dividir os dados
provenientes da fonte. Basta fazer isso uma vez para
que os dados se tornem atualizáveis e seja fácil
trabalhar com eles. Curioso? Clique na guia Dados e
explore as opções na área Obter e Transformar. Ou
confira o link na parte inferior desta planilha.
, os dados divididos também serão atualizados. Isso é mais avançado. Porém, é possível usando algumas funções: ESQUERDA, DIREITA
a C56. Para especificar o número de caracteres a serem extraídos, usamos a função LOCALIZAR. Veja como a fórmula "=ESQUERDA(C5
Nome dentro de uma célula Nome [coluna Auxiliar]
Maria Eduarda Schmidt Maria Eduarda Schmidt
COMO
a é indicada como FUNCIONA:
temporária e sempre pode ser ocultada mais tarde. COMO FUNCIONA:
ÚM.CARACT. e LOCALIZAR
Extraia para extrair
desta caracteres do primeiro
e extraia espaço
este número de na célula C56, até o fim daExtraia
célula.
caracteres célula. caracteres. Para especificar o caracteres
do lado .. número de caracteres, use a do lado
esquerdo... função LOCALIZAR... direito...
ja como funciona a função NÚM.CARACT: Conte o número de caracteres na célula C56 e subtraia o número de caracteres da função Lo
em vez da célula C56.

=ESQUERDA(C56;LOCALIZAR(" ";C56)-1) =DIREITA(C56;NÚM.CA
e encontre o do nesta Subtraia 1

número da primeiro célula. para excluir
posição do espaço o próprio
caractere... ... espaço.
as nesta situação:
ados. Você pode

dividir os dados
o uma vez para
e seja fácil
a guia Dados e
ansformar. Ou
planilha.
ados. Você pode
dividir os dados
o uma vez para
e seja fácil
a guia Dados e
ansformar. Ou
planilha.
do algumas funções: ESQUERDA, DIREITA, LOCALIZAR e NÚM.CARACT. Confira mais informações sobre cada uma dessas funções, nos l
AR. Veja como a fórmula "=ESQUERDA(C56;LOCALIZAR(" ";C56)-1)" funciona:
Nome do meio Sobrenome
Eduarda Schmidt
COMO FUNCIONA:
Extraia desta e extraia este número de caracteres. Para especificar o
caracteres célula... número de caracteres, use a função NÚM.CARACT...
do lado
direito...
raia o número de caracteres da função Localizar, que localiza o número de posição do caractere do primeiro espaço na célula C56 e re
DIREITA(C56;NÚM.CARACT(C56)-LOCALIZAR(" ";C56))
e obtenha a desta e subtraia Localize o do nesta

contagem de célula... este número da primeiro célula.
caracteres número: posição do espaço...
(comprimento de caractere...
caracteres)...
e cada uma dessas funções, nos links na parte inferior desta planilha em Mais informações na Web, começando na célula A85. Se você
imeiro espaço na célula C56 e retorna o número de caracteres até o espaço.
56))
nesta
célula.
o na célula A85. Se você estiver curioso, veja como dividimos a célula C56.
Mudar dados transpondo-os
Quando precisa girar colunas e linhas, você as transpõe no Excel.
As célulasQuando
C5 a H6 contêm
precisa duas
girarlinhas de itens
colunas e valores.
e linhas, Selecione
você as transpõeas no
células C5 a H6.
Excel.
Agora você copiará as células. Pressione Ctrl+C.
1 C9.
Selecione a célula
Pressione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione V para selecionar opções de Cola
Pressione Tab até encontrar
DICA ESPECIALIZADA: A teclaTranspor.
de atalhoPressione
para ColaraEspecial
Barra deéespaços para selecionar Transpor e pressione Enter.
Ctrl+Alt+V.
2
Veja mais detalh
3
Isso é meio
complicado,
então, preste4
muita atenção.
Com essas
células ainda5
selecionadas,
digite o
seguinte:
=TRANSPOR(C
33:H34) ...mas
não pressione
Enter Em vez Veja mais detalhes abaixo
disso,
pressione
Ctrl+Shift+Ente
r. Se você
receber um
erro ou
#VALOR! como
resultado,
Transpor
tente com uma fórmula
iniciar
novamente na não deseja copiar e colar para transpor. Nesse caso, você pode usar uma fórmula para transpor linhas e col
Transpor com uma fórmula
Às vezes, você
instrução da
Para
célulatranspor
A29. esses dados, primeiro você precisa selecionar algumas células em branco. Como os dados nas células C33 a H
Selecione Às vezes,
Selecione qualquer
outra você
uma
célula não
das deseja
células
transposta copiarC40
células e colar
dastranspostas; por para
portranspor.
exemplo,
a D45; a célulaNesse
exemplo, aC41. caso,
D43. você
Examine
célula pode
a fórmula
Confira usar
na
a barraparte superiornovament
de fórmulas do Excel.
uma fórmula para transpor linhas e colunas. Veja como fazer isso:
4
4
O que é uma fórmula de matriz?

LEMBRE-SE...
Há três coisasdea lembrar ao usar uma cálculos
fórmula deemmatriz:
Uma
2) Quando
O que é uma fórmula de matriz?
fórmula matriz pode
concluidigitar
terminar
efetuar
uma fórmula de matriz
uma fórmula
mais de uma célula em uma matriz. No exemplo acima, a matriz é o conj
1) Sempre selecione várias células primeiro e, com as células selecionadas, comece a digitar a fórmula de matriz. Essa é a c
Você sempre com Ctrl+Shift+Enter,
de matriz, não apenas Enter. O pressionamento de Ctrl+Shift+Ente
pressione Ctrl+Shift+Enter.
3) Após
FALA DOinserir
EXCEL:uma fórmula
Como de matriz,
fórmulas você
de matriz não pode
exigem interromper essa
Ctrl+Shift+Enter, novapessoas
algumas matriz. chamam
Por exemplo, você não pode
informalmente digitar sd
as fórmulas
Uma fórmula de matriz pode efetuar cálculos em mais de uma célula em uma matriz.
No exemplo
Vá para a célula A74 paraacima, a matriz
a próxima é o conjunto de dados original nas células C33:H34. A
instrução.
função TRANSPOR alterna a a orientação horizontal das células para uma orientação
vertical.
Você sempre conclui uma fórmula de matriz com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. O
pressionamento de Ctrl+Shift+Enter calcula a função em relação à matriz. Quando
você terminar, o Excel colocará colchetes especiais {} em torno da fórmula. Esses
colchetes são uma indicação visual de que a célula selecionada faz parte de uma
fórmula de matriz. Você não pode digitar esses colchetes. O Excel os inclui quando
você pressiona Ctrl+Shift+Enter.

Transpor (girar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
Tudo sobre a função TRANSPOR
Criar uma fórmula de matriz
Voltar ao início
dar dados transpondo-os
ndo precisa girar colunas e linhas, você as transpõe no Excel.
élulasQuando
C5 a H6 contêm
precisa duas
girarlinhas de itens
colunas e valores.
e linhas, Selecione
você as transpõeas no
células C5 a H6.
Excel.
ra você copiará as células. Pressione Ctrl+C.
1 C9.
cione a célula Clique e arraste para selecionar as duas linhas de células de Item, até 20.
ssione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione V para selecionar opções de Cola
ssione Tab até encontrar
A ESPECIALIZADA: A teclaTranspor.
de atalhoPressione
para ColaraEspecial
Barra deéespaços para selecionar Transpor e pressione Enter.
Ctrl+Alt+V.
2 Agora você copiará as células. Pressione C t r l C
para prosseguir para a próxima etapa

3 Clique na célula amarela.
4 Na guia Página Inicial, clique na seta sob o botão Colar.
5 Clique em Colar Especial e, na parte inferior, clique na caixa de seleção de

Transpor. Clique em OK.
nspor com uma fórmula
Transpor com uma fórmula

ezes, você não deseja copiar e colar para transpor. Nesse caso, você pode usar uma fórmula para transpor linhas e colunas. Veja como
a transpor esses dados, primeiro você precisa selecionar algumas células em branco. Como os dados nas células C33 a H34 à direita têm
cione Às vezes,
cione qualquer
outra você
uma
célula não
das deseja
células
transposta copiarC40
células e colar
dastranspostas; por para
a D45; portranspor.
exemplo, a célulaNesse
exemplo, aC41. caso,
D43. você
Examine
célula pode
a fórmula
Confira usar
na
a barraparte superiornovamente.
de fórmulas do Excel. Você verá que
A fórmula é iga
uma fórmula para transpor linhas e colunas. Veja como fazer isso:
1 Para transpor esses dados, primeiro você precisa selecionar algumas células
em branco. Como os dados à direita têm duas linhas e seis colunas, é
necessário selecionar o oposto: duas colunas e seis linhas. Faça isso
Portanto, selecione essas
selecionando as células amarelas.
2 Isso é meio complicado, então, preste muita atenção. Com essas células
ainda selecionadas, digite o seguinte: =TRANSPOR(C33:H34), mas não
pressione Enter.
3 Pressione Ctrl Shift Enter
Se você receber #VALOR! como resultado, tente novamente a partir da

etapa 1.
4 Clique em qualquer uma das células amarelas para selecionar apenas uma.
Examine a fórmula na parte superior do Excel. Você verá que a fórmula tem
esta aparência:
{=TRANSPOR(C33:H34)}
4 Clique em qualquer uma das células amarelas para selecionar apenas uma.
Examine a fórmula na parte superior do Excel. Você verá que a fórmula tem
esta aparência:
{=TRANSPOR(C33:H34)}
5 Clique em outra célula amarela. Confira a barra de fórmulas novamente. A
fórmula é a mesma. Por quê? Porque essa é uma fórmula de matriz.
ue é uma fórmula de matriz?

MBRE-SE...
arês coisasdea lembrar ao usar uma cálculos
fórmula deemmatriz:
êuando O que é uma fórmula de matriz?
fórmula
sempre
matriz pode
concluidigitar
terminar
efetuar
uma fórmula de matriz
uma fórmula
mais de uma célula em uma matriz. No exemplo acima, a matriz é o conjunto de dados o
empre selecione várias células primeiro e, com as células selecionadas, comece a digitar a fórmula de matriz. Essa é a chave: Selecione
com Ctrl+Shift+Enter,
de matriz, não apenas Enter. O pressionamento de Ctrl+Shift+Enter calcula a funçã
pressione Ctrl+Shift+Enter.
Após
DOinserir
EXCEL:uma fórmula
Como de matriz,
fórmulas você
de matriz não pode
exigem interromper essa
Ctrl+Shift+Enter, novapessoas
algumas matriz. chamam
Por exemplo, você não pode
informalmente digitar sobre
as fórmulas ou excluir
de matriz de "Fóa
Uma fórmula de matriz pode efetuar cálculos em mais de uma célula em uma matriz.
No exemplo
para a célula A74 paraacima, a matriz
a próxima é o conjunto de dados original nas células C33:H34. A
instrução.
função TRANSPOR alterna a a orientação horizontal das células para uma orientação
vertical.
Você sempre conclui uma fórmula de matriz com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. O
pressionamento de Ctrl+Shift+Enter calcula a função em relação à matriz. Quando
você terminar, o Excel colocará colchetes especiais {} em torno da fórmula. Esses
colchetes são uma indicação visual de que a célula selecionada faz parte de uma
fórmula de matriz. Você não pode digitar esses colchetes. O Excel os inclui quando
você pressiona Ctrl+Shift+Enter.

nspor (girar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
o sobre a função TRANSPOR
r uma fórmula de matriz
Transpor (girar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
Tudo sobre a função TRANSPOR
Criar uma fórmula de matriz

Item Pão Roscas Biscoitos Bolos Tortas
Quantidade 50 100 40 50 20
DICA ESPECIALIZADA
A tecla de atalho para Colar
Especial é Ctrl+Alt+V.
por linhas e colunas. Veja como fazer isso:

s células C33 a H34 à direita têm duas linhas e seis colunas, é necessário selecionar o oposto: seis linhas e duas colunas. Faça isso selec
Esses dados têm seis colunas...
perior do Excel. Você
ulas novamente. verá que
A fórmula a fórmula
é igual tem esta
à da célula C41.aparência: {=TRANSPOR(C33:H34)}
Por quê? Porque essa é uma fórmula de matriz.
Item Pão Roscas Biscoitos Bolos Tortas e duas linhas.

Valor 50 100 40 50 20
Portanto, selecione essas duas colunas...
e essas 6 linhas antes

de você digitar a
fórmula.
e essas 6 linhas antes
de você digitar a
fórmula.
LEMBRE-SE...
Há três coisas a lembrar ao usar uma fórmula de matriz:
1) Sempre selecione várias células primeiro e, com as células

selecionadas, comece a digitar a fórmula de matriz. Essa é a chave:
Selecione várias células primeiro e, depois, comece a digitar.
2) Quando terminar de digitar uma fórmula de matriz, pressione

Ctrl+Shift+Enter.
matriz é o conjunto de dados original nas células C33:H34. A função TRANSPOR alterna a a orientação horizontal das células para uma
matriz. Essa é a chave:
3)Selecione
Após várias
inserir umacélulas
fórmulaprimeiro e, depois,
de matriz, comece
vocêvocê
não pode ainterromper
digitar. essa
Ctrl+Shift+Enter calcula a função em relação à matriz. Quando terminar, o Excel colocará colchetes especiais {} em torno da fórm
nova matriz. Por exemplo, você não pode digitar sobre ou excluir apenas
otepode digitar sobre
as fórmulas ou excluir
de matriz
uma de apenasVocê
das"Fórmulas
células. uma
CSE".das células.
também não Você
pode também nãonova
inserir uma podelinha
inserir
ou uma nova linha ou coluna dentro dessa matriz.
coluna dentro dessa matriz. Se precisar de algum desses itens, selecione
todas as células que têm a fórmula de matriz, pressione a tecla Delete,
faça as alterações e recrie a fórmula.
FALA DO EXCEL
Como fórmulas de matriz exigem Ctrl+Shift+Enter, algumas pessoas
chamam informalmente as fórmulas de matriz de "Fórmulas CSE".
e duas colunas. Faça isso selecionando as células C40 a D45.
orizontal das células para uma orientação vertical.
especiais {} em torno da fórmula. Esses colchetes são uma indicação visual de que a célula selecionada faz parte de uma fórmula de m
u coluna dentro dessa matriz. Se precisar de algum desses itens, selecione todas as células que têm a fórmula de matriz, pressione a te
te de uma fórmula de matriz. Você não pode digitar esses colchetes. O Excel os inclui quando você pressiona Ctrl+Shift+Enter.
de matriz, pressione a tecla Delete, faça as alterações e recrie a fórmula.
Ctrl+Shift+Enter.
Classificar e filtrar com facilidade
As células C5 a G13 contêm cinco colunas: Departamentos, Categorias e Valores para os meses Out, Nov, Dez.
Digamos que você queira colocar os departamentos em ordem alfabética. Selecione a coluna Departamento e vá para a cé
Classificar os1valores de dezembro do maior para o menor. Selecione a célula da coluna Dezembro, vá para G5 e selecione
Agora, você filtrará os dados para que somente as linhas de Confeitaria apareçam. Vá para a célula G5, Dezembro. Pressio
Botões de filtro aparecem na linha superior da célula C5 a G5. Vá para a célula Departamento, C5, e pressione Alt+Seta
2
CRÉDITO ADICIONAL: Tente classificar em ordem alfabética por duas colunas. Veja como: Primeiro classifique em ordem a
Veja mais detalhes abaixo: Vá para A29. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Classificar por data ou até por cor

Há várias maneiras de classificar no Excel. Aqui estão apenas duas outras maneiras de classificar:
As células C31 a F31 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
Você deseja as datas de Despesas em ordem. Portanto, selecione o cabeçalho de Data de despesas, a célula C31, pression
Alguém Há váriastrês
DETALHEpreencheu
IMPORTANTE: maneiras
Não é de
células comclassificar
amarelo.
possível limparno Excel.
Você
uma podeAqui
ordem estão apenas
classificar
de duas
as linhas
classificação poroutras
como essa maneiras
cor.
se faz comVáum
paradea célula
filtro. F31, pressione
Portanto, se você nã
classificar, mas, desta vez, você usará o menu de atalho:
1
2
Mais maneiras de filtrar dados

As células C49 a F49 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
Vá para a célula F49: Hotel. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de direção para localizar a opção Filtros de Núme
Agora, adicione um segundo filtro. Vá para a célula E49: Alimentos. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de di
Muitas
Vá para a célula pessoas
A64 para adigitam
próximafórmulas
instrução.para localizar valores que estão acima da média ou são
maiores do que determinado valor. Mas não é necessário digitar fórmulas quando há filtros
especiais disponíveis.

Classificar dados em um intervalo ou uma tabela
Filtrar dados em um intervalo ou uma tabela
Voltar ao início
sificar e filtrar com facilidade
élulas C5 a G13 contêm cinco colunas: Departamentos, Categorias e Valores para os meses Out, Nov, Dez.
amos que você queira colocar os departamentos em ordem alfabética. Selecione a coluna Departamento e vá para a célula C5. Pression
sificar os1valoresDigamos que você
de dezembro queirapara
do maior colocar os departamentos
o menor. em ordem
Selecione a célula alfabética.
da coluna Dezembro, vá para G5 e selecione as células G5 a G
Clique na coluna Departamento e clique em Página Inicial > Classificar
ra, você filtrará os dados para que somente as linhas de Confeitaria apareçam. Vá para a célula e G5, Dezembro. Pression
Filtrar > Classificar de A a Z.
ões de filtro aparecem na linha superior da célula C5 a G5. Vá para a célula Departamento, C5, e pressione Alt+Seta
2 Classifique
DITO ADICIONAL: os valores
Tente classificar emde dezembro
ordem do maior
alfabética paracolunas.
por duas o menor. Clique
Veja como:em qualquer
Primeiro classifique em ordem a
a mais detalhescélula
abaixo:naVá
coluna Dez Ou,
para A29. e clique
para em Página
ir até Inicial
a próxima > Classificar
etapa, pressioneeCtrl+Page
Filtrar > Down.
Classificar do Maior para o Menor.
3 Agora, você filtrará os dados para que somente as linhas de Confeitaria
apareçam. Pressione Ctrl+A para selecionar todas as células e clique em Página
Inicial > Classificar e Filtrar > Filtro.
4 Botões de filtro aparecem na linha superior. Na célula Departamento, clique
no botão de filtro e clique para desmarcar a caixa de seleção Selecionar
Tudo. Em seguida, clique para selecionar Confeitaria.
5 Clique em OK, e somente as linhas de Confeitaria serão exibidas. Agora limpe o
filtro clicando no botão Filtrar para Departamento e clique em Limpar
filtro...
sificar por data ou até por cor

várias maneiras de classificar no Excel. Aqui estão apenas duas outras maneiras de classificar:
élulas C31 a F31 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
ê deseja as datas de Despesas em ordem. Portanto, selecione o cabeçalho de Data de despesas, a célula C31, pression
uém Há váriastrês
ALHEpreencheu
IMPORTANTE: maneiras
Não é de
células comclassificar
amarelo.
possível limparno Excel.
Você
uma podeAqui
ordem estão apenas
classificar
de duas
as linhas
classificação poroutras
como essa maneiras
cor.
se faz comVáum
paradea célula
filtro. F31, pressione
Portanto, se você não quiser manter
classificar, mas, desta vez, você usará o menu de atalho:
1 Você deseja as datas em ordem. Portanto, clique com o botão direito do mouse
em uma data e clique em Classificar > Classificar do Mais Antigo
para o Mais Novo. As linhas são classificadas em ordem de data crescente
pela data de Despesas.
2 Alguém preencheu três células com amarelo. Você pode classificar as linhas por
essa cor. Clique com o botão direito do mouse em uma célula amarela e clique
em Classificar > Colocar a Cor de Célula Selecionada no Início.
s maneiras de filtrar dados

élulas C49 a F49 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
para a célula F49: Hotel. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de direção para localizar a opção Filtros de Número. Pressione a S
ra, adicione um segundo filtro. Vá para a célula E49: Alimentos. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de di
Muitas
para a célula pessoas
A64 para adigitam
próximafórmulas
instrução.para localizar valores que estão acima da média ou são
maiores do que determinado valor. Mas não é necessário digitar fórmulas quando há filtros
especiais disponíveis.
1 Na célula Hotel, clique no botão de filtro e clique em Filtros de Número >

Acima da Média. O Excel calcula o valor médio da coluna Hotel e mostra
somente as linhas com um valor maior do que essa média.
2 Agora, adicione um segundo filtro. Na célula Alimentação, clique no botão

de filtro, clique em Filtros de Número > É Maior do que... e digite 25. Clique
em OK.
Das três linhas que foram filtradas como sendo acima da média, o Excel mostra
duas linhas com valores de Alimentos maiores que 25.

sificar dados em um intervalo ou uma tabela
ar dados em um intervalo ou uma tabela
Classificar dados em um intervalo ou uma tabela
Filtrar dados em um intervalo ou uma tabela

o e vá para a célula C5. Pressione Ctrl+G, digite C5 e pressione Enter. Agora, pressione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da
G5 e selecione as células G5 a G13. Pressione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione S para opçõ
Departamento Categoria Out Nov Dez
Carne Carne R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 120,000
Confeitaria Sobremesas R$ 25,000 R$ 80,000 R$ 120,000
Hortifrúti Fruta R$ 10,000 R$ 30,000 R$ 40,000
Hortifrúti Legumes e Verduras R$ 30,000 R$ 80,000 R$ 30,000
Lanchonete Saladas R$ 90,000 R$ 35,000 R$ 25,000
Carne Galinha R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 2,000,000
Confeitaria Pães R$ 30,000 R$ 15,000 R$ 20,000
Lanchonete Sanduíches R$ 80,000 R$ 40,000 R$ 20,000
CRÉDITO ADICIONAL
Quando você concluir a etapa 5, experimente classificar em ordem
alfabética por duas colunas. Veja como: Primeiro classifique
Departamento em ordem alfabética (essa é a etapa 1 à esquerda).
Em seguida, clique em Página Inicial > Classificar e Filtrar >
Personalizar Classificação.... Adicione um segundo nível para
Categoria. Depois que você clicar em OK, Departamento será
classificado e, em cada departamento, linhas de Categoria serão
classificadas em ordem alfabética também
Data da despesa Funcionário Alimentação Hotel DETALHE IMPORTANTE

9/28/2023 Brenda R$ 21 R$ 3,820 Não é possível limpar uma ord
de classificação como se faz co
9/27/2023 Marco R$ 62 R$ 2,112 um filtro. Portanto, se você nã
9/24/2023 Davi R$ 25 R$ 1,611 quiser manter a classificação,
9/30/2023 Letícia R$ 30 R$ 3,085 desfaça-a pressionando Ctrl+Z
9/26/2023 Fábio R$ 69 R$ 528
9/25/2023 Laura R$ 45 R$ 5,050
Filtros de Número. Pressione a Seta para a direita para entrar na lista de Filtros de Número, use as teclas de direção para localizar a op
Data da despesa Funcionário Alimentação Hotel
9/28/2023 Brenda R$ 21 R$ 3,820
9/27/2023 Marco R$ 62 R$ 2,112
9/30/2023 Letícia R$ 30 R$ 3,085
9/24/2023 Davi R$ 25 R$ 1,611
9/25/2023 Laura R$ 45 R$ 5,050
9/26/2023 Fábio R$ 69 R$ 528
guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione S para inserir as opções de Classificar e Filtrar. Use as teclas de direção para lo
ões e pressione S para opções de Classificar e Filtrar. Observe que as opções foram alteradas de Classificar de A a Z para Classificar do M
ETALHE IMPORTANTE
o é possível limpar uma ordem
classificação como se faz com
m filtro. Portanto, se você não
ser manter a classificação,
sfaça-a pressionando Ctrl+Z.
direção para localizar a opção Acima da Média e pressione Enter. O Excel calcula o valor médio da coluna Hotel e mostra somente as l
teclas de direção para localizar a opção para Classificar de A a Z ou pressione C e pressione Enter.
A a Z para Classificar do Maior para o Menor e assim por diante. Use as teclas de direção para localizar a opção para Classificar do Maio
el e mostra somente as linhas com um valor maior do que essa média.
para Classificar do Maior para o Menor e pressione Enter.
parte superior
do Excel.
Pressione
Alt+JI para
entrar na guia
Design acima
da faixa de
opções e
pressione S
para
As tabelas
Estilos de
Uma
As tabelas facilitam muito as coisas
inserirfacilitam muito as coisas
tabela
Tabela. Use oferece
as recursos especiais e conveniências. Veja como criá-la:
As células
teclas C5 a G13
de Uma contêm
tabela dados.
oferece Vá para
recursos qualquere célula
especiais dentro de Veja
conveniências. uma região; por exemplo, a célula D8. Pressione Ctrl
como criá-la:
direção
Pressionepara
Alt+T para entrar na guia Inserir acima da faixa de opções, pressione 2 e pressione Enter. Ou pressione as combi
navegar pelas
Agora
opçõesvocê
e tem 1 uma tabela, que é uma coleção de células com recursos especiais. Para começar: Uma tabela fornece linha
Você também
selecione um pode criar novas linhas facilmente. Vá para a célula vazia sob a célula C13: Carne Digite texto e pressione
estilo de
Você também pode criar colunas facilmente: Vá para qualquer célula entre H5 e H14; por exemplo, H10. Digite texto e
tabela que lhe
Observe
agrade. como 2 duas colunas são criadas e formatadas e o texto Jan e Fev é preenchido nas células H5 e I5 para você.
3
Colunas calculadas em tabelas

Um exemplo da conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar uma fórmula uma vez, e ela é preenchida a
As células C33 a H41 contêm dados com seis colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov, Dez e Total.
Vá para a célula H34: Total.
Um exemplo
Pressione Alt+= da Enter.
e pressione conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar
A fórmula SOMA é preenchida vez,
uma fórmula uma e ela é preenchida
automaticamente automaticamente
para baixo, para
assim, você não você.
precisa Veja como
fazê-lo
funciona:
4
Total de linhas em tabelas

Outro recurso conveniente das tabelas são as linhas de total. Em vez de digitar uma fórmula de SOMA, o Excel pode gerar
As células C54 a E61 contêm dados com três colunas: Departamento, Categoria e Vendas.
Vá para qualquer célula no intervalo acima; por exemplo, a célula D57.
Outro recurso
Na parte superior conveniente
da janela do Excel, a das
guiatabelas sãoFerramentas
Design de as linhas dedetotal. Emserá
Tabela vez exibida.
de digitar uma Alt+JI para entrar
Pressione
Uma nova fórmula de SOMA,àoparte
linha é adicionada Excelinferior
pode gerar o total
da tabela naspara você
células com
C62 uma simples opção. E o
a E62.
mesmo vale para a fórmula MÉDIA e para várias
O total de R$ 24.000 é adicionado à linha total, na célula E62. outras. Veja como funciona:
Porém, e se você quiser saber a média? Selecione a célula E62: R$ 24.000.
Pressione 1 para baixo, use as teclas de direção para localizar a opção Média e pressione Enter. O valor médio
Alt+Seta
É BOM SABER: Há um atalho para mostrar e ocultar a linha de totais. Selecione dentro da tabela e pressione Ctrl+Shift+T.
2 A74 para a próxima instrução.

Vá para a célula

Visão geral de tabelas do Excel
Totalizar os dados em uma tabela do Excel
Usar colunas calculadas em uma tabela do Excel
Voltar ao início
As tabelas facilitam muito as coisas
abelas facilitam muito as coisas
a tabela oferece recursos especiais e conveniências. Veja como criá-la:
élulasUma
C5 a G13 contêm
tabela dados.
oferece Vá para
recursos qualquere célula
especiais dentro de Veja
conveniências. uma região; por exemplo, a célula D8. Pressione Ctrl+G, digite D8 e p
como criá-la:
ssione Alt+T para entrar na guia Inserir acima da faixa de opções, pressione 2 e pressione Enter. Ou pressione as combinação de teclas
1 uma
ra você tem tabela,
Clique que édos
dentro umadados
coleção de células
à direita com recursos
e clique especiais.
em Inserir Para>começar:
> Tabela OK. Uma tabela fornece linha
ê também pode criar novas linhas facilmente. Vá para a célula vazia sob a célula C13: Carne Digite texto e pressione
ê também pode criar colunas facilmente: Vá para qualquer célula entre H5 e H14; por exemplo, H10. Digite texto e
erve como2 duasAgora você
colunas sãotem umae tabela,
criadas que eéouma
formatadas textocoleção deécélulas
Jan e Fev comnas
preenchido recursos
células H5 e I5 para você.
especiais. Para começar: Uma tabela fornece linhas em tiras para facilitar a
a mais detalhesleitura.
abaixo: Vá para A29. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
3 Você também pode criar novas linhas facilmente. Na célula vazia em Carne,
digite texto e pressione Enter. Uma nova linha da tabela é exibida.
4 Você também pode criar colunas facilmente: No canto inferior direito da

tabela, clique na alça de redimensionamento e arraste-a para as duas
colunas à direita.
5 Observe como duas colunas são criadas e formatadas e o texto Jan e Fev é
preenchido para você.
unas calculadas em tabelas

exemplo da conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar uma fórmula uma vez, e ela é preenchida automaticament
élulas C33 a H41 contêm dados com seis colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov, Dez e Total.
para a célula H34: Total.
Um exemplo
ssione Alt+= da Enter.
e pressione conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar
rmula SOMA é preenchida vez,
uma fórmula uma e ela é preenchida
automaticamente automaticamente
para baixo, para
assim, você não você.
precisa Veja como
fazê-lo
funciona:
1 Selecione a célula em Total.
2 Pressione Alt =
3 Pressione Enter
4 A fórmula SOMA é preenchida para baixo, assim, você não precisa fazê-lo.
A fórmula SOMA é preenchida para baixo, assim, você não precisa fazê-lo.
al de linhas em tabelas

ro recurso conveniente das tabelas são as linhas de total. Em vez de digitar uma fórmula de SOMA, o Excel pode gerar o total para voc
élulas C54 a E61 contêm dados com três colunas: Departamento, Categoria e Vendas.
para qualquer célula no intervalo acima; por exemplo, a célula D57.
Outro recurso
parte superior conveniente
da janela do Excel, a das
guiatabelas sãoFerramentas
Design de as linhas dede total. Emserá
Tabela vez exibida.
de digitar uma Alt+JI para entrar
Pressione
a nova fórmula de SOMA,àoparte
linha é adicionada Excelinferior
pode gerar o total
da tabela naspara você
células C62com uma simples opção. E o
a E62.
mesmo vale para a fórmula MÉDIA e para várias
otal de R$ 24.000 é adicionado à linha total, na célula E62. outras. Veja como funciona:
ém, e se você quiser saber a média? Selecione a célula E62: R$ 24.000.
ssione 1 para
Alt+Seta
Selecione qualquer célula na tabela à direita.
baixo,para
usemostrar
as teclase de direção paradelocalizar
OM SABER: Há um atalho ocultar a linha totais. aSelecione
opção Média
dentroe pressione
da tabela Enter. O valor
e pressione médio
Ctrl+Shift+T.
2 A74Napara
para a célula parte superior
a próxima da janela do Excel, a guia Design de Ferramentas de Tabela
instrução.
será exibida.
3 Nessa guia, clique em Linha de Totais.
4 O total de R$ 24.000 é adicionada à parte inferior da tabela.
5 Porém, e se você quiser saber a média? Clique na célula com R$ 24.000.
6 Clique na seta para baixo e clique em Média. O valor médio de R$

3.000 é mostrado.

o geral de tabelas do Excel
Pressione Ctrl+Page Down.
r colunas calculadas em uma tabela do Excel
Visão geral de tabelas do Excel
Totalizar os dados em uma tabela do Excel
Usar colunas calculadas em uma tabela do Excel

. Pressione Ctrl+G, digite D8 e pressione Enter.
ssione as combinação de teclas de atalho Ctrl+Alt+T e Enter.
Hortifrúti Legumes e Verduras 30000 80000 30000
Hortifrúti Fruta 10000 30000 40000
Confeitaria Pães 30000 15000 20000
Confeitaria Sobremesas 25000 80000 120000
Lanchonete Sanduíche 80000 40000 20000
Lanchonete Saladas 90000 35000 25000
Carne Carne 90000 110000 200000
Carne Galinha 75000 82000 150000
CRÉDITO ADICIONAL
Tente alterar o estilo de tabela. Primeiro clique dentro
da tabela e a guia Design de Ferramentas de Tabela
aparecerá na parte superior do Excel. Clique nessa guia
e escolha um estilo que lhe agrade.
é preenchida automaticamente para você. Veja como funciona:
Departamento Categoria Out Nov Dez Total

Carne Carne R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
Carne Galinha R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 150,000
EXPERIMENTO
Depois de incluir a coluna calculada, tente digitar em uma das
células na coluna. O que acontece? Se você vir um triângulo
verde, clique nele e clique no ponto de exclamação. Você verá
que o Excel o está ajudando...
EXPERIMENTO
Depois de incluir a coluna calculada, tente digitar em uma das
células na coluna. O que acontece? Se você vir um triângulo
verde, clique nele e clique no ponto de exclamação. Você verá
que o Excel o está ajudando...
cel pode gerar o total para você com uma simples opção. E o mesmo vale para a fórmula MÉDIA e para várias outras. Veja como funci
Departamento Categoria Vendas

Hortifrúti Legumes e Verduras R$ 1,000
Hortifrúti Fruta R$ 2,000
Confeitaria Pães R$ 3,000
Confeitaria Sobremesas R$ 1,000
Lanchonete Sanduíches R$ 2,000
Lanchonete Saladas R$ 3,000 É BOM SABER
Carne Carne R$ 4,000 Há um atalho para mostrar e
ocultar a linha de totais. Clique
Carne Galinha R$ 8,000 dentro da tabela e pressione
Ctrl+Shift+T.
ra várias outras. Veja como funciona:
mostrar e
otais. Clique
pressione
dados.
Há outros
métodos de
validação de
dados. Por
exemplo, você
pode restringir
a entrada a
números
inteiros, Inserir uma lista suspensa
datas
Inserir uma
ou até valores
lista suspensa
Listas
mínimossuspensas
e facilitam a entrada de dados para as pessoas. Veja como criar uma:
As célulasListas
máximos. C3 a D15
Há contêm facilitam
suspensas dados coma duas colunas:
entrada Alimentos
de dados para easDepartamento.
pessoas. Veja como criar uma:
muitas opçõesque três nomes de departamentos sejam entradas válidas para cada um dos alimentos à direita. Os depart
Só queremos
disponíveis, e
Vá
vocêpara
pode 1 D4. Pressione Ctrl+G, digite D4 e pressione Enter. Selecione todas as células de D4 a D15.
a célula
ler
Na guia
mais Dados, selecione Validação de Dados ou pressione Alt+DV para abrir a caixa de diálogo Validação de Dados. Pre
sobre
elas
Na caixa de texto Fonte, digite Hortifrúti, Carne, Confeitaria. Coloque vírgulas entre cada nome. Pressione Enter quand
selecionando o
Agora
link naselecione
célula2 a célula D4, que é a célula ao lado de Maçãs em C4. Pressione Alt+Seta para baixo. Você verá um menu
A64.
3
Prática recomendada para listas suspensas: use uma tabela
Prática recomendada para listas suspensas:

Mostramos como inserir um menu suspenso para a lista de departamentos. Mas e se a lista mudar? Por exemplo, e se hou
As células C31 a D43 contêm dados com duas colunas: Alimentos e Departamento. As células F31 a F34 contêm dados com
use uma tabela

Das células F31 a F34, selecione uma célula com um departamento. Por exemplo, selecione a célula F33: Carne
Criar uma tabela pressionando Ctrl+Alt+T e Enter.
Agora você configurará a validação de dados novamente. Na célula D31: Departamento, selecione todas as células em
Mostramos
Na guia Dados, como
selecione inserir
Validação deum menu
Dados suspenso Alt+DV
ou pressione para a para
lista abrir
de departamentos. Mas
a caixa de diálogo e se a de Dados. Pres
Validação
Na caixa delista mudar?
texto Fonte, Por exemplo,
digite e se houver
=$F$32:$F$34 um novo
e pressione Enter.departamento chamado Laticínios?
Será necessário
Você selecionou atualizar
os valores na a caixa
coluna única de diálogo
começando nade validação
célula de dados. Há uma maneira
F31: Departamento.
Agora, mais eficiente,
vá para a célulaMuitascriando
D32 e vezes, uma
pressione tabela primeiro:
Alt+Setadeixam
para baixo. Há de
somente trêsfora
departamentos
DICA ESPECIALIZADA: as pessoas as listas validação do caminho,naemlista suspensa:
outra planilha.Hortifr
Assim, ou
1 A63 para a próxima instrução.

Vá para a célula
4
4

Aplicar validação de dados a células
Criar uma lista suspensa
Voltar ao início
Inserir uma lista suspensa
rir uma lista suspensa
as suspensas facilitam a entrada de dados para as pessoas. Veja como criar uma:
élulasListas
C3 a D15 contêm facilitam
suspensas dados coma duas colunas:
entrada Alimentos
de dados para easDepartamento.
pessoas. Veja como criar uma:
queremos que três nomes de departamentos sejam entradas válidas para cada um dos alimentos à direita. Os depart
1 D4.SóPressione
para a célula queremos Ctrl+G,
que digite D4 e pressione
três nomes Enter. Selecione
de departamentos sejamtodas as células
entradas de D4 a D15.
válidas
guia Dados, selecione Validação
para cada um dosde alimentos
Dados ou pressione
à direita.Alt+DV para abrir a caixa
Os departamentos sãode diálogo Validação de Dados. Pre
Hortifrúti,
Carnedigite
caixa de texto Fonte, e Confeitaria.
Hortifrúti, Carne, Confeitaria. Coloque vírgulas entre cada nome. Pressione Enter quand
ra selecione a célula D4, que é a para
célulaselecionar
ao lado deas
Maçãs emamarelas
C4. Pressione Alt+Seta para baixo. Você verá um menu
2 Clique e arraste células em Departamento.
a mais detalhes abaixo: Vá para A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
3 Na guia Dados, clique em Validação de Dados. Em Permitir, clique em
Lista.
4 Na caixa Fonte, digite Hortifrúti; Carne; Confeitaria. Coloque vírgulas

entre eles. Clique em OK quando terminar.
5 Agora, clique na célula amarela ao lado de Maçãs, e você verá um menu

suspenso.
tica recomendada para listas suspensas: use uma tabela
Prática recomendada para listas suspensas:

stramos como inserir um menu suspenso para a lista de departamentos. Mas e se a lista mudar? Por exemplo, e se houver um novo de
élulas C31 a D43 contêm dados com duas colunas: Alimentos e Departamento. As células F31 a F34 contêm dados com uma coluna: D
use uma tabela

células F31 a F34, selecione uma célula com um departamento. Por exemplo, selecione a célula F33: Carne
r uma tabela pressionando Ctrl+Alt+T e Enter.
ra você configurará a validação de dados novamente. Na célula D31: Departamento, selecione todas as células em
Mostramos
guia Dados, como
selecione inserir
Validação deum menu
Dados suspenso Alt+DV
ou pressione para a para
lista abrir
de departamentos. Mas
a caixa de diálogo e se a de Dados. Pres
Validação
caixa delista mudar?
texto Fonte, Por exemplo,
digite e se houver
=$F$32:$F$34 um novo
e pressione Enter.departamento chamado Laticínios?
Será necessário
ê selecionou atualizar
os valores na a caixa
coluna única de diálogo
começando nade validação
célula de dados. Há uma maneira
F31: Departamento.
mais eficiente, criando uma tabela primeiro:
Ara,ESPECIALIZADA:
vá para a célulaMuitas
D32 e vezes,
pressione Alt+Setadeixam
as pessoas para baixo. Há de
as listas somente trêsfora
validação departamentos
do caminho,naemlista suspensa:
outra planilha.Hortifr
Assim, outras pessoas nã
1 A63Napara
para a célula coluna F, clique
a próxima em uma célula com um departamento. Por exemplo,
instrução.
clique em Carne.
2 Crie uma tabela pressionando Ctrl Alt T e OK.
3 Agora você configurará a validação de dados novamente. Na coluna D,

selecione todas as células em branco em Departamento.
4 Na guia Dados, clique em Validação de Dados. Em Permitir, clique

em Lista.
4 Na guia Dados, clique em Validação de Dados. Em Permitir, clique
em Lista.
5 Clique dentro da caixa Fonte e clique no botão de seta para cima
6 Clique e arraste para selecionar apenas as células de Hortifrúti, Carne e

Confeitaria na coluna F. Clique no botão de seta para baixo
7 Você verá isso na caixa Fonte: =$F$32:$F$34. Digite se isso não aparecer.
Clique em OK.
8 Agora, clique na seta suspensa. Há somente três departamentos:

Hortifrúti, Carne e Confeitaria. Porém, se você adicionar um novo
departamento na coluna F abaixo de Confeitaria, ela será atualizada com
o novo departamento.

car validação de dados a células
r uma lista suspensa
Aplicar validação de dados a células
Criar uma lista suspensa

Alimentação Departamento É BOM SABER
Maçãs Listas suspensas ajudam a garantir que as
pessoas insiram dados válidos. Portanto, faz
Carne sentido que caixas suspensas façam parte de
Bananas um grupo maior de recursos, conhecido
Limões como Validação de Dados.
Brócolis Há outros métodos de validação de dados.
Couve Por exemplo, você pode restringir a entrada
a números inteiros, datas ou até valores
Presunto mínimos e máximos. Há muitas opções
Pão disponíveis, e você pode ler mais sobre elas
Galinha clicando no link na parte inferior desta
planilha.
Biscoitos
Bolos
Tortas
emplo, e se houver um novo departamento chamado Laticínios? Será necessário atualizar a caixa de diálogo de validação de dados. Há
ntêm dados com uma coluna: Departamento.
Alimentação Departamento Departamento

Maçãs Hortifrúti
Carne Carne
Bananas Confeitaria
Limões
Brócolis
Couve
Presunto
DICA
Pão
ESPECIALIZADA
Galinha Muitas vezes, as pessoas deixam as listas
Biscoitos de validação fora do caminho, em outra
Bolos planilha. Assim, outras pessoas não ficarão
tentadas a alterar a lista.
Tortas
álogo de validação de dados. Há uma maneira mais eficiente, criando uma tabela primeiro:
Analisar dados rapidamente
Veja como analisar dados para identificar tendências e padrões rapidamente:
As célulasVeja
C5 a como
G13 contêm dados
analisar em para
dados cincoidentificar
colunas: Departamento,
tendências e Categoria, Out, Nov e Dez.
padrões rapidamente:
Vá para uma célula na tabela entre as células C5 a G13; por exemplo, vá para a célula E9 e pressione Ctrl+Q. O painel de An
1 Tab para entrar nas opções de formatação e pressione Enter para selecionar Barras de Dados.
Pressione a tecla
As células nas colunas Out, Nov e Dez, as células E6 a G13, têm barras de dados especiais que visualizam seus valores.
Agora, digamos que você queira remover as barras de dados. Selecione todo o intervalo de células de C5 a G13 e press
2 Tab para entrar nas opções de formatação, pressione Seta para a direita para localizar Limpar... e pre
Pressione a tecla
É BOM SABER: Quando você seleciona células, este botão é exibido. O nome é adequado, você não acha? Você sempre po
3
Criar um gráfico rapidamente

Você sempre pode usar a guia Inserir e criar um gráfico. Mas há outra maneira de criar um gráfico, usando a opção Análise
As células C34 a G42 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
Vá para uma célula dentro da tabela entre as células C34 e G42; por exemplo, vá para a célula D38 e pressione Ctrl+Q.
O painel deVocê sempre
Análise pode
Rápida usar aPressione
aparece guia Inserir e criar
a Seta para um gráfico.
a direita atéMas há outra
encontrar maneira de criar um
Gráficos.
Pressione agráfico, usando
tecla Tab o botão
para entrar nasAnálise
opçõesRápida. Porém,
de Gráficos destapara
e Enter vez,selecionar
vamos usar o atalho
Coluna de teclado:
Agrupada.
Um novo gráfico de colunas agrupadas é exibido e está selecionado. Use as teclas de direção para movê-lo para o lugar qu
1
4
Criar minigráficos rapidamente

Digamos que você queira pequenas linhas de tendência à direita desses dados para mostrar como os valores sobem ou de
As células C54 a G62 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
Vá para uma célula dentro da tabela entre as células C55 e G62 e pressione Ctrl+Q.
Digamos
No painel de Análise que você
Rápida queirapressione
exibido, pequenasa linhas de tendência
Seta para à direita
a direita até desses
encontrar dados para
Minigráficos e pressione Tab para selecio
mostrar
Minigráficos como
aparecem os valores
à direita sobem
da coluna ounas
Dez descem durante
células os três
H55 a H62. meses.
Cada linhaVocê não precisa
representa criardessa linha e mostra
os dados
oito pequenos gráficos de linhas. Você pode criar minigráficos em vez disso.
Para limpar os minigráficos, selecione as células H55 a H62. Pressione Alt+JM para entrar na guia Design de Ferrament
1

Analisar os dados instantaneamente
Analisar tendências em dados usando minigráficos
Voltar ao início
lisar dados rapidamente
a como analisar dados para identificar tendências e padrões rapidamente:
élulasVeja
C5 a como
G13 contêm dados
analisar em para
dados cincoidentificar
colunas: Departamento,
tendências e Categoria, Out, Nov e Dez.
padrões rapidamente:
para uma célula na tabela entre as células C5 a G13; por exemplo, vá para a célula E9 e pressione Ctrl+Q. O painel de Análise Rápida ap
1 Tab
ssione a tecla paraeentrar
Clique arrastenas opções
para de formatação
selecionar todas as ecélulas
pressione Enterepara
à direita selecionar
clique Barras de Dados.
neste botão
células nas colunas Out, Nov
no canto e Dez,
inferior as células E6 a G13, têm barras de dados especiais que visualizam seus valores.
direito:
ra, digamos que você queira remover as barras de dados. Selecione todo o intervalo de células de C5 a G13 e press
2 Tab
ssione a tecla Nopara
painel exibido,
entrar clique em
nas opções Barras de Dados.
de formatação, As células
pressione nasa colunas
Seta para Out,localizar
direita para Nov Limpar... e pre
e Dez têm barras de dados especiais que visualizam seus valores.
OM SABER: Quando você seleciona células, este botão é exibido. O nome é adequado, você não acha? Você sempre pod
a mais detalhesAgora,
abaixo:digamos
Vá para A27. Ou, para ir até a próxima etapa,Clique
pressione Ctrl+Page
botão Down.
3 que você queira remover as barras. nesse
novamente:
4 No painel exibido, clique no botão Limpar Formato à direita.
r um gráfico rapidamente

ê sempre pode usar a guia Inserir e criar um gráfico. Mas há outra maneira de criar um gráfico, usando a opção Análise Rápida. Porém
élulas C34 a G42 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
para uma célula dentro da tabela entre as células C34 e G42; por exemplo, vá para a célula D38 e pressione Ctrl+Q.
ainel deVocê sempre
Análise pode
Rápida usar aPressione
aparece guia Inserir e criar
a Seta para um gráfico.
a direita atéMas há outra
encontrar maneira de criar um
Gráficos.
ssione agráfico, usando
tecla Tab o botão
para entrar nasAnálise
opçõesRápida. Porém,
de Gráficos destapara
e Enter vez,selecionar
vamos usar o atalho
Coluna de teclado:
Agrupada.
novo gráfico de colunas agrupadas é exibido e está selecionado. Use as teclas de direção para movê-lo para o lugar que desejar. No gr
1 Clique em uma célula dentro dos dados à direita e pressione C t r l Q
2 No painel exibido, clique em Gráficos.
3 Clique no primeiro botão Barras....
4 Um novo gráfico de colunas agrupadas é exibido. Mova-o para o lugar que

desejar. Observe que cada produto tem três colunas, uma para cada mês de
vendas.
r minigráficos rapidamente

amos que você queira pequenas linhas de tendência à direita desses dados para mostrar como os valores sobem ou descem durante o
élulas C54 a G62 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
para uma célula dentro da tabela entre as células C55 e G62 e pressione Ctrl+Q.
painel deDigamos
Análise que você
Rápida queirapressione
exibido, pequenasa linhas de tendência
Seta para à direita
a direita até desses
encontrar dados para
Minigráficos e pressione Tab para selecionar a opção Lin
mostrar
igráficos como
aparecem os valores
à direita sobem
da coluna ounas
Dez descem durante
células os três
H55 a H62. meses.
Cada linhaVocê não precisa
representa criardessa linha e mostra se os valores au
os dados
oito pequenos gráficos de linhas. Você pode criar minigráficos em vez disso.
a limpar os minigráficos, selecione as células H55 a H62. Pressione Alt+JM para entrar na guia Design de Ferrament
1 Clique em uma célula dentro dos dados à direita e pressione C t r l Q
2 No painel exibido, clique em Minigráficos e clique no botão Linha.
3 Minigráficos aparecem à direita da coluna Dez. Cada linha representa os dados

dessa linha e mostra se os valores aumentam ou diminuem.
4 Para limpar os minigráficos, clique e arraste para selecioná-los. A guia Design

de Ferramentas de Minigráfico aparecerá na parte superior da janela. Vá para
essa guia e clique no botão Limpar.

lisar os dados instantaneamente
lisar tendências em dados usando minigráficos
Analisar os dados instantaneamente
Analisar tendências em dados usando minigráficos

. O painel de Análise Rápida aparece.
Lanchonete Sanduíche R$ 80,000 R$ 40,000 R$ 20,000
Carne Carne R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
É BOM SABER
Quando você seleciona células, este botão é exibido:
É o botão Análise Rápida. O nome é adequado, você
não acha? Se você tiver dúvidas sobre os dados, clique
neste botão e veja se ele fornece respostas.
a opção Análise Rápida. Porém, desta vez, vamos usar o atalho de teclado:
para o lugar que desejar. No gráfico, cada produto tem três colunas, uma para cada mês de vendas: Out, Nov e Dez.
Carne Carne R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
es sobem ou descem durante os três meses. Você não precisa criar oito pequenos gráficos de linhas. Você pode criar minigráficos em v
Tab para selecionar a opção Linha. Pressione Enter para adicionar Minigráficos à tabela.
a linha e mostra se os valores aumentam ou diminuem.
Carne Carne R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
e criar minigráficos em vez disso.
direita para
abrir as opções
de Tabela de
Dados.
Pressione a
Seta para
baixo até
localizar a
opção Com
Chaves
Ótimos de
Legenda.
As
Ótimos gráficos recomendados para
gráficos recomendados para você
células Com
C5 a D11 contêm dados com duas colunas: Ano e Participação em conferência.
Selecione
Vá parade
Chaves
Legenda
você
qualquer célula da tabela entre as células C5 e D11; por exemplo, vá para a célula C6. Pressione Ctrl+G, digite C6 e
e
Agora, pressione Alt+T para entrar na guia Inserir Gráficos acima da faixa de opções. Pressione M para exibir opções de Gr
pressione
Várias recomendações serão exibidas. Pressione Tab para entrar na lista, use as teclas de direção para localizar uma
Enter para
Um gráfico de
adicionar 1 colunas é exibido mostrando o número total de participantes da conferência por ano. Fique à vontade pa
Códigos de
Agora, você adicionará uma linha de tendência. Selecione o gráfico que você acabou de criar e pressione Alt+JN para e
Legenda ao
Pressione
gráfico. A para Adicionar Elemento Gráfico pressione a Seta para baixo para localizar a opção de Linha de Tendência.
2
3
Eixos verticais e horizontais

Na escola, você deve ter aprendido que há um eixo x e um eixo y. O Excel também tem esses dois eixos, mas ele os chama
No Excel, eles são chamados da seguinte forma:
• O eixo x na parte inferior é chamado de eixo horizontal.
Um eixo deNa escola, representa
categoria você deve ter aprendido
itens quenomes
como datas, há um de
eixo x e ume eixo
pessoas nomesy. OdeExcel também
produtos. temhorizontal do gráfico à
O eixo
essesser
Cada eixo pode dois
umeixos, mas
eixo de ele os
valor ou chama de algo diferente.
de categoria.
• Um eixo de valor representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valor pode representar dólares, horas, duração
Nocategoria
• Um eixo de Excel, eles são chamados
representa da seguinte
itens como forma: de pessoas e nomes de produtos. O eixo horizontal do gráfico
datas, nomes
• O eixo y para cima e para baixo é chamado de eixo vertical.
Cada eixo pode ser um eixo de valor ou de categoria.

• Um eixo de valor representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valor pode
representar dólares, horas, duração, temperatura e assim por diante. O eixo vertical à
direita é um eixo de valor.
• Um gráfico de colunas é exibido mostrando o número total de participantes da
conferência por ano. Fique à vontade para movê-lo para o lugar que desejar.
duas vezes• Um eixo de valor representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valor pode
para digitar o
nome da Série:
Pressione adireita é um eixo de valor.
Seta para • Um gráfico de colunas é exibido mostrando o número total de participantes da
baixo duasconferência por ano. Fique à vontade para movê-lo para o lugar que desejar.
vezes para
localizar
"Vendas de
Alimentos" e
pressione a
tecla Tab duas
vezes para
selecionar a
opção Eixo
Secundário.
Pressione a
Barra de
Eixo secundário
espaços para
habilitar
opção e Eixo secundário
Você também
essa pode usar um eixo secundário em um gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valor adicional que pode mo
Um exemplo comum está no gráfico à direita, começando na célula D52. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo
pressione
As células D67 a F73 contêm dados com três colunas: Data, Participação em conferência e Vendas de alimentos. A coluna V
Enter.
Você também pode usar um eixo secundário em um gráfico. Um eixo secundário é um
eixo de
Vá para a célula valor
A71 paraadicional
a próximaque pode mostrar valores diferentes do eixo de valor.
instrução.
Um exemplo comum está à direita. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo
vertical secundário adicional que representa os valores de vendas de cada mês. Alguns
diriam que, tendo um eixo secundário, você quase tem "dois gráficos em um". Isso é
verdade. Esse gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. Esses tipos de
gráficos são chamados de gráficos de Combinação no Excel. Se você estiver interessado
nesse tipo de gráfico, clique no link na parte inferior desta planilha.

Criar um gráfico do início ao fim
Criar um gráfico de combinação com um eixo secundário
Tipos de gráficos disponíveis no Office
Voltar ao início
Ótimos gráficos recomendados para
mos gráficos recomendados para você
élulas C5 a D11 contêm dados com duas colunas: Ano e Participação em conferência.
você
para qualquer célula da tabela entre as células C5 e D11; por exemplo, vá para a célula C6. Pressione Ctrl+G, digite C6 e pressione Enter
ra, pressione Alt+T para entrar na guia Inserir Gráficos acima da faixa de opções. Pressione M para exibir opções de Gráficos Recomen
as recomendações serão exibidas. Pressione Tab para entrar na lista, use as teclas de direção para localizar uma
1 colunas
gráfico de Clique em qualquer
é exibido lugaro nos
mostrando dados
número à direita
total e clique em
de participantes daInserir > Gráficos
conferência por ano. Fique à vontade pa
Recomendados.
ra, você adicionará uma linha de tendência. Selecione o gráfico que você acabou de criar e pressione Alt+JN para e
ssione A para Adicionar Elemento Gráfico pressione a Seta para baixo para localizar a opção de Linha de Tendência.
2 Você verá várias recomendações. Clique na segunda à esquerda, chamada de
Colunas Agrupadas. Clique em OK.
a mais detalhes abaixo: Vá para A30. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
3 Um gráfico de colunas é exibido mostrando o número total de participantes da
4 Agora, você adicionará uma linha de tendência. Selecione o gráfico, e a guia

Ferramentas de Gráfico aparecerá na parte superior da janela do Excel.
5 Na guia Ferramentas de Gráfico, clique em Design. Em seguida, clique em

Adicionar elemento gráfico > Linha de Tendência > Linear. Agora você tem
uma linha de tendência que mostra a orientação geral das unidades vendidas
ao longo do tempo.
s verticais e horizontais

escola, você deve ter aprendido que há um eixo x e um eixo y. O Excel também tem esses dois eixos, mas ele os chama de algo diferen
Excel, eles são chamados da seguinte forma:
eixo x na parte inferior é chamado de eixo horizontal.
eixo deNa escola, representa
categoria você deve ter aprendido
itens quenomes
como datas, há um de
eixo x e ume eixo
pessoas nomesy. OdeExcel também
produtos. temhorizontal do gráfico à direita começan
O eixo
essesser
a eixo pode dois
umeixos, mas
eixo de ele os
valor ou chama de algo diferente.
de categoria.
m eixo de valor representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valor pode representar dólares, horas, duração, temperatura e
Nocategoria
Excel, eles são chamados da seguinte forma: de pessoas e nomes de produtos. O eixo horizontal doEixo vertical
m eixo de representa itens como datas, nomes (Eixográfico à direita começ
de valor)
• O eixo y para cima e para baixo é chamado de eixo vertical.
Cada eixo pode ser um eixo de valor ou de categoria.

secundário
Eixo secundário
ê também pode usar um eixo secundário em um gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valor adicional que pode mostrar valores di
exemplo comum está no gráfico à direita, começando na célula D52. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo vertical secund
élulas D67 a F73 contêm dados com três colunas: Data, Participação em conferência e Vendas de alimentos. A coluna Vendas de alime
Você também pode usar um eixo secundário em um gráfico. Um eixo secundário é um
eixo de
para a célula valor
A71 paraadicional
a próximaque pode mostrar valores diferentes do eixo de valor.
instrução.
Um exemplo comum está à direita. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo
vertical secundário adicional que representa os valores de vendas de cada mês. Alguns
diriam que, tendo um eixo secundário, você quase tem "dois gráficos em um". Isso é
verdade. Esse gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. Esses tipos de
gráficos são chamados de gráficos de Combinação no Excel. Se você estiver interessado
nesse tipo de gráfico, clique no link na parte inferior desta planilha.

r um gráfico do início ao fim
r um gráfico de combinação com um eixo secundário
os de gráficos disponíveis no Office
Criar um gráfico do início ao fim
Criar um gráfico de combinação com um eixo secundário
Tipos de gráficos disponíveis no Office

l+G, digite C6 e pressione Enter.
ir opções de Gráficos Recomendados.
Ano Participação em conferência
2018 500
2019 800
2020 1000
2021 900
2022 1000
2023 1200
CRÉDITO ADICIONAL
Quer uma tabela de dados diretamente sob o
gráfico? Clique no gráfico. Na guia Ferramentas de
Gráfico, clique em Design. Em seguida, clique em
Adicionar Elemento Gráfico > Tabela de Dados >
Com Códigos de Legenda.
as ele os chama de algo diferente. Participação em conferência

1400
1200 na célula D30 contém anos, portanto, esse é um eixo de categoria.
ntal do gráfico à direita começando
1000
horas, duração, temperatura e assim por diante. O eixo vertical do gráfico à direita começando na célula D30 é um eixo de valor.
Eixo vertical 800
ontal(Eixo
do gráfico à direita começando na célula D30 contém anos: 2012, 2013 e assim por diante, então, esse é um eixo de categoria.
de valor)
600
400
200
0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
Eixo horizontal
(Eixo de categoria)
Eixo horizontal
(Eixo de categoria)
1400 R$35,000
1200 R$30,000
1000 R$25,000
nal que pode mostrar valores diferentes do eixo de valor.
800adicional que representa os valores de vendas de cada mês. Alguns
mas tem um eixo vertical secundário R$20,000
diriam que, tendo um eixo sec
ntos. A coluna Vendas de alimentos
600 contém dados que dão suporte ao eixo secundário do gráficoR$15,000
descrito acima.
400 R$10,000
200 R$5,000
0 R$0
2018 2019 2020 2021 2022 2023
Participação em conferência Vendas de alimentos
Data Participação em conferência

2018 500
2019 800
2020 1000
2021 900
2022 1000
2023 1200
CRÉDITO ADICIONAL
Experimente criar um gráfico de combinação. Selecione os dados acima e
clique em inserir > Gráficos Recomendados. Na parte superior, clique na
guia Todos os Gráficos e clique em Combinação na parte inferior. À
direita, clique na caixa de seleção Eixo Secundário para Vendas de
alimentos.
de categoria.
eçando na célula D30 é um eixo de valor.

diante, então, esse é um eixo de categoria.
2023
R$35,000
R$30,000
R$25,000
R$20,000
a mês. Alguns diriam que, tendo um eixo secundário, você quase tem "dois gráficos em um". Isso é verdade. Esse gráfico é um gráfico
Eixo
descrito acima. Secundário
o gráficoR$15,000
R$10,000
R$5,000
R$0
023
alimentos
Vendas de alimentos
R$ 5,000
R$ 11,200 Dados que dão
suporte ao eixo
R$ 30,000 secundário acima
R$ 25,000
R$ 5,000
R$ 8,000
os dados acima e
uperior, clique na
e inferior. À
Vendas de
de. Esse gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. Esses tipos de gráficos são chamados de gráficos de Combinação no Exc
s de Combinação no Excel. Se você estiver interessado nesse tipo de gráfico, selecione o hiperlink na célula A73.
Resumir dados com Tabelas Dinâmicas
As células C3 a F9 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
Examine as colunas de Data, Vendedor, Produto e Valor. Posso identificar rapidamente qual produto é mais lucrativo?
1 a Tabela Dinâmica, clicamos em alguns botões para que os dados fossem resumidos. Agora sabemos qua
Quando criamos
A seguir, você vai dinamizar os dados para descobrir qual é o vendedor principal. Selecione qualquer célula na Tabela
Pressione Shift+F6 até entrar no painel Campos de Tabela Dinâmica ou pressione Alt+JI L1 para entrar no painel Campo
2 Tab três vezes para inserir a lista de categorias: Data, Vendedor, Produto e Valor. Marque a caixa
Agora, pressione
3
Pressione a
tecla Tab para
entrar na lista
de categorias.
Pressione a 4
Seta para
baixo para
localizar a 5
caixa de
seleção
Agora,
Produto.
pressione a
Pressione
Seta para a
Barra
baixo de
para
espaços
localizar para
a Veja mais detalhes abaixo
selecionar
caixa de
Produto.
seleção Valor.
Quando
Quando vocêvocê
faz
faz isso,
isso, oo
campo
campo Valor é
Produto
adicionado é à
adicionado
área Valoresà
área Linhas na
na parte
Criar
parte uma doTabela Dinâmica
inferior
inferior
Criar uma Tabela Dinâmica
do
painel. Ao E os
painel.
Agora, você criará a Tabela Dinâmica por conta própria para que saiba como criar uma quando precisar resumir dados.
dados
mesmo dotempo,
As células C34 a F40 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
produto
os valores são
Selecione
totalizadosuma célula dentro da tabela. Por exemplo, vá para a célula E38 e pressione Alt+JI para entrar no menu de Design
aparecem
como rótulos
Será exibida
para cada Agora, vocêde
uma caixa criará a Tabela
diálogo Dinâmica
Criar Tabela por conta
Dinâmica. própria
O foco para
está em que saiba
Selecionar umacomo
tabelacriar uma
ou intervalo. Deixe esta op
de Linha na
produto na
O painel
nova quando
Campos deprecisar
Tabela resumir
Dinâmica édados.
mostrado à direita. Pressione Shift+F6 até chegar à caixa de texto Pesquisar: Digite
TabelaTabela
Dinâmica.
Dinâmica.
1
Parabéns, você criou uma Tabela Dinâmica. Mas você pode fazer muito mais. Vá para a célula A61 se você quiser saber
2
4
5

Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de planilha
Use a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica
Voltar ao início
umir dados com Tabelas Dinâmicas
élulas C3 a F9 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
mine as colunas de Data, Vendedor, Produto e Valor. Posso identificar rapidamente qual produto é mais lucrativo?
1 a Confira
ndo criamos as colunas
Tabela Dinâmica, Data, Vendedor,
clicamos Produto
em alguns botões e Valor.
para que osPosso
dadosidentificar
fossem resumidos. Agora sabemos qua
rapidamente qual produto é mais lucrativo? Ou qual é o principal
guir, você vai dinamizar os dados para descobrir qual é o vendedor principal. Selecione qualquer célula na Tabela
vendedor? A Tabela Dinâmica abaixo pode ajudar aqui.
ssione Shift+F6 até entrar no painel Campos de Tabela Dinâmica ou pressione Alt+JI L1 para entrar no painel Campo
2 Tab
ra, pressione três vezes
Quando para inserir
criamos a Tabelaa lista de categorias:
Dinâmica, Data,
clicamos emVendedor, Produto
alguns botões e Valor.
para que osMarque a caixa
a mais detalhesdados
abaixo:fossem
Vá pararesumidos.
A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page
Agora sabemos qual produto é mais lucrativo. Down.
3 Agora você vai dinamizar os dados para descobrir qual é o vendedor

principal. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula na
Tabela Dinâmica e clique em Mostrar Lista de Campos.
4 O painel Campos de Tabela Dinâmica é exibido. Na parte inferior do painel,

em Linhas, clique em Produto e clique em Remover Campo.
5 Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Vendedor. Agora

você pode ver quem é o vendedor principal.
r uma Tabela Dinâmica
Criar uma Tabela Dinâmica

ra, você criará a Tabela Dinâmica por conta própria para que saiba como criar uma quando precisar resumir dados.
élulas C34 a F40 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
cione uma célula dentro da tabela. Por exemplo, vá para a célula E38 e pressione Alt+JI para entrar no menu de Design acima da faixa
Agora,
á exibida vocêde
uma caixa criará a Tabela
diálogo Dinâmica
Criar Tabela por conta
Dinâmica. própria
O foco para
está em que saiba
Selecionar umacomo
tabelacriar uma
ou intervalo. Deixe esta opção de botão de
quando
ainel Campos deprecisar resumir édados.
Tabela Dinâmica mostrado à direita. Pressione Shift+F6 até chegar à caixa de texto Pesquisar: Digite palavras para p
1 Clique em uma célula dentro dos dados no lado direito e, no menu Inserir,
abéns, você criouclique em Tabela
uma Tabela Dinâmica.
Dinâmica. Mas você pode fazer muito mais. Vá para a célula A61 se você quiser saber
2 Na caixa de diálogo exibida, clique em Planilha Existente e digite C42 na
caixa Local. Clique em OK.
3 O painel Campos de Tabela Dinâmica é mostrado à direita.
4 Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Produto.
Quando você faz isso, o campo Produto é adicionado à área Linhas na

parte inferior do painel. E os dados do produto aparecem como Rótulos de
linha na nova Tabela Dinâmica.
Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Produto.
Quando você faz isso, o campo Produto é adicionado à área Linhas na

parte inferior do painel. E os dados do produto aparecem como Rótulos de
linha na nova Tabela Dinâmica.
5 Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Valor.
Quando você faz isso, o campo Valor é adicionado à área Valores na parte
inferior do painel. Ao mesmo tempo, os valores são totalizados para cada
produto na Tabela Dinâmica.
6 Parabéns, você criou uma Tabela Dinâmica. Mas você pode fazer muito
mais. Portanto, clique no link na parte inferior dessa planilha se você quiser
saber mais.

r uma Tabela Dinâmica para analisar dados de planilha
a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica
Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de planilha
Use a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica

Data Vendedor Produto Valor
8/4/2023 Lara Cerveja R$ 1,400
8/9/2023 Marco Vinho R$ 1,010
8/26/2023 Lara Cerveja R$ 750
8/30/2023 Marco Refrigerante R$ 510
9/19/2023 Mila Refrigerante R$ 1,600
9/30/2023 Laura Vinho R$ 680
Produto Soma de Valor

Tabela Dinâmica Cerveja R$ 2,150
Refrigerante R$ 2,110
Vinho R$ 1,690
Total Result R$ 5,950
umir dados.
menu de Design acima da faixa de opções. Pressione E para inserir uma Tabela Dinâmica.
o. Deixe esta opção de botão de opção marcada e pressione a tecla Tab para Escolha onde deseja que o relatório de tabela dinâmica se
esquisar: Digite palavras para pesquisar para edição.
Data Vendedor Produto Valor

8/4/2023 Lara Cerveja R$ 1,400
8/9/2023 Marco Vinho R$ 1,010
8/26/2023 Lara Cerveja R$ 750
8/30/2023 Marco Refrigerante R$ 510
9/19/2023 Mila Refrigerante R$ 1,600
9/30/2023 Laura Vinho R$ 680
elatório de tabela dinâmica seja colocado. A opção padrão é selecionada: Nova Planilha. Pressione a Seta para baixo para selecionar Pla
baixo para selecionar Planilha Existente. Pressione Tab para entrar na caixa de texto Local, digite C42 e pressione Enter.
Mais dúvidas sobre o Excel?
Pressione Alt+Q e digite o que você deseja saber.
Vá em frente. Há muito mais para aprender com o Excel:
Comunidade: Faça perguntas e conecte-se com outros fãs do Excel.
Quais são as outras novidades?Os assinantes do Office 365 recebem atualizações contínuas e novos recursos.

Pressione Alt+Q e digite o que você deseja saber.
Comunidade: Faça perguntas e conecte-se com outros fãs do Excel.
Quais são as outras novidades?Os assinantes do Office 365 recebem atualizações contínuas e novos recursos.
Clique no botão Diga-me e digite o que você deseja saber.
Comunidade Quais são as outras novidades?

Faça perguntas e Os assinantes do Office 365 recebem
conecte-se com atualizações contínuas e novos recurso
outros fãs do Excel.
Saiba mais Saiba mais
(apenas em inglês)
er.
novidades?
365 recebem
e novos recursos.

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Mais sobre a função SOMA

Mais sobre a função SOMA

Esta é outra maneira que pode ser usada:

que Mais sobre a função SOMASE

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5 Agora, adicione apenas os números acima de 50. Selecione a última célula

Veja mais detalhes abaixo Próxima etapa

s sobre a função SOMA

Mais sobre a função SOMA

Esta é outra maneira que pode ser usada:

Some o o valor os valores …e

• Uma referência de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula.

s sobre a função SOMASE

Mais sobre a função SOMASE

Some alguns Examine estas e se o valor

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Item Valor Item Valor

MASE soma totais com base em um critério.

Item Valor Item Valor

Veja mais detalhes abaixo

Usar a alça de preenchimento para copiar células

Usar a alça de preenchimento para copiar

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3 Clique na cruz e arraste três células para baixo. O Excel preencherá

Veja mais detalhes abaixo Próxima etapa

r a alça de preenchimento para copiar células

Usar a alça de preenchimento para copiar

1 Clique na célula com a palavra Hortifrúti. Coloque o cursor no canto

1 Clique na célula com a palavra Jan.

3 Agora, selecione a célula com Semana 1.

4 Coloque o cursor no canto inferior direito novamente e, quando vir a cruz,

Mais informações na Web

Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes

Voltar ao início Próxima etapa

outras células adjacentes. Veja como fazer isso:

Depart.: Categoria Produto Contagem

Veja mais detalhes abaixo

Dividir uma coluna com base em delimitadores.

Dividir uma coluna com base em

Dividir uma coluna com fórmulas

Selecione Dividir uma coluna com fórmulas

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3 Experimente outra forma de Preenchimento Relâmpago: Clique na célula

4 Clique em Página Inicial > Preencher > Preenchimento Relâmpago.

Veja mais detalhes abaixo Próxima etapa

dir uma coluna com base em delimitadores.

Dividir uma coluna com base em

1 Clique e arraste para selecionar as células de Bruna até Maria.

2 Na guia Dados, clique em Texto para Colunas. Verifique se Delimitado

3 Em Delimitadores, verifique se a caixa de seleção Vírgula é a única

4 Clique na opção Geral.

dir uma coluna com fórmulas

Dividir uma coluna com fórmulas

4 Clique duas vezes em Eduarda. Aqui usamos praticamente a mesma

5 Clique duas vezes em Schmidt. Essa é a mesma fórmula que a da etapa