Normas

APA
NORMAS APA

ÍNDICE

PREVENCIÓN DE PLAGIOS......................................................................................................................................... 3
IMPORTANCIA DEL CITADO Y REFERENCIADO..................................................................................................4
PREPARACIÓN DEL MANUSCRITO PARA SU PRESENTACIÓN.......................................................................5
CITACIÓN Y PARÁFRASIS............................................................................................................................................. 7
CITA INDIRECTA O PARÁFRASIS............................................................................................................................... 8
CITA DIRECTA............................................................................................................................................................... 10
Cita de menos de 40 palabras......................................................................................................................... 11
Cita de más de 40 palabras............................................................................................................................. 12
ASPECTOS A CONSIDERAR SOBRE EL AUTOR EN EL CITADO DE REFERENCIAS................................. 12
Un trabajo de un solo autor............................................................................................................................. 13
Un trabajo de múltiples autores..................................................................................................................... 14
Grupos como autores......................................................................................................................................... 14
Autores con el mismo apellido........................................................................................................................ 15
Trabajos con autores no identificados o de autores anónimos............................................................... 15
Dos o más trabajos dentro del mismo paréntesis....................................................................................... 16
Fuentes secundarias.......................................................................................................................................... 16
Obras clásicas...................................................................................................................................................... 17
Citación de fragmentos específicos de una fuente.................................................................................... 17
Comunicaciones personales............................................................................................................................ 17
Citas en texto parentético................................................................................................................................ 17
LISTA DE REFERENCIAS............................................................................................................................................. 17
ELEMENTOS DE UNA REFERENCIA....................................................................................................................... 18
Autor de la publicación..................................................................................................................................... 18
Fecha de publicación......................................................................................................................................... 19
Título de la publicación..................................................................................................................................... 20
Información de la publicación......................................................................................................................... 20
REDACCIÓN DE LAS CITAS BIBLIOGRÁFICAS SEGÚN EL TIPO DE DOCUMENTO............................... 20
Libros, libros de consulta y capítulos de libros............................................................................................ 21
Publicaciones periódicas.................................................................................................................................. 22
Informes técnicos y de investigación............................................................................................................. 23
Disertaciones doctorales y tesis de maestría.............................................................................................. 24
Medios audiovisuales........................................................................................................................................ 25
TABLAS Y FIGURAS..................................................................................................................................................... 26
ADMINISTRAR FUENTES EN WORD..................................................................................................................... 29
REFERENCIAS............................................................................................................................................................... 34

2
 Normas
APA

GUÍA DE APLICACIÓN DE LAS NORMAS APA

La American Psychological Association1 (APA, 2010) ha desarrollado un conjunto de normas de

estilo, orientado a codificar los componentes de la escritura científica. El objetivo de esta guía es
que aprendas e incorpores sus indicaciones para aplicarlas al momento de realizar una comuni-
cación académica.

PREVENCIÓN DE PLAGIOS

Una de las grandes problemáticas a las cuales se enfrenta la ética en la investigación científica
es el plagio, es decir, el uso de los aportes de otros investigadores sin reconocer su contribución
(Domínguez Pérez & Macías, 2003) ¡No cometas esta grave falta! En tus textos académicos, pro-
cura siempre proteger los derechos de propiedad intelectual y autoría de terceros. La siguiente
imagen te servirá de ayuda para despejar dudas y determinar en qué ocasiones debes citar a otro
autor.

Figura 1 ¿Cuándo citar?

¹ Asociación Estadounidense de Psicología. 3

Figura 1. Indicaciones sobre cuándo es necesario el citado. Adaptación de Estilo APA, (p. 3), por
la Biblioteca Universitaria de la Universidad de Alicante, 2013, Alicante: Universidad de Alican-
te. Copyright 2013 por Universidad de Alicante.

Recuerda
La clave para evitar caer en un plagio es no presentar el trabajo de
otro como si fuera tuyo. Ello aplica tanto a ideas como a palabras
ajenas (APA, 2010).

IMPORTANCIA DEL CITADO Y REFERENCIADO

Seguramente, te preguntes por la diferencia entre cita y referencia, dos términos muy recurren-
tes cuando se habla de las Normas APA. Una cita es una indicación de que se están retomando o
repitiendo palabras ajenas (Pérez, Romero, Suárez, Vaughan y Castañeda, 2015), mientras que una
referencia proporciona la información necesaria para identificar y localizar a cada fuente
mencionada en el texto (APA, 2010).

Tabla 1 Diferencia entre cita y referencia

Cita Referencia

Elementos
Autor, año de la publicación y,
si corresponde, páginas (s).

Ubicación
Dentro del texto

Nota: elaboración propia a partir de los aportes de Manual de publicaciones de la American Psy-
chological Association, (p. 63), por American Psychological Association, 2010, México: El Manual
Moderno. Copyright 2010 por American Psychological Association.

Tal como explica Castañeda (en Pérez et al., 2015), puedes poner en circulación palabras ajenas
dentro de las propias –mediante el debido uso de las citas y referencias- por distintas finalida-
des. Las principales son:

- Ilustrar el estado del arte.

- Justificar tu punto de vista o criticar los que no compartes.

4
 - Determinar el eventual curso futuro de las discusiones.
- Señalar que otros dicen “mejor” lo que tratas de expresar.

Recuerda
Las citas y listas de referencias te permiten respetar los derechos
de autor de obras preexistentes. Además, gracias a ellas, puedes
brindarles fundamento y credibilidad a tus afirmaciones, y expan-
dir el alcance y la profundidad de tus abordajes en una investiga-
ción (Ossa, 2003).

PREPARACIÓN DEL MANUSCRITO PARA SU PRESENTACIÓN

La APA (2010) brinda una serie de especificaciones en cuanto al formato que deben seguir los
manuscritos para garantizar su claridad y legibilidad:

- Tipo de letra: Times New Roman, 12 puntos. Puedes utilizar tipografías sans serif en figuras
para realzar la presentación visual.

- Interlineado: doble espacio.

- Márgenes: márgenes uniformes de por lo menos una pulgada (2,54 cm).

- Alineación: estilo de alineación a la izquierda, con el margen derecho sin alinear o quebrado.

- Párrafos y sangría: sangría de 5 a 7 espacios o de ½ pulgada en la primera línea de cada párrafo

y en la primera línea de cada nota al pie. Excepciones: resumen, citas en bloque, títulos y encabe-
zados, títulos y notas de tablas, y pies de figuras.

Orden de las páginas:

- Portada: incluye cinco elementos: título (no más de 12 palabras), cornisa (título
abreviado de no más de 50 caracteres), pie de autor (nombre de pila y apellidos),
afiliación institucional (lugar donde se realizó la investigación) y nota del autor
(afiliación departamental, agradecimiento, vía de contacto). Página 1 del manus-
crito.

- Resumen: síntesis breve, global y no evaluativa de los contenidos del artículo. Co-
mienza en hoja aparte. Página 2 del manuscrito.

- Texto: compuesto por la introducción (planteamiento del problema, exploración

de la importancia del problema, descripción de trabajos previos, exposición de la
hipótesis y su correspondencia con el diseño de investigación), el método (des-
cripción de cómo se realizó el estudio, definiciones conceptuales y operaciona-

5
 les), los resultados (resumen y análisis de los datos recopilados) y los comentarios
(evaluación e interpretación de los resultados). Comienza en hoja aparte. Página
3 del manuscrito.

- Referencias: exposición de los trabajos de otros profesionales consultados. Co-

mienzan en hoja aparte.

- Apéndices: comienzan en hoja aparte.

- Número de página: numeración consecutiva, comenzando por la portada.

Figura 2 Formato del manuscrito

Margen superior
2,54 cm

Es preciso reproducir esta parte de la URL tal

Texto
5 a 7 pt. como figura para que sea identificada. Ella es Times New Roman, 12 pt.
la que efectivamente conduce a la persona al Interlineado doble
documento citado.

La forma más segura de transcribir una

dirección es copiándola directamente y

pegándola en la página de referencias. Así, se Margen derecho

Margen izquierdo
2,54 cm evita cometer un error de transcripción. 2,54 cm

Margen inferior
2,54 cm

Figura 2. Principales elementos a tener en cuenta en la configuración de una página, según el

estilo APA. Elaboración propia.

Otro aspecto que tienes que considerar es el formato que deben llevar los encabezados o títulos
que incluyas en tus documentos. La APA (2010) reconoce cinco configuraciones, cada una de
ellas relacionada con un nivel de subordinación. En la siguiente tabla, podrás encontrar un resu-
men sobre cómo colocarlas en tus textos.

6
Tabla 2 Formato para cinco niveles de encabezados en las publicaciones de la APA

Nota: adaptación de Manual de publicaciones de la American Psychological Association, (p. 63),

por American Psychological Association, 2010, México: El Manual Moderno. Copyright 2010 por
American Psychological Association.

Por último, tienes que tener en cuenta que, bajo el estilo APA, las notas al pie únicamente se
utilizan para brindar contenido adicional o dar a conocer el estatus de los permisos de derecho
de autor (copyright).

CITACIÓN Y PARÁFRASIS

En el proceso de redacción, siempre tienes que tener presente que debes ayudar a tus lectores a
contextualizar las contribuciones que realizas ¡Lograrlo es muy sencillo! Sólo debes citar o para-
frasear a los investigadores y las ideas que te han servido de influencia en tu trabajo (APA, 2010).
En otras palabras, debes brindarles crédito a las fuentes que has consultado.

Concepto
“Una cita es la expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en
un texto con referencia precisa de su origen o fuente y la consignación
dentro de la estructura del texto”, explica el Centro de Escritura
Javeriano (2011, p. 5).

Bajo el estilo APA, explica la institución mencionada anteriormente, no existe un único modo
de realizar una cita, sino que la forma de incluirla en el texto dependerá de dónde coloques el
énfasis:

7
 - Énfasis en el autor: se produce cuando lo que quieres citar o resaltar es el pensa-
miento o la posición específica de alguien sobre algún tema en particular.

- Énfasis en el texto: aquí el autor cobra un papel secundario, ya que lo verdadera-

mente relevante es la frase o idea específica.

Por otra parte, cuentas con dos vías para efectuar el citado: una textual o directa, donde repro-
duces al pie de la letra lo dicho por otro autor, y otra parafraseada o indirecta, donde reformulas
un planteamiento ajeno con tus propias palabras. En el primer caso, es de suma importancia la
cantidad de palabras citadas (más o menos de 40) para configurar la cita, así como la página o el
párrafo de donde tomaste la frase.

Recuerda
Para indicar el número de página o párrafo en una cita, se emplean
las siguientes abreviaturas:
- Cuando se trata de una sola página> p.
- Cuando se trata de dos o más páginas> pp.
- Cuando se trata de un párrafo> párr.

CITA INDIRECTA O PARÁFRASIS

De acuerdo con la APA (2010), bajo esta modalidad, tienes que introducir las referencias en el
texto siguiendo un sistema de citas autor-fecha, que te permite identificar brevemente la fuente
y ubicarla en la lista alfabética de referencias que se encuentra al final del documento.

Recuerda
Asegúrate de que cada fuente que aparezca citada en el texto figu-
re en la lista de referencias y que la ortografía, los nombres de los
autores y las fechas sean idénticas en ambos lugares (APA, 2010).

La aplicación del sistema autor-fecha depende de dónde coloques el énfasis al momento del ci-
tar. Así, si la cita se encuentra basada en el texto, primero expone el tema y, luego, coloca la refe-
rencia entre paréntesis, tal como muestran los siguientes ejemplos:

Elaborar un presupuesto implica materializar los planes de la compañía en infor-

mación cuantitativa y monetaria (Burbano Ruiz, 2011).

La inteligencia emocional (Goleman, 2005) puede resultar tanto o más decisiva

que el coeficiente intelectual de una persona.

8
Figura 3 Cita indirecta basada en el texto

El Big Data hace referencia a cosas que pueden

realizarse a una gran escala, pero no a una
inferior, ya sea para para extraer nuevas Cita indirecta
percepciones o crear nuevas formas de valor

Figura 3. Indicaciones y elementos básicos para un correcto citado basado en el texto. Adaptado
de Normas APA: Sexta Edición, (p. 7), por Centro de Escritura Javeriano, 2011, Cali: Pontificia Univer-
sidad Javeriana de Cali. Copyright 2011 por Pontificia Universidad Javeriana de Cali.

Por otra parte, según la APA (2010), si la cita se encuentra basada en el autor, puedes optar entre
distintas alternativas:

- El nombre del autor como parte de la exposición textual: cita únicamente el año de publica-
ción entre paréntesis. Ejemplo:
De acuerdo con Van Horne y Wachowicz (2010), además de la paridad del po-
der de compra, otro macrofactor que incide en el comportamiento de las tasas de
cambio es la paridad de los tipos o tasas de interés.

- El nombre del autor como parte de la exposición textual: no debes agregar información entre
paréntesis. Ejemplo:
En el año 2000, Emery, Finnerty y Stowe definieron al costo de capital como el
rendimiento mínimo que los inversionistas deben de esperar ganar para estar dis-
puestos a financiar la inversión en el presente.

Figura 4 Cita indirecta basada en el autor

Estructuras básicas

Nombre del autor y año de

Nombre del autor como parte publicación como parte de la
de la exposición textual exposición textual
Año entre paréntesis No hay información entre
paréntesis

indican que el Big Data hace referencia

a cosas que pueden realizarse a una
gran escala, pero no a una inferior, ya
sea para para extraer nuevas
percepciones o crear nuevas formas de
valor.
referencia a cosas que pueden
realizarse a una gran escala, pero no a
una inferior, ya sea para para extraer
nuevas percepciones o crear nuevas
formas de valor.
9
Figura 4. Variación de la cita indirecta basada en el autor según si el nombre del mismo y/o el año
de la publicación forman parte de la exposición textual. Elaboración propia.

CITA DIRECTA

En esta clase de citas, siempre debes de indicar el autor, el año y la página específica de donde
tomaste el fragmento (APA, 2010).

Importante
La APA establece que las citas directas deben de ser precisas, por lo
que tienes que respetar las palabras, la ortografía y la puntuación
interior de la fuente original, incluso ante la presencia de incorrec-
ciones. En caso de que algún error pueda prestarse a confusión,
puedes colocarse la palabra sic en cursiva y entre corchetes inme-
diatamente después del mismo. Por ejemplo: “La caza [sic] estaba
repleta de muebles”.

Si bien una de la característica principal del citado directo es la precisión, la APA admite que es
posible introducir una serie de cambios en la fuente original:

- Cambios que NO REQUIEREN explicación:

- Cambiar la primera letra de la primera palabra citada a mayúscula o minúscula.
- Cambiar el signo de puntuación que finaliza la oración para adecuar la sintaxis.
- Cambiar las comillas sencillas por dobles y viceversa.

- Cambios que REQUIEREN explicación:

- Omitir material: utiliza puntos suspensivos (…) en una oración para indicar que has su-
primido material incluido en la fuente original. No los emplees al final ni al comienzo de la
cita, salvo que consideres que ayudan a prevenir una interpretación errónea. Por ejemplo:
“La digitalización de contenidos y el arribo de los servicios clásicos de Internet …
eliminaron las distancias físicas entre usuarios y facilitaron la reproducción de con-
tenidos” (Katz, 2015, p. 13).
- Insertar material: emplea corchetes para introducir acotaciones no realizadas por el autor
original del fragmento. Por ejemplo:
Tal como indican Fernández y Campos (2013), “solo seis meses después del primer
rescate griego [ocurrido en abril de 2010], la llamada de auxilio llegó desde el flan-
co atlántico” (p. 29); era el turno de Irlanda.
- Añadir énfasis: escribe en cursivas la o las palabras que deseas enfatizar e, inmediatamen-
te después, coloca entre corchetes la frase “cursivas añadidas”.
Dias Braga (2013) señala que “el objetivo de la ciencia y de la tecnología en el siste-
ma capitalista parece ser el de librar al hombre del trabajo y, entonces, condenarlo
al desempleo [cursivas añadidas], con la endogeneización de la cultura de los países
desarrollados” (p. 12).

10
 Importante
No omitas las citas contenidas dentro del material que reproduces
textualmente. Por ejemplo:
Tinoco León (2017) considera que “es muy importante la integración
entre las actividades de los procesos de automatización de inicio a fin,
pues ello permitiría un proceso de automatización de procesos de nego-
cio más rápido y más eficiente (Vernadat, 1996)” (p. 143).

Las citas directas requieren que indiques la/s página/s específica/s de donde fue extraído el frag-
mento. Ahora bien, ¿qué ocurre con los materiales en línea sin paginación? Existen dos vías posibles
para que puedas trabajar a partir de documentos electrónicos, basadas todas en el señalamiento
del número de párrafo de donde fue tomado el texto reproducido:

- Número de párrafo visible: colócalo en reemplazo del número de página. Ejemplo:

“Las personas que disponen de un sentimiento de propósito están más centradas y son
más creativas y resistentes” (Rivero, 2018, párr. 2).

- Documento con encabezado, pero sin número de página ni párrafo visible: cita el encabezado
y el número de párrafo siguiente. Si el título del encabezado es muy extenso, puedes poner uno
más breve entre comillas. Ejemplo:
De acuerdo con Badenas Carpio (2001), “un vector es un conjunto de elementos de un
mismo tipo, a los que se accede indicando el nombre del vector y un índice” (5.1 Vectores,
párr. 1).
Joyanes Aguilar (2013) considera que “la Web 2.0 y los medios sociales han traído: Ana-
lista Web, especialista SEO y SEM, Community Manager (Gestor de comunidades), Social
Media Manager (Director de medios sociales), analistas sociales” (“El científico de datos”,
párr. 2)1.

CITA DE MENOS DE 40 PALABRAS

Una cita de menos de 40 palabras se coloca en el texto entre comillas y sin emplear cursivas. Si
la ubicas en medio de la oración, anota inmediatamente después la fuente entre paréntesis. Por
ejemplo:

Según lo señalado por Stair y Reynolds (2010), “una base de datos ofrece la capacidad
de compartir datos y recursos de información” (p. 185), aspecto por el cual desarrollar un
enfoque que permita administrarla es de suma importancia.
Si, por el contrario, la ubicas al final de la oración, anota a continuación de las comillas de
cierre la fuente entre paréntesis y finaliza la oración con un punto u otro signo de puntua-
ción. Por ejemplo:
“El ScrumMaster es el Coach del equipo y es quien lo ayuda a alcanzar su máximo nivel de
productividad posible” (Alaimo, 2013, p. 29).

11
CITA DE MÁS DE 40 PALABRAS

Una cita de más de 40 palabras se despliega en un bloque independiente del texto y no utiliza co-
millas: debes colocar el fragmento en un nuevo renglón, a doble espacio y aplicando en el margen
izquierdo una sangría de aproximadamente media pulgada (1,27 cm). Si el material que reprodu-
cirás tiene más de un párrafo, a partir del segundo, debes agregarles una sangría de primera línea
de medio centímetro. Al final del mencionado bloque, debes colocar entre paréntesis y después
del signo de puntuación final la fuente de consulta y el número de página o párrafo.

Figura 5 Cita directa de más de 40 palabras

Figura 5. Aspectos a tener en cuenta al momento de citar textualmente un fragmento de más de

40 palabras. Elaboración propia.

ASPECTOS A CONSIDERAR SOBRE EL AUTOR EN EL CITADO DE REFERENCIAS

A continuación, encontrarás una serie de cuestiones que la APA (2010) establece respecto del
citado de referencias en el texto y las variaciones del sistema autor-fecha. El siguiente cuadro te
servirá de gran ayuda para comprender lo que se analizará luego.

12
Tabla 3 Estilos básicos de citación

Nota: De Manual de publicaciones de la American Psychological Association, (p. 177), por Ameri-
can Psychological Association, 2010, México: El Manual Moderno. Copyright 2010 por American
Psychological Association.

UN TRABAJO DE UN SOLO AUTOR

Cuando empleas el método autor-fecha, es necesario que ubiques el apellido y el año en el sitio
adecuado dentro del texto. Para ello, cuentas con tres alternativas:

- Nombre del autor y año no forman parte de la exposición (énfasis en el texto):

Coloca ambos elementos entre paréntesis, separados por una coma. Ejemplo:
Las opiniones públicas deben de ser organizadas para la prensa, no por la prensa (Lippmann,
1922).

- Nombre del autor como parte de la exposición (énfasis en el autor):

Cita únicamente el año de la publicación entre paréntesis. Ejemplo:
Lippmann (1922) considera que las opiniones públicas deben de ser organizadas para la prensa,
no por la prensa.

- Nombre del autor y año como parte de la exposición (énfasis en el autor):

No debes agregar información entre paréntesis. Ejemplo:
Ya en 1922 Lippmann reparaba en la importancia de que las opiniones públicas fueran organi-
zadas para la prensa, no por la prensa.

13
UN TRABAJO DE MÚLTIPLES AUTORES

Para saber cómo citar adecuadamente un trabajo elaborado por más de una persona, debes te-
ner en cuenta la cantidad de autores responsables. En este sentido, puedes encontrarte con las
siguientes variantes:

- Trabajo de dos autores:

Cita ambos nombres cada vez que aparezca la referencia en el texto.

- Trabajo de entre tres y cinco autores:

Cita a todos la primera vez que aparezca la referencia en el texto. En las citas posteriores, inclu-
ye sólo el apellido del primer autor seguido de la abreviatura et al. y el año. Ejemplo:
Pérez, Jimeno y Cerdá (2004) sostienen que… / …información incompleta (Pérez, Jimeno y Cer-
dá, 2004). > primera vez citados en el texto
Pérez et al. (2004) señalan que…/ el equilibrio de Nash (Pérez et al., 2004). > citas subsecuentes

- Trabajo de más de seis autores:

Cita únicamente el apellido del primero de ellos, seguido por la expresión et al. y el año, tanto en
la primera cita como en las subsecuentes.
Si al realizar la abreviación se generan referencias iguales, debes de citar los apellidos de los si-
guientes autores hasta lograr que una referencia se diferencie de la otra. Por ejemplo: Garzón,
López, Aguado et al. (1999) y Garzón, López, Castillo et al. (1999).

Importante
Si tu manuscrito será publicado en español, en una cita de múltiples
autores, debes colocar y antes del último apellido. Por ejemplo:
… una mayor implicación de la ciudadanía” (Cabo y Magallón, 2013,
p. 77).
En cambio, si se publicará en inglés, debes colocar & antes del últi-
mo apellido. Por ejemplo:
… greater citizen involvement” (Cabo & Magallón, 2013, p. 77).

GRUPOS COMO AUTORES

Generalmente, tienes que escribir completos los nombres de grupos que funcionan como auto-
res (asociaciones, corporaciones, entidades gubernamentales y agrupaciones de estudio) cada
vez que los mencionas en el texto. Sin embargo, algunos autores corporativos pueden abreviar-
se, por lo que puedes colocarlos completos la primera vez que los citas y, luego, emplear sus
siglas en las citas subsecuentes. Por ejemplo:

- Organización de las Naciones Unidas (ONU, 2018) > primera cita en el texto
- ONU (2018) > cita subsecuente
- (Organización de las Naciones Unidas [ONU], 2018) > primera cita en el texto

14
 - (ONU, 2018) > cita subsecuente

Recuerda
Emplea el nombre completo del grupo en caso de que no se asocie
una sigla o un acrónimo que lo identifique claramente, o bien si sólo
se menciona una vez en el documento. En cambio, dado el caso de
que sí se encuentre asociado a una sigla, la misma podrá utilizarse
sólo a partir de la segunda mención (Pérez et al. 2015).

AUTORES CON EL MISMO APELLIDO

Si en una lista de referencias figuran publicaciones realizadas por dos o más autores principales
con el mismo apellido, debes incluir las iniciales del primer autor en todas las citas dentro del
texto, incluso si el año de publicación fuera diferente. Por ejemplo:

REFERENCIAS:
Smith, K. (1976). Aging, Carcinogenesis, and Radiation Biology: The Role of Nucleic Acid Addition
Reactions. New York: Springer.
Smith, T. M, & Smith, R. L. (2015). Elements of Ecology (9th ed.). San Francisco: Pearson Education.

CITAS:
K. Smith (1976) sostiene …
T. M. Smith y Smith (2015) consideran conveniente …

TRABAJOS CON AUTORES NO IDENTIFICADOS O DE AUTORES ANÓNIMOS

Cuando extraes un fragmento de un texto cuyo autor no se encuentra identificado, debes citar
en el interior del documento las primeras palabras de la entrada de la lista de referencias (gene-
ralmente, el título) y el año. Utiliza comillas para los títulos de artículos, capítulos y páginas de
Internet, y cursivas para títulos de revistas científicas, libros, folletos e informes. Por ejemplo:

…un plan de gestión de riesgos (“ISOTools”, 2017).

…en la revista Anclajes (2017).

Importante
Las referencias a materiales legales (casos de la corte, decretos,
leyes, etcétera) se consideran referencias de trabajos sin autor. Por
tal motivo, debes citar en el texto las primeras palabras de referen-
cia y el año.

³ El título completo del encabezado original es: “El científico de datos (data scientist): la nueva 15
profesión sexy del siglo XXI”.
Por otra parte, cuando extraes un fragmento de un texto cuyo autor se designa específicamente
anónimo, debes citarlo dentro del documento bajo la palabra Anónimo, seguida del año de pu-
blicación. Por ejemplo:

(Anónimo, 2005)

DOS O MÁS TRABAJOS DENTRO DEL MISMO PARÉNTESIS

Cuando debes citar más de un trabajo dentro de un mismo paréntesis, el orden de los mismos
variará según diversos factores:

- Si los trabajos están realizados por diferentes autores, ordena las citas alfabéticamente y sepára-
las entre sí por un punto y coma (;). Por ejemplo:
(Gutiérrez, 2003; Machado et al., 2011; Solís, 2001)

- Si los trabajos poseen el mismo autor (o los mismos autores) y fueron publicados en distintos
años, ordénalos según su fecha de publicación y sepáralos por una coma. Por ejemplo:
(Stevens, 2009, 2013)

- Si los trabajos poseen el mismo autor (o los mismos autores) y fueron publicados en la misma
fecha, identifícalos colocando después del año de cada uno de ellos los sufijos a, b, c, d, etcétera.
Introduce estos últimos también en la lista de referencias, donde deberás ordenar cada docu-
mento alfabéticamente. Por ejemplo:
(Araoz, 2012a, 2012b)

Importante
Si deseas separar una cita importante de otras dentro del parénte-
sis, coloca un punto y coma e inserta la frase “véase también” antes
de la primera de las citas restantes, las cuales debes ordenar alfa-
béticamente. Ejemplo:
(Olmos, 2001; véase también García et al., 2015; Muñoz, 1986;
Suárez, & Ordóñez, 1998)

FUENTES SECUNDARIAS
Las fuentes secundarias son una gran herramienta a la cual puedes recurrir para citar documen-
tos originales que ya no se imprimen, publicaciones que no son fáciles de hallar por los canales
tradicionales o materiales que no se encuentran disponibles en tu idioma. En el cuerpo del texto,
debes colocar el nombre del trabajo original y citar al lado la fuente secundaria de la cual extra-
jiste la información. Esta última es la que debes agregar en la lista de referencias. Por ejemplo:

La obra de Smith y Johnson (como se citó en Phillips, 2010) …

En la lista de referencias, debería de hallarse la obra de Phillips, ya que es la fuente secundaria.

16
OBRAS CLÁSICAS
Al citarse aportes o fragmentos de obras clásicas, suele ocurrir que la fecha de publicación resul-
te fuera de lugar. En tal caso, puedes recurrir a colocar el año de la traducción utilizada, precedi-
do por la abreviatura trad., o bien a señalar el año de la versión empleada, precedido por la pala-
bra versión. En caso de conocerla, incluye la fecha original de publicación en la cita. Por ejemplo:

(Platón, trad. en 1995)

(Ricardo, versión de 2007)
Marx (2011/1848)

CITACIÓN DE FRAGMENTOS ESPECÍFICOS DE UNA FUENTE

Cuando deseas citar una sección específica de una fuente, debes colocar la página, el párrafo, la
figura, el capítulo, la tabla, la figura, etcétera, en el punto adecuado del texto. Por ejemplo:

(CEPAL, 2011, p. 15)

Kaplan y Norton (1992, capítulo 3)

COMUNICACIONES PERSONALES
No debes incluir las comunicaciones personales (por ejemplo, conversaciones telefónicas, co-
rreos electrónicos, memorandos, cartas privadas, etcétera) en la lista de referencias, ya que no
proporcionan datos recuperables. Es decir, sólo cítalas en el texto colocando las iniciales y el
apellido del emisor, y una fecha lo más exacta posible de cuándo se produjeron. Por ejemplo:

C. L. Gómez (comunicación personal, 17 de agosto, 1985)

(J. M. Sánchez, comunicación personal, 04 de diciembre, 2003)

CITAS EN TEXTO PARENTÉTICO

Utiliza comas (no corchetes) para destacar la fecha dentro de un texto que se encuentra entre
paréntesis. Por ejemplo:

(ver Figura 16 de Meyer, 2001, para apreciar todas las etapas del proceso)

LISTA DE REFERENCIAS

La lista de referencias que se encuentra al final de un documento proporciona la información

necesaria para que el lector logre identificar y localizar a cada fuente que has consultado. Es por
ello que allí debes incluir exclusivamente los trabajos que has utilizado para elaborar tu investi-
gación.Tal como explican Pérez et al. (2015), si al realizar la abreviación se generan referencias
iguales, se deben de citar los apellidos de los siguientes autores hasta lograr que se diferencie
una referencia de la otra. Por ejemplo: Garzón, López, Aguado et al. (1999) y Garzón, López, Cas-
tillo et al. (1999).

17
 Importante
Todos los autores que cites en el cuerpo de tu manuscrito deben de
coincidir con los mencionados en la lista de referencias. En otras
palabras, nunca debes referenciar un autor que no hayas citado en
el texto y viceversa..

¡Cuidado! No confundas una lista de referencias con una bibliografía, ya que, pese a que com-
parten formato, su contenido es distinto: mientras que la primera sólo contiene los documentos
citados en el texto, la segunda incluye aquellas obras que, sin ser mencionadas en el cuerpo del
trabajo, fueron empleadas como fundamento para el armado del escrito, o bien para ampliar el
tema en lecturas posteriores (Ossa, 2003).

Recuerda
Al momento de confeccionar tu lista de referencias, coloca cada
entrada utilizando sangría francesa y un interlineado a doble espa-
cio. Además, ten en cuenta que:
- Se emplean comas para separar los apellidos de las iniciales y
dividir a los autores entre sí. Por ejemplo: Apellido, Inicial, y Ape-
llido, Inicial (año). Título de la publicación…
- El nombre de un autor corporativo se escribe completo

ELEMENTOS DE UNA REFERENCIA

Los elementos clave de una referencia son, según APA (2010), el nombre del autor, la fecha de
publicación, el título de la obra y los datos de publicación.

AUTOR DE LA PUBLICACIÓN

Este componente es de gran importancia, ya que a partir de él organizarás en tu lista de referen-

cias los documentos que has consultado y citado. Para ello, deberás de ordenar los materiales al-
fabéticamente tomando como parámetro el apellido de sus escritores. Al respecto, debes tener
en cuenta una serie de cuestiones:

- Coloca las entradas de un solo autor antes que las de un autor múltiple, aunque ambas comiencen
con el mismo apellido. Ejemplo:

García, K. (2001)…
García, K., y Gutiérrez (1999)…

- Si tienes referencias que comparten el mismo primer autor, ordénalas alfabéticamente por el
apellido del segundo autor. Si este también coincide, toma en cuenta el del tercero, y así sucesi-

18
vamente. Ejemplos:

Murillo, V., Lino, N., y Zúñiga, L. (2015)…

Murillo, V., Viola, B., y Báez, J. (2011)…
Ríos, F., Jiménez, R., Cortez, H., y Medici, M. (2016)
Ríos, F., Jiménez, R., Muñoz, D. (2014)…

- En caso de haber consultado más de un documento escrito por un mismo autor, organízalos
desde el más antiguo hasta el más reciente. Si tiene dos obras de la misma fecha, agrega a, b, c,
etcétera, al año dentro del paréntesis. Ten en cuenta al momento de asignarles una letra que
deberás ordenar las publicaciones en las referencias alfabéticamente, según su título. Ejemplos:

Drucker, P. (1966). El ejecutivo eficaz. Nueva York: Harper & Row.

Drucker, P. (1978). La gerencia: Tareas, responsabilidades y prácticas. Buenos Aires: Ateneo.
Drucker, P. (2004a). The daily Drucker: 366 days of insight and motivation for getting the right things
done. Nueva York: HarperCollins.
Drucker, P. (2004b). What makes an effective executive. Harvard Business Review, 82(6), 58-63.

- Si un trabajo tiene más de ocho autores, debes incluir el nombre de los seis primeros, colocar a
continuación puntos suspensivos y, finalmente, agregar el nombre del último. Por ejemplo:

Asensi Viana, F., Calatrava, A., Gallo, A., Gallego, F., González Vasco, M., Pérez de Vargas, B., . . .
Santa Olalla, B. (2017). Big data: Eje estratégico en la industria audiovisual. Barcelona: Editorial
UOC.

- Si alguna obra citada no aparece firmada, tendrás que trasladar el título a la posición del autor.
Por el contrario, si el documento indica específicamente que es anónimo, tendrás que comenzar
la entrada por la palabra Anónimo (se toma como si fuera un nombre verdadero) (APA, 2010).
Por ejemplo:

Caso 1:
Título de la obra (año). Lugar: Editorial.
Caso 2:
Anónimo (año). Título de la obra. Lugar: Editorial.

FECHA DE PUBLICACIÓN

Coloca la frase en prensa para entre paréntesis para referenciar aquellos artículos cuya publica-
ción ya ha sido aceptada, pero que todavía no han sido publicados.

Sánchez, R. (en prensa)...

Si no tienes conocimiento de la fecha de publicación del material, coloca s. f. (sin fecha)1 entre
paréntesis.
Bautista, J. (s.f.)…

19
TÍTULO DE LA PUBLICACIÓN

Escribe un título colocando en mayúsculas sólo la primera letra de la primera palabra del título
y del subtítulo (si lo hubiera), y separando a estos dos por medio de dos puntos (:). Por ejemplo:

Aguilera, I. (2016). Lo que estaba por llegar, ya está aquí: La transformación digital inteligente…
De Olivera Borges, L., Ros-García, M., & Tamayo, Á. (2001). Socialización organizacional: Tácticas y
autopercepción. Revista de Psicología del Trabajo y de las Organizaciones…

Importante
Los títulos de libros e informes se escriben en cursivas (ver
ejemplo Nº 1). En cambio, los títulos de los artículos no se colocan
en cursivas, pero sí los nombres de las publicaciones periódicas,
boletines y revistas donde se encuentran (ver ejemplo Nº 2).

INFORMACIÓN DE LA PUBLICACIÓN

A continuación, se mencionarán una serie de aspectos que debes de tener en cuenta al momento
de añadir información bibliográfica relevante a tus referencias:

- Si en la obra aparecen varios lugares de publicación, indica sólo la primera ciudad que figura o
la que corresponde a la oficina central de la editorial.
- Para referenciar los números y/o volúmenes de alguna publicación, emplea números arábigos,
no romanos.
- Para los documentos de versión electrónica, indica el URL (localizador uniforme de recursos) o
el DOI (identificador digital de objeto).
- No es obligatorio que incluyas las fechas de consulta, a excepción de que el material de la fuen-
te pueda sufrir cambios con el tiempo, como suele suceder con artículos de periódicos digitales.

REDACCIÓN DE LAS CITAS BIBLIOGRÁFICAS SEGÚN EL TIPO DE DOCUMENTO

Antes de adentrarte en cómo elaborar referencias para los diferentes tipos de documentos, de-
bes tener en cuenta las abreviaturas que la APA permite utilizar para confeccionar la lista de
referencias:

³ En el caso de tratarse de una publicación en inglés, se coloca n. d. (no date). 20

 Importante
El estilo APA prefiere el uso de Ed. (o Eds.) en todos los idiomas.

LIBROS, LIBROS DE CONSULTA Y CAPÍTULOS DE LIBROS

En la presente categoría, se incluyen libros y libros de consulta tales como enciclopedias, diccio-
narios y materiales de una disciplina específica.

Libro completo: formatos de referencia

- VERSIÓN IMPRESA
Apellido, A. A. (Año). Título. Lugar: Editorial.
Feria Domínguez, J. M. (2005). El riesgo de mercado: Su medición y control. Madrid: Delta.

Apellido, A. A. (Ed.). (Año). Título. Lugar: Editorial.

Pickford, J. (Ed.). (2003). Master en gestión de personas: la guía más completa para convertirse
en un experto en recursos humanos. Madrid: Pearson Educación.

Apellido, A. A. (Año). Título (nº de ed.). Lugar: Editorial.

García Colín, J. (2008). Contabilidad de costos (3a ed.). México DF: McGraw-Hill.

- VERSIÓN ELECTRÓNICA
Apellido, A. A. (Año). Título. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx
Wilensky, A. (1999). Claves de la estrategia competitiva. Recuperado de https://www.fundacio-
nosde.com.ar/pdf/biblioteca/claves.pdf

Apellido, A. A. (Año). Título. doi: xxxxx

Schiraldi, G. R. (2000). Post-traumatic stress disorder sourcebook: a guide to healing, recovery,
and growth. doi: 10.1036/0737302658

21
CAP PUBLICACIONES PERIÓDICAS

Se incluyen dentro de esta categoría artículos publicados regularmente, por ejemplo, en revis-
tas, periódicos y boletines informativos.

Artículo de revista científica

- SIN DOI
Apellido, A. A., Apellido, B. B., & Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista,
volumen(número), pp-pp.
Martínez, E., & López, J. (2013). Investigación sobre publicidad digital en revistas científicas es-
pañolas. El profesional de la información, 22(2), 173-180.

Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista,
volumen(número), pp-pp. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx
Parra Olivares, J. (2002). Análisis exploratorio y análisis confirmatorio de datos. Espacio Abierto,
11(1), 115-124. Recuperado de http://www.redalyc.org/pdf/122/12211106.pdf

- Con DOI
Apellido, A. A., Apellido, B. B., y Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la revista,
volumen(número), pp-pp. doi: xx.xxxxxxxxxx
Ortiz Morales, M. D., Joyanes Aguilar, L., & Giraldo Marín, L. M. (2016). Los desafíos del marketing
en la era del big data. e-Ciencias de la Información, 6(1), 16-45. doi: 10.15517/eci.v6i1.19005

Artículo de periódico

- VERSIÓN IMPRESA
Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico, pp-pp.
Granovsky, M. (29 de octubre de 2012). Mala época para las derechas en Sudamérica. Página 12,
p. 18.

Título del artículo (Fecha). Nombre del periódico, pp-pp.

Buenos Aires puede tener aún más peso en Diputados (3 de abril de 2011). La Voz, p. 13. ítulo de
un libro: formatos de referencia

Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Año). Título del capítulo o entrada. En A. Apellido. (Ed.), Título del
libro (pp. xx-xx). Lugar: Editorial.
Cox, A. (2014). Human Resource Management in Multinational Companies. En H. Hasan (Ed.),
Being Practical with Theory: A Window into Business Research (pp. 159-167). Wollongong:
THEORI.

22
 Importante
A diferencia de lo que ocurre con un artículo de una revista cien-
tífica, al referenciar un artículo periodístico tienes colocar que las
abreviaturas p. o pp., según corresponda, antes que el o los núme-
ros de páginas. Si el texto se encuentra publicado en páginas dis-
continuas, debes anotarlas separadas por comas.

Versión en línea/periódico online

Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre del periódico. Recuperado de http://www.
xxxxxx.xxx

Barciela, F. (3 de agosto de 2018). A la conquista del mercado de la ciberseguridad. El País. Re-

cuperado de https://elpais.com/economia/2018/08/02/actualidad/1533220179_176803.html
Barciela, F. (3 de agosto de 2018). A la conquista del mercado de la ciberseguridad. El País. Recu-
perado de https://elpais.com/

Importante
Cuando la versión online del artículo está disponible para su bús-
queda, puedes anotar el URL de la página principal (ver segundo
ejemplo).

INFORMES TÉCNICOS Y DE INVESTIGACIÓN

Las referencias para esta clase de documentos se elaboran tal y como se haría con un libro. Si la
organización o persona/s emisora/s le han asignado un número al informe, debes colocarlo entre
paréntesis inmediatamente después del título.

- VERSIÓN IMPRESA
Apellido, A. A. (Año). Título del trabajo (Informe No. xxx). Lugar: Editorial.

Weaver, P. L., & Schwagerl, J. J. (2009). U. S. Fish and Wildlife Service refuges and other nearby
reserves in Southwestern Puerto Rico. (General Technical Report IITF-40). San Juan, PR: Inter-
national Institute of Tropical Forestry.

- VERSIÓN EN LÍNEA
Apellido, A. A. (Año). Título del trabajo (Informe No. xxx). Recuperado de la página de Internet
del organismo: http://www.xxxxxx.xxx

McDaniel, J. E., & Miskel, C. G. (2002). The effect of groups and individuals on national de-
cisionmaking: Influence and domination in the reading policymaking environment (CIERA
Report 3-025). Recuperado de la página de Internet de la University of Michigan, Center for
Improvement of Early Reading Achievement website: http://www.ciera.org/library/reports/in-
quiry-3/3-025/3-025.pdf

23
Instituto Tecnológico de Santo Domingo (2017). Informe de la Economía Dominicana. Recupe-
rado de https://www.intec.edu.do/downloads/documents/informes/informe_economica_domi-
nicana_dic17.pdf

Importante
Como puedes observar, las referencias anteriores presentan di-
ferencias con respecto a la información sobre la recuperación en
línea. En el primer caso, los autores (MdDaniel y Miskel) y el editor
(el Center for Improvement of Early Reading Achievement websi-
te, de la University of Michigan) no son los mismos; de allí, la nece-
sidad de especificar el organismo responsable del sitio web antes
de colocar el URL. En el segundo caso, por el contrario, ambos coin-
ciden (el Instituto Tecnológico de Santo Domingo), por lo que no se
requiere realizar dicha aclaración.

ACTAS DE CONGRESOS Y SIMPOSIOS

Tanto las actas de congresos como los simposios pueden ser publicados en libros o publicaciones
periódicas, con lo cual se vuelve más fácil extraer los datos bibliográficos. Sin embargo, si no han
sido publicados formalmente, debes colocar en la referencia la fecha del evento.

Actas de congresos
Ponente, A. A. (Mes, año). Título del trabajo o cartel. Trabajo o sesión del cartel presentado en la
conferencia de Nombre de la Organización, Lugar.

Gutiérrez Viggers, L. (2004). Análisis de la cadena de valor de la industria mueblera del estado de
Durango. Trabajo presentado en el VIII Congreso Nacional y II Internacional de la Academia de
Ciencias Administrativas, Acapulco.

Simposios
Colaborador, A. A., Colaborador, B. B., Colaborador, C. C., & Colaborador, D. D. (Mes, año). Título
de la colaboración. En E. E. Presidente (Presidencia), Título del simposio. Simposio llevado a cabo
en la conferencia de Nombre de la Organización, Lugar.

Muellbauer, J. (Septiembre, 2007). Housing, credit, and consumer expenditure. En S. C. Ludvig-

son (Presidencia), Housing and consumer behavior. Simposio llevado a cabo en la reunión de la
Federal Reserve Bank of Kansas City, Jackson Hole, WY.

Disertaciones doctorales y tesis de maestría

Puedes recuperar ambas clases de documentos de bases de datos por suscripción, archivos ins-
titucionales y páginas web personales.

24
- VERSIÓN IMPRESA
Apellido, A. A. (Año). Título de la tesis doctoral o tesis de maestría (Tesis doctoral o tesis de maes-
tría). Nombre de la Institución. Lugar.
Tumini, M. (2015). Análisis y Evaluación de Riesgos. Caso de aplicación a una PyME de la Indus-
tria Farmacéutica de la ciudad de Bahía Blanca (Tesis de maestría). Universidad Nacional del Sur,
Bahía Blanca.

- VERSIÓN EN LÍNEA
Apellido, A. A. (Año). Título de la tesis doctoral o tesis de maestría (Tesis doctoral o tesis de maes-
tría, Nombre de la Institución). Recuperada de http://www.xxxxxx.xxx
Ordóñez Hidalgo, J. (2015). La importancia de la modernización financiera de las empresas en
épocas de crisis: Caso compañía industrial pesquera S.A. en los años 2011-2013 (Tesis de maes-
tría, Universidad de Guayaquil). Recuperada de http://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/8345

MEDIOS AUDIOVISUALES
Los medios audiovisuales engloban películas, emisiones de audio o televisivas y material estático
como mapas, archivos gráficos y fotografías.

Película
Apellido, A. A. (Productor), & Apellido, B. B. (Director). (Año). Título de la película [Película]. País
de origen: Estudio.
Seal, J. (Productor), & Jean, V. (Director). (2014). Breaking the Bank [Película]. Estados Unidos:
Black Hangar Studios.

Grabación de música
Escritor, A. (Año de Copyright). Título de la canción [Grabada por B. B. Artista si es distinto del
escritor]. En Título del álbum [Medio de grabación: CD, disco, casete, etc.]. Lugar: Sello discográ-
fico. (Fecha de grabación si es distinta de la fecha de copyright de la canción).
Dylan, B. (1967). As I Went Out One Morning. En John Wesley Harding [LP]. Nashville: Columbia
Records.

Video
Apellido, A. (Productor). (Año). Título [Medio de grabación: DVD, VHS, blu ray, etc.]. Lugar.
American Psychological Association (Producer). (2017). The MMPI-2-RF in Practice [DVD]. Dis-
ponible en http://www.apa.org/pubs/videos/index.aspx

Podcast
Apellido, A. (Productor). (Fecha). Título del podcast [Audio en podcast]. Recuperado de htpp://
xxxx
Hernández, R. (Productor). (1 de febrero de 2016). ¿De freelance a emprendedor? Esta es para
mí la lección no. 1 [Audio en podcast]. Recuperado de https://soundcloud.com/rodrigo-hernan-
dez-41012353/el-engagement-mide-justo-lo-que-importa-en-redes-sociales

Episodio aislado de una serie de televisión

Apellido, A. (Escritor), & Apellido, B. (Director). (Año). Nombre del episodio [Episodio de serie de
televisión]. En C. Apellido (Productor ejecutivo), Nombre de la serie. Lugar: Productora/Estudio.

25
Egan, D. (Escritor), & Alexander, J. (Director). (2005). Failure to communicate [Episodio de serie
de televisión]. En D. Shore (Productor ejecutivo), House. New York, NY: Fox Broadcasting.

Mapa recuperado en línea

Autor del mapa (Cartógrafo). (Año). Título del mapa [Tipo de mapa]. Recuperado de http://www.
xxxxxx.xxx
Centro de Estudios Estratégicos Latinoamericanos (Cartógrafo). (2017). Sismicidad histórica de
Colombia (1993-2017) [Mapa de sismicidad]. Recuperado de http://ceelat.org/mapas/category/
mapas/

Fotografía
DISPONIBLE EN UN ARCHIVO
Autor de la fotografía. (Día, Mes, Año). Título del material. [Descripción del material]. Nombre
de la compilación (Número de clasificación, Número de caja, Número o nombre del archivo, etc.).
Nombre y lugar del repositorio.
[Photografías de Robert M. Yerkes]. (ca. 1917–1954). Robert Mearns Yerkes Papers (Caja 137,
Fólder 2292). Manuscritos y archivos, Yale University Library, New Haven, CT.

DISPONIBLE EN LÍNEA
Autor de la fotografía. (Día, Mes, Año). Título del material. [Descripción del material]. Recupera-
da de http://www.xxxxxx.xxx
Garside, D. (2017). Warm embrace. [Fotografía]. Recuperada de http://www.nhm.ac.uk/visit/
wpy/gallery/2017/images/special-award-people-s-choice/5286/warm-embrace.html

TABLAS Y FIGURAS

Las tablas y figuras son herramientas que te permiten presentar gráficamente una gran cantidad
de información para, así, facilitar su comprensión. Por lo general, las primeras muestran valores
numéricos o información textual organizados en columnas y filas. Por su parte, las segundas son
esquemas, gráficas, fotografías, dibujos o cualquier otra ilustración o representación no textual.
En definitiva, cualquier ilustración que no sea una tabla se denomina figura (APA, 2010).

Importante
Enumera las tablas y figuras por separado empleando números ará-
bigos y siguiendo su orden de aparición en el texto. Por ejemplo,
Tabla 1, Tabla 2…; Figura 1, Figura 2… y así sucesivamente.

En ambos casos, tienes que incluir notas que hagan referencia a los permisos de derecho de au-
tor. Para ello, deberás guiarte por el modelo que la APA (2010, p. 38) establece para la redacción
de estas herramientas:

26
La APA identifica tres clases de notas de tabla:

- Nota general: se señala con la palabra Nota (escrita en cursiva) seguida de dos puntos (:). Pro-
porciona información relacionada con toda la tabla y termina con una explicación de abreviatu-
ras, símbolos y elementos similares. Aquí se ubica, además, el crédito a la fuente.

- Nota específica: se indica mediante subíndices (del tipo a, b, c) y hace referencia a una columna,
fila o cedilla.

- Nota de probabilidad: señala cómo se utilizan los asteriscos y otros símbolos en la tabla para
indicar los valores p y, por ende, los resultados de comprobación de hipótesis estadísticas.

Figura 6 Elementos básicos de una tabla

27
Figura 6. Componentes básicos de una tabla prototípica. De Manual de publicaciones de la Ame-
rican Psychological Association, (p. 131), por American Psychological Association, 2010, México: El
Manual Moderno. Copyright 2010 por American Psychological Association.

En el caso de las figuras, la APA reconoce dos elementos:

- Leyendas: explican los símbolos utilizados en la figura y se colocan dentro de ella.

- Pies de figuras: funcionan tanto para explicar la figura como para darle un título (el diseño no
necesariamente debe de ir titulado). Se trata de una frase breve pero descriptiva que se coloca
debajo de la ilustración y tras la cual se incluye cualquier información necesaria para clarificar
la imagen.

Figura 7 Ejemplo de leyenda y pie de figura

28
Figura 7. Elementos presentes en las figuras: leyendas y pie de figura. Elaboración propia.

ADMINISTRAR FUENTES EN WORD

Microsoft Word es, sin duda alguna, uno de los procesadores de textos más utilizados, en parte,
gracias a la gran cantidad de herramientas que permiten trabajar de un modo más sencillo y rá-
pido. Una de las más útiles para todo investigador es la administración de fuentes, puesto que
permite cargar y gestionar referencias de documentos de diversa índole apelando a distintos
estilos bibliográficos. El objetivo del presente apartado es explicarte brevemente cómo emplear
esta función.

En primer lugar, tienes que dirigirte a la pestaña Referencias; una vez allí, en la sección Citas y
bibliografía, cliquea la flecha que se encuentra a la derecha de Estilo para seleccionar el estilo
bibliográfico que deseas emplear.

Una vez escogido el estilo (en este caso, APA), dirígete a la sección Administrar fuentes. Como
podrás apreciar, el administrador cuenta con dos listas. En la general, ubicada a la izquierda, se
almacenan las referencias que has empleado en documentos anteriores y aquellas que agrega-
rás en el documento en el que estás trabajando. Por el contrario, en la actual, ubicada a la dere-
cha, sólo podrás hallar esta última clase de fuentes.

29
Para ingresar una referencia nueva, haz clic en el botón Nuevo y selecciona el tipo de fuente
bibliográfica que deseas cargar. En caso de no encontrar el formato de documento buscado, pue-
des escoger la opción Varios.

Como puedes observar en la imagen anterior, con la selección del tipo de fuente, se despliegan
los campos bibliográficos básicos requeridos por el estilo APA para esa clase de documento en
particular. En caso de que necesites agregar otro tipo de información, cliquea en Mostrar todos
los campos bibliográficos (los campos recomendados aparecerán señalados con un asterisco
rojo).

30
Si tienes alguna duda respecto de cómo llenar alguno de los casilleros, puedes consultar el ejem-
plo que aparece en el margen inferior de la ventana. Sin embargo, tienes que tener precaución al
guiarte por él, ya que algunas de las sugerencias que realiza el programa no se corresponden con
lo dispuesto en el manual de APA. Ello ocurre, por ejemplo, en el caso de la especificación del vo-
lumen en el que fue publicado un artículo de una revista científica: Word indica que este debe de
colocarse en números romanos, mientras que la American Psychological Association establece
que debe de hacerse en números arábigos.

Por otra parte, el programa te brinda la posibilidad de copiar una fuente de la lista general a la
lista actual. Para ello, deberás seleccionar la referencia de tu interés que se encuentra ubicada
en la primera lista y hacer clic en el botón Copiar. Inmediatamente, el documento aparecerá en
el listado de la derecha.

Como puedes ver en la imagen anterior, en la región inferior de la ventana se ofrece una vista
previa de la cita entre paréntesis (bajo el sistema autor-año) y de la entrada bibliográfica.

31
 Importante
El programa te permite modificar o eliminar una fuente ya creada.
Para ello, debes seleccionar la referencia en cuestión y cliquear en
los botones Editar y Eliminar, respectivamente. Ten en cuenta que,
si realizaste la selección desde la lista actual, la fuente sólo se supri-
mirá de dicho listado, es decir, seguirá almacenada en el general. En
cambio, si lo realizaste desde la lista general, la fuente desaparece-
rá directamente de Word.

Otra de las utilidades que puedes encontrar en el sector de Citas y bibliografía es la posibilidad
de insertar una cita, referencias, trabajos citados y la bibliografía. En el primer caso, debes cli-
quear en Insertar cita para que se despliegue el listado de documentos que forman parte de la
lista actual y, entre ellos, seleccionar el que deseas referenciar en el texto. Automáticamente, la
cita aparecerá en el lugar del texto donde tengas puesto el cursor.

Una vez insertada la cita, puedes cliquear en la flecha que se encuentra a su izquierda para edi-
tarla, editar su fuente, convertirla en texto estático o actualizarla.

Para insertar la bibliografía, las referencias y los trabajos citados, tienes que proceder del mismo
modo: cliquea en el botón Bibliografía y selecciona la opción que deseas.

32
Puedes actualizar el listado de documentos insertado en el texto haciendo clic en Actualizar
citas y bibliografía.

33
REFERENCIAS

American Psychological Association. (2010). Manual de publicaciones de la American Psychologi-

cal Association (3a ed.). México: El Manual Moderno.

Biblioteca Universitaria de la Universidad de Alicante. (2013). Estilo APA. Alicante: Universidad de

Alicante. Recuperado el 13 de agosto de 2018, de https://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/34027/1/
Estilo_APA_doctorado.pdf

Centro de Escritura Javeriano. (2011). Normas APA: Sexta Edición. Cali: Pontificia Universidad Ja-
veriana de Cali. Recuperado el 14 de agosto de 2018, de http://www.uees.edu.sv/editorial/publicacio-
nes/Normas%20APA%20Sexta%20Edici%C3%B3n.pdf

Domínguez Pérez, C., & Macías, R. (2003). “El que no transa no avanza”: La ciencia. En M. Aluja, & A.
Birke (Edits.), El Papel de la Ética en la Investigación Científica y la Educación Superior (pp. 133–153).
México DF: Academia Mexicana de Ciencias.

Ossa, M. (2003). Pautas para citar textos y hacer listas de referencias según las normas de la American
Psychological Association. Revista EMA, 8(3), 335-349.

Pérez, M., Romero, M., Suárez, E., Vaughan, N., & Castañeda, F. (2015). Manual de citas y refe-
rencias bibliográficas: latino, APA, Chicago, IEEE, MLA, Vancouver (2a ed.). Bogotá: Universidad de los
Andes.

34