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FICHA DE DATOS PERSONALES

Instrucciones:
 Llenar la ficha completa, no debe quedar espacios en blanco.
 Todos los campos detallados en la Ficha de Datos Personales deben ser llenados de “FORMA OBLIGATORIA”.
 En los espacios que no se registre información, colocar una línea (______)
 Leer cada una de las indicaciones en paréntesis y las notas “Indispensable” e “Importante” para tener mayor comprensión de lo
que se solicita.
 Para el caso de elegir alternativas colocar (X)

I. Datos Personales / Dirección / Familia

Datos Personales
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES

LUGAR DE NACIMIENTO ( Departamento – Provincia - Distrito) NACIONALIDAD FECHA DE NACIMIENTO EDAD SEXO

/ /
CORREO PERSONAL (email)
DOCUMENTO: ( )DNI ( )CE ( )PASAPORTE ESTADO CIVIL *CAMPO OBLIGATORIO LICENCIA DE CONDUCIR Nº:

Nº: CATEGORIA: AI / AII-A / AII-B / AIII-A / AIII-B / AIII-C

Dirección (actual)
( )Jirón ( )Avenida ( )Pasaje ( )Parque ( )Block ( )Calle ( )Urbanización ( )Residencial ( )Pueblo joven
N° Dpto. Mz. Lt.
( )Plaza ( )Óvalo ( )Carretera ( )Alameda ( )Malecón ( )Unidad Vecinal ( )AA.HH ( )Cooperativa

DISTRITO PROVINCIA DEPARTAMENTO TFNO. FIJO :

TFNO. CELULAR :
*CAMPO OBLIGATORIO

REFERENCIA DOMICILIARIA (Indicar avenidas principales cercanas a su domicilio, así como establecimientos públicos u otros):

( ) CASA PROPIA ( ) CASA ALQUILADA ( ) PENSIÓN/ ALOJAMIENTO OTROS ( ESPECIFICAR):

Datos Familiares (Padres/ Esposa(o)/ Conviviente/ Hijos)

APELLIDOS Y NOMBRES PARENTESCO Nº DNI DE CONYUGE E HIJOS F.NACIMIENTO OCUPACIÓN

Indispensable: Obligatorio, adjuntar Copia del DNI del trabajador. En caso de registrar hijo menor de edad, es obligatorio adjuntar copia del
DNI, para adquirir el derecho de Asignación Familiar. Para casos de estado civil, presentar copia del DNI del derechohabiente y copia del
documento de sustento (Acta de Matrimonio o Declaración jurada de concubinato – legalizado notarialmente); coordinar con el área de
Administración de Personal, administración de obra y/o Bienestar Social.

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Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
  ¿Usted o alguno de sus familiares directos (hasta segundo grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad) 1 han cumplido
funciones públicas en los últimos doce (12) meses?

SI ( ) NO ( )

En caso la respuesta sea afirmativa, completar el siguiente cuadro:

Posición como Funcionario Público Posición Actual en la Empresa Nombres y Apellidos Documento de Identidad

 ¿Usted o alguno de sus familiares directos (primer grado de consanguinidad hasta el segundo grado de afinidad) es una persona
calificada como Persona Expuesta Políticamente (PEP)2 o se encuentra relacionada con éstas?

SI ( ) NO ( )

 ¿Ha sido alguna vez investigado, condenado o sancionado por actos de corrupción, soborno, LA y FT o similares?

SI ( ) NO ( )

II. Información sobre Antecedentes Penales y Policiales

Antecedentes Penales y Policiales:

Declaro tener antecedentes policiales: SI ( ) NO ( ) En caso marcó “SI” indique la razón:

Declaro tener antecedentes penales: SI ( ) NO ( ) En caso marcó “SI” indique la razón:

III. Información Laboral

Cuenta Sueldo
Banco: Nº de Cuenta:
Importante:
1.- Si Ud. registra información bancaria (Banco y Nº de Cuenta) deberá adjuntar un documento emitido por el banco donde figure la información
declarada con sus datos personales (nombre completo, DNI, N° de cuenta y CCI). - *OBLIGATORIO.
2.- Si Ud. no adjunta el documento con la cuenta al momento de su ingreso, la empresa realizará la elección y apertura de la cuenta para el depósito
de sus remuneraciones.
En caso de dudas o consultas comunicarse directamente con el área de Administración de Personal y/o Administración de Obra.

Compensación por Tiempo de Servicio (CTS)

Indique la entidad financiera y tipo de moneda de su preferencia:
Entidad Financiera: Moneda: ( )Soles ( )Dólares
Importante:
Si usted no comunica hasta un mes antes del depósito de acuerdo a ley, la empresa realizará la elección y apertura de la cuenta.
En caso de dudas o consultas comunicarse directamente con el área de Administración de Personal y/o Administración de Obra.

1
Padres, hijos, hermanos, cónyuge o conviviente, suegros y cuñados.
2
Resolución SBS N° 4349-2016
Artículo 2.- Personas Expuestas Políticamente (PEP)
Las personas expuestas políticamente (PEP) son personas naturales, nacionales o extranjeras, que cumplen o que en los
últimos cinco (5) años hayan cumplido funciones públicas destacadas o funciones prominentes en una organización
internacional, sea en el territorio nacional o extranjero, y cuyas circunstancias financieras puedan ser objeto de un interés
público. Asimismo, se considera como PEP al colaborador directo de la máxima autoridad de la institución

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Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
Sistema de Pensiones
Actualmente se encuentra afiliado a una AFP ( )SI ( )NO
Si su respuesta es SI, por favor indicar en qué AFP: ( )Prima ( )Integra ( )Hábitat ( )Profuturo ( )ONP
Importante: Si usted desea afiliarse al AFP, debe llenar el formato de solicitud de afiliación, solicitar al área de Administración de Personal y/o
administración de obra. Se recomienda que la afiliación se efectúe dentro del mes de ingreso, para que el descuento de ley, sea aportado a la AFP
elegida. De no afiliarse a una AFP, automáticamente el aporte será depositará en el SNP (Sistema Nacional de Pensiones).

Rentas y Retenciones
He percibido ingresos y generado retenciones para el Impuesto de 5ta Categoría en el presente año: ( )SI ( )NO
Importante: De marcar “SI”, usted se compromete a enviar el reporte de rentas y retenciones remitido a través de SUNAT Operaciones en Línea. En
caso de no realizar la entrega/envió del reporte, usted asumirá la responsabilidad correspondiente a los descuentos que se puedan generar por
Impuesto a la renta de 5ta categoría por el ejercicio del año en curso. Para más información ver el Manual de Procedimiento adjunto.

Plan de Salud – EPS (Marca con un aspa “X”, si desea o no la afiliación)

SI Deseo afiliarme a la EPS – Plan de salud privado contratado con Pacífico.
NO Deseo afiliarme a la EPS por consiguiente me acojo a los beneficios de atención médica y otros de EsSalud.
Importante: De marcar “SI”, para que proceda la afiliación a la EPS, deberá presentarse en el área de Bienestar Social para llenar obligatoriamente
el formato “SOLICITUD DE AFILIACIÓN DE PACÍFICO SALUD EPS”, y entregar una foto tamaño carné del titular y de los familiares en caso desee
afiliarlos, en el área de Bienestar Social recibirá la información detallada sobre este beneficio. De no realizar este proceso, la afiliación no procederá.

Seguridad
¿Ha tenido algún accidente de trabajo? ( )SI ( )NO Especificar:
¿Padece de alguna dolencia crónica? ( )SI ( )NO Especificar:

Familiares que trabajan en la empresa (Parentesco: Padre/ Madre/ Hermano(a)/ Primo(a)/ Hijo(a)/ Esposo(a)/ Conviviente/ otros)
APELLIDOS Y NOMBRES PARENTESCO CARGO QUE OCUPA SEDE Y AREA DE TRABAJO

Boletas de Pago (Sección a completar por el personal empleado)

Deseo recibir mi boleta de pago de forma electrónica, al correo corporativo creado por La Empresa de titularidad del Trabajador. De no contar con
SI correo corporativo, se efectuará al siguiente correo electrónico :

NO Deseo recibir mi boleta de pago de forma electrónica. En tanto, deberá recogerse de forma mensual en el área de planillas de Sede Central
Importante: La entrega de la boleta de pago de forma electrónica se encuentra enmarcada en el artículo 19 del D.S. Nº01-98-TR. Una vez recibida la
boleta de pago mensual por correo electrónico, el Trabajador deberá firmar el Formato de Registro de entrega/Recepción de Boleta de pago.
De requerir el documento de forma física, para trámites personales, el trabajador deberá acercarse a Sede Central (área de planillas) para la entrega
correspondiente.

IV. Educación / Formación / Experiencia

Estudios
FECHA (MES/ AÑO) GRADO/TIT
NIVEL CULMINÓ C. EDUCATIVO/ INSTITUTO/ UNIVERSIDAD ESPECIALIDAD ULO
Desde Hasta /CICLO
Secundaria SI NO / /

Técnico SI NO / /

Superior SI NO / /

Especialización SI NO / /

Maestría SI NO / /

¿Es Colegiado? ( )SI ( )NO Nº de carné de colegiatura:

¿Estudia Actualmente? ( )SI ( )NO Qué? Dónde?
Indispensable: Para dar validez a lo registrado, es obligatorio presentar el CV actualizado y documentado con los sustentos de cada nivel
alcanzado. De realizar posteriormente otros estudios es importante actualizar su file presentando el certificado y CV actualizado, coordinarlo
con el área de Administración de Personal y/o administración de obra.

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Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 Formación B = nivel básico I = nivel intermedio A = nivel avanzado
LECTURA ESCRITURA CONVERSACION TRADUCCION
INGLES
B I A B I A B I A B I A
IDIOMA
OTRO:________________________ B I A B I A B I A B I A

WORD EXCEL POWER POINT OUTLOOK

OFFICE
B I A B I A B I A B I A
INFORMÁTICA S10 Project Primavera Otro:

OTRO:________________________ B I A B I A B I A B I A
Indispensable: Para dar validez a lo registrado, es obligatorio presentar los certificados o constancias.

Experiencia (Registrar sus trabajos anteriores, comenzando por el más reciente)

FECHA (MES/ AÑO) MOTIVO DE
EMPRESA PUESTO O CARGO JEFE INMEDIATO TELEFONO
DESDE HASTA CESE

/ /
/ /
/ /
Indispensable: Para dar validez a lo registrado, es obligatorio presentar los certificados de trabajo anteriores.

En caso de emergencia comunicarse con:

DIRECCIÓN PARENTESCO TELEFONOS

Fijo: Celular:

DECLARACIÓN JURADA

Declaro bajo juramento, que la información proporcionada en esta FICHA DE DATOS PERSONALES es verdadera, y podrá ser
comprobada por la empresa. En el caso de haber registrado información falsa o de omitir datos, se considerará como falta grave
(Proporcionar datos falsos o incompletos al empleador), sujeta a sanción en aplicación de la legislación laboral vigente y Reglamento Interno
de Trabajo. De haber cambios en los datos consignados en el presente documento, es obligación del trabajador comunicar por
escrito y/o a través de medios tecnológicos al área de personal presentando los documentos sustentatorios que sean necesarios
dentro de un plazo de 15 días.

Por el presente el firmante se obliga, durante la vigencia de la relación laboral que se inicie a proporcionar y/o entregar a la empresa, sus datos personales
(que podrían contener datos sensibles). Así como autoriza a la empresa a registrar, organizar, almacenar, modificar, o tratar de cualquier otra forma (por
sí mismo o a través de terceros) sus datos personales, los cuales serán incluidos en Bancos de Datos Personales de titularidad y responsabilidad de la
empresa.

El firmante declara haber sido informado que podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de información, acceso, rectificación, cancelación y
oposición de sus datos de acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales vigente y su reglamento. Para ello efectuará su solicitud
ante la oficina de recursos humanos de la empresa.

Finalmente, el firmante autoriza, expresamente, a la empresa a que le remita, al correo electrónico consignado en el presente documento, los documentos
e información de índole laboral que resulte necesaria para el cumplimiento de las obligaciones legales establecidas en el país.

Firma del Trabajador Fecha

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Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD

En virtud del vínculo laboral existente, El Trabajador acepta y suscribe el presente documento privado de Compromiso de
Confidencialidad bajo los términos, condiciones, límites y responsabilidades siguientes:

1. Para efectos del presente compromiso y sin que ello constituya una definición estricta sino meramente enunciativa se considera
como ‘INFORMACION CONFIDENCIAL’ reservada y privilegiada a cualquier información o dato de carácter económico,
contable, legal, publicitario o

2. administrativo entre otros, que no sea de conocimiento público, relativa a SAN MARTIN CONTRATISTAS GENERALES S.A. o
sus negocios o giro social, o a cualquier subsidiaria o compañía relacionada o vinculada a SAN MARTIN CONTRATISTAS
GENERALES S.A., en adelante EL EMPLEADOR. Lo anterior incluye, sin limitación de ninguna clase de conceptos, técnicas,
procedimientos, métodos, sistemas, diseños, circuitos, datos sobre costos, procesos de fabricación, planos, dibujos,
especificaciones técnicas, diagramas, informes, trabajos, materiales, gráficos, logos, muestras, modelos, patrones, pruebas y
elementos similares, programas de computación, fórmulas, trabajos de desarrollo o experimentales, trabajos en desarrollo,
relaciones con clientes y proveedores, etc., entre otros, información o dato que – de ser conocida/o por el público – por su
naturaleza pudiera influir negativa o desfavorablemente en los negocios o giro tanto de EL EMPLEADOR y/o en los negocios o
giro de las compañías subsidiarias, relacionadas o vinculadas a EL EMPLEADOR.

3. EL TRABAJADOR acepta y reconoce que, en virtud de las funciones inherentes a la aludida relación laboral, tiene acceso o
puede tener acceso a la mencionada INFORMACION CONFIDENCIAL proporcionada por EL EMPLEADOR.

4. EL TRABAJADOR se compromete a mantener en secreto toda INFORMACION CONFIDENCIAL que llegue a su conocimiento
en relación con los negocios de EL EMPLEADOR, sus asociados y/o clientes.

Al respecto EL TRABAJADOR se compromete formalmente a lo siguiente:

1. A mantener en estricta reserva y confidencialidad toda la información que por el desempeño de su actividad haya
recibido o llegado a conocer, y la que pudiera conocer en el futuro;
2. A no mostrar, publicar, revelar, entregar o usar ninguna INFORMACION CONFIDENCIAL, o material que la contenga,
a terceras personas sin la previa autorización escrita de EL EMPLEADOR;
3. A limitar el uso o difusión de la información de EL EMPLEADOR, aún con sus propios empleados, a menos que,
razonablemente, deban conocer la información para el correcto desempeño de su cargo o se encuentren
expresamente autorizados para ello por EL EMPLEADOR;
4. A no utilizar para sus propios fines o de terceros ni divulgar la información para ningún otro propósito que no sea el
estrictamente relacionado con su actividad y, dentro de ello, al estrictamente necesario para desarrollar la misma;
5. A no utilizar ni divulgar información que pueda causar perjuicio a EL EMPLEADOR o a sus trabajadores, ejecutivos,
directores o accionistas, representantes, sedes o a las compañías subsidiarias, relacionadas o vinculadas a EL
EMPLEADOR;
6. A entregar a EL EMPLEADOR, inmediatamente y bajo cargo, la documentación de carácter reservado que no utilice
cotidianamente.
7. A no copiar bajo ningún formato (físico o no) ningún documento que tenga carácter reservado, salvo que sea
indispensable y se comunique oportunamente y por escrito a EL EMPLEADOR.
8. A advertir inmediatamente a EL EMPLEADOR respecto de cualquier actitud sospechosa o desleal, sea de una
persona directa o indirectamente relacionada con EL EMPLEADOR, o sea que se trate de un tercero.
9. A informar en forma inmediata a EL EMPLEADOR, de toda situación que represente un elemento de riesgo de
exposición o vulnerabilidad de la información reservada, así como de los mecanismos, procedimientos, u otras
medidas que hubiere identificado para mejorar el nivel de protección de la misma.
10. A informar a sus empleados de la naturaleza y existencia de este convenio y su aplicación y bajo responsabilidad
tomar todas las medidas y precauciones razonables para que su personal no divulgue a ningún tercero los documentos
e informaciones a los que tenga acceso; así como a realizar su mejor esfuerzo para evitar la divulgación de toda la
INFORMACION CONFIDENCIAL.

IDP.FOR.002
Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 11. EL TRABAJADOR no podrá utilizar, bajo responsabilidad, ninguno de los documentos, proyectos o ideas que sirvieron
a los intereses de EL EMPLEADOR, aun cuando el creador haya sido el propio trabajador o si éste participó de alguna
forma en su creación, salvo que EL EMPLEADOR – en este último caso – autorice expresamente la utilización por
escrito.
12. Al término de la relación laboral o a solo requerimiento de EL EMPLEADOR, deberá devolverse toda la documentación
que éste le pueda haber entregado o que EL TRABAJADOR haya creado o modificado en el ejercicio de su cargo y/o
desarrollo de su actividad laboral, incluyendo todos las copias (físicas o no), escritos, impresos, medios magnéticos y
electrónicos en que pudiera estar contenida o registrada, incluyendo los documentos de trabajo relacionados,
eliminando de sus archivos personales la misma.

5. En caso que EL TRABAJADOR fuera requerido por alguna autoridad administrativa o judicial para revelar cualquier información
y/o documentación a la que se refiere el presente documento, éste deberá notificar anticipadamente a EL EMPLEADOR para
que adopte las medidas que considere necesarias.

6. Queda establecido que las obligaciones asumidas por EL TRABAJADOR de acuerdo a este documento subsistirán
Indefinidamente, aun después de concluida la relación laboral con EL EMPLEADOR cualquiera sea el acto que origine el término
de la relación.

7. El incumplimiento de estas obligaciones, contraviniendo el presente compromiso, genera para EL TRABAJADOR la

correspondiente responsabilidad e indemnizaciones por daños y perjuicios, por lo que EL EMPLEADOR tomará todas las
acciones legales que fuesen necesarias, inclusive las establecidas en el Código Penal.

En señal de conformidad y aceptación de compromiso EL TRABAJADOR suscribe este documento en la ciudad de Lima…....del
mes de………………..del………

____________________________________
EL TRABAJADOR Impresión Dactilar

Apellidos y Nombres : …………………………………………………………………

DNI : …………………………………………………………….......

IDP.FOR.002
Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 DECLARACION JURADA DE DOMICILIO
(LEY DE SIMPLIFICACIÓN DE LA CERTIFICACIÓN DOMICILIARIA)
LEY Nº 28882

Yo: ___________________________________________________________ De nacionalidad peruana; con DNI Nº _____________;

en el pleno ejercicio de mis derechos constitucionales y de conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 28882 de simplificación de la
Certificación Domiciliaria, en su Artículo 1º. DECLARO BAJO JURAMENTO: que mi domicilio actual se encuentra ubicado en:

____________________________________________________________________________________________________________

Que, la dirección que señalo líneas arriba; es mi domicilio actual y verdadero donde tengo vivencia real, física y permanentemente en
caso de comprobárseme falsedad declaro haber incurrido en el delito Contra La Fe Pública, falsificación de Documentos, (Art. 427º del
Código Penal, en concordancia con el Artículo IV inciso 1.7) “Principio de Presunción de Veracidad” del Título Preliminar de la Ley de
Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444. Formulo la siguiente Declaración Jurada para los fines legales de

CERTIFICADO DOMICILIARIO SIMPLIFICADO MOTIVO: __________________________________________________.

Para mayor constancia y validez y en cumplimiento firmo y pongo mi huella digital al pie del presente documento para fines legales
correspondientes.

____________________ de ___________________del 20_____

____________________________________
FIRMA Impresión Dactilar

AVISO IMPORTANTE
1. NO PROCEDE SI SE ENCUENTRA DETERIORADO, MANCHADO O BORRONEADO.
2. CARECE DE VALIDEZ SIN SU RESPECTIVA PRESENTACIÓN DE SU COPIA DE D.N.I. Y SU RECIBO DE AGUA O LUZ.
3. EL FUNCIONARIO PUBLICO QUE NO CUMPLA CON LA OBLIGACIÓN DE RECIBIR LA D.S.J. INCURRIRÁ EN INFRACCIÓN ADMINISTRATIVA.
4. EXCEPCIONALMENTE PARA FINES JUDICIALES O ELECTORALES SE CUMPLIRÁ EN LAS MUNICIPALIDADES, NOTARIOS PÚBLICOS Y
FISCALIAS. LEY 27839.

IDP.FOR.002
Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE SISTEMAS PENSIONARIOS VIGENTES

Yo _____________________________________________________________ con DNI N° ______________________, declaro haber

recibido y leído el “Boletín informativo acerca de las Características del Sistema Privado de Pensiones (SPP) y del Sistema Nacional de
Pensiones (SNP), brindado por la empresa San Martín Contratistas Generales S.A.

Atentamente,

____________________________________
FIRMA Impresión Dactilar

IDP.FOR.002
Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 INFORMACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN DE LAS REMUNERACIONES
PERCIBIDAS Y RETENCIONES EFECTUADAS DEL PRESENTE AÑO.

Por medio del presente documento, SAN MARTIN CONTRATISTAS GENERALES S.A debidamente identificada con RUC
No.20102078781 y con domicilio en Jirón Morro Solar No 1010, Santiago de Surco (en adelante LA EMPRESA), hace de conocimiento
que :

EL TRABAJADOR acreditará a LA EMPRESA (su nuevo empleador) las remuneraciones que hubiera percibido de su(s) anterior(es)
empleador(es) y las retenciones que le hubiera(n) efectuado, conforme a lo siguiente:

1. EL TRABAJADOR remitirá a través de SUNAT Operaciones en Línea el Reporte de Rentas y Retenciones al correo electrónico del
nuevo empleador ( acreditaciones5ta@sanmartinperu.pe ) o entregará al nuevo empleador una representación impresa del citado
reporte.

a) El referido reporte podrá ser generado por EL TRABAJADOR a partir del quinto día hábil del mes siguiente del término
de su vínculo laboral.
b) Cuando EL TRABAJADOR opte por la entrega del reporte de forma impresa, este deberá entregarse AL EMPLEADOR
(Administración del Proyecto o, en Sede Central al equipo de Administración de Personal) dentro de los trece (13)
días calendario de la generación del Reporte de Rentas y Retenciones; de lo contrario, este se tendrá por no
entregado.

2. Adicionalmente, EL TRABAJADOR deberá presentar una declaración jurada a su nuevo empleador conforme a lo siguiente:

a) El(los) anterior(es) empleador(s) le ha(n) devuelto retenciones en exceso, en cuyo caso en la referida declaración
deberá indicar el monto devuelto. Este deberá entregarse AL EMPLEADOR (Administración del Proyecto o, en Sede
Central al equipo de Administración de Personal)
b) En el Reporte de Rentas y Retenciones no se encuentra la información de la remuneración percibida y retención
efectuada correspondiente al mes en el que termina la relación laboral, en cuyo caso en la declaración debe indicarse
dicha información.

Es responsabilidad neta del TRABAJADOR entregar o enviar el reporte de rentas y retenciones a SAN MARTIN CONTRATISTAS
GENERALES S.A, quien solo recibirá como único documento (físico o por correo) el reporte emitido a través de SUNAT, a excepción de
la constancia de participación de Utilidades.

Se adjunta y entrega de manera voluntaria “Manual para la generación del reporte de rentas y retenciones para el envío al nuevo
empleador”.

En señal de aceptación de compromiso, confirmo haber recibido el manual para generar el Reporte de Rentas y Retenciones con
la responsabilidad de enviar el documento al correo indicado ( acreditaciones5ta@sanmartinperu.pe ), en caso de no cumplir
con él envió del documento asumo las consecuencias que esto pueda ocasionar. Se suscribe este documento en la ciudad de
Lima…….....del mes de……………………..………..del………….

Apellidos y Nombres : …………………………………………………………………

DNI : …………………………………………………………….......

Huella Dactilar
______________________________________

FIRMA DEL TRABAJADOR

IDP.FOR.002
Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 Cartilla Informativa
REPORTE DE RENTAS Y RETENCIONES

MANUAL PARA LA GENERACIÓN DEL REPORTE DE RENTAS Y RETENCIONES

PARA EL ENVÍO AL NUEVO EMPLEADOR.

El presente documento es emitido por San Martin Contratistas Generales S.A (en adelante LA EMPRESA) quien entrega de manera
voluntaria al TRABAJADOR para una mejor orientación sobre los procedimientos de acreditación publicada por la RESOLUCIÓN DE
SUPERINTENDENCIA N° 350-2017/SUNAT.
____________________________________________________________________________________________________________

EL TRABAJADOR acreditará a LA EMPRESA (su nuevo empleador) las remuneraciones que hubiera percibido de su(s) anterior(es)
empleador(es) y las retenciones que le hubiera(n) efectuado, conforme a lo siguiente:
1. EL TRABAJADOR remitirá a través de SUNAT Operaciones en Línea el Reporte de Rentas y Retenciones al correo electrónico
del nuevo empleador ( acreditaciones5ta@sanmartinperu.pe ) o entregará al nuevo empleador una representación impresa
del citado reporte.

a) El referido reporte podrá ser generado por EL TRABAJADOR a partir del quinto día hábil del término de su vínculo
laboral.
b) Cuando EL TRABAJADOR opte por la entrega del reporte de forma impresa, este deberá entregarse AL EMPLEADOR
(Administración del Proyecto o, en Sede Central al equipo de Administración de Personal) dentro de los trece (13)
días calendario de la generación del Reporte de Rentas y Retenciones; de lo contrario, este se tendrá por no
entregado.

2. Adicionalmente, EL TRABAJADOR deberá presentar una declaración jurada a su nuevo empleador conforme a lo siguiente:

a) El(los) anterior(es) empleador(s) le ha(n) devuelto retenciones en exceso, en cuyo caso en la referida declaración
deberá indicar el monto devuelto. Este deberá entregarse AL EMPLEADOR (Administración del Proyecto o, en Sede
Central al equipo de Administración de Personal)
b) En el Reporte de Rentas y Retenciones no se encuentra la información de la remuneración percibida y retención
efectuada correspondiente al mes en el que termina la relación laboral, en cuyo caso en la declaración debe indicarse
dicha información.

Para generar el Reporte de Rentas y Retenciones, el trabajador debe realizar los

siguientes pasos (Es indispensable contar con clave sol para la generación del reporte, caso contrario deberá acercase
a la agencia de SUNAT más cercana).

Generar vía web o de manera presencial su clave sol en la SUNAT como persona natural
Paso Nº 01

para realizar operaciones en línea:

https://www.sunat.gob.pe/ol-ti-itadminforuc-inscripcion/inscripcion

En caso no pueda acceder o tenga inconvenientes para la

generación de la clave, deberá acercarse a las oficinas más
cercanas de SUNAT para solicitar la generación del clave sol.

AVISO IMPORTANTE
1. En caso tenga inconvenientes para la generación del reporte, deberá acercarse a las oficinas de SUNAT o llamar a su central telefónica para recibir la
orientación que requiera.
2. Es responsabilidad neta del TRABAJADOR la entrega o envió del reporte de rentas y retenciones a la EMPRESA.
3. Este documento está sujeto a actualización en la medida que se presenten modificaciones publicadas por SUNAT. (RESOLUCIÓN DE
SUPERINTENDENCIA N° 350-2017/SUNAT)

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Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 Cartilla Informativa
REPORTE DE RENTAS Y RETENCIONES

Paso Nº 02
Ingresar al portal de la SUNAT Operaciones en Línea con el
número de DNI y la Clave SOL.

https://e-menu.sunat.gob.pe/cl-ti-itmenu/MenuInternet.htm

Ubicar el rubro “Otras declaraciones y solicitudes”

Paso Nº 03

Hacer Click e ingresar “Aportes y retenciones”

Paso Nº 04

AVISO IMPORTANTE
4. En caso tenga inconvenientes para la generación del reporte, deberá acercarse a las oficinas de SUNAT o llamar a su central telefónica para recibir la
orientación que requiera.
5. Es responsabilidad neta del TRABAJADOR la entrega o envió del reporte de rentas y retenciones a la EMPRESA.
6. Este documento está sujeto a actualización en la medida que se presenten modificaciones publicadas por SUNAT. (RESOLUCIÓN DE
SUPERINTENDENCIA N° 350-2017/SUNAT)
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Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 Cartilla Informativa
REPORTE DE RENTAS Y RETENCIONES

Paso Nº 05
Luego ingresar a “Consulta de
Contribuciones y Retenciones”

Paso Nº 06

Seleccionar la opción “Consulta de Contribuciones y

retenciones”.

IDP.FOR.002
Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 Registrar los datos seleccionados en rojo ( soló seleccionar “Renta” e indicar el periodo a consultar) y dar click en

Paso Nº 07
Consultar.

Aceptar el Aviso Importante

IDP.FOR.002
Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 Paso Nº 08
Dar click a “Enviar a empleador “y consignar el correo electrónico al momento de su generación.

Paso Nº 09

Seleccionar “Reporte Electrónico de Rentas y Retenciones”

IDP.FOR.002
Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022
 Indicar su correo electrónico personal y seleccionar generar reporte.

Paso Nº 10

Le debe aparecer “Reporte generado” y automáticamente se envía a su correo personal y se descarga el reporte.

Paso Nº 11
Enviar el reporte descargado al correo electrónico del nuevo empleador. El documento debe ser en PDF y contener
el código QR o reenviar el correo recibido por la SUNAT. Correo: acreditaciones5ta@sanmartinperu.pe)

AVISO IMPORTANTE
7. En caso tenga inconvenientes para la generación del reporte, deberá acercarse a las oficinas de SUNAT o llamar a su central telefónica para recibir la
orientación que requiera.
8. Es responsabilidad neta del TRABAJADOR la entrega o envió del reporte de rentas y retenciones a la EMPRESA.
9. Este documento está sujeto a actualización en la medida que se presenten modificaciones publicadas por SUNAT. (RESOLUCIÓN DE
SUPERINTENDENCIA N° 350-2017/SUNAT)

IDP.FOR.002
Versión: 02 - Fecha: 03/05/2022