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ENTREGA 2 ESCENARIO 5 Proceso Estrategico
ENTREGA 2 ESCENARIO 5 Proceso Estrategico
EMPRESARIAL
PROCESO ESTRATEGICO 2
INTEGRANTES
DOCENTE:
Reseña historica…………….….......................................................................................4
Cadena de valor……………..…......................................................................................9
Tipo configuracion…………..…......................................................................................11
Cultura organizacional....................................................................................................12
Clima organizacional…..................................................................................................12
Cuadro de mando….......................................................................................................16
Bibliografia…..................................................................................................................18
ENTREGA 1 SEMANA 3
1. Tipo Legal de la organización. Fecha de constitución, razón social, objeto social, número de
trabajadores y sector industrial en el que se encuentra.
Razón Social: Olimpia IT SAS con Nit No. 900.032.774-4, con sede principal en Bogota
Objeto Social:
2. Breve reseña histórica. Preferiblemente un resumen realizado por los estudiantes de una
investigación seria y juiciosa.
Olimpia IT SAS es una compañía colombiana constituida en el año 2005, iniciando sus
actividades especialmente dando respuesta a las necesidades de las compañías en Colombia a temas
relacionados con la Ciberseguridad, Biometría Facial y Dactilar, firma digital y firma electrónica.
Es una compañía que ha sido reconocida por sus avances en biometría con el premio Innova,
premio Ingenio 2018, Premio Colombiano a la calidad y su CEO Daniel Medina con el premio
Personalidad Digital 2019.
Sus procesos se encuentran certificados con ISO 27001 y 9001, hace parte del FIRST
organización líder en la respuesta a incidentes de seguridad.
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06- Desarrollo de productos propios de firma digital.
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Premio Innova
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Objetivos:
- Generar un ecosistema digital que permita confirmar la identidad y así disminuir los riesgos
asociados a la suplantación de las personas.
4. Definición de la estrategia actual. El grupo deberá determinar cuál es la estrategia
corporativa actual de la compañía con base en la entrevista con el empresario y en la capacidad
de análisis y deducción que tenga el grupo. Utilice la matriz de Ansoff y las estrategias
genéricas de Porter para determinarlo
Actuales Nuevos
ESTRATEGIA DE PORTER
Costos Diferenciación
ESTRATEGIA CORPORATIVA
La empresa OlimpiaIT tiene como principal estrategia corporativa el abarcar la mayor cantidad
de nicho posible dentro del mercado digital, lo podemos observar en aspectos como que no solo se
concentraron en ciberseguridad para empresas, sino que también lo podremos observar para
mercados como lo es la educación, el gobierno, las finanzas, etc.
Además de ya haber generado confianza en sus clientes con la ciberseguridad también podremos
ver otros servicios que ofrecen con los cuales podemos confirmar el objetivo que se describió al
principio del texto: Comercio digital (Factura electrónica, Nomina electrónica y Videos
Personalizados), identidad digital (Firma electrónica, certificado digital, etc.) y servicios ciudadanos
(Notaria digital, SICOV, etc.).
Esta es una muy buena estrategia corporativa actual, dado que, aunque la tecnología lleva tanto
tiempo con nosotros los campos digitales están en constante cambio y en constante agregación de
nuevos servicios de esta índole; lo podemos ver en algo que se ha vuelto tan vital como lo es la
seguridad de datos que se guardan en cualquier ámbito tecnológico y que cada vez es algo más
complejo de cuidar.
Y como tal si se abarca el mayor campo posible frente a servicios de tecnología tan vitales como
lo son los que ellos ofrecen, podrían llegar a liderar un mercado el cual es de gran importancia en la
actualidad.
5. Establezca el tipo de estructura que tiene la compañía. Acorde a la clasificación de Henry
Mintzberg *Identifique 2 ventajas y 2 desventajas de tener ese tipo de estructura.
- Permite que los profesionales sean eficientes y efectivos ya que tienen claro las
funciones dentro de la empresa, lo que permite el logro de objetivos al tenerse claro los
procesos.
- Incorpora personal preparado lo que permite crear el espacio de capacitaciones para
colaboradores que posean conocimientos por reforzar, permitiendo así un equipo de
trabajo que se apoya y comparte conocimientos.
Realizando el estudio de la empresa, nosotros los estudiantes la cadena de valor para la empresa
seleccionada “Olimpia IT” está conformada por nuestros colaboradores quienes día a día trabajan
para brindarle un servicio útil, confiable, pulido y sin igual a los clientes naturales, empresas e
industriales. Esta organización y la cadena de valor que hemos encontrado se encuentran en su
recurso humano y en la logística que se realiza con el fin de aportar de manera positiva.
Actividades Primarias:
Actividades Secundarias:
- Infraestructura: La organización está constituida burocráticamente que para su
funcionamiento tiene buena administración
- Gestión de Recursos Humanos: Olimpia It es una organización que incorpora personal
capacitado para llevar a cabo sus actividades con un margen de error mínimo, motivo por
el cual se les ofrece buenas instalaciones, remuneraciones para que se sientan satisfechos
con su labor, reduciendo así la rotación de personal, pero con capacitación continua acerca
del constante cambio en la tecnología.
- Desarrollo de Tecnología: El sector de la Tecnología es un constante cambio es por eso
que Olimpia It y los colaboradores de la organización están en una constante investigación
de desarrollo buscando alternativas para implementar sintetizando procesos. Además, que
se trata de estar en una actualizada tecnología en el mercado utilizando equipos de alta
gama y con funcionalidad al 100%.
- Compras: Olimpia It, cuenta con un área encargada para estar al tanto de lo que se
necesita en la organización con el fin de llevar a cabo las actividades primarias
mencionadas.
7. Establezca a qué tipo de configuración se asemeja la compañía (según el modelo de
organización estructurada de la empresa propuesto por Henry Mintzberg).
Se definió que Empresa Olimpia IT S.A.S pertenece al tipo de configuración Adhocracia, ya que
se trata de una empresa conformada por profesionales que tienen su experiencia y además son
expertos en procesos de tecnología y programación, quienes trabajan en conjunto para lograr los
objetivos propuestos y definidos por la empresa, conformando equipos de trabajo en el rendimiento
y objetividad de la empresa.
Como el mismo autor lo describe, también puede presentar otras configuraciones en el desarrollo
de sus fines como es, estructura simple, burocracia mecánica.
ENTREGA 2 SEMANA 5
Creencias de la Organización:
1. En una sociedad tan cambiante como la que vivimos tenemos que adaptarnos a nuevas
tecnologías, no solo los grandes gobiernos o empresas si no también nosotros como
individuos en nuestra vida diaria se seguirá utilizando y se agregaran nuevas tecnologías
para utilizar y para cuidar nuestros datos en esta forma de vivir acompañados de la
tecnología.
2. Gestionar la mejor seguridad y servicios en tecnología, ayudando a crecer y proteger el
avance de empresas y la información de ciudadanos; ayudando así a generar una mayor y
eficaz transformación digital.
Mitos de la empresa:
2. La utilización de esta tecnología genera una gran cantidad de desempleo: Como una verdad
podemos ver que la utilización de estas tecnologías en realidad está generando una gran
cantidad de empleos para esta área, además de que en algunos casos laborales lo que en
verdad ocurre es que se tiene que acoplar a estas nuevas tecnologías en el uso diario de su
puesto de trabajo, modificando algunas cosas dentro del tema laboral pero nunca generando
el despido de estos trabajadores. En OlimpiaIT el uso de estas tecnologías ha generado más
empleos que despidos.
Describa 2 normas del área financiera y 2 normas del área de talento humano.
Normas área financiera:
1. Adecuado uso de los recursos: Olimpia IT a través de sus políticas internas como la
prevención de riesgos de soborno y actos de corrupción (consciencia de no realizar gastos
inflados o irreales por conceptos como representación o viajes), pagos inusuales (prohíbe la
realización de pagos no autorizados), manejo de activos (activos no destinados a intereses
personales) que busca la optimización de sus recursos en la ejecución de las funciones.
Qué elementos puede identificar que sean del argot de la organización. Defina por lo menos
4 de ellos.
Argot es el lenguaje empleado según el contexto (comunidad, profesión, edad, etc.) analizando
la empresa Olimpia IT se encontró los siguientes argot: Soporte técnico, ingresos, usuarios,
software, electrónica, implementación, biometría, validación, identidad, certificado digital, firma
electrónica, ciberseguridad.
Estrategia
“Ser una compañía referente en soluciones e innovación en Latinoamérica, protegiendo y
transformando los ecosistemas digitales, desarrollando nuevas maneras de hacer negocios”
Estructura
“Crear mercados y generar confianza a través de soluciones digitales, para la
transformación y protección de los ciudadanos.”
Responsabilidades
Estamentos de Gobierno La sociedad tendrá los siguientes niveles de gobierno: a. La
Asamblea General de Accionistas b. El Comité de Estrategia c. El Gerente General de la
Sociedad d. El Comité de Gobierno e. El Comité de Riesgo f. El Comité de Nominación y
Compensación Documento de Olimpia.
Reporte de datos
La Asamblea deliberará con un número plural de accionistas que represente, por lo menos,
la mitad más una de las acciones suscritas. Con excepción de las mayorías especiales
previstas en la ley para determinados actos y, mientras las acciones de la sociedad no se
negocien en el mercado público de valores, las decisiones de la Asamblea se tomarán por
mayoría de los votos presentes, salvo los siguientes asuntos que requerirán el voto favorable
de por lo menos el setenta por ciento (70%) de las acciones representadas en la respectiva
reunión: a) Las reformas al Estatuto Social; b) La escisión, fusión o transformación de la
sociedad; c) La colocación de acciones sin sujeción al derecho de preferencia; d) La venta o
transferencia del conjunto de los activos de la sociedad o de la mayoría de los mismos; e)
La constitución de reservas o provisiones distintas de las legales y estatutarias; f) La
consideración en las reuniones extraordinarias de la Asamblea de Accionistas, de temas no
incluidos en el orden del día, y, g) La disolución anticipada de la sociedad.
Cada año, con fecha treinta y uno (31) de Diciembre, se cortarán las cuentas de la sociedad
y se elaborarán los estados financieros correspondientes al ejercicio terminado en esa fecha,
con sujeción a las prescripciones legales sobre el particular. También se elaborarán con la
periodicidad que determine la Asamblea General de Accionistas, balances y estados de
resultados de prueba.
4. De 3 sugerencias para evitar las consecuencias de la implantación de la estrategia y cómo
contrarrestar el miedo al cambio
Con el grupo de trabajo analizamos y quisimos sugerir a “Olimpia It” lo siguiente para contrarrestar
el miedo a cambio en la organización, que teniendo en cuenta la detección a la necesidad del
cambio puede analizar las falencias que la empresa pueda tener en el momento o innovar en el
mercado surgiendo de amenazas proporcionadas al cambio por el entorno y las propias debilidades
1. Mantener comunicación con el equipo, factor principal para la actividad de Olimpia It:
Tengamos en cuenta que Olimpia It, se mantiene en pie por sus colaboradores, factor
organizacional primordial para que la empresa funcione al 100%. La parte de la resistencia al
cambio puede desprenderse a lo mal informados que están los mismos colaboradores y que se
sienten inseguros al percibir cambios en la organización y que sientan que puede bajar su
productividad en el alcance de los resultados. Pero luego de entender esto, se propone
contrarrestarlo con capacitaciones continuas al nuevo proceso, retroalimentaciones periódicas y
seguimiento de la transición.
2. Disponer tiempo prudente para la adaptación al cambio, donde no sienten preocupaciones
para quizás salir de su labor en Olimpia IT
Se puede presentar miedo al cambio por la preocupación que tienen por preservar el grupo de
trabajo, para esto se podría establecer una acción para contrarrestar esta “preocupación” y es
adaptar tiempos prudentes de acoplamiento, tiempo donde los colaboradores puedan observar,
analizar y poner en marcha este cambio. Tengamos cuenta que la presión en un equipo de trabajo es
importante con el fin de lograr ver resultados, sin embargo, para Olimpia IT se cuenta con personal
capacitado donde viendo el rendimiento de cada trabajador se puede aplicar estrategias de
retroalimentación, indicadores para así ver a evolución de cada trabajador.
3. La iniciativa y el rol tan importante de los trabajadores en la organización
El cambio puede presentarse a que algunos trabajadores estén acostumbrados a llevar a cabo las
tareas de la misma manera que la desarrollan periodos anteriores obteniendo resultados
satisfactorios y tienen miedo de perder esta productividad. No obstante como se ha dicho
anteriormente el colaborador de Olimpia It es el factor mas importante que tiene la empresa. Para
este principio del miedo al cambio se tiene que el rol importante que tiene cada colaborador en la
organización y para contrarrestar esta preocupación se puede implementar incentivos a los que
mejores se han desempeñado en la puesta en marcha del cambio, además de ser tolerantes ante los
errores puesto que todos somos humanos, es importante ser empático y brindarele cierta flexibilidad
al trabajador mientras se acopla
Bibliografía.