iz LONNIE Departamento de Informatica @WIFAST Costos éQué son los costos? Tipos de costos. Acumulacidn de costos. Costos de los recursos. Asignacién de costos a las tareas. Tabla de tasas de costos. Asignacién de costos a los recursos. Costos del proyecto. Ver los costos en un grafico. Costos - DiapositivalIZ. LONNIE Departamento de Informatica @WIFAST éQué son los costos? El costo o presupuesto es uno de los lados del triangulo del proyecto. Para muchos administradores de proyectos, el costo es un aspecto importante de la programacion y del control del proyecto. En algunos casos, el éxito de un proyecto se puede medir por el acercamiento que se haya alcanzado entre = los costos finales del proyecto y los costos presupuestados 0 previstos. En muchos de los proyectos, los recursos materiales y de trabajo cubren la mayor parte de los costos. Costos - Diapositiva?iz LONNIE Departamento de Informatica @WIFAST Tipos de costos % Hay dos tipos de costos asociados a un proyecto: * Costos variables. * Costos fijos. ‘Nombre de tarea ‘Costo filo [ESee=| Costo total merece ‘Variacion | Real | Restante Reubicacion oficinas ce] 0,00$ —Prorrateo 52.403,61$ $ 52.403,61 $ 0,00 52.403,61$ 2 Planificacion 000% Protrateo 29.799,61$ 0,00 29.799,618 0,00 29,799,618 Ea Eseriir propuesta 0005 Prorrateo, 819,235 ops 819235 OS 819.238 Te] Contratar arqutecto 0,00. Proateo 92307 $ o00$ 923073 0005 923.075 Ea Localizar nueva uc 0,005 Prorrateo 5.485,38 $ 000$ 5.465385 000$ $485,385 “8 Presentar propuests 0,00$. Prorrateo 2.709,23$ 000$ — 2.709,23$ 0008 2.709.235 Tal ‘Aprobacién de la dir 005 Prorrateo «0,008 000s 000 $ 0,00 $ 0005 Costos - Diapositiva?Departamento de Informatica Acumulacidn de costos “ Hay tres métodos de acumulacion de costos: * Inicio: el costo se acumula al momento de inicio de la tarea. * Fin: el costo se acumula al finalizar la tarea. Prorrateo: el costo se prorratea, es decir se distribuye, durante la realizacion dela tarea. ) Prorrateo E ) Comienzo’ iE rn"ra UNIVERSIDAD Departamento de Informatica a DNS AN Costos de los recursos * Los costos de los recursos son: * Costo por unidad de tiempo: es el costo del recurso por la unidad de tiempo previamente determinada, puede ser costo por mes, dia, hora, etc. * Costo por uso: es el costo que tiene la utilizacién del recurso por su uso, independientemente del tiempo. $sDepartamento de Informatica Asignar costos a las tareas “+ Para asignar costos a las tareas hay que seleccionar la vista Diagrama de Gantt, y mostrar la tabla Costo. Acumulacién de Costo fjo costos fijos — ia Nombre de tarea | Costo fijo | ame | Costo total 14 | © Remodelacién 0,00$ Prorrateo 19.116,00 $ 15 Demolicién del espa 4.000,00 $ Fin 4.000,00 16 Levantar tabiques 000s Prorrateo 1.600,00 $ 7 Instalacién eléctrica 0,005 Prorrateo 2.400,00 $ 18 Instalacién de lineas 0,00 $ Prorrateo 1.200,00 $Departamento de Informatica Tabla de tasas de costos a) “+ MS Project permite ver la informacion desde diferentes puntos de vistas. “ Ala hora de analizar los costos resulta util mostrar la tabla de Tasas de Costo en el Diagrama de Gantt. [EER Peano = Trabajo de Pita S000 Entads SA Estdiode Sueur $4.08 ine 141 etd ge Six $000 T2erwen ees $0.00 Intearada S12 TeajoSucursal $4.08 Hpenineuto ‘st unpre def s0n0] 132 Rasqntenio| $000 seaieeisie 133emunPwese $0.9) Resumen StaTuabaoensucw $4.08 141 UezaPors 91.5000 eouimiento Z Seo SA Racamteelo! $0.9) Trabajo 143 RetunPuede $090 oricén 1ScentlgeTebao( $0.90 18 fhde Tatas $090 Restablecer valores predeterminados {Guarda campos come nueva tabla as Mss tab Prottateo rates Protos Protos Prorteo coo $1500.90 ‘amo ‘$2700 22000 $6550.00 $1550.00 160090 $3400.99 $7500.90 3270090 $1200.90 $3400.90 $100.90 ‘s0g0 costo $15. 96000 ‘$2000 27090 22090 $4550.00 ‘5155090 ‘¥160090 ‘¥30090 $1310.00 +¥270090 120090 340090 ‘1.00090 ‘00 $00 $277000 $000 $000 $000 000 00 000 so00 000 $00 $000 $000 $000 ea sarme0 ‘same $2700 $2000 $3210.00 3155000 $4600 ssa2n00 3270090 $1120 ‘000 s0g0 ‘00 LOO LOVa) FAST. Pesaro $1208 soo sop $09 $2700 $09 op s.tton so sono ‘24009 ‘$0009Departamento de Informatica Asignar costos a los recursos Es posible asignar costos a los recursos en la vista Hoja de recursos o en el cuadro de didalogo Informacion del recurso. Te | ener | omer eens: [abs | Tablas de esas de gosto Enlace de a, eszban var unpre dearer oduct de Stam or Pr eis cs pr an enease or oato cata ae ‘A@redet) [pele $50 E Fecmefcbra Taeaectiodae \Tacshoracexta (Cota porn Costos - Diapositiva’,Departamento de Informatica a Costos del proyecto wr + Es posible ver los costos actuales, previstos, reales y restantes del proyecto para determinar si se ajustan al presupuesto global. Estadisticas del proyecto ‘Proyecto2! eel ‘Comienzo Fin | ‘Actual Tun 02/09/13 | Tun 30/09/13, | Previsto NOD | ) Real “NOD | area Recurso | Proyecto Variacién od g Daracion Trabajo Actual Previsto | Real Restante 2id | Porcentaje completado: Duracén: 0% Trabajo: 0%iz LONNIE Departamento de Informatica @WIFAST Ver los costos en un grafico > La presentacién de los costos en un grafico de Microsoft Excel permite ver la informacion y mostrarla a otras personas en un formato de facil comprension. Costos - Diapositiva 10LOO LOVa) Departamento de Informatica i) FASTA Ver los costos en un grafico zi Informe del flujo de caja