PERWAKILAN YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN

PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA

(YPLP-PGRI) KABUPATEN CIAMIS
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PGRI
CIKONENG
NPSN : 20211525
Jalan Raya Cikoneng No.144 Cikoneng-Ciamis Telp./Fax.:(0265)773258 e-mail:smkpgrickn@yahoo.co.id

Tugas OTKHK
Senin, 21 Agustus 2023
Jam ke 1-5 XII OTKP 3
Jam ke 6-10 XII OTKP 2

I. Berilah tanda silang (X) pada salah satu huruf a, b, c, d, e didepan jawaban yang paling tepat!
1. Secara estimologis istilah protokol berasal dari kata protocollon yang berasal dari
bahasa ...

a. Belanda d. Inggris
b. Jerman e. Yunani
c. Amerika

2. Mampu berkomunikasi dengan efektif adalah salah satu syarat ...

a. Petugas protocol
b. Petugas pengiriman
c. Manajer
d. Direktur
e. Petugas keprotokolan
3. Suatu peraturan yang dibuat untuk membantu mengendalikan suatu kelompok, lembaga
organisasi dan masyarakat demi mencapai tujuan tertentu dalam mencapai kehidupan
bersama, bermasyarakat disebut …

a. Regulasi d. Norma
b. Humas e. Undang-Undang
c. Khalayak

4. Keprotokolan berdasarkan asas-asas dibawah ini, kecuali …

a. Kebangsaan
b. Ketertiban dan kepastian hokum
c. Keseimbangan, keserasian dan keselarasan
d. Timbal balik
e. Kelayakan
5. Acara kenegaraan diselenggarakan oleh Negara dan dilaksanakan oleh panitia negara yang
diketuai oleh …
a. Presiden
b. Kepala departemen
c. Menteri yang membidangi urusan kesekretariatan Negara
d. Wakil presiden
e. Kepala Negara/kepala pemerintahan
 PERWAKILAN YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
(YPLP-PGRI) KABUPATEN CIAMIS
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PGRI
CIKONENG
NPSN : 20211525
Jalan Raya Cikoneng No.144 Cikoneng-Ciamis Telp./Fax.:(0265)773258 e-mail:smkpgrickn@yahoo.co.id

6. Serangkaian kegiatan yang berkaitan dalam aturan acara kenegaraan atau acara resmi yang
meliputi tata tempat, tata upacara, tata penghormatan sebagai bentuk penghormatan
kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan atau kedudukannya dalam Negara
pemerintahan atau masyarakat, disebut ….

a. Humas
b. Khalayak
c. Protocol
d. PR
e. Keprotokolan

7. Penyelenggaraan keprotokolan acara resmi dilaksanakan oleh …

a. Kepala departemen
b. Menteri
c. Petugas protocol yang merupakan bagian dari kesekretariatan lembaga Negara dan atau
instansi pemerintahan
d. Sekretaris Negara
e. Juru bicara presiden
8. Acara yang diatur dan dilaksankan oleh panitia Negara secara terpusat, dihadiri oleh presiden
dan atau wakil presiden serta penjabat Negara dan undangan laiinnya dinamakan …

a. Acara resmi
b. Acar kenegaraan
c. Acara tak remi
d. Upacara
e. Upacara bendera

9. Pengaturan tempat bagi penjabat Negara, penjabat pemerintahan, perwakilan Negara asing
dan atau organisasi internasional, serta tokoh masyarakat tertentu dalam acara kenegaraan
atau acara resmi disebut …

a. Tata tempat
b. Tata upacara
c. Tata ruang
d. Tata penghormatan
e. Tata dekorasi

10.Dibawah ini yang merupakan tamu Negara, kecuali …

a. Presiden
b. Gubernur jendral
c. Perdana menteri
d. Kanselir
 PERWAKILAN YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
(YPLP-PGRI) KABUPATEN CIAMIS
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PGRI
CIKONENG
NPSN : 20211525
Jalan Raya Cikoneng No.144 Cikoneng-Ciamis Telp./Fax.:(0265)773258 e-mail:smkpgrickn@yahoo.co.id

e. Kepala perwakilan Negara asing

11. Berikut ini yang bukan termasuk tamu pemerintah dan atau tamu lembaga adalah …
a. Kanselir
b. Penjabat tinggi lembaga Negara asing lain
c. Manta kepala Negara/pemerintahan/wakil wakilnya
d. Wakil perdana menteri
e. Menteri atau setingkat menteri
12. Suatu kegiatan yang dilakukan oleh banyak orang untuk memperingati sesuatu atau karena
diadakan acara tertentu disebut …

a. Acara Negara d. Upacara bendera

b. Acara pemerintahan e. Upacara bukan upacara bendera
c. Upacara

13. Kegiatan pengibaran dan penurunan bendera merah putih yang dilaksanakan dalam rangka
memperingati hari-hari besar nasional seperti HUT Proklamasi Kemerdekaan Republik
Indonesia dinamakan …

a. Acara Negara d. Upacara bendera

b. Acara pemerintahan e. Upacara bukan upacara bendera
c. Upacara

14.Aturan untuk melaksanakan pemberian hormat bagi penjabat Negara, penjabat pemerintahan,
perwakilan Negara asing dan tokoh masyarakat tertentu dalam acara kenegaraan atau acara
resmi disebut …

a. Tata tempat
b. Tata upacara
c. Tata ruang
d. Tata penghormatan
e. Tata dekorasi
15.Dibawak ini yang merupakan tamu VVI Negara, kecuali …

a. Presiden
b. Wakil presiden beserta keluarganya
c. Menteri
d. Tamu Negara setingkat kepala Negara/ kepala pemerintahan
e. Pimpinan organisasi internasional
16. Laporan pelaksanaan kegiatan disusun oleh tim protocol dalam bentuk …

a. Notula d. Note
b. Naskah dinas e. Proposal
c. Memo
 PERWAKILAN YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
(YPLP-PGRI) KABUPATEN CIAMIS
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PGRI
CIKONENG
NPSN : 20211525
Jalan Raya Cikoneng No.144 Cikoneng-Ciamis Telp./Fax.:(0265)773258 e-mail:smkpgrickn@yahoo.co.id

17. Pimpinan dan anggota lembaga Negara sebagimana dimaksud oleh Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dan penjabat Negara yang secara tegas ditentukan
dalam Undang-Undang dinamakan …

a. Penjabat Negara d. Penjabat pemerintahan

b. Tamu Negara e. Tokoh Negara
c. Tamu pemerintahan

18. Tujuan utama disusunnya protocol sebelum kegiatan berlangsung adalah …

a. Menunjukan cara bergaul dengan benar
b. Sebagai pedoman atau cara kegiatan
c. Anggaran keuangan pada acar resmi
d. Kesepakatan acara antara pelaksana dengan tamu undangan
e. Cara menjamu tamu undangan

19. Fungsi yang bertujuan untuk membentuk suatu sikap kekompakan kerja bagi setiap
anggota suatu system keprotokolan. Yaitu pengertian dari …

a. Perencaan d. Pengawasan
b. Pengkoordinasian e. Pengoorganisasian
c. Penggerak

20. Seorang protocol harus memenuhi syarat yang telah ditentukan. Salah satunya
berpenampilan menarik dengan tujuan …
a. Tamu tertarik pada kita
b. Mudah dikenali
c. Menguasai jalannya acara
d. Memberi kesan rapi dan memiliki nilai estetis
e. Terampil berpenampilan
21. Peraturan undang undang yang mengatur keprotokolan adalah ..

a. UU no 9 tahun 2010 d. UU no 19 tahun 2004

b. UU no 10 tahun 2010 e. UU no 8 tahun 2005
c. UU no 20 tahun 2003
22. Dibawah ini yang merupakan tujuan dari keprotokolan adalah …
a. Meminimalisir kesalahan dalam suatu acara
b. Menjadi mediator dan koordinasi
c. Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan
d. Menunjukan visi
 PERWAKILAN YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
(YPLP-PGRI) KABUPATEN CIAMIS
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PGRI
CIKONENG
NPSN : 20211525
Jalan Raya Cikoneng No.144 Cikoneng-Ciamis Telp./Fax.:(0265)773258 e-mail:smkpgrickn@yahoo.co.id

e. Meningkatkan penerimaan masyarakat

23. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2010 tentang keprotokolan dijelaskan
bahwa setiap penjabat memperoleh tempat sesuai dengan pengaturan tempat.
Pengaturan tata tempat untuk penjabat ini bertujuan untuk…
a. Sebagai kesepakatan tokoh masyarakat setempat
b. Sesuai peraturan norma social
c. Meningkatkan produktivitas kerja
d. Membantu protokoler meringankan tugasnya
e. Memberi penghormatan kepada penjabat yang menghadiri kegiatan
24. Tahapan persiapan kegiatan berdasarkan kepala Lembaga Administrasi Negara
Nomor 40 Tahun 2015 tentang pedoman keprotokolan di Lingkungan Lembaga
Administrasi Negara meliputi …
a. Konfirmasi kehadiran tamu
b. Pembacaan doa
c. Memberikan laporan kepada pimpinan terkait tentang perubahan acara
d. Evaluasi kegiatan
e. Menyusun naskah dinas, surat undangan, dan surat tugas
25. Pada dasarnya kegiatan keprotokolan dalam sebuah acara meliputi tiga macam yaitu
…
a. Tata sarana, upacara, penghormatan
b. Tata tempat, upacara, penghormatan
c. Tata tempat, undangan, penghormatan
d. Tata tempat, upacara, penghormatan
e. Tata acara, upacara, penghormatan
f.
II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang benar!
1. Aturan untuk melaksanakan upacara dalam acara kenegaraan atau acara resmi dinamakan …
2. Acara yang diatur dan dilaksanakan oleh pemerintah atau lembaga Negara dalam melaksanakan
tugas dan fungsi tertentu dan dihadari oleh penjabat Negara atau penjabat pemerintah serta
undangan lainnya disebut …
3. Penjabat yang menduduki jabata tertentu dalam pemerintahan baik, baik dipusat taupun daerah
adalah …
4. Pemimpin Negara asing yang berkunjung secara kenegaraan, resmi,kerja, pribadi kenegara Indonesia
…
5. Kegiatan yang memerlukan pengaturan protocol seperti antara ianpenerimaan tamu-tamu resmi
kepada lAN, pelaksanaan pembukaan dan penutupan pendidikan dan pelatihan, pembukaan
seminar, pelantikan penjabat, tandatangan nota kesepahaman dengan instansiatau Negara lain
disebut …
6. Apa yang menjadi perbedaan antara protocol dengan keprotokolan?
7. Salah satu tugas protocol adalah menyusun informasi yang diperoleh sebelum dilsampaikan kepada
public. Mengapa informasi yang diperoleh harus disusun sedemikian rupa sebelum disampaikan
kpada public?
8. Mengapa tata tempat menjadi pengaruh dalam suatu kegiatan?
9. Salah satu kriteria seorang protocol adalah mampu menyelesaikan masalah secara mandiri maupun
tim. Mengapa kriteria tersebut harus dimiliki?
10.Mengapa peralatan menjadi peran penting dalam kelancaran kegiatan?