Plan Decontingencia Por Vovid

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E.S.E HOSPITAL ALCIDES JIMENEZ

NIT. 846.001.669-0 Versión: 01
PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

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COVID -19
1. OBJETIVO GENERAL
Diseñar un Plan de contingencia Hospitalario que nos permita planear de forma ordenada y sistemática, la
organización y movilización del personal, recursos, equipos y suministros, para la atención oportuna y eficaz
de los usuarios ante una eventual emergencia por el coronavirus (COVID 19), reduciendo la transmisión, la
morbilidad y la mortalidad en la población del Municipio de Puerto Caicedo.
1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Capacitar a todo el talento humano de la institución sobre la enfermedad de coronavirus

(COVID 19) para estar preparados en la atención de pacientes con esta patología.
Orientar a la comunidad sobre el comportamiento que debe asumir ante una eventual
emergencia por el coronavirus (COVID 19) y contribuir para no congestionar los servicios de
urgencias y de esta manera evitar colapso en la atención.
Planear, coordinar y organizar el recurso humano, físico, técnico, económico y financiero
indispensable para la atención oportuna de los usuarios contagiados por coronavirus (COVID
19).
Asignar responsabilidades a jefes de área, para que sean impartidas al personal a su cargo,
en caso de una eventual emergencia hospitalaria por coronavirus (COVID 19).
Garantizar a la comunidad la continuidad en la prestación de servicios de salud, en caso de
una eventual emergencia por coronavirus (COVID 19) teniendo en cuenta las medidas de
protección para evitar el contagio
Gestionar recursos para la dotación de equipos e insumos necesarios para la atención
oportuna de los usuarios con coronavirus (COVID 19).
Continuar con la notificación tanto colectiva semanalmente como también la individual de
forma inmediata si se presentara eventos de interés en salud publica en este caso las IRA e
IRAG.
Realizar búsqueda activa institucional de casos por IRAG.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
NOMBRE: PATRICIA PANTOJA ANYI MAGALY GILON TORO ANA MILENA MORA MORENO
CARGO: MEIDCA COORDINADORA COVID AUDITORA DE CALIDAD GERENTE
FIRMA:
“Documento controlado del Sistema de Gestión deCa lidad de la E.S.E Hospital Alcides Jiménez. Su Reproducción no es
válida sin autorización”.
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2. ALCANCE:
El presente plan de contingencia da las pautas para actuar en el momento que se requiera con el fin de
reducir el impacto en términos de morbilidad y mortalidad. Es así, que su implementación debe ser, bajo la
unión institucional de todo el talento humano del Hospital Alcides Jiménez hasta que termine la pandemia.
3. RESPONSABLE:
GERENTE: Responsable de gestionar los recursos necesarios para el plan de contingencia por
COVID 19.
ALMACENISTA: Responsables d e s u m i n i s t r a r l o s i n s u m o s n e c e s a r i o s para e l
p l a n de contingencia.
FARMACIA: Encargada de suministrar los medicamentos necesarios para el tratamiento de
pacientes con COVID 19.
COORDINADORES DE AREA: Responsables de orientar y supervisar las acciones del plan de
contingencia.
LABORATORIO CLINICO: Responsable de la toma de muestras laboratorios clínicos y envió de
las muestras de COVID 19 a la secretaria de salud departamental.
COORDINADOR DE TERAPIA RESPIRATORIA : Encargada d e l a r e a li z ac i ón d e
terapia respiratoria a pacientes que lo requieran.
PERSONAL AUXILIAR: Responsables de los cuidados de enfermería a pacientes sospechosos
y confirmados con COVID 19.
MEDICO GENERAL: Responsable de la atención de los pacientes sospechosos y confirmados
con COVID 19.
ENFERMERA JEFE: Responsable de la atención en el servicio de urgencias y de la notificación
oportuna de eventos de COVID 19.
4. NORMATIVIDAD
LEGISLACIÓN NACIONAL
MINSALUD Circular 0005 Directrices para la atención temprana, el control y la atención ante una
del 2020 posible introducción del coronavirus y la implementación de los planes
de preparación respuesta ante este riesgo.
“Documento controlado del Sistema de Gestión de Calidad de la E.S.E Hospital Alcides Jiménez. Su Reproducción no es
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MINSALUD Circular 0017 Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para

del 2020 la preparación, respuesta y atención de casos de enfermedad por
COVID-19 (Coronavirus)
MINSALUD Circular 0029 Los elementos de protección personal son responsabilidad de las
del 2020 empresas o contratantes; ante la presente emergencia por COVID-19,
las administradoras de riesgos laborales apoyarán a los empleadores o
contratantes en el suministro de dichos elementos exclusivamente para
los trabajadores con exposición directa a covid-19.
MINSALUD Circular Medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y
conjunta 0003 del 8 de abril contagio por infección respiratoria aguda causada por el coronavirus
del 2020 covid-19
MINSALUD Circular Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la
conjunta 0001 del 11 de exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el
abril del 2020 sars-cov-2 (covid-19)
MINSALUD Resolución Se adoptan medidas preventivas sanitarias en el país, por causa del
380 de 2020 coronavirus COVID-19.
5. DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA
AISLAMIENTO: Se refiere a las precauciones que se toman para evitar la propagación de un agente
infeccioso o paciente colonizado a persona susceptible.
AISLAMIENTO RESPIRATORIO: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio

con bajo rango de difusión (hasta un metro).
AISLAMIENTO POR GOTAS: Se refiere a las medidas para controlar las transmitidos por gotas (<5micras)
impulsadas a corta distancia a través del aire, y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal,
la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.
MASCARILLA QUIRÚRGICA: Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a
bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener
microbios, virus o bacterias, para que no lleguen a la nariz o boca.
MASCARA DE ALTA EFICENCIA (FFP2 – N95): Están diseñados específicamente para proporcionar
protección respiratoria al crear un sello hermético contra la piel y no permitir el paso de partículas (<5micras)
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que se encuentran en el aire, como patógenos y bacterias. La designación de N95 indica que el respirador
filtra al menos el 95% de las particulares que están en el aire.
MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.
MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una
emergencia de manera eficaz y eficiente.
PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
CONTENCIÓN: Una vez se evidencie presencia del virus Sars cov2, son acciones para detener la
expansión del mismo.
MITIGACIÓN: Acción de limitar la expansión limitando las cadenas de transmisión.
6. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTITUTO

NATURALEZA JURIDICA: Empresa social del estado pública.
CARÁCTER TERRITORIAL: Departamental
DEPARTAMENTO: Putumayo
MUNICIPIO: Puerto Caicedo
DIRECCION: Barrio La Esperanza
NIVEL DE ATENCION: Primer nivel (I)
ZONA: Urbana
NIT: 846001669-0
CORREO ELECTRONICO: esealcidesjimenez@yahoo.es
TELEFONOS: 3115914069
AREA DEL TERRENO: 2500 metros cuadrados.
AREA CONSTRUIDA: 723,6 metros cuadrados
CONFORMACION ESTRUCTURAL DE LA PLANTA FISICA: Varias edificaciones de un
solo piso.
FECHA DE CONSTRUCCION: 23 de diciembre de 2005
6.1 AREA DE COBERTURA
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El municipio de Puerto Caicedo está constituido por 69 veredas, entre ellas: San Pedro, El Cedral,
Arizona, Villa Flor, Guasimales, Damasco, La Pedregosa, Alto Villanueva, Isla, San Diego, Cristo Rey,
Cedazo, Villa del Río, San Andrés, San Carlos, San Cayetano, El Venado, Las Palmas, Independencia,
Coqueto, Líbano, San José, Nuevo Progreso, Brisas del Picudo, Nueva Arabia, Los Mangos, La
Canangucha, Guasimales, Diviso, Quebradonia, Alpes Orientales, Cauquita, Cristalina Bello Horizonte,
Píldora, La Floresta, Pueblo Nuevo, Vegas del Piñuña, Matecaña, Guayabales, San Isidro, Circasia, Los
Cristales, Jerusalén, Colonia Nueva, Bocachico, Los Llanos, La Rochela, El Vergel, San Luis del Río, El
Bálsamo, Serafín, La Joya, La Frontera, El Caruso, El Bagre, Bajo San Juan, Cristalina, Campo Bello,
Nuevo Milenio, Sardinas, La Gran Ceiba, Santa Marta, Villa Unión, Porvenir y Las Delicias.
Así mismo está integrado por 15 barrios: José Antonio Galán, Esperanza, Jardín, Villa del Río, La Isla,
La Playa, Santa Bárbara, Los Lagos, El Carmen, Modelo de Paz, Miraflores, Centro, Palermo y La Isla.
6.2 PORTAFOLIO DE SERVICIOS:
Urgencias
Consulta externa
Laboratorio
Odontología
Farmacia
Hospitalización de baja complejidad,
Fisioterapia
Sala de partos
Psicología
Trabajo social
Higiene oral
Atención de promoción y Mantenimiento de la Salud
Vacunación
Ambulancias básicas y Medicalizadas
Área covid (urgencias y hospitalización)
6.3 HORARIO DE ATENCION:
Los horarios de atención se ajustan a la prevención contra el COVID 19.
- Hospitalización y urgencias: 24 horas de lunes a domingo.

- Laboratorio:7am-12pm 2pm-5pm
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- Consulta Externa: De lunes a viernes: 7 am-12m-2 pm 5-pm

- Horario de farmacia: De lunes a viernes 7 am -12pm , 2 pm-5 pm
- Área covid: De lunes a sábado 7 am a 12 pm-2 pm -5pm
7. AMENAZAS O IMPACTO QUE PRODUCE EL CORONAVIRUS.
7.1 SOBRE LA SALUD
- Incremento en la demanda de los servicios de salud

- Afectación de la salud mental
- Alteración del perfil epidemiológico
- Congestión en líneas vitales
7.2. SOBRE EL EQUIPAMIENTO SOCIAL-ENTORNO
- Alteraciones de líneas vitales

- Emergencia sanitaria
- Cierre y evacuación de la red hospitalaria
8. AMENAZAS EXTERNAS
- Desorden y protestas por parte de la población ante la situación.

- Congestión en hospitales de referencia
- Brotes de otras enfermedades de interés en salud pública.
- Alteración de la salud mental de la población ante la situación que se está viviendo.
- Demora en la entrega de resultados de las muestras de laboratorio COVID 19 por la secretaria
de salud departamental.
8.1 AMENAZAS INTERNAS

- Colapso de los servicios de salud por mucha demanda de usuarios.
- Disminución de insumos, medicamentos y dispositivos médicos para la atención de pacientes
- Alto riesgo de contagio por el virus debido a falta de elementos de bioseguridad.
- Escases de personal asistencial
9. ANALISIS DE LA VULNERABILIDA:
Al realizar el análisis de la vulnerabilidad de personas en la institución Alcides Jiménez, encontramos lo

siguiente:
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9.1 VULNERABILIDAD A NIVEL DE PERSONA
- El personal se ve expuesto al contacto de residuos intrahospitalarios y de todos los fluidos

corporales de los pacientes manejados por COVID 19 en la institución, por lo que se manejan
todos los estándares de bioseguridad estipulados en las normas correspondientes.
- Caos en la institución por desconocimiento del Plan de contingencia hospitalario por continuos
cambios del personal.
- Afectación en la salud mental por la continua exposición al virus COVID 19.
9.2 VULNERABILIDAD A NIVEL DE RECURSOS
- La institución cuenta con dos tipos de infraestructuras, una antigua y otra reciente, sin el suficiente
espacio para albergar a uno máximo de pacientes críticos o sospechosos para COVID 19.
- Desplazamiento masivo a la institución de la población con síntomas gripales leves y que
congestionen los servicios de salud.
- Impacto social a raíz de la pandemia por COVID 19.
- Desconocimiento de los manuales de bioseguridad por parte de los funcionarios por los continuos
cambios de personal.
10. FASE DE PREPARACION.
10.1 ACCIONES QUE SE IMPLEMENTAN PARA DAR RESPUESTA ANTE LA PANDEMIA POR
COVID 19 EN LA ISNTITUCION.
a) ACCIONES PARA LA ATENCIÓN Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD:

− Implementar estrategias para la captación de sintomáticos respiratorios sospechosos de COVID
19, los cuales se realizarán desde el ingreso a los servicios de salud e iniciar las medidas de
aislamiento respiratorio que incluyan, el uso de máscara quirúrgica convencional, así como la
priorización e identificación de los pacientes compatibles con la definición de caso en el triage y
en consulta externa.
− Adecuar zonas especiales en las áreas de la Institución para casos sospechosos, de acuerdo con
el manual de bioseguridad para prestadores de servicios de salud, ante la eventual introducción
del nuevo coronavirus (COVD-2019) a Colombia.
− Fortalecer las medidas de precauciones estándar en el manejo de todos los pacientes,
establecidas en el manual de medidas básicas para control de infecciones establecidas por el
Ministerio de Salud.
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− Contar con equipos de protección personal para los profesionales de la salud, de acuerdo con el
manual de bioseguridad para prestadores de servicios de salud, ante la eventual introducción del
nuevo coronavirus (COVID - 2019) a Colombia.
− Aplicar los protocolos y guías de manejo clínico para la atención de las infecciones respiratorias,
de acuerdo con los lineamientos para la detección y manejo de casos adoptados según guías y
protocolos del Ministerio de Salud, frente a la eventual introducción del nuevo coronavirus (COVID
- 2019) a Colombia
b) ACCIONES RELACIONADAS CON LA EXPOSICIÓN POR RIESGO LABORAL

− Valorar el riesgo de los trabajadores de la institución para adecuar las medidas de protección
específica según el riesgo de exposición ocupacional.
− Establecer las medidas y equipamientos de protección específica para todos aquellos
trabajadores de la salud que atienden casos sospechosos o confirmados de infección por
coronavirus (COVID - 2019) y verificar permanentemente el cumplimiento de las medidas de
prevención.
− Disponer a los trabajadores de los servicios de salud que tengan contacto directo con
pacientes sospechosos o confirmados con el coronavirus (COVID - 2019), de mascarillas de
alta eficiencia tipo FFP2 y otros equipos de protección individual como batas desechables,
overoles, gafas, gorros, guantes de nitrilo, caretas y polainas.
− Adoptar las medidas sanitarias necesarias para limitar la circulación de personal en áreas de
aislamiento y manejo de pacientes, con la ubicación de posibles contagiados en otra área
diferente a la E.S.E.
− Verificar la aplicación estricta de los protocolos de bioseguridad en el manejo de pacientes y
toda clase de tejidos, así como los protocolos de descontaminación de áreas y superficies,
manejo y eliminación de residuos.
c) ACCIONES DE LABORATORIO PARA LA CONFIRMACIÓN DE CASOS

− La E.S.E. cuenta con los exámenes confirmatorios para el Coronavirus como es la prueba tipo
antígeno, la cual es tomada por el bacteriólogo de la institución y se procesara de manera
inmediata según lo estipulado en el protocolo de toma de pruebas.
− Fortalecer las medidas de precauciones estándar en el manejo de todos los pacientes
establecidos en el manual de medidas básicas para control de Infecciones.
d) ACCIONES PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL
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− Reforzar medidas estándar de protección para el manejo de los pacientes (higiene de manos
y respiratoria, equipo de protección personal, manejo apropiado de residuos hospitalarios,
manejo de ropa de cama, limpieza y desinfección de superficies, equipo y medio ambiente)
− Adoptar las medidas de control como aislamiento, ventilación para los casos confirmados.
− Reforzar medidas de higiene durante procedimientos invasivos en vía respiratoria y en los
dispositivos que sean utilizados.
− Reforzar la adherencia a los protocolos y entrenamiento permanente del personal de salud.
− Brindar información clara a pacientes sobre las medidas de prevención y control tanto en la
zona urbana como rural
e) ACCIONES DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA

− Fortalecer e intensificar la vigilancia de Infección Respiratoria Aguda, Infección Respiratoria
Aguda Grave (IRAG) y de eventos inusuales de enfermedad respiratoria tanto en el servicio
de urgencias como en consulta externa, además intensificar en la zona rural con el apoyo de
líderes comunitarios, presidente de la JAC, auxiliares de diferentes centros de salud y demás
personal de salud.
− Durante la fase de detección de la circulación del virus ya en la comunidad se realizará
vigilancia de los casos de IRA por nuevo virus en la ficha 346.
− Realizar la notificación individual inmediata de todos los casos probables procedentes de
zonas afectadas que consulten por infecciones respiratorias siguiendo el flujo establecido en
el protocolo.
− Realizar la obtención y envío de muestras a los laboratorios institucionales de acuerdo con el
algoritmo de identificación publicado en el manual de procedimientos para la toma,
conservación y envío de muestras del Instituto Nacional de Salud teniendo en cuenta que lo
anterior aplica si se llega a tomar prueba PCR según criterio médico donde dicha prueba sea
PCR.
11. ACTIVIDADES A REALIZAR DESDE LA PREVENCIÓN HASTA LA ATENCIÓN DE PACIENTES
11.1 PREVENCIÓN:
− Contamos con línea telefónica COVID 19 con número 3163979318 para la población de Puerto
Caicedo, donde pueden consultar sobre esta enfermedad y se despejan dudas.
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− La Institución cuenta con un protocolo de lavado de manos con los 10 pasos en los 5 momentos,
en los puntos de higiene de manos cuenta con los insumos requeridos para llevar a cabo el
procedimiento (agua, jabón quirúrgico, glicerinado, toallas de secado y caneca para depositar las
toallas desechadas).
− Contamos en el área de almacén con EPP (guantes, batas desechables, gorros, máscaras,
tapabocas, gafas) y para demás áreas que lo requieran.
− El personal conoce el manejo de los residuos hospitalarios desde la segregación en la fuente,
recolección interna siguiendo la ruta de recolección, almacenamiento y disposición final.
− En la Institución dentro del manual de procesos y procedimientos del servicio de urgencias se
cuenta con el protocolo de limpieza y desinfección de superficies y equipos, donde se divide en
aseo y desinfección por parte del personal de servicios generales a pisos, baños, paredes, techos,
puertas y ventanas y desinfección de equipos, mesones, instrumental, camas y camillas y les
corresponde a los auxiliares de enfermería y personal de servicios generales
− Se realizarán estrategias de IEC en medidas de prevención, autocuidado, signos de alarma y
cuando consultar no solo al personal de salud, sino a toda la comunidad a través de medios de
comunicación masivos como emisora local, página web, redes sociales y capacitaciones.
− Cuñas radiales en temas de prevención autocuidado, signos de alarma y cuando consultar en la
emisora local y del Municipio de Puerto Caicedo, con el fin de que la información de IEC llegue a
la población.
11.2 DETECCIÓN TEMPRANA:

− Incrementar la captación de sintomático respiratorios sospechosos para COVID 19 dentro de la
Institución en las diferentes áreas y servicios de la E.S.E. y en la zona rural con el apoyo de
personal de salud de vacunación.
− Clasificación adecuada de pacientes en TRIAGE en el servicio de urgencias, con el entrenamiento
previo al personal de salud
− Dentro de los servicios de consulta externa (consulta médica general, citologías, vacunación, salud
infantil, enfermedades crónicas no trasmisibles, laboratorio clínico) incrementar la captación de
sintomáticos respiratorios.
11.3 ATENCIÓN:
− Todo paciente que ingresa al servicio de urgencias en el portón 1 es clasificado según Triage y en
el caso de presentarse un caso sospechoso se deriva de inmediato por el portón número 4 donde
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personal capacitado con los EPP correspondientes lo atenderán según lo estipulado en el

protocolo de atención por Área covid.
− Según protocolo valorar integralmente al paciente aplicando las medidas de precaución estándar,
utilizando los elementos de protección personal que incluye máscara de alta eficiencia para el
personal tratante.
− Aplicar las medidas de aislamiento al paciente. Tanto aislamiento de contacto como aislamiento
por gotas de forma inmediata.
− Notificar inmediatamente el caso en la ficha epidemiológica del Evento: Código 346 según el caso
completamente diligenciado de acuerdo a los lineamientos del Instituto Nacional de Salud.
− En el hospital se tomará la prueba tipo antígeno para detectar COVID 19 a través de hisopado
nasofaríngeo los cuales se procesarán en la institución.
− Brindar las recomendaciones de uso de medidas preventivas para los contactos.
− Continuar el abordaje institucional del caso, en observación y con las medidas de aislamiento
respectivas según severidad, condición clínica y hasta descartar la detección de COVID -2019
− Egreso según criterio médico con recomendaciones generales, aislamiento por gotas, prevención
para contactos, ventilación y limpieza de áreas y superficies, lavado frecuente de manos y la
identificación de los siguientes signos de alarma para acudir de inmediato al servicio de salud:
Respiración más rápida de lo normal.
Fiebre de difícil control por más de dos días.
Si el pecho le suena o le duele al respirar.
Somnolencia o dificultad para despertar
Ataques o convulsiones.
Decaimiento.
Deterioro del estado general en forma rápida
− Se cuenta con una zona de aislamiento correspondiente al área covid ya mencionada
anteriormente y se encuentra distribuida de la siguiente manera:
habitación de cuidados intermedios: Una habitación individual con baño, ducha, dotada
de equipo de monitorización continua y ventilador mecánico.
3 habitaciones de hospitalización: dividida pared de material con ventanas y puertas
independientes las cuales comparten un baño y ducha.
Espacio para Escritorio y computador: exclusivas para médico y auxiliar responsable de
pacientes que ingresan a esta área.
Zona limpia: habitación con puerta independiente donde se encuentran los elementos
de protección personal: mascarilla n 95, tapabocas, overol, mono gafas, caretas
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Zona sucia: habitación con puerta independiente, lavamanos, y tarro rojo para depósito
de elementos de protección personal que se desechan.
Se mantendrán la puerta cerradas y manejo de aire a través de una ventana abierta que
asegure un recambio adecuado de aire siempre hacia el exterior y no hacia pasillos de
circulación interiores ni exteriores,
Esta área es restringida solo entra personal de salud exclusivo para la atención de los
pacientes en aislamiento. Este personal no debe atender a otros pacientes dentro de la
E.S.E.
− Se cuenta con una zona de aislamiento para pacientes en estado leve por COVID 19 ubicada una
tienda de campaña en el patio de hospitalización cabe resaltar que solo se utiliza si se encuentra
colapsada el área y tiene las siguientes características:
− Las medidas de aislamiento que se deben tener en cuenta son:
Lavado de manos,
Uso de EPP (guantes, mascarilla, gorro, bata)
Cuidado para el manejo de ambiente, ropa, desechos y líquidos,
Higiene respiratoria,
Limpieza y desinfección de área y equipos,
Restricción de ingreso, disponibilidad de letrero visible a la entrada de la habitación que
se trata de un paciente con precauciones de aislamiento
− Para los pacientes que son captados en consulta externa recibirán el mismo tratamiento de los
pacientes que son captados desde el servicio de urgencias.
12. TALENTO HUMANO.
El hospital cuenta con el siguiente personal de asistencial y administrativo de Servicios de Salud.
PERSONAL ASISTENCIAL
PERSONAL CANTIDAD ENTRENAMIENTO
MÉDICOS 7 SI
ENFERMERAS 3 SI
AUXILIARES DE ENFERMERÍA 21 SI
PSICÓLOGO 1 SI
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ODONTOLOGO 1 SI
FISIOTERAPEUTA 1 SI
FONOAUDIOLOGIA 1 SI
HIGIENE ORAL 2 SI
BIOMEDICO 1 SI
BACTERIÓLOGO 1 SI
FARMACIA 1 SI
SIAU 1 SI
PGHIRS 1 SI
CONDUCTORES 3 SI
CELADORES 2 SI
SERVICIOS GENERALES 2 SI
PERSONAL ADMINISTRATIVO
PERSONAL CANTIDAD ENTRENAMIENTO
GERENTE 1 SI
SUGERENTE 1 SI
JURIDICO 1 SI
CONTROL INTERNO 1 SI
CALIDAD 1 SI
COORDINADOR SG-SST 1 SI
SECRETARIA 1 SI
AUXILIARES CONTABLES 2 SI
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ALMACENISTA 1 SI
FACTURACION 6 SI
AUXILIARES DE TALENTO HUMANO 2 SI
AUXILIAR DE ARCHIVO 1 SI
TECNICO EN AUDITORIA DE CUENTAS 1 SI
INGENIERO DE SISTEMAS 1 SI
CONTADOR 1 SI
13. CAPACIDAD INSTALADA
TRANSPORTE
MÓVIL N° PLACA COMBUSTIBLE CAPACIDAD TIPO
01 OFB035 ACPM 1 PACIENTE TAB
02 OFB036 ACPM 1 PACIENTE TAB
03 OJX463 ACPM 1 PACIENTE TAB
04 GVY055 ACPM 1 PACIENTE TAM
CAMAS
URGENCIAS HOSPITALIZACION CARPA ÁREA TOTAL

COVID COVID
EXPANSIÔN
CAMAS 0 6 0 3 9
CAMILLAS 8 0 18 7 33
CUNAS 2 1 0 0 3
PARTOS 1 0 0 0 1
14. CAPACIDAD DE INSUMOS, MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
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Se cuenta con un stock en el área de urgencias, carro de paro, vitrina de urgencias, sala de partos y con
insumos en las áreas de farmacia y almacén, sin embargo, a pesar de realizar con antelación pedidos, por
razones de la alarma del Coronavirus COVID – 2019 en todo el mundo, los EPP se han escaseado y algunos
han incrementado los precios hasta en un 50%, lo que ha dificultado su accesibilidad
Teniendo en cuenta los kardex de farmacia y almacén se dispone de medicamentos, insumos y dispositivos
médicos para aproximadamente dos meses de presentarse un caso sospechoso o confirmatorio
15. CAPACIDAD DE COMUNICACIÓN
Estas líneas son para uso de la población de Puerto Caicedo que quieran llamar para obtener citas por
consulta externa, promoción y mantenimiento y que requieran información en caso de presentar signos y
síntomas respiratorios compatibles con COVID 19.
- Línea COVID 19: 3163979318

- Línea urgencias: 3115914069
- Línea de promoción y mantenimiento para citas de control prenatal, planificación y crónicos:
3182928762
- Línea Consulta externa: 3214529693
16. ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA
Gráfico 1. Organización de la respuesta
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17. ESTRATIFICACION FUNCIONAL DENTRO DEL PLAN DE CONTINGENCIA
17.1 GERENTE O SU SUPLENTE
Responsable de la activación y aplicación eficiente del Plan de contingencia para COVID 19.
Asume la conducción general de la situación, estableciendo responsabilidades por área y con
éstos, las acciones individuales y colectivas necesarias para superar la situación.
Responsable de la convocatoria y reunión del Comité de COVID 19, por consideración propia
o por sugerencia de los diferentes jefes de área hospitalarias y en razón de la situación que
lo demande.
17.2 COMITÉ PLAN DE CONTINGENCIA PARA COVID 19
La ESE mediante resolución crea el comité del plan de contingencia COVID 19 para la toma de decisiones
en cuanto a las medidas que se realizaran para mitigar la propagación del contagio de esta enfermedad en
la población de Puerto Caicedo que asista al hospital y de su talento humano
Integrantes:
CARGO DIRECCION DE TELEFONO

RESIDENCIA
Gerente Puerto Caicedo 3112706693
Subgerente Puerto Caicedo 3208423555
Coordinador COVID 19 Puerto Umbría 3144102466
Coordinador Medico Puerto Asis 3134448411
Coordinadora de urgencies Puerto Asis 3132750566
Coordinador de laboratorio Puerto Caicedo 3142314939
Calidad Puerto Umbria 3115182316
PGHIRS Puerto Caicedo 3156936037
Fisioterapia Puerto Caicedo 3187257434
Coordinadora de SG-SST Puerto Caicedo 3106950746
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Coordinadora de PyM Puerto Caicedo 3128453084
Funciones.
- Efectuarán el apoyo técnico necesario en relación con la situación, el cual puede consistir en
analizar técnica o estratégicamente la problemática que se haya presentado o estudiar las
diferentes alternativas de solución para superar aspectos puntuales de la emergencia.
17.3 COORDINADOR DEL PLAN DE CONTINGENCIA
- La coordinación del plan de contingencia estará a cargo de JEFE DE URGENCIAS

- El coordinador asume la conducción de la situación, parcial o totalmente, según se requiera.
- Asume la conducción de la situación; enlaza, sostiene y fortalece cada área. Además, modifica y
otorga, reserva y redistribuye el recurso humano y físico para cada área.
- Debe reportar periódicamente al gerente la evolución de la situación y las diferentes novedades
encontradas en su transcurso de la emergencia. Sirve de enlace con los gestores externos de
atención al desastre.
17.4 JEFES DE ÁREA
Permanecen en estado de alerta y se integran al esquema de organización, en la medida en que el Gerente

(o en su defecto el Coordinador de Emergencia – JEFE DE URGENCIAS) directamente lo solicite, por estar
su área o servicio relacionado con la situación de emergencia. Se encuentran disponibles constantemente
ante cualquier emergencia y brindan fácil acceso para recibir y dar información. Dirigen activa y
constantemente el personal a cargo de su área.
17.5 BRIGADA DE EMERGENCIAS
Se activan inicialmente en sus áreas de trabajo y permanecen alerta en caso de ser convocados por el
Gerente, o el Coordinador respectivo de turno, para atender de forma conjunta una situación particular que
haya ocurrido en el hospital. En este caso se conformará la brigada con personal de nómina.
Integrantes de la brigada:
Código: UG-PL-001
NIT. 846.001.669-0 Versión: 01

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COVID -19
NOMBRES Y CARGO DIRECCION DE TELEFONO

APELLIDOS RESIDENCIA
Daniel Montenegro Odontólogo Puerto Caicedo 3104172542
Lina Rosario Vallejo Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3217727166
Martha Chachinoy Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3217727166
Libardo Chara Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3217815346
Luz Mary Ibarra Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3214663415
Álvaro Córdoba Control interno Puerto Caicedo 3128027970
18. ASIGNACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE ÁREAS
AREA COLOR FUNCIÓN SITIO
Lugar de circulación y acceso de un familiar o

Información Azul medios de comunicación para obtención de la Portón 3 Consulta Externa.
información.
Ubicación de los pacientes que

están Área de Fisioterapia
Expansión Marrón hospitalizados sin patología COVID, revalorar y
dar salida con tratamiento en casa.
Lugar para Clasificación de pacientes

Portón 4 entrada a Urgencias.
sintomáticos respiratorios a su llegada al centro
Triage Naranja hospitalario y direccionamiento de pacientes a
consultorio de zona de aislamiento si son
sospechosos para COVID 19.
Lugar para ubicación de los pacientes con Habitación cuidados

Roja Rojo
COVID 19 en estado críticos. intermedios
Lugar para la ubicación de los pacientes con En la carpa ubicada en parte

Amarilla Amarillo
COVID 19 en estado leve. posterior de la E.S.E
Código: UG-PL-001
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COVID -19
Área de hospitalización covid

Lugar para la ubicación de los pacientes con si no se encuentra ocupada o
Negra Negro
COVID 19 críticos no recuperables pasillo de hospitalización covid
o tienda de campaña.
Lugar para la ubicación de los pacientes sin
Verde Verde COVID 19 y que consultan a urgencias por Urgencias.
otras causas
Blanca Blanco Lugar para ubicación de los Fallecidos La morgue
El personal de salud de las áreas rojos, amarillo, negro y verde serán rotativos según cuadro de turnos
para prestar la atención a los pacientes con COVID 19.
18.1. AREA AZUL DE INFORMACION
En esta área se brindará información a los familiares de los pacientes que se encuentran en la institución.
CARGO DIRECCION TELEFONO
Briyit de la Cruz Trabajadora social Puerto Caicedo 3045875102
Paola Arana Psicóloga Puerto Caicedo 3113370316
Funciones:
- Atender las necesidades de información de los pacientes admitidos y transferidos a otras unidades
hospitalarias.
- Designar la ubicación y el registro de los pacientes fallecidos y localización de familiares.
- Mantener comunicación permanente con el jefe coordinador del plan de contingencia.
- Sólo de información de pacientes a familias provenientes de puestos de coordinación.
- No permita en su área curiosos, acompañantes, ni personal de salud que no esté laborando en el
área.
18.2 AREA MARRON (PACIENTES QUE SE ENCUENTRAN HOSPITALIZADOS)
Código: UG-PL-001
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COVID -19
En esta área ubicaran los pacientes hospitalizados por otras patologías diferentes al COVID 19, para evitar
el contagio.
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DIRECCION TELEFONO

Cristian Estiven Guerrero Medico Puerto Caicedo 3218003633
Yolanda ortega Enfermera Profesional Puerto Caicedo 3102851765
María del Carmen Rodríguez Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3115419079
Valentina Celis Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3142146824
Amanda Flor Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 31775777433
Funciones medico:
- Debe usar todos los elementos de bioseguridad entregados por la institución así: Bata azul gorro,
gafas quirúrgicas, tapabocas habitual, guantes de uso rutinario y lavado de manos constante.
- Revalorará a los pacientes que estén hospitalizados por otros motivos de consulta y dará ordenes
medicas al auxiliar de turno.
- Ordenara toma de muestras de laboratorio pertinentes para el diagnóstico para definir conducta.
- Definirá si da salida a los pacientes o los deja hospitalizados o los remite.
- Terminado su turno deberá retirar sus implementos de bioseguridad en el tarro, pasar bajo el
sistema de aspersión para desinfección y lavará sus manos.
Auxiliar de enfermería:
gafas quirúrgicas, tapabocas habitual, guantes limpios de lates de uso rutinario y lavado de manos
constante.
- Se encargará de prestar los cuidados de enfermería a los pacientes hospitalizados por otras
patologías.
- Dara cumplimiento a las ordenes médicas.
- Informar cualquier novedad al jefe de enfermería de área.
- Terminado su turno deberá retirar sus implementos de bioseguridad en el tarro rojo de residuos
de COVID 19, se duchará y pasar bajo el sistema de aspersión para desinfección total de
partículas del virus.
Jefe de enfermería del área:

Código: UG-PL-001
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COVID -19
gafas quirúrgicas, tapabocas habitual, guantes de uso rutinario y lavado de manos constante.
- Verificara que se cumpla con las órdenes medicas por parte del personal de enfermería.
- Tendrá el área a cargo la entrega de todos los insumos y medicamentos necesarios en las
diferentes áreas según el plan de contingencia.
- Verificara que el área este bien desinfectada por parte del personal auxiliar y de aseo.
de COVID 19, se duchará y se colocará otro uniforme.
18.3 TRIAGE
Consiste en realizar búsqueda de pacientes que ingresen al área de urgencias con síntomas respiratorios
que apliquen como sospechoso para COVID 19, esta actividad será realizada por un médico capacitado
para esta actividad.
Personal Responsable del TRIAGE
NOMBRES Y CARGO DIRECCION DE TELEFONO

APELLIDOS RESIDENCIA
Yadira Ortega Medico Puerto Caicedo 3214607772
Funciones del personal de TRIAGE
- Debe usar todos los elementos de bioseguridad entregados por la institución así: gorro, gafas
quirúrgicas, careta,tapabocas N95, guantes limpios de lates de uso rutinario polainas y por ultimo
bata azul encima de su uniforme y lavado de manos constante.
- Evaluar y clasificar los sintomáticos respiratorios según su prioridad para la atención.
- Si capta un sintomático respiratorio sospechoso para COVID 19 direccione al paciente a la zona
de aislamiento.
- Entregue tapabocas al paciente sospechoso de COVID 19 si no lo tiene.
- Informe al área de urgencias que capto un paciente sospechoso para COVID 19.
Código: UG-PL-001
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COVID -19
de COVID 19, se duchará y colocará uniforme diferente al de su trabajo.
18.4 FUNCIONES EQUIPO AREA ROJA (PACIENTES CON COVID 19 EN ESTADO CRITICO-
PRIORIDAD I)
En esta área estarán ubicados los pacientes con COVID 19 en estado crítico y están a cargo de un grupo
de personal de salud que estabilizarán a los pacientes para después ser remitidos a hospitales de segundo
nivel de complejidad. Se limita el acceso de más personal para evitar el contagio por COVID 19.
Equipo de Área Roja

Duvan Betancourt Medico Puerto Caicedo 3218633204
Miguel Muñoz Medico Puerto Caicedo 3232072037
Yuri bastidas Enfermera jefe Puerto asis 3132750566
Alejandra ricaurte Coordinadora de terapia Puerto Caicedo 3187257434
respiratoria
Yadira Iglesias Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3142252027
Mayely Rengifo Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3208842803
Anacely Álvarez Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3143829436
Ramiro Coronel Auxiliar de remisiones Puerto Caicedo 3116246414
Ofelia tez Auxiliar de remisiones Puerto Caicedo 3117861968
Funciones medico:
- Debe usar todos los elementos de bioseguridad entregados por la institución así: Traje enterizo
color blanco de anti fluidos, gorro, gafas quirúrgicas, mascara, tapabocas N95, guantes limpios de
lates de uso rutinario , polainas y por ultimo bata azul encima del traje blanco y lavado de manos
constante.
- Valorará al paciente sospechoso para COVID 19 y dará ordenes medicas al auxiliar de turno.
- Ordenara toma de muestras de laboratorio para COVID 19 a coordinadora de terapia respiratoria.
- Llenara ficha de notificación según corresponda y entregara a coordinadora de vigilancia
epidemiológica para su respectiva notificación inmediata al SIVIGILA.
- Remitirá al paciente a otro hospital de mayor complejidad.
Código: UG-PL-001
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COVID -19
de COVID 19, se duchará y colocara otro uniforme .
color blanco de anti fluidos, gorro, gafas quirúrgicas,careta, tapabocas N95, guantes limpios de lates
de uso rutinario , polainas y por ultimo bata azul encima del traje blanco y lavado de manos
constante.
- Se encargará de prestar los cuidados de enfermería a los pacientes sospechosos con COVID 19
en zona de aislamiento,
- Los auxiliares de remisiones conjuntamente con los conductores estarán encargados del traslado
de los pacientes en la ambulancia hacia otros hospitales de mayor complejidad, o del traslado de
pacientes del municipio hasta el hospital, teniendo en cuenta el protocolo de traslado asistencial
de pacientes con COVID 19 Institucional.
de COVID 19, se duchará y colocará otro uniforme.
color blanco de anti fluidos, gorro, gafas quirúrgicas, careta, tapabocas N95, guantes limpios de
lates de uso rutinario y guantes de polietileno, polainas y por ultimo bata azul encima del traje
blanco y lavado de manos constante.
- Verificara que se cumpla con las ordenes medicas por parte del personal de enfermería.
- Tendrá el área a cargo dotada con todos los insumos y medicamentos necesarios para la atención
de los pacientes.
Fisioterapeuta:
Código: UG-PL-001
NIT. 846.001.669-0 Versión: 01

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color blanco de anti fluidos, gorro, gafas quirúrgicas, careta, tapabocas N95 (si tiene contacto con
pacientes sospechosos o con diagnóstico para covid 19), guantes limpios de lates de uso rutinario
, polainas y por ultimo bata azul encima del traje blanco y lavado de manos constante.
de COVID 19, se duchará y colocará otro uniforme
Coordinador de laboratorio:
lates de uso rutinario, polainas y por ultimo bata azul encima del traje blanco y lavado de manos
constante.
- Sera el encargado de tomar la muestra, como también de realizar su procesamiento en lugar
adecuado según lo dicta la norma.
de COVID 19, se duchará y se colocará otro uniforme
Coordinadora de SIVIGILA:
- Se encargará de recibir la ficha de notificación y revisar si está bien diligenciada.

- Verificara que los datos que estén en la ficha de notificación coincidan con la historia clínica.
- Terminada la verificación subirá la ficha a la plataforma del SIVIGILA.
- Terminada la notificación del evento informa al coordinador de vigilancia epidemiológica municipal
y enviara por correo electrónico los archivos planos, ficha de notificación y la historia clínica
escanea.
18.5 FUNCIONES EQUIPO AMARILLO (PACIENTE CON COVID 19 EN ESTADO LEVE II)
Código: UG-PL-001
NIT. 846.001.669-0 Versión: 01

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Esta área estará ubicada dentro del área covid donde se valora al paciente y se define si sale a la casa con
orden de 10 días de aislamiento o se deja interno en el hospital, teniendo en cuenta su situación
socioeconómica y de hacinamiento en el lugar donde vive.

Patricia Pantoja Coordinador área covid Puerto Caicedo 3144102466
yorman Mendoza Enfermero jefe Puerto Caicedo 3186830138
Aleida Iglesias Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 312157763
Karen Díaz Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3228128816
Blanca García Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3164769782
Funciones medico:
constante.
- Valorará al paciente sospechoso para COVID 19 leve y dará ordenes medicas al auxiliar de turno.
- Ordenara toma de muestras de laboratorio para COVID 19 .
- Llenara ficha de notificación para IRAG 348 o IRA leve 346 y entregara a coordinadora de vigilancia
epidemiológica para su respectiva notificación inmediata al SIVIGILA.
- Definirá conducta del paciente si queda en el hospital o va para su casa.
de COVID 19, se duchará y pasar bajo el sistema de aspersión para desinfección total de partículas
del virus.
constante.
Código: UG-PL-001
NIT. 846.001.669-0 Versión: 01

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- Los auxiliares de remisiones conjuntamente con los conductores estarán encargados del traslado
de los pacientes en la ambulancia hacia otros hospitales de mayor complejidad, o del traslado de
pacientes del municipio hasta el hospital, teniendo en cuenta el protocolo de traslado asistencial
de pacientes con COVID 19 Institucional.
de COVID 19, se duchará y se colocara otro uniforme .
constante.
- Tendrá el área a cargo dotado con todos los insumos y medicamentos necesarios para la atención
de los pacientes.
de COVID 19, se duchará y se colocara otro uniforme .
- recibe la prueba a bacteriólogo y auxiliar y se rotulara de manera correcta.
del virus.
Código: UG-PL-001
NIT. 846.001.669-0 Versión: 01

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COVID -19
constante.
de COVID 19, se duchará y se colocará otro uniforme.

escanea.
18.6 FUNCIONES EQUIPO AREA NEGRA (PACIENTES CON COVID 19 CRITICOS DIFICILMENTE
RECUPERABLES-PRIORIDAD III).
En esta área se valora el paciente su estado de salud y se calman síntomas hasta la hora de su deceso ya con
diagnóstico previo de positivo para covid 19..
Equipo Área Negra

Camilo Castillo Medico Puerto Asís 3134448411
Martha Villareal Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3124195794
Farid López Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3108099885
Yuri bastidas Coordinadora de vigilancia Puerto Caicedo 3132750566
epidemiológica
Funciones medico:
Código: UG-PL-001
NIT. 846.001.669-0 Versión: 01

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COVID -19
constante.
- Valorará al paciente con COVID 19 en estado crítico no recuperable y dará ordenes medicas al
auxiliar de turno.
de COVID 19, se duchará y colocará otro uniforme
de COVID 19, se y colocará otro uniforme
- Tendrá el área a cargo dotada con todos los insumos y medicamentos necesarios para la atención
de los pacientes.
Código: UG-PL-001
NIT. 846.001.669-0 Versión: 01

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COVID -19
Fisioterapia:
lates de uso rutinario, polainas y por ultimo bata azul encima del traje blanco lavado de manos
constante.
- cumplirá con orden medica si algún paciente de las diferentes áreas requiere de terapia
respiratoria
de COVID 19, se duchará y se colocará a otro uniforme diferente al utilizado cumpliendo su función.
constante.
de COVID 19, se duchará y se colocará otro uniforme

escanea.
18.7 FUNCIONES AREA VERDE (PACIENTES SIN COVID 19-PRIORIDAD IV)

Código: UG-PL-001
NIT. 846.001.669-0 Versión: 01

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Equipo Verde
Jimena Montenegro Medico Puerto caicedo 3116966022
Yolanda Ortega Enfermera jefe Puerto Caicedo 3102851765
Lina rosario Vallejo Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3217727166
Lady Gaviria Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3123798033
Ana Rengifo Auxiliar de enfermería Puerto Caicedo 3134408544
Janeth Portilla Regente de farmacia Puerto Caicedo 3186166055
Diyer Cifuentes Almacenista Puerto Caicedo 3106690510
Funciones medico:
- Valorará a los pacientes que asistan a urgencias por otros motivos de consulta y dará ordenes
medicas al auxiliar de turno.
- Ordenara toma de muestras de laboratorio pertinentes para el diagnóstico oportuno y tratamiento
de las patologías.
de COVID 19, se duchará y colocará otro uniforme diferente al de su trabajo.
Código: UG-PL-001
NIT. 846.001.669-0 Versión: 01

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COVID -19
de COVID 19, se duchará colocará otro uniforme.
- Tendrá el área a cargo la entrega de todos los insumos y medicamentos necesarios en las
diferentes áreas según el plan de contingencia.
- Sera encargada del personal auxiliar del área.
- Debe usar todos los elementos de bioseguridad entregados por la institución así: Traje
enterizo color blanco de anti fluidos, gorro, gafas quirúrgicas, careta, tapabocas N95, guantes
limpios de lates de uso rutinario, polainas y por ultimo bata azul encima del traje blanco y lavado
de manos constante.
- Terminado su turno deberá retirar sus implementos de bioseguridad en el tarro rojo de
residuos de COVID 19, se duchará y se colocará otro uniforme
Regente de farmacia:
- Usará los implementos de bioseguridad entregados por la institución: Bata azul, tapabocas, gorro
y lavado de manos permanente.
- Se encargará de entregar los medicamentos necesarios para los tratamientos de los pacientes en
las diferentes áreas.
Almacenista:
Código: UG-PL-001
NIT. 846.001.669-0 Versión: 01

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COVID -19
- Usará los implementos de bioseguridad entregados por la institución: Bata azul, tapabocas, gorro
y lavado de manos permanente.
- Se encargará de entregar los insumos necesarios para las diferentes áreas.
- Mantener la dotación de insumos necesaria en su área.
18.8 FUNCIONES GENERALES EQUIPO BLANCO (CADAVERES-PRIORIDAD V)
Esta área estará en la morgue donde llevaran los cadáveres ya empaquetados de las diferentes áreas, se
identifican y se esperan directrices para el destino final de los cuerpos.
Equipo Blanco

Arturo Pantoja Auxiliar de auditoria Puerto Caicedo 3116357484
Ernesto Hernández Coordinador de facturación Puerto Caicedo 3227788321
Breiman Alexi Chilito Ingeniero de sistemas Puerto Caicedo 3212711810
Johan Zambrano Luna Coordinador de PGIRSH Puerto Caicedo 3156936037
Funciones coordinador de PGIRSH:
color blanco de anti fluidos, gorro, gafas quirúrgicas, mascara, tapabocas N95, guantes limpios
de lates de uso rutinario y guantes de polietileno, polainas y por ultimo bata azul encima del traje
- Se encargará de coordinar al personal a su cargo sobre el correcto empaquetamiento de
cadáveres y su disposición final.
de COVID 19, se duchará y cambiara de uniforme.
Funciones del grupo de apoyo del área blanca:
- Deben usar todos los elementos de bioseguridad entregados por la institución así: Traje enterizo
Código: UG-PL-001
NIT. 846.001.669-0 Versión: 01

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- Trasladaran los pacientes fallecidos al área blanca.
- Empaquetaran el cadáver, lo identificaran y esperaran órdenes del coordinador.
del virus.
19. SERVICIOS DE APOYO CLINICO
19.1 LABORATORIO CLINICO

Arnold Solipa Coordinador de laboratorio Puerto Caicedo 3142314939
Newton lizcano bacteriologo Puerto asis 3118057640
Judith Ramírez Auxiliar de laboratorio Puerto Caicedo 3209450376
Funciones del coordinador de laboratorio
- Hacer presencia en la institución para apoyo de la emergencia

- Verificar la existencia de materiales y reactivos que determinen la autosuficiencia del laboratorio.
- Evaluar el estado de los equipos.
- Constatar la presencia del personal en laboratorio.
- Suspender l a r e a l i z a c i ó n y p r o c e s a m i e n t o d e p r u e b a s d e l a b o r a t o r i o s que no
sean de emergencias.
- Coordinar con otros laboratorios, el requerimiento de recursos y materiales según necesidades.
- Mantener comunicación permanente con el coordinador del plan de contingencia
- Sera el encargado de la toma de la muestra tipo antígeno o PCR , si es de tipo antígeno con
su respectivo procesamiento sin embargo si la prueba es tipo PCR ayudará a su respectivo
embalaje con la auxiliar de su area.
19.2 FARMACIA

Janeth Portilla Regente de farmacia Puerto Caicedo 3186166055
Funciones:
Código: UG-PL-001
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COVID -19
- Verificar la existencia de medicinas básicas para la atención.

- Asegurar el despacho de medicamentos solicitados.
- Identificar y solicitar insumos no existentes en farmacia.
- Identificar farmacias y depósitos de medicamentos en otras instituciones para el abastecimiento y
la atención de la emergencia.
- Garantizar un servicio de apoyo permanente en las áreas.
- Mantener comunicación permanente con la coordinadora del plan de contingencia.
19.3 ESTADISTICA
Ricardo Idrobo Técnico estadística Puerto Caicedo 3165033224
Funciones:
- Establecer un sistema de registro ágil y oportuno que no retrase el proceso de atención de la

contingencia.
- Llevar un registro estadístico de los pacientes atendidos y remitidos en formatos correspondientes,
así como de pacientes ambulatorios.
- Mantener comunicación permanente con el coordinador del plan de contingencia.
- Procesar la información proveniente de las áreas de atención que le debe llevar los registradores
de cada área.
- Devolver a las áreas los registros incompletos para diligenciarlos totalmente.
- Actualizar la información después de la notificación de las novedades.
- Revisar toda la información con el Coordinador Médico.
- Pasar informe escrito al Gerente de la situación de salud atendida.
19.4 SUMINISTROS Y MANTENIMIENTO
Diyer Cifuentes Almacenista Puerto Caicedo 3106690510
Cristian rengifo Biomédico Puerto Caicedo 321632526
Código: UG-PL-001
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Funciones:
- Asegurar el funcionamiento de los servicios básicos, al igual que los alternativos.

- Asegurar la disponibilidad y funcionamiento de extintores, red hídrica, para el caso de emergencias
internas.
- Determinar el período de autonomía de los servicios básicos agua, luz, combustible, plantas
eléctricas, etc.
- Evaluar daños en conjunto con el comité, en la instalación hospitalaria.
- Apoyar los procesos de expansión de la sala de emergencia en caso de requerirse.
- Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos biomédicos.
- Mantener comunicación permanente con el coordinador de la contingencia
19.5 TRANSPORTE
Jhon Jairo Solarte Conductor Puerto Caicedo 3224165050
Jhon Jairo castillo Conductor Cedral 3138951511
Nelson pantoja Conductor Puerto Caicedo 3106182810
Funciones
- Hacer presencia en el lugar de la emergencia.

- Mantener los vehículos de trasporte, las ambulancias, en condiciones óptimas en caso de
requerir su uso.
- Vigilar y controlar los bienes del hospital.
- Realizar transporte de pacientes a otros hospitales de mayor complejidad.
19.6 SEGURIDAD
Omar guerrero Vigilante Cedral 3125645971
Jair guacheta Vigilante Puerto Caicedo 3229177117
Código: UG-PL-001
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Funciones
- Asegurar el acceso libre de los vehículos sanitarios al hospital

- Vigilar y controlar los bienes del hospital.
- Controlar el flujo de curiosos y familiares de pacientes, orientando se dirijan al área de
información pre-establecido.
- Coordinar con la policía nacional los procedimientos de seguridad.
19.7 SERVICIOS GENERALES
Solanyi trujillo Aseadora Puerto Caicedo 3228805478
Eloísa Hurtado Aseadora Puerto Caicedo 3146548727
Funciones
- Asegurar la ropa prioritaria para la atención de la emergencia.

- Evaluar e informar necesidades de materiales y recursos humanos para coordinar el apoyo de
personal voluntario
- Realizar limpieza y desinfección de las diferentes áreas.
- Al terminar la emergencia encargarse de la limpieza y disposición final de los desechos
hospitalarios para su almacenamiento teniendo en cuenta la clasificación de los mismos y las
normas de bioseguridad.
20. ACTIIVACION DEL PLAN DE CONTINGENCIA
20.1 NOTIFICACION DE ALARMA
Será el médico de urgencias quien informe a la gerente para informarle sobre la emergencia. Una vez
confirmada la emergencia convocará y reunirá al comité de COVID 19 y al coordinador del plan de
contingencia, para posteriormente dar inicio a la cadena de llamadas estableciendo contacto con el
responsable de cada área, quien se comunicará con el personal a su cargo, especialmente en horarios
nocturnos y festivos.
20.2 ALERTA/ ALARMA
Código: UG-PL-001
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Es el mecanismo que permite informar oportuna y adecuadamente a todas las personas e instituciones
implicadas en la situación generada y la activación de los planes de respuesta. Una vez verificada la
situación de emergencia y analizadas sus implicaciones en la funcionalidad del hospital el gerente o su
suplente determinará la necesidad de activar el plan de contingencia, CHE y la Brigada para Emergencia,
sugiriendo la declaratoria de alerta y adaptando uno de los tres estados establecidos por el Ministerio de la
Protección Social (Verde, Amarillo o Rojo).
El mecanismo que se utilizará para generar la alerta hospitalaria es la activación de la sirena de la

ambulancia de la institución. Por un periodo de 30 segundos, en tres ocasiones consecutivas.
20.3 NIVELES DE ALERTA:
ALERTA VERDE
- Se activa el plan efectuando las acciones previstas para los diferentes responsables en esta fase
- Se activan los canales de comunicación entre el hospital y el respectivo Centro Regulador de
Urgencias
- Se verifican y estiman las reservas de los elementos indispensables para la asistencia como
insumos médico quirúrgicos, agua potable, combustible para plantas eléctricas y suministros en
general, determinando la capacidad y autonomía frente a cada situación en particular.
- Cada unidad o servicio del hospital revisa y adecua las áreas que pueden ser utilizadas para
expansión en caso de necesidades y atención adicional.
- El personal que se encuentra laborando en forma rutinaria en el hospital, durante el turno en el
cual se active la alerta verde, se dispone y organiza para la atención de la situación según
indicaciones.
- Los funcionarios que se encuentran fuera del hospital permanecen disponibles en su domicilio a
los llamados de refuerzo, en caso de que este se requiera.
ALERTA AMARILLA
- El hospital dispone y activa durante esta fase los recursos, áreas y personal de refuerzo requerido
según la situación.
- Se coordina e implementan acciones de expansión requeridas, se programan procedimientos de
baja complejidad y se dan de alta pacientes para dar prelación a los pacientes sospechosos COVID
19.
- Se activan los equipos de respuesta interna del hospital según necesidad.
- Se activa los mecanismos de referencia y contra referencia de pacientes.
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ALERTA ROJA
- Se inicia la atención de los pacientes sospechosos con COVID 19 de acuerdo con la demanda de
los servicios que requiera la situación.
- Se estudian y resuelven solicitudes de insumos o reforzamiento de personal en áreas críticas.
- Se activa y reúne el comité hospitalario para la toma de decisiones.
- Se efectúan diferentes acciones de contingencia, logística, gestión administrativa, coordinación
interna o externa requeridas
- Se apoya la activación y operación de los diferentes equipos de respuesta del hospital en cada
una de las áreas.
- Se verifican y ajustan en general las condiciones de operación de todas las áreas y equipos de
respuesta evaluando periódicamente su desempeño hasta el final de la alerta roja.
21. ACCIONES DE RESPUESTA
Las primeras acciones incluyen la activación del plan de contingencia, la activación del personal en las
áreas preestablecidas en la respuesta y la activación de la brigada para emergencias. Todo esto ordenado
desde la gerencia y a través del coordinador de del plan de contingencia hospitalario.
22. COORDINACION EXTERNA
ORGANISMO DIRECCION TELEFONO

Estación de policía B/Lagos 3126516593
Bomberos Voluntarios B/Santa Bárbara 3113907843 - 3142745446
Defensa civil Puerto Caicedo 3115267292
Secretaria de salud municipal Puerto Caicedo 3203594068
Ejército Nacional Santa Ana 3133732188 -3142774859
Secretaria de salud departamental Mocoa 3213945305
CRUE Putumayo Mocoa 3173716448
22.1Hospitales de Referencia.
Las Instituciones de apoyo o de referencia más cercana está a 20 y 40 minutos del municipio con vías
pavimentadas.
HOSPITAL CIUDAD TELEFONOS
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COVID -19
Hospital Local de Puerto Asís Puerto Asís 3188270486

Clínica Putumayo Puerto Asís 3152829941
Hospital José María Hernández Mocoa 3212099873 - 4204434
23 FASE DE CONTENCIÓN
El objetivo en esta etapa es poder contener el virus y hacer seguimiento a esas cadenas de transmisión,
pero si los casos exceden a más del 10% y no se puede identificar esa cadena de transmisión, donde no
se sabe quién es la fuente de contagio como sucedió en Italia, el país entrará en una etapa de mitigación.
Aquí es donde inicia la prohibición de eventos masivos y ordenar el cierre de instituciones o escuelas,
además del aislamiento obligatorio en todo el país.
En este contexto el Hospital Alcides Jiménez realiza el cierre de las área de odontología , fonoaudiología
, prevención y mantenimiento de la salud (PYM) y fisioterapia, sin embargo continuó con la educación
sobre lavado de manos , colocación de manera adecuada de tapabocas , y demás elementos de protección
personal a todos los colaboradores tanto administrativos como asistenciales , socialización de protocolos
para manejo de paciente covid 19 sospechosos o confirmado , toma de pruebas dependiendo de cuadro
clínico de paciente , rutas de atención.
Actividades:
− Por lineamiento nacional según Ministerio de salud y protección social Cierre de área promoción
y mantenimiento de la salud, servicio de odontología, fisioterapia y fonoaudiología en el Hospital
Alcides Jiménez.
− Restricción en el servicio de consulta externa según criterio de profesional médico se define si
requiere consulta presencial o por vía telefónica.
− En articulación con la secretaria de salud municipal la ESE Hospital Alcides Jiménez Cita a
reuniones y convoca a los actores territoriales con el fin de socializar sus responsabilidades frente
a las actividades de promoción y prevención
− Implementar la vigilancia COVID-19 en las entidades territoriales con casos confirmados
realizando seguimiento y toma de muestra a contactos estrechos.
− Sensibilizar a la población en general sobre Medidas de etiqueta respiratoria, práctica de
distanciamiento social en los hogares y en instituciones de acceso cerrado o restringido.
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COVID -19
− Mediante plan de intervenciones colectivas Definir los contenidos de mensajes de información que
se brindaran a la comunidad enfocados en los 3 mensajes clave del Programa Nacional de IRA:
¿Cómo prevenir?, ¿Cómo cuido en casa?, ¿Cuándo consultar al médico?
− Implementar actividades de telesalud y prestación de servicios de salud en la modalidad de
telemedicina para brindar la atención a distancia a pacientes con sintomatología leve que no
revistan urgencia y facilitar la oportunidad y resolutividad en la prestación de servicios de salud en
zonas geográficas de difícil acceso.
− Establecer acuerdos de atención telefónica con EPS y Entidades que Administran Regímenes
Especiales y de Excepción, para atender a sus usuarios respecto a temas relacionados con COVID
– 19.
− Garantizar la atención domiciliaria de casos sospechosos de coronavirus (COVID–19), de acuerdo
a los criterios establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, disponiendo de
elementos de protección personal e insumos y medicinas para la atención de pacientes.
− Estrategia de generación de capacidades en talento humano en salud a través de socialización de
contenidos por parte de personal médico para la apropiación de la información referente al manejo
clínico de pacientes y contactos.
− El profesional de seguridad y salud en el trabajo tendrá la función de Supervisar el manejo de
elementos de protección personal con educación y sensibilización sin embargo si no se cumple se
realizará llamado de atención inicialmente verbal posteriormente escrito.
− Realizar la adecuación sociocultural de los mensajes de comunicación para la prevención manejo
y control de COVID-19 y otros agentes etiológicos traducirlos en puntos de higiene de manos.
24. FASE DE MITIGACIÓN
Entrar en una fase de mitigación quiere decir que el gobierno nacional y las autoridades de
salud direccionarán sus estrategias para el cuidado y control de toda la población colombiana, ya que el
coronavirus está circulando libremente entre la ciudadanía, hay un contagio local sin necesidad de haber
llegado del exterior o estar relacionado con algún caso importado de otro país.
Carlos Arturo Álvarez, médico especialista en Infectologia, explicó claramente lo que conlleva la transición
de la fase de contención a la de mitigación.
Para la ESE Hospital Alcides Jiménez y para el ciudadano del común, esta fase significa que cualquier
persona sin haber viajado fuera de Colombia o que haya tenido contacto con personas que estuvieron en
el exterior y que tenga síntomas respiratorios, potencialmente podría estar infectado por el nuevo
coronavirus (COVID-19), eso se conoce como circulación local del virus.
Estar en una fase de mitigación no anula las acciones que se venía ejecutando con la fase de contención.
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COVID -19
Teniendo en cuenta lo anterior nuestra institución Hospital Alcides Jiménez continúa en compromiso de
prevenir la propagación del Coronavirus (COVID-19) en el municipio de Puerto Caicedo a través de las
siguientes recomendaciones:
− Lavarse las manos con frecuencia.

− No saludar a la gente con besos o apretones de mano.
− Si toses, cubrirse la boca con el codo flexionado o con un pañuelo desechable.
− Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.
− Si tienes fiebre o dificultad para respirar, buscar atención medica por servicio urgencias
área Covid.
Además de lo anterior se instala área Covid la cual cuenta con Médico y Auxiliar de enfermería e horarios
presenciales 7am -12pm y 2 pm-5 pm disponibles para atención de casos de urgencias, Hospitalización y
remisión si lo amerita. Su infraestructura cuenta con 3 habitaciones para hospitalización, 1 habitación para
cuidados intermedios instalada con camilla adecuada, monitor de signos vitales y ventilador mecánico.
Además de tienda de campaña que cuenta con 19 camillas para atención a pacientes covid positivos en
caso de colapsar área Covid.
Actividades:
− Coordinador médico es el encargado de auditar historia clínica y verificar la Adherencia de los

protocolos o lineamientos o actos normativos propuestos para el manejo del COVID19.
− Según el informe semanal según reporte en boletín de SSM Valorar la eficacia de la respuesta y
adoptar medidas correctivas en cuanto a educación y sensibilización de población sobre medidas
de protección personal.
− A medida que se realicen estudios y se tenga mayor conocimiento del comportamiento del virus
Sars-cov2 se realizaran nuevos Protocolos e instrumentos de vigilancia nacionales de acuerdo a
la situación actual de la emergencia por COVID-19 por lo tanto la ESE Hospital Alcides Jiménez
se continuara adoptando dichos lineamientos.
− La ESE Hospital Alcides Jiménez continuara en búsqueda intensificada de casos, seguimiento de

contactos a través de sus profesionales (consulta telefónica y /o consulta presencial) y monitoreo
desde las diferentes áreas asistenciales.
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COVID -19
− Se cuenta con disponibilidad de insumos tipo EPP para los equipos responsables de las
actividades de investigación de campo o consulta domiciliaria si los pacientes lo requieren, adema
se realizará Capacitación sobre el uso racional de EPP.
− Con el objetivo de realizar un control de la población que ingresa a la ESE, además de ser una
actividad de vigilancia en salud se realiza tamizajes a los ingresos de la puerta 1 y 3 lo cuales se
ejecutaran por auxiliares de enfermería quienes inmediatamente captan pacientes sintomáticos
respiratorios, pertenecientes a grupos vulnerables o de alto riesgo se solicitará valoración para
determinar si necesita o no toma de prueba.
− Las líneas telefónicas correspondientes al hospital: consulta externa, urgencias, área covid serán
atendidos por personal de la salud completamente capacitado para difundir rutas de atención o
resolver interrogantes a pacientes.
− Coordinación médica y su equipo es el responsable de revisar y actualizar directrices de manejo
clínico durante la pandemia por COVID-19, además de volver a capacitar al personal en
prevención y control de infecciones y gestión clínica específicamente para COVID-19 según los
cambios que se realicen por el ministerio de salud e Instituto nacional de salud.
− Ejercer control y garantizar que los medios de comunicación utilicen adecuadamente la

información de COVID-19 y sean aliados en su función de formadores e informadores al dirigirse
a la comunidad.
25. FINAL DE LA EMERGENCIA
Una vez se ha declarado el fin de la pandemia por coronavirus, se recomienda realizar las siguientes
acciones: consolidar la información de las personas atendidas para preparar los informes y estadísticas
pertinentes; comentar los registros médicos y la documentación requerida para trámites administrativos;
dar salida a los pacientes que estén en condiciones adecuadas; gestionar la atención de pacientes que lo
requieran a entidades de bienestar social.
26. BIBLIOGRAFIA
Ministerio de salud Colombia (2020). Plan de contingencia para responder ante la emergencia por covid-19
Colombia..https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/PET/Documents/PLAN%20DE%20CONTINGENCIA
%20PARA%20RESPONDER%20ANTE%20LA%20EMERGENCIA%20POR%20COVID-19.p
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COVID -19
Ministerio de salud pública Uruguay (2020). Plan de contingencia COVID-19 Medidas de prevención y
control. https://www.paho.org/uru/index.php?option=com_docman&view=download&slug=plan-de-
contingencia-covid-19-coronavirus-medidas-de-prevencion-y-control&Itemid=307
Plan de contingencia COVID (2020), https://www.galp.com/corp/es/plan-de-contingencia-covid-19
VERSIÓN FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO DISTRIBUIDO A
Área de urgencias
01 01-04-2020 Creación
Todas las áreas de la ESE

02 18/05/2021 Modificación
Hospital Alcides Jiménez

Plan Decontingencia Por Vovid

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E.S.E HOSPITAL ALCIDES JIMENEZ

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

1.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Capacitar a todo el talento humano de la institución sobre la enfermedad de coronavirus

Realizar búsqueda activa institucional de casos por IRAG.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

CARGO: MEIDCA COORDINADORA COVID AUDITORA DE CALIDAD GERENTE

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

MINSALUD Circular 0017 Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para

AISLAMIENTO RESPIRATORIO: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

MITIGACIÓN: Acción de limitar la expansión limitando las cadenas de transmisión.

6. INFORMACIÓN GENERAL DEL INSTITUTO

6.1 AREA DE COBERTURA

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

6.2 PORTAFOLIO DE SERVICIOS:

6.3 HORARIO DE ATENCION:

Los horarios de atención se ajustan a la prevención contra el COVID 19.

- Hospitalización y urgencias: 24 horas de lunes a domingo.

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

- Consulta Externa: De lunes a viernes: 7 am-12m-2 pm 5-pm

7. AMENAZAS O IMPACTO QUE PRODUCE EL CORONAVIRUS.

7.1 SOBRE LA SALUD

- Incremento en la demanda de los servicios de salud

7.2. SOBRE EL EQUIPAMIENTO SOCIAL-ENTORNO

- Alteraciones de líneas vitales

- Desorden y protestas por parte de la población ante la situación.

8.1 AMENAZAS INTERNAS

Al realizar el análisis de la vulnerabilidad de personas en la institución Alcides Jiménez, encontramos lo

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

9.1 VULNERABILIDAD A NIVEL DE PERSONA

- El personal se ve expuesto al contacto de residuos intrahospitalarios y de todos los fluidos

9.2 VULNERABILIDAD A NIVEL DE RECURSOS

10. FASE DE PREPARACION.

a) ACCIONES PARA LA ATENCIÓN Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD:

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

b) ACCIONES RELACIONADAS CON LA EXPOSICIÓN POR RIESGO LABORAL

c) ACCIONES DE LABORATORIO PARA LA CONFIRMACIÓN DE CASOS

d) ACCIONES PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

e) ACCIONES DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA

11. ACTIVIDADES A REALIZAR DESDE LA PREVENCIÓN HASTA LA ATENCIÓN DE PACIENTES

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

11.2 DETECCIÓN TEMPRANA:

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

personal capacitado con los EPP correspondientes lo atenderán según lo estipulado en el

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

12. TALENTO HUMANO.

El hospital cuenta con el siguiente personal de asistencial y administrativo de Servicios de Salud.

PERSONAL CANTIDAD ENTRENAMIENTO

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

PERSONAL CANTIDAD ENTRENAMIENTO

PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONAL POR

AUXILIARES DE TALENTO HUMANO 2 SI

TECNICO EN AUDITORIA DE CUENTAS 1 SI

13. CAPACIDAD INSTALADA

MÓVIL N° PLACA COMBUSTIBLE CAPACIDAD TIPO

01 OFB035 ACPM 1 PACIENTE TAB

02 OFB036 ACPM 1 PACIENTE TAB