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  • Notas de La OSCE

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    NOTAS DE LA osce

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    notas de la OSCE

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    or , PERU | Ministerio Coleone Nae G MEF GUIA PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR MONTOS IGUALES O INFERIORES A8 UIT Direcci6n General de Abastecimiento (DGA) i) SM sommane Peri Zw Ss 2021-2024 _ “aw BLUE sae) alle) 1 _LISTA DE ACRONIMOS.. I. OBJETIVO. lll CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR MONTOS IGUALES 0 INFERIORES ABUT Qué son las contrataciones de bienes y servicios por montos iguales 0 inferiores a 8 UIT?..4 gQuién supervisa este tipo de contrataciones?, savuee we 4 zPuedo contratar bajo este supuesto de exclusion, bienes 0 servicios que se encuentren dentro del Catalogo Electrénico de Acuerdo Marco?.... . 4 Para lograr los objetivos de las contrataciones por montos iguales o inferiores a 8 UIT: . . éCuales son los principios que se deben considerar en las contrataciones por montos iguales 0 inferiores a 8 UIT?..... zCuéles son los aspectos claves en las contrataciones por montos iguales o inferiores agUulr?... 3.1, El Requerimiento. Qué es el Requerimiento?.. Qué debe contener el Requerimiento?. {Quién elabora el Requerimiento @NNNN zQué hacer si el area usuaria tiene claridad de su necesidad, pero no de las caracteristicas que debe considerar en su requerimiento?... 3.2. Interaccién con el mercad zQuiénes son los actores de la indagacién de mercado? Beneficios del trabajo en equipo en la indagacién de mercado... 3.2.1. Identificacién de potenciales proveedores. Cémo puedo identificar potenciales proveedores?.. 4Cémo identifico si un proveedor es MYPE?.. 3.2.2. Solicitar cotizaciones a los proveedores identificados. 3.2.3. Anilisis de la informacién recibida y formalizaci6n de la contratacié {Qué criterios puedo adoptar para seleccionar un proveedor?.... 3.3. Verificacion Interna... ATENER EN CUENTA: ‘Anexo N° 01-A. Anexo N° 01-8, Anexo N° 0: Anexo N° 03. PER Me Cael Tey CEAM Catalogo Electrénico de Acuerdo Marco MN Cuadro Multianual de Necesidades DLN? 1439 Decreto Legislativo N° 1439, Decreto Legislative del Sistema Nacional de Abastecimiento FAS Federal Acquisition Service (Servicios Federales de Adquisicién) de Estados Unidos GSA General Services Administration (Servicios Generales de Administraci6n) de Estados Unidos Ley Ley N°30225, Ley de Contrataciones del Estadoy sus modificaciones. MYPE Micro y pequefia empresa Osce Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OEC Organo Encargado de las Contrataciones SEACE Sistema Electronico de Contrataciones del Estado SNA Sistema Nacional de Abastecimiento UIT Unidad Impositiva Tributaria I. OBJETIVO La presente guia es un documento no normativo y tiene como objetivo orientar a las Entidades en la gestion de las contrataciones de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a 8UIT, con el fin de promover buenas practicas que puedan serimplementadas de forma facuttativa. Tal Soa Se eR Oe {Qué son las contrataciones de bienesy servi sult? Las contrataciones por montos iguales 0 inferiores a8 UIT son un supuesto excluido de la aplicacion de la Ley que permite a las Entidades definir las reglas de estas contrataciones como una herramienta para dinamizar su gestion administrativa. f iQuién supervisa este tipo de contrataciones? 1 Meee eee ee ee ee See eee eee ee eee eee eee eee oer El OSCE esta encargado de supervisar estas contrataciones, en lo que corresponde ala configuracién del supuesto de exclusion. Fi a ea LL eT Ocean c es oc ae Mec Certo tt Camera) ere Cantera s rat iPuedo contratar bajo este supuesto de exclusién, bienes o servicios que se \ encuentren dentro del Catalogo Electronico de Acuerdo Marco? Solo se puede contratar bajo este supuesto de exclusion cuando el valor de la contratacién sea inferior al monto minimo de cada CEAM. Gabe precisar que, para montos iguales 0 superiores al minimo establecido en cada CEAM es obligatorio el uso de este método especial de contratacién, incluso cuando se trate de contrataciones cuyos montos no superen las 8 UIT. En caso el valor de la contratacién sea inferior al monto minimo de cada CEAM, su uso resulta facultativo. Meee Meee lad tM eed Ed ¢ cS) 2Cuales son los principios que se deben considerar en las contrataciones por montosiguales oinferiores a 8UIT? ! En toda contratacién pibblica se debe considerar los principios establecidos en la Ley y ene! DLN® 1489, debiendo enfatizarse los siguientes: Fecuerda que las contrataciones se Ca CaO) ee) LEN ‘tientan al Uso etectve, eficante y Ahortoen eluso de bienes, servicios y obras; empleo , in seanomica de los foncos publcos, razonable de los recursos piblicos; y maximizacién 229000" e. teem oP etext, el Ful resypuesi. el flesgo pata el delos recursos pablicos. Pied para ls sovedaa, 8 meio lmblen el vary a compe}da Selaacauslon PRINCIPIO DE INTEGRIDAD La conducta de los participantes en el proceso de contratacién debe estar guiada porla honestidad y veracidad, evitando cualquier practicaindebida, la mismaque, en caso de producirse, debe ser comunicada a las autoridades competentes de maneradirectay oportuna. Lael Ted va EU (et La informacién debe ser clara y coherente a fin de que el desarrollo de la contratacién sea comprendido por los proveedores, garantizando la libertad de concurrencia,y que lacontratacién se desarrolleen igualdad de condiciones. ai el gto yaaa laL Neagle. Xel.\ Se debe tener en cuenta el cumplimiento de los fines, metas y objetivos de la Entidad, bajo condicionesde calidad con el mejoruso de os recursos publicos ane (OP ee alla (el Amayor competencia se obtieneuna propuesta més ventajosa eCuales son los aspectos claves en las contrataciones por montosigualeso inferiores Y 1 \_ agurr? : EL REQUERIMIENTO Consulta i LAINTERACCION CON ELMERCADOG Indagacion st, LAVERIFICACION INTERNA £22 Eee) El requerimiento es la descripcién objetiva y precisa de los bienes y servicios que requiere la Entidad para cumplirla finalidad piiblica de la contratacion. El requerimiento, contemplando las condiciones necesarias y suficientes sobre las cuales se va aejecutar la prestacion, debe contener: a er ESPECIFICACIONES TERMINOS DE is TECNICAS aq REFERENCIA Pe ee en Cea pee ORC eee ec ete | irrazonables e innecesarias. En caso de encontrarlas, se Bre eee et ema aas bisa a iby Pee ee ue eee meee Pee cal Ce eee eur NON sn ORCI CMC ee nee mu Sue yeeucU eer mee uenue tne eg Cleo eite teem cea eemes ceisler wos eCuales son los aspectos claves en las contrataciones por montosigualeso inferiores Y 1 \_ agurr? : EL REQUERIMIENTO Consulta i LAINTERACCION CON ELMERCADOG Indagacion st, LAVERIFICACION INTERNA £22 Eee) El requerimiento es la descripcién objetiva y precisa de los bienes y servicios que requiere la Entidad para cumplirla finalidad piiblica de la contratacion. El requerimiento, contemplando las condiciones necesarias y suficientes sobre las cuales se va aejecutar la prestacion, debe contener: a er ESPECIFICACIONES TERMINOS DE is TECNICAS aq REFERENCIA Pe ee en Cea pee ORC eee ec ete | irrazonables e innecesarias. En caso de encontrarlas, se Bre eee et ema aas bisa a iby Pee ee ue eee meee Pee cal Ce eee eur NON sn ORCI CMC ee nee mu Sue yeeucU eer mee uenue tne eg Cleo eite teem cea eemes ceisler wos | iQuién elaborael Requerimiento? ' ‘ Cee MgB Ce Mtge mon CR Scr enn olicitar el apo} la Entidad que tenga conocimiento técnico TCU Ree ee ie eee ec 2 | Neg Cenc ener icons Pei ec leat Antes de formular el requerimiento, el 4rea usuaria debe tener en consideracién ecu NZS aoe GEL sr Serecomienda que el Para el caso de bienes, verificar el stock disponible GEC debe revs siel requsrimiento so enelalmacén que pueda satisfacer sunecesidad 0 encuentra programado enel CHIN Caso que se dispongasu reposicion. comato, debe reaizar a mooiescon COORDINAR CON OEC Coordinar con el OEC para determinar si su necesidad se encuentra definida en una ficha de homologacién, en el listado de bienes y servicios comunes, 0 en el CEAM, cuando corresponda. En dichos casos, el requerimiento recoge las caracteristicas técnicas ya | definidas. | iQuién elaborael Requerimiento? ' ‘ Cee MgB Ce Mtge mon CR Scr enn olicitar el apo} la Entidad que tenga conocimiento técnico TCU Ree ee ie eee ec 2 | Neg Cenc ener icons Pei ec leat Antes de formular el requerimiento, el 4rea usuaria debe tener en consideracién ecu NZS aoe GEL sr Serecomienda que el Para el caso de bienes, verificar el stock disponible GEC debe revs siel requsrimiento so enelalmacén que pueda satisfacer sunecesidad 0 encuentra programado enel CHIN Caso que se dispongasu reposicion. comato, debe reaizar a mooiescon COORDINAR CON OEC Coordinar con el OEC para determinar si su necesidad se encuentra definida en una ficha de homologacién, en el listado de bienes y servicios comunes, 0 en el CEAM, cuando corresponda. En dichos casos, el requerimiento recoge las caracteristicas técnicas ya | definidas. Qué hacer si el area usuaria tiene claridad de su necesidad, pero no de las \ caracteristicas que debe considerar en su requerimiento? ij EN ESTE CASO, puede consultar al mercado, con la finalidad de definir el requerimiento o solicitar apoyo del OEC 0, contratar un servicio especializado, que aporte con conocimiento técnico en la contratacién del bien o servicio, pudiendo efectuar, entre otras, las siguientes acciones: Y Bee Cee erica) : ; E& i] Con el fin de recopilar informacion para definir 0 mejorar el | ' requerimiento, el area usuaria y/o el OEC pueden publicar | i versiones preliminares del requerimiento y convocar reuniones | ' Plblicas a través de la sede digital de la Entidad o cualquier otro. | : medio de difusion oficial, en las que participen proveedores con | a: experiencia en la contratacién. 1 Be b)Contrataciondeunservicioespecializado 1 ' i Las Entidades pueden optar por contratar un servicio especializado, | i con dominio en la contratacién, permitiendo la elaboracién del y ' requerimiento (Especificaciones técnicaso Términos de referencia). | ' ' RCO CR Cou Cun te CUR OE Rec Roa CT Rn ee Rea Cu un Len oS CCCs Se sugiere utilizar los formatos contemplados en los Anexos N° 01-Ay 01-B para la elaboracién del requerimiento a fin de que el area usuaria tenga Claridad de las condiciones necesarias que debe considerar para satistacer sus necesidades. RPA Ue ee Las Entidades interacttian oon el mercado para satistacer sus necesidades de bienes yio servicios, pudiendo darse esta interaccién en los siguientes escenarios: A través de la difusién del requerimiento, cuando el area usuaria tiene identificada su necesidad, pero no conoce las caracteristicas tecnicas y condiciones de la contratacién, puede consultar con el mercado a fin de definir claramente su requerimiento. Tee ae On ey Re ek Através de la indagaci6n de mercado, cuando el érea usuaria formula su requerimiento y lo remite al OEC, éste acude al mercado para definir el valor de la contratacion, condiciones de la contratacin, de ser el caso, asi como elegir la mejor propuesta, Lise ah) Elvalor que se determina en la indagacion del mercado es e! monto por el cual se va PR a eC tr ne MU RR coc} Eerste tues ~ | Enatencién aello, se recomienda que la Entidad adopte las acciones correspondientes para | que la indagacién de! mercado pueda ser verificada, a fin de evitar el pago de precios |, Sobrevalorados (ver recomendacién establecida en el numeral 9.8dela presente guia) ¢Quiénes son los actores de laindagacién de mercado? Aefectos de realizar una contratacién eficiente, es necesario que tanto el area usuaria y el OEC coordinen activamente al realizar la indagacion de mercado. -------------------------, Tanto en el area usuaria como en el OEC debe identificarse al personal acargo de lacontratacion -—-1 | En caso del érea usuaria, se recomienda | | En elcaso del OEG, se debe identiticarl | il ' | Que el personal encargado de coordinar la | | personal encargado de la gestion de la | ' 6 sain | | | Contratacion tenga conocimiento en elobjeto | | contratacion. ! | delacontratacion ydecontratacion piblica. | | i th i El conocimiento y la experiencia de los actores de la indagacién de mercado y la comunicacion entre ellos enriquecen la indagacion, toda vez que comparten informacion y se aseguran de que las cotizaciones presentadas por los proveedores cumplan con los ‘Términos de referencia o Especificaciones técnicas, con el propésito de lograr una contratacién exitosa. En cada contratacion, los actores que intervienen en la indagacién de mercado mejoran sus procesos al compartir sus conocimientos, capacidades y experiencias para lograr un mejor entendimiento del objeto de contratacién. Beneficios del trabajo en equipo en la indagacién de mercado Tee Re ee eco co Ee Cie ices Cee Ce eC ee) Stee RCE ee ea? eee ee a ee ee mee ieee eee eee eee eee ona cul eee eee hae eked Dee ee ean Re se oad Ce eae Identificar la disponibilidad de las pequefias empresas o eee renege a CECE Oe cacti Tee ee et Cn ac requerimiento. Fuente: GSA& FAS En caso de comprade bienes o servicios informaticos 2 iy Ba) acion de potenciales proveedores i £Cémo puedo identificar potenciales proveedores? I Ser SeSaes Beebe Se eee Bee ae em Se ee Basen Contrataciones con iguales 0 similares requerimientos en la misma Entidad, en los dltimos afios si los hubiera, con el objetivo de recopilar informacion sobre la oferta econémica contratada, condiciones del requerimiento de dichas contrataciones, y el universo de proveedores consultados Revisar en la plataforma del SEACE las contrataciones de otras Entidades e identificar aquellas iguales 0 similares al requerimiento recibido, (SEACE - Buscador Publico) Cena! Busqueda en paginas web de empresas que provean el bien o servicio, de asociaciones de empresas, colegios profesionales, cémaras de comercio u otros gremios, u otras paginas empresariales donde se pueda identificar a potenciales proveedores relacionados con el tipo de requerimiento, incluyendo alas MYPE. A través del siguiente enlace https://apps.osce.gob.pe/perfilprov-ui/ puede accederse a la Plataforma Digital Unica de! Estado Peruano (www.gob.pe) donde se encuentra el Buscador de Proveedores del Estado creado por el OSCE paraello debe ingresarse el rubro que se desea contratar. Se sugiere consultar esta plataforma a fin de buscar mas proveedores a quienes se le solicite cotizacin y con ello generar la competencia que favorezca la indagacion de mercado. llustracién 1. Busqueda y manejo de informacién sobre potenciales proveedores CN) peda Pree) CBR PRECIOS HISTORICOS: Contrataciones Datos de proveedores iguales o simiares al requerimiento en la Oferta econémica misma Entidad en afos anteriores Condiciones de requerimientos 'SEACE: Contrataciones guales o similares ‘al equetimiento en plataforma del SEACE ty 7 4 —)> | It ii PAGINAS WEB: Proveedores, asociaciones ‘Datos: Nombre de persona, ‘empresariales, colegio profesionales, persona de contacto telefono, gremios y otras correo electronica — BUSCADOR DE PROVEEDORES DEL Datos de proveedores, ESTADO: Contrataciones iguales 0 similares Oferta evondmica al requetimiento en pltaforma Condiciones de requerimientos. Elaboracién: DGA es OCCU eae ec OR Mel ee ey Peer ECS eRe ec ee Cee eee Cee eee ee cee te oe Lise ai by eo Cu or Mace Esc Reon eu Ream anit nacional y, principalmente, con el Coe ool eer = x | €C6mo identifico si un proveedor es MYPE? 1 \ Puedes verificar dicha condicion através de: https:/apps.trabajo.gob.pe/consultas-remype/app/index.html Ingresar el RUC de la empresaa consultar, y presionar buscar CoE mn ae ease TN Veriticar el “Estado/Condicién”’ y la “SituaciOn Actual” delaempresa Registro RAEMPRESA REMYPE sera wmecurmanasae sane ES =>) - También puede solicitarse dicha informacion en los formatos de solicitud de cotizacion (Ver ‘AnexoN?02). ‘itar cotizaciones a los proveedores identificados Apartir de la identificacion de potenciales proveedores y los datos recopilados y consolidados, el OEC solicita las cotizaciones correspondientes, preferentemente mediante correo electronico. Para ello, se recomienda establecer un plazo maximo para recibir cotizaciones, y adjuntar como minimo lo siguiente: Aspectos minimos que se deben adjuntar en la solicitud de cotizacion Especificaciones técnicas 0 Términos de referencia (seguin corresponda) Formato de cotizacién y declaracién jurada del proveedor eg Uo a et ia) Se debe procurar solicitar cotizacién a proveedores del rubro en el objeto de contratacién, no sélo al que ya se ha contratado anteriormente. Las cotizaciones son analizadas por el encargado de la gestion de la contratacién del OEC y, de ser necesario, puede solicitarse validacién del area usuaria sobre el cumplimiento de aspectos tecnicos complejos del requerimiento 0 cuyas cotizaciones propongan mejoras técnicas y/o condiciones de contratacién Sdlo se tienen en cuenta aquellas cotizaciones que cumplan con los requisitos minimos y condiciones sefialadas en el requerimiento. CONTRATO Las fuentes consultadas deben brindar informacion relevante para la contratacion y ser de facil acceso, a fin de corroborar que el precio a i pagar se encuentra acordealos precios de! mercado. Lae Se a iQué criterios puedo adoptar para seleccionar un proveedor? ! is es aa a a Se eT, Er criterio para elegir al proveedor es definido por cada Entidad, para ello, debe buscar la mejor relacién precio - calidad, segin la naturaleza de la contratacién; procurando lograr valor por dinero encada una de ellas. Para contrataciones de bienes y servicios que no tengan un estandar técnico en 1 mercado, se recomienda que, cuando corresponda, las Entidades consideren de forma conjunta las mejores condiciones de calidad, sostenibilidad, innovacion y e ® costos de ciclo de vida, para cumplir con sus objetivos esperados. De ser necesario, el érea usuaria o area que tenga conocimiento técnico del objeto de contratacién, puede sustentar dicha decision a través de una evaluacion de costo-beneficio. Para las contrataciones de bienes y servicios que tienen un estandar técnico en el mercado, es suficiente el cumplimiento de los requisitos técnicos minimos, udiendo definirse el criterio de eleccién del proveedor en funcién al precio. RA Ce UE ULE) Se recomienda que, en el marco de buenas practicas, el proceso de contratacién se encuentre bajo verificaci6n interna en distintos niveles, con lafinalidad de: ieee Eicon eee) lustracién 2. Ejemplo de organizacién con verificacién interna en distintos niveles Era las Contrataciones (OEC) Personal del area usuaria: labor los Términos de Personal del OEC: Realzalaindagacién de mercatoy referencia! Especfcaciones tonicas; colabora con la seleccionaal proveedor. ree ea Personala cargode supervisarlas compras <= BUNT: Jefe del area usuaria: Aprucba los Términos de Revisa la indagacion de mercado reaizado por el referencia! Especicaciones técnicas; vada aspectos ‘encargadodela gestion de lacontatacie, ‘enicas dela eotzacones, cuando elOEClorequere, Feaict ceo EERE eae Elaboracién: DGA lustracién 3, Flujo referencial para las contrataciones de bienes y servicios por montos iguales 0 inferioresa SUIT. En.ogs0 pase tenga caidas ‘obre as carcterisioas, Elaboracion: DGA Ateneren cuenta: Las compras por montos iguales o inferiores a 8 UIT deben ser programadas ‘eaiL] ene! CMN. De surgir necesidades posteriores a lo programado en el CMN, éste debe ser modificado para incluirlas. Es obligatorio que el OEC registre y publique en el SEACE la totalidad de las. Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio cuyos montos sean iguales o inferiores a 8 UIT. El registro debe efectuarse a partir del dia siguiente de emitida la orden respectiva, siendo el plazo maximo de cinco (5) dias habiles del mes siguiente. La informacion de las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio que se registran en el SEACE debe ser idéntica al documento final Recuerda que el proveedor no debe encontrarse inmerso en alguno de los impedimentos para contratar con el Estado establecidos en el articulo 11 dela Ley y que le son aplicables las sanciones previstas en la misma Al interactuar con el mercado, las Entidades dan a conocer la forma de > compra del sector puiblico, precisando sus principales diferencias con el sector privado, lo cual genera interés en potenciales proveedores, promoviendo la competencia. durante la interaccién con el mercado y evitar inconvenientes durante la ejecuci6n contractual. € Se recomienda que las Entidades puedan contar con lineamientos intemos que regulen dichas contrataciones, para tener identificadas las actuaciones Los anexos descritos en la presente Guia son referenciales. Es decision dela Entidad adoptarlos o utilizar otros formatos. La Entidad puede formalizar la contratacién a través de una Orden de Compra u Orden de Servicio, o un contrato. Una vez emitida y notificada la Orden de Compra u Orden de Servicio y/o suscrito el contrato, el OEC debe remitir una copia al drea usuaria, a adjuntando la ultima versi6n de los Términos de referencia y Especificaciones lu técnicas que fue objeto de la contratacién y la oferta ganadora, a fin de que pueda realizar una adecuada supervision de la prestacion. Anexo N° 01-A FORMATO DE TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS Y CONSULTORIAS Organo y/o Unidad Organica: Actividad del POW/Accién Estratégica PEI: Denominacién de la Contratacién: 1. FINALIDAD PUBLICA (Detallar aquello que se busca satisfacer, mejorar y/o atender con la contratacién requerida) Il. OBJETIVO DE LA CONTRATACION (Detallar el propésito de la contratacién, o aquello que se espera lograr a través de la contratacion requerida) CARACTERISTICAS DEL SERVICIO: (Indicar el detalle de las actividades a desarroliar) IV. REQUISITOS DEL PROVEEDOR / PERFIL DEL CONSULTOR (Precisar las caracteristicas 0 condiciones minimas que debe cumplir el proveedor, sea persona natural o juridica) V. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS, REGLAMENTOS Y DEMAS NORMAS (De corresponder) (Sefialar reglamentos técnicos, normas metrolégicas y/o sanitarias, regiamentos y VI. SEGUROS (De corresponder) (De ser el caso, precisar el tipo de Seguro que se exige al proveedor, la cobertura, el plazo, monto de cobertura y oportunidad de su presentacién) demas normas que regulan el objeto de la contratacién con caracter obligatorio) _| Vil. _PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder) (De ser el caso, incluir las prestaciones accesorias que se consideren necesarias) Vill._LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION LUGAR: (precisar el lugar donde se va a realizar las prestaciones) PLAZO: (expresar el plazo en dias calendario, indicando el inicio del plazo de ejecucién de la prestacién) (En caso se establezca condiciones previas a la ejecucién del servicio, se debe precisar dicho plazo) IX._ENTREGABLES (Detallar el numero de entregables, el contenido de cada entregable, los plazos de presentacién y condiciones relevantes para cumplir con cada entregable) X._CONFORMIDAD (Indicar los rganos y/o unidades orgénicas responsables de otorgar [a conformidad del servicio y precisar el procedimiento y requisitos que debe cumplir el proveedor para el otorgamiento de la conformidad) XI._ FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Precisar si se realiza el pago de la contraprestacién en un solo pago 0 pagos: periddicos, Precisar la documentacién obligatoria a presentar por el proveedor para la tealizacién del pago) Xil__ CONFIDENCIALIDAD (De corresponder) La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de informacion y documentacién a la que se tenga acceso relacionada con la prestacién, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha informacion a terceros. El proveedor ‘debe dar cumplimiento a todas las politicas y estandares definidos por la Entidad, ‘en materia de seguridad de la informacién. Esta obligacién comprende la informacién que se entrega, como también la que se genera durante la realizacién de las actividades y la informacién producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha informacién puede consistir en mapas, dibujos, fotografias, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, calculos, diagnésticos, documentos, cuadros comparativos y demas datos compilados, recibidos 0 entregados por el proveedor. Xill_ RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) afio, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad. XIV._ CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS (De corresponder) Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el proveedor que resulte seleccionado son propiedad de la Entidad, asi como toda aquella informacién interna de la institucién a la que tenga acceso para la ejecucién del servicio. XV._PENALIDADES POR MORA Penalidad por Mora en la ejecucién de la prestacion: En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecucién de las prestaciones ‘objeto del contrato, la Entidad le aplica automaticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso. La penalidad se aplica automaticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula: Penalidad diaria =_0.10 x monto vigente Fx plazo en dias Donde F tiene los siguientes valores: a) Para plazos menores 0 iguales a sesenta (60) dias, para servicios en general y consultorias: F = 0.40. b) Para plazos mayores a sesenta (60) dias b.1) Para servicios en general y consultoria 25. Tanto el monto como el plazo se refieren, segtin corresponda, al monto vigente del contrato 0 item que debié ejecutarse 0, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucién periédica o entregas parciales, a la prestacién individual que fuera materia de retraso. Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacién del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningtin tipo. XVI. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De corresponder) (De acuerdo al tipo de contratacién, se puede establecer otras penalidades diferentes a la mora, las cuales deben ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la contratacién, por lo que se debe precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificacién de las oourrencias y los montos 0 porcentajes a aplicar.) XVILRESOLUCION CONTRACTUAL La Entidad puede establecer las causales de resolucién de contrato, asi como el procedimiento del mismo. XVIILSANCIONES El proveedor se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, siendo aplicable lo previsto en el articulo 50 de la Ley XIX. OBLIGACION ANTICORRUPCION El proveedor deciara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratandose de una persona juridica a través de sus socios, integrantes de los érganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado 0 efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio © incentivo ilegal en relacién al contrato. Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucién del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupcién, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los drganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores. ‘demas, el proveedor debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilicita 0 corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o practicas. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestion en las oficinas de la Entidad, la Entidad debe indicar los protocolos sanitarios que debe cumplir de acuerdo a la normatividad vigente y disposiciones particulares propias de la Entidad. |. SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Todos los conflictos que se deriven de la ejecucién e interpretacion de la presente contratacion son resueltos mediante trato directo, coneciliacién y/o accién judicial (De corresponder) Anexo N° 01-B FORMATO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION Organo ylo Unidad Orgénica: DE BIENES Actividad del POV/Accién Estratégica PEI: Denominacién de la Contrataci6n: FINALIDAD PUBLICA (Detallar aquello que se busca satisfacer, mejorar y/o atender con la contratacién requerida) OBJETIVO DE LA CONTRATACION (Detallar el propésito de la contratacién, o aquello que se espera lograr a través de la contratacién requerida) CARACTERISTICAS TECNICAS: (Indicar las caracteristicas 0 atributos técnicos que debe cumplir el bien para satisfacer las necesidades de la Entidad) IV. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS YiO SANITARIAS, REGLAMENTOS Y DEMAS NORMAS (De corresponder) (Sefialar reglamentos técnicos, normas metrolégicas y/o sanitarias, reglamentos y demas normas que regulan el objeto de la contratacién con cardcter obligatorio) V._ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE O INSTALACION (De corresponder) (El OEC podria solicitar que en la cotizacién los proveedores indiquen el precio de estos conceptos a fin de decidir si los realiza el contratista o la Entidad) VI.__GARANTIA COMERCIAL (Indicar el alcance y condiciones de la garantia, asi como el periods e inicio del cémputo de la misma.) VII. MUESTRAS (De corresponder) (De acuerdo a la naturaleza de los bienes, se pueden requerir la presentacion de muestras para la evaluacién y verificacién del cumplimiento de las Especificaciones técnicas) Vill. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder) (De acuerdo a las caracteristicas de los bienes requeridos puede considerarse prestaciones accesorias) IX. REQUISITOS DEL PROVEEDOR (Se puede detallar la experiencia requerida al proveedor y en caso que la adquisicién demande otras prestaciones que requieran de personal se debe detallar la cantidad minima de personal y el perfil de los mismos) X._ LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION LUGAR: (sefialar la direccién exacta donde se va a efectuar la entrega de los, bienes) PLAZO: (indicar el plazo maximo de entrega de los bienes, en dias calendario. Sefialar el inicio del plazo de ejecucién de la prestacién. En caso se requiera acondicionamiento, montaje, instalacién y/o la puesta en funcionamiento, se debe precisar dicho plazo) XI.__CONFORMIDAD (Indicar los érganos y/o unidades organicas responsables de otorgar la conformidad del bien y precisar el procedimiento y requisitos que debe cumplir el proveedor para el otorgamiento de la conformidad) XII FORMA Y CONDICIONES DE PAGO Precisar si se realiza el pago de la contraprestacion en un solo pago 0 pagos parciales. En este ultimo caso debera precisarse la frecuencia de pago (por ejemplo, mensual), asi como la proporcién de cada pago (por ejemplo, pago en 2, 3,405 partes iguales, 0 pago en porcentajes del monto contratado) La documentacién obligatoria que debe presentar el proveedor para la realizacion del pago, como: recepeién del Aimacén, conformidad, comprobante de pago, etc., asi como el plazo para hacer efectivo el pago. xi CONFIDENCIALIDAD (De corresponder) La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de informacion y documentacién a la que se tenga acceso relacionada con la prestacién, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha informacién a terceros. El proveedor debe dar cumplimiento a todas las politicas y estandares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la informacién. Esta obligacién comprende Ia informacién que se entrega, como también la que se genera durante la realizacién de las actividades y la informacion producida una vez que se haya concluido la prestacién. Dicha informacién puede consistir en mapas, dibujos, fotografias, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, célculos, diagnésticos, documentos, cuadros comparativos y demas datos compilados, recibidos 0 entregados por el proveedor. XIV. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR El proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del bien ofertado por un plazo no menor de un (01) afio, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad. XV. PENALIDADES POR MORA Penalidad por Mora en la ejecucién de la prestacién En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecucién de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automaticamente una penalidad por mora por cada dia de atraso. La penalidad se aplica automaticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula: Penalidad diaria =_0.10 x monto vigente F x plazo en dias Donde F tiene los siguientes valores: a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias, para bienes: F = 0.40. b) Para plazos mayores a sesenta (60) dias: b.1) Para bienes: F = 0.25. Tanto el monto como el plazo se refieren, segiin corresponda, al monto del contrato 0 item que debid ejecutarse 0, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucién periddica o entregas parciales, a la prestacion individual que fuera materia de retraso. Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacién del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningtin tipo. XVI. OTRO TIPO DE PENALIDADES (De corresponder) (De acuerdo al tipo de contratacién, se puede establecer otras penalidades diferentes a la mora, las cuales deben ser objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la contratacién, por lo que se debe precisar el listado de las situaciones, condiciones, el procedimiento de verificacién de las ocurrencias y los montos 0 porcentajes a aplicar.) XVII RESOLUCION CONTRACTUAL, La Entidad debe establecer las causales de resolucién del contrato, asi como el procedimiento del mismo. XVIII. SANCIONES El proveedor se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, siendo aplicable lo previsto en el articulo 50 de la Ley. XIX. OBLIGACION ANTICORRUPCION El proveedor deciara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratandose de una persona juridica a través de sus socios, integrantes de los érganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago 0, en general, cualquier beneficio © incentivo ilegal en relacién al contrato. Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecucién del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales 0 de corrupcién, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los drganos de administracién, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores. ‘demas, el proveedor debe comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto 0 conducta ilicita 0 corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas ylo de personal apropiadas para evitar los referidos actos o practicas. XX._MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACION En caso sea necesario que el proveedor realice alguna gestién en las oficinas de la Entidad, la Entidad debe indicar los protocolos sanitarios que debe cumplir de acuerdo a la normatividad vigente y disposiciones particulares propias de la Entidad. IXXI._ SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Todos los conflictos que se deriven de la ejecucién e interpretacién de la presente contratacién, son resueltos mediante trato directo, coneiliacién y/o accién judicial Firma del Area Técnica (De corresponder) ANEXO N° 02 FORMATO DE COTIZACION Y DECLARACION JURADA DEL PROVEEDOR Seftores: Oficina de Abastecimiento / Organo Encargado de las Contrataciones / Oficina de Logistica ‘Nombre de la Entidad Contratante : Solicitud de Cotizacién — Descripcién de la prestacién De mi mayor consideracién, La siguiente informacién son datos del ofertante: Nombres y Apellidos /Razén Social: NI: RUG: Direccién de Notificacion: Nombre de contacto: Telf, FijolMévil: Correo Electrénico: Cédigo de Cuenta Interbancario (CCh:? | Banco: MYPE: sic) NOC) ‘Al amparo del principio de presuncién de veracidad’, DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente: 1. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacién que presento para la presente contratacion, 2. Cumplir en todos los extremos con los Términos de referencia o Espectficaciones técnicas, segiin corresponda, que cuento con stock suficiente y a su libre disposicién para atender la contratacién, y me someto a cualquier indagacién posterior a la contratackén que sea necesaria, 3. No percibir ningun ingreso como remuneracién ni pensién del Estado Peruano (Institucion Pablica o Empresa del Estado) y no me encuentro incurso dentro de la prohibicién de la doble percepcién e incompatibilidad de ingresos, las Gnicas excepciones las constituyen la ercepcién de ingresos por funcién docente efectiva y la percepcién de dietas por participacién en uno (1) de los directorios de Entidades o empresas estatales 0 en Tribunales Administrativos o en otros érganos colegiados. 4, No tener impedimento de contratar con el Estado® 5. No tener inhabilitacién vigente* para prestar servicios al Estado en los casos de: Inhabilitacién vigente para prestar servicios al Estado, conforme al Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles - RNSSC, Inhabiltacién Administrativa ni judicial vigente con el Estado, Impedimento para ser postor o contratista, expresamente previstos * Cédigo de cuenta interbancario, e! mismo que consta de 20 digitos y debe estar asociado a su nero de RUC,

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