Perencaaan

System

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN Perencanaan

Tahap perencanaan sistem adalah proses dasar

untuk memahami mengapa sistem informasi
harus dibangun dan menentukan bagaimana tim
proyek akan membangunnya. Langkah pertama
yang dilakukan adalah melakukan investigasi
awal. Dari hasil investigasi awal, survei
diperluas menjadi studi kelayakan yang lebih
rinci. Studi kelayakan adalah pengujian proposal
sistem sesuai dengan kemampuan kerjanya.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN Perencanaan

Tujuan dari studi kelayakan bukanlah untuk

memecahkan masalah tetapi untuk mengetahui
ruang lingkupnya. Selama studi definisi
masalah dikristalisasi dan aspek masalah yang
akan dimasukkan ke dalam sistem ditentukan.
Ini hanyalah sebuah laporan dokumen formal
yang merinci sifat dan ruang lingkup solusi
yang diusulkan.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN Perencanaan

Proposal tersebut merangkum apa saja yang diketahui dan apa saja yang akan dilakukan, terdiri dari:
a. Pernyataan masalah yang diucapkan dengan cermat yang mengarah ke analisis.
b. Ringkasan temuan dan rekomendasi daftar temuan utama dan rekomendasi penelitian. Ini sangat ideal
untuk pengguna yang membutuhkan akses cepat ke hasil analisis sistem yang diteliti. Kesimpulan
dinyatakan diikuti dengan daftar rekomendasi dan justifikasi untuk itu.
c. Rincian temuan garis besar metode dan prosedur yang dilakukan oleh sistem yang ada diikuti dengan
cakupan tujuan dan prosedur sistem kandidat. Termasuk juga diskusi tentang laporan keluaran, struktur
file, dan biaya dan manfaat dari sistem kandidat.
d. Rekomendasi dan kesimpulan- rekomendasi khusus mengenai sistem kandidat termasuk penugasan
personel, biaya, proyek jadwal, dan tanggal target.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PERLUNYA Perencanaan
Perencanaan
Perencanaan system merupakan Langkah awal dalam pengembangan system. Perencanaan
system bertujuan agar pengembangan system sesuai dengan blueprint yang telah
disepakati oleh pengambil kebijakan. Pengambil kebijakan dalam sebuah organisasi adalah
pejabat eksekutif. Namun, terkadang perlu pendapat bawahan maupun pengguna aplikasi
dalam mengambil keputusan.
Berikut adalah orang-orang yang terlibat dalam pengambil keputusan :
a. Manajemen level atas
Prioritas utama bagi para eksekutif adalah laba atas investasi. Oleh karena itu, sistem
yang akan dibangun harus dapat meningkatkan laba atas investasi.Manajer level
menengah

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PERLUNYA Perencanaan
Perencanaan

b. Manajer level menengah

Tugas utamanya adalah meningkatkan efisiensi kerja. Oleh karena itu, sistem yang akan
dibuat harus dapat menunjukkan seberapa besar peningkatan dalam hal efisiensi kerja.

c. Pengguna sistem langsung

Kebutuhan utama user adalah sebuah aplikasi yang dapat memudahkan pekerjaannya. Jika
pengguna berpartisipasi dalam pengambilan keputusan, maka harus dapat diperlihatkan
bagaimana pengguna akan mendapatkan keuntungan dari penggunaan system baru.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PERLUNYA Perencanaan
Perencanaan

Pada tahap ini file yang dihasilkan adalah file proposal proyek. Dokumen proposal proyek
minimum meliputi:
a. Keuntungan yang diperoleh pengguna dari sistem informasi yang akan dikembangkan.
b. Biaya yang diperlukan untuk pengembangan.
c. Waktu yang diperlukan untuk melakukan pengembangan sistem.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

Selama fase permulaan proyek pengembangan sistem, identifikasi nilai bisnis yang kuat
harus menjadi dasar. Proyek harus dimulai dari kebutuhan atau peluang bisnis yang jelas,
dengan teknologi sebagai pendukung. Pemahaman tentang bisnis dan tujuannya harus
mendahului pemahaman tentang teknologi. Idealnya, staf TI dan bisnis bekerja bersama
untuk mengintegrasikan teknologi dalam memenuhi kebutuhan bisnis. Permintaan sistem
yang diajukan oleh sponsor proyek memulai proses pengembangan proyek.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

Komite persetujuan memutuskan apakah akan mengevaluasi proposal tersebut. Jika

disetujui, analisis kelayakan dilakukan untuk memeriksa aspek teknis, ekonomi, dan
organisasi. Hasilnya membantu dalam menilai apakah proyek ini layak dilanjutkan.
Keputusan akhir proyek dipilih setelah pertimbangan risiko, manfaat, dan trade-off di
tingkat organisasi.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

Komite persetujuan memutuskan apakah akan mengevaluasi proposal tersebut. Jika

disetujui, analisis kelayakan dilakukan untuk memeriksa aspek teknis, ekonomi, dan
organisasi. Hasilnya membantu dalam menilai apakah proyek ini layak dilanjutkan.
Keputusan akhir proyek dipilih setelah pertimbangan risiko, manfaat, dan trade-off di
tingkat organisasi.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

Berikut adalah tahapana-tahapan yang dilakukan dalam proses perencanaan sistem :

a. Identifikasi Proyek
Materi ini menggarisbawahi bahwa proyek-proyek dikembangkan dalam respons
terhadap kebutuhan bisnis yang muncul, didorong oleh peluang, masalah, atau strategi
bisnis baru. Sponsor proyek memainkan peran kunci dalam memastikan kesuksesan
proyek dengan memahami persyaratan bisnis tingkat tinggi dan nilai yang diharapkan
dari sistem. Proses dimulai dengan dokumen permintaan sistem sebagai langkah
pertama dalam pengembangan sistem yang memenuhi kebutuhan bisnis.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

b. Analisis Kelayakan

Kesimpulan dari materi ini adalah bahwa analisis kelayakan adalah langkah penting
setelah menetapkan kebutuhan dan persyaratan bisnis proyek. Analisis ini mencakup
aspek teknis, ekonomi, dan organisasional, serta evaluasi risiko. Hasilnya
digabungkan menjadi studi kelayakan untuk membantu organisasi memutuskan
kelanjutan proyek. Studi kelayakan dapat direvisi selama pengembangan proyek, dan
jika risiko atau batasan melampaui manfaat yang diharapkan, proyek bisa dibatalkan
atau perbaikan dilakukan.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

c. Pemilihan Proyek
Dalam persetujuan proyek, panitia pertimbangkan nilai bisnis, risiko teknis, dan
keterkaitan dengan portofolio perusahaan. Keputusan proyek dipengaruhi oleh faktor
seperti anggaran, perubahan organisasi, proyek lain, dan keselarasan dengan
strategi perusahaan.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

d. Estimasi Penyelesaian
Proyek Setelah semua kasus penggunaan berhasil dikategorikan, manajer proyek
memasukkan jumlah setiap jenis kasus penggunaan ke dalam tabel pembobotan
kasus penggunaan yang tidak disesuaikan yang terdapat dalam lembar kerja
estimasi titik kasus penggunaan.
Selanjutnya, manajer proyek menghitung nilai poin kasus penggunaan yang tidak
disesuaikan dengan hanya menjumlahkan total bobot aktor yang tidak disesuaikan
dan total bobot kasus penggunaan yang tidak disesuaikan.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

e. Membuat dan Mengelola Rencana Kerja

manajer proyek memahami fungsi dan pekerjaan proyek, mereka membuat rencana
kerja yang mencakup jadwal dinamis dengan daftar tugas, penugasan, tenggat
waktu, dan hasil yang diharapkan. Metode yang ada bisa diadopsi dan disesuaikan
sesuai kebutuhan proyek.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

f. Penempatan Staff Proyek

Manajemen penempatan staf proyek melibatkan alokasi jumlah dan jenis orang
yang sesuai dengan kebutuhan proyek, motivasi tim, dan mengurangi konflik.
Rencana kepegawaian dan piagam proyek adalah alat penting dalam pengelolaan
sumber daya manusia, memungkinkan komunikasi efektif dan pemahaman peran
dalam tim proyek. Struktur tim proyek, setiap peran memiliki tugas yang
memerlukan keterampilan teknis dan interpersonal. Keterampilan teknis diperlukan
untuk tugas teknis dan pemahaman teknologi dalam proyek.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

Sementara keterampilan interpersonal

penting untuk berkomunikasi dengan
berbagai pihak seperti pengguna bisnis,
manajemen senior, dan anggota tim
proyek. Setiap proyek memerlukan
kombinasi unik dari keterampilan teknis
dan interpersonal dalam timnya

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 PENGERTIAN
PROSES Perencanaan
Perencanaan

f. Pengelolaan Lingkungan dan Infrastruktur

Materi ini menyoroti dua alur kerja penting dalam pengelolaan lingkungan dan
infrastruktur selama pengembangan perangkat lunak. Alur kerja lingkungan fokus pada
pemilihan perangkat yang tepat dan standar yang sesuai untuk digunakan selama
pengembangan. Sementara alur kerja manajemen infrastruktur melibatkan pemilihan
jenis dokumentasi yang sesuai, pengembangan, modifikasi, dan penggunaan kembali
komponen yang telah ditentukan sebelumnya. Kedua alur kerja ini mendukung tim
pengembangan dalam menjalankan proses pengembangan dengan lebih efisien dan
sesuai dengan standar yang berlaku.

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 SOAL
LATIHAN/TUGAS
1. Jelaskan cara proyek pengembangan sistem diidentifikasi dan
dimulai!
2. Jelaskan mengapa penting untuk menghubungkan sistem
informasi dengan kebutuhan bisnis organisasi!
3. Jelaskan bagaimana proyek dipilih!
4. Buat struktur rincian kerja evolusioner!
5. Jelaskan masalah yang berkaitan dengan memotivasi
pengembang perangkat lunak!

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang

 THANK YOU

Teknik Informatika | 2024 Universitas Pamulang