UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

CAFAE del Instituto Nacional de Investigación

y Capacitación de Telecomunicaciones

GESTIÓN DE CRONOGRAMA - PARTE 1

MPM Ing. José Luis Labán Vargas

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Septiembre 2018
joselaban.coach01@gmail.com
GRUPO DE PROCESO DE PLANIFICACIÓN
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1 Planificar la gestión del cronograma

2 Definir las actividades

3 Secuenciar las actividades

4 Estimar la duración de las actividades

5 Desarrollar el cronograma

6 Controlar el cronograma
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN

1 Planificar la gestión del cronograma

2 Definir las actividades

3 Secuenciar las actividades

4 Estimar la duración de las actividades

5 Desarrollar el cronograma

6 Controlar el cronograma
1 Planificar la gestión del cronograma
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

• Consiste en establecer las políticas, los

procedimientos y la documentación
necesarios para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar el cronograma
del proyecto.

• El beneficio clave es que proporciona la guía

y dirección sobre cómo se gestionará el
cronograma del proyecto a lo largo del
mismo.

Gestión del Cronograma
 Gestión de los Costos

Método Valor Ganado (EVM)
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de Experto Técnicas Analíticas

Reuniones
2 Definir las actividades
 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

• Consiste en identificar y documentar las

acciones específicas que se planifica
realizar para producir los entregables del
proyecto.

• El beneficio clave es que se desglosan los

paquetes de trabajo en actividades.

Las actividades proporcionan una base para

la estimación, programación, ejecución,
monitoreo y control del trabajo del proyecto
DEFINIR LAS ACTIVIDADES
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de Experto Planificación gradual

Descomposición Reuniones
3 Secuenciar las actividades
 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

• Consiste en identificar y documentar las

relaciones entre las actividades del
proyecto.

• El beneficio clave reside en la definición

de la secuencia lógica de trabajo para
obtener la máxima eficiencia teniendo
en cuenta todas las restricciones del
proyecto.

Cada actividad e hito, menos el primero y

del último, se conecta con al menos un
predecesor y con al menos un sucesor
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Diagramación por precedencias Determinación de precedencias

Adelantos y Retrasos
 DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS (PDM)
Es una técnica utilizada para construir un modelo de programación en el
cual las actividades se representan mediante nodos y se vinculan
gráficamente mediante una o mas relaciones lógicas para indicar la
secuencia en que deben ser ejecutadas.

El Diagrama de Precedencias incluye cuatro tipos de dependencias o

relaciones lógicas, las cuales son las siguientes:

FS FF SS SF
FINAL–INICIO: Una FINAL-FINAL: Una INICIO-INICIO: Una INICIO-FINAL: Una
actividad sucesora no actividad sucesora no actividad sucesora no actividad intencionada
puede comenzar hasta puede comenzar hasta puede comenzar hasta que procura realinear
que haya concluido la que haya concluido la que haya comenzado el desempeño del
predecesora. predecesora. una actividad trabajo del proyecto
predecesora. con el plan para la
dirección del proyecto.
DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS (PDM)

La actividad “B” comienza

cuando la actividad “A” termina

La actividad “B” no puede

comenzar hasta que la actividad
“A” comience

NO SE La actividad “B” no puede

RECOMIENDA finalizar hasta que la actividad
SU USO “A” finalice

La actividad “B” no puede

NO SE USA finalizar hasta que la actividad
“A” comience
 DETERMINACIÓN DE DEPENDENCIAS
Las dependencias tienen cuatro atributos, pero sólo se pueden
aplicar dos simultáneamente: dependencias obligatorias externas,
dependencias obligatorias internas, dependencias discrecionales
externas o dependencias discrecionales internas.
• Dependencias obligatorias: son las requeridas por contrato o las
inherentes a la naturaleza del trabajo.
• Dependencias discrecionales: se establecen sobre la base del
conocimiento de las mejores practicas dentro de un área de aplicación
determinada o de algún aspecto poco común del proyecto.
• Dependencias externas: implican una relación entre las actividades
del proyecto y las que no pertenecen al ámbito del mismo.
• Dependencias internas: implican una relación de precedencia entre
las actividades del proyecto y están bajo el control del equipo del
proyecto.
 ADELANTOS Y RETRASOS
• Adelanto (LAG): Cantidad de tiempo en que una actividad
sucesora se puede anticipar con respecto a la actividad
predecesora.
Ejemplo:
En un proyecto de para la construcción de un nuevo edificio de oficinas,
puede planificarse el comienzo de la preparación del terreno dos
semanas antes de la fecha programada para completar la lista de tareas
pendientes. Relación lógica SF, con un adelanto de dos semanas.

• Retraso (LEAD): Cantidad de tiempo en que una actividad

sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora.
Ejemplo :
Un equipo de redacción técnica puede comenzar a editar el borrador de
un documento extenso (15) días después de haber comenzado a
escribirlo. Relación lógica SS con un retraso de 15 días.
 EJEMPLO DE APLICACIÓN
Ejemplo N°01: Tomando en consideración los siguientes datos:
Tiempo
Ítem Actividad Actividad Anterior
(Meses)
Inicio 0
4 D Inicio 4
1 A Inicio 6
6 F D,A 7
5 E D 8
7 G F,E 5
2 B F 5
8 H G 7
3 C H 8
Final C,B 0

Preguntas:
1. ¿Cuál es la duración del camino crítico?
2. ¿Cuál es la holgura de la actividad B?
3. ¿Cuál es la holgura de la actividad E?
4. ¿Cuál es la holgura de la actividad D?
5. Para acortar la longitud del proyecto, el patrocinador ofrece quitar del
proyecto el trabajo de la actividad E, haciendo a la actividad D la predecesora
de las actividades G y F. ¿Cuál será el efecto?
 Muchas Gracias

MPM Ing. José Luis Labán Vargas

Consultor en Gestión de Proyectos
Master en Project Management
Septiembre 2018
joselaban.coach01@gmail.com