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Cuadro comparativo

Daniela Alejandra Torres Hidalgo


Gestión Ágil de proyectos
Período: 2022-2023
Mgs. Miguel Viejo
13 de noviembre del 2022

Tabla 1: Cuadro comparativo

Dimensión Método Lean Método Agile

Definición El método mejora los procesos y El método busca la mejora


disminuye el desperdicio, siendo continua en las actividades
una estrategia operativa de empresariales entregando un
excelencia permitiendo a las proyecto en pequeñas partes de
personas y organizaciones cambiar manera rápida permitiendo al
para mejorar el resultado final cliente que existan cambios
(GembaAcademyEspañol, 2016). durante el proceso sin afectar el
final.
Antecedentes El método lean dio inicio en el año El método Agile da inicio en la
1950 cuando la empresa Toyota década de 1980 como respuesta a
buscaba mejorar los procesos y los métodos rígidos tipos
disminuir los desperdicios y cascada en el software en 1976.
también Japón se vio afectada por Luego en 2001 fue redactado el
las producciones en masa. En 1990 “Manifesto para el desarrollo
Womack y Jones publican un libro ágil de software” en el que se
acerca de lean, en 1996 de Lean instituyen las bases y objetivos.
thinking y en 2003 crean los (Mantarranz, 2011). Posterior, en
principios de lean. el 2005 se da la declaración
interdependencia y el 2012 se da
el Agile marketing manifestó y
el lean startup.
Elementos y Se refiere acerca los principios de El método ágil tiene un mindset
conceptos que lo lean creados en el 2003 por en el que incluye la cultura y
conforman Womack y Jones: creencias con vista hacia lo
Valor. Creado por el productor, principal que es el cliente, los 12
pero definido por el cliente final. principios por Beck et al. (2001).
Flujo. Proceso completo de
actividades específicas que se 1. Nuestra mayor prioridad es
deben realizar para tener un satisfacer al cliente mediante
producto terminado. Este punto la entrega temprana y
explica la tendencia que tenemos de continua de software con
realizar lotes o tener un inventario valor.
de productos, es decir, la 2. Aceptamos que los requisitos
producción en masa; sin embargo, cambien, incluso en etapas
la metodología Lean busca que los tardías del desarrollo. Los
procesos sean justificados, esto es, procesos ágiles aprovechan
que la demanda dicte cuánto se el cambio para proporcionar
realiza de cada producto y que los ventaja competitiva al
flujos sean en bajos volúmenes de cliente.
producción que puedan cambiar de 3. Entregamos software
herramientas y tareas para mantener funcional frecuentemente,
el flujo constante, es decir, manejar entre dos semanas y dos
lotes pequeños. Esto se resume en meses, con preferencia al
que se sugiere cambiar la ideología periodo de tiempo más corto
de departamentos y lotes por posible.
equipos de producto y flujo. 4. Los responsables de negocio
Flujo de valor. Es el mapeo de las y los desarrolladores
acciones que se deben realizar para trabajamos juntos de forma
que un producto o servicio fluya a cotidiana durante todo el
través del proceso que toda proyecto.
administración debe aplicar: tareas 5. Los proyectos se desarrollan
para resolución de problemas, entorno a individuos
administración de la información – motivados, a quienes se debe
desde la compra hasta la entrega– y dar el entorno y el apoyo
la transformación física del necesario y confiarles la
producto –desde los materiales en ejecución del trabajo.
bruto hasta el producto final. 6. El método más eficiente y
Analizando qué valor agrega cada efectivo de comunicar
tarea al producto. información al equipo de
Tirón. Este concepto refiere a la desarrollo y entre sus
habilidad de diseñar, agendar y miembros es la conversación
hacer justo lo que el cliente quiere y cara a cara.
en el momento que lo solicita, 7. El software que funciona es
permitiendo al cliente realizar el la medida principal de
tirón de nuestro producto en el progreso.
momento que lo requiera, sin que 8. Los procesos ágiles
demos al cliente productos que no promueven el desarrollo
requiere solo para deshacernos del sostenible. Los promotores,
inventario que tenemos. Podemos desarrolladores y usuarios
observar esto mediante un ejemplo: debemos ser capaces de
La industria de libros se maneja por mantener un ritmo constante
lotes grandes de producción y si a de forma indefinida.
alguna tienda se le agota el 9. La atención continua a la
producto tarda mucho en excelencia técnica y al buen
satisfacerse esa demanda, pues la diseño mejoran la Agilidad.
producción de lotes grandes es 10. La simplicidad o arte de
lenta. Si la industria produjera lotes maximizar la cantidad de
pequeños y las tiendas aprendieran trabajo no realizado es
a reabastecerse de libros cada cierto esencial.
tiempo, entonces las tecnologías de 11. Las mejores arquitecturas,
impresión de libros podrían centrar- requisitos y diseños emergen
se en producir lo que el cliente de equipos autoorganizados.
necesita en un menor tiempo. 12. A intervalos regulares el
Perfección. Último principio del equipo reflexiona cómo ser
pensamiento Lean, es algo más efectivo para ajustar y
alcanzable pues se deben mejorar perfeccionar su comporta-
los procesos continuamente para miento en consecuencia.
reducir la muda y hacer más (párr. 1).
eficiente la producción. (pp. 15-26).

Áreas de aplicación Las áreas de aplicación son: Las áreas de aplicación son las
Tecnología 27% siguientes:
Desarrollo de software 37%
Servicios financieros 17%
TI 26%
Servicios profesionales 7%
Operaciones 12%
Gobierno 7%
Mercadotecnia 7%
Seguros 6%
Recursos humanos 6%
Manufactura 5%
Ventas 5%
Salud 4%
Educación 4%
Entretenimiento/Media 3%
Transporte 3%
Energía 2%
Sin fines de lucro 2%
Otros 4%

Ventajas Las ventajas son que existe Las ventajas son: que se reportó
incremento de ganancias, éxito a que se ha reducido el costo por
largo plazo, el crecimiento de la proyecto (Collab Net, 2020, p.3),
organización también es más rápido, mejora la
(GembaAcademyEspañol, 2016) capacidad de gestionar los
Debido a esto, la producción es por cambios de prioridades y
lotes y mejorar calidad permitiendo aumenta la productividad.
tener valores más reales.

Desventajas Existen retrasos y La desventaja es que los clientes


desabastecimiento del producto si no pueden realizar pruebas del
no existe un buen control, también producto terminado hasta que se
existe dependencia en las personas culminen todos los ciclos del
debido a que el proceso de realizar proceso y en caso de necesitar
es hablado y no hay un respaldo por cambios o encontrar errores o
lo que existen diferencias. áreas de mejora, las reparaciones
pueden ser muy caras o
imposibles de realizarse hasta
que no se pruebe el producto
terminado (Darrel, Sutherland y
Takeuchi, 2016). Además, es
incierto los plazos de entrega de
un proyecto.
Tipos de equipos de El equipo está conformado de 8 a Los equipos multidisciplinarios
trabajo 15 personas, además es un equipo que se brinden retroalimentación
multidisciplinario que ejecuten entre ellos, lo cual les permite
diferentes tareas, teniendo siempre obtener resultados integrales con
un líder. los diferentes puntos de vista.
Tipo de gestión de El tipo de gestión de proyectos en En este caso se basa en las
proyectos lean son basados en los principios herramientas utilizadas que son
que son valor, flujo, flujo de valor, atlassian JIRA, Microsoft Excel,
tirón y perfección. Microsoft azure devOps y
Google docs; con una
preferencia de herramientas que
las principales son Kanban
board, taskboard y bug tracker
(Collab Net, 2020). Además, de
acuerdo con el concepto de
iterativo e incremental en el que
se planifica n proyecto en
bloques el cual define lo que es
Agile.
Procesos que
modifican En este caso destaca que no hay De acuerdo con Agile este
desperdicios en el tiempo de modifica el flujo de trabajo ya
producción manteniendo el trabajo que el objetivo es tener la mejor
organizado, las cantidades son solución para cada parte sin
entregadas en el tiempo solicitado modificar el proyecto; el flujo de
por lo que los errores son mínimos trabajo es que exista más
en la producción del proyecto y los eficiencia y rapidez.
plazos de entrega.

Glosario de conceptos

Desperdicio: residuo de lo que no se puede aprovechar, sobrantes de materiales o algo que se


deja de utilizar por descuido (Real academia Española).

Iterativo: que se repite varias veces (Real Academia Española).


Metodología: “Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en una
exposición doctrinal” (Real Academia Española).

Mindset: es la forma de pensar de una persona con sus opiniones.

Proceso: es una acción que se realiza de manera continua para acabar una actividad durante el
tiempo.

Software: “Conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas para ejecutar ciertas


tareas en una computadora” (Real Academia Española).

Reflexión

¿En qué ámbito de tu vida personal, académica y profesional son de utilidad los métodos
Lean y Agile?
En mi vida personal utilizo Agile sin darme cuenta ya a diario me propongo lo que debo
realizar, pero asimismo durante el día suelen suceder imprevistos en que tengo que cambiar el
orden de las actividades y las horas, pero en este caso siempre se cumple con el objetivo
planteado. Por otro lado, utilizo Lean en mi trabajo para la agenda de actividades semanal y
mensualmente que debo cumplir ya que me permite no tener desperdicio en este caso del tiempo
y llegar al objetivo deseado.

¿Por qué es importante la comparación de estos modelos en el tema de gestión de


proyectos?
Es importante la comparación debido a que los modelos son diferentes, cada uno se aplica
para distintas industrias y sectores en los que se desee aplicar ya que para cada uno de ellos tiene
su ventaja utilizar el modelo adecuado, así que hay que saber diferenciarlos.

¿Cuáles fueron las dificultades que enfrentaste en el diseño de esta tarea?


Las dificultades que surgieron fueron que al momento de entender la historia y comienzo
de los modelos tenia que transportarme al espacio y tiempo para poder entender de mejor manera
cual fue la diferencia, aunque sean para distintas industrias. Además, las especificaciones de
Lean se me hicieron más difícil de entender ya que no estaba muy detallada como la de Agile.
Referencias

Beck, K.; Beedle, M.; Bennerkum, A. V. et al. (2001). Principio del Manifiesto Ágil.

Collab Net. (2020). 14th anual state of agile report. Recuperado de


https://stateofagile.com/#ufh-i-615706098-14th-annual-state-of-agile-report/7027494

Darrel, R., Sutherland, J. y Takeuchi, H. (2016). Embracing Agile: How to master the process
that’s transforming management. Harvard Business Review, 5, pp. 45-46. Recuperado de
https://hbr.org/2016/05/embracing-agile

GembaAcademyEspañol. (noviembre 21, 2016). Introducción a Lean. Manufactura Esbelta.


Recuperado el 8 de noviembre de 2022 en https://www. youtube.com/watch?
v=p4jpNlkZrek

Mantarranz, A. (marzo 13, 2011). Los orígenes de Agile (2). [Entrada de blog]. Conversis
Consulting. Recuperado de https://conversisconsulting.com/2011/03/13/los-origenes-de-
agile-2/

Real Academia Española. (s.f.). Desperdicio. En Diccionario de la lengua española, 23.ª ed.
Recuperado el 9 de noviembre del 2022 en https://dle.rae.es/desperdicio?m=form

Real Academia Española. (s.f.). Iterativo. En Diccionario de la lengua española, 23.ª ed.
Recuperado el 9 de noviembre del 2022 en https://dle.rae.es/iterativo?m=form

Real Academia Española. (s.f.). Metodología. En Diccionario de la lengua española, 23.ª ed.
Recuperado el 9 de noviembre del 2022 en https://dle.rae.es/metodologia?m=form

Real Academia Española. (s.f.). Software. En Diccionario de la lengua española, 23.ª ed.
Recuperado el 9 de noviembre del 2022 en https://dle.rae.es/software?m=form

Womack, J. P. y Jones, D. T. (2003). Lean thinking. Estados Unidos: Free Press, Simon &
Schusser In.

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