Memorando Nro.

MINEDUC-SIEBV-2023-01626-M

Quito, D.M., 04 de agosto de 2023

PARA: Sra. Mgs. Marta Lucia Valencia Cortez

Coordinadora Zona 1 Educación

Sra. Mgs. Ana Belen Tapia Vallejo

Coordinadora Zonal de Educación Zona 2

Sra. Abg. Paulina Yolanda Salazar Guevara

Coordinadora Zonal de Educación, Zona 3

Sra. Mgs. Julia Eliana Lopez Vera

Coordinadora Zonal 4 de Educación - Manabí y Santo Domingo de los
Tsachilas

Sra. Mgs. Daniela Febres Cordero Buendia

Coordinadora Zonal 5 - Educación

Srta. Mgs. Joana Valeria Abad Calle

Coordinadora Zonal de Educación Zona 6

Sr. Mgs. Camilo Alfonso Espinosa Pereira

Coordinador Zonal de Educación, Zona 7

Dra.h.c. Sarita del Rocio Vizuete Flores, Msc

Subsecretaria de Educación del Distrito de Guayaquil

Sr. Mgs. Enrique Pérez García

Subsecretario de Educación del Distrito Metropolitano de Quito

ASUNTO: Cronograma de registro de los instrumentos de la gestión escolar en el

Aplicativo Colmena para instituciones educativas que tienen su PEI
fenecido o no registrado de régimen Costa - Galápagos 2023 - 2024

De mi consideración:

Reciba un cordial saludo.

En el marco de las acciones que se realizan para el cumplimiento del Acuerdo Ministerial
que dice:

Artículo 1.- EXPEDIR las “HERRAMIENTAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LOS

INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN ESCOLAR: PROPUESTA PEDAGÓGICA, PLAN

Ministerio de Educación
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.
Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec 1/4
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
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Quito, D.M., 04 de agosto de 2023

EDUCATIVO INSTITUCIONAL Y CÓDIGO DE CONVIVENCIA” conformadas por una

colección de seis (6) documentos, un aplicativo informático y una guía de uso del
aplicativo.
Disposición Transitoria PRIMERA.- Las instituciones educativas, fiscales,
fiscomisionales, municipales y particulares que al momento de la emisión del presente
instrumento legal cuenten con su Plan Educativo Institucional y/o Código de Convivencia
vigentes, aplicarán los nuevos procedimientos una vez que estos concluyan su vigencia.
Para las instituciones educativas fiscales, fiscomisionales, municipales y particulares que
a la emisión del presente acuerdo ministerial haya fenecido su Plan Educativo
Institucional y/o su Código de Convivencia no deberán iniciar su construcción sino hasta
mayo de 2023 para régimen Costa-Galápagos o septiembre de 2023 para régimen
Sierra - Amazonía. (Énfasis añadido)
Para las instituciones educativas particulares, fiscomisionales y municipales que
requieran la renovación de la autorización de funcionamiento para el año lectivo
2023-2024 se considerará el registro del último Plan Educativo Institucional y/o Código
de Convivencia.

Disposición Transitoria TERCERA: Encárguese a la Coordinación General de Gestión

Estratégica para que en el plazo máximo de noventa (90) días, contados a partir de la
expedición del presente instrumento, desarrolle y ponga a disposición de la comunidad
educativa el aplicativo para el registro de los instrumentos de la gestión escolar y su
respectiva guía de uso y conforme al Memorando MINEDUC-SIEBV-2023-01101-M de
fecha 05 de junio de 2023, en el que se envió la matriz de instituciones educativas para
ingreso al Aplicativo Colmena - régimen Costa - Galápagos, año lectivo 2023 - 2024.

En este sentido y con el objetivo de garantizar el registro de los instrumentos de la gestión

escolar en el aplicativo denominado Colmena, se envió desde esta dependencia el
memorando Nro. MINEDUC-SIEBV-2023-01619-M a la Coordinación General de
Gestión Estratégica para que realice las acciones que sean pertinentes y que las
autoridades de las instituciones educativas de régimen Costa - Galápagos que tienen su
Plan Educativo Institucional fenecido o no registrado, puedan hacerlo en el mencionado
Aplicativo.

Por otra parte, debido a que nos encontramos en un proceso de transición para la
aplicación de las Herramientas para la Construcción de los Instrumentos de la Gestión
Escolar - Colmena, se ha considerado que por esta vez, que las instituciones educativas
de régimen Costa - Galápagos cuenten con más tiempo para su registro, a pesar de que la
metodología recomienda 45 días.

Por lo antes expuesto, me permito enviar el cronograma de registro de los instrumentos de

la gestión escolar de las instituciones educativas de régimen Costa - Galápagos, este se
encuentra en el siguiente cuadro:

Ministerio de Educación
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.
Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec 2/4
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
 Memorando Nro. MINEDUC-SIEBV-2023-01626-M

Quito, D.M., 04 de agosto de 2023

GRUPOSZONAS FECHAS

1 1 Del 07 de agosto al 31 de octubre de 2023

2 4 Del 17 de agosto al 31 de octubre de 2023
3 5 Del 28 de agosto al 31 de octubre de 2023
4 7y8 Del 07 de septiembre al 31 de octubre de 2023
5 2, 3, 9 y 6Del 18 de septiembre al 31 de octubre de 2023

Por último, me permito solicitar que esta información sea socializada a sus niveles
desconcentrados y a las instituciones educativas de su jurisdicción (conforme la matriz
adjunta al enlace) a fin de garantizar el cumplimiento de las fechas conforme el
cronograma antes descrito.
https://educacionec-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/laura_barba_educacion_gob_ec/EYjJbzrtJ1hPuXjlyYXTscwBJgn76tgjryqqYoR5IDyW-g?e=Kbbmhc

En caso de tener cualquier duda sobre el proceso, por favor comunicarse con Laura
Barba, Analista de Mejoramiento Pedagógico a través del correo electrónico:
laura.barba@educacion.gob.ec

Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Andrea Lorena Peñaherrera Vaca
SUBSECRETARIA PARA LA INNOVACIÓN EDUCATIVA Y EL BUEN VIVIR
(E)

Copia:
Diana Cristina Castellanos Vela
Viceministra de Educación

Byron Fabian Arias Jaramillo

Coordinador General de Gestión Estratégica (E)

Doris Anabel Guaman Naranjo

Subsecretaria de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación

Sr. Abg. Juan Gabriel Casañas Jaramillo

Subsecretario de Administración Escolar

Srta. Econ. Maria Lorena Andrade Gavilanez

Ministerio de Educación
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.
Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec 3/4
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
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Quito, D.M., 04 de agosto de 2023

Directora Nacional de Auditoria a la Gestión Educativa

Sra. Mgs. Shirley Johanna Criollo Hidalgo

Directora Nacional de Gestión de Riesgos

Srta. Psic. Andrea Lorena Peñaherrera Vaca

Directora Nacional de Educación para la Democracia y el Buen Vivir

lb/cc

Firmado electrónicamente por:

ANDREA LORENA
PENAHERRERA VACA

Ministerio de Educación
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.
Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec 4/4
* Documento firmado electrónicamente por Quipux