Jurnal An-Nizām :

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Jurnal Bakti Bagi Bangsa

Universitas Islam 45 Volume 01 Nomor 02 Tahun 2022

PELATIHAN PEMBUKUAN DENGAN APLIKASI

BUKU WARUNG BAGI UMKM GUNA
MEMAKSIMALKAN KEUANGAN

Rachayu Aulia Nurhepita 1, Nurma Risa 2, Ari Dewi Cahyati 3

Universitas Islam 451,2,3
aulia.rachayu17@gmail.com 1, nurma.risa@gmail.com2, aridewicahyati@gmail.com 3

Abstract

In the IT and Web of Thinks (IoT) based period, which is used by humans, an
application is on Android that can be accessed anywhere and becomes a person's need.
This bookkeeping application on Android can be accessed as a recording tool for money
entry or exit that can be accessed easily and can be applied as small or medium business
actors and above. The role of MSME actors in RT 012, Duren Jaya is a trader from various
circles. Every type of business carried out has a very relative turnover, so it requires a tool
that can help financial records. For now, there are still many MSME actors who still do it
by manual recording and still don't use technology, they still use manual recording in books
to record their finances. The method that will be implemented in this activity is the
bookkeeping training method for SMEs. So that this activity can be carried out properly so
that residents can take advantage of technology-based financial bookkeeping applications,
making it easier for recording and facilitating the development of the business being carried
out.

Keywords: Android, Bookkeeping Application, MSME

1. Pendahuluan
Pedagang kecil ataupun menengah keatas (UMKM) harus mempunyai strategi
dalam berjualan agar membangun perekonomian nasional. UMKM adalah salah
satu pelaku dalam membangun perekonomian indonesia. UMKM ini berperan
sangat penting untuk perkembangan ekonomi suatu negara. Bagi mentri koperasi
dan usaha kecil atau menengah keatas persentase hasil dari pemasukan UMKM
kepada PDB dari tahun 2010 sampai 2018 menunjukkan fluktuasi cenderung
meningkat pada tahun 2018. Pada tahun 2010 sumbangan UMKM kepada PDB
yaitu sebesar 58,05%; pada tahun berikutnya yaitu 2011 terjadinya penuruan
omset sekitar 57,78% berikutnya pada tahun 2012 penurunan omset semakin
gede 57,6%; pada tahun selanjutnya yaitu 2013 sebesar 57,38%, pada tahun
selanjutnya yaitu 2014adanya peningkatan sekitar sedikit 57,66% terjadi
peningkatan kembali 57,78% pada tahun berikutnya yaitu 2015 dan terjadi
penurunan pada tahun 2016 sekitar 57,10% terjadi penurunan kembali sekitar
57,05% pada tahun berikutnya 2017; dan pada tahun 2018 bantuan UMKM kepada
PDB adanya peningkatan 60,44%. Sayangnya, bantuan para pelaku UMKM untuk
perkembangan ekonomi negara tidak adanya dukungan dan akses yang memupuni
174 Pelatihan Pembukuan Dengan Aplikasi Buku Warung Bagi UMKM Guna
Memaksimalkan Keuangan
 Jurnal An-Nizām :
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Jurnal Bakti Bagi Bangsa
Universitas Islam 45 Volume 01 Nomor 02 Tahun 2022

laporan keuangan dengan baik. Dan kurangnya akses untuk pelayanan keuangan
dan turunnya omset keuangan menjadi hambatan bagi para pelaku UMKM yang
berada di Indonesia(Muljanto, 2020).
Adanya masalah yang terjadi dibuatlah suatu aplikasi yang bisa untuk
menunjang sebuah pencatatan laporan keuangan dan pembukuan kepada pelaku
UMKM yang berada di lingkungan sekitar. Melalui sebuah sistem yang berada di
android. Semoga aplikasi yang diharapkan bisa mempermudah para pelaku UMKM
untuk pencatatan laporan keuangan dengan gampang dan dapat dimana saja
melakukan pencatatan dengan mudah di hp, dan bisa menggetahui apa usaha
tersebut biak atau tidak(Khoirudin et al., 2021). Keberadaan pelaku UMKM ini tidak
dapat dihilangkan ataupun dihindari oleh masyarakat pada saat ini. Karena
keberadaannya sangat penting dan bermanfaat dalam hal pendapatan
masyarakat. Selain itu juga mampu menciptakan kreatifitas yang sejalan dengan
usaha untuk mempertahankan dan mengembangkan unsur-unsur tradisi dan
kebudayaan masyarakat setempat. Pada sisi lain, UMKM mampu menampung
tenaga kerja dalam skala yang cukup besar dan mengingat jumlah ternaga kerja
yang cukup besar sehingga hal ini dapat mengurangi tingkat pengangguran. Dari
sinilah terlihat bahwa keberadaan pelaku UMKM bagi – sebagian sekelompok
masyarakat yang berpendapatan kecil/rendah(Fadhilah et al., 2021; Putra et al.,
2020; Putra & Sawarjuwono, 2019).
Pedagang menengah kebawah dan menengah keatas atau yang disebut
sebagai UMKM yang mempunyai peranan penting dalam suatu pertumbuhan
ekonomi dan pembangunan ekonomi. Pelaku UMKM mempunyai peran yang
sangat penting dan menarik banyak sebuah negara untuk mengembangkan UMKM
dan termasuk negara Indonesia ikut serata untuk mengembangkan pelaku UMKM.
Hal tersebut ini dikarenankan UMKM memiliki fleksibilitas atau mempunyai
kemampuan berhadaptasi seingga mampu mengetahui keadaan market (pasar)
yang sering tidak stabil dan cenderung menurut dibidang perusahaan yang
berslaka lebih besar menurut pandangan Akterujjaman pada tahun 2010 peran
UMKM sangant bagus dan strategi dalam perkembangan ekonomi sebagai sumber
kekuatanyang menjdikan UMKM dalang pertumbuhan utama ekonomi dunia
(Windayani et al., 2018).
Semakin berkembangnya teknologi di dunia, akan semakin banyak cara dan
kemudahan bagi penduduknya dalam pengaplikasian suatu kegiatannya, salah
satunya bagi UMKM yang akan dimudahkan dalam pencatatan keuangan dengan
menggunakan aplikasi programming yang tentu akan lebih aman dalam
penyimpanan transaksi serta penghitungan yang real. Sayangnya banyak pelaku
UMKM yang masih kurang update dan peduli tentang pencatatan keuangan dan
pembukuan untuk usahanya maka pencatatan keuangan yang diabaikan akan
berdampak pada usaha tersebut karena tidak adanya bukti pencatatan dimana
adanya keuntungan yang telah didapatkan dan tidak jelas dalam
pengelolaannya(Putra et al., 2022; Riani et al., 2021). Penelitian Pinasti (2001)
menemukan bahwa para pelaku usah kecil yang berada di pasar tradisional tidak
melakukan pembukuan atau juga tidak menggunakan sistem pembukan akuntansi

Pelatihan Pembukuan Dengan Aplikasi Buku Warung Bagi UMKM Guna 175
Memaksimalkan Keuangan
 Jurnal An-Nizām :
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Jurnal Bakti Bagi Bangsa
Universitas Islam 45 Volume 01 Nomor 02 Tahun 2022

dalam mengelola usahanya. Dan semua keputusan dalam mengelola usahanya

lebih banyak tidak di lakukan dengan pembukaan akuntansi dan kurang
pengamatan atas situasi pasar. Secara umum pembukaan akuntansi itu bagi
pelaku yang memiliki usaha kurang penting. Alasan – alasan yang dikemukakan
antara lain: para UMKM merasa terlalu sangat rumit dengan adanya pembukaan
akuntansi tersebut dan yang terpenting mereka bisa mendapatkan keuntungan
tanpa harus merasa diberatkan dengan ada pembukaan akuntansi. Pelaku UMKM
belum tau manfaat dari adanya pembukuan ini(Sari & Indriani, 2017).
Aplikasi yang pergunakan dalam program ini yaitu Buku Warung. Aplikasi
tersebut termasuk aplikasi yang banyak penggunanya karena fiturnya yang mudah
diaplikasikan bagi para penggunanya dan menarik untuk konsisten
menggunakannya. Aplikasi tersebut juga mudah didapatkan hanya meng-present
melalui playstore bagi pengguna android.Pencatatan keuangan menggunakan
aplikasi ini juga dapat mengurangi kerepotan pelaku usaha yang biasa mencatat
pembukuan keuangannya secara manual menggunakan buku dan pulpen, dengan
aplikasi masyarakat hanya perlu menggunakan jempolnya dalam kegiatan
pencatatan tersebut. Jelas itu sangat efektif karena hanya dalam satu genggaman
untuk melakukan pencatatan dalam kegiatan usaha yang dilakukan para pelaku
UMKM yang mengalami kesulitan pemahaman teknologi(Desember et al., 2021).
Di era computerized saat ini, semakin banyak online business dan commercial
center membuat kemajuan UMKM semakin pesat. Perkembangan ekonomi kreatif
tidak terlepas dari internet business di Indonesia. Oleh karena pentingnya UMKM
ini maka perlu dilakukan pelatihan UMKM guna menunjang keberlangsungan dari
para pelaku UMKM yang berada di Indonesia dan membantu mereka mengatasi
berbagai permasalahan yang ada seperti aspek pengelolaan atau manajemen
sampai aspek permodalan yang dibutuhkan. Pelatihan yang bersifat paduan
pengembangan UMKM menjadi sangat penting, terlebih di kondisi saat ini, dimana
pendemi Covid-19 telah memberikan dampak yang signifikan terhadap
perekonomian dunia. Banyak usaha kecil dan menengah keatas yang terancam
keberlangsungannya (Mulyana et al., 2021). Penelitian yang dilakukan oleh
Chairunnisa et al. (2021)menemukan bahwa internet business dapat membantu
para UMKM untuk menghindari ancaman tersebut. Digitalisasi dapatmenjaga
keberlangsungan para UMKM.
Selain sebagai sarana penambahan usaha, agar lebih perkembangan
teknologi juga dapat membantu para pelaku UMKM untuk mendapatkan
memanfaatkan programming pembukuan sebagai pengganti pembukuan dengan
cara manual. Dalam penelitian ini, pembukuan dengan cara manual sebenarnya
bukan masalah yang sangat penting bagi pelaku UMKM, tetapi yang menjadi
sebuah masalah yaitu apabila seluruh transaksi yang terjadi diolah secara manual
dengan mengandalkan kertas untuk pengarsipan suatau information usaha. Di
mana hal tersebut dapat menimbulkan adanya risiko kehilangan data/berkas
akibat penyimpanan yang kurang baik. Pandemi Covid -19 ini berdampak pada
menurunnya jumlah pelanggan secara drastis hal ini dikarenakan semua
masyarakat harus karantina untuk menhindari penyebaran covid -19 dan

176 Pelatihan Pembukuan Dengan Aplikasi Buku Warung Bagi UMKM Guna
Memaksimalkan Keuangan
 Jurnal An-Nizām :
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Jurnal Bakti Bagi Bangsa
Universitas Islam 45 Volume 01 Nomor 02 Tahun 2022

masyarakat merasakan kesulitan keluar rumah untuk memenuhi kebutuhan hidup

terutama makanan dan minuman. Tetapi masyarakat merasa bosen dan jenuh
tidak bisa menikmati makanan, di luar rumah sangatlah penting untuk mencegah
kebosanan, sehingga berpengaruh pada omset pelaku UMKM yang sangat
menurun drastis menjadi 50%(Legina & Sofia, 2020). Internet merupakan sebuah
kebutuhan pokok di period mileneal seperti sekarang ini. Tidak ada satupun
pekerjaan yang tidak menggunakan internet. internet memudahkan segala
kebutuhan kehidupan mulai dari pendidikan, hiburan, informasi, pelayan publik,
pengetahuan, iklan, investasi, interaksi atau komunikasi, serta bisnis dan
berjualan.internet ini juga dapat dinikmati semua kalangan meski harus
mengorbankan pulsa atau kuota. Adanya internet inilah diharapkan menjadi
instrumen pendukung dan penguat para pelaku ekonomi kreatif dan UMKM dalam
mengembangkan bisnis dan memasarkan jualannya.
Di Rt 012 Duren Jaya ini ada 5 pelaku UMKM dan Duren Jaya ini titik strategis
untuk kegiatan jual/beli, tentu pelaku UMKM yang memutar modalnya dalam
kegiatan tersebut. Hal tersebut pula pemicu tim abdimas untuk melaksanan
program pelatihan pencatatan keuangan dalam aplikasi buku warung. Program
penggunaan aplikasi dan tata kelola keuangan UMKM ini diharapkan dapat
membantu para pelaku usaha di masa pandemi seperti sekarang ini.
Perekonomian yang tidak stabil juga merupakan dampak dari pandemi virus Covid-
19. Dengan berbagai kegiatan yang dilakukan untuk bertujuan agar pelaku UMKM
Rt 012 Duren Jaya ini bisa mempertahankan keseimbangan keuangan usahanya
dengan mengelola keuangannya dengan lebih baik.

2. Metode Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan kegitan ini disasarkan kepada UMKM di RT 012, Duren
Jaya dalam pelaksanaan kegiatan ini telah tim abdimas sepakati untuk
menggunakan metode dengan cara terjun langsung kelapangan, dimana menurut
tim abdimas pelaksanaan kegitan KKN ini lebih efisien dan efektif apabila dilakukan
secara langsung kepada UMKM yang dituju, sehingga pengalaman yang didapat
lebih banyak. Dari metode yang telah dipaparkan oleh Basri et al.(2022) kegiatan
abdimas ini menggunakan metode pelatihan secara langsung.

2.1 Sosialisasi Masyarakat

Sosialisasi yang dilakukan oleh tim abdimas kepada parapelaku UMKM RT
012, Duren Jaya secara langsung atau tatap muka. Hal ini dikarenakan agar
kegiatan sosialisasi lebih komunikatif dan tim abdimas dapat merespon secara
langsung jika ada kendala dari para pelaku UMKM.

2.2 Pelatihan Masyarakat

Metode Pelatihan yang dilakukan yaitu dengan metode kegiatan pelatihan
dengan melakukan percontohan untuk merealisasikan suatu sistem yang bernama
yaitu aplikasi buku warung sebagai sarana pencatatan keuangan bagi pelaku
UMKM Rt 012, Duren Jaya yang lebih memudahkan pelaku UMKM.

Pelatihan Pembukuan Dengan Aplikasi Buku Warung Bagi UMKM Guna 177
Memaksimalkan Keuangan
 Jurnal An-Nizām :
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Jurnal Bakti Bagi Bangsa
Universitas Islam 45 Volume 01 Nomor 02 Tahun 2022

3. Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat

Rencana pelaksanaan abdimas akan dilaksanakan terjun langsung
kelapangan, dengan menggunakan metode pendidikan masyarakat yang
bertujuan untuk meningkatkan pemahaman pentingnya pembukuan dan cara
penggunaan aplikasi buku warung.

3.1 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Lokasi pelaksanaan progam pilihan yang saya lakukan di Jl. Pahlawan RT
012/RW 016, Kel. Duren Jaya, Kec. Bekasi Timur, Kota Bekasi. Peserta yang
datang dalam kegita adalah para UMKM RT 012, Duren Jaya yang mengkuti
kegitan berjumlah 5 orang peserta saja.untuk waktu pelaksanaan tersebut di
lakukan pada tanggal 23 Februari 2022 – 02 Maret 2022.

Tabel 1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Rencana
No. Kegiatan Lokasi
Pelaksanaan
1. Sosialisasi kepada UMKM 23 Februari 2022 Duren Jaya Rt 012
2. Pemberian materi cara mengunakan 26 Februari 2022 Duren Jaya Rt 012
aplikasi buku warung
3. Pelatihan Pembukuan dengan aplikasi 02 Maret 2022 Duren Jaya Rt 012
buku warung

3.2 Hasil Pelaksanaan

Program pertama yang dilakukan oleh tim abdimas yaitu sosialisasi pada
warga selaku UMKM di RT 012, Duren Jaya dan bagaimana cara guna
pengaplikasian buku warung. Sosialisasi dilakukan oleh tim abdimas pada tanggal
23 Febuari 2022. Sebagaimana terlihat pada gambar 1 berikut :

Gambar 1. Pemberian materi kepada pelaku UMKM

Pada kegiatan kedua tim abdimas melakukan pemberian materi mengena

bagaimana pembukuan dan penggunaan aplikasi buku warung. Pada saat kegiatan
ini, para pelaku UMKM tidak memilki kendala. Dan setelah para pelaku UMKM
mengerti mengenai pembukuan, tim abdimas melakukan pelatihan dengan

178 Pelatihan Pembukuan Dengan Aplikasi Buku Warung Bagi UMKM Guna
Memaksimalkan Keuangan
 Jurnal An-Nizām :
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Jurnal Bakti Bagi Bangsa
Universitas Islam 45 Volume 01 Nomor 02 Tahun 2022

menggunakan aplikasi buku warung. Pada saat pelaksanaan pelatihan penggunaan

aplikasi buku warung kepada pelaku UMKM. Tim abdimas menemukan bahwa
masih banyak yang belum paham cara menggunakan aplikasi buku warung
tersebut untuk pembukan keuangan serta masih melakukan pembukan dengan
manual, dan tidak ada kuota maka harus di lakukan hostpot untuk menginstal
aplikasi buku warung tersebut. Adapun gambar pelatihan tersebut dapat dalam
gambar 2 berikut :

Gambar 2. Pelatihan secara langsung pembukuan dengan apliksi buku warung

4. Kesimpulan dan Saran

Berdasarkan hasil kegiatan di kampung Bekasi Jati tentang digitalisasi
pemasaran dan digitalisasi pembayaran untuk para pelaku UMKM di wilayah
tersebut masih banyak yang harus ditingkatkan mulai dari memliki rekening bank
dan mengganti ponsel mereka dengan smartphone untuk memasarkan produk
mereka di e-commerce agar bisa menjadikan usaha mereka menjadi maju dalam
persaingan bisnis berbasis teknologi. Dampak dari program yang telah penulis
berikan kepada Para pelaku UMKM yang sudah terdaftar di e-commerce sangat
amat membantu mereka dalam segi pemasaran produk dan meningkatnya
pendapatan mtra di masa pandemi Covid-19 yang sedang melanda di lingkungan
sekitar.

Daftar Pustaka

Basri, H., Putra, P., Supratno, S., Irham, I., Rofieq, A., Rusham, R., Chairunnisa,
N. M., & Shabah, M. A. A. (2022). BUKU PANDUAN KULIAH KERJA NYATA
(KKN) ERA COVID-19 PERIODE SEMESTER GANJIL TAHUN AKADEMIK
2021/2022. BUKU PANDUAN KULIAH KERJA NYATA (KKN), 1–71.
Desember, N. J., Meutia, R., Rahman, M., Azhar, I., Ekonomi, F., Samudra, U.,
Kampus, J., & Aceh, M. (2021). Global Science Society: Jurnal Ilmiah
Pengabdian Kepada Masyarakat PENINGKATAN KUALITAS PEMBUKUAN

Pelatihan Pembukuan Dengan Aplikasi Buku Warung Bagi UMKM Guna 179
Memaksimalkan Keuangan
 Jurnal An-Nizām :
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Jurnal Bakti Bagi Bangsa
Universitas Islam 45 Volume 01 Nomor 02 Tahun 2022

DIGITAL DENGAN APLIKASI BUKU KAS DI GAMPONG SUKAJADI KEBUN

IRENG KECAMATAN LANGSA LAMA IMPROVING DIGITAL ACCOUNTING
QUALITY BY USING ACCOUNTING DIGITAL APPL. 3(2), 161–169.
Fadhilah, N. A., Putra, P., Rahmawati, R., & Basri, H. (2021). OPTIMALISASI UMKM
DALAM PEMANFAATAN TEKNOLOGI DIGITAL DI MASA PANDEMI COVID-19 DI
LINGKUNGAN KECAMATAN CIBITUNG, KABUPATEN BEKASI. DEVOSI, 2(2),
26–30.
Khoirudin, Indriyawati, H., & Widodo, E. (2021). Pemanfaatan Aplikasi Pembukuan
Online Untuk Meningkatkan Daya Saing UMKM Kecamatan Pedurungan.
Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (JPKM) TABIKPUN, 2(2), 127–134.
https://doi.org/10.23960/jpkmt.v2i2.29
Legina, X., & Sofia, I. P. (2020). Pemanfaatan Software Pembukuan Akuntansi
Sebagai Solusi Atas Sistem Pembukuan Manual Pada Umkm. Jurnal Neraca:
Jurnal Pendidikan Dan Ilmu Ekonomi Akuntansi, 4(2), 172.
https://doi.org/10.31851/neraca.v4i2.4771
Muljanto, M. A. (2020). Pencatatan dan Pembukuan Via Aplikasi Akuntansi UMKM
di Sidoarjo. Jurnal Ilmiah Pangabdhi, 6(1), 40–43.
https://doi.org/10.21107/pangabdhi.v6i1.6926
Mulyana, A. E., Hidayat, R., & Andayani, N. R. (2021). Pengembangan UMKM
Melalui Sosialisasi dan Penyuluhan Secara Digital untuk Menunjang
Keberlangsungan Usaha di Masa Pandemi Covid-19. Abdimas-Polibatam,
3(1), 62–76.
Putra, P., Kembauw, E., Sebayang, A., & Mukhlis, H. (2020). State Owned
Enterprise for the Creation of Prosperity for All Indonesian. Journal of Critical
Reviews, 7(08), 2032–2036.
Putra, P., & Sawarjuwono, T. (2019). Traditional Market Merchant Attitudes in the
Perspective of Islamic Business Ethics. Opción, 35(20), 1471–1487.
Putra, P., Sucipto, P. W. A., Kusuma, A. W., & Hamidah, I. (2022). CERKAS System
Development: Smart Web-Based Sharia Accounting as a Learning Media.
JRAK: Jurnal Riset Akuntansi Dan Komputerisasi Akuntansi, 13(1), 84–98.
Riani, D., Ramadhan, F., & Afrianto, Y. (2021). UMKM RETAIL DENGAN APLIKASI
BUKUWARUNG DI MASA PANDEMI COVID-19. 5(4).
Sari, C. T., & Indriani, E. (2017). Pentingnya Pembukuan Sederhana Bagi
Kelompok Umkm Kub Murakabi Desa Ngargoyoso. Wasana Nyata, 1(1), 17–
21. https://doi.org/10.36587/wasananyata.v1i1.189
Windayani, L. P., Herawati, N. T., & Sulindawati, L. G. E. (2018). ANDROID
LAMIKRO UNTUK MEMBANTU USAHA MIKRO MENYUSUN LAPORAN
KEUANGAN SESUAI SAK EMKM (Studi Pada Toko Bali Bagus). Jimat (Jurnal
Ilmiah Mahasiswa Akuntansi), 9(3), 52.

180 Pelatihan Pembukuan Dengan Aplikasi Buku Warung Bagi UMKM Guna
Memaksimalkan Keuangan