Professional Documents
Culture Documents
Tema A IV-a. Elementele Psihologice Ale Comunicării
Tema A IV-a. Elementele Psihologice Ale Comunicării
OBIECTIVE
Studenţii trebuie să fie capabili:
O.1. Să definească analiza tranzacţională (AT) şi tranzacţia de
comunicare;
O.2. Să identifice şi să analizeze stările de spirit Părinte (P),
Adult (A), Copil (C) sub aspectele structural şi funcţional;
O.3. Să clasifice tranzacţiile de comunicare;
O.4. Să aplice metoda AT în diferite situaţii, cu scopul de a
eficientiza relațiile umane, inclusiv situaţiile conflictuale;
O.5. Să aplice metoda AT la cele 4 poziţii de viaţă (roluri) ale
indivizilor;
O.6. Să aplice AT în procesul de ascultare, de punere a între-
bărilor şi de formulare a răspunsurilor corecte;
O7. Să aplice programarea neuro-lingvistică (PNL), în vederea
adaptării la stilul perceptual al interlocutorului şi a
influenţării acestuia în luarea deciziilor.
177
Arta comunicării şi etica profesională
25
Vera F. Birkenbihl – prima femeie cunoscută ca trainer motivațional. Este autoarea cărților:
Antrenamentul comunicării sau arta de a ne înțelege, Semnalele corpului, Numerele vă decid viața,
Tare de cap?, Mod de întrebuințare a creierului ș.a.
26
AT este abordată ca relaţie de schimburi reciproce („dau, dacă dai; fac, dacă faci”); se aplică în
management şi marketing ca instrumente de lucru, în vânzări şi negocieri, diplomaţie şi protocol,
precum şi în armonizarea comunicării interne şi a relaţiilor intraorganizaţionale.
178
Aspecte psihologice ale comunicării
3. Analiza
jocurilor
psihologice 4. Analiza
2. Analiza
modalităţilor de
schimburilor
gestionare a
interumane
timpului
5. Analiza
1. Autoanaliza proiectelor de
AT
propriei persoane viaţă depozitate
în inconştient)
179
Arta comunicării şi etica profesională
starea Părinte (P) se manifestă ori de câte ori o persoană acţionează şi gândeşte aşa
cum a văzut că au făcut părinţii săi;
starea Adult (A) se caracterizează prin analiza obiectivă a realităţii;
starea Copil (C) este cea în care se regăseşte o persoană de fiecare dată când simte şi
acţionează cum o făcea în copilărie.
27
Personalitatea şi autonomia adultului apar de la circa 12 ani, se dezvoltă şi se perfecţionează tot
restul vieţii, în măsura în care mediul ambiant îl va stimula, ajuta şi încuraja.
180
Aspecte psihologice ale comunicării
Pentru o organizaţie, stările de spirit generale ale unui angajat pot include
următoarele comportamente (Figura 4.2):
181
Arta comunicării şi etica profesională
Domeniul A
gândirii A
182
Aspecte psihologice ale comunicării
183
Arta comunicării şi etica profesională
184
Aspecte psihologice ale comunicării
Dezavantaje:
PC foloseşte citate moralizatoare, subliniind nevoia de disciplină şi verificând
dacă sunt respectate întocmai normele impuse.
Este vorba despre ,,părintele” (P) care îşi subevaluează ,,copilul” (C).
Are un discurs şi atitudini dictatoriale, atotştiutoare sau pline de indignare.
185
Arta comunicării şi etica profesională
186
Aspecte psihologice ale comunicării
187
Arta comunicării şi etica profesională
188
Aspecte psihologice ale comunicării
189
Arta comunicării şi etica profesională
190
Aspecte psihologice ale comunicării
191
Arta comunicării şi etica profesională
Tranzacţia de comunicare este o formă de schimb social între două sau mai multe
persoane (fizice/ juridice), care se poate efectua oral, în scris, prin gesturi, priviri, obiecte etc.
În momentul în care două persoane se află faţă în faţă, sunt puse în „joc” şase
stări de spirit, câte trei pentru fiecare individ. Pentru a stăpâni comunicarea (implicit,
tranzacţia), este extrem de important să identificăm ce stare de spirit este activă, în
momentul schimbului, pentru fiecare persoană. Aceasta, cu atât mai mult, cu cât
stările, ca şi indivizii, sunt foarte diferite.
192
Aspecte psihologice ale comunicării
Dacă o tranzacţie este unitatea de schimb bilateral între două stări de spirit,
relaţiile dintre persoane şi grupuri sunt constituite din serii de tranzacţii care se
succed. În acest context, AT permite analiza detaliată şi precisă a schimburilor şi
„canalizării” (orientării) lor, astfel facilitând buna înţelegere a fenomenelor apărute
pe parcursul comunicării (Figura 4.14).
Tranzacţii duble
Tranzacţii simple Tranzacții tangenţiale
(ascunse)
Obţinerea
Nivel ascuns
acordului, a unei
Încrucişate (psihologic),
poziţii clare sau
implicit, nonverbal
decizii
193
Arta comunicării şi etica profesională
1. Tranzacţiile simple
A. Tranzacţiile paralele (complementare) apar în cazul în care o stare de spirit
solicită alteia să răspundă stării aflate la originea tranzacţiei. Prin urmare, sunt vizate
numai două stări de spirit şi neprevăzutul este exclus din comunicare (Figura 4.16).
Care este
profitul? P P 140 mln.
lei!
A A
C C
A A
C C
194
Aspecte psihologice ale comunicării
P P Mda… Avem
Să vedem cum
ce asculta de
veţi recupera
acum încolo!
relaţia cu noi! A A
C C
195
Arta comunicării şi etica profesională
3. Tranzacţii tangenţiale
Tranzacţiile tangenţiale au loc atunci când unul dintre interlocutori ignoră ceea
ce spune celălalt şi fără să o dovedească (uneori, fără să-şi dea seama), schimbă subit
subiectul. Asemenea tranzacţii sunt, realmente, devalorizante, unul dintre
interlocutori (poate, chiar ambii), neezitând să apeleze la „loviturile” generate de
mesajele ascunse („lovituri” mai mult sau mai puţin evidente), transmise celui cu
care discută.
În căutarea informaţiilor, un A ascultă, pune întrebări. Suplimentar scopurilor
urmărite prin tipurile de întrebări, precizăm că, în cazul AT desfăşurate între A – A,
întrebările au drept obiective:
A. Obţinerea maximului de informaţii, opinii şi sentimente prezente la
interlocutor.
În aceste situaţii, se apelează la întrebări deschise.
De exemplu:
Ce părere aveţi despre acţiunea mea?
Care este reacţia dvs. la încercările concurenţei de a ne bloca? etc.
B. Obţinerea acordului, a unei poziţii clare sau a unei decizii din partea
interlocutorului.
Pentru aceasta, este recomandabil să se recurgă la întrebări închise.
De exemplu:
Acceptaţi condiţiile incluse în proiectul de contract?
Doriţi să stabilim următoarea întâlnire mâine sau poimâine?
Stabilim tarifele la nivelul celor practicate de societăţile comerciale de stat sau mai mari
cu X %?
196
Aspecte psihologice ale comunicării
Savantul Alain Cardon a propus reprezentarea celor 4 roluri sub forma unui
tablou, numit OK-ul poziţiilor de viaţă, pornind de la realitatea că, în relaţiile stabilite
între indivizi, aceştia se pot afla într-una din situaţiile:
1. Ok +, Ok +;
2. Ok +, Ok -;
3. Ok -, Ok +;
4. Ok -, Ok - .
[1.1, p.75]
197
Arta comunicării şi etica profesională
Eu -, Tu - Eu -, Tu +
•Mă devalorizez şi te • Mă devalorizez şi te
devalorizez (Ex.: „Este supraevaluez (Ex.:
vina noastră! Nu suntem „Eu sunt vinovat şi
buni de nimic!”). este clar că eşti cel
•Sentimente: disperare Eu nu sunt Ok! mai bun!").
pentru ambii. •Sentimente: îmi este
ruşine, te admir.
1. Eu+, Tu+
Este situaţia cea mai favorabilă şi, în acelaşi timp, favorizantă pentru ambii
interlocutori. În cadrul ei, persoanele devin conştiente de propriile responsabilităţi şi,
în consecinţă, acţionează într-o manieră realistă şi constructivă. Ambii indivizi au
încredere în propriile capacităţi şi trăiesc sentimente de amiciţie, unitate, forţă şi
acord cu propria persoană şi cu mediul ambiant. Starea de spirit a fiecărei persoane o
stimulează pe aceasta să-şi actualizeze şi realizeze propriul potenţial, determinând-o
să trăiască profund toate senzaţiile, emoţiile, ideile şi valorile percepute. În acelaşi
timp, indivizii sunt corecţi cu ei înşişi şi între ei, acţionând activ, productiv şi cu
maximă eficienţă.
2. Eu-, Tu+
Este o soluţie „ştearsă”, „palidă”, de „suprafaţă” şi de complezenţă.
Persoana aflată în rolul Eu – „caută”, cu orice preţ, să se facă iubită, plăcută
şi/sau agreată de alţii.
198
Aspecte psihologice ale comunicării
Reflecţia interioară este: „Aş fi ++, dacă… ! Şi îmi lipseşte atât de puţin!”.
Se supune altora şi depinde de aceştia. Afecţiunea sa nu este gratuită, deoarece
respectiva persoană îşi cultivă (mergând chiar până la exagerare) sentimentele de
neputinţă şi profundă suferinţă, „pozând” în victimă permanentă (a soartei şi/sau a
răutăţii semenilor săi). Sentimentele ce domină rolul Eu sunt de inferioritate, de
nestăpânire de sine, depresiune, stupiditate, autoacuzare; în acelaşi timp, admiră
mândria şi agresivitatea altora, simte nevoia de a fi mult ajutată şi nu ezită să şi-o
exprime. Individul care adoptă acest rol nu suportă să fie singur şi interpretează viaţa
în termeni de iubire. Fragil din punct de vedere psihologic, „cade” cu uşurinţă în
melancolie, dar şi în „plasa” altor persoane.
3. Eu+, Tu-
Este situaţia în care rolul Eu+ se exteriorizează ca expansiv şi dominator. Se
identifică uşor cu măreţia şi gloria, căutând originalitatea, perfecţiunea şi/sau revanşa
faţă de cei care, în alte situaţii, i-au fost superiori.
Individul care adoptă acest rol este extrem de susceptibil la critici şi, atunci
când acestea i se adresează devine agresiv. În acelaşi timp, nu suportă să fie fără nicio
valoare, după cum nu admite că poate greşi; îi lipseşte consideraţia faţă de semeni,
devalorizându-i şi/sau neavând încredere în ei. Interpretând viaţa în termeni de
putere, este dinamic, dar insensibil, prezentându-se de pe poziţia unui Persecutor sau,
dimpotrivă, de pe cea a unui Salvator.
4. Eu-, Tu-
Este situaţia cea mai tristă, ale cărei soluţii le constituie abandonarea „luptei” şi
resemnarea. Individul se situează pe poziţia de spectator pasiv, neimpresionându-1 şi
neatrăgându-1 nimeni şi nimic. Adeseori, se manifestă îngăduitor faţă de propriile
slăbiciuni, lasă totul „pe mâine” şi/sau uită extrem de uşor.
Individul care adoptă acest rol preferă să nu ceară nimic decât să fie refuzat, dă
dovadă de aversiune faţă de schimbări, nu este exclus să mănânce şi să bea mult (din
lipsa altor preocupări!). În acelaşi timp, este incapabil să fie fericit şi este distant,
evitând inconvenientele propriei hipersensibilităţi şi neangajându-se niciodată. Este
neproductiv, distructiv şi chiar autodistructiv.
199
Arta comunicării şi etica profesională
Al doilea exemplu:
Unei soţii nemulţumite, C îi spune: „Mă simt foarte nefericită în căsnicia mea. M-am
săturat!”.
P intervine: „Ar trebui să fii mai tolerantă şi să ai mai puţine aşteptări. Şi în plus, ştii
bine că în familia noastră divorţul nu este acceptat de nimeni”.
Într-un final, femeia hotărăşte cu starea A: „Se apropie concediul şi atunci voi avea timp
suficient să mă gândesc în linişte ce este de făcut. Voi lua o decizie după ce voi analiza toate
posibilităţile”.
Al treilea exemplu:
Unui student aflat înaintea examenului, starea de spirit P îi zice: „Ştii bine că stăpâneşti
la perfecţie materia! Nu are rost să mai recapitulezi.”
C îi spune şi el: „Să mă apuc acum să recitesc! Ce prostie!”.
Însă tânărul decide cu starea de A: „Colega mea are dreptate, mai bine recitesc
cursurile, am suficient timp”.
Acestea sunt doar câteva exemple în care cele trei stări ale Eului comunică între
ele. Însă, situaţia devine complexă într-o tranzacţie ce are loc între doi sau mai mulţi
indivizi, pentru că aici vor interveni tot atâtea stări de P, C şi A câţi oameni sunt
implicaţi în procesul de comunicare.
Am afirmat mai sus că aceste tranzacţii se desfăşoară în funcţie de modul în
care participanţii înţeleg să-şi folosească stările Eului lor. O anumită deprindere
reflexă se învaţă încă din cea mai fragedă vârstă, pe care tindem să o aplicăm în toate
tranzacţiile noastre. Aici, ar trebui să intervină A şi să facă selecţia:
200
Aspecte psihologice ale comunicării
Din modul în care reuşim sau nu să facem acest lucru, ajungem, după Eric Berne, la
scenarii de viaţă. Altfel spus, viaţa fiecărui individ se desfășoară după un scenariu „scris” şi „jucat”
de el însuşi în rolurile descrise. Deciziile aparţin persoanei responsabile de faptul că urmează sau
refuză modelul parental. Scenariul de viaţă este forţa psihologică care îl stimulează pe individ să-
şi trăiască viaţa pe care şi-o alege.
Câştigător
Noncâştigător
Perdant
201
Arta comunicării şi etica profesională
Trebuie să menţionăm faptul că fiecare om trece prin toate cele patru atitudini
de viaţă. Cu toate acestea, dominanta este în strânsă legătură cu scenariul de viaţă al
fiecăruia dintre noi.
Pentru a exemplifica, vom reda posibile dialoguri între X şi Y în cele patru
ipostaze ale atitudinii de viaţă.
1. Eu perfect – Tu perfect:
X: „Cum stăm cu planul stabilit?”
Y: „Ne încadrăm perfect în timp. Vom reuşi să-l realizăm.”
2. Eu nonperfect – Tu perfect:
X: „Iarăşi am pierdut trenul! Cum de toată lumea se poate trezi la timp, numai eu nu?
3. Eu perfect – Tu nonperfect:
X către Y: „Iarăşi ai întârziat la serviciu! Ți-am spus să nu se mai întâmple!
4. Eu nonperfect – Tu nonperfect:
Deoarece Y a procedat iresponsabil, luându-şi concediu pentru şase zile libere, lăsând
proiectul pe seama lui X, acesta afirmă: „Nu te mai poţi baza pe nimeni în ziua de azi, iar eu,
oricât m-aş strădui, nu pot finaliza lucrarea la timp de unul singur.”
Pe baza celor explicate, oamenii creează jocuri. Aceste jocuri sunt discuţii în
care subiecţii se lasă angrenaţi pentru a obţine o cantitate cât mai mare de strokuri28
(stimuli).
Pentru a obţine strokuri, părţile recurg la jocuri (deliberat sau nu), în care îşi
asumă diverse roluri (Victimă, Persecutor, Salvator). Trebuie menţionat că indivizii
au nevoie de aceste tranzacţii cu semenii lor. Tranzacţiile „procură” strokuri, argu-
mente hotărâtoare, care sunt, de fapt, stimulii de care avem cu toţii nevoie, un fel de
„calorii psihologice”, de hrană afectivă.
28
Strokuri – unitate de recunoaştere, orice act care implică recunoașterea prezenței celuilalt; mod de
a oferi recunoaştere şi de a valida pe cineva, de multe ori, indispensabil supravieţuirii fizice şi
psihice, cu rol important în formarea unui cadru de referinţă, de cunoaştere despre sine, cu anumite
consecinţe comportamentale; tranzacţie.
202
Aspecte psihologice ale comunicării
Adresându-i unui om un cuvânt, un zâmbet sau chiar numai o privire sau, dimpotrivă,
lovindu-l fizic sau psihologic (printr-o ceartă sau insultă), i se furnizează un stimul.
Aşadar, strokurile pozitive sunt plăcute, transmit mesajul ,,Eşti Ok!” şi generează
stări pozitive, încurajează creșterea și dezvoltarea stimei de sine.
Strokurile necondiționate aparțin aspectelor care apar natural şi nu necesită
niciun efort, pentru a exista, pentru apartenența la gen, pentru trăsăturile fizice.
Aceste atribute nu pot fi câştigate şi strokurile pozitive necondiționate sunt resimțite
foarte puternic.
203
Arta comunicării şi etica profesională
PN-A A-A
1. Părintele Normativ al lui X şi Adultul lui Y;
2. Adultul lui X şi Adultul lui Y;
3. Copilul Liber al lui X şi Copilul Liber al lui Y;
CL-CL PA-C 4. Părintele Binevoitor (sau Afectiv) al lui X şi Copilul lui Y.
204
Aspecte psihologice ale comunicării
În primul caz PN - A, când X i se adresează lui Y: „Îmbracă-te mai repede! Sau vrei să
întârziem?” (observăm că întrebarea nu așteaptă un răspuns, ci este formulată cu sens de
reproş), iar Y răspunde, uitându-se la ceas: „Nu avem motiv să intrăm în panică, mai avem la
dispoziţie 20 de minute.”
În al doilea exemplu, A - A, de comunicare pozitivă, X spune: „Unde este cartea de
bucate?”, Y răspunde: „Pe masă.”
În cea de-a treia situaţie, CL - CL, X poate exclama: „Ce vreme bună e afară! Am chef să mă
plimb!”, iar Y va răspunde: „Si eu! Hai să ne plimbăm!”.
În al patrulea caz, PB - C, X spune: „Vai, eşti răcit! Vrei să îţi fac un ceai fierbinte?”, iar Y
răspunde: „Da, aş vrea! Mă simt atât de rău!”
În prima situaţie, PN - CA, X spune: „Mâine avem şedinţă, nu întârzie nimeni!”, iar CA se
conformează: „Bine, domnule șef!”
În al doilea caz, PB - CA, X îi zice lui Y: „Înţeleg că nu vă simţiţi prea bine, mergeţi acasă şi
odihniţi-vă”, la care Y reacţionează: „Mulţumesc, domnule director!”
În a treia tranzacţie, CA - CA, X exclamă: „Vai, iarăşi am greşit întregul dosar! Ce ne
facem?!”, Y răspunde: „Nu ştiu, eu unul nu văd nicio ieşire. Vom fi concediaţi!”
În cea de-a patra scenă, CA - PB, X spune: „Nu mai pot! Oare ce au toţi cu mine? ”, iar Y
răspunde: „Nu te mai gândi la asta! Eu sunt de partea ta. Va fi bine, ai să vezi!”
De obicei, aceşti oamenii îşi asumă rolurile din reflex, aşa cum au fost
obişnuiţi în copilărie să procedeze pentru a primi atenţie, deci pentru a primi strokuri
(stimuli).
205
Arta comunicării şi etica profesională
29
Vera F. Birkenbihl – psiholog şi jurnalist de carieră, trainer în instruirea şi pregătirea
managerilor din domeniul industrial şi economic.
206
Aspecte psihologice ale comunicării
30
Zenon – filozof grec presocratic, din sudul Italiei, membru al şcolii filozofice din Elea.
31
Dale Breckenridge Carnegie (1888-1955), cunoscut și sub numele de Carnagey, a fost un celebru
autor american de cărți de literatură despre auto-îmbunătățire, salesmanship (practica de a investiga
și a satisface nevoile clienților printr-un proces care să fie eficient, echitabil, sincer, reciproc
avantajos și care vizează pe termen lung o relație productivă), vorbit în public şi abilități
interpersonale.
207
Arta comunicării şi etica profesională
Informații externe P
Exemple:
- Este foarte cald;
Informaţii din - El este nervos;
A
mediul ambiant - Îmi lipsesc informaţii;
- Trebuie să analizăm situaţia
C respectivă mai detaliat; etc.
Informații interne P
Exemple:
Informaţii din celelalte - Sunt îngrijorat;
A - Trebuie să fiu la timp;
stări ale Eului
- Sunt responsabil de ceea ce
se întâmplă; etc.
C
208
Aspecte psihologice ale comunicării
209
Arta comunicării şi etica profesională
Zgomotele şi perturbările cele mai diverse, care bruiază şi irită, sparg fluenţa
comunicării;
Deficienţele auzului, care, de fapt, sunt mai puţin frecvente;
Neîncrederea în cele spuse de orator;
Mentalitatea, conform căreia ascultarea este o stare pasivă, şi nu una activă, profundă;
Percepţiile eronate asupra utilităţii informaţiei, conform căreia ascultătorul consideră că
nu are nevoie de ea pentru viitor. [2.3, p.10]
210
Aspecte psihologice ale comunicării
Etapele ascultării
participative
211
Arta comunicării şi etica profesională
1. Ascultătorul trebuie să evite tragerea unor concluzii imediat, după prima impresie
lăsată de vorbitor, la fel şi prejudecăţile sau tendinţa de a anticipa ceea ce vrea să
explice, să spună, să confirme interlocutorul; deci, nu trebuie să-şi formeze unele
presentimente, bazându-se doar pe primele informaţii audiate.
2. Ascultătorul trebuie să evite raportarea celor audiate la vreun element din trecutul
oratorului.
3. Ascultătorul trebuie să asculte, fără a concepe vreun proiect în legătură cu spusele
vorbitorului.
Se evită:
1. Intervenţiile şi întreruperile vorbitorului, pe parcursul expunerii mesajului, deoarece
acestea l-ar putea abate de la firul logic al vorbirii sau ar putea favoriza omisiuni.
2. Retragerea receptorului într-o tăcere automată şi absolută, care ar putea induce vorbito-
rului sentimentul de suspiciune, anxietate şi, în final, ar conduce la deformarea
mesajului.
212
Aspecte psihologice ale comunicării
Se evită:
1. Gesturile ce relevă semne de nerăbdare.
2. Critica la adresa oratorului. Spusele oratorului nu pot fi criticate, ele trebuie acceptate
drept medieri naturale, explicate, interpretate, și nu abandonate.
Este necesară o apropiere progresivă, calmă față de trăirile interlocutorului, fără
asalturi bruşte, interminabile ale unei interpretări sofisticate.
1. A găsi distanţa, plasamentul şi poziţia corpului din care se poate asculta clar şi se poate
vedea fără efort partenerul;
2. A ne concentra atenţia asupra vorbitorului şi, mental, asupra conţinutului mesajului;
3. A fi empatici, pentru a-i înţelege şi retrăi emoţiile şi sentimentale pe care le dezvăluie
prin tonul, volumul, ritmul vocii și limbajul corpului;
4. A ne concentra asupra sentimentelor, atitudinilor, încărcăturii afective care însoţesc
mesajul oratorului, ceea ce conduce la încurajarea acestuia în expunerea gândurilor.
Faptul că opiniile şi sentimentele vorbitorului nu sunt criticate, îl face să se simtă în
siguranţă, să comunice mai profund în legătură cu multe probleme, în raport cu situaţia
ascultării superficiale
5. A ne intercala în dialog doar cu întrebări/ observaţii/ propuneri pertinente subiectului
discutat.
213
Arta comunicării şi etica profesională
214
Aspecte psihologice ale comunicării
215
Arta comunicării şi etica profesională
216
Aspecte psihologice ale comunicării
217
Arta comunicării şi etica profesională
218
Aspecte psihologice ale comunicării
219
Arta comunicării şi etica profesională
1. A folosi întrebări scurte sau medii, pentru a fi uşor de urmărit şi reţinut răspunsul la ele;
2. A utiliza cuvinte pe înţelesul interlocutorului şi conforme preferinţelor lui;
3. A reformula întrebările pe care interlocutorul nu le-a înţeles (a nu le repeta întocmai);
4. A evita adresarea aceluiaşi tip de întrebare după fiecare răspuns; se recomandă a
parafraza cuvintele.
220
Aspecte psihologice ale comunicării
Din cele examinate mai sus, am putea trage concluzia că un răspuns poate fi
apreciat ca fiind potrivit sau nepotrivit numai în funcţie de situaţia concretă şi de
intenţiile şi felul de a fi al persoanei care a adresat întrebarea.
2. Răspunsul corect este acel care satisface întrebarea.
Să ilustrăm cele spuse printr-un exemplu:
Întrebare: Care este preţul acestui şifonier?
Răspunsuri: 1) 1500 de lei. 2) Nu este scump. Şi este foarte încăpător.
221
Arta comunicării şi etica profesională
222
Aspecte psihologice ale comunicării
Unele persoane au obişnuinţa de a răspunde la cea mai mare parte din întrebări
cu „Nu ştiu”, care nu poate fi justificată decât în cazul în care vorbitorul, într-adevăr,
nu cunoaşte răspunsul. De regulă, acest comportament poate avea următoarele
explicaţii: vorbitorul este needucat, manifestă apatie (lenevire) de gândire şi
comunicare, manifestă disconsiderare faţă de interlocutor, e foarte suspicios şi
precaut, pune totul la îndoială.
Dar şi în acest caz, răspunsul de genul „Nu ştiu”, pronunţat scurt şi sec, ar
putea avea şi unele conotaţii nedorite, de aceea, pentru a le evita, e recomandabil ca
el să fie însoţit de anumite formule: revenim cu altă ocazie la acest subiect; mi se
pare nepotrivit acest subiect; hai să vorbim despre altceva etc.
223
Arta comunicării şi etica profesională
1. Elementul Neuro se referă la sistemul nervos uman, la modul unic prin care
fiecare om îşi formează experienţa asupra lumii, propria „hartă” sau „teritoriu”, prin
sistemele (canalele) Vizual (postură rigidă; gesturi dirijate spre stânga; o respiraţie
superficială şi rapidă; o voce ascuţită, stridentă cu un ritm sacadat; foloseşte cuvinte
vizuale), Auditiv (o postură decontractată; poziţia de ascultare telefonică; respiraţie
amplă; vocea bine timbrată cu un ritm potrivit; foloseşte motive melodice), Kineste-
zic (o postură foarte decontractată; gesturi care mimează cuvintele; respiraţie pro-
fundă şi amplă; voce gravă cu ritm lent; face referinţă la senzaţii în alegerea cuvin-
telor), Olfactiv şi Gustativ, altfel spus, cum funcţionează creierul, cum gândim32.
2. Elementul Lingvistic se referă la sistemele de comunicare verbală (limbaj)
şi comunicare nonverbala (limbajul trupului), prin care „proiectăm” realitatea din
jurul nostru, adică folosim limbajul, pentru a comunica cu noi înşine şi cu ceilalţi, la
nivel conştient şi inconştient, interior şi exterior.
3. Elementul Programare (împrumutat din IT) vizează modul unic prin care
noi ne conducem sistemele neurologice, pentru a ne atinge scopurile, a modela
excelenţa, a identifica şi a implementa strategiile de succes în viaţa personală şi cea
profesională. Or, interacţiunea creier – limbaj – corp este cea care generează atât
comportamentele pozitive, cât şi pe cele negative, fiind responsabilă şi pentru
procesele din spatele succesului şi insuccesului. Astfel, a comunica eficient la nivel
interpersonal, de grup sau public înseamnă, în primul rând, a comunica bine cu sine.
Dacă vom fi capabili să ne stabilim propriile obiective, să avem propriile convingeri,
să învăţăm a fi asertivi cu noi înşine şi cu ceilalţi, să ne facem auziţi corect şi să
ascultăm activ interlocutorii (deci, să-i auzim), să convingem şi să persuadăm clienţii,
furnizorii, partenerii, şefii, subalternii, colegii, să gândim pozitiv, atunci, cu siguranţă,
vom găsi „ancora” de învingători de ambele părţi.
În acest context, programarea neuro-lingvistică (PNL sau NLP33) este
comunicarea cu ceilalţi, este modelarea comunicării cu ceilalţi, ea serveşte drept
ghid pentru utilizarea creierului prin intermediul comunicării cu sine în stăpânirea
propriei minţi. [1.4]
Stăpânirea propriei minţi de către oameni este factorul-cheie în luarea deciziilor,
în soluţionarea situaţiilor de criză, iar comunicarea este forţa conducătoare în afaceri,
vânzări, negocieri, publicitate etc., este motivaţia spre rezultate reciproc avantajoase.
32
Aceste canale de comunicare şi percepţie (V, A, K, O, G) se mai numesc indicatori ai
preferinţelor senzoriale sau sisteme de reprezentare senzorială şi comportament.
33
NLP – din limba engleză Neuro-Linguistic Programming.
224
Aspecte psihologice ale comunicării
225
Arta comunicării şi etica profesională
226
Aspecte psihologice ale comunicării
Vizual:
Limbaj: scop, lumină, a examina, a arăta, a observa, a studia, ansamblu etc.
Expresii: „Aruncă o privire peste acest grafic”; „Care este perspectiva?”; „El are o
viziune strategică”; „Notează-ţi concluziile” ş.a.
Auditiv:
Limbaj: a afirma, ton, ordine, a dialoga, a da atenţie, a argumenta, voce,
armonios etc.
Expresii: „Sună-mă”; „Exprimă-ţi opinia”; „Să discutăm despre asta”; „Sună destul de
real” etc.
Kinestezic:
Limbaj: a simţi, echilibru, a conecta, legătură, a indica, emoţionat, a testa etc.
Expresii: „Să facem legătura”; „Ei manipulează informaţiile”; „A prinde
mişcarea” etc.
Un vizual, când se află în faţa unui auditiv, poate avea impresia că acesta nu
este în contact cu el, pentru că nu îl priveşte (nu îi acordă atenţie, nu îl valorizează
corespunzător). Auditivul îi va reproşa vizualului că nu îl ascultă (nu se poate
face înţeles, e ignorat de către vizual). Pentru cei care nu fac aceste diferenţe
senzoriale, este foarte tentant să concluzioneze că un interlocutor este negativ sau
rezistent. Aceasta nu face decât să îngreuneze şi mai mult comunicarea între
persoanele în cauză, comunicare ce, de multe ori, ajunge să fie un schimb de replici
tăioase şi dure, care traduc în comportament o serie de atitudini greşite faţă de
partenerul de comunicare.
În cele ce urmează, să analizăm o situaţie:
Agentul: Am văzut o casă pentru dumneavoastră în zona X. Este o zonă superbă.
Cumpărătorul: Nu ştiu. Cred că am auzit câte ceva despre această zonă X. Ce-ar fi să
discutăm despre alte opţiuni?
Agentul: Dar casa aceasta arată perfect. Locul e minunat. De ce nu doriţi să o vedeţi?
[1.4, p.58]
227
Arta comunicării şi etica profesională
[1.4, p.58]
N.B.! Cheia sincronizării limbajului este de a asculta indiciile, de a „traduce”
mesajul în limbajul preferat al interlocutorului.
Pentru a crea un impact profund asupra celorlalţi, e recomandabil să utilizăm o
combinaţie de canale VAK. De exemplu:
Consultantul către client:
Vizual: „Uitaţi-vă mai îndeaproape la acest produs. Priviţi cât este de bine finisat. Veţi vedea
că acordăm aceeaşi atenţie şi mecanismului ca atare. Permiteţi-mi să vă arăt”.
Auditiv: „Vă pot expune motivele mele, dar, probabil, preferaţi să auziţi ceea ce au avut alţii
de spus despre noi. Vă va fi uşor să înţelegeţi că aceste aprecieri sunt ecoul reabilităţii”.
Kinestezic: „Decizia de a cumpăra este uneori un sentiment instinctual, o chestiune de
încredere. Dar vreau să vă ofer mai mult decât simplul sentiment care să vă determine să vă
doriţi produsul nostru”.
[1.4, p.82]
Concluzie: pentru a-l face pe clientsă cumpere un produs/ un serviciu/ o idee,
pentru a-l motiva să treacă la acţiunea dorită de noi, trebuie să ne flexibilizăm
lingvistic răspunsul nostru (ca în exemplul de mai sus).
Sunt posibile şi combinaţii într-un singur mesaj.
De exemplu:
Managerul către vânzător:
- De fapt, vânzările presupun abilitatea de a-ţi „citi” (vizual) clienţii, de a le vorbi (auditiv)
în limbajul lor şi de a le vinde (kinestezic) în maniera în care ei vor să li se vândă ceva.
228
Aspecte psihologice ale comunicării
229
Arta comunicării şi etica profesională
230
Aspecte psihologice ale comunicării
Încapsularea prin negaţie: „Nu aş vrea să cumpăraţi mecanismele Aztec fără a deţine
destule dovezi care să vă susţină recomandarea …” sau „Nu cumpăraţi mecanismele Aztec doar
pentru că vă spun eu …”
Încapsularea prin redirecţionarea atenţiei: „Cumpărarea mecanismelor Aztec poate fi un
proces facil …”
[1.4, pp.167, 169]
Dacă vrem ca să influenţăm pe cineva, să determinăm, o persoană sau un grup
să treacă la acţiune în direcţia pe care noi o dorim, trebuie să le spunem această
comandă prin declanşatori de acţiune clari, bine construiţi.
Gândiţi-vă la următoarele fraze:
În fiecare dintre aceste două fraze, este foarte posibil să se creeze efectul opus
celui intenţionat. Iar unele agenţii de publicitate cheltuiesc milioane de dolari/euro
pentru a transmite mesajul greşit, după cum arată şi mesajele publicitare ce urmează:
- Limita Oldsmobile. Cere mai mult. (Oare sugerează să cerem un Rolls Royce?)
- Ai condus vreodată un Lamborghini? (Dacă nu, ce-ai zice să conduci azi un Lamborghini?
Aproape de intenţie, dar nu drept la ţintă)
În loc de „Ne puteţi suna la 86-00-00”, încapsulăm comanda prin „Sunaţi la Servicii
Clientelă, SunTV Digital, oricând aveţi nevoie.” Sau:
În loc de „Aştept veşti de la dumneavoastră” încapsulăm comanda prin „De-abia aştept să
stăm de vorbă din nou.”
231
Arta comunicării şi etica profesională
1. PNL arată omului nu numai ce a fost şi ce este, ci şi cum va fi, cine va fi; conturând
foarte clar ţelul spre care acesta trebuie să se îndrepte. Prin această metodă se poate
transforma viaţa omului, analizându-i evoluţia, pentru ca, apoi, acesta să poată fi
canalizat spre alte matrice comportamentale situaţionale decât cele pe care le
foloseşte de obicei.
2. PNL reflectă importanţa acordată procesului învăţării. Alături de acest aspect,
clarificarea scopurilor, a ţelurilor, a ceea ce poate realiza individul, reprezintă şi un
mod de ordonare a vieţii acestuia.
3. PNL oferă o nouă dimensiune libertăţii omului, învăţându-l că nu este neapărată
nevoie ca el să rămână mereu aceeaşi persoană, perseverând în aceleaşi greşeli, ci se
poate schimba.
4. PNL, cu ajutorul cuvântului, manipulează. Atenţie, însă! Etica manipulării este dată de
scopul căruia îi serveşte. Manipulaţi cu integritate!
232
Aspecte psihologice ale comunicării
Concluzii:
Analiza tranzacţională (AT), elaborată de Eric Berne în 1961, este o metodă de studiu
şi de îmbunătăţire a comunicării, aplicându-se deopotrivă atât introspecţiei (comunicării
cu sine), cât şi comunicării interpersonale, devenind astfel şi un instrument de evoluţie
personală cu aplicaţii în viaţa grupurilor umane.
Obiectivele AT constau în: identificarea şi modelarea propriilor stări de spirit modelate
de relaţiile de comunicare; crearea unor mijloace eficiente de acţiune în cadrul diferitelor
relaţii comportamentale.
Personalitatea umană, după Eric Berne, reprezintă un ansamblu format din părţi,
numite stări ale eului. El defineşte starea eului drept un model constant de sentimente
şi experienţe direct relaţionat cu un model corespunzător de comportament. Savantul a
oferit, prin intermediul AT, o grilă de lectură, de o simplitate genială, bazată pe trei
stări ale eului: Părinte (P), Adult (A), Copil (C).
Elementele componente ale stărilor de spirit, în raport cu funcţiile comportamentale
îndeplinite şi formele de manifestare ale acestora, sunt:
PN (adică Părinte Normativ, care include judecăţile de valoare şi normele
sociale);
PG (adică Părinte Grijuliu, care include soluţiile sau „reţetele” şi modalităţile de
asumare a responsabilităţilor);
A (Adultul, care include modalităţile de tratare a informaţiilor, faptelor, ideilor,
probabilităţilor);
CA (Copil Adaptat Rebel/ Copil Adaptat Supus, ce includ reflexele condiţionate);
CC (Copilul Creativ sau Micul Inventator, cu intuiţiile, ideile „salvatoare”);
CS (include senzaţiile şi emoţiile).
Tranzacţia de comunicare este o formă de schimb social între două sau mai multe
persoane (fizice şi/ sau juridice), care se poate efectua oral, în scris, prin gesturi, priviri,
obiecte etc. Se disting următoarele tipuri de tranzacţii comunicative:
1. Tranzacţii simple, clasificate, la rândul lor, în: tranzacţii paralele (complementare) єi
tranzacţii încrucişate;
2. Tranzacţii duble (ascunse);
3. Tranzacţii tangenţiale.
Savanţii în comunicare (Şt. Prutianu, D. Popescu) menţionează faptul că fiecare individ
trăieşte 4 roluri, adică 4 poziţii de viaţă fundamentale, respectiv modalităţi de a vedea
relaţiile între el şi alte persoane (sau fapte, lucruri, întâmplări etc.). Aceste 4 roluri au
fiecare câte 2 „poli”, percepuţi pozitiv (+) sau negativ (-).
Savantul Alain Cardon a propus reprezentarea celor 4 roluri sub forma unui tablou,
numit OK-ul poziţiilor de viaţă, pornind de la realitatea că, în relaţiile stabilite între ei,
indivizii se pot afla într-una din situaţiile: Ok +, Ok +; Ok +, Ok-; Ok -, Ok +; Ok -, Ok-.
Viaţa fiecărui individ se desfășoară după un scenariu „scris” și „jucat” de el însuşi în
rolurile descrise. Există trei categorii de scenarii de viaţă: câştigător, noncâştigător
sau perdant.
233
Arta comunicării şi etica profesională
234
Aspecte psihologice ale comunicării
235
Arta comunicării şi etica profesională
236
Aspecte psihologice ale comunicării
34
Confucius (sau Kong Fu Zi) a fost un filozof chinez, născut în regiunea Lu (n. 550 î.Hr., d. 470
î.Hr.), filozof care a influențat decisiv gândirea asiatică.
237
Arta comunicării şi etica profesională
Interpretare
Dacă ai răspuns la toate întrebările cu DA, înseamnă că nu ai fost sincer cu tine.
Ţi-ar plăcea să crezi că faci întotdeauna aceste lucruri sau doreşti să le faci, însă
pentru tine, recepţia este un lucru dificil şi niciunul dintre noi nu o poate face
permanent la modul ideal.
Dacă ai obţinut mai mult de 5 puncte, probabil ai fost onest şi eşti pregătit să
admiţi că cele 5 răspunsuri cu DA nu pot fi menţinute constant. La care din
întrebări ai răspuns cu NU? Ce semnifică acest lucru pentru tine? Îţi este greu să
te concentrezi? Ai răbdare să asculţi numai când agreezi pe cineva? Persoanele
dezagreabile îţi influenţează capacitatea de ascultare?
Dacă scorul este sub 5 puncte, atunci eşti fie dezarmant de cinstit sau fals
modest, fie eşti în pericol de a fi acel gen de persoană care trebuie să fie în centrul
atenţiei, interesată numai de propriile idei, fără a avea capacitatea de a asculta
punctele de vedere ale celorlalţi.
238
Aspecte psihologice ale comunicării
239
Arta comunicării şi etica profesională
Rezolvare
Atribuie câte 2 puncte la fiecare a, b; 3 pentru fiecare c şi 4 puncte pentru fiecare d.
Însumează.
Interpretare
Dacă ai obţinut mai puțin de 20 de puncte eşti, preponderent, un auditiv.
Dacă ai între 21 şi 35 de puncte: eşti, preponderent, un vizual.
Între 36 şi 45 de puncte: eşti, preponderent, kinestezic.
Mai mult de 45 de puncte: ai încredere în comunicarea cu propriul Eu. De asemenea,
este posibil să fii un auditiv sau vizual, care a dezvoltat o parte complementară
sau care tinde să raționalizeze.
240
Aspecte psihologice ale comunicării
BIBLIOGRAFIE
I. Manuale, cărţi
241
Arta comunicării şi etica profesională
BIBLIOGRAFIE
242