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Analyse de Données Avec Excel Pour Les Nuls
Analyse de Données Avec Excel Pour Les Nuls
Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc.
For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc.
T
out d’abord, faisons un petit point : vous
commencez à vous débrouiller avec Excel, vous
savez créer des classeurs simples et les imprimer ; il se
peut même que vous sachiez créer des graphiques assez
représentatifs et d’aspect plutôt agréable.
DANS CE CHAPITRE :
» Tableaux Excel
» Construction de tableaux
E
n préalable à l’analyse de données dans des
tableaux Excel, il faut commencer par construire
un tableau et y insérer des données. Ce chapitre décrit
ce qui définit un tableau Excel, comment le construire,
l’analyser, le trier et pourquoi utiliser des filtres pour
créer un sous-tableau.
Qu’est-ce qu’un tableau
Un tableau est composé de listes. Cette définition
semble simpliste, mais jetez un coup d’œil à la liste
simple de la Figure 1.1. Elle montre la liste des produits
que vous pourriez décider d’acheter ce soir en revenant
du travail.
Mesure
Ce qu’elle fait
statistique
Moyenne Calcule la moyenne dans une plage de
cellules de valeurs ou de formules.
1. Sélectionnez le tableau.
• est différent de
• est supérieur à
• est inférieur à
• commence par
• ne commence pas par
• se termine par
• contient
• ne contient pas
• top 10
• au-dessus de la moyenne
• sous la moyenne
= Égal
DANS CE CHAPITRE :
D
ans de nombreux cas, les données à analyser
avec Excel sont stockées dans une base de
données externe ou dans une application de base de
données comme par exemple le système de
comptabilité d’une entreprise. La première étape et le
premier véritable défi consistent à récupérer ces
données dans un classeur Excel, sous la forme d’un
tableau.
Deux approches de base sont à votre disposition pour
accéder à ces données externes. Vous pouvez exporter
les données à partir d’un autre programme, puis les
importer dans Excel, ou vous pouvez interroger une
base de données directement à partir d’Excel. Les deux
méthodes sont décrites dans ce chapitre.
Obtention de données après
exportation puis importation
Vous pouvez habituellement exporter facilement des
données à partir des gestionnaires de bases de données
populaires et des systèmes de gestion comptable. Étant
donné qu’Excel est l’outil d’analyse de données
prédominant à la disposition des entreprises, la plupart
des programmes de gestion de bases de données et la
plupart des systèmes de gestion d’information
possèdent des fonctions d’exportation des données
dans un format qui les rendent simples à importer dans
Excel.
Exportation : La première étape
La première étape si vous avez acquis et géré des
données à partir d’une de ces sources externes, en
supposant que vous souhaitiez importer les données,
est d’utiliser d’abord ce programme (par exemple un
programme de comptabilité) pour exporter les données
dans un fichier.
DANS CE CHAPITRE :
E
xcel propose des techniques élaborées pour le
nettoyage et la réorganisation des données des
classeurs. Car en effet, la plupart du temps, les données
importées à partir d’autres programmes sont assez
désorganisées et ne sont pas immédiatement
exploitables. Le nettoyage de ces données les mettra
sous une forme propre et les rendra plus faciles à
manipuler et à analyser.
Modification d’un classeur
importé
Pour commencer, nous allons étudier quelques
techniques de base d’édition de classeur. Si vous jetez
un coup d’œil au classeur illustré à la Figure 3.1, vous
voyez que les données, bien que parfaitement
formatées, n’apparaissent pas comme un tableau Excel.
Ce classeur comporte des colonnes et des lignes vides,
certaines colonnes sont mal dimensionnées. Par
exemple, la largeur de la colonne I n’est pas assez
importante pour afficher les valeurs qui y sont stockées
et Excel affiche seulement des signes dièse (#).
formule suivante :
Zedong.
La fonction REMPLACER
La fonction REMPLACER remplace une partie d’une
chaîne de texte ; elle utilise la syntaxe suivante :
pas à poux pas papas , vous voulez remplacer le mot papa par
maman seulement dans la seconde occurrence, la syntaxe
de la fonction sera la suivante :
retourne la chaîne de texte des Papous pas mamans pas à poux pas
mamans.
La fonction T
La fonction T renvoie son argument si celui-ci est une
chaîne de texte. Si l’argument n’est pas du texte, la
fonction ne renvoie rien ; elle utilise la syntaxe
suivante :
formule suivante :
4. Peaufinez la validation.
DANS CE CHAPITRE :
L
a commande de tableau croisé dynamique est
l’outil d’analyse le plus puissant fourni par Excel ;
avec celui-ci, vous pouvez recouper les données
stockées dans les listes Excel. Un tableau croisé résume
l’information en deux (ou plus) parties : par exemple,
les ventes de produits et l’état, ou les ventes par
produit et par mois.
DANS CE CHAPITRE :
L
a plupart des techniques abordées dans ce chapitre
ne sont pas des actions que vous devez faire très
souvent. Le plus souvent, les données croisées sous
forme de tableau qui apparaissent dans un tableau
croisé dynamique après avoir exécuté l’Assistant
tableau croisé dynamique sont presque exactement ce
dont vous avez besoin. Et si ça n’est pas le cas, un peu
de bidouille avec les boutons et autres options
arrangera tout (pour en savoir plus sur l’Assistant
tableau croisé dynamique, consultez le Chapitre 4).
Il est fréquent que l’on ait besoin soit de récupérer des
informations à partir d’un tableau croisé dynamique
pour l’utiliser à un autre endroit, soit de coder des
calculs et de les ajouter à un tableau croisé dynamique.
Dans ces cas particuliers, les techniques décrites dans
ce chapitre pourraient vous faire économiser beaucoup
de pleurs et de grincements de dents.
Au-delà des calculs standard
Le tableau croisé dynamique présenté par la Figure 5.1
présente les ventes de café par État pour une entreprise
imaginaire dont vous êtes le gérant. Les éléments de
données calculés dans ce tableau croisé dynamique sont
les ventes. Ce sont souvent les seules informations que
vous souhaitez consulter et vous pouvez les regrouper
pour calculer la moyenne des ventes par produit et par
état dans un tableau croisé dynamique. Mais vous
pouvez faire plus et introduire des calculs beaucoup
plus complexes.
Calcul Descriptif
Rang du plus
Indique le rang dans un ensemble de
petit au plus
valeurs du plus petit au plus grand.
grand
Rang du plus
Indique le rang dans un ensemble de
grand au
valeurs du plus grand au plus petit.
plus petit
DANS CE CHAPITRE :
L
e Chapitre 4 a montré comme il est simple de
construire des tableaux croisés dynamiques pour
croiser des données. Ce chapitre explique comment
exploiter ces tableaux croisés dynamiques grâce à une
représentation graphique.
.
$A$1 :$D225$
DANS CE CHAPITRE :
» Le formatage de graphiques 3D
H
abituellement, les graphiques croisés
dynamiques construits avec l’assistant ont assez
bonne mine et sont suffisants. Cependant, il arrive
parfois que vous ayez envie de les personnaliser et
d’apporter une touche personnelle. Un type de
graphique particulier pourrait être préférable pour faire
passer un message ou mettre l’accent sur un point
important, etc. Parfois aussi, vous ne voudrez apporter
qu’une petite correction, changer les couleurs pour
qu’elles correspondent mieux au type de présentation
ou à la personnalité de l’orateur. Ce chapitre est
consacré à la personnalisation des graphiques croisés
dynamiques.
Sélection d’un type de
graphique
La première étape dans la personnalisation d’un
graphique croisé dynamique consiste à choisir le type
de graphique. Lorsque la feuille active dans un classeur
Excel montre un graphique ou si un objet graphique de
la feuille active est sélectionné, Excel ajoute la
commande Outils de graphique croisé dynamique avec
l’onglet Création ; celui-ci permet de personnaliser le
graphique. La commande Modifier le type de graphique
apparaît à droite du ruban de l’onglet Création ; si vous
cliquez cette commande, Excel affiche la boîte de
dialogue Modifier le type de graphique, comme le
montre la Figure 7.1.
DANS CE CHAPITRE :
» La fonction BDMOYENNE
» La fonction BDLIRE
» La fonction BDPRODUIT
» La fonction BDSOMME
E
xcel fournit un ensemble de fonctions spéciales,
appelées fonctions de base de données ; elles sont
dédiées, en particulier, à l’analyse statistique simple
des informations stockées dans des tableaux Excel. Ce
chapitre présente et illustre ces fonctions.
DANS CE CHAPITRE :
» Distributions normales
» Lois binomiales
» Loi du khi-deux
E
xcel fournit plus de 100 fonctions statistiques ; ces
fonctions aident à exploiter en détail les
caractéristiques des données stockées dans une feuille
de calcul Excel, sous forme de liste ou de tableau croisé
dynamique. Ce chapitre illustre chacune des fonctions
statistiques que vous êtes susceptible d’utiliser, il décrit
brièvement quelques-unes des fonctions statistiques
les plus ésotériques.
Comptage d’éléments dans un
ensemble de données
Excel fournit quatre fonctions statistiques pour le
comptage de cellules dans une feuille de calcul ou dans
une liste : NB, NBVAL, NB.VIDE et NB.SI. Excel propose
également deux fonctions pour compter des
permutations et des combinaisons : PERMUTATION et
COMBIN.
NB : comptage de cellules avec
des valeurs
La fonction NB compte dans une plage spécifiée le
nombre de cellules qui contiennent des valeurs ; une
cellule Excel peut être vide, contenir du texte ou
contenir une valeur.
.
B10)
NBVAL : comptage de cellules
non vides
La fonction NBVAL compte dans une plage spécifiée le
nombre de cellules qui ne sont pas vides. Cette fonction
compte les cellules qui contiennent soit des nombres,
soit du texte, c’est ce qui la différencie de la fonction
NB. La fonction utilise la syntaxe suivante :
La formule ci-dessous :
Par exemple, les fonctions RANG (6, A1 :A9,1) et EQUATION. RANG (6,
La formule de la cellule G6 :
4,037326 .
3,611094 .
.
16,3
ou
où , et éventuellement
nombre1 , sont des plages de la
nombre2
https://fr.wikipedia.org/wiki/Loi_normale
LOI.NORMALE.N : probabilité que
X soit égal ou en dessous d’une
valeur donnée
La fonction LOI.NORMALE.N renvoie la distribution
normale pour la moyenne et l’écart type spécifiés. La
fonction LOI.NORMALE.N utilise la syntaxe suivante :
La fonction INTERVALLE.CONFIANCE.STUDENT
fonctionne à peu près de la même manière que la
précédente, mais elle utilise une distribution t de
Student plutôt qu’une distribution normale. La fonction
INTERVALLE.CONFIANCE.STUDENT utilise la syntaxe
suivante :
renvoie la valeur .
0, 685182
LOI.F.DROITE : probabilité
unilatérale à droite
La fonction LOI.F.DROITE ressemble à la fonction
LOI.F.N. LOI.F.DROITE renvoie la probabilité,
unilatérale à droite, d’une variable aléatoire suivant
une loi f pour deux jeux de données ; elle permet de
déterminer si deux jeux de données ont des degrés de
diversité différents. La fonction utilise la syntaxe
suivante :
cellule D12 :
utilise la formule :
Si x est égal à ,
20 alpha à 5, bêta à 2 et cumulative à , la
VRAI
formule :
inférieure à 1 %.
LOI.GAMMA.INVERSE : x pour une
probabilité de distribution
gamma donnée
La fonction LOI.GAMMA.INVERSE renvoie l’inverse de
la distribution cumulée suivant une loi Gamma ; elle
détecte la valeur de x associée à une probabilité de
distribution gamma donnée. La fonction utilise la
syntaxe :
formule suivante :
Chapitre 10
Statistiques descriptives
DANS CE CHAPITRE :
C
e chapitre présente et décrit les outils d’analyses
statistiques descriptives de données fournies par
le complément Analysis Toopack d’Excel. Il abordera
aussi les outils de statistiques déductives très simples à
utiliser et faciles à comprendre, comme par exemple,
les outils de calcul des moyennes mobiles et
exponentielles, ainsi que les outils de génération de
nombres aléatoires et d’échantillonnage.
Les statistiques descriptives résument les grands
ensembles de données avec quelques valeurs clés
calculées simplement. Par exemple, lorsque l’on dit :
« Eh bien, la plus grande valeur dans cet ensemble de
données est 345 », il s’agit d’une statistique
descriptive.
Statistique Description
Indique l’asymétrie de la
Coefficient
distribution de l’ensemble des
d’asymétrie
données.
DANS CE CHAPITRE :
» Analyse de corrélation
» Analyse de covariance
» Analyse de variances
C
e chapitre est consacré à des outils plus
sophistiqués fournis par l’utilitaire d’analyse, tels
que l’analyse de variance, le lissage exponentiel, les
histogrammes, les transformations de Fourrier Rapide,
les moyennes mobiles, les régressions linéaires, les
tests d’égalité des espérances, les statistiques
descriptives, etc.
La mise en œuvre de ces outils requiert un minimum de
compétences statistiques, un bon cours de statistiques
de base peut être une aide. Cependant, avec un niveau
de connaissance des statistiques raisonnable et un peu
de patience, vous pourrez utiliser la plupart de ces
outils à bon escient.
DANS CE CHAPITRE :
» Modélisation et optimisation
D
ans les chapitres précédents, nous avons vu
comment utiliser les outils Excel pour analyser
des données stockées dans un classeur. Mais vous
pouvez également effectuer d’autres sortes d’analyses
de données ; réaliser des analyses de données qui ne se
limitent pas aux étiquettes et aux valeurs stockées dans
les cellules, mais qui manipulent des formules
complexes décrivant des problèmes financiers. Excel
propose un outil pour s’attaquer à ce genre de
problèmes : le Solveur.
.
et 1)
DANS CE CHAPITRE :
L analyses statistiques.
DANS CE CHAPITRE :
» Les graphiques
T
out au long des pages de ce livre, nous avons traité
de l’analyse des données avec Excel et vous avez
été abreuvé de conseils. Dans ce chapitre, nous
prendrons un peu de recul par rapport aux détails de
l’analyse des données et nous nous consacrerons à
quelques conseils généraux ; ils résumeront et
généraliseront les sujets discutés dans les chapitres
précédents.
Travailler dur pour importer
des données
Les difficultés pour importer sous Excel des données
exploitables sont parfois très importantes, voire
problématiques ; elles risquent même de conduire à de
sérieux maux de tête et des crises de désespoir.
Encore une fois, en écho aux conseils qui ont déjà été
donnés, la collecte d’informations en premier lieu est
vraiment essentielle. Ensuite, vient le stockage de ces
informations dans un conteneur, comme un classeur
Excel, de sorte que l’on peut arithmétiquement les
manipuler et les analyser.
Exploration avec les
statistiques descriptives
Les outils de statistiques descriptives fournis par Excel
(comme les sommes, les moyennes, les médianes, les
écarts types, et ainsi de suite) sont des outils très
puissants. Ne croyez pas que ces outils vont au-delà de
vos compétences, même si ce livre est une première
introduction à Excel et à ces outils.
DANS CE CHAPITRE :
» Le titre du graphique
» L’échelle logarithmique
» L’expérience
» Edward Tufte
C
e chapitre fournit quelques suggestions concrètes
sur la façon d’utiliser avec succès des graphiques
comme outils d’analyse de données et comment
exploiter ces graphiques pour communiquer plus
efficacement les résultats des analyses de données.
Choix d’un type de graphique
adapté aux données
Sous Excel, cinq types de données seulement peuvent
être représentés pour faire des comparaisons dans les
tableaux. Et si l’on devient pointilleux, il y a seulement
quatre types de comparaisons graphiques de données
pratiques. Le Tableau 15.1 résume les cinq
comparaisons de données.
Comparaison des
Compare des ventes générées
valeurs par les produits
Partie à
individuelles individuels avec
l’ensemble
avec la somme de les ventes totales
ces valeurs. dont bénéficie
une entreprise.
Compare les
valeurs et les La comparaison
ensembles de des revenus de
valeurs de différentes
Ensemble à données (ou ce entreprises de
ensemble qu’Excel appelle vente dans une
série de données) industrie.
les unes aux
autres.
Un tableau
indiquant le
Montre les chiffre d’affaires
Série liée au variations de au cours des 5
temps valeurs au fil du dernières années
temps. ou des bénéfices
au cours des 12
derniers mois.
Représentation
de différentes
La comparaison
séries de données
des informations
pour mettre en
sur le nombre
Corrélation évidence une
d’enfants d’âge
corrélation, ou
scolaire avec des
une association,
ventes de jouets.
entre les séries
de données.
Représentation
de valeurs de Présentation des
données en ventes par pays
Géographie
utilisant une en utilisant une
carte carte du monde.
géographique.
Page de titre
Analyse de données avec Excel pour les Nuls
Introduction
À propos de ce livre
Ce que vous pouvez ignorer en toute sécurité
Ce que vous ne devriez pas ignorer (à moins d’être
masochiste)
Les hypothèses de base
Comment ce livre est organisé
Où aller en partant d’ici
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