Guía N° 1

Contenido:
1. Balance de Saldos y Sumas
2. Cuentas, Mixtas, de Orden y De Valuación.
3. Estado de situación Financiera
4. Estado de Resultado

1. Balance de Saldos y Sumas

¿Qué es el balance de sumas y saldos?
También conocido como balance de comprobación, muestra el balance de los saldos deudores y
acreedores de las cuentas de una empresa en un momento determinado.

¿Cómo se elabora?
En primer lugar, necesitamos los movimientos de cada cuenta (él debe o el haber). A partir de esta
diferencia, obtenemos el saldo de cada cuenta.

De igual forma debemos conocer el tipo de cuenta, la clase de cuenta, la naturaleza de la cuenta y el
estado financiero a la cual pertenece, para poder clasificar y pasar las diferentes cuentas a las
columnas de saldos y estados financieros.

¿Cuál debe ser el resultado?

En el balance de sumas, los saldos debe de las cuentas deben ser igual a los saldos haber de las
mismas cuentas, en el balance de saldos, el total de las cuentas deudoras debe ser igual al total de las
cuentas acreedoras produciendo así el equilibrio deseado.

Finalmente la diferencia que se genera en las columnas del estado de situación financiera debe ser el
complemento que le hace falta a las columnas del estado de resultados para que cuadre.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo realizar el Balance de Saldos y Sumas.

Mayor General de la empresa ABC, SA al 31.12.2019 (Cuentas T).

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 2. Cuentas de Mixtas, de Orden y de Valuación.
Cuentas Mixtas:

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra parte
nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo,
algunos prepagados o diferidos.

Cuentas de Orden:

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo, el
pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las
generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer
cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las
deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las
cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma,
pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

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Cuentas de Valuación o Valoración:

En finanzas, la valuación o valoración de activos es el proceso de estimar el valor de un activo (por

ejemplo: acciones, opciones, empresas o activos intangibles tales como patentes y marcas registradas)
o de un pasivo (por ejemplo: títulos de deuda de una compañía).

La valoración del activo fijo consiste en registrarlos por su valor exacto, es decir, al costo menos su
depreciación, agotamiento o amortización acumulada según sea el caso.

Presentación en el Balance General de las Cuentas de Valoración:

La presentación en el Balance General de una cuenta de Valoración, muestra el costo original del activo
fijo y el importe total de la depreciación a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su
depreciación acumulada es el valor en libros del activo, más no el valor de mercado.

3. Estado de Situación Financiera

¿Qué es el balance de Situación Financiera?
Es un informe, recogido en un momento determinado del tiempo, que muestra la situación económica y
financiera de la empresa. El balance informa, de forma separada y ordenada, la composición de la
empresa en su activo, pasivo y patrimonio neto. (Capital)

El balance de situación recoge de forma resumida los bienes, derechos, obligaciones y capital que tiene
una organización en un momento determinado, no siendo útil para ver la evolución de una empresa,
sino solo para consultar los datos en un momento preciso en el tiempo.

Es uno de los documentos que forman las Cuentas Anuales de la empresa, las cuales se deben
presentar anualmente.

El contenido y la estructura del balance deberán ajustarse a los modelos internacionales y a las normas
aprobadas cumpliendo los PCGA.

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Los Otros Pasivos estaran formados por aquellas cuentas indicadoras de DEUDAS de la empresa con
terceros, y que no pueden clasificarse con propiedad dentro de los otros grupos citados. Estos Pasivos

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son muy raros, también en este grupo suele clasificarse o ubicarse “Los Pasivos Diferidos”, para que el
balance general no resulte tan recargado.

4.3.5 PATRIMONIO

¿Qué es el patrimonio?

Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una
persona o empresa.

Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por ejemplo, la
maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los locales que posea.

Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son derechos, los préstamos
que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por sus clientes.

Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe hacer frente la
empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que tenga contraídas la empresa con los bancos,
con sus trabajadores o con la Administración.

Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al resultado de practicar la siguiente

operación:

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.

Ejemplo: imaginemos que una empresa tiene:

- Dinero en caja y bancos 13.000 Bs.

- Edificios valorados en 450.000 Bs.

- Vehículos valorados en 110.000 Bs.

- Le deben sus clientes 33.000 Bs.

- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 Bs.

- Y también debe a sus proveedores 17.000 Bs.

Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 + 33.000) - (28.000+17.000) =

Bs.

Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser agrupados en tres
grandes apartados que se denominan: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. (Capital).

El Activo está formado por los bienes y derechos de la empresa.

El Pasivo exigible está formado por las obligaciones.

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El Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.

A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la empresa.

¿Para qué sirve el balance de situación?

El balance de situación, al compararlo con el que hemos hecho en meses o años anteriores, te permite
observar cómo ha evolucionado la estructura patrimonial de tu empresa. Por eso te recomendamos
actualizarlo constantemente.

El balance de situación te sirve de base para tomar decisiones de futuro. Es decir, para saber cómo
invertir tus recursos y si tienes recursos suficientes para invertir.

Más concretamente: con el balance de situación puedes valorar la riqueza que posee tu negocio;
conocer tu patrimonio acumulado; analizar las inversiones que has realizado y los niveles de
endeudamiento; determinar tus necesidades de capital de trabajo (dinero para pagar las nóminas, la
renta, la luz, el teléfono, etc.).

En definitiva, el balance de situación sirve para saber si tu empresa tiene una estructura sólida o no.

La importancia del balance de situación

El balance de situación, como ya hemos mencionado más arriba, se asemeja a una radiografía. En este
caso, se trata de la radiografía del esqueleto de tu empresa. El balance de situación te proporciona
información sobre la estructura de activos y pasivos:

 Te indica la liquidez de los activos, esto es, la posibilidad de convertirlos en dinero a corto plazo
(en menos de un año);
 Te muestra la calidad de los pasivos, es decir, el periodo de vencimiento de tus deudas y
obligaciones. Este puede ser a largo plazo (más de un año) o a corto plazo (menos de un año).

Por ejemplo, una mala situación financiera para tu empresa sería aquella en que dispones de muchos
pasivos que vencen a corto plazo y poca liquidez en tus activos. Como no puedes transformar
fácilmente tus activos en dinero a corto plazo, tu empresa dispone de menos dinero para afrontar el
vencimiento de tus deudas a corto plazo.

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Esta situación es muy común, por cierto, en momentos de crisis económicas.

Como el balance de situación es un documento público que muestra tu empresa al desnudo, su

importancia radica, entre otras cosas, en captar inversores potenciales. O en disuadirlos si tu negocio
se encuentra en un estado dudoso de solvencia.

Piensa que el balance de situación muestra el músculo financiero de tu empresa para afrontar
situaciones de crisis y da señales de su potencialidad de crecimiento en el futuro.

Cómo interpretar el balance de situación

Para entender un balance de situación, resulta imprescindible desmenuzar la estructura de los activos,
los pasivos y el patrimonio neto. En otras palabras, conocer sus diferentes partes:

 Activos no corrientes. Son recursos con una duración permanente (superior a un año) y no
pensados para la venta. Se trata de maquinarias, coches u otros vehículos de empresa,
ordenadores, patentes, terrenos, oficinas, etc. También se conocen como activos fijos o
inmovilizados.
 Activos corrientes. Tienen una duración a corto plazo (inferior a un año) y están destinados a la
venta. Se trata de materias primas o mercaderías que serán objeto de venta o facturación
(existencias), las deudas que tienen tus clientes con tu empresa (realizable) y el dinero que tu
empresa dispone en efectivo y en sus cuentas bancarias (disponible). También se conocen como
activos corrientes o activos circulantes.

Por parte de los pasivos tenemos una estructura calcada a los activos:

 Los pasivos corrientes. Son deudas y obligaciones a corto plazo que tiene tu empresa: deudas
comerciales como gastos no pagados; sueldos o impuestos no pagados a las autoridades
fiscales, etc.
 Los pasivos no corrientes. Son las deudas y obligaciones que tu empresa tiene pendiente a
largo plazo.

Por último, se encuentra el patrimonio neto, que implica:

 Las aportaciones hechas por los socios.

 Los beneficios y las ganancias retenidas de tu empresa.

Hecha las aclaraciones, podemos empezar a "leer" el balance de situación de tu empresa:

 El fondo de maniobra. Indica la cantidad de recursos (activos) que tu empresa tiene para
financiar su actividad a corto plazo. Se calcula restándole el patrimonio neto y el pasivo no
corriente al activo no corriente.

Fondo de maniobra = activo no corriente - (patrimonio neto + pasivo no corriente)

Se pueden dar tres situaciones:

1. Que el fondo de maniobra sea igual a cero. Es decir, que el activo no corriente o inmovilizado
está completamente financiado a largo plazo y no existe sobrante para financiar el activo

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 corriente, que se financia íntegramente con deudas a corto plazo. No es la mejor situación, pues
puede crearte problemas transitorios de falta de dinero (o liquidez).
2. Que el fondo de maniobra sea positivo. Esto significa que hay un exceso de fondos a largo plazo
que se pueden aplicar para financiar los activos corrientes que necesita tu empresa para llevar a
cabo su actividad. Si con esos fondos logras financiar todos tus activos, tu empresa se
encontrará en una situación de máxima autonomía. Si financian parte del activo circulante,
entonces se encontrará en una situación de estabilidad.
3. Si el resultado es negativo, vamos mal. Significa que para financiar todo tu inmovilizado
necesitas endeudarte a corto plazo (pasivo corriente). Y eso no es buena noticia, pues tu
empresa no genera el suficiente flujo de caja para pagar las deudas a corto plazo. Hay
excepciones: en empresas de distribución minorista o de servicios, donde el negocio es más
financiero que circulante, es normal tener un fondo de maniobra negativo. Pues los proveedores
cobran más tarde que pagan los clientes.

El fondo de maniobra no es suficiente para entender la situación real de tu empresa a corto plazo. Se
puede profundizar más calculando los ratios entre los diferentes tipos de activos y pasivos.

Además del fondo de maniobra, es bueno tener en cuenta las siguientes consideraciones generales:

 Conviene que el activo corriente sea mayor que el pasivo corriente. Esto es señal de que tu
empresa no tiene problemas de liquidez a corto plazo.
 Que tengas un patrimonio neto abundante con respecto al pasivo. Pues es mejor que la empresa
deba dinero a sus propios socios que a terceras personas.

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Lo antes visto presenta a introducción de cómo debe ser analizado un balance general, existen un sin
número de indicadores financieros que se pueden aplicar, pero en este caso solo vimos uno.

Estructura del Estado de Situación Financiera

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 Empresa ABC, C.A
Estado de Situación Financiera
al 31-12-2019
ACTIVOS PASIVO Y CAPITAL
Actvos Corriente Pasivo Corriente
(+) Efectivo XXX (+) Obligaciones Bancarias XXX
(+) Caja XXX (+) Proveedores XXX
(+) Banco XXX (+) Cuentas por Pagar XXX
(+) Cuentas por Cobarar XXX (+) Efectos por Pagar XXX
(-) Provisión Incobrables XXX (+) Retenciones Parafiscales XXX
(+) Efectos por Cobrar XXX (+) Utilidades por Pagar XXX
(+) Inventarios XXX (+) Sueldos por Pagar XXX
(+) Pagados por Anticipados XXX (+) Impuestos por Pagar XXX
(+) Inversiones XXX (+) Provisiones XXX
Total Activo Circulante XXX Total Pasivo Corriente XXX
Activos No Corriente (Tangible) Pasivo No Corriente
(+) Terreno XXX (+) Hipotecas XXX
(+) Edificio XXX (+) Bonos XXX
(-) Depreciación Acumula Edificio (XXX) (+) Otros XXX
(+) Vehiculo XXX (+) Otros XXX
(-) Depreciación Acumula Vehiculo (XXX) (+) Otros XXX
Total Activos Tangible XXX Total Pasivo No Corriente XXX
Activos Permanentes (Intangible)
(+) Marcas de Fabrica (XXX) Creditos Diferidos
(-) Amortización Acumulada Marca XXX (+) Alq. Cobrados por Anticipado XXX
(+) Patente XXX (+) Comisiones. Cobr. por Anticipado XXX
(-) Amortización Acumulada Patente (XXX) (+) Intereses Cobr. por Anticipado XXX
Total Activos Intangible XXX Total Creditos Diferidos XXX
Total Activo Permanente XXX Total Pasivos XXX
(+) Total Otros Activos XXX
Cargos Diferidos Patrimonio (Capital)
(+) Gastos de Constitución (+) Capital XXX
(+) Publicidad (+) Resultado del Ejercicio XXX
Total Gastos de Constitución XXX Total Patrimonio XXX
Total Activo XXX = Total Pasivo y Patrimonio
XXX

3, Estado de Resultado

¿Qué es un estado de resultados?

También conocido como estado de ganancias y pérdidas, cuenta de resultados o cuenta de ganancias y
pérdidas, es un documento o informe financiero que muestra detalladamente los ingresos, los gastos,
los costos y el beneficio o pérdida que ha tenido o generado una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.

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Ejemplos de ingresos son las ventas, los dividendos, los ingresos financieros, etc.; mientras que
ejemplos de gastos son la compra de mercadería, los gastos de personal, los gastos financieros, los
alquileres, los seguros, las depreciaciones, los impuestos, etc.

El beneficio o pérdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos.

Ingresos – Costos - Gastos = Beneficio o Pérdida

Hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos y costos, y hay pérdida cuando los
gastos y costos son mayores que los ingresos.

Si el balance general es como una «fotografía» que muestra cuál es la situación financiera de una
empresa en un momento determinado, el estado de resultados es como una «película» que muestra
cómo le ha ido financieramente a una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Asimismo, a diferencia del flujo de caja que muestra los cobros y los pagos que ha tenido una empresa,
el estado de resultados muestra los ingresos y los gastos que ha tenido una empresa en el momento en
que se producen, independientemente del momento en que se hacen efectivos los cobros o los pagos
(su elaboración se basa en el principio contable de devengado).

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos por la
venta en el momento en que esta se realiza, aun cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la
empresa compra mercadería, el estado de resultados registra los gastos por la compra en el momento
en que esta se produce, aun cuando la mitad de la compra se pague meses después.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, este suele corresponder al
tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele de ser un año; aunque debido a
que el estado de resultados se trata de un documento flexible, además de elaborarse estados de
resultados anuales, también se suelen elaborar estados de resultados mensuales y trimestrales.

Estructura y ejemplo de un estado de resultados

No existe una estructura o formato estándar de un estado de resultados que todas las empresas utilicen
por igual; sin embargo, en general todos los estados de resultados tienen una estructura lo
suficientemente similar como para que cualquiera persona pueda comparar el estado de resultados de
una empresa con el de otra.

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Una estructura común y ejemplo de un estado de resultados es el siguiente:

Ventas netas 160.000

Costo de ventas 120.000
UTILIDAD BRUTA 40.000

Gastos administrativos 5.000

Gatos de ventas 4.000
Depreciación 1.000
UTILIDAD OPERATIVA 30.000

Gastos financieros 3.000

UTILIDAD ANTES DE
27.000
IMPUESTOS

Impuestos 8.100
UTILIDAD NETA 18.900

A continuación veamos la explicación de cada una de las cuentas que conforman esta estructura o
ejemplo de estado de resultados:

 Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las
devoluciones y los descuentos.
 El costo de ventas incluye los costos incurridos en la adquisición de mercadería (en caso de
tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de
producción (en caso de tratarse de una empresa productora o industrial. En este caso la cuenta
se denominaría costo de producción), o los costos incurridos en la prestación de servicios (en
caso de tratarse de una empresa de servicios).
 La utilidad bruta, también llamada margen de contribución, es el resultado de la diferencia entre
las ventas netas y el costo de ventas.
 Los gastos administrativos o gastos de administración comprenden los gastos relacionados con
las actividades de gestión; por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros)
de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles de oficina, la
electricidad, el agua, etc.

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  Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercialización de los productos; por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones,
comisiones) del jefe de ventas y los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los
empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
 La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de los activos con los que cuenta la
empresa; por ejemplo, de las edificaciones, la maquinaria, los equipos, los muebles, los
vehículos, etc.
 La utilidad operativa, también llamada utilidad antes de intereses e impuestos, es el resultado de
la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos administrativos y gastos de
ventas), y la depreciación.
 Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por las
deudas asumidas.
 La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los
gastos financieros.
 Los impuestos, también llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta, son los
impuestos que debe tributar la empresa, y que se aplican a las utilidades.
 La utilidad neta, también llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos, es el beneficio o
ganancia, o pérdida obtenida por la empresa. Se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad
antes de impuestos y los impuestos.

¿Cuál es la utilidad o importancia de un estado de resultados?

Junto con el flujo de caja y el balance general, el estado de resultados es uno de los tres principales
estados financieros que se utilizan para analizar financieramente una empresa.

Siendo específicos, el estado de resultados nos permite analizar los ingresos, los gastos y el beneficio o
pérdida que ha tenido o generado una empresa y así, por ejemplo, saber si está generando suficientes
ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades, o si está gastando más de lo que
gana y, por tanto, teniendo pérdidas.

Asimismo, el estado de resultados nos permite, al comparar dos o más estados de resultados de
diferentes periodos, conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados (si han habido aumentos
o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado) y así, por ejemplo, saber si la empresa está
cumpliendo con sus objetivos o si está teniendo problemas recurrentes; así como las tendencias que
muestren las variaciones y así, por ejemplo, poder realizar proyecciones en base a estas.

Finalmente, el estado de resultados también nos permite, al comparar dos o más estados de resultados
de diferentes empresas, determinar cuál de ellas es la más rentable y, por tanto, en cuál deberíamos
invertir.

¿Cómo hacer un estado de resultados?

El estado de resultados suele ser elaborado por el área de finanzas o de contabilidad, o el contador de
la empresa al momento de llevar la contabilidad de esta, o siempre que es requerido por los directivos
de la empresa para analizar financieramente esta.

Aunque en realidad se trata de un documento que puede ser elaborado por cualquier persona siempre
que sepa cuáles han sido los ingresos y gastos que ha tenido o generado la empresa durante un

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periodo de tiempo determinado; o, en el caso de un estado de resultados proyectado, los ingresos y
gastos que se espera que la empresa tenga o genere para un periodo de tiempo determinado.

1. Establece tu monto de ventas

Como primer paso en la elaboración del estado de resultados debes de contar con el monto total de tus
ventas netas, éstas estarán representadas en el primer renglón de tu estado financiero. Puedes separar
en distintos rubros tu venta a crédito y a contado para que tengas una visión más amplia y detallada
acerca del origen de tus ingresos. Es fundamental que cuentes con reportes de indicadores clave de
ventas para asegurar que este monto sea el correcto.

En este apartado debes considerar también algunos conceptos como son:

 Descuentos sobre ventas.

 Devoluciones sobre ventas.

Al restar estos montos de las ventas totales obtendrás el dato de ventas netas.

2. Determina el costo de ventas para obtener la utilidad bruta

El siguiente paso para elaborar un estado de resultados es determinar el costo de venta el cual
representa el costo de la materia prima y la producción del producto final. Es el componente de costo
más representativo del estado de pérdidas y ganancias de muchas empresas.

La fórmula para determinarlo es la siguiente:

Inventario inicial + Compras de mercancía - inventario final.

Es fundamental que lleves un sistema de inventarios certero para poder registrar de manera correcta tu
costo de venta. Al restar este costo de tu ingreso por ventas, estarás obteniendo la utilidad bruta la cual
es un dato de gran importancia para saber qué tan rentable está siendo tu negocio. Esto significa lo que
te está costando producir ese producto o servicio que vendes.

3. Define tus gastos operativos para conocer tu utilidad operativa

Ya que tienes identificada tu utilidad bruta es momento de establecer los gastos operativos para el
periodo determinado. Los gastos de operación son aquellos desembolsos que realiza la empresa para
llevar a cabo las actividades propias de su giro, algunos ejemplos de esto son: salarios, renta, gastos de
servicio telefónico, compra de papelería, etc.

Algunas compañías engloban los gastos en una categoría llamada “Gastos generales y
administrativos”, pero queda a consideración tuya si prefieres separar cada uno de estos gastos para
poder tener una visión más detallada y específica de los gastos en los que la empresa está incurriendo.

Después de obtener el monto total de tus gastos operativos, al restarlos obtendrás la utilidad operativa
la cual es un fuerte indicador de que el negocio está siendo productivo, es decir si la operación está
generando utilidad o pérdida.

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4. Aplica la tasa de impuestos para obtener el monto de la utilidad después
de impuestos
El siguiente paso en la creación del estado de resultados es aplicar la tasa de impuestos
correspondiente al ingreso operativo. Por ejemplo, si la tasa de impuestos de la compañía es 36%,
debes multiplicar la tasa impositiva por el ingreso operativo para obtener la cantidad de impuestos que
te corresponde pagar.

5. Calcula la utilidad neta

Al restar el monto de impuestos correspondientes a tu nivel de ingreso, el monto que resulta es la
utilidad neta. La diferencia entre los ingresos y los gastos totales de la compañía se conoce como
utilidad neta, está situada en la última línea del estado de pérdidas y ganancias. Conocer cómo
interpretar y analizar la ganancia neta es muy importante ya que este dato es el principal indicador del
nivel de rentabilidad de tu empresa. De igual manera este monto es indicativo de la cantidad de dinero
que puede ser repartida a los accionistas y si existe dinero para futuras inversiones.

Ejemplo del Estado de Resultado:

Empresa: “La Maligna SA” Período: Enero a Marzo de 2017.

Anexo a continuación el saldo de las cuentas al Enero 2017.

Ventas 1,500,000.00 Devoluciones sobre Ventas 20,000.00

Compras 600,000.00 Descuentos sobre Compras 45,000.00
Gastos de Compra 10,000.00 Inventario Inicial 300,000.00
Inventario Final 235,000.00 Gastos de Venta 65,000.00
Gastos de Administración 80,000.00 Productos Financieros 15,000.00
Otros productos 25,000.00 Otros Gastos 10,000.00
Gastos Financieros 9,000.00

El primer paso es escribir el encabezado con los datos de la empresa y el período.

ENCABEZADO

 Lo siguiente será ingresar el saldo de las “ventas” y las “devoluciones sobre ventas” para
determinar las ventas netas del período:

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 VENTAS NETAS

En caso de que no existieran devoluciones ni descuentos, el saldo de “Ventas” automáticamente

será la venta neta.

 Ahora, ingresamos el saldo de la cuenta “compras” y “gastos de compra” para determinar las
compras totales:

COMPRAS TOTALE

Igualmente, en caso de no existir gastos de compra, el saldo de “Compras” automáticamente

serán las compras totales.

 Seguimos con el ingreso del saldo de la cuenta “descuentos sobre compras” para determinar las
compras netas:

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 COMPRAS NETAS

Sí no se hubieran devuelto mercancías o no se hubieran recibido descuentos, el saldo de

compras totales automáticamente será las compras netas.

 Continuamos ingresando el saldo de “Inventario Inicial” para determinar el total de mercancías.

Les comento que en este ejemplo yo puse el saldo para poder realizarlo, sin embargo dicho
saldo es el que incluimos en el asiento de apertura, por lo que generalmente este dato lo
tomarán de la cuenta “Mercancías”:

TOTAL DE MERCANCÍAS

 Ahora incluimos el saldo de la cuenta “Inventario Final” para determinar el costo de ventas.
Cabe aclarar que esta cuenta sólo existe en el método analítico, por lo que generalmente no la
encontrarán como tal en una empresa:

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 COSTO DE VENTAS

 Ahora restamos el costo de ventas de las ventas netas y así determinaremos la UTILIDAD
BRUTA:

UTILIDAD BRUTA

Hasta aquí concluimos con la primer parte del estado de resultados, ahora continuaremos con los
gastos:

 Lo primero será proceder a incluir los saldos de los “Gastos de Venta” y “Gastos de
Administración” para determinar la UTILIDAD OPERACIONAL:

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 UTILIDAD OPERACIONAL

Ahora incluimos los “Productos Financieros” y los “Gastos Financieros” para determinar la utilidad
financiera:

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 UTILIDAD FINANCIERA

Algunas veces sólo se existe saldo en cualquiera de las dos cuentas, mientas que otras, los
gastos son mayores a los productos, en este último caso el resultado es una pérdida financiera.

 Y realizamos el mismo procedimiento con las cuentas “Otros Productos” y “Otros Gastos” para
determinar la utilidad ajena a la actividad:

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 UTILIDAD AJENA

Como en el caso anterior, sí los gastos son mayores a las utilidades se considerara pérdida
ajena a la actividad al resultado obtenido, la cual se restará de la utilidad financiera o en su caso,
se sumara a la pérdida financiera.

 Ahora procedemos a sumar ambas utilidades a la utilidad operacional para determinar la

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS:

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Nota:

Si en el ejemplo hubiera cálculo de Impuesto sobre la renta, aplicamos el porcentaje de ley (30%) al
monto de Utilidad Antes de Impuestos y luego el monto resultante de esa operación se lo restamos a la
misma Utilidad Antes Impuestos para Obtener la Utilidad Neta (Resultado), este último monto es el que
va a viajar al estado de situación financiera.

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¿Diferencia existentes entre el Estado de Resultados de una empresa de
servicios, una manufacturera y una comercial?

Resumen
Un estado de resultados es un documento o informe financiero que muestra detalladamente los
ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha tenido o generado una empresa durante un periodo
de tiempo determinado.

A diferencia del balance general que muestra cuál es la situación financiera de una empresa en un
momento determinado, el estado de resultados muestra cómo le ha ido financieramente a una empresa
durante un periodo de tiempo determinado.

Y, a diferencia del flujo de caja que muestra los cobros y los pagos que ha tenido una empresa, el
estado de resultados muestra los ingresos y los gastos que ha tenido una empresa en el momento en
que se producen, independientemente del momento en que se hacen efectivos los cobros o los pagos.

El estado de resultados nos permite saber en última instancia si una empresa está generando
suficientes ingresos, si está gastando demasiado, y si está generando utilidades o teniendo pérdidas y
así, en base a ello, poder tomar decisiones.

Finalmente, el estado de resultados es uno de los principales estados financieros junto con el flujo de
caja y el balance general.

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