PQ 06

DP
DEPARTAMENTOS PESSOAL

ELABORAÇÃO: APROVAÇÃO REVISÃO: DATA:

Carlos Alberto Donati Júnior Susi Thomaze Donati 00 04/10/2023

1. Objetivo

Estabelecer a sistemática para as atividades do Departamento Pessoal.

2. Aplicação

Este procedimento é aplicado ao processo do Departamento Pessoal responsável por cuidar de diversas
atividades como Lista de Funcionários, Comunicação e Confirmação dos Colaboradores, Clinica / ASO,
Documentos enviados dos colaboradores, Registro dos Colaboradores ( Kit pronto ), Sistema do Cliente ou
Email, Emissão de Crachas e Integração.

3. Confidencialidade

Usar sem restrição

4. Procedimento

4.1. Lista de Funcionários

Com o pedido fechado, o departamento comercial, envia o Histograma do serviço e no Histograma contém
as informações de datas de serviço (Preparativo), e quantidade de mão de obra direta e indireta.
Conforme a necessidade é registrada as informações na planilha online, que fica disponibilizada no Google
Drive.

4.2. Comunicação e Confirmação dos Colaboradores

Na planilha online é alocado os nomes dos colaboradores e conforme orientação da Matriz de Versatilidade.
Entra em contato com os colaboradores escolhidos e verifica a sua disponibilidade, estando disponível é
confimado com o colaborador que fará parte integrate da equipe.
Essa comunicação é realizada via WhatsApp ou telefone.

4.3. Clinica / ASO

Na planilha online é verificado se o colaborador que trabalha no regime intermitente tem o ASO (Atestado
de Saúde Ocupacional) válido, caso o ASO tenha vencido é solicitado conforme classificação da sua função
no PGR e no PCMSO.
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Realiza a cotação de clinica em determinada região do país, de acordo com a localidade do colaborador, é
envido as informações da clinicas via WhatsApp com a data e hora do agendamento e informações
necessárias para a realização do exame.

4.4. Documentos enviados dos colaboradores

Para os novos integrantes é solicitado o exame admissional e todos os demais documentos necessários (RG,
CPF, Titulo de Eleitor, N° PIS, Foto 3x4, Comprovante de Residência, Carteira de Trabalho física ou digital,
estado civil, Escolaridade, Dados bancários, entre outros).]
Caso o colaborador já ter sido contratado pela BetoMont, verifica se a documentação está atualizada, se
estiver correta não é necessário solicitação novamente dos mesmos documentos.
É envido via email para o Departamento de Recursos Humanos a convocação dos colaboradores,
mencionando a data de ida e volta, nome do cliente, se é contratado diretamente ou Subcontratado, qual o
CNPJ da BetoMont 1 ou 2, mensionar se o colaborador é intermitente ou determinado e a Função dos
colaboradores.

4.5. Registro dos Colaboradores ( Kit pronto )

Após o envio de todas as documentações para o departamento de Recusos Humanos que realiza a
contratação dos novos colaboradores, é enviado para o Departamento Pessoal a Ficha de Registro e
contrato de trabalho intermitente ou determinado.
A documentação é arquivada a na rede e na pasta do cliente, que o Kit contém Ordem de Serviço, EPI e NR.
É envido via WhatsApp para os colaboradores a documentação de contratação que contém Ordem de
Serviço, EPI, NR, Ficha de Registro e o Contrato de trabalho, o colaborador assina todos os documentos e
encaminha para o Departamento Pessoal digitalizados.
A documentação Ordem de Serviço, Ficha de Registro e o Contrato de trabalho tem que estar assinda pela
direção da BetoMont.

4.6. Sistema do Cliente ou Email

Após o envio da documentação assinado pelo colaborador, é armazenado na rede e também no Sistema
ERP da BetoMont.
Com todos os documentos digitalizados é enviado para o sistema do cliente confome o Pedido, caso o
cliente não possuir um sistema próprio é enviado por email à documentação.
É realizado o monitoramento da documentação enviado para o cliente, caso for reprovado algum
documento é feita a correção e enviado novamente para o cliente.
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Se a documentação estiver conforme, é aprovado via sistema ou email e o colaborador é liberado para
exercer as atividades.
Conforme o Procedimento de Terceiro pode ser necessário que a Direção da BetoMont assina a
documentação solicitada pelo cliente, exemplo o Termo de Responsabilidade.

4.7. Emissão de Crachas

Se a documentação estiver conforme, é aprovado via sistema ou email e o colaborador é liberado para
exercer as atividades.
Com isso é elaborado crachas de acesso que pode ser solicitado pelo Departamento Pessoal ou já emitido
conforme aprovação do cliente, dependendo da caracteristicas de cada cliente.

4.8. Integração

Se a documentação estiver conforme, é aprovado via sistema ou email e o colaborador é liberado para
exercer as atividades.
A integração tem que estar válida para o colaborador exercer as atividades, dependendo de cada cliente é
feita a solicitação da integração, podendo ser por email ou via sistema do cliente, cada cliente possui a sua
forma de integração conforme determina o Procedimento de Terceiro.

5. Histórico das revisões

Data Revisão Histórico

04/10/2023 00 Emissão inicial