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CURSO

EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRAS DE EDIFICACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE N° 06

CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
DE OBRAS DE EDIFICACIÓN
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Parte importante para lograr alcanzar los presupuestos de obra contratados radica en iniciar los proyectos
con una buena planificación.
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Las obras con planificación incipiente generan sobrecostos importantes…


FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

CONCEPTOS BÁSICOS
¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que


se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

¿Por qué temporal?

 Tiene comienzo definido y final definido (plazo del


contrato de construcción).

 Temporal NO significa corta duración (obras que duran


varios años).

 Temporal NO está referido al producto final, servicio o


resultado del proyecto (tiempo de vida de la estructura).
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

¿Cuándo es el final?

 Cuando se alcanza el objetivo del proyecto.

 Cuando se conoce que no se lograrán alcanzar los


objetivos.

 Cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el


proyecto sea cancelado.
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Proyectos y Planificación Estratégica

In House
“Con gente de la casa”
 Los proyectos se usan generalmente como un medio
para alcanzar el plan estratégico de la organización,
ya sea empleando el equipo del proyecto de la Equipo de proyecto
organización o mediante un proveedor de servicios
contratado. Outsourcing
“Contrato servicios de
terceros”
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Los proyectos como resultado


de alguna de las siguientes
consideraciones estratégicas:

 Por demanda de mercado.

 Por necesidad de la organización.

 Por solicitud de un cliente.

 Por avance tecnológico.

 Por requisito legal.


FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE PROYECTOS

Inicio Planificación

 Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para Control Ejecución
satisfacer los requisitos del mismo.

Cierre
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE PROYECTOS

Responsabilidad del Gerente de Proyecto = alcanzar el objetivo trazado

Además la gestión de proyectos incluye:

 Identificar requerimientos.

 Establecer objetivos claros y alcanzables.

 Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance,


tiempo y costo.

 Adaptar las especificaciones, planes y enfoques a las diversas


preocupaciones y expectativas de los diferentes interesados
(STAKEHOLDERS).
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

“Los proyectos de alta calidad entregan el


producto, servicio o resultado requerido
con el alcance solicitado, puntualmente y
dentro del presupuesto” Tiempo
Alcance

GERENTE DE PROYECTOS Costo

“Triple restricción”
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

El Project Management Institute (PMI®) es la asociación


profesional para la gestión de proyectos sin fines de lucro
más grande del mundo, formada por miembros en
alrededor de 171 países.

Sus principales objetivos son:

• Formular estándares profesionales.

• Generar conocimiento a través de la investigación.

• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a


través de sus programas de certificación.
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

El PMI ha desarrollado estándares del “Project


Management” alrededor de todo el mundo.

Uno de sus más conocidos estándares, A Guide


to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK® Guide) es mundialmente reconocida y
está aprobada como un estándar por el
American National Standards Institute (ANSI) con
más de 270.000 copias en circulación.

PMBOK
En inglés: Project Management Body of Knowledge.
En español: El Compendio del Saber de la Gestión de Proyectos.
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Características del PMBOK

PMBOK es la suma
PMBOK reside en
de conocimientos
los practicantes y
de la gestión de
académicos
proyectos

PMBOK incluye
prácticas PMBOK está
tradicionales y evolucionando
prácticas constantemente
innovadoras
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Propósito de la Guía del PMBOK

 Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Dirección


de Proyectos generalmente reconocido como buenas
prácticas.

 “Identificar”: Proporcionar una descripción general.

 “Generalmente reconocido”: Los conocimientos y las


prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los
proyectos.

 “Buenas prácticas”: Existe un acuerdo general en que la


correcta aplicación de estas habilidades, herramientas y
técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de los
proyectos.
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Estructura de la Guía del PMBOK

Sección I Sección II Sección III

Cap 3. Procesos de gestión Cap 4. Gestión Integración


Cap 1. Introducción
de proyectos para un Cap 5. Gestión Alcance
Cap 2. Ciclo de vida del
proyecto Cap 6. Gestión Tiempo
proyecto y organización
Cap 7. Gestión Costos
Cap 8. Gestión Calidad
Cap 9. Gestión RRHH
Cap 10. Gestión Comunicaciones
Cap 11. Gestión Riesgos
Cap 12. Gestión Adquisiciones
Cap 13. Gestión de Interesados
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Áreas de competencia del PMBOK


FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Contexto de la gestión de proyectos

 La gestión de
proyectos existe en un
contexto amplio que
incluye la gestión de
programas, la gestión
de portafolio, y la
oficina de gestión de
proyectos (PMO).
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
 Oficina de Gestión de Proyectos (PMO):
Contexto de la gestión de proyectos
Los proyectos son medios para alcanzar las metas.
 Gestión de Portafolio:
Cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene diversas
Conjunto de proyectos o programas que se responsabilidades:
agrupan para facilitar la dirección y cumplir • Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos.
con los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS del
• Identificar y desarrollar metodologías, mejores prácticas y
negocio.
normas.
 Gestión de Programas: • Instruir, orientar, capacitar y supervisar.
Grupo de proyectos que se unen para • Vigilar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, plantillas.
obtener beneficios que no se tendrían si se • Coordinar la comunicación entre proyectos.
gestionaran en forma individual.
• Dar apoyo a los Directores de Proyectos (Gerente de Proyectos)
MUY IMPORTANTE.
 Dirección de Proyectos:
Se concentra en objetivos específicos del proyecto.
Controla los recurso asignados al proyecto.
Gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo, calidad) de los
proyectos individuales.
RESUMEN Entrada

PMI
Proceso

Proyecto Iniciación Planificación


Salida

PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO Control Ejecución
GESTIÓN DE
PROYECTOS

Cierre

INTERESADOS
STAKEHOLDERS

TIPOS DE CONTRATOS

ROLES Y
RESPONSABILIDADES
FASES PROGRAMAS /PORTAFOLIOS
ORGANIZACIONES
MATRICIALES
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
Planificación es la etapa en la que se reúne información sobre el proyecto, se establecen las metas, objetivos
y se decide qué, cómo, quién y cuándo se hará para producir cada actividad del Proyecto.

El resultado es el PLAN MAESTRO del Proyecto, que servirá de DOCUMENTO BASE durante la ETAPA DE
EJECUCIÓN.

“ La falta de Planificación de un proyecto….

Es la mejor planificación del FRACASO del


mismo….”
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

PLAN MAESTRO
Es un documento “VIVO” (DINÁMICO) que describe como será ejecutado el proyecto y representa la forma como
el Equipo de Proyecto ejecutará el proyecto, a través de estrategias y tácticas que serán usadas en el avance del
proyecto y en la mitigación de riesgos.
Entrega una Línea Base de control que permite monitorear el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Planificación del alcance


Muestra los procesos involucrados en garantizar que el
proyecto INCLUYA TODO el trabajo requerido para completarlo
EXITOSAMENTE.

Planificación de los tiempos


Se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la
conclusión A TIEMPO del proyecto.

Planificación de los costos


Incluye todos los procesos involucrados en la planificación,
estimación, preparación del presupuesto y control de costos de
forma que el proyecto se pueda completar DENTRO de la meta
económica prevista.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Planificación de los riesgos


Incluye los procesos involucrados en la identificación, análisis y
control de los riesgos para el proyecto:

 Planificar la gestión de riesgos.


Decidir cómo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de
gestión de riesgos para un proyecto en general.

 Identificar los riesgos


Determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto.

 Realizar análisis cualitativo de riesgos.


Priorizar los riesgos para realizar acciones de mitigación.

 Realizar análisis cuantitativo de riesgos


Analizar numéricamente el efecto de los riesgos.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Planificación del personal


Se describen los procesos involucrados en la planificación,
adquisición, desarrollo y gestión del equipo (STAFF
PROFESIONAL) del proyecto.

Planificación de las comunicaciones


Se identifican los procesos involucrados en garantizar que la
generación, recopilación, distribución, almacenamiento y
disposición final de la información del proyecto sean
adecuados y oportunos.
 Identificar a los Interesados.
 Planificar las Comunicaciones.
 Distribuir la Información.
 Gestionar las Expectativas de los Interesados.
 Informar el Desempeño.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Planificación de la calidad
Se describen los procesos involucrados en planificar, dar
seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los
requisitos de calidad del proyecto.

 Planificar la calidad.
 Realizar el aseguramiento de calidad.
 Realizar el control de calidad.

Planificación de las adquisiciones


Procesos involucrados en la compra o adquisición de
productos, servicios o resultados para el proyecto.

 Planificar las adquisiciones.


 Efectuar las adquisiciones.
 Administrar las adquisiciones.
 Cerrar las adquisiciones.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

PLANIFICACIÓN
Se planifican:
El Alcance,
Los Tiempos,
Los Costos,
Los Riesgos,
El Personal,
Las Comunicaciones,
La Calidad,
Las Adquisiciones, entre otros.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Planificación del tiempo 1 CREACIÓN


DEL
PROYECTO
Iniciación Planificación

2 AJUSTE
Control Ejecución DEL
PROYECTO

Cierre
3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

2
Definición de Actividades

3
1 Relaciones entre Actividades
Plan de Alcance (WBS)

4
Estimación de la Duración
de las Actividades

5
Desarrollo del Programa
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

1. Plan de Alcance (WBS - Work Breakdown Structure)  Estructura de descomposición del proyecto (WBS).

 Jerarquía de productos y servicios de un proyecto.

 Sus elementos representan un entregable, producto


o servicio.

 Cada elemento contiene las actividades necesarias


para producir el entregable.

 Permite dividir el proyecto en piezas lógicas para


propósitos de planeamiento y control.

 Descomposición: Sub proyectos, áreas de obra,


estructuras a construir, especialidades, ítems, entre
otros.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

2. Definición de Actividades
Proceso por el cual se identifican las labores que se deben
desarrollar para cumplir con el entregable, servicio o producto:

1. Obtenido de EXPERIENCIAS PREVIAS en la


Organización o HISTÓRICOS de otros proyectos
tipo.

2. Restricciones: Eventos que son fijados desde un


inicio y se consideran que afectan el desarrollo
normal del proyecto.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

3. Relaciones entre Actividades


Luego de definir las actividades, se establece la lógica o
estrategia para llevar a cabo el Proyecto (Relaciones entre las
actividades).

1. Dependencias obligatorias: Aquellas que por


su naturaleza no pueden ser obviadas y deben
ser consideradas sí o sí.

2. Dependencias necesarias: Aquellas definidas


por el Equipo de Proyecto.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

4. Estimación de la Duración de las


Actividades

 Proceso por el cual se determina la


duración de las actividades.

 Número de unidades de tiempo


necesarias para realizar cada actividad.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

5. Desarrollo del Programa de Obra

 Proceso que toma como base el análisis de la


lista de actividades, su secuencia, duración y
las necesidades de recursos, para desarrollar
el Programa del Proyecto.

 Supone la determinación de las fechas de


comienzo y fin de las diferentes actividades y
del Proyecto en general.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Ajuste del proyecto 1 CREACIÓN


DEL
PROYECTO
Iniciación Planificación

2 AJUSTE
DEL
PROYECTO
Control Ejecución

3 GRABACIÓN
DE
Cierre LÍNEA BASE
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Ajuste del Proyecto

En la mayoría de los proyectos es necesario


ajustar el tiempo y el costo debido a imprevistos
encontrados por el Contratista durante la
ejecución o por cambios determinados por el
Cliente.

Estas reprogramaciones deben realizarse con la


estrategia necesaria para que sirvan como
herramienta eficaz en el cumplimiento de los
objetivos del proyecto.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

1 CREACIÓN
Línea base
DEL
PROYECTO
Iniciación Planificación

2 AJUSTE
DEL
Control Ejecución PROYECTO

3 GRABACIÓN
DE
Cierre
LÍNEA BASE
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Línea base

 Una Línea Base es una COPIA de un


proyecto que permite comparar lo
PREVISTO en el Proyecto vs lo
EJECUTADO o realizado.

 La línea base es la FOTO del proyecto al


TÉRMINO de la etapa de
PLANEAMIENTO.

 Esta copia contiene una META que se


quiere alcanzar en términos de COSTO,
TIEMPO y PERFORMANCE.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES


Herramientas y Técnicas
Entradas
• Implica
identificar y Método de Determinación Sistema de
documentar Diagramación e integración Adelantos y información para
relaciones lógicas por de las retrasos la Dirección de
Plan para la precedencia dependencias Proyectos
Documentos
dirección del
del Proyecto
Proyecto
• Permite Salidas
desarrollar Actualizar
posteriormente
un cronograma
OPA EEF
realista y factible.
Diagrama de
Red del Documentos
cronograma del Proyecto
del Proyecto
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES


DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES


Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
 Utiliza casillas o rectángulos, denominados
nodos, para representar actividades, que se
conectan con flechas mostrando dependencias.

PDM (Precedence Diagramming Method):

 Las actividades se representan en cajas


unidas mediante flechas.
 Las flechas representan los distintos tipos de
Dependencias.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES


Determinación de dependencias:

 Obligatorias.
Aquellas que por su naturaleza no pueden ser obviadas y
deben ser consideradas sí o sí, legales o contractuales o
inherentes a la naturaleza del trabajo.
Por Ejemplo: Construyo el cimiento, luego construyo las
paredes.

 Discrecionales.
Aquellas definidas por el Equipo de Proyecto, determinadas
por mejores prácticas, secuencias preferidas, o experiencia.
Por Ejemplo: Primero construyo las paredes de la fachada,
luego construyo las paredes del fondo
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
Determinación de dependencias:

 Externas.
Las dependencias externas implican una relación entre las
actividades del proyecto y las que no pertenecen al ámbito
del mismo; estas dependencias están fuera del control del
equipo del proyecto.
POR EJEMPLO: Para poder colocar el concreto, depende de
que los mixers lleguen a obra.

 Internas.
Las internas implican una relación de precedencia entre
actividades del proyecto y están bajo el control del equipo
del proyecto.
POR EJEMPLO: Para poder iniciar los trabajos, primero se
deben entregar las programaciones diarias a las cuadrillas.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Hay 4 tipos de Fin-a-comienzo


dependencias
o relaciones de
precedencia:
Fin-a-fin

Predecesora
Inicio-a-inicio
Sucesora

Inicio-a-fin
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Método de Diagramación con Flechas (ADM)

 Utiliza flechas para representar las


actividades, que se conectan en nodos
para mostrar sus dependencias.

 Menos usado que el anterior.

 Solo utiliza dependencias de fin a inicio y


puede requerir el uso de actividades
ficticias para definir correctamente las
relaciones lógicas.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


• Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, cantidad prevista de recursos a ser aplicada, y períodos laborales
necesarios.

• Además, se documentan todos los datos y


asunciones que respaldan la estimación.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


¿Existe una relación lineal entre cantidad de recursos y duración de actividades?

 No existe una relación lineal entre cantidad de recursos y duración de actividades. Esa lógica lineal aplica a muy
pocas actividades en el mundo real.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


¿Especialización y división del trabajo?

 Hay situaciones donde la especialización y la división del trabajo permiten armar equipos que multipliquen la
productividad, en relación a los esfuerzos individuales.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


Juicio de Expertos (Miembros del Equipo u otros Expertos)

 Este juicio guiado por información histórica debe usarse cuando sea posible.

 Miembros individuales del Equipo también pueden aportar.


DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


Si no se cuenta el Juicio Experto las ESTIMACIONES son:

INCIERTAS y ARRIESGADAS
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


ESTIMACIÓN ANALÓGICA:
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA:

Son MÉTRICAS recolectados a lo largo del tiempo por las


organizaciones con alto grado de madurez en Project
Management, y que se basan en RESULTADOS de
proyectos REALES.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA:
Proyecto CV-SIEB : Bases de Estimacion
Hecho por : AVL
Fecha : 27.04.05
Version 1.0

Entregable Dimension Tipo Ratio Estimacion Observaciones


Cant Unidad Tarea (hr)
Curso virtual : Sist de Inf e-business
1.0 Investigacion
1.1 Libros x 245 pags 245 pags RD 0.0562 14 RD=resource driven
1.2 Articulos x 39 pags 39 pags RD 0.0666 3
1.3 Web
1.3.1CRM 2 hr TD 2 TD=time driven
1.3.2 Selling Chain Management 2 hr TD 2
1.3.3 ERP 2 hr TD 2
1.3.4 SCM & e-fulfillment 2 hr TD 2
1.3.5 e-procurement 2 hr TD 2
1.3.6 Business Intelligence 2 hr TD 2
2.0 Diseño del Curso
2.1 Syllabus 15 pags RD 0.9411 14
2.2 Programacion de Actividades 5 pags RD 0.9411 5
2.3 Revision y Aprobacion 1 hr TD 1
3.0 Desarrollo de Contenidos
3.1 Parte introductoria comun 10 pags RD 1.2530 13
3.2 Modulo 1
3.2.1 Contenido Unidades/Temas 8 pags RD 1.2530 10
3.2.2 Banco de preguntas 12 pregs RD 0.3692 4
3.2.3 Lectura 1 5 pags RD 0.4081 2
3.2.4 Caso 1 5 pags RD 0.4081 2
3.3 Modulo 2
3.3.1 Contenido Unidades/Temas 8 pags RD 1.2530 10
3.3.2 Banco de preguntas 12 pregs RD 0.3692 4
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA: Multiplica cuantitativamente la CANTIDAD de trabajo a realizar por el RATIO de productividad.

250 Kg / día
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


Estimación por Tres Valores:

• Más probable, Optimista, Pesimista

Duración= (Optimista + 4 Más Probable + Pesimista)


6
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


Análisis de Reserva.

 Reservas para contingencias, reservas de


tiempo o colchón.

 Pueden ser un porcentaje de la duración de


la actividad, una cantidad fija de períodos, o
calcularse mediante el análisis cuantitativo
de riesgos.

 La reserva para contingencias puede usarse


en forma total o parcial, reducirse, o
eliminarse cuando haya información más
precisa.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Conclusión:
Las estimaciones de la duración de la actividad
son valoraciones cuantitativas de la cantidad
probable de períodos laborables que serán
necesarios para completar una actividad del
cronograma.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA
La programación de obras permite:

• La programación de obras permite la aplicación de un modelo matemático-lógico, el cual determina el uso


económico de los recursos disponibles.
• Entre estos modelos se encuentran del Camino o Ruta Crítica.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA
Fueron diseñados para proporcionar diversos elementos útiles
de información para los administradores del Proyecto.

• Redes determinísticas – CPM (Critical Path Method).


• Topología determinística.
• Duraciones determinísticas.

• Redes semi probabilísticas – PERT (Program Evaluation


and Review Technique). El problema de la administración de Proyectos surgió con el proyecto
• Topología determinística. de armamentos del sistema balístico para submarinos Polaris 1958.
Con tantos componentes y subcomponentes juntos producidos por
• Duraciones probabilísticas . diversos fabricantes, se necesitaba una nueva forma de planificar
proyectos.
• Redes probabilísticas (Estocásticas). Casi al mismo tiempo, la Compañía DuPont, junto con la división
UNIVAC de la Remington Rand, desarrollaron el Método de la Ruta
• Topología probabilística .
Crítica (CPM) para controlar el mantenimiento de Proyectos de
• Duraciones probabilísticas . Plantas Químicas DuPont.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA

El PERT (Evaluación de Programa y


Técnica de Revisión) fue
desarrolladla por científicos de la
Oficina Naval de Proyectos
especiales Booz Allen y Hamilton
además de la División de Sistemas
de Armamentos de la Corporación
Lockheed Aircraft.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA

El CPM es idéntico al PERT en Concepto y Metodología.


La diferencia entre ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las
actividades del proyecto.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA
La “Ruta Crítica” de un proyecto, es la secuencia de actividades que determina la duración del proyecto.

• RUTA CRÍTICA es la secuencia


de actividades de mayor
duración en el proyecto.

• PERT/CPM identifican estas


actividades y las holguras
(Tiempo de retrasos ).
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA
Actividad Predecesoras Duración

1 - 3 Semanas

2 1 3 Semanas

3 1 6 Semanas

4 2 8 Semanas

5 3,4 4 Semanas

• Calcular la duración del proyecto y la Ruta Crítica


DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA 2
3sem 4
8sem

1 5
Inicio Fin
3sem 4sem

Consiste en calcular dos tiempos para cada


actividad: Su comienzo más temprano (ES,early
start) y su comienzo más tardío (LS, late start).

El cálculo se realiza en dos pasadas, una hacia 3


delante y la otra hacia atrás. 6sem
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA

• Las fechas de inicio y finalización tempranas se calculan mediante un recorrido hacia adelante, usando una fecha de
inicio especificada.

• Se empieza con la tarea inicial, cuyo comienzo más


temprano, ES, será el instante 0.

• No se puede calcular el ES de una actividad si


previamente no se ha calculado el de todas sus
predecesoras.

• El ES de una tarea i será el máximo ES de sus


predecesoras (max_pred), más la duración de
max_pred.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA
2
3sem 4
8sem

1 5
Inicio Fin
3sem 4sem

3
6sem
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
3 6
RUTA CRÍTICA
2 6 14
3sem 4
8sem
X
0 3 14 18
0 0 18 18
1 5
Inicio Fin
3sem 4sem

3 9

3
6sem
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA

• Las fechas de inicio y finalización tardías se calculan mediante un recorrido hacia atrás, a partir de una fecha de
finalización especificada, que generalmente es la fecha de finalización temprana del proyecto determinada durante el
cálculo del recorrido hacia adelante.

• Se empieza con la tarea final, cuyo comienzo más


tardío, LS, será el mismo que su ES (calculado
previamente).

• No se puede calcular el LS de una actividad si


previamente no se ha calculado el de todas sus
sucesoras.

• El LS de una tarea i será el mínimo LS de sus


sucesoras, menos la duración de i.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
3 6
RUTA CRÍTICA
2 6 14
3sem 4
8sem
X
0 3 14 18
0 0 18 18
1 5
Inicio Fin
3sem 4sem

3 9

3
6sem
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA 3 6

2 6 14
3sem 4
3 6 8sem
6 14
0 3 14 18
0 0 18 18
1 5
Inicio Fin
3sem 4sem
0 0 18 18
0 3 14 18

8
3 9

3
6sem
8 14
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA

• El conjunto de todas las actividades cuyo ES y LS


coinciden, se denomina camino crítico.

• La actividad inicial y final siempre pertenecen al


camino crítico.

• El tiempo total del proyecto será el ES (ó LS) de la


actividad final, más su duración.

• Cualquier retraso en una actividad del camino


crítico producirá un retraso en el proyecto.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
3 6
RUTA CRÍTICA
2 6 14
3sem 4
3 6 8sem
6 14
0 3 14 18
0 0 18 18
1 5
Inicio Fin
3sem 4sem
0 0 18 18
0 3 14 18

3 9

3
6sem
8 14
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

ALGORITMO DE CÁLCULO DE LOS PARÁMETROS DE TIEMPO DE LA RED


DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA

• Las actividades fuera del camino crítico tienen un


rango de movilidad marcado por la diferencia entre
[ES,LS], Denominado Holgura.

• Un retraso en una actividad no crítica puede no


tener efecto en la duración del proyecto, si el retraso
no es suficientemente grande.

• Un retraso en una actividad no crítica puede cambiar


la composición del camino crítico.

• Conclusión: No todos los retrasos son críticos.


DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

RUTA CRÍTICA

GANTT
Actividad Tiempo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Inicio *
1
2
3
4
5
Fin *

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