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Curso: Expediente Técnico de Obras de Edificación
Curso: Expediente Técnico de Obras de Edificación
EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRAS DE EDIFICACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE N° 06
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
DE OBRAS DE EDIFICACIÓN
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Parte importante para lograr alcanzar los presupuestos de obra contratados radica en iniciar los proyectos
con una buena planificación.
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
CONCEPTOS BÁSICOS
¿Qué es un proyecto?
¿Cuándo es el final?
In House
“Con gente de la casa”
Los proyectos se usan generalmente como un medio
para alcanzar el plan estratégico de la organización,
ya sea empleando el equipo del proyecto de la Equipo de proyecto
organización o mediante un proveedor de servicios
contratado. Outsourcing
“Contrato servicios de
terceros”
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN DE PROYECTOS
Inicio Planificación
Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para Control Ejecución
satisfacer los requisitos del mismo.
Cierre
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
GESTIÓN DE PROYECTOS
Identificar requerimientos.
“Triple restricción”
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
PMBOK
En inglés: Project Management Body of Knowledge.
En español: El Compendio del Saber de la Gestión de Proyectos.
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
PMBOK es la suma
PMBOK reside en
de conocimientos
los practicantes y
de la gestión de
académicos
proyectos
PMBOK incluye
prácticas PMBOK está
tradicionales y evolucionando
prácticas constantemente
innovadoras
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
La gestión de
proyectos existe en un
contexto amplio que
incluye la gestión de
programas, la gestión
de portafolio, y la
oficina de gestión de
proyectos (PMO).
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO):
Contexto de la gestión de proyectos
Los proyectos son medios para alcanzar las metas.
Gestión de Portafolio:
Cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene diversas
Conjunto de proyectos o programas que se responsabilidades:
agrupan para facilitar la dirección y cumplir • Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos.
con los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS del
• Identificar y desarrollar metodologías, mejores prácticas y
negocio.
normas.
Gestión de Programas: • Instruir, orientar, capacitar y supervisar.
Grupo de proyectos que se unen para • Vigilar el cumplimiento de las políticas, procedimientos, plantillas.
obtener beneficios que no se tendrían si se • Coordinar la comunicación entre proyectos.
gestionaran en forma individual.
• Dar apoyo a los Directores de Proyectos (Gerente de Proyectos)
MUY IMPORTANTE.
Dirección de Proyectos:
Se concentra en objetivos específicos del proyecto.
Controla los recurso asignados al proyecto.
Gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo, calidad) de los
proyectos individuales.
RESUMEN Entrada
PMI
Proceso
PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO Control Ejecución
GESTIÓN DE
PROYECTOS
Cierre
INTERESADOS
STAKEHOLDERS
TIPOS DE CONTRATOS
ROLES Y
RESPONSABILIDADES
FASES PROGRAMAS /PORTAFOLIOS
ORGANIZACIONES
MATRICIALES
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
PLANIFICACIÓN
Planificación es la etapa en la que se reúne información sobre el proyecto, se establecen las metas, objetivos
y se decide qué, cómo, quién y cuándo se hará para producir cada actividad del Proyecto.
El resultado es el PLAN MAESTRO del Proyecto, que servirá de DOCUMENTO BASE durante la ETAPA DE
EJECUCIÓN.
PLAN MAESTRO
Es un documento “VIVO” (DINÁMICO) que describe como será ejecutado el proyecto y representa la forma como
el Equipo de Proyecto ejecutará el proyecto, a través de estrategias y tácticas que serán usadas en el avance del
proyecto y en la mitigación de riesgos.
Entrega una Línea Base de control que permite monitorear el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Planificación de la calidad
Se describen los procesos involucrados en planificar, dar
seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los
requisitos de calidad del proyecto.
Planificar la calidad.
Realizar el aseguramiento de calidad.
Realizar el control de calidad.
PLANIFICACIÓN
Se planifican:
El Alcance,
Los Tiempos,
Los Costos,
Los Riesgos,
El Personal,
Las Comunicaciones,
La Calidad,
Las Adquisiciones, entre otros.
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
2 AJUSTE
Control Ejecución DEL
PROYECTO
Cierre
3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
2
Definición de Actividades
3
1 Relaciones entre Actividades
Plan de Alcance (WBS)
4
Estimación de la Duración
de las Actividades
5
Desarrollo del Programa
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
1. Plan de Alcance (WBS - Work Breakdown Structure) Estructura de descomposición del proyecto (WBS).
2. Definición de Actividades
Proceso por el cual se identifican las labores que se deben
desarrollar para cumplir con el entregable, servicio o producto:
2 AJUSTE
DEL
PROYECTO
Control Ejecución
3 GRABACIÓN
DE
Cierre LÍNEA BASE
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
1 CREACIÓN
Línea base
DEL
PROYECTO
Iniciación Planificación
2 AJUSTE
DEL
Control Ejecución PROYECTO
3 GRABACIÓN
DE
Cierre
LÍNEA BASE
PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Línea base
Obligatorias.
Aquellas que por su naturaleza no pueden ser obviadas y
deben ser consideradas sí o sí, legales o contractuales o
inherentes a la naturaleza del trabajo.
Por Ejemplo: Construyo el cimiento, luego construyo las
paredes.
Discrecionales.
Aquellas definidas por el Equipo de Proyecto, determinadas
por mejores prácticas, secuencias preferidas, o experiencia.
Por Ejemplo: Primero construyo las paredes de la fachada,
luego construyo las paredes del fondo
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
Determinación de dependencias:
Externas.
Las dependencias externas implican una relación entre las
actividades del proyecto y las que no pertenecen al ámbito
del mismo; estas dependencias están fuera del control del
equipo del proyecto.
POR EJEMPLO: Para poder colocar el concreto, depende de
que los mixers lleguen a obra.
Internas.
Las internas implican una relación de precedencia entre
actividades del proyecto y están bajo el control del equipo
del proyecto.
POR EJEMPLO: Para poder iniciar los trabajos, primero se
deben entregar las programaciones diarias a las cuadrillas.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Predecesora
Inicio-a-inicio
Sucesora
Inicio-a-fin
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
No existe una relación lineal entre cantidad de recursos y duración de actividades. Esa lógica lineal aplica a muy
pocas actividades en el mundo real.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Hay situaciones donde la especialización y la división del trabajo permiten armar equipos que multipliquen la
productividad, en relación a los esfuerzos individuales.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Este juicio guiado por información histórica debe usarse cuando sea posible.
INCIERTAS y ARRIESGADAS
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
250 Kg / día
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Conclusión:
Las estimaciones de la duración de la actividad
son valoraciones cuantitativas de la cantidad
probable de períodos laborables que serán
necesarios para completar una actividad del
cronograma.
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
RUTA CRÍTICA
La programación de obras permite:
RUTA CRÍTICA
Fueron diseñados para proporcionar diversos elementos útiles
de información para los administradores del Proyecto.
RUTA CRÍTICA
RUTA CRÍTICA
RUTA CRÍTICA
La “Ruta Crítica” de un proyecto, es la secuencia de actividades que determina la duración del proyecto.
RUTA CRÍTICA
Actividad Predecesoras Duración
1 - 3 Semanas
2 1 3 Semanas
3 1 6 Semanas
4 2 8 Semanas
5 3,4 4 Semanas
RUTA CRÍTICA 2
3sem 4
8sem
1 5
Inicio Fin
3sem 4sem
RUTA CRÍTICA
• Las fechas de inicio y finalización tempranas se calculan mediante un recorrido hacia adelante, usando una fecha de
inicio especificada.
RUTA CRÍTICA
2
3sem 4
8sem
1 5
Inicio Fin
3sem 4sem
3
6sem
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
3 6
RUTA CRÍTICA
2 6 14
3sem 4
8sem
X
0 3 14 18
0 0 18 18
1 5
Inicio Fin
3sem 4sem
3 9
3
6sem
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
RUTA CRÍTICA
• Las fechas de inicio y finalización tardías se calculan mediante un recorrido hacia atrás, a partir de una fecha de
finalización especificada, que generalmente es la fecha de finalización temprana del proyecto determinada durante el
cálculo del recorrido hacia adelante.
3 9
3
6sem
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
RUTA CRÍTICA 3 6
2 6 14
3sem 4
3 6 8sem
6 14
0 3 14 18
0 0 18 18
1 5
Inicio Fin
3sem 4sem
0 0 18 18
0 3 14 18
8
3 9
3
6sem
8 14
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
RUTA CRÍTICA
3 9
3
6sem
8 14
DURACIÓN, SECUENCIA Y RUTA CRÍTICA. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
RUTA CRÍTICA
RUTA CRÍTICA
GANTT
Actividad Tiempo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Inicio *
1
2
3
4
5
Fin *