CLOUD TNA WEB

uputstvo za upotrebu

NEMANJINA 57 A, 12000 POŽAREVAC • TEL: 012 541 022 • FAX: 012 541 026 • WWW.AIS.D-LOGIC.RS
Sadržaj
Uvod 4

1.0 Prijavljivanje 5
1.1 Prvi koraci 5
1.2 Navigacija 5

2 Administracija 6
2.1 Lista zaposlenih 6
2.2 Dodavanje novih korisnika 7
2.3 Dodavanje nove smene 8
2.4 Dodeljivanje ID kartice 9
2.5 Organizaciona jedinica 10
2.6 Podešavanje čitača 11
2.7 Prava pristupa 12

3 Portirnica 13
3.1 Događaji 13
3.1.1 Ručni unos 13
3.1.2 Slobodni dani 14

4 Izveštaji 15
4.1 Trenutno prisutni 15
4.2 Individualni izveštaji 15
4.3 Grafički prikaz 16
4.4 Automatsko prepoznavanje smena 17
4.5 Organizaciona jedinica 17
4.6 Izveštaj o prekovremenom radu 18
4.7 Izveštaj o kašnjenju 19
4.8 Ukupno provedeno vreme 20

Zaključak 21
 CLOUD TNA WEB
uputstvo za upotrebu

www.ais.d-logic.rs
Uvod
Pre svega želeli bismo da vam se zahvalimo što ste ukazali poverenje našem sistemu evidencije
radnog vremena (TnA). Želeli bismo da posebno istaknemo karakteristiku koju smo integrisali u našu
aplikaciju.

Napredna opcija automatskog prepoznavanja smena, nije uobičajena kod konkurenata, čak i onih čiji
softveri za evidenciju radnog vremena se nalaze u mnogo višem cenovnom rangu. No, automatskom
sistemu detekcije smena, posvetićemo mnogo više prostora u poglavlju koje se bavi izveštajima. prvi
efekti implementacije ovog softvera u vaš poslovni sistem biće vidljivi gotovo odmah. Nadamo se da
će vam ovo uputstvo približiti naš softver i učiniti vam ga prijemčivim.
1.0 Prijavljivanje

1.1 Prvi koraci

Da bi pokrenuli TnA aplikaciju, potrebno je da popunite prijavni formular na sledećoj adresi:

http://ais.d-logic.net/tna/

Nakon što ste popunili jednostavan formular, na vašu e-mail adesu stiže poruka sa linkom. Klikom na link
idete na kompletiranje registracije.

Pokretanjem TnA aplikacije, otvara se panel koji omogućava logovanje korisniku. Potrebno je da se tačno
unesu tražene informacije i klikom na dugme Log in pristupa se TnA aplikaciji.

SLIKA 1 · Prozor za logovanje

1.2 Navigacija

Nakon što ste se uspešno logovali utvoriće se glavna stranica TnA mrežne aplikacije. Osnovna navigacija
kroz aplikaciju vrši se preko horizontalnog menija u vrhu stranice koji sadrži sledeće opcije:

SLIKA 2 · Meni za navigaciju

Odabirom jedne od opcija, otvara se vertikalni pod-meni koji omogućava dalju navigaciju i odabir opcija.

www.time-n-attendance.com аis@d-logic.rs Strana 5

2.0 Administracija

Ovaj meni omogućava kreiranje i izmenjivanje korisničkih podataka, kao i opcije podešavanja uređaja koji su
dodati sistemu TnA.

Lista zaposlenih/ izmena podataka i brisanje

Dodavanje novih korisnika i unos podataka

Unos novih radnih smena i vezana podešavanja

Podešavanje uređaja za unos događaja

Pregled postojećih i unos novih organizacionih jedinica

Uređenje prava pristupa formiranju izveštaja

Dodeljivanje ID brojeva karticama zaposlenih

Opcionalna podešavanja

Podaci o kupljenim licencama

SLIKA 3 · Administrativni meni

2.1 Lista zaposlenih

Ova opcija nudi mogućnost pregleda svih zaposlenih i njihovih osnovnih podataka koji su uneti u sistem.

SLIKA 4 · Lista zaposlenih

Strana 6 Uputstvo za upotrebu

Ovaj meni omogućava kreiranje i izmenjivanje korisničkih podataka, kao i opcije podešavanja uređaja koji su
dodati sistemu TnA.

IZMENA Odabirom opcije Izmena otvara se prozor u kojem se mogu lako vršiti
izmene i dopune podataka o pojedinačnm korisnicima.

OBRIŠI Opcija za brisanje korisnika iz baze podataka. Da bi se izbegla mogućnost

zloupotrebe ili brisanja pogrešnih podataka, potrebno je potvrditi brisanje.

2.2 Dodavanje novih korisnika

Ova opcija omogućava unos ličnih podataka novih zaposlenih (ime, registracioni broj, itd.), kao i zabeleženi
radni sati.. U ovom meniju se nalaze i opcije za dodavanje slika korisnika, kao i podešavanja smena.

Da bi se podaci iz formulara uspešno prebacili u bazu podataka, potrebno je verifikovati sve klikom na dugme
UNESI.

www.time-n-attendance.com аis@d-logic.rs Strana 7

 SLIKA 4 · Dodavanje novog korisnika

Da bi se podaci iz formulara uspešno prebacili u bazu podataka, potrebno je verifikovati sve klikom na dugme
UNESI.
Tabela u dnu prozora se koristi za prilagođavanje smena koje su dodeljene radniku kao i parametara poput
početnog i završnog datuma od kada se smena primenjuje, kao i dane u kojima se smena primenjuje. Ako
niste definisali smene u kojima će raditi zaposleni kojega ste dodali, to se uvek može učiniti u okviru opcije
LISTA ZAPOSLENIH plus IZMENI. Da bi se uneti podaci uspešno preneli u bazu podataka, potrebno je potvrditi
promene klikom na dugme UNESI.

2.3 Dodavanje nove smene

U ovom delu aplikacije mogu se praviti i definisati nove smene. Kada se kreira nova smena, definišu se i
njeni parametri (početak i vreme trajanja). U okviru ove opcije se takođe mogu definisati parametri vezani za
pauze tokom smena.

SLIKA 6 · Dodavanje nove smene

Strana 8 Uputstvo za upotrebu

Sa opcijama „POČETAK PAUZE” i „ZAVRŠETAK PAUZE” definiše se vremenski period tokom kojeg zaposleni
im pravo na korišćenje svoje pauze.

„TRAJANJE PAUZE” je period koji pokazuje koliko je pauza zapravo trajala, i svako odsustvo koje prekoračuje
predviđeno trajanje pauze (npr. 30 minuta), biva zabeleženo kao neplaćeno odsustvo.

2.4 Dodeljivanje ID kartice

Opcija koja omogućava da svaka nova ID kartica koju registrujemo u sistem bude dodeljena zaposlenom,
na jednostavan način. Klikom na „DODAJ ZAPOSLENOG” otvara se stranica na kojoj se popunjavaju osnovni
podaci o zaposlenom.

SLIKA 7 · Dodeljivanje ID kartice

www.time-n-attendance.com аis@d-logic.rs Strana 9

 2.5 Organizaciona jedinica

Opcija za unos i pregled unetih odeljenja. Nakon što smo uneli ime novog odeljenja, unos potvrđujemo kli-
kom na dugme "UNESI".
U desnom prozoru se nalazi deo rezervisan za postojeća odeljenja i broj zapo-slenih. U donjem delu stranice
prikazuje se struktura svakog odeljenja i opcije za dodavanje ili uklanjanje zaposlenih sa liste odabranog
odelje-nja.
Da bi dodali zaposlenog na spisak odeljenja, potrebno je odabrati zaposlenog , zatim odeljenje kojem želimo
dodati radnika i zatim se klikne na opciju "DODAJ". Nakon toga pojavljuje se info panel na kojem se može pot-
vrditi odabir. Izdvajanje radnika sa spiska odeljenja se vrši na isti način jedino što se odabira opcija "UKLONI".

SLIKA 8 · Organizaciona jedinica

Strana 10 Uputstvo za upotrebu

2.6 Podešavanje čitača

Ova opcija je za dodavanje i podešavanje uređaja koji se koriste u sistemu. U okviru podešavanja, svakom
čitaču se dodeljuje jedinstveni ID broj, koji se kasnije koristi za identifikaciju prilikom slanja događaja u bazu
podataka, za beleženje Dolaska i Odlaska s posla.

Veoma je važno, da kada se u sistem unose podaci o novom uređaju, da se u opciji "TIP ČITAČA" navede
odgovarajući tip čitača. Na taj način će podaci o vremenu dolaska i odlaska, biti precizno očitani i uneti u bazu
podataka. Kod osnovne verzije proces dodavanja Android uređaja je u potpunosti automatizovan. U ovom
delu su podešavanja sistema u kojem radi više uređaja koji beleže događaje. U donjem delu se nalazi tabela
sa trenutno aktivnim čitačima.

SLIKA 9 · Podešavanje čitača

www.time-n-attendance.com аis@d-logic.rs Strana 11

 2.7 Prava pristupa

Jednostavna opcija koja omogućava utvrđivanje prava pristupa unošenjem i potvrđivanjem odabrane lozinke.

SLIKA 10 · Prava pristupa

Strana 12 Uputstvo za upotrebu

3.0 Portirnica

3.1 Događaji

Meni se sastoji od dva podmenija: Ručni unos i Slobodni dani

3.1.1 Ručni unos

Korišćenjem ove opcije, moguće ručno uneti događaje u bazu podataka. Ona se prevashodno koristi od strane
ovlašćenog lica (portira), kada je potrebno uneti podatke radnika koji nije poneo svoju identifikacionu karticu.
Takođe je korisna kada je potrebno izvršiti izmene na unetim podacima o vremenu i vrsti događaja. Potvrda
odabira se vrši klikom na dugme „UNESI".

SLIKA 11 · Ručni unos

www.time-n-attendance.com аis@d-logic.rs Strana 13

 3.1.2 Slobodni dani

Ovom opcijom se može definisati odsustvo sa posla odabirom jednog od ponuđenih događaja: godišnji odmor,
bolovanje, praznici, plaćeno odsustvo- kao i broj sati koji su vezani za dotični događaj. Radni sati se unose uz
događaj, da bi se naglasilo ako zaposleni ne radi puno radno vreme (na primer: radi samo pola radnog vremena
- 4 sata) i da se u skladu sa time i obračunava plaćeno odsustvo. Takođe je moguće u okviru menija odabra-
ti praznike i slobodne dane za celo odeljenje i potvrditi odabir klikom na dugme „UNESI".
U donjem delu prozora nalazi se lista slobodnih dana koje je zaposleni koristio. Na ovoj listi se mogu vršiti
izmene. Pogrešan događaj se može brisati i uneti ispravan, uz verifikaciju izbora.

SLIKA 11 · Slobodni dani

3.2 Suspendovani događaji

Velika prednost naše aplikacije je mogućnost jednostavnog upravljanja događajima i informacijama vezanim za
prisutnost radnika. Događaj koji je u nekom trenutku označen kao nepotreban, prevaziđen, neće biti obrisan iz
baze podataka zato što treba voditi računa o ažuriranjima i ako ima potrebe izvršiti potrebne ispravke. Svi ovi
događaji se mogu naći pohranjeni u okviru kategorije „Suspendovani događaji”

SLIKA 12 · Suspendovani događaji

Strana 14 Uputstvo za upotrebu

4.0 Izveštaji

Za sve unete podatke i zabeležene događaje TNA softver omogućava korisnicima da formiraju odgovarajuće
izveštaje u vidu grafika ili tabela. Iz tih izveštaja može se steći jasan uvid u angažman svakog pojedinačnog
zaposlenog.

4.1 Trenutno prisutni

Izveštaj koji u realnom vremenu obezbeđuje uvid u trenutno prisutne zapo-slene. U ovom izveštaju prisutni
radnici su označeni zelenom bojom, a odsutni narandžastom. Takođe je moguće u svakom trenutku osvežiti
stranicu sa informacijama o trenutno prisutnim radnicima klikom na dugme „OSVEŽI".
Radnici su raspoređeni po odeljenjima kojima su dodeljeni, pa se tako u svakom trenutku može proveriti stanje
u svakom odeljenju. Za svakog zaposlenog se prikazuje datum i vreme poslednjeg ulaska ili izlaska.

SLIKA 13 · Trenutno prisutni

4.2 Individualni izveštaji

Ova opcija omogućava kreiranje pojedinačnog izveštaja za odabranog zaposlenog u okviru određenog vre-
menskog perioda (ne dužeg od 31 dana). Klikom na dugme „UNESI", korisnik potvrđuje unete podatke i počinje
generisanje pojedinačnog izveštaja.

SLIKA 14 · Pojedinačni izveštaji

www.time-n-attendance.com аis@d-logic.rs Strana 15
 4.3 Grafički prikaz

Grafički prikaz izveštaja je nastao na osnovu podataka iz baze i kao takav predstavlja korisno sredstvo za kon-
trolu radnog angažovanja zaposlenih. Deo ovog izveštaja je kompletna analiza radnih sati odabranog zaposlen-
og. U gornjem delu izveštaja nalazi se tabela sa osnovnim podacima zaposlenog, njegova fotografija i sumirani
svi podaci o radnom vremenu. Takođe se može izmeniti vremenski period u okviru kojeg se posmatraju rezul-
tati izveštaja, na mesec, nedelju ili dan, korišćenjem strelica za navigaciju.
Korisna odlika ove aplikacije je i mogućnost kreiranja PDF dokumenta na osnovu grafičkog izveštaja. Aktivna
komponenta na ovoj stranici dozvoljava da se klikom na grafički prikaz, dodaju novi događaji,isprave načinjene
greške.
Levim klikom miša, otvora se opcija +Dodaj događaj koja otvara novi prozor za podešavanje podataka o događa-
ju kojem želimo da pristupimo.

SLIKA 15 · Grafički prikaz pojedinačnog izveštaja

U dnu stranice sa izveštajem, nalazi se legenda u kojoj su detaljno prikazani modeli grafika vremena.

Strana 16 Uputstvo za upotrebu

4.4 Automatsko prepoznavanje smena

Jedna od najkompleksnijih funkcija softvera za evidenciju radnog vremena jeste spospobnost da detektuje
smene u kojima zaposleni radi, naročito kada postoji konstantan niz smena ili kada postoji radno angažovanje
pre ili posle zvaničnog trajanja smene.
Rešenja koja nude većina sličnih softvera se zasniva na unosu posebnih šablona kojima se definiše svaka mo-
guća smena u kojoj radnik može raditi, za svakog radnika posebno. Ovo rešenje nije praktičnog zbog moguće
promena rasporeda i vremena trajanja smena, kao i već pomenuti rad van predviđene smene koji lako može
navesti na pogrešno detektovanje smena. Osim toga tu su i naporne izmene, analize i ispravke izveštaja o bro-
ju radnih sati, što u slučajevima preduzeća sa velikim brojem radnika, može biti veliki problem za kadrovsku
službu.
Naš softver za evidenciju radnog vremena je zasnovan na naprednim algoritmima za analizu i detekciju smena
u kojima zaposleni radi, bez potrebe da se unosesve moguće smene u kojima bi mogao da radi. Sve što treba je
da se utvrdi vreme dolaska na posao i vreme odlaska sa posla i softver će prepoznati u kojoj smeni je zaposleni
radio bez obzira da li je bilo angažmana pre početka radnog vremena ili je radio prekovremeno.
Na ovaj način radnici su zaštićeni u slučaju da ne postoje prethodno definisane smene, pa se njihovo angažo-
vanje vodi kao kašnjenje ili odsustvo, iako je angažovanje postojalo. sa druge strane su zaštićeni i poslodavci. U
svakom trenutku u okviru izveštaja, može se videti vreme trajanja redovnog i prekovremenog rada zaposlenih,
bez obzira na definisane rasporede i trajanje smena.

4.5 Organizaciona jedinica

Ova opcija omogućava da se izveštaji koji su bili za pojedinačne zaposlene kreiraju i za celo odeljenje. Ovo u
mnogome štedi vreme, naročito kada se krajem meseca formiraju računovodstveni izveštaji.

SLIKA 16 · Organizacione jedinice izveštaj

www.time-n-attendance.com аis@d-logic.rs Strana 17

 4.6 Izveštaj o prekovremenom radu

U osnovnoj verziji TNA aplikacije, postoji izveštaj o prekovremenom radu i izveštaj o prisutnosti zaposlenih
van uobičajenog radnog vremena. Na glavnom ekranu, korisnik može birati za kojeg zaposlenog se izrađuje
izveštaj, vremenski period na koji se odnosi izveštaj (početni datum, završni datum). Takođe je moguće odbrati
izveštaj za celo odeljenje. Na posletku, može se odabrati da li želimo izveštaj koji obuhvata kumulativne vred-
nosti, za ceo period ili za svaki dan pojedinačno.

SLIKA 17 · Prekovremeni rad

SLIKA 18 · Izveštaj prekovremenog rada

Strana 18 Uputstvo za upotrebu

4.7 Izveštaj o kašnjenju

Poslednji u nizu izveštaja odnosi se na tabelarni prikaz kašnjenja za pojedinačnog zaposlenog, za odabrani
vremenski period. Kao i kod prethodnih izveštaja, potrebno je odabrati korisnika i vremenski period na koji se
odnosi. Formiranje izveštaja počinje nakon što se klikne na dugme „UNESI".

SLIKA 19 · Izveštaj o kašnjenju

SLIKA 20 · Pojedinačni izveštaj o kašnjenju

www.time-n-attendance.com аis@d-logic.rs Strana 19

 4.8 Ukupno provedeno vreme

Ukupno provedeno vreme je sveukupni izveštaj koji daje kompletan pregled svih događaja i parametara vezanih
za radne sate svakog pojedinačnog, angažovanog radnika. Odabirajući u skladu sa standardnim setom parame-
tara, korisnik ima potpunu slobodu u kreiranju izveštaja, kako za pojedince, tako i za organizacione jedinice. Kao
i u prethodnim izveštajima, svaki element u tabeli je link do grafičkog izveštaja za odabrani događaj.

SLIKA 21 · Ukupno provedeno vreme

Strana 20 Uputstvo za upotrebu

Zaključak

Sadržaj ovog uputstva je opis osnovnih funkcija Cloud TnA WEB aplikacije, koji je potreban da korisnici na što
lakši način ovladaju ovim softveru.
Naravno, našim korisnicima smo uvek na raspolaganju, za pitanja, komentare i sugestije koje mogu poslati
direktno sa našeg sajta

www.time-n-attendance.com
ili na e-mail: support@time-n-attendance.com

www.time-n-attendance.com аis@d-logic.rs Strana 21