Módulo I

Ofimática

Manual de Excel
IVAN HUAMANI RAMOS

SESIÓN 19
1
8. Trabajar con Rangos, Filas y Columnas

INSERTAR UNA NUEVA FILA O COLUMNA

1. Señalar una fila o columna clic
derecho
2. Mostrará un menú contextual
seleccionar Insertar

Otra forma
1. Seleccionar celda de la fila o columna a Insertar, hacer clic en la ficha Inicio,
2. y en el grupo Celdas, haga clic en Insertar,
3. Seleccione Insertar filas de hojas o Insertar columnas de hojas.

Otra forma
1. Seleccionar celda de la fila o columna a Insertar
2. Presione las teclas [Ctrl] + [+]
3. Excel muestra el cuadro de dialogo Insertar celdas, haga clic en Insertar toda
una fila o insertar toda una columna.

2
4. Haga clic en el botón Aceptar.

ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA

1. Señalar una fila o columna clic derecho
2. Mostrará un menú contextual seleccionar Eliminar

Otra forma
4. Seleccionar celda de la fila o columna a eliminar, hacer clic en la ficha Inicio,
5. y en el grupo Celdas, haga clic en Insertar,
6. Seleccione Insertar filas de hojas o Insertar columnas de hojas.

3
Otra forma
5. Seleccionar celda de la fila o columna a eliminar
6. Presione las teclas [Ctrl] + [+]
7. Excel muestra el cuadro de dialogo Eliminar celdas, haga clic en Eliminar toda
una fila o Eliminar toda una columna.
8. Haga clic en el botón Aceptar.

Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas

CAMBIAR LA ALTURA DE UNA FILA

Arrastre el borde inferior del título de la fila hasta que tenga el alto que desee.

1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic
en la opción Formato.
3. En Tamaño de celda, haga clic en Alto de fila.
4. En el cuadro Alto de fila, escriba el valor que desee.

4
1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opción Formato.
3. En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de Columna.

OCULTAR FILAS Y COLUMNAS

1. Seleccionar fila(as) o Columna(as)
2. Haga clic derecho en una fila o columna seleccionada
3. Luego, haga clic en Ocultar.

MOSTRAR FILAS Y COLUMNAS OCULTAS

1. Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por debajo de las
filas que desea mostrar o Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las
columnas adyacentes a cada lado de las columnas que desea mostrar.
2. Haga clic derecho en una fila o columna seleccionada
3. Luego, haga clic en Mostrar.

Poner nombre a un rango desde la Cinta de opciones

No se pueden utilizar los caracteres en mayúsculas y minúsculas "C", "c", "R" o "r"
como nombre definido, ya que todos ellos se utilizan como una abreviatura para
seleccionar una fila o columna para la celda seleccionada al escribirlas en un cuadro
de texto Nombre o Ir a. Referencias de celda no permitidas Los nombres no
pueden ser idénticos a una referencia de celda, como Z$100 o R1C1.

Los espacios no son válidos Los espacios no están permitidos como parte de un
nombre. Use el carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra;
por ejemplo Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.

Longitud del nombre Un nombre puede contener hasta 255 caracteres.

Distinción entre mayúsculas y minúsculas Los nombres pueden incluir letras en
mayúscula y minúscula. Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula
en los nombres. Por ejemplo, si ha creado el nombre Ventas y luego crea otro nombre
VENTAS en el mismo libro, Excel le pedirá que elija un nombre único.

1. Abrir el archivo 07 Nombres.xlsx

2. Seleccionar el rango B12:J58
3. Haga clic en Fórmulas, en el grupo Nombre definidos.
4. Luego, haga clic en el comando Asignar nombre y seleccionar Definir Nombre

5
5. Excel muestra el cuadro de dialogo Nombre nuevo, en Nombre digite Lista.

6. Haga clic en Aceptar.

PONER NOMBRE A UN RANGO CON EL CUADRO DE NOMBRES

1. Seleccionar el rango B12:J58
2. Haga clic en el cuadro de nombre y digite Lista.
3. Pulsar la tecla Enter.

PONER NOMBRE A UN RANGO DESDE LA SELECCIÓN

Puede convertir rótulos existentes de filas y columnas en nombres.

1. Seleccionar el rango G4:J8

2. Haga clic en Fórmulas, en el grupo Nombre definidos.
3. Luego, haga clic en el comando Crear desde la selección

6
4. Excel muestra el cuadro de dialogo Crear nombres a partir de la selección,
haga clic en las casillas de verificación Fila superior y Columna izquierda.

5. Haga clic en el botón Aceptar.

Un nombre creado mediante este procedimiento sólo hace referencia a las celdas que
contienen los valores y no incluye los rótulos existentes de filas y columnas.

Modificar el nombre de un rango

Use el cuadro de diálogo Administrador de nombres para trabajar con todos los
nombres definidos y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo, es posible que desee
buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver o
modificar comentarios descriptivos o determinar el ámbito. También puede ordenar y
filtrar la lista de nombres y agregar, cambiar o eliminar nombres de una ubicación con
facilidad.

7
1. En la ficha Formulas, en el grupo Nombre definidos, haga clic en el comando
Administrador de nombres.
2. Excel muestra el cuadro de dialogo Administrador de nombres, Haga clic en
Yauyos.
3. Luego, haga clic en el botón Modificar.

4. Excel muestra el cuadro de dialogo Editar nombre, digite en Nombre Yauyos.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Cerrar.

8
ELIMINAR UN NOMBRE DE RANGO
1. En la ficha Formulas, en el grupo Nombre definidos, haga clic en el comando
Administrador de nombres.
2. Excel muestra el cuadro de dialogo Administrador de nombres, Haga clic en
Lima.
3. Luego, haga clic en el botón Eliminar.
4. Haga clic en Aceptar.

Copiar y pegar un rango

Puede usar los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Excel para mover o
copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos
específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula
sin copiar la propia fórmula, o copiar solo la fórmula

COPIAR EL RANGO B8:D13 EN LAS CELDAS: B16, F8 Y

F16
1. Abrir el libro 08 Copiar – Pegar.xlasx
2. Seleccione Rango B8:D13, luego en la pestaña Inicio, en el grupo
Portapapeles,
haga clic en Copiar o método abreviado de teclado También puede presionar
[Ctrl]+[C].
3. Haga clic en la celda B16.
4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar o método
abreviado de teclado También puede presionar [Ctrl]+[V].
5. Haga clic en la celda F8, Presionar [Ctrl]+[V], lurgo Haga clic en la celda F16 y
presionar [Enter]

MOVER EL RANGO B29:D34 HACIA LA CELDA B40

1. Seleccione Rango B29:D34.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar o método
abreviado de teclado También puede presionar [Ctrl]+[X].
3. Haga clic en la celda B40.
4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar o método
abreviado de teclado También puede presionar [Ctrl]+[V].

PEGAR VARIOS RANGOS DESDE EL PORTAPAPELES

1. Haga clic en la Hoja2
2. Haga clic en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles

9
3. Haga clic en inicializador de cuadro de dialogo, se muestra el panel
Portapapeles.
4. Seleccione Rango B3:C7
5. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
6. Seleccione Rango G3:J7
7. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
8. Seleccione Rango B10:D15
9. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
10. Seleccione Rango F10:H15
11. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar

12. Seleccionar la celda B19

13. Haga clic en Pegar Todo.

10
VACIAR EL PORTAPAPELES
1. En el panel Portapapeles.
2. Haga clic en Borrar todo.

PEGADO ESPECIAL
1. Haga clic en la Hoja1
2. Seleccione Rango B8:D13.
3. En la pestaña Inicio, en el grupo
Portapapeles, haga clic en Copiar
.
4. Haga clic en la Hoja3
5. Haga clic en la celda B2.
6. En la pestaña Inicio, en el grupo
Portapapeles, haga clic en flecha debajo de
Pegar y seleccionar Imagen.

 Haga clic en la Hoja2

 Seleccione Rango G3:J7.

11
  En la pestaña Inicio, en el grupo
Portapapeles, haga clic en Copiar
.
 Haga clic en la Hoja3
 Haga clic en la celda B12.
 En la pestaña Inicio, en el grupo
Portapapeles, haga clic en flecha
debajo de Pegar y seleccionar
Transponer.

BORRAR UN RANGO
1. Abrir el archivo 09 Borrar.xlsx
2. Seleccionar el rango B3:H11
3. Haga clic en la ficha Inicio, en el grupo Modificar
4. Luego, haga clic en el comando Borrar y seleccionar Borrar Formatos.

12
5. Seleccionar el rango J3:P11
6. Haga clic en la ficha Inicio, en el grupo Modificar
7. Luego, haga clic en el comando Borrar y seleccionar Borrar Contenido.
8. Seleccionar el rango B14:H22
9. Haga clic en la ficha Inicio, en el grupo Modificar
10. Luego, haga clic en el comando Borrar y seleccionar Borrar Comentarios.
11. Seleccionar el rango J14:P22
12. Haga clic en la ficha Inicio, en el grupo Modificar
13. Luego, haga clic en el comando Borrar y seleccionar Borrar Todo.

9. Trabajar con datos

INTRODUCIR EL MISMO DATO EN VARIAS CELDAS AL MISMO TIEMPO

1. Abrir el libro 10 Series.xlsx
2. Haga clic en la Hoja1
3. Seleccionar el rango B2:E8
4. Digite SistemasUNI
5. Presionar las teclas [Ctrl] + [Enter]

COMPLETAR EL DATO DE FORMA AUTOMÁTICA AL ESCRIBIR

1. Haga clic en la Hoja2
2. Haga clic en la celda B8
3. Digite N (automáticamente se completa la palabra Norte)
4. Pulse la tecla [Enter]

13
Copiar contenido de celdas adyacentes en Excel

Si queremos copiar el contenido de la celda ubicada a la izquierda, será suficiente con

presionar las teclas ctrl y D.

Si queremos copiar en una celda el contenido de la celda inmediatamente superior,

basta con presionar las teclas ctrl y J.

INTRODUCIR UNA SERIE DE NÚMEROS CON EL CONTROLADOR DE RELLENO

1. Haga clic en la Hoja3
2. Seleccione el rango D4:H5
3. En el modo copiar arrastrar hasta la celda H15.
4. Haga clic en opciones de Autorrelleno y seleccionar Rellenar sin formato

INTRODUCIR DATOS CON EL COMANDO RELLENAR

Escribir la serie de 1 en 1 desde 1 hasta 50000

1. Haga clic en la Hoja4

2. Seleccionar la celda A6
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en el comando Series.

14
4. Excel muestra el cuadro de dialogo Series. Haga clic en el botón de opción
Columnas.
5. Haga clic en el botón de opción Lineal.

6 Digite en incremento 1

15
7. Digite en limite 50000
8. Haga clic en el botón Aceptar.

ESCRIBIR LA SERIE DE NÚMEROS IMPARES HASTA 50000

1. Seleccionar la celda D6
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en el comando Series.
3. Excel muestra el cuadro de dialogo Series. Haga clic en el botón de opción
Columnas.
4. Haga clic en el botón de opción Lineal.
5. Digite en incremento 2
6. Digite en limite 50000
7. Haga clic en el botón Aceptar

16
 10. Inserción y edición de fórmulas

Introducción

Puede crear una fórmula simple para sumar, restar, multiplicar o dividir valores en su
hoja de cálculo. Las fórmulas simples siempre empiezan con un signo igual (=),
seguido de constantes, que son valores numéricos, y operadores de cálculo como los
signos más (+) y menos (-), asteriscos (*) o barras diagonales (/).

¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?

 Crear fórmulas
Cuando crea una fórmula simple o una fórmula de usa una función, se puede
referir a datos en celdas de una hoja de cálculo incluyendo referencias a la
celda en los argumentos de la fórmula.

Por ejemplo, cuando se escribe o selecciona la referencia a la celda A2, la fórmula usa
el valor de esa celda para calcular el resultado. También se puede hacer referencia a
un rango de celdas.

1. Haga clic en la celda C1.

2. En la barra de fórmulas , escriba = (signo igual).
3. Luego, seleccione la celda B3
4. Digite el símbolo *
5. Después, selecciones C3

El Buscador de rangos codifica con colores las celdas precedentes

 La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un
borde azul con esquinas cuadradas.
 La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene
un borde verde con esquinas cuadradas.

6. Presione Entrar.

 El paréntesis
Los paréntesis en Excel forman una parte fundamental en una fórmula, porque
permiten cambiar el orden en que Excel lleva a cabo los cálculos, y por
consecuencia el orden en que se ejecutan los operadores.

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Realicemos la siguiente comparación para que veas cómo se usan los paréntesis en
Excel:

Fórmula 1 = 1+2 *3 Fórmula 2 =(1+2)*3

La Fórmula 2 presenta los mismos números, los mismos operadores que la Fórmula 1,
sólo que con paréntesis. Esto cambia radicalmente el resultado dado por Excel,
comparemos el proceso de cálculo de ambas y observemos cómo funcionan los
paréntesis en Excel y cómo afectan en la prioridad de operadores:
Fórmula 1 = 1+2 *3 Fórmula 2 =(1+2)*3
Excel evalúa la fórmula empezando por Excel evalúa la fórmula empezando por
la izquierda. Encuentra el primer la izquierda.
operador que es suma Encuentra los paréntesis
Sigue buscando y encuentra el operador Sigue y buscando y encuentra el
de multiplicación. operador de multiplicación
Evalúa la prioridad de ambos y El primer cálculo que realiza Excel es la
determina suma que está dentro del
que el de mayor prioridad es el operador paréntesis 1+2=3
de multiplicación. El siguiente paso es aplicar el operador
Realiza la operación 2 * 3, el resultado del multiplicación 3 * 3 = 9
es El resultado es 9
6
Para terminar el cálculo realiza 1 + 6 = 7
El resultado en Excel de esta fórmula es
7

Como puedes ver, el resultado de usar paréntesis en Excel cambia mucho el resultado
obtenido, pues aunque ambas fórmulas manejen los mismos números y las mismas
operaciones, el valor final es diferente.

 Editar con la barra de fórmula

La barra de fórmulas muestra siempre el contenido de la celda activa. A la
izquierda de la barra de fórmulas en Excel 2016 se muestra la dirección de la
celda activa la cual está determinada por la columna y la fila de la celda
actualmente seleccionada.

La parte principal de la barra de fórmulas en Excel 2016 es el cuadro de texto

que muestra en todo momento el valor de la celda activa. Si la celda activa
contiene un valor numérico o texto entonces se mostrará dicho valor, pero si la
celda contiene una fórmula, la barra de fórmulas nos permitirá visualizar y editar
dicha fórmula

 Doble clic en la celda:

Esto le permite a usted editar el contenido de la celda directamente en la celda.
Esta técnica trabaja solo si la casilla de verificación Permitir editar directamente

18
 en las celdas está seleccionado, esta opción se encuentra en la ficha
Avanzadas en el cuadro de diálogo Opciones de Excel

 Pulse F2:
Esto le permite a usted editar el contenido de las celdas directamente en la
celda. Si la casilla de verificación Permitir editar directamente en las celdas no
está seleccionado, la edición se producirá en la barra de fórmulas.

 Seleccione la celda de fórmula que quiera editar y haga clic en la barra de

fórmula:
Esto le permite a usted editar el contenido de las celdas en la barra de fórmula.
Cuando usted edita una fórmula, usted puede seleccionar varios caracteres
arrastrando el mouse sobre ellos o pulsando la tecla Mayus mientras usa las
teclas direccionales. Usted puede también pulsar las teclas Inicio o Fin para
seleccionar al inicio o al final de la línea actual de la fórmula.

OPERACIONES ARITMÉTICAS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EJEMPLO)

+ (signo más) Suma (3+3)
- (signo menos) Resta (3-1)
Negación (-1)

* (asterisco) Multiplicación (3*3)

/ (barra oblicua) División (3/3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)

OPERADORES DE COMPARACIÓN
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO
o FALSO.

OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO (EJEMPLO)

= (signo igual)
>(signo mayor que)
<(signo menor que)
>= (signo igual o mayor que)
<= (signo igual o menor que)
<>(signo distinto de)
Igual a (A1=B1)
Mayor que (A1>B1)
Menor que (A1<B1)
Igual o mayor que (A1>=B1)
Igual o menor que (A1<=B1)
Distinto de (A1<>B1)

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OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.

OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EJEMPLO)

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un
valor de texto continuo ("Viento"&"norte")

OPERADORES DE REFERENCIA
Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores

OPERADOR DE SIGNIFICADO (EJEMPLO)

REFERENCIA
Operador de rango que genera una referencia a todas
: (dos puntos) las celdas entre dos referencias, éstas incluidas
(B5:B15)
Operador de unión que combina varias referencias en
, (coma) una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))

Operador de intersección que genera una referencia a

(espacio) celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)

Operadores y prioridad de operadores

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel
siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los
caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los
elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de
cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de
cada operador de la fórmula.

PRIORIDAD DE OPERADORES
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de
multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a
derecha.

OPERADOR DESCRIPCIÓN
: (dos puntos)
(un solo espacio) Operadores de referencia
, (coma)
- Negación (como en -1)
% Porcentaje

20
 ^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación

REFERENCIAS A CELDAS RELATIVAS, ABSOLUTAS, MIXTAS.

1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.
2. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desea cambiar.
3. Presione F4 para alternar los tipos de referencia.

En la tabla siguiente se indica cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la

contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha.

PARA UNA FÓRMULA QUE SE

SI LA REFERENCIA ES CAMBIA A:
VA A COPIAR:
$A$1 (columna absoluta $A$1 (la referencia
y fila absoluta) es absoluta)

A$1 (columna relativa y C$1 (la referencia

fila absoluta) es mixta)
$A1 (columna mixta y fila $A3 (la referencia
relativa) es mixta)
A1 (columna relativa y fila C3 (la referencia es
relativa) relativa)

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