‫المملكة العربية السعودية‬

‫وزارة التعليم‬
‫دليل اجراءات إدارة المشاري ع‬ ‫جـــــامــعـة جـــــدة‬
‫اإلدارة العامة للمشاريع والمرافق‬
‫إدارة المشـــاريــع‬

‫المخرجات‬ ‫العمليات‬ ‫المدخالت‬

‫مالحظات‬ ‫مسؤول‬ ‫اإلجراء‬ ‫المرحلة‬
‫‪Output‬‬ ‫‪Process‬‬ ‫‪Input‬‬
‫ر‬
‫المشوع ‪ -‬لجنة‬ ‫مراجعة مستندات‬ ‫ر‬
‫المشف بالموافقة‬ ‫خطاب التوجيه من سعادة‬
‫موافقة اللجنة‬ ‫ر‬
‫مراجعة كراسات المنافسة‬ ‫المشوع‬ ‫لبدء‬
‫مستندات المناقصة ( الكراسة‪ ،‬المواصفات‪،‬‬
‫المال ‪ -‬إدارة‬
‫ي‬ ‫خطاب طلب الحجز‬
‫المال المعتمد‬
‫ي‬ ‫الحجز‬ ‫ز‬ ‫جداول الكميات‪ ،‬المالحق ‪ ،‬التصاميم‬
‫والميانية والمتابعة‬ ‫التخطيط‬
‫المعتمدة)‬ ‫طلب الجهة المستفيدة طرح‬
‫ر‬ ‫‪1‬‬
‫مركز تحقيق كفاءة اإلنفاق‪:‬‬ ‫مشوع‬
‫اسياتيجية‪ ،‬إقتصادية‪،‬‬ ‫المشوع ( ر‬
‫دراسة ر‬
‫الطرح بمنصة اعتماد ‪ -‬إدارة العقود‬
‫تجارية‪ ،‬المالية‪ ،‬اإلدارية)‬
‫الهندسية‬
‫دراسة السعة والطلب‬
‫الفن المصور‬‫ز‬
‫التقرير ي‬

‫مرحلة الطرح‬
‫المقاولي المشار ز‬
‫كي‬ ‫ز‬ ‫الرد عىل استفسارات‬ ‫ر‬
‫للمشوع عن‬ ‫تحديد موعد الزيارة الميدانية‬
‫ز‬ ‫استالم اإلستفسارات‬
‫يف منصة اعتماد عىل المنصة‬ ‫طريق منصة اعتماد‬
‫طرح المنافسة‬
‫ز‬
‫محض زيارة الموقع‬ ‫زيارة الموقع‬ ‫المقاولي المشاركيز‬
‫ز‬ ‫(استفسارات‬ ‫‪2‬‬
‫ز‬
‫يف المنافسة)‬
‫تنسيق اجتماع رشح األعمال وزيارة الموقع‬

‫ز‬ ‫مراجعة وتدقيق المستندات الفنية‬ ‫محظر فتح العروض من لجنة فتح العروض‬
‫محض الدراسة الفنية‬ ‫ز‬
‫للمتنافسي‬ ‫المعتمدة‬
‫فتح العروض‬
‫‪3‬‬
‫(الدراسة الفنية)‬
‫ز‬
‫محض الدراسة الفنية‬ ‫اعداد‬ ‫ز‬
‫المتنافسي‬ ‫مستندات‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم‬
‫دليل اجراءات إدارة المشاري ع‬ ‫جـــــامــعـة جـــــدة‬
‫اإلدارة العامة للمشاريع والمرافق‬
‫إدارة المشـــاريــع‬

‫المخرجات‬ ‫العمليات‬ ‫المدخالت‬

‫مالحظات‬ ‫مسؤول‬ ‫اإلجراء‬ ‫المرحلة‬
‫‪Output‬‬ ‫‪Process‬‬ ‫‪Input‬‬

‫عقد معتمد عىل منصة إعتماد‬ ‫مراجعة العقد‬ ‫العقد المعتمد‬

‫ز‬ ‫ز‬ ‫خطاب ر‬

‫محض تسليم الموقع‬ ‫محض تسليم الموقع‬ ‫اعداد‬ ‫اليسية‬ ‫استالم العقد‬ ‫‪4‬‬
‫طلب الجهة المستفيدة طرح‬
‫ر‬ ‫‪1‬‬
‫ز‬ ‫مشوع‬
‫البدء يف التنفيذ‬ ‫مستندات المتنافس الفائز‬

‫مطالبة مالية معتمدة‬ ‫مراجعة وتدقيق المستخلص‬ ‫مستندات المستخلص‬

‫مرحلة الت ن ف‬
‫المستخلصات‬ ‫‪5‬‬

‫الطرحي ذ‬
‫خطاب إلدارة العقود الهندسية‬ ‫اعداد نموذج رصف مستخلص‪/‬انجاز‬ ‫خطاب اعتماد للمستخلص من االستشاري‬

‫احتساب الغرامات والمخالفات عىل‬

‫المستخلص (إن وجد)‬

‫امر تغي معتمد من الجامعة والمقاول‬ ‫ز‬

‫محض الدراسة الفنية‬ ‫اعداد‬ ‫مستندات طلب امر التغيي‬

‫ز‬
‫أوامر التغيي‬ ‫‪6‬‬
‫العرض عىل لجنة فحص العروض يف حال‬
‫خطاب الجهة الطالبة (إن وجد)‬
‫وجود بنود مستحدثة او تكاليف اضافية‬

‫خطاب انذار للمقاول‬ ‫ر‬

‫المشوع‬ ‫مراجعة مستندات‬ ‫خطاب االستشاري‬

‫مراجعة أوامر التغيي‬ ‫تقرير االستشاري‬ ‫اإلنذارات‬ ‫‪7‬‬

‫خطاب مدير ر‬
‫المشوع‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم‬
‫دليل اجراءات إدارة المشاري ع‬ ‫جـــــامــعـة جـــــدة‬
‫اإلدارة العامة للمشاريع والمرافق‬
‫إدارة المشـــاريــع‬

‫المخرجات‬ ‫العمليات‬ ‫المدخالت‬

‫مالحظات‬ ‫مسؤول‬ ‫اإلجراء‬ ‫المرحلة‬
‫‪Output‬‬ ‫‪Process‬‬ ‫‪Input‬‬
‫ر‬
‫المشوع إلدارة‬ ‫تسليم وثائق ومستندات‬ ‫استالم الضمانات الخاصة باألعمال‬ ‫خطاب المقاول بانتهاء اعمال ر‬
‫المشوع‬
‫التشغيل والصيانة‬ ‫المنفذة‬

‫ز‬ ‫االبتدائ مع‬

‫ي‬ ‫تشكيل لجنة االستالم‬ ‫خطاب االستشاري بانتهاء أعمال ر‬
‫اإلبتدائ معتمد‬
‫ي‬ ‫محض االستالم‬ ‫المشوع‬
‫الجهات ذات االختصاص‬
‫طرح‬ ‫المستفيدة‬
‫ابتدائيا‬ ‫الجهة ر‬
‫المشوع‬ ‫طلب‬
‫اغالق‬ ‫‪8‬‬
‫ر‬ ‫ر‬ ‫‪1‬‬
‫المشوع (الضمانات‪ ،‬مخططات‬ ‫مستندات‬ ‫مشوع‬
‫االبتدائ‬
‫ي‬ ‫زيارة ميدانية إلجراءات االستالم‬ ‫ز‬
‫التنفيذ‪ ،‬محارص الرجيع)‬

‫اإلغ القمرحلة الطرح‬

‫النهائ‬ ‫ز‬
‫محض االستالم‬ ‫اعداد‬
‫ي‬

‫النهائ معتمد‬ ‫ز‬

‫محض االستالم‬ ‫ر‬
‫المشوع‬ ‫مراجعة وتدقيق مستندات‬ ‫اإلبتدائ‬ ‫خطاب المقاول بانتهاء سنة الضمان‬
‫ي‬ ‫ي‬

‫الحفظ كافة مستندات ووثائق ر‬

‫المشوع‬ ‫إعداد خطاب طلب االفراج عن الضمان‬ ‫خطاب المقاول باستيفاء كافة مالحظات‬ ‫اغالق ر‬
‫المشوع نهائيا‬ ‫‪9‬‬
‫واغالقه‬ ‫النهائ إلدارة العقود الهندسية‬
‫ي‬ ‫النهائ‬
‫ي‬ ‫االستالم‬

‫ز‬ ‫خطاب االستشاري بإنتهاء مالحظات االستالم‬

‫النهائ‬
‫ي‬ ‫محض اإلستالم‬ ‫إعداد‬
‫النهائ‬
‫ي‬
 ‫المملكة العربية السعودية‬
‫وزارة التعليم‬
‫دليل اجراءات إدارة المشاري ع‬ ‫جـــــامــعـة جـــــدة‬
‫اإلدارة العامة للمشاريع والمرافق‬
‫إدارة المشـــاريــع‬

‫المخرجات‬ ‫العمليات‬ ‫المدخالت‬

‫مالحظات‬ ‫مسؤول‬ ‫اإلجراء‬ ‫المرحلة‬
‫‪Output‬‬ ‫‪Process‬‬ ‫‪Input‬‬

‫وئ بكامل ملفات ر‬‫ر ز‬ ‫ضوئ ألي مستند ورفعه عىل‬

‫ي‬ ‫عمل مسح‬ ‫جميع مستندات المنافسة خالل مرحلة‬
‫المشوع‬ ‫ملف إلكي ي‬

‫التوثيق ‪ /‬ز‬
‫الشبكة‬ ‫الطرح والتنفيذ واالغالق‬

‫ر‬
‫ورف لكامل ملفات ر‬
‫المشوع‬ ‫ملف ي‬ ‫حفظ وارشفة المستندات الورقية‬ ‫استخدام الشبكة السحابية‬

‫ميانية المشاري ع مرحلة الطرح‬

‫المستفيدة طرح‬
‫الجهة المنافسات‬
‫طلب توثيق‬ ‫‪10‬‬
‫ر‬ ‫‪1‬‬
‫مشوع‬
‫استخدام الملفات الورقية‬