1.

VISI KLINIK ALHAFA MEDIKA

Menjadikan Klinik Pratama Rawat Inap terbaik dan terpercaya bagi masyarakat di wilayah
Kecamatan Kotaagung dan sekitarnya, dengan memberikan pelayanan berkualitas,
professional dan berorientasi terhadap pasien

2. MISI KLINIK ALHAFA MEDIKA

a) Menyelenggarakan pemeriksaan dan pengobatan yang bermutu bagi
masyarakat kecamatan Kotaagung dan sekitarnya.
b) Meningkatkan manajemen pengelolaan klinik dengan mengutamakan kerjasama tim yang
berkualitas, dinamis, berdedikasi tinggi.
c) Mengembangkan sumber daya manusia yang profesionalisme
d) Mengembangkan sarana dan prasarana untuk meningkatkan mutu pelayanan klinik
e) Mengutamakan kepercayaan dan kepuasan pasien melalui pelayanan yang professional
f) Berperan aktif dalam usaha preventif menjaga kesehatan masyarakat

3. TUJUAN KLINIK ALHAFA MEDIKA

Tujuan dari Klinik Rawat Inap Alhafa Medika Sehat dibagi menjadi tujuan umum dan tujuan khusus.
a) Tujuan Umum
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan masyarakat yang bersifat upaya
penyembuhan penyakit (kuratif), peningkatan kesehatan
(promotif), dan pencegahan penyakit (preventif.
b) Tujuan Khusus :
• Mengupayakan tercapainya derajat kesehatan masyarakat yang optimal bagi
masyarakat.
• Menyediakan akses pelayanan kesehatan yang profesional, efektif, efisien dan
terjangkau bagi semua golongan masyarakat.

4. TATA NILAI DASAR

Klinik Pratama Alhafa Medika mempunyai slogan dan budaya kerja yang diberi nama
ALHAFA “TANGGAP”

yaitu :

T = Tepat waktu
A = Amanah
N= Nyaman
G= Gesit
GAP= Genggam Proffesional

a) Tepat waktu
Tepat waktu dalam pelayanan
b) Amanah
 Amanah menjalankan mandat
c) Nyaman
Memberikan kenyamanan pasien melalui empati saat mendengarkan keluhan pasien

d) Gesit
Handal dalam memberikan pelayanan kesehatan
 e) Genggam Proffesional
Akuntabel dalam mempertanggungjawabkan semua kegiatan

STUKTUR ORGANISASI & TATA KERJA

DIREKTUR KLINIK

PENANGGUNG JAWAB KLINIK

PJ TATA USAHA UMUM PJ PELAYANAN MEDIS PJ PELAYANAN PENUNJANG

ADMINISTRASI & SDM POLI UMUM PENDAFTARAN DAN REKAM

MEDIS
BENDAHARA/KEUANGAN POLI SPESIALIS PENYAKIT
DALAM OBAT/FARMASI
SARANA PRASARANA
KIA-KB LABORATORIUM

TINDAKAN/GAWAT DARURAT

RAWAT INAP

KONSELING/ PROMKES
PREVENTIF
1. Direktur Klinik Rawat Inap Alhafa Medika
a. Tugas Pokok
Mengusahakan agar fungsi Klinik dapat diselenggarakan dengan baik.
b. Fungsi
Sebagai Direktur
c. Kegiatan Pokok
1) Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.
2) Membina karyawan/ karyawati dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
3) Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan/ program.
4) Mengadakan koordinasi dengan Lintas Sektoral dalam upaya pembangunan
kesehatan diwilayah kerja Klinik.
5) Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam rangka
peningkatan derajat kesehatan masyarakat.
6) Menyusun perencanaan kegiatan Klinik dengan dibantu oleh staf Klinik.
7) Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Klinik.
8) Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan.
d. Kegiatan Lain
Menerima konsultasi dari semua kegiatan Klinik.

2. Penanggung Jawab Klinik

a. Tugas Pokok
Melaksanakan dan mengkoordinir penyusunan rencana program dan kegiatan pelayanan
kesehatan dan memastikannya berjalan dengan baik
b. Fungsi
Sebagai Penanggungjawab Klinik
c. Kegiatan Pokok
Memastikan keberjalanan operasional pelayanan kesehatan di Klinik berjalan dengan baik
dan benar
d. Kegiatan Lain
Melakuakn koordiansi dan monitoring Klinik
3. Penanggung Jawab Tata Usaha/ Umum
a. Tugas Pokok
Mengkoordinir dan mengevaluasi bagian tata usaha/ umum
b. Fungsi
Sebagai Penanggung Jawab Tata Usaha/ Umum
c. Kegiatan Pokok
1) Mengkoordinir administrasi, SDM dan keuangan
2) Mengkoordinir sarana prasarana
d. Kegiatan Lain
Melakuakn koordiansi dan monitoring Klinik

4. Penanggung Jawab Pelayanan Medis

a. Tugas Pokok
Melaksanakan dan mengkoordinir penyusunan rencana program dan kegiatan pelayanan
medis dan memastikannya berjalan dengan baik
b. Fungsi
Sebagai Penanggungjawab Pelayanan Medis
c. Kegiatan Pokok
Memastikan keberjalanan operasional pelayanan medis di Klinik berjalan dengan baik dan
benar
d. Kegiatan Lain
Melakuakn koordiansi dan monitoring pelayanan medis

5. Penanggung Jawab Pelayanan Penunjang

a. Tugas Pokok
Melaksanakan dan mengkoordinir penyusunan rencana program dan kegiatan pelayanan
penunjang dan memastikannya berjalan dengan baik
b. Fungsi
Sebagai Penanggungjawab Pelayanan Pelayanan
c. Kegiatan Pokok
Memastikan keberjalanan operasional pelayanan penunjang di Klinik berjalan dengan baik
dan benar
d. Kegiatan Lain
Melakuakn koordiansi dan monitoring pelayanan penunjang

6. Kabid Administrasi dan SDM

a. Tugas Pokok
Bertanggungjawab dalam bidang administrasi, SDM dan keuangan klinik
b. Fungsi
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan rencana kerja
c. Kegiatan Pokok
1. Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar.
2. Mengarsip Surat Masuk dan Surat Keluar.
3. Membantu pengelolaan Kas Kecil.
 4. Mempersiapkan rapat/ pertemuan/ diskusi yang diselenggarakan Klinik.
5. Memonitor kebutuhan-kebutuhan Rumah Tangga dan ATK Klinik.
6. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian, sarana dan prasarana.
d. Kegiatan Lain
Membantu semua kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan di Klinik Rawat Inap Alhafa
Medika.

7. Kabid Bendahara/ Keuangan

a. Tugas pokok Bendahara
Bertanggungjawab dalam bidang keuangan klinik

b. Fungsi Bendahara
1) Bendahara keuangan.

2) Bertanggungjawab terhadap Keuangan dan Pelaporannya.

c. Kegiatan Pokok Bendahara

Menyelenggarakan Tata Usaha keuangan Klinik Rawat Inap Alhafa Medika

1). Membuat pembukuan keuangan Klinik Rawat Inap Alhafa Medika
2). Melakukan pembayaran sesuai perintah atasan.
3). Menerima dan mengumpulkan perolehan keuangan Klinik Pratama Rawat Inap
Alhafa Medika
4). Menghimpun dan menyusun laporan pertanggungjawaban pemakaian
keuangan Klinik Pratama Rawat Inap Alhafa Medika
5). Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai peraturan yang
berlaku.
6). Melaksanakan koordinasi kerja dengan lintas Program dan lintas Sektor.
7). Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan, sesuai Peraturan yang
berlaku.

8. Kabid Sarana Prasarana

a. Tugas Pokok
Bertanggungjawab kepada sarana dan prasarana Klinik
b. Fungsi
Monitoring dan koordinasi terkait sarana dan prasarana Klinik
9. Kabid Pelayanan Umum
a. Tugas Pokok
Bertanggung jawab terhadap pelayanan pasien di Klinik Umum.
b. Fungsi
Mengkoordinir tenaga pelaksana Klinik Umum.
c. Kegiatan Pokok
1) Mengkoordinir tenaga pelaksana di Klinik Umum.
2) Memastikan bahwa pelayanan sesuai dengan prosedur kerja dan Instruksi kerja.
3) Mengoptimalkan tenaga pelaksana yang ada di Klinik Umum.
4) Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan ketersediaan sarana dan
prasarana Klinik Umum.
5) Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kubutuhan pelayanan Klinik Umum.
6) Melaksanakan sistem rujukan baik internal maupun rujukan eksternal.
d. Kegiatan Lain
Membantu semua kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan di Klinik Rawat Inap Alhafa
Medika.

10. Kabid Pelayanan Poli Penyakit Dalam

a. Tugas Pokok
Bertanggung jawab terhadap pelayanan pasien di Poli Penyakit Dalam.
b. Fungsi
Mengkoordinir tenaga pelaksana di Poli Penyakit Dalam.
c. Kegiatan Pokok
1) Mengkoordinir tenaga pelaksana di Poli Penyakit Dalam.
2) Memastikan bahwa pelayanan sesuai dengan prosedur kerja dan Instruksi kerja.
3) Mengoptimalkan tenaga pelaksana yang ada di Poli Penyakit Dalam.
4) Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian dan ketersediaan sarana dan
prasarana Poli Penyakit Dalam.
5) Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kubutuhan pelayanan Poli Penyakit Dalam.
6) Melaksanakan sistem rujukan baik internal maupun rujukan eksternal.
d. Kegiatan Lain
Membantu semua kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan di Klinik Rawat Inap Alhafa
Medika.

11. Kabid Pelayanan KIA – KB

a. Tugas Pokok
Bertanggung jawab terhadap pelayanan KIA-KB.
b. Fungsi
Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan KIA-KB.
c. Kegiatan Pokok
1) Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja.
2) Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi KIA-KB
 3) Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, kenyamanan ruang KIA-KB.
4) Bertangggung jawab terhadap kebersihan dan kesterilan alat KIA-KB.
5) Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan rawat jalan.
6) Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan Klinik KIA- KB.
7) Melaksanakan sistem rujukan baik internal maupun rujukan eksternal.
8) Membuat laporan harian dan bulanan.
d. Kegiatan Lain
Membantu semua kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan di Klinik Rawat Inap
Alhafa Medika.

12. Kabid Pelayanan Instalasi Gawat Darurat (IGD)

a. Tugas Pokok
Bertanggung jawab dalam pelayanan di iGD
b. Fungsi
Mengkoordinir kegiatan pelayanan di IGD
c. Kegiatan Pokok
1) Melakukan monitoring dan evaluasi dalam pelayanan IGD
 2) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya, memberikan arahan
dan petunjuk guna meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas

d. Kegiatan Lain
Membantu semua kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan di Klinik Pratama Rawat
Inap Alhafa Medika.

13. Kabid Pendaftaran dan Rekam Medis

a. Tugas Pokok
1) Bertanggung jawab terhadap pelayanan pendaftaran pasien/ klien rawat jalan
2) Bertanggung jawab terhadap pengelolaan rekam medis pasien rawat jalan
b. Fungsi
Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan pendaftaran dan rekam medis.
c. Kegiatan Pokok
1) Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian, sarana dan prasarana di ruang
pendaftaran dan rekam medis.
2) Memastikan pelayanan di pendaftaran dan rekam medis sesuai dengan Prosedur dan
Instruksi kerja.
3) Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan rawat jalan.
4) Mengoptimalkan tenaga pelaksana di unit pendaftaran dan rekam medis yang ada.
5) Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan pendaftaran dan rekam
medis.
6) Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan pendaftaran dan
rekam medis.
7) Membuat laporan harian dan bulanan.
d. Kegiatan Lain
Rawat Inap Alhafa Medika.

14. Kabid Pelayanan Obat/Farmasi

a. Tugas Pokok
1) Bertanggung jawab terhadap mutu pelayanan farmasi.
2) Bertanggung jawab terhadap mutu dan keamanan sediaan obat.
 b. Fungsi
Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pelayanan Farmasi.
c. Kegiatan Pokok
1) Melaksanakan pelayanan sesuai dengan prosedur dan instruksi kerja.
2) Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian, sarana dan prasarana di ruang
Farmasi dan Gudang Obat.
3) Koordinasi dengan unit lain untuk kelancaran pelayanan Farmasi.
4) Mengusulkan sarana dan prasarana terkait kebutuhan pelayanan Farmasi.
5) Melaksanakan administrasi harian, mingguan dan bulanan obat.
6) Membuat laporan harian dan bulanan.
d. Kegiatan Lain
Membantu semua kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan di Klinik Pratama Rawat Inap
Alhafa Medika.

15. Penanggung Jawab Jejaring Faskes

a. Tugas Pokok
Melakukan perpanjangan MOU dengan pihak lain
b. Fungsi
Merencanakan perpanjangan kerja sama dengan pihak lain
c. Kegiatan Pokok
Membuat draft dalam perjanjian kerja sama dengan pihak lain
d. Kegiatan Lain
Membantu semua kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan di Klinik Rawat Inap Alhafa
Medika.