PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH SIDOARJO
KABUPATEN SIDOARJO – KOTA SURABAYA
Kantor Sidoarjo : Jl. Ponti No. 9 Lingkar Barat Telp. 031 99706003 , Email : cabdin.sidoarjo@gmail.com
Kantor Surabaya : Jl. Jagir Sidoresmo V Surabaya Telp. 031 99841277, Email : cabdinsby@gmail.com
SIDOARJO 61212

Surabaya, 26 September 2023

Nomor : 420/4194/101.6.25/2023 Kepada
Sifat : Segera Yth. 1. Kepala SMA Negeri / Swasta
Perihal : Persiapan Verifikasi dan Nominasi 2. Kepala SMK Negeri / Swasta
Data Tahun Pelajaran 2023/2024 di -
SURABAYA – SIDOARJO.

Sehubungan akan dilaksanakanya Verifikasi dan Nominasi data Tahun Pelajaran

2023/2024 serta mendukung program Digitalisasi dokumen Pada Satuan Pendidikan
SMA/SMK maka di harap Saudara menugaskan kepada Operator atau petugas yang
kompeten :
a. Untuk Siswa Kelas X
 Menyimpan FC/Scan Ijasah SMP/MTs sederajat dalam bentuk file pdf dan
masing masing file di beri nama dengan format : Ijazah<underscore>SMP<
underscore>Nama siswa< underscore>NISN
Contoh : ijazah_SMP_Moh Afif S_00323423.pdf
 Menyimpan Foto siswa tersebut dalam bentuk file JPG dan masing masing file di
beri nama dengan format : foto<underscore>Nama siswa<underscore>NISN
Contoh : foto_Moh Afif S_00323423.jpg

b. Untuk Siswa Kelas XI

 Menyimpan FC/Scan Ijasah SMP/MTs sederajat dalam bentuk file pdf. dan
masing masing file di beri nama dengan format : Ijazah<underscore>SMP<
underscore>Nama siswa< underscore>NISN
Contoh : ijazah_SMP_Moh Afif S_00323423.pdf)
 Menyimpan Foto siswa tersebut dalam bentuk fil JPG dan masing masing file di
beri nama dengan format : foto<underscore>Nama siswa<underscore>NISN
Contoh : foto_Moh Afif S_00323423.jpg

c. Untuk Siswa Kelas XII

 Menyimpan FC/Scan Ijasah SMP/MTs sederajat dalam bentuk file pdf. dan
masing masing file di beri nama dengan format : Ijazah<underscore>SMP<
underscore>Nama siswa< underscore>NISN (ijazah_SMP_Moh Afif
S_00323423.pdf)
 Menyimpan Foto siswa tersebut dalam bentuk fil JPG dan masing masing file di
beri nama dengan format : foto<underscore>Nama siswa<underscore>NISN
(foto_Moh Afif S_00323423.jpg).
d. Untuk Lulusan Tahun 2023
 Menyimpan FC/Scan Ijasah SMA/SMK dalam bentuk file pdf. dan masing masing
file di beri nama dengan format : Ijazah<underscore>Nama
siswa<underscore>NISN (ijazah_SMP_Moh Afif S_00323423.pdf)
 Menyimpan Foto siswa tersebut dalam bentuk fil JPG dan masing masing file
diberi nama dengan format : foto<underscore>Nama siswa<underscore>NISN
Contoh : foto_Moh Afif S_00323423.jpg)
*disarankan foto terbaru / sama dengan foto yang tertera di Ijasah.

Sementara menunggu jadwal verifikasi (minggu kedua bulan Oktober) agar

Semua data diatas disimpan melalui folder Komputer atau di Flashdisk.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN

WILAYAH SIDOARJO

Dr. LUTFI ISA ANSHORI, MM

Pembina Tingkat I
NIP. 19660504 199203 1 016