Professional Documents
Culture Documents
Tugas 1 - Mice 1-Ni Putu Ayu Elza Arinia Putri
Tugas 1 - Mice 1-Ni Putu Ayu Elza Arinia Putri
MANAJEMEN MICE
TUGAS KE- 4
PETUNJUK :
Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan Jelas, lengkap dan benar pada
lembaran jawaban yang telah tersedia ! dan jawaban bisa dikirim melalui
alamat : E-Qampus Undhira atau Link Google Drive Dan Batas Waktu
Pengerjaan 3 hari dari sekarang.
SOAL TUGAS :
1. Jelaskanlah Visi dan Misi usaha MICE di Indonesia baik dilihat dari
perkembangan di daerah maupun di tingkat Nasional !
2.Jelaskanlah Program perencanaan MICE sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan !
3.Jelaskanlah Persyaratan Layout dan Fasilitas MICE di Indonesia !
4.Jelaskanlah Kriteria persyaratan Ruang sesuai dengan standar usaha MICE di
Indonesia !
5.Jelaskanlah Jenis Ruang Pertemuan dan kebutuhan Fasilitas Ruangan yang
menjadikan standar kebutuhan Event sesuai persyaratan yang ada !
IDENTITAS MAHASISWA :
LEMBAR JAWABAN :
1. MICE (Meeting, Incentive Trip, Conference & Exhibition) adalah salah satu jenis kegiatan
pariwisata yang akhir–akhir ini tengah berkembang di berbagai wilayah, baik dalam
lingkup daerah, naisional maupun international. Fasilitas yang dibutuhkan untuk kegiatan
tersebut tidak hanya ruang pertemuan dan penginapan (akomodasi), tetapi juga beragam
jasa dan fasilitas pariwisata seperti: event organizer, biro perjalanan wisata, penyewaan
mobil, restoran, toko cinderamata dan objek wisata. Dilihat dari segi kegiatan, MICE di
suatu daerah umumnya dikaitkan dengan visi dan misi pariwisata kota/daerah
penyelenggara MICE yang terimplementasi dalam bentuk program dan kegiatan sebagai
berikut:
Visi
Menjadi asosiasi yang memampukan anggotanya dan sektor lainnya dalam industri MICE
demi terwujudnya Pembangunan Pariwisata di suatu daerah sebagai Destinasi Pariwisata
berkelanjutan guna meningkatkan daya saing untuk mewujudkan Indonesia sebagai
destinasi utama MICE dunia dengan sumber daya manusia dan infrastruktur pendukung
yang handa serta mendorong pembangunan untuk kesejahteraan masyarakat.
MISI
1. Sasaran strategis
Program perencanaan mice harus mampu mengelola sumber daya alam serta
lingkungan sekitar agar tetap efektif dalam pemanfaatan tata ruang serta lokasi sebagai
pusat terlaksananya kegiatan MICE
2. Indikator kinerja
3. Implementasi
4. Sasaran strategis
Program MICE diharapkan mampu mewujudkan industri wisata MICE place center
yang mampu menggerakkan perekonomian melalui perluasan lapangan kerja dan
pemberdayaan masayarakat atau sumber daya manusia dengan berpedoman pada visi
dan misi dari pembangunan pariwisata serta pemanfaatan budaya local dalam wujud
peningkatan pariwisata berdasarkan pada budaya yang kreatif dan inovatif
5. Indikator kinerja
6. Implementasi
Hal ini berkaitan dengan penempatan, pengukuran serta pembagian ruangan agar sesuai
dengan kapasitas penyelenggaraan MICE guna menghindari over capacity yang
menyebabkan buruknya sirkulasi udara.
2. Kenyamanan Thermal
Berkaitan dengan kondisi iklim dan kelembaban suhu lingkungan sekitar yang harus
disesuaikan dengan suhu tubuh normal untuk meningkatkan kenyamanan peserta atau
pelakon kegiatan MICE. Perhatian penyelenggara MICE juga tidak boleh luput dari
paparan radiasi alam atau radiasi buatan yang terpantul dari benda-benda pendukung
kegiatan MICE. Paparan radiasi dalam waktu yang lama akan berakibat fatal bagi setiap
orang khususnya lansia sebagai peserta MICE. Hal yang sama juga berlaku bagi
konduksi yang disebabkan panas matahari, karena dapat menyebabkan ketidak
kondusifan peserta MICE akibat ruangan yang terlalu panas
4. Sirkulasi
Berkaitan dengan jalur pergerakkan ruang untuk menambah estetika agar dapat
memanfaatkan sirkulasi ruang untuk dipergunakan
4. Kriteria persyaratan ruang sesuai dengan standar usaha MICE di Indonesia, meliputi:
Ruang terbuka (open spaces) merupakan ruang yang direncanakan karena kebutuhan
akan tempat-tempat pertemuan dan aktivitas bersama diudara terbuka. Dalam UUPR,
no.24/1992 dikatakan bahwa ruang pertemuan terbuka adalah Suatu yang dapat
menampung aktivitas Pameran (Exhibition) dan Pertemuan (Convention) manusia
dalam suatu lingkungan yang tidak mempunyai penutup dalam bentuk fisik. Pada
umumnya bersifat insidensial dan fleksibel.
Ruang pertemuan (meeting room) adalah ruangan yang digunakan untuk pertemuan 2
orang atau lebih, ruang pertemuan ini dapat dipergunakan untuk intern maupun dengan
tamu dari luar. Keberadaan ruang pertemuan sangat penting sebab pembicaraan dalam
pertemuan ini biasanya sangat rahasia dan tidak untuk diketahui oleh umum. Ruangan
ini umumnya bersifat private dan diperuntukan untuk perusahaan atau pengusaha-
pengusaha dengan bisnis besar
5. Jenis ruang pertemuan dan kebutuhan fasilitas ruangan yang menjadikan standar kebutuhan
event meliputi:
a. Jenis Ruang Pertemuan:
Ruangan ini dapat menampung sekitar 60-80 orang saat pelaksanaan kegiatan MICE.
Contohnya adalah ruangan Theater, Auditorium dan Banquete.
• Ruang pertemuan dengan kapasitas sedang
Ruangan ini dapat menampung sekitar 30-50 orang saat pelaksanaan kegiatan MICE.
Contohnya adalah Clusteres, Double U-Shape, Class Room Style dan Chevroon.
Umumnya ruangan ini hanya mampu menampung 10-35 orang dalam pelaksanaan
kegiatan mice. Contohnya adalah Block Table Shape, Oval/Square/ Circle dan U-
Shape.
1. Grand Loby sebagai pusat informasi dan juga digunakan untuk pameran temporer.
2. Kantor pengelola atau operasional runangan ini bersifat open layout dengan
menggunakan dinding sekat sebagai pemisah antar ruang kerja yang dilengkapi dengan
loby, ruang istirahat karyawan dan ruang penerima tamu. Meliputi: Executive Office,
Secretariat Room, Administration Room, Translation Room, Registration Area, Ruang
Rapat dan Toilet.
3. Pantry yang digunakan untuk menyimpan barang-barang atau keperluan yang akan
digunakan dalam keberlangsungan kegiatan MICE.
4. Dapur tempat yang digunakan untuk mengolah bahan makanan menjadi makanan yang
akan disajikan nantinya.
5. Public phones yang disediakan dapat digunakan untuk kepentingan individu baik itu
kepentingan mendesak ataupun tidak.
6. Fasilitas pelayanan lainnya seperti Genset, Control unit, Loading dock sebagai akses
utama individu masuk dan keluar dari sebuah perusahaan, Fire escape dan Laundry.
• Fasilitas Komersial meliputi fasilitas yang dapat diperdagangkan sehingga
menghasilan profit bagi penyelenggaranya, diantaranya adalah Cafe, Bar, Retail atau
Gift shop dan Gym.