Business

Intelligence
Case
Business Intelligence Case Competition:
Сколько прибыли приносит дождь?

Стояло осеннее утро октября 2019 года, на окна лаунж-зоны центрального офиса Кернел медленно
капал дождь. Это был редкий день в этом сезоне, когда Николай Солнцев, Руководитель Департа-
мента хранения, не был в дороге. Под его руководством 44 элеватора, расположенные в разных
частях Украины. Николай только что вернулся с западного региона, где расположены как и самый
эффективный элеватор в Кернел, так и ряд более мелких и старых элеваторов. Во время поездки
Николай еще раз убедился, что у элеваторов огромный потенциал роста: можно убирать узкие места
в операционных процессах, можно менять структуру культур, на которых фокусируется элеватор,
и можно изменять структуру тарифов, чтоб стимулировать агропроизводителей привозить больше
продукции и хранить ее дольше. В то же время значительное количество элеваторов требовало
прозрачности данных, поэтому Николай решил обратиться к вам за помощью в создании дэшбор-
дов, которые бы позволили ему и руководителям элеваторов отслеживать ключевые операционные
показатели и прибыль в различных разрезах, необходимых для принятия решений. Также ему важно
узнать ваше мнение о нескольких операционных идеях – какой эффект будет иметь их реализация на
EBITDA элеваторов.

И все же Николай был одним из немногих в офисе, кто был рад дождливой погоде в это утро. Шел
активный период уборки кукурузы, а дождливая погода означала, что урожай на следующей неделе
будет приходить более влажным, чем обычно. Соответственно, элеваторы могут рассчитывать на
большие объемы предоставления услуг сушки. «Интересно, сколько прибыли принесет моему депар-
таменту этот дождь?», – подумал Николай.

Что нужно сделать?

1) Посчитать P&L элеваторов за 2019 год в разрезах:
a. Элеваторов
b. Услуг
c. Культур

P&L = Управленческий отчет о прибылях и расходах. Включает в себя расчет маржи в дол.
США / т и %. Для целей принятия решений менеджмент интересует:
££ contribution margin (маржинальная прибыль) в разрезе услуг и
££ EBITDA маржа (доход за вычетом постоянных и переменных затрат,
предоставленных в файле)

2) На основании P&L построить дэшборд с визуализацией:

a. Прибыли в разрезе услуг/культур (с возможностью посмотреть по всем
элеваторам и по отдельно взятому)
b. Какие услуги генерируют большую часть прибыли?
c. Какие культуры генерируют больше прибыли, а какие меньше?
d. Объемов услуг в разрезе культур/месяцев (с возможностью посмотреть по всем
элеваторам и по отдельно взятому)
e. EBITDA в разрезе элеваторов
f. Сравнения цен на услуги в разрезе элеваторов

3) Просчитать ответ на следующие вопросы:

a. Сколько прибыли принесет элеваторам прошедший утром дождь? Для расчета
предположите, что эффект будет только на кукурузу, объемы приемки культур
равномерны в течение месяца, и в результате дождя влажность кукурузы
увеличится на 2 процентных пункта на всех элеваторах в течение следующих 7
дней (используйте фактические данные прошлого года).

2
Business Intelligence Case Competition:
Сколько прибыли приносит дождь?

b. Менеджмент элеваторов рассматривает идею полностью отказаться от приемки пше-

ницы с начала июля до конца декабря, в результате чего освободятся мощности для
кукурузы. Предполагается, что все освободившиеся мощности будут заняты дополни-
тельным объемом кукурузы. Первая половина этого объема будет принята 1 октября,
вторая – 1 ноября. Отгрузка всей кукурузы будет произведена 1 марта. Проверьте на
данных за 2019 год, имеет ли экономический смысл эта идея для элеваторов Богучай,
Веста и Мирянське?
c. Перевод элеватора на работу в одну смену вместо текущих двух может сократить
постоянные затраты на персонал на 40%. В то же время это приведет к уменьшению
мощности приемки на 20% от пикового значения1, что уменьшит приемку, а также услу-
ги сушки, чистки, хранения и отгрузки на недополученные объемы. На каких элевато-
рах эта инициатива имеет смысл?
d. Предложите идеи улучшений коммерческой деятельности элеваторов на основании
имеющихся данных.

В какой форме нужно решение?

££ Для дэшбордов можно использовать Power BI или Excel.
££ Для расчета ответов на вопросы рекомендуем использовать Excel.
££ Для презентации ответов используйте те же инструменты, не стоит
копировать информацию в Power Point.

Что важно знать о данных?

Данные предоставлены в разрезе 2019 финансового года, который начинается 1 июля 2018
и заканчивается 30 июня 2019 года. То есть «Місяць» = «Листопад», «Рік» = «2019» означает
календарный ноябрь 2018 года (пятый месяц финансового года).

Данные в колонке «Обсяг» в единице измерения, соответствующей услуге (см. Приложение 1).
Некоторые данные искажены для соблюдения коммерческой конфиденциальности.

Полезные материалы
Для решения кейса вам могут понадобиться (но не обязательны) приложение Power Pivot
для Excel (в построении P&L) и Power BI (для построения дэшборда). Ниже несколько
онлайн-курсов, которые могут помочь ознакомиться с этими инструментами:

Power Pivot:
• На английском2: https://www.edx.org/course/analyzing-and-visualizing-data-with-excel-2
• По-русски: https://www.coursera.org/learn/praktiki-raboty-dannymi-sredstvami-power-query-pivot

Power BI:
• На английском: https://www.edx.org/course/analyzing-and-visualizing-data-with-power-bi-2
• По-русски: https://www.coursera.org/learn/praktiki-sozdaniya-analiticheskikh-paneley-power-bi

1
Предположите, что мощность приемки элеватора равна максимальному объему приемки за один месяц.
Для упрощения расчетов, предположите, что все месяца имеют 30 дней.
2
Курсы на разных языках являются скорее альтернативой, чем дополнением, поэтому есть смысл слушать только один.

3
Business Intelligence Case Competition:
Сколько прибыли приносит дождь?

Приложение 1: Как работает элеватор?

Элеватор служит местом, где хранят сельскохозяйственную продукцию в период между уборкой ее с
поля и отгрузкой в порт / или на переработку внутреннему покупателю. Как правило, зерно привозят
на элеватор с полей сразу после уборки в поле. Во время приемки элеватор оказывает услугу при-
емки, а также, опционально, сушки и очистки. К примеру, если кукуруза приехала с влажностью 17%,
элеватор досушит ее до стандартного базиса 14% (при высокой влажности срок хранения продукции
будет существенно ограничен). Также, при необходимости, элеватор очистит зерно от сорной приме-
си. После приемки и сушки/очистки зерно будет храниться на элеваторе до момента отгрузки потре-
бителю. При отгрузке зерно пересыпается в ж/д вагон для перевозки в порт (небольшая доля может
отгружаться автомобилями).

Услуга Суть Единица

измерения

Приемка Приемка товарного зерна на элеватор. Во время приемки проверяется Тонна (т)
вес и качественные показатели зерна.

Сушка Если зерно более влажное, чем предусмотрено государственны- Тонно-

ми стандартами Украины, его сушат, пропуская через него горячий процент*
воздух. Уменьшение влажности необходимо для того, чтобы хранить (т-%)
зерно продолжительный период.

Очистка Во время уборки вместе с зерном в комбайн попадают примеси, Тонно-

например, частицы стеблей. Во время приемки зерно очищают от при- процент*
месей, снижая их долю до предусмотренных стандартов. (т-%)

Хранение Зерно хранится на элеваторе до момента его отгрузки в порт / на Тонно-

переработку. Храниться зерно может в металлическом или бетонном месяц**
силосе, или же в напольном складе. Периодически зерно необходимо (т-мес)
вентилировать, чтобы избежать риска загорания.

Отгрузка Зерно перегружается из силоса или напольного склада в вагон или Тонна (т)
автомобиль для дальнейшей транспортировки в порт или на перера-
ботку покупателю.

Перевалка Комбинация услуг приемки и отгрузки для зерна, которое не нужно Тонна (т)
хранить, а просто необходимо погрузить в вагоны для отправки в
порт. Услуга предоставляется, как правило, в несезон, для зерна, кото-
рое хранилось в напольных складах агрохозяйств и требует перевал-
ки в ж/д вагон для последующей отправки в порт.

* К примеру, сушка 5 тонн кукурузы с влажности 17% до влажности 14% означает предоставление услуги сушки на
15 т-% = 5 тонн * (17% - 14%).
** К примеру, хранение 10 тонн пшеницы в течение 3 месяцев, означает предоставление услуги хранения на 30 т-мес = 10 тонн
* 3 месяца.

4
Business Intelligence Case Competition:
Сколько прибыли приносит дождь?

Бизнес элеваторов сезонный:

££ Приемка урожая осуществляется преимущественно в период уборки урожая:
июль-август для пшеницы и ячменя, сентябрь-октябрь для подсолнечника и сои,
сентябрь-декабрь для кукурузы.
££ Отгрузка урожая происходит круглый год, но, как правило, элеватор
освобождается до начала уборки следующего урожая.

Элеватор работает с разными культурами, но основными являются кукуруза, пшеница, подсолнечник,

соя и ячмень. Каждая культура имеет свою плотность (соответственно, меняется тоннаж, который
может хранить один силос) и операционные особенности, но для простоты расчетов в этом кейсе,
предполагайте одинаковую плотность культур.

Пример: элеватор в Балине (Хмельницкая область), 142 тыс. т мощностей

единовременного хранения