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Analisis de La Eficiente Gestion de Tesoreria - Disprovef
Analisis de La Eficiente Gestion de Tesoreria - Disprovef
TEMA:
ANALISIS DE LA EFICIENTE GESTION DE TESORERIA – DISPROVEF
ECUADOR
AUTORES:
PINCAY SUAREZ KARLA GEANELLA
SARABIA RIVERA JOHANNA ELIZABETH
TUTOR DE TESIS:
ING. LENIN CHAGERBEN SALINAS, MAE
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
UNIDAD DE TITULACIÓN
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Ing. Lenin Chagerben Salinas, MAE.
Tutor de Trabajo de Titulación
C.I. 0921773982
IV
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
UNIDAD DE TITULACIÓN
Nosotros, Karla Geanella Pincay Suárez con C.I. 0930862982 y Johanna Elizabeth Sarabia Rivera
con C.I 0928909639, certifico que los contenidos desarrollados en este trabajo de titulación, cuyo
son de mi absoluta propiedad y responsabilidad Y SEGÚN EL Art. 144 del CÓDIGO ÓRGANICO
autorizo el uso de una licencia gratuita intransferible y no exclusiva para el uso no comercial de la
presente obra con fines no académicos, en favor de la Universidad de Guayaquil, para que haga uso
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UNIDAD DE TITULACIÓN
Habiendo sido nombrado Ing. Lenin Chagerben Salinas, MAE tutor del trabajo de
titulación certifico que el presente trabajo de titulación ha sido elaborado por: Karla Geanella
Pincay Suárez con C.I. 0930862982 y Johanna Elizabeth Sarabia Rivera con C.I 0928909639,
con mi respectiva supervisión como requerimiento parcial para la obtención del título de
Atentamente,
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Ing. Lenin Chagerben Salinas, MAE.
Tutor de Trabajo de Titulación
C.I. 0921773982
VI
Dedicatoria
Al Señor he puesto continuamente delante de mí, por eso hoy alzo mi voz de gratitud hacia
conocimiento, pero sobre todo solo tú nos das fuerzas al fatigado y al que no tiene fuerzas
aumentas el vigor. Conoces claramente los deseos de mi corazón, y de tu mano divina este
Gracias Madre Holanda Suárez Choéz por darme la vida, por tu amor incondicional,
porque siempre creíste en mí, porque a pesar de situaciones complicadas tu voz de aliento
siempre estuvo allí, A mi Padre Jesús Pincay Chiquito por impartir valores, por la
A mi esposo Kevin Samaniego Loor por ser mi compañero, amigo, por transmitirme esa
energía y esa voz de aliento a perseguir mis sueños, gracias por ser esa ayuda idónea que toda
mujer desea a su lado. A mi hermosa hija Camila Samaniego Pincay quien, con tan solo una
risa, un abrazo o un Te Amo era mi inspiración contante para concluir este trabajo.
De igual manera expreso mi enorme gratitud al Ing. Lenin Chagerben por ser un excelente
tutor, guía, y docente comprometido siempre con impartir conocimientos y valores a cada
Agradecimiento
Hoy puedo ver alcanzada mi meta y agradezco fielmente a Dios quien es principal motor
de vida, por su gracia maravillosa que ha permitido dar por concluido este sueño que hace
algún tiempo estaba pendiente, a su vez expreso mi agradecimiento a mis Padres, hermanas y
todos mis familiares que me han ofrecido su constante ayuda, así mismo agradezco a mi
Gracias también a la Lcda. Thelma Unamuno, Ing. Luis Eloy Flor, Econ. Ocampo, Ing.
Lenin Chagerben, Ing. Christian López quienes Dios ha colocado en nuestros caminos para
Karla Pincay S.
VIII
Dedicatoria
Dedico este trabajo principalmente a Dios por haberme dado esa fe, esperanza y ejemplo de
perseverancia en mi formación profesional, a mis hijos Lionel Vera y Hilary Vera por ser mi
A mis padres Eduardo Sarabia y Yolanda Rivera que a pesar de haber pasado por las
pruebas más grandes de nuestra vida el perder a mí hermano siempre estuvieron apoyándome
A mi conyugue Diego Vera por su apoyo incondicional en los buenos momentos y en los
más difíciles de mi vida, por darme ese aliento de superación y éxito profesional.
A mi hermano Eduardo Sarabia que, aunque ya no esté físicamente, el recordar todo lo que
hemos vivido me ha dado el sustento espiritual para poder enfrentar el futuro y seguir
A mi querida amiga y compañera de tesis Karla Pincay que a pesar de todas las dificultades
que hemos tenido se ha mantenido firme dándome aliento de superación y por toda la
paciencia brindada en el trayecto de nuestra tesis, y a todos mis familiares que de alguna
manera han sido ese apoyo directo e indirecto en este largo y concluido logro profesional.
Con el corazón lleno de felicidad puedo elevar una oración al cielo y decir gracias mi Dios,
ya que por tu Divina Providencia puedo dedicar este triunfo en mi vida a todos a quienes amo
y llevo en mi alma.
Agradecimiento
Agradezco infinitamente a Dios por la culminación de una etapa más en mi vida, y darme
la fortaleza siendo ese faro y guía para enfrentar las tribulaciones que se me han presentado
en mi vida.
Agradezco de todo corazón a mis hijos Lionel Vera y Hillary Vera, a mis padres Eduardo
hermano Eduardo Sarabia (+) que en paz descanse el cual mi alma llevara impregnada
siempre esos recuerdos maravillosos que viví junto a él, sé que desde el cielo fue y será parte
de este logro y aunque he sentido desistir de todo, su amor junto al de Dios me sostuvo hasta
el final, solo me queda decir con todo el amor del mundo gracias por ser esa fuente en mi
vida.
tesis el Ing. Lenin Chagerben por su apoyo y su guía quien ahora es parte de este éxito
profesional.
Y a todas mis familiares y amigos y en especial al Eco. Fernando Campos por su guía y
apoyo profesional y a todos quienes han sido aporte en mi vida con sus consejos y aliento de
superación.
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ECUADOR
RESUMEN
retorno de sus Cuentas por Cobrar y el periodo de pago a sus Proveedores, el cual se evidencio
falencias en el Área de Cartera y Crédito debido a que no contar con políticas, procedimientos y
controles han ocasionado que la recuperación de su activo disponible sea una gestión difícil de
realizar. Como consecuencia se ha visto perjudicado las obligaciones con nuestros proveedores y es
que al no tener disponible a tiempo origina el retraso de pago por encima de los días de crédito
otorgado. Nuestra propuesta implica mejorar el proceso de manejo de las Cuentas por Cobrar
realizando un Análisis de Cliente previo a la venta, establecer Políticas de Crédito que garantice la
misma y realizar una Gestión de Cobranza que mejore la efectividad de la recuperación de la cartera
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ECUADOR
ABSTRACT
This research was conducted focusing on the Treasury Management process of the Company
DISPROVEF ECUADOR SA, analyzing the recovery of cash, the average period of return of
Accounts Receivable and the payment period to its Suppliers, which evidenced shortcomings in the
Portfolio and Credit Area because it does not have policies, procedures and controls have caused the
recovery of its available assets to be a difficult management to carry out. As a consequence, the
obligations with our suppliers have been adversely affected and it is that by not having available on
time, the payment delay is created over the credit days granted. Our proposal involves improving the
process of handling Accounts Receivable by performing a Customer Analysis prior to the sale,
establishing Credit Policies that guarantee the same and performing a Collection Management that
improves the effectiveness of the recovery of the portfolio, thus increasing the immediate liquidity of
the company.
Tabla de Contenido
Dedicatoria ..........................................................................................................................VI
Agradecimiento ...................................................................................................................IX
Resumen ............................................................................................................................... X
Abstract ...............................................................................................................................XI
Introducción .......................................................................................................................... 1
2.2.3. Visión..................................................................................................................... 22
3.7.1. La Encuesta............................................................................................................ 37
Concluisiones ...................................................................................................................... 73
Recomendaciones ................................................................................................................ 74
Apéndice ............................................................................................................................. 79
XVI
Índice de Tablas
Índice De Figura
Índice de Flujograma
Introducción
Uno de los factores más importantes dentro de las actividades financieras de las empresas
es el contar con políticas en el área de créditos y cobranzas que nos permita establecer
clientes para poder otorgar créditos de una manera segura y confiable que pueda identificar
perdidas, otro de los motivos que afecta es que no se realicen los pagos a tiempos en las
Seguridad Social y con nuestros proveedores generando así multas e intereses, afectando a
esta investigación, y a su vez establecemos propuestas que se puedan realizar a futuro para la
En el tercer capítulo describe los métodos, técnicas de investigación que nos permitirá
obtener el ciclo efectivo de la empresa para determinar las falencias que existen en el área de
créditos y cobranzas.
2
área de tesorería y así poder establecer políticas de créditos y cobranzas que permitan
Capítulo 1
El Problema
“La firma de servicios profesionales más grande PWC (Sebastián di Paola 2014
tesorería va más allá de los límites estrictos de su departamento han cambiado radicalmente
Los responsables de tesorería para gestionar esta crisis en los meses siguientes dieron paso
a soluciones a largo plazo, transformando aún más el papel de estos profesionales, la tesorería
Las mejores prácticas se han incorporado a las políticas, los procedimientos y los sistemas
y deben integrar su modelo operativo con el de la función financiera, una de las mayores
expectativas con respecto a la situación de tesorería de sus compañías es que dada la mayor
exigencia actuales se debe dedicar tiempo y esfuerzo intelectual a clarificar las funciones y
las prioridades de los departamentos de éste, así como el modo en que interactúan con el resto
de la organización.
Financiero en el Sector Público nos indica que una buena administración del área de tesorería
debería de llevarse de manera eficiente, eficaz y de calidad porque comprende todos los
país.
ventas alto en los últimos 3 años, ganando de esta forma los clientes más representativos del
país, pero así mismo no ha contado con un manejo eficaz en diversas áreas debido a la
de problemas con el manejo de la Gestión de Tesorería, ocasionando de esta forma una mala
utilización del capital de trabajo, la poca productividad del mismo sin aprovechar de manera
área de tesorería, dentro de la evaluación que se realizó detallamos algunas de las causas:
análisis previo al otorgamiento de crédito esto conlleva que los montos otorgados para
compras en su mayoría no tengan el retorno eficiente que se necesita ocasionando una cartera
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ventas de montos considerables que en su mayoría son recaudados fuera de periodo de crédito
otorgado superando los siete u ocho meses después de la entrega de los productos y por
último el sobregiro que se le otorga a clientes las cuales ya no tienen capacidad de pago.
vencimiento por clientes, vendedores o zonas y por ende no tienen un plan estratégico para la
recuperación de la misma, las llamadas que se realizan son esporádicamente por el mismo
cobranza solo está conformado por el Jefe de Bodega y un asistente de cartera cabe
mencionar que DISPROVEF cuenta con dos sucursales Quito y Cuenca, siendo Guayaquil la
manera minuciosa pero el poco personal con el que cuenta el área y el exceso de trabajo para
Por otra parte, el incumplimiento de funciones por parte de la Contadora, ocasiono de esta
forma el descuido de algunas áreas, el evasivo control en las diferentes cuentas de bancos
dando la oportunidad de desviar fondos por parte de dos empleados, el cual se encuentran en
procesos legales.
6
DISPROVEF ECUADOR?
1.2.2. Sistematización
• ¿Cuáles son las desventajas que conlleva una mala administración en la provisión de cuentas
incobrables?
efectivo?
Cobranzas.
• Determinar las falencias en el Área de Tesorería que provocan un mal manejo del
• Diseñar una propuesta para un eficaz manejo del área de Tesorería generando de esta
Instituciones Bancarias y sobre todo obtener mejor Rentabilidad para los excedentes de
efectivos.
confiable.
Esta investigación se realiza con el afán de encontrar soluciones al problema el cual tiene
la empresa para dar uso al capital de trabajo con el que dispone otorgando créditos sin
realizar un análisis a los clientes para conocer su capacidad de pago y a su vez al no realizar
una recuperación de cartera dentro de los días de crédito otorgado ocasionando un retraso en
el retorno de efectivo y generando insolvencia para realizar los pagos a tercero como al
personal.
8
empresa a cumplir sus objetivos que es mejorar su liquidez y establecer una gestión de
tesorería optima por ende nuestra investigación va a ser de tipo no experimental y de campo
utilizando como técnica una serie de preguntas que mediante una encuesta al personal que
cumplir con las Obligaciones a tiempo, teniendo en cuenta las reglas y normas que debemos
ECUADOR S.A ubicada al norte Av. Felipe Pezo Campuzano y Tercer Pasaje 32 Bodega#
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Periodo: 2017
1.6. Hipótesis
empresa no cuente con liquidez para poder cumplir con los pagos a nuestros proveedores del
Tabla 1
¿Qué beneficios
obtendríamos en el
control del área de
tesorería reflejado en
Cumplir con las el capital de trabajo?
Eficiencia y Eficacia Capital de Trabajo y
VD: Gestión políticas y normas Establecer Políticas
en el área de Crédito Descriptiva Rendimiento de
de Tesorería para salvaguardar los de Crédito
y Cobranza Inversión ¿Cómo se vería
recursos financieros
reflejado nuestro
rendimiento de
inversión en los
créditos comerciales
¿Cuál es el correcto
VI: Mejorar
análisis que
la Liquidez y Control de las Salidas
Recursos de la Gestión y control del implementaríamos Análisis de la
la Eficiencia monetarias y Explicativa
Empresa Área de Tesorería para llevar un buen Encuesta
de Nuestro comerciales
control en el área de
servicio
tesorería
Capítulo 2
Marco Referencial
Antecedentes de la Investigación
indexados citados por científicos que trabajan sobre la materia con el fin de relacionar los
gerencia actual menciona que el departamento de Tesorería es una unidad estratégica el cual se
debe manejar en forma efectiva y eficiente los recursos financieros de una empresa y cuya tarea
El perfil de un tesorero debe ser proactivo, y anticiparse a los cambios y variaciones que los
mercados experimenten, a su vez debe ser un panificador por excelencia y sobre todo debe
realizar un cuidadoso manejo de los recursos para evitar lamentarse más adelante. De esta forma
planificada, le será más fácil enfrentar los retos, así como establecer un cronograma de entradas
Espiñera, Sheldon y Asociados (1993) afirman que “Las funciones de tesorería están
con una unidad de tesorería organizada es posible la optimización de los recursos partiendo de
que se debe administrar el efectivo para así evidenciar los excedentes de este, buscando siempre
De esta manera lo que se busca es contar con el efectivo necesario, conociendo el nivel de
liquidez que debe mantener en cuenta y al hacerlo se estaría optimizando sus recursos. Esto es
posible con una tesorería centralizada que permita minimizar el excedente ocioso.
La Tesorería de una empresa debe identificar que montos están expuestos y establecer niveles
aceptables de exposición, es decir el nivel de tolerancia para conocer el efecto que las
variaciones en tipo de cambio o tasa de interés puedan afectar la salud financiera de la empresa.
En síntesis, es importante destacar que la gerencia actual debe cuidar todos los aspectos
riesgo, para hacer de esta una gestión exitosa, de allí la importación de la tesorería como unidad
Por otra parte, Claudia Milena Novo Betancourt en su Revista de Procedimiento de Control
Interno para el ciclo de Inventario nos habla sobre la importancia de este aparato circulatorio
dentro de la empresa y nos indica sobre el éxito que podemos lograr si se lleva un efectivo
control interno.
(Roberto Gómez López) en su libro de Generalidades en la Auditoria indica que uno de los
principales problemas de tesorería radica en que la revisión de las transacciones relacionadas con
afirme a futuro el éxito viable de la empresa en las diferentes funciones que comprende la
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representativos para la generación de éste. Una vez facturada e inventario, esta se convierte en
cuentas por cobrar, uno de los rubros de mayor performance para la empresa, que al hacerse
efectivas van a alimentar la tesorería. De allí la importancia de cómo se moviliza ese efectivo.
Rentabilidad.
(Miguel Blázquez y María Florencia Peretti 2007) define que la sustentabilidad nos permite
alcanzar mayor bienestar económico sin descuidar los efectos que el proceso pueda tener sobre el
medio ambiente y la sociedad, esta elemento ha marcado un cambio de paradigma que implica
conservación del medio ambiente siendo como objetivo satisfacer las necesidades del presente
LA SUSTENTABILIDAD
RENTABILIDAD IMAGEN
invertido y como resultados de las decisiones que tome el administrador, una de las principales
propuestas para asegurarse de que sólo se realicen aquellas que contribuyan positivamente al
valor de la empresas, estos deben estimar los flujos de efectivo que generen una inversión y
luego aplicar técnicas apropiadas de decisión para evaluar el impacto de la inversión sobre el
valor de la empresa.
(Sánchez, 2002) en un análisis de rentabilidad por niveles nos indica que los conceptos de
empresarial.
Esta se erige para juzgar la eficiencia en el comportamiento de los activos, con independencia
términos económicos, y que el no tomar en cuenta la forma en que han sido financiados los
(Sánchez 2002) puede considerarse como una medida más cercana a los accionistas o
propietarios que la rentabilidad económica, y así poder contemplar la estructura financiera que
está determinada tanto por los factores incluidos en la rentabilidad económica como por la
Meltzer (1960), Nadiri (1969) y Schwartz (1974) indican que en la que el crédito comercial es
decisión de la decisión financiera ha justificado la utilización del crédito comercial por ser un
mecanismo que contrarresta los efectos de una política monetaria restrictiva y de una reducción
de la oferta de crédito de los intermediarios financieros ante una crisis financiera y la dificultad
(Revista Europea de Dirección y Economía de la empresa por Alfredo Juan Grau Grau y
financiera contemplan como una forma de señalizar la calidad el producto ante la existencia de
selección adversa. Al no tener que pagarlo al contado, el cliente tiene tiempo de comprobar que
el producto es de calidad y que no es defectuoso. Así, a las empresas jóvenes y con poca cuota de
Deducen también dichos autores que en el aplazamiento ofrecido en el pago será mayor
cuanta más desconocida sea la calidad del bien, de forma que el crédito comercial forma parte de
Hernández de Cos y Hernando (1999) y Rodríguez (2008), indica en las empresas que más
crédito comercial conceden son las empresas menos eficientes, resultado que corrobora la idea
argumentada anteriormente de que las empresas que con el objetivo de incrementar ingresos y
captar clientes decidan actuar sobre el crédito comercial pueden conseguir el efecto contrario.
Las empresas que más crédito conceden son las que tienen menor rotación de activos o, lo que
En las empresas con menos rotación de activos o menos productivas las que más crédito
conceden y aparecen como significativas las variables de crecimiento. Por una parte, las que han
incrementado el tamaño de su activo han concedido más crédito comercial y, por otra parte, las
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que han disminuido la cuota de mercado también han concedido más crédito comercial.
Como conclusión por los autores indican que la crisis es más aguda y mayores son las
en mayor medida a la eficiencia y, por tanto, a la competitividad de las empresas. Este resultado
puede venir explicado porque el carácter involuntario que reviste parte del crédito comercial
Los indicadores financieros son una herramienta indispensable para determinar la situación
(Marcatoy Ward, 2007) indica que la liquidez es entendida como la capacidad de un activo
para ser convertido en dinero efectivo de forma rápida y sin perder valor, a diferencia de otros
Dentro de la opinión dado por dicho autor en este artículo podríamos relacionarlo a nuestro
trabajo de Investigación, porque nos dan puntos clave para poder generar liquidez con nuestros
(Gitman 2003) indica que la liquidez es la capacidad inmediata de pago de una empresa para
cumplir con sus acreedores a diferencia de la solvencia que es la capacidad que tiene la empresa
para responder con sus deudas a corto plazo, los niveles de liquidez de una empresa se pueden
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que están enfocados a determina con celeridad con las que cuentas especificas se transforman en
ventas o efectivos, entre estos indicadores se encuentran la rotación de activos totales, la rotación
de activos fijos, la rotación de inventarios, la rotación de cuentas por cobrar, el periodo promedio
Eficiencia o Periodo
Rotación de
promedio de pago
Activos Totales Actividad
Este se puede determinar mediante el análisis financiero, que mide la capacidad de la empresa
para adquirir financiamiento, evaluando la capacidad que presenta para cumplir obligaciones
contraídas con terceras personas a corto como a largo plazo, entre los indicadores se incluyen;
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razón deuda, razón pasivo circulante, razón pasiva a largo plazo, razón cobertura de intereses.
Razón
Deuda
Capacidad de Razón
Razón Pasivos Cobertura de
Intereses
Circulante Endeudamiento
Razón Pasivos a
largo plazo
(Roberto Bastidas y Priscila Castillo 2017 ISSN 1696-83) en su trabajo de investigación nos
indica que es muy importante el control de las cuentas por cobrar en una actividad de
comercialización, ya que la causa de las cuentas incobrables y la mala aplicación de las técnicas
de carteras provoca disminución de dinero en las empresas, por lo tanto, el no disponer con una
gestión de cobranza incrementan las cuentas por cobrar provocando así la reducción de liquidez
y solvencia.
determina comparando todos los beneficios que se alcanza a un cierto nivel de inversión con los
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(Pindyck, 1991) indica que la inversión fija en el capital de trabajo es más irreversible por lo
que las empresas ajustan primero el capital de trabajo ante un choque de una restricción de
financiamiento, antes de convenir sus activos fijos en particular así reducirá los días de cuentas
por cobrar, intensificando esfuerzos de cobrar y endureciendo las políticas de crédito a clientes y
Meltzer, (1960) y Chiou, Cheng yWu (2006) nos muestra que como resultado de estos los
trabajo, en particular de las cuentas por pagar mostrando que dicho capital está también
cuando es baja.
Por tanto, una empresa tendrá aumentos en su capital de trabajo al hacer una inversión en los
días de cuentas por cobrar y disminuciones en los días de cuentas por pagar, aumentando así el
tendrá aumentos en los días de cuentas por pagar y disminuciones en los días de cuentas por
cobrar.
efectivo es una de las piezas fundamentales que se pueden obtener con los estados financieros, ya
que proporciona información de las entradas y salidas de los efectivos reales de una empresa en
un periodo determinado, esto se deriva a partir de la ecuación contable, la cual determina el valor
de los activos es igual al valor de los pasivos más el valor del capital contable.
financiación con terceros, y a partir de las inversiones que se dedican a actividades alternas.
pública la compañía anónima denominada DISPROVEF ECUADOR S.A. con un capital suscrito
de 800,00 USD y un capital autorizado de 1.600,00 USD. Comparece los señores: Andrés
Vicente Madero Poveda, quien lo realiza por sus propios derechos, quien es de nacionalidad
ecuatoriana, Ejecutivo; Luis Eloy Flor Álvarez quien lo realiza por sus propios derechos, quien
productos e instrumentos veterinarios debido a la falta de conocimiento por parte del socio
mayoritario, al no tener las cualidades que conlleva un buen liderazgo, ha ocasionado falencias
en las funciones de cada personal, afectando directamente los recursos principales de la empresa,
Es por eso que dentro de nuestro proyecto hemos considerado como base fundamental
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algunos conceptos planteados por diversos autores sirviéndonos como ejemplos para desarrollar
nuestra investigación.
2.2.2. Misión
2.2.3. Visión
2.2.4. Valores
• Respeto
• Excelencia en Servicio
• Compromiso
• Pasión
• Innovación
• Trabajo en Equipo
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Tesorería:
(Patricia Mishell Espinosa Ontaneda 2013) señala que el área de tesorería y caja se encarga de
fomentar y cumplir las políticas, normas, procedimientos de control que son importantes para
salvaguardar los recursos financieros de la empresa, cumpliendo con las diferentes solicitudes de
pago de las diferentes necesidades adquiridas por la empresa, desarrollando las actitudes con
Administración:
(Wilburg Jiménez Castro 2009) define a la administración como una ciencia social compuesta
sistemas racionales de esfuerzo cooperativo”, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos
Crédito:
( Pompeu Fabra, Pere Pujadas y Pilar Lloret 2012), indica que se debe establecer un análisis y
seguimiento de las operaciones de crédito que requiere utilizar diversas técnicas que combinan
devolución y las garantías, esto resulta en cierta parte una ventaja, aunque correríamos el riesgo
que, si el producto vendido en cierta parte al solicitar la respectiva devolución no regrese en buen
estado y este cause una perdida afectando a futuro nuestros estados financieros, o en su mayoría
los datos recaudados para hacer la gestión de cobro ya no existan en el cliente registrado.
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(Julio Castro 2014) define que las cuentas por cobrar es el crédito que la empresa concede a sus clientes
derivados de un producto o servicio mediante una venta, con el fin de incrementar el número de clientes
conservando la relación con los clientes actuales, ésta son consideradas importantes porque representa
activos exigibles, siendo un factor crucial para mantener el flujo de efectivo sano para las operaciones de
la empresa, la eficiente administración de cuentas por cobrar empieza desde el momento de la venta y
facturación.
Cartera Vencida:
(Gitman, 1996), indica que la relación entre cartera vencida y falta de liquidez se hace
cuentas pendientes. En este sentido, la situación financiera de corto plazo se ve afectada debido a
mantenerse en operación.
Fondo de Maniobra:
(Promove Consultoría E Formación Slne 2012) indica que las necesidades de fondos de
elementos, en este sentido podemos distinguir que los elementos que incrementan el fondo de
maniobra son:
• Dinero mínimo que hay que tener en cuentas bancarias y en caja para imprevistos y
transacciones.
• Deudas contraídas con otras empresas, Administraciones Públicas, etc. Por ejemplo, si
se contrae una deuda con una empresa se incrementa nuestro pasivo no corriente y
Inventario:
(Igor López, Martha Gómez, José Acevedo 2012 ISSN 1815-5936) narran que la gestión del
inventario es una situación muy compleja que permite determinar el nivel en que se encuentra la
empresa y el mal manejo de esta afecta directamente la liquidez de la empresa, puesto que no es
Contabilidad:
(William Pyle 2011), define a la contabilidad como el arte de registrar y sintetizar las
transacciones de un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de
una entidad económica”. Este se logra mediante la implantación de un sistema que permita
registrar de manera exacta las actividades que generan un cambio de valor en la empresa de
Toda empresa cualquiera sea su función debe contar con elementos necesarios para controlar
la marcha de sus actividades y así poder visualizar si la gestión cumple o no con las metas
26
propuestas.
Ratios de Actividad:
(MANQV S.A.C 2009) definen que las ratios de actividad se utilizan comúnmente para
analizar el ciclo de rotación de los activos que están directamente relacionados con la liquidez,
esta razón de actividad permite medir la efectividad con que la empresa emplea los recursos de
que dispone por lo general estos son expresados en días, los más utilizados dentro de los
elementos económicos.
Suministra información sobre la condición de las cuentas por cobrar de la empresa, sobre la
capacidad para recaudar las referidas cuentas, nos indica el número de veces que se ha
Es el tiempo que la empresa debe esperar para recibir el efectivo después de realizar una
venta para poder evaluar y obtener las políticas de créditos de la empresa y el comportamiento
de su gestión de cobros.
La empresa puede tener la necesidad de determinar la puntualidad con la que cumple sus
obligaciones, esta muestra la relación existente entre las compras a créditos efectuadas durante el
año fiscal y el saldo final de las cuentas por pagar las razones de estas permitirán a la empresa en
Estos indicadores nos muestran como la empresa efectúa la liquidación de su deuda a corto
plazo.
Rotación de inventarios:
El inventario representa inversiones realizadas con el fin de obtener beneficio, siendo este
obtenido por la venta, esta ratio permite conocer con que habilidad se administra el inventario
El plazo promedio de inventarios ayuda a determinar el número de días que permanece una
mercancía en el almacén
Se basa en comparación del monto de las ventas con el total del activo fijo neto, siendo el
objetivo de maximizar las ventas, logrando así disminuir las deudas traduciéndose así en una
La rotación de activos totales mide el grado de eficiencia con que está siendo utilizados los
efectivo en el que los flujos de fondos del período se clasifiquen según que procedan de
La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los
estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo
y equivalentes al efectivo, así como las necesidades de liquidez que ésta tiene.
El objetivo de esta Norma es establecer principios para presentar los instrumentos financieros
como pasivos o patrimonio y para compensar activos y pasivos financieros. Ella aplica a la
El importe que mejor representa su máximo nivel de exposición al riesgo de crédito al final
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del ejercicio sobre el que se informa, sin tener en cuenta ninguna garantía de que disponga la
Una descripción de las garantías de que disponga la entidad y de otras mejoras crediticias, así
como de su efecto financiero, en relación con el importe que mejor representa el máximo nivel
Información acerca de la calidad crediticia de los activos financieros que no estén en mora y
incluirá los vencimientos contractuales remanentes para aquellos pasivos financieros derivados
en los que dichos vencimientos contractuales sean esenciales para comprender el calendario de
“Es obligación de todo proveedor, entregar al consumidor información veraz, suficiente, clara,
completa y oportuna de los bienes o servicios ofrecidos, de tal modo que éste pueda realizar una
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El monto total correspondiente a intereses, la tasa a la que serán calculados; así como la tasa
El número, monto y periodicidad de los pagos a efectuar; y, 4. La suma total a pagar por el
Lo dispuesto en este artículo y en especial en este inciso, incluye a las instituciones del
Sistema Financiero.
El proveedor está en la obligación de conferir recibos por cada pago parcial. El pago de la
será exigible, sin perjuicio de las acciones penales a las que hubiere lugar”.
Créditos incobrables. - Serán deducibles las provisiones para créditos incobrables originados
en operaciones del giro ordinario del negocio, efectuadas en cada ejercicio impositivo, en los
Los créditos incobrables que cumplan con una de las condiciones previstas en la indicada Ley
serán eliminados con cargos a esta provisión y, en la parte que la excedan, con cargo a los
previstas en la Ley de Régimen Tributario Interno, los ajustes hechos a cuentas por cobrar, como
ejecutoriadas que disminuyan el valor inicialmente registrado como cuenta por cobrar. Estos
ajustes se aplicarán a los resultados del ejercicio en que tenga lugar la transacción o en que se
Capítulo 3
Marco Metodológico
determinar el ciclo de retorno de efectivo de la empresa, a su vez sabemos que unas de las
falencias es el área de crédito y cobranza por el cual se realizara una recopilación de información
de clientes y datos de la cartera con corte 31/12/2017 los cuales serán analizados y evaluados
para lograr los objetivos generales y específicos anteriormente planteado. A esto se lo determina
como investigación de Campo porque a través de ella extraemos información real a través de
que se analice. Describe tendencias de un grupo o población. Los estudios descriptivos son útiles
para mostrar con precisión los ángulos o dimensiones de un fenómeno, suceso, comunidad,
contexto o situación.
Investigación Explicativa: Pretende establecer las causas de los eventos, sucesos y fenómenos
34
que se estudian. Como su nombre lo indica, su interés se centrará en explicar por qué ocurre un
fenómeno y en qué condiciones se manifiesta, o por qué se relaciona con una o más variables.
hacemos variar en forma intencional las variables independientes para ver su efecto sobre otras
Por lo antes explicado, mencionamos que este trabajo tiene un enfoque Cuantitativo debido
a que la recolección de datos se fundamenta en la medición y estos deben ser analizados a través
de métodos estadísticos.
análisis e interpretación de datos, con el fin de obtener validez en las conclusiones y tomar
sobre la importancia de tener una liquidez oportuna en la empresa, todo esto será analizado
mediante datos estadísticos que nos demostraran la aplicación de instrumentos detallados más
adelante.
características comunes, Gabriel Posada Hernandez 2016. A su vez toda población puede ser de
particularidad finita o infinita, tomaremos como referencia la cita de autor para especificar que
Muestra es un subgrupo de la población del cual se recolectan los datos y debe ser
representativo de esta, Roberto Sampieri 2010. Por obtener datos confiables la encuesta se
realizará a los empleados de la misma empresa en las áreas antes mencionadas siendo un total de
36
Méndez 1993, define como técnica de recolección de datos a las fuentes y técnicas para la
recolección de la información como los hechos o documentos a los que acude el investigador y
Carlos Muñoz Razo, 2011 nos indica que los instrumentos de investigación son:
• Recopilación Documental
• Cuestionarios
• Encuesta
• Entrevista
• Observaciones
Tomando la cita de ambos autores indicamos que las técnicas de investigación que serán
retorno de efectivo y a su vez obtener información para detectar procesos que estén perjudicando
una gestión de cobranza oportuno, adicional a esto se detalla los demás instrumentos a utilizar:
3.7.1. La Encuesta
de los encuestados sobre el hecho o fenómeno de estudias, Carlos Muñoz Razo (2011).
La encuesta es un instrumento que nos ayudara a analizar los resultados obtenidos por los
empleados de la empresa DISPROVEF S.A en las tres oficinas de Guayaquil, Quito y Cuenca,
38
liquidez de la empresa que mediante métodos estadísticos nos ayude a establecer propuestas para
3.7.2. Observaciones
conocer mi rotación de inventario, cuentas por cobrar y por pagar para demostrar el periodo que
eficiente proceso de crédito y posterior de realizar una gestión de cobranza que garantice la
• Formato de Encuesta
cuales determinan la productividad en este caso Inventario, Cuentas por Cobrar y pagar para
Este indicador nos ayudara a determinar cuánto tiempo permanece el inventario en nuestras
Tabla 2
Como demuestran los resultados la empresa tiene una rotación de inventario de 42 días,
Este indicador nos demuestra el tiempo en el que tardan las cuentas por cobrar en realizarse
en efectivo. El cálculo corresponde a la división entre Cuentas por Cobrar y las Ventas diarias a
crédito.
Tabla 3
Nuestros resultados nos indica que el promedio de días que se demora en convertir las cuentas
por cobrar en efectivo corresponde a 81.89 días. Cabe recalcar que el periodo de crédito otorgado
necesario para el área de cobranzas y crédito establecer políticas y procedimientos que nos ayuden
El promedio de Cuentas por Pagar corresponde al promedio que transcurre entre la compra de
41
inventario y el pago de dichas facturas. Su cálculo es la división de las Cuentas por Pagar/Compras
diarias a Crédito
Tabla 4
El indicador nos demuestras que nuestro periodo de pago a proveedores es de 88.31 días. Así
mismo nuestro periodo de crédito otorgado por nuestros proveedores es desde 45 días hasta 75
días evidenciando que para poder cubrir con nuestras obligaciones a corto plazo tenemos que extender
nuestros días de pagos pudiendo ocasionar que as relaciones comerciales se vean afectados por
Tabla 5
que se tarda la empresa en recuperar su efectivo disponible que no es más que la suma periodo de
por Pagar, como podemos demostrar el periodo de recuperación de efectivo es de 29.92 días, que
42
es una cifra ideal para mi retorno de efectivo, pero como podemos detallar en la tabla nuestro
periodo de Cuentas por Pagar se ve afectado en un 88.31 considerando que el plazo de pago a
nuestros proveedores es desde 45 días hasta 75 días afectando de esta forma las relaciones
comerciales.
Adicional nuestro periodo de Cuentas por Cobrar según el plazo otorgado de crédito es de 30
días a todos los clientes, pero según resultado no siempre estos son cancelados en la fecha
indicado, teniendo un valor de 68.58 días en la recuperación de la cartera, demostrando así que
Cartera.
crédito en la empresa.
• Verificación de la aprobación por parte del Gerente o Jefe de Ventas donde autoricen el
cupo asignado.
información se obtuvo novedades de que la empresa no cuenta con un análisis crediticio previo a
la venta, es decir ninguno de los clientes existentes cuentan con documentación que verifique la
como es Quito y Cuenca obteniendo un total de clientes hasta el 2017 de 2.364 de los cuales solo
Tabla 6
Podemos demostrar que la mayoría de nuestras ventas son a crédito representando un 90% de
nuestras ventas anuales correspondiente a nuestros 2079 clientes y solo 285 clientes
corresponden un 10% de clientes que visitan nuestro local en cualquiera de nuestra matriz. De
esta forma demostramos que es necesario establecer políticas de crédito que garanticen nuestras
Tabla 7
Categoría Importe %
Por Vencer 476,073.79 48%
Vencido 508,422.27 52%
TOTAL 984,496.06 100%
Nota: Datos obtenidos de DISPROVEF ECUADOR
Como demuestra nuestro análisis podemos afirmar que nuestras políticas de gestión de cobro
Disprovef Ecuador cuenta con un total de 823 clientes que se encuentran estado vencido desde
Tabla 8
Pregunta 1. ¿Cree usted que DISPROVEF cuenta con suficiente personal capacitado para el
Tabla 9
2…
75%
SI NO
El 25% respondieron SI
El 75% respondieron NO
Por lo reflejado en las respuestas podemos presenciar que nuestra empresa carece de una
capacitación a todo el personal y ésta es una de las causas por el cual muchos de nuestros
46
evaluación de los mismos para determinar el grado de preparación en sus actividades laborables.
Pregunta 2. ¿Considera que los procedimientos que actualmente tiene la empresa para el manejo
Tabla 10
35%
65%
SI NO
Tabla 11
Bancos
BANCOS
Etiqueta de Fila Suma de Ponderación Suma de Frecuencia
SI 45% 9
NO 55% 11
Total 100% 20
Nota: Resultado de encuesta al Personal de DISPROVEF ECUADOR
45%
55%
SI NO
Figura 7 Bancos
Tabla 12
50%
50%
SI NO
• El 35% respondieron NO
• El 55% respondieron NO
• El 50% respondieron NO
Podríamos deducir que las cuentas mencionadas si son consideradas efectivos puesto que
representan dinero a corto mediano y largo plazo ya que parte de la liquidez de nuestra empresa
esta invertida en dichas cuentas y por lo tanto necesita análisis de movimientos constantes.
49
Tabla 13
políticas de Crédito
35%
65%
SI NO
Podemos definir qué deberíamos reestructurar las políticas de créditos y que éstas sean más
flexibles y confiables y así poder adaptarse a las categorías de los clientes y verificar su
capacidad de endeudamiento, sin olvidar que en las políticas de créditos lo más importante es
Pregunta 4. ¿Cada qué tiempo considera emitir informes para conocer el Estado de la Cartera?
Tabla 14
Estado de la Cartera
10%
15%
55%
20%
Podemos definir que para mayor seguridad y primordial que los informes deberán emitirse de
manera mensual, así podríamos tener conocimiento del estado actual de las carteras, y poder
detectar a tiempo las desviaciones de los procesos de las cobranzas, comprobando de esta manera
la veracidad de los ingresos, y las eventualidades que podrían existir en la cartera revelando así
Tabla 15
Gestión de cobranza
20%
80%
SI NO
• El 80% respondieron
• El 20% respondieron SI
Como conclusión general podemos definir que el área de cobranza ha sido el punto
empleado métodos para emplear un control de crédito verificando así la capacidad de cada
de cobranzas para lograr así un buen funcionamiento y garantizar con esto la continuidad de la
empresa, estableciendo procesos en que se pueda recuperar valores, conservando una buena
relación con el cliente y así poder incrementar ventas y fomentar una buena imagen con la
Pregunta 6. ¿Con que frecuencia los clientes cumplen con el periodo de crédito otorgado?
Tabla 16
5% 10%
15%
70%
• El 5% muy frecuente
• El 70 % no cumple,
En base a los encuestados podemos definir que el otorgar créditos podría representar una
pero al mismo tiempo el no contar con crédito disminuirá las ventas como solución será
implementar una adecuada administración del crédito estableciendo una política adecuada para
Pregunta 7. ¿Considera usted necesario establecer un análisis de los clientes para otorgar un
Tabla 17
SI 90% 18
NO 10% 2
Total 100% 20
Nota: Resultado de encuesta al Personal de DISPROVEF ECUADOR
10%
90%
SI NO
• El 90% respondieron SI
• El 10% respondieron NO
créditos porque se podría visualizar de manera eficaz los créditos a los clientes, el control de las
ventas, la información completa sobre la identificación del cliente su buro de crédito para de esta
manera asegurarnos que puedan cumplir con los pagos a tiempo y su capacidad de poder asumir
dicha deuda.
Pregunta 8. ¿Según su opinión considera que la empresa tiene suficiente capacidad de pago,
Tabla 18
fluidez en su liquidez
40%
60%
SI NO
• El 60% respondieron
• El 40% respondieron NO
56
En base a los resultados por los empleados podemos definir que la empresa establecerá un
análisis de control en el área de tesorería, que permita de manera inmediata convertir los activos
en dinero y poder medir el grado de liquidez de nuestra empresa, que a consecuencia de no llevar
un buen manejo en el área de cobranza ha generado que existan muchas facturas incobrables,
facturas vencidas dando como resultado no tener capacidad de poder cumplir con nuestras
Pregunta 9. ¿Con que frecuencia considera necesario que se establezca un informe de entrada
Tabla 19
Diario 50% 10
Semanal 25% 5
Mensual 10% 2
Trimestral 15% 3
Total 100% 20
Nota: Resultado de encuesta al Personal de DISPROVEF ECUADOR
57
15%
10%
50%
25%
• El 25% semanal
• El 15% semestral
• El 10% mensual
Pregunta 10. ¿Con que frecuencia recibe capacitaciones que ayuden y contribuyan al
Tabla 20
5%
40% 30%
25%
• El 5% muy frecuente
59
este proyecto es programar un plan de capacitación mensual para motivar a los empleados de la
establecimientos de pago de los clientes. Previo a este análisis hemos determinado que en su
mayoría los empleados no cuentan con una capacitación debida para desempeñar las funciones y
Las informaciones obtenidas por los encuestados han sido de relevancia para el debido
planteamiento de propuestas que se intenta realizar para poder ejecutar políticas que influyan en
el área de créditos y cobranzas y poder determinar así una buena gestión en las áreas afectadas,
DISPROVEF.
60
Capítulo 4
La Propuesta
Diseñar un plan de mejora al Departamento de Crédito y Cobranza para establecer una política
• Flujograma de procesos
Una vez establecida las políticas de crédito y la gestión de cobranza se realizará un flujograma
4.4. Ubicación
ECUADOR S.A ubicada al norte Av. Felipe Pezo Campuzano y Tercer Pasaje 32 Bodega# 18
Según Gitman & Zutter (2012) nos indica “La importancia de una administración eficiente del
depende de la capacidad del gerente financiero para administrar con eficiencia las cuentas por
permanencia en el tiempo. Por tal razón es necesario establecer una análisis de crédito previo a la
venta para de esta forma conocer el estado crediticio del cliente, se entiende que en la mayoría
de las empresas tienen como ideología la importancia de generar ventas sin que estas sean
analizadas por el personal encargado de Crédito ocasionando de esta forma valores difíciles de
recuperar, otro factor importante es establecer políticas de crédito que sean de gran ayuda al
momento de concretar una venta sin que esta se vea afectada y una gestión de cobranzas para
recuperar dichos valores deben ser de manera ágil pero siempre conservadora que utilizando
De esta forma la empresa obtendrá una liquidez necesaria que permita cubrir sus obligaciones
de manera oportuna sin que esta se vea en la necesidad de solicitar ayuda financiera la cual
siempre viene acompañada de costos financieros e intereses. Mejorando de tal forma nuestra
DISPROVEF ECUADOR cuenta con una política de crédito de tipo tolerante la cual no ha
área de Crédito y cobranza solo se cuenta con dos personas la cual su principal función es el
ingreso de los recibos recaudados en el día, es decir no se cuenta con una persona que ayude y de
seguimiento a la cartera. Por lo tanto, ofrecemos un diseño de Políticas de Crédito que nos
Se establece que, para la otorgación del crédito, el cliente debe haber realizado 3 compras
Personas Naturales
• Solicitud de Crédito
• Certificado Bancario
Personas Jurídicas
• Solicitud de Crédito
64
• RUC
• Nombramiento
• Certificación Bancaria
Esta documentación debe ser receptada y revisada por el Jefe Comercial para corroborar que
la información detallada por el cliente sea real (como datos del local, etc.), una vez finalizada la
Con la Carta de autorización del cliente donde nos autoriza a realizar consultas de su
El departamento de crédito debe realizar las respectivas llamadas para verificar las referencias
Jefe Financiero
Corriente
Aprobación de Crédito
Una vez analizada la información financiera, si el cliente cumple con todos los requisitos
solicitado y según las pruebas acidan demuestra su capacidad crediticia se le otorga el crédito
Se asigna periodo de crédito (30 días), categorización de clientes por calificaciones de riesgo
Las Ventas generan los ingresos dentro de una empresa, pero estas no siempre son
negociaciones de las cuales se pueda contar con un disponible contable, es por esto que se ven en
procedimientos y controles se demuestra que se puede generar una cartera saludable, de la cual
Medios de Comunicación
Para realizar una gestión de cobranza implementaremos los siguientes medios de comunicación,
Hoy en día hemos tenido una evolución muy grande en el campo tecnológico, el cual vamos a
Nuestra cantidad de clientes vencidos ocupan el 52% de mi cartera, por tal forma se
Tomando como referencia nuestro crédito otorgado a nuestros clientes es de 30 días se detalla
Tabla 21
El análisis costo - beneficio es una técnica que permite valorar inversiones y que considera
puramente financieras. Este análisis pretende ser una técnica importante dentro del ámbito de la
y valoración posterior en términos monetarios de todos los costos y beneficios derivados directa
Se analizará el costo vs sus beneficios de las siguientes alternativas para implementar los
procesos y procedimientos en el área de crédito y cobranza, así como los resultados que se
Costos
proyecto, los que se estiman que serán de $560.00. Adicional a ello, se capacitará al
personal para que realice una eficiente gestión de cobranza vía telefónica, recalcando
ante todo la amabilidad y con un seguimiento oportuno, por $600.00. Esta última se la
diaria.
que este permita poner un bloqueo a clientes cuyos cupos de crédito estén al tope o
Activo No Corriente:
Prop iedades, p lanta y equip os, neto 211,188.90 348,587.00 575,168.55 661,443.83 760,660.41
Otros Activos 42,755.37 32,951.69 25,372.80 29,178.72 33,555.53
253,944.27 381,538.69 600,541.35 690,622.55 794,215.94
Pasivo
Pasivo Corriente
Proveedores Locales 714,591.99 924,412.29 1,192,491.85 1,073,242.67 965,918.40
Otras cuentas p or p agar 54,230.00 118,851.78 297,129.45 267,416.51 240,674.85
Otros imp uestos p or p agar 11,000.36 27,891.36 70,844.05 63,759.65 57,383.68
Imp uesto renta p or p agar 53,741.39 60,271.61 67,504.20 60,753.78 54,678.40
Beneficios sociales 26,937.58 42,076.58 65,639.46 59,075.52 53,167.97
IESS p or p agar 8,551.02 10,708.66 13,385.83 12,047.24 10,842.52
Cuentas p or p agar relacionadas 0.00 17,320.00 22,342.80 20,108.52 18,097.67
Particip ación de Trabajadores 41,337.54 38,857.20 36,525.77 32,873.19 29,585.87
910,389.88 1,240,389.48 1,765,863.42 1,589,277.08 1,430,349.37
Pasivo No Corriente
Otras Cuentas p or p agar no relacionadas 69,332.36 111,189.80 243,989.65 219,590.68 197,631.62
Cuentas p or Pagar Relacionadas 123,753.48 55,696.10 111,392.20 89,113.76 71,291.01
Beneficio Emp leados Jub Patronal 19,201.00 28,801.50 43,202.25 64,803.38
Beneficio Emp leados Desahucio 12,917.59 19,376.39 29,064.58 43,596.87
Total Pasivo No Corriente 193,085.84 199,004.49 403,559.73 380,971.27 377,322.86
Patrimonio
Cap ital Suscrito 76,000.00 76,000.00 76,000.00 76,000.00 76,000.00
Ap ortes Socios futura Cap italización 1,767.26 386,468.97 150,000.00 150,000.00 150,000.00
Reserva Legal 36,182.72 36,182.72 36,182.72 36,182.72 36,182.72
Ganancias Acumuladas 282,484.78
Ganancia Neto del Período 125,222.52 167,939.63 225,039.10 301,552.40 404,080.21
Total Patrimonio 521,657.28 666,591.32 487,221.82 563,735.12 666,262.93
En cuanto se refiere a las proyecciones proyectadas, se puede observar que, por un lado se
pueda obtener liquidez producto del incremento de dinero en la cuenta efectivo y su equivalente,
ya que se espera el descenso de las cuentas por cobrar y con ello poder cancelar mayores valores
de endeudamiento que posee la empresa, por lo que esta será más solvente y podrá en un
mediano plazo incrementar sus activos y por qué no, incursionar en nuevos campos de inversión
Conclusiones
de cartera son de 81 días, cabe recalcar que nuestro crédito otorgado a clientes es de 30
días.
• La empresa dispone de plazo de pago a sus proveedores de 60 días de los cuales según
• Se posee una cartera valorada por $984,496.06 de las cuales tiene montos de cliente
Recomendaciones
más una serie de requisitos permitirá evaluar la capacidad de pago que tiene el cliente.
Con esto podremos determinar el tamaño, ubicación, ingresos y gastos del negocio que
importancia generar ventas dentro del periodo, pero de la misma forma es importante
que estas estén respaldadas por un Pagare que garantice el monto otorgado al cliente.
• Realizar una Gestión de Cobranza: Dar un seguimiento según la edad de la Cartera nos
enviar notificación y mail son parte del procedimiento que se debe de tomar como
correctivo, no solo a clientes que tengan mayor vencimiento sino también controlar que
la Cartera por Vencer se gestione dentro del plazo de crédito así los porcentajes de
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Apéndice A
Apéndice B
Encuesta ejecutada
81
82
Apéndice C
Apéndice D
2017 2016
Activos
Activos corrie nte s:
Efectivo y equivalente de efectivo $ 123,997.37 $ 35,052.71
Inversiones mantenidas hasta su vencimiento $ 94,553.06 $ 112,317.90
Cuentas y documentos por cobrar comerciales $ 984,496.02 $ 765,933.59
Cuentas y documentos por cobrar relacionadas $ 0.00 $ 151.17
Otras cuentas por cobrar $ 4,738.70 $ 9,222.38
Gastos Pagados por anticipado $ 12,663.33 $ 10,307.40
Impuestos corrientes por recuperar $ 65,931.36 $ 45,982.99
Inventario $ 417,844.78 $ 368,858.72
Mercaderías en Tránsito $ 20,221.98 $ 23,361.87
$ 1,724,446.60 $ 1,371,188.73
$ 0.00 $ 0.00
Activo No Corrie nte :
Propiedades, planta y equipos, neto $ 348,587.00 $ 211,188.90
Otros Activos $ 32,951.69 $ 42,755.37
$ 381,538.69 $ 253,944.27
$ 0.00 $ 0.00
Total Activo $ 2,105,985.29 $ 1,625,133.00
Pasivo
Pasivo Corrie nte
Proveedores Locales $ 848,879.57 $ 714,591.99
Otras cuentas por pagar $ 128,851.78 $ 54,230.00
Otros impuestos por pagar $ 27,891.36 $ 11,000.36
Impuesto renta por pagar $ 60,271.61 $ 53,741.39
Beneficios sociales $ 62,076.58 $ 26,937.58
IESS por pagar $ 10,708.66 $ 8,551.02
Participación de Trabajadores $ 38,857.20 $ 41,337.54
$ 1,177,536.76 $ 910,389.88
Pasivo No Corrie nte
Otras Cuentas por pagar no relacionadas $ 164,042.52 $ 69,332.36
Cuentas por Pagar Relacionadas $ 55,696.10 $ 123,753.48
Beneficio Empleados Jub Patronal $ 29,201.00
Beneficio Empleados Desahucio $ 12,917.59
Total Pasivo No Corrie nte $ 261,857.21 $ 193,085.84
Total Pasivo $ 1,439,393.97 $ 1,103,475.72
$ 0.00 $ 0.00
Patrimonio
Capital Suscrito $ 76,000.00 $ 76,000.00
Aportes Socios futura Capitalización $ 386,468.97 $ 1,767.26
Reserva Legal $ 36,182.72 $ 36,182.72
Ganancias Acumuladas $ 282,484.78
Ganancia Neto del Período $ 167,939.63 $ 125,222.52
Total Patrimonio $ 666,591.32 $ 521,657.28
Total Pasivo y Patrimonio $ 2,105,985.29 $ 1,625,133.00