Professional Documents
Culture Documents
Guidebook Mataf Ilkom Umy 2022
Guidebook Mataf Ilkom Umy 2022
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahi rabbil 'alamin, puji dan syukur senantiasa kita sanjungkan kepada
Allah SWT, atas Rahman dan Rahim-Nya, Buku Panduan Masa Ta’aruf Prodi Ilmu
Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Periode 2022 / 2023 dapat diterbitkan.
Penerbitan Buku Panduan Masa Ta’aruf ini merupakan acuan utama bagi Mahasiswa baru
Prodi Ilmu Komunikasi dalam mengikuti dan melaksanakan rangkaian acara Masa Ta’aruf
Prodi Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Periode 2022 / 2023.
Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang berkenan membantu dalam
proses penyelesaian buku panduan ini. Semoga buku panduan ini dapat menjadi acuan
perubahan yang lebih baik.
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI.......................................................................................................................................... 2
GUIDE BOOK ...................................................................................................................................... 3
A. Gambaran Umum ........................................................................................................................ 3
B. Tema dan Tagline ....................................................................................................................... 3
C. Timeline Kegiatan ....................................................................................................................... 4
D. Waktu dan Tempat ...................................................................................................................... 4
E. Bentuk Kegiatan.......................................................................................................................... 4
F. Persyaratan .................................................................................................................................. 4
G. Platform ....................................................................................................................................... 5
H. Penugasan.................................................................................................................................... 6
LINK PENGUMPULAN TUGAS ..................................................................................................... 10
MATAF PRODI ILMU KOMUNIKASI UMY 2022 ....................................................................... 12
A. Dress Code ................................................................................................................................ 12
B. Barang Bawaan ......................................................................................................................... 13
TATA TERTIB MATAF ILMU KOMUNIKASI UMY 2022 ........................................................ 14
PENUTUP ............................................................................................................................................ 16
2
GUIDE BOOK
Masa Ta’aruf Mahasiswa
Prodi Ilmu Komunikasi
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Periode 2022 / 2023
A. Gambaran Umum
Masa Ta’aruf Prodi Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta (MATAF ILKOM UMY) periode 2022 / 2023 merupakan kegiatan
yang dilaksanakan untuk mengorientasikan dunia perkuliahan kepada
mahasiswa baru Prodi Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta. MATAF ILKOM UMY periode 2022 / 2023 mengangkat tema
“CREATION: Creative & Adaptive Orientation”. MATAF ILKOM UMY 2022
diselenggarakan oleh Prodi Ilmu Komunikasi yang bekerja sama dengan Korps
Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (KOMAKOM
UMY) sebagai panitia pelaksana. Selain itu MATAF ILKOM UMY 2022 juga
bertujuan sebagai pengenalan terhadap kampus Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta secara umum. Sehingga di dalam MATAF ILKOM UMY 2022 ini akan
diadakan berbagai rangkaian acara dan kegiatan pengenalan lainnya yang berfungsi
untuk memperkenalkan Ilmu Komunikasi UMY secara umum yang nantinya
akan berguna bagi mahasiswa baru di dalam dunia perkuliahan.
3
C. Timeline Kegiatan
No. Hari dan Tanggal Kegiatan
1. Rabu, 31 Agustus 2022 TM (Technical Meeting)
Mataf ILKOM UMY 2022
E. Bentuk Kegiatan
Masa Ta’aruf Prodi Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
periode 2022/2023 akan diadakan secara luring/offline sehingga peserta dapat
mengikuti rangkaian acara MATAF ILKOM UMY 2022 di Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta. MATAF ILKOM UMY 2022 menggunakan beberapa
platform, yaitu diantaranya Instagram, Twitter, serta Tiktok. Harapannya, penggunaan
media-media tersebut dapat memudahkan dan memberi banyak edukasi kepada
mahasiswa dalam mengikuti rangkaian acara MATAF ILKOM UMY 2022
F. Persyaratan
Dalam mengikuti kegiatan Masa Ta’aruf Prodi Ilmu Komunikasi Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta tahun 2022 yang diselenggarakan secara luring, terdapat
beberapa persyaratan yang wajib dipenuhi oleh peserta MATAF ILKOM UMY 2022
yaitu:
4
1. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Fakultas
Ilmu Sosial & Ilmu Politik, Prodi Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta.
2. Bersungguh-sungguh dalam mengikuti rangkaian acara Masa Ta’aruf Prodi Ilmu
Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Periode 2022/2023 dari awal
hingga akhir acara.
3. Menggunakan atribut dan membawa barang bawaan atau media pendukung
kegiatan.
4. Ketentuan lebih lanjut akan dijelaskan pada poin tata tertib.
G. Platform
MATAF ILKOM UMY 2022 akan menggunakan beberapa platform media
sosial dalam rangka mendukung berjalannya rangkaian acara. Dengan demikian,
peserta MATAF ILKOM UMY 2022 dapat mengakses beberapa platform pendukung
sebagaimana berikut:
1. Instagram
Instagram menjadi aplikasi pilihan bagi panitia Masa Ta’aruf
Prodi Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Periode 2022 / 2023 sebagai salah satu platform yang digunakan oleh
peserta MATAF ILKOM UMY. Melalui Instagram, peserta dapat
mengakses segala informasi terkait Masa Ta’aruf Prodi Ilmu
Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Periode 2022 / 2023 mulai
dari tema kegiatan, jadwal pelaksanaan hingga persyaratan
lainnya yang dibutuhkan saat Masa Ta’aruf Prodi Ilmu Komunikasi
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Periode 2022 / 2023.
Instagram juga digunakan oleh peserta sebagai media penugasan
peserta. Untuk lebih jelasnya, peserta dapat mengakses
Instagram @komakomumy atau dapat mengakses melalui link berikut:
https://instagram.com/komakomumy
2. TikTok
Dengan tingginya minat terhadap aplikasi ini, TikTok menjadi aplikasi
pilihan bagi panitia Masa Ta’aruf Prodi Ilmu Komunikasi
5
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Periode 2022 / 2023 sebagai
salah satu platform yang digunakan oleh peserta MATAF ILKOM
UMY. TikTok digunakan oleh peserta sebagai salah satu media
penugasan bagi peserta Masa Ta’aruf Prodi Ilmu Komunikasi
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Periode 2022 / 2023. Untuk lebih jelasnya
peserta dapat mengakses link TikTok @komakom.umy berikut:
http://www.tiktok.com/@komakom.umy
3. Twitter
Twitter juga menjadi aplikasi pilihan panitia Masa Ta’aruf Prodi
Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Twitter
digunakan sebagai salah satu media penugasan peserta untuk dapat
meramaikan dan memeriahkan kegiatan Masa Ta’aruf Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta tahun 2022. Peserta dapat mengikuti akun
twitter @komakomumy atau dapat mengakses link berikut:
https://twitter.com/komakomumy?s=21
H. Penugasan
1. Video Perkenalan TikTok (Individu)
a. Peserta membuat video perkenalan diri berdurasi 90 detik dengan isi sebagai
berikut:
- Nama Lengkap
- Nama Khafilah
- Kota Asal
- Apa yang kamu ketahui tentang Ilmu Komunikasi UMY.
b. Ketentuan Video
- Dresscode pembuatan video:
Laki-laki : Kemeja hitam lengan panjang, celana kain warna hitam.
Perempuan : Kemeja hitam lengan panjang, rok hitam, dan kerudung
segiempat berwarna abu-abu.
- Peserta diwajibkan bersuara ketika memperkenalkan diri dan menjelaskan
tentang Ilmu Komunikasi UMY.
6
- Video diwajibkan menggunakan template yang telah disediakan oleh
panitia. Template dan contoh video perkenalan Tiktok dapat diakses melalui
link berikut : https://bit.ly/TemplateContohPenugasanTiktok
- Upload video perkenalan melalui TikTok.
- Caption berisi pantun sekreatif mungkin menggunakan hashtag
#matafkomunikasiumy22 #komakomumy #komunikasiumy #UMYogya
#CREATION dan mention ke @komakom.umy @komunikasiumy
@UMYogya
- Akun TikTok tidak boleh di-private
- Video dilarang mengandung unsur SARA.
c. Ketentuan Pengumpulan
- Waktu pengerjaan 31 Agustus 2022–7 September 2022 pukul 21.00 WIB.
- Penugasan dikumpulkan maksimal pada 7 September 2022 pukul 21.00
WIB.
- Link Tiktok dikumpulkan melalui Google Form yang telah disediakan.
9
LINK PENGUMPULAN TUGAS
Video penugasan individu (perkenalan Tiktok & Mind Mapping) dikumpulkan
melalui link Google Form berikut: https://bit.ly/TugasMataf2022 (maksimal 7
September 2022 pukul 21.00 WIB.)
a. Ketentuan Video
- Anggota khafilah wajib inframe di video (minimal 9 orang).
- Setiap peserta diwajibkan memiliki jobdesc dalam pembuatan video.
- Ide/konsep video diserahkan kepada anggota khafilah seluruhnya (tidak
hanya berpatokan pada contoh video yang diberikan panitia).
- Link Contoh Video : https://bit.ly/ContohPenugasanKhafilah
- Video dibuat dengan format rasio 16:9; MP4 1080p HD dengan durasi video
3-5 menit.
- Wajib mencantumkan Credit Title dengan format:
• Produser : 1 orang
• Director : 1 orang
4. Yel-Yel (Khafilah)
Setiap khafilah diwajibkan membuat yel-yel disertai dengan variasi gerakan.
Yel-yel berfungsi untuk membentuk kekompakan per khafilah. Adapun yel-yel yang
dibuat harus mengikuti ketentuan berikut:
- Durasi yel-yel disertai gerakan maksimal 1 menit.
- Yel-yel wajib dihafalkan dan diikuti oleh seluruh anggota khafilah.
- Terdapat 1 dirigen untuk memimpin yel-yel.
- Lirik yel-yel dan variasi kegiatan dilarang mengandung unsur SARA dan
gerakan senonoh.
- Masing-masing khafilah tidak diperkenankan memiliki yel-yel dan variasi
gerakan yang sama.
- Yel-yel dan variasi dibuat sekompak dan semenarik mungkin.
11
MATAF PRODI ILMU KOMUNIKASI UMY 2022
Hari, tanggal : Rabu, 14 September 2022
Tempat : Parkiran Mobil Gedung Fisipol
A. Dress Code
1. Peserta Laki-Laki
- Menggunakan kemeja flannel lengan panjang berwarna gelap
- Menggunakan celana kain berwarna hitam
- Menggunakan sepatu sneakers
- Menggunakan kain yang akan diikatkan di kepala, warnanya mengikuti warna yang
ditentukan di setiap khafilah.
- Membawa jam tangan hidup
- Menggunakan masker KN95/KF94
- Untuk laki-laki tidak boleh mewarnai rambut dan memodel rambut
dengan pomade. Bila ada yang berambut panjang, wajib diikat
2. Peserta Perempuan
- Menggunakan kemeja flannel lengan panjang berwarna gelap
- Menggunakan rok kain berwarna hitam dan tidak ketat
- Menggunakan sepatu sneakers
- Menggunakan kerudung segi empat polos, tidak transparan, bukan kerudung
langsungan dan warnanya mengikuti warna yang ditentukan disetiap khafilah.
- Membawa jam tangan hidup
- Menggunakan masker KN95/KF94
B. Barang Bawaan
1. Individu
- Air Pegunungan Berkali Pakai
- Air Putih Dihormati
- Biskuit Berdarah
- Buah Malam Minggu
- Bantal Bersari
- Permen Futsal
- Chiki I Love You
4. Barang Bawaan
- Alat Tulis Menulis
- Tas ransel (Bukan totebag)
- Hand Sanitizer
- Masker Cadangan
5. Barang Bawaan Khafilah
- Kontainer sedang
- Trashbag ukuran 90cm x 120cm
13
TATA TERTIB MATAF ILMU KOMUNIKASI UMY 2022
A. Kewajiban
1. Seluruh panitia, pemandu dan peserta kegiatan MATAF wajib menjaga nama baik
almamater Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan Jurusan Ilmu Komunikasi
UMY.
2. Seluruh panitia, pemandu dan peserta wajib mematuhi tata tertib yang telah
ditetapkan.
3. Seluruh panitia, pemandu dan peserta wajib menjaga suasana kegiatan agar tetap
aman dan nyaman.
4. Peserta wajib datang tepat waktu pada waktu yang telah ditentukan, yakni rabu, 14
September 2022 pukul 06.00 WIB.
5. Peserta wajib mengikuti semua agenda MATAF Ilmu Komunikasi UMY.
6. Peserta wajib saling menghormati antar sesama peserta, panitia dan pemandu
MATAF Ilmu Komunikasi UMY.
7. Peserta yang merasa sakit selama agenda mataf segera melapor kepada Panitia atau
Pemandu.
8. Peserta wajib membawa semua kelengkapan (pakaian & atribut) yang telah
ditentukan panitia.
9. Bagi peserta perempuan, wajib menggunakan jilbab sesuai ketentuan.
10. Bagi peserta laki-laki yang berambut gondrong, wajib mengikat rambutnya selama
kegiatan MATAF berlangsung.
11. Peserta wajib menjaga kebersihan lingkungan Kampus UMY.
12. Peserta wajib menaati dan mengamalkan nilai-nilai yang sesuai dengan ajaran
Islam.
13. Bagi peserta perempuan tidak diperkenankan menggunakan make up yang
berlebihan.
14. Peserta wajib mengumpulkan HP/Alat Komunikasi kepada Pemandu.
14
3. Membawa barang berharga yang berlebihan. (kehilangan diluar tanggung jawab
panitia)
4. Menggunakan alat komunikasi apapun selama kegiatan berlangsung.
5. Membawa dan menggunakan vape atau rokok di lingkungan kampus.
6. Menggunakan anting bagi peserta laki laki.
7. Menggunakan pakaian seksi dan tipis bagi peserta perempuan.
8. Menggunakan jilbab bertali bagi peserta perempuan.
9. Berbuat onar.
10. Datang terlambat.
11. Tidur, mengobrol atau membuat kegaduhan selama kegiatan berlangsung.
12. Meninggalkan kegiatan tanpa seizin dan sepengetahuan panitia.
13. Memakai kelengkapan di luar yang sudah ditentukan panitia.
14. Membuang sampah sembarangan.
15. Maba laki-laki tidak boleh mewarnai rambutnya.
Catatan: Jika peserta membawa barang selain barang yang diinstruksikan oleh panitia
(kecuali mendesak), maka peserta akan dikenakan sanksi oleh panitia. Apabila ada yang
perlu ditanyakan silahkan ditanyakan kepada pemandu khafilah masing-masing.
15
PENUTUP
Demikian Guide Book ini kami susun untuk dijadikan panduan bagi mahasiswa baru
dalam mengikuti rangkaian acara Masa Ta’aruf Prodi Ilmu Komunikasi Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta Periode 2022 / 2023. Semoga dengan adanya Buku Panduan ini,
peserta dapat mendapatkan gambaran secara umum tentang rangkaian acara MATAF ILKOM
UMY 2022. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
16