‫مسودة الردود‬

‫باإلشارة إلى كتاب السيد‪ /‬مدير الرقابة العامة للرقابة على العقود والخطط التنموية بديوان املحاسبة الليبي إشاري‬
‫رقم ‪ 6378/19/2023‬املؤرخ في ‪ 06/09/2023‬م بشأن موافاتهم بالرد على مجموعة من النقاط موضوع الكتاب املذكور‬
‫أعاله‪.‬‬

‫اسباب التأخر في استالم املوقع‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫وقوع تاريخ توقيع العقد في الفترة الزمنية ال‪P‬تي إنتش‪P‬رت به‪P‬ا جائح‪P‬ة ف‪P‬يروس كورون‪P‬ا بليبي‪P‬ا االم‪P‬ر ال‪P‬ذي‬ ‫‪‬‬
‫من ش ‪PP‬أنه أن عط ‪PP‬ل االج ‪PP‬راءات االداري ‪PP‬ة بالخص ‪PP‬وص خالل الف ‪PP‬ترة من نهاي ‪PP‬ة س ‪PP‬نة ‪ 2019‬إلى نهاي ‪PP‬ة س ‪PP‬نة ‪2020‬‬
‫ميالدي‪.‬‬
‫تخ‪PP P‬زين الحاوي‪PP P‬ات و البض‪PP P‬ائع بالس‪PP P‬احة املقابل‪PP P‬ة للرص‪PP P‬يف ‪( 15‬موق‪PP P‬ع املش‪PP P‬روع) من ط‪PP P‬رف الش‪PP P‬ركة‬ ‫‪‬‬
‫ًا‬
‫املش‪PP‬غلة للمين‪PP‬اء خالل الف‪PP‬ترة من س‪PP‬نة ‪ 2019‬الي س‪PP‬نة ‪2022‬م وع‪PP‬دم اخالئه‪PP‬ا نظ‪PP‬ر لع‪PP‬دم وج‪PP‬ود س‪PP‬احات بديل‪PP‬ة‬
‫ًال‬ ‫ًا‬
‫تس ‪PP‬توعب ترحي ‪PP‬ل الكم الكب ‪PP‬ير من الحاوي ‪PP‬ات اليه ‪PP‬ا وال ‪PP‬ذي اس ‪PP‬تغرق وقت ‪ P‬ط ‪PP‬وي ح ‪PP‬تى تم اخ ‪PP‬راج اخ ‪PP‬ر الحاوي ‪PP‬ات‬
‫ًا‬
‫والبضائع من قب‪P‬ل املوردين خ‪P‬ارج املين‪P‬اء وخ‪P‬ارج موق‪P‬ع املش‪P‬روع‪ ،‬وفق‪ P‬الخ‪P‬ر كت‪P‬اب ص‪P‬ادر من ط‪P‬رف م‪P‬دير ع‪P‬ام‬
‫مين‪P‬اء الخمس البح‪P‬ري الحام‪P‬ل لالش‪PP‬اري رقم م‪.‬خ‪.‬ب ‪162/2022‬م املؤرخ في ‪2022/-11/05‬م‪ .‬واملوج‪PP‬ه للش‪P‬ركة‬
‫املش ‪PP‬غلة للمين ‪PP‬اء بطلب اخالء موق ‪PP‬ع املش ‪PP‬روع مرف ‪PP‬ق ص ‪PP‬ورة من الكت ‪PP‬اب‪( .‬مرف ق ‪ .)1‬كم ‪PP‬ا إن الفق ‪PP‬رة (‪ )2‬باملادة‬
‫ًا‬
‫رقم (‪ )87‬من الئح‪PP P‬ة العق‪PP P‬ود اإلداري‪PP P‬ة تفي‪PP P‬د بأن‪PP P‬ه (تب‪PP P‬دأ املدة من الت‪PP P‬اريخ ال‪PP P‬ذي يس‪PP P‬لم في‪PP P‬ه املوق‪PP P‬ع خالي ‪ P P‬من‬
‫ًا‬
‫الشواغل‪ ،‬فإذا لم يكن خالي فيتفق على املدة الالزمة إلخالئه)‪.‬‬

‫االخطارات واإلنذارات املوجهة للمقاول بشأن استالم املوقع‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫‪ ‬ال توج ‪PP‬د اخط ‪PP‬ارات لع ‪PP‬دم امكاني ‪PP‬ة تس ‪PP‬ليم املوق ‪PP‬ع من ط ‪PP‬رف املال ‪PP‬ك وف ‪PP‬ق م ‪PP‬ا ذك ‪PP‬ر باملالحظ ‪PP‬ة رقم ( ‪ )1‬الخاص ‪PP‬ة‬
‫باس ‪PP‬تالم املوق ‪PP‬ع‪ ،‬وذل ‪PP‬ك الس ‪PP‬تخدام الش ‪PP‬ركة املش ‪PP‬غلة للمين ‪PP‬اء للس ‪PP‬احة (موق ‪PP‬ع املش ‪PP‬روع) موض ‪PP‬وع العق ‪PP‬د في تخ ‪PP‬زين‬
‫الحاويات والبضائع في تلك الفترة‪.‬‬

‫قرارات تمديد مدة تنفيذ العقد‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

 ‫تاريخ استالم املوقع ‪16/05/2022‬م‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ انتهاء مدة العقد األصلي للمشروع ‪16/01/2023‬م‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ انتهاء املدة االضافية املطلوبة إلنجاز األعم‪P‬ال اإلض‪P‬افية حس‪P‬ب مس‪P‬ودة األم‪P‬ر التع‪P‬ديلي واملق‪P‬درة‬ ‫‪‬‬
‫ب ـ (‪ )6‬أشهر تنتهي في ‪16/07/2023‬م‪.‬‬

‫مالحظة ‪ /‬يتطلب توفير مراسالت من مقاول املشروع بطلب مدة اضافية ‪ /‬والراي الفني من طرف لجنة تمديد‬
‫العقود‪.‬‬

‫مسودة ملحق العقد املزمع ابرامه بين الطرفين‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫مرفق نسخة من مسودة جدول الكميات الخاص بملحق العقد‪( .‬مرفق ‪)2‬‬ ‫‪‬‬

‫امللف الفني للمشروع والرسومات التنفيذية‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫ملف فني متكامل يحتوي على‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫الخرائط التنفيذية_ املواصفات الفنية_ نتائج دراسة التربة_ نتائج اختبارات العينات للمواد املستخدمة باملشروع _‬
‫نتائج اختبارات األعمال املنفذة _ تقارير املتابعة الخر ‪ 3‬أشهر‪.‬‬

‫محضر استالم املوقع ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬

‫مرفق نسخة طبق االصل ملحضر استالم املوقع‪( .‬مرفق ‪)3‬‬ ‫‪‬‬
‫البرنامج الزمني للمشروع‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫البرنامج الزمني املحدث للعقد مع املدة االضافية لألعمال موضوع ملحق العقد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مالحظة ‪ /‬مطلوب من الشرك ـ ــة‬

‫ما يفيد توفر املخصصات املالية الالزمة لتمويل املشروع‪.‬‬ ‫‪.8‬‬

‫كتاب السيد‪ /‬رئيس مصلحة املوانئ رقم ‪ 41/15/311‬املؤرخ في ‪11/04/2023‬م يوضح البيانات‬ ‫‪‬‬
‫االساسية للملف املالي للمشروع‪( .‬مرفق ‪.)4‬‬
 ‫مالحظة ‪ /‬ما يفيد من الجهاز بتوفر مخصصات مالية‬

‫نسخة من مستخلصات وشهادة الدفع لالعمال املنفذة‪.‬‬ ‫‪.9‬‬

‫لم تتقدم الشركة بأية مستخلصات عن االعمال املنفذة حتى تاريخه ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الخطأ الوارد بالتقرير الفني الخاص باملتغيرات الفنية حيث ان نسبة االنجاز الفعلية اثناء فترة دراسة‬ ‫‪.10‬‬
‫املتغيرات كانت في حدود ‪ %40‬وليست ‪ %60‬وفق تقارير املتابعة الفنية الصادرة عن جهاز االشراف‪.‬‬
‫نسبة االنجاز الفنية لشهر يناير ‪2023‬م ‪( .% 37‬مرفق ‪.)5‬‬ ‫‪‬‬
‫نسبة االنجاز الفنية لشهر فبراير ‪2023‬م ‪( .% 40‬مرفق ‪.)6‬‬ ‫‪‬‬

‫اشتراط ان تتعهد الشركة املنفذة بالعمل تحت اي ظروف وعدم مطالبتها بأي مطالب تترتب عنها اعباء‬ ‫‪.11‬‬
‫مالية اضافية نتيجة ما يحدث أثناء تنفيذ العقد‪.‬‬
‫االسباب التوضيحية متضمنة بتقرير اللجنة الفنية ملصلحة املوانئ والنقل البحري‪( .‬مرفق ‪.)7‬‬ ‫‪‬‬

‫ما يفيد تقديم الشركة املنفذة لطلب اعادة التوازن املالي للعقد ‪.‬‬ ‫‪.12‬‬
‫مرفق خطاب الشركة املنفذة رقم ‪ 10116/2022‬املؤرخ في ‪ 31/08/2022‬الخاص بطلب تعديل‬ ‫أ‪.‬‬
‫اسعار بنود العقد‪( .‬مرفق ‪.)8‬‬