PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DI

LINGKUNGAN DINAS ENERGI DAN SUMBER

DAYA MINERAL KOTA BANDUNG"

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Administrasi Kearsipan

Disusun Oleh Kelompok 1 :

1. Amelia Amanda Putri 222010001

2. Raden Panji Makutha 222010048
3. Gina Tiara Oktaviani 222010056
4. Muhammad Syahrul R 222010071
5. Sinta Maharani 222010095

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS PASUNDAN

KOTA BANDUNG

2023
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur kami ucapkan kepada Allah

SWT, hanya kepadanya lah kami memuji, dan hanya kepadanya lah kami

memohon pertolongan. Tak lupa, shalawat serta salam kami curahkan kepada

junjungan alam, yakni Habibanna wanabiana Muhammad SAW, risalah beliau

lah yang bermanfaat bagi kita semua, sebagai petunjuk untuk menjalani

kehidupan. Dengan pertolongan nya kita dapat menyelesaikan tugas makalah

yang berjudul “Penyelenggaraan Aplikasi Kearsipan Di Lingkungan Dinas

Energi Dan Sumber Daya Mineral Kota Bandung” dengan tepat waktu dan

sesuai harapan. Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah

Administrasi Kearsipan, serta untuk menambah wawasan kami para penulis dan

para pembaca sekalian. Kami mengucapkan terima kasih yang sebanyak-

banyaknya kepada Bapak Regan Vaughan,S.Ikom.,M.AP sebagai dosen

pengampu yang telah membantu memberikan arahan dan pemahaman dalam

penyusunan makalah ini.

Kami menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih banyak

kekurangan dan kesalahan baik dalam kalimat, penulisan, maupun materi yang

di bahas pada makalah ini. Untuk itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang

membangun agar kami mampu memperbaiki kekurangan dan kesalahan kami.

Selain itu, kami pun berharap makalah ini dapat menjadi ilmu yang bermanfaat

bagi kita semua.

Bandung, Oktober

2023 Penulis

i
DAFTAR ISI

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kearsipan adalah ilmu dan praktik pengelolaan, penyimpanan,

dan pemeliharaan dokumen, rekaman, dan arsip dalam sebuah organisasi atau
lembaga. Praktik kearsipan bertujuan untuk memastikan bahwa informasi dan
dokumen yang dihasilkan atau diterima oleh organisasi tersebut dapat diakses,
digunakan, dan dipertahankan dengan baik sesuai dengan kebutuhan dan regulasi
yang berlaku.
Pengelolaan arsip dan dokumen merupakan komponen krusial
dalam operasi setiap instansi pemerintah, termasuk Dinas Energi dan Sumber
Daya Mineral (ESDM) di Kota Bandung. Dalam era digital yang terus
berkembang, pengelolaan arsip yang efektif adalah fondasi bagi transparansi,
akuntabilitas, dan pelayanan publik yang berkualitas.
Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) Kota Bandung
adalah salah satu entitas pemerintah yang memiliki peran strategis dalam
mengatur, mengawasi, dan mengelola sumber daya energi dan mineral di
wilayahnya. Tugas utama mereka melibatkan perencanaan, pengelolaan, dan
pemantauan sumber daya ini untuk memastikan pasokan energi dan mineral yang
mencukupi bagi keberlanjutan perkotaan.
Dalam menjalankan tugas ini, dinas ini menghasilkan sejumlah besar
dokumen, data, dan informasi yang menjadi pondasi bagi kebijakan, peraturan,
dan tindakan di sektor energi dan mineral. Namun, menjalankan fungsi-fungsi
tersebut melibatkan pengumpulan dan pengelolaan informasi yang kompleks.
Dalam kegiatan sehari-hari, Dinas ESDM menghasilkan dan mengumpulkan
berbagai dokumen, data, dan informasi yang mencakup peraturan, laporan, hasil
penelitian, dan banyak lagi. Oleh karena itu, pengelolaan arsip yang efisien dan
akurat sangat penting untuk menjaga integritas dan ketersediaan informasi yang
diperlukan.
Pengelolaan arsip yang baik melibatkan bukan hanya
penyimpanan fisik dokumen, tetapi juga pemanfaatan teknologi modern untuk
1
 mengelola arsip digital. Dalam konteks ini, aplikasi kearsipan menjadi relevan.
Aplikasi ini memberikan solusi untuk mengorganisir dan mengakses arsip dengan
lebih efisien, meningkatkan aksesibilitas, dan mematuhi persyaratan peraturan
yang semakin ketat.
Meskipun penting, implementasi aplikasi kearsipan dan
perubahan dalam proses pengelolaan arsip dapat menimbulkan tantangan,
termasuk perubahan budaya organisasi, pelatihan pegawai, dan investasi teknologi
yang diperlukan. Oleh karena itu, pemahaman mendalam tentang bagaimana
pengelolaan arsip saat ini berlangsung di Dinas ESDM Kota Bandung, serta peran
vital aplikasi kearsipan dalam meningkatkan efektivitasnya, menjadi sangat
penting.
Makalah ini akan mengungkap secara mendalam bagaimana Dinas
Energi dan Sumber Daya Mineral Kota Bandung mengelola arsipnya, termasuk
penggunaan aplikasi kearsipan, prosedur kerja yang terlibat, mekanisme
pengarsipan yang digunakan, serta tantangan yang mungkin dihadapi dalam upaya
penyelenggaraan kearsipan yang efektif. Dengan demikian, diharapkan makalah
ini dapat memberikan wawasan yang berharga tentang cara meningkatkan
pengelolaan arsip di instansi ini, yang pada akhirnya akan mendukung kelancaran
operasional dan pelayanan publik yang lebih baik kepada masyarakat.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian diatas maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah:
1. Bagaimana proses pengelolaan arsip pada kantor dinas energi dan sumber daya
mineral
2. Bagaimana implementasi aplikasi kearsipan di dinas energi dan sumber daya
mineral kota bandung dan bagaimana prosedur kerjanya?
3. Bagaimana mekanisme pengarsipan yang diterapkan dalam pengelolaan arsip di
dinas energi dan sumber daya mineral kota bandung

1.3 Tujuan Penelitian

1. Untuk memahami dengan lebih mendalam proses pengelolaan arsip yang
dilakukan di Kantor Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Kota Bandung.

2
2. Menganalisis implementasi aplikasi kearsipan di Dinas Energi dan Sumber Daya
Mineral Kota Bandung serta prosedurnya untuk meningkatkan efisiensi
pengelolaan arsip.
3. Mengidentifikasi mekanisme pengarsipan dalam pengelolaan arsip di Dinas
Energi dan Sumber Daya Mineral Kota Bandung

3
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 PEMBAHASAN

4
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
3.2 Saran

5
DAFTAR PUSTAKA