“PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN

DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

KOTA BANDUNG”

Disusun Oleh Kelompok 1 :

1. Amelia Amanda Putri 222010001

2. Raden Panji Makutha 222010048
3. Gina Tiara Oktaviani 222010056
4. Muhammad Syahrul R 222010071
5. Sinta Maharani 222010095

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PASUNDAN
KOTA BANDUNG
2023
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur kami ucapkan kepada Allah

SWT, hanya kepadanya lah kami memuji, dan hanya kepadanya lah kami
memohon pertolongan. Tak lupa, shalawat serta salam kami curahkan kepada
junjungan alam, yakni Habibanna wanabiana Muhammad SAW, risalah beliau
lah yang bermanfaat bagi kita semua, sebagai petunjuk untuk menjalani
kehidupan. Dengan pertolongan nya kita dapat menyelesaikan tugas makalah yang
berjudul “Penyelenggaraan Aplikasi Kearsipan Di Lingkungan Dinas Energi Dan
Sumber Daya Mineral Kota Bandung” dengan tepat waktu dan sesuai harapan.
Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Administrasi Kearsipan,
serta untuk menambah wawasan kami para penulis dan para pembaca sekalian.
Kami mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada Bapak Regan
Vaughan,S.Ikom.,M.AP sebagai dosen pengampu yang telah membantu
memberikan arahan dan pemahaman dalam penyusunan makalah ini.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih banyak
kekurangan dan kesalahan baik dalam kalimat, penulisan, maupun materi yang di
bahas pada makalah ini. Untuk itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang
membangun agar kami mampu memperbaiki kekurangan dan kesalahan kami.
Selain itu, kami pun berharap makalah ini dapat menjadi ilmu yang bermanfaat
bagi kita semua.

Bandung, Oktober 2023

Penulis
DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kearsipan adalah ilmu dan praktik pengelolaan, penyimpanan, dan pemeliharaan

dokumen, rekaman, dan arsip dalam sebuah organisasi atau lembaga. Praktik
kearsipan bertujuan untuk memastikan bahwa informasi dan dokumen yang
dihasilkan atau diterima oleh organisasi tersebut dapat diakses, digunakan, dan
dipertahankan dengan baik sesuai dengan kebutuhan dan regulasi yang berlaku.
Pengelolaan arsip dan dokumen merupakan komponen krusial dalam operasi
setiap instansi pemerintah, termasuk Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral
(ESDM) di Kota Bandung. Dalam era digital yang terus berkembang, pengelolaan
arsip yang efektif adalah fondasi bagi transparansi, akuntabilitas, dan pelayanan
publik yang berkualitas.
Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM) Kota Bandung adalah salah
satu entitas pemerintah yang memiliki peran strategis dalam mengatur, mengawasi,
dan mengelola sumber daya energi dan mineral di wilayahnya. Tugas utama mereka
melibatkan perencanaan, pengelolaan, dan pemantauan sumber daya ini untuk
memastikan pasokan energi dan mineral yang mencukupi bagi keberlanjutan
perkotaan.
Dalam menjalankan tugas ini, dinas ini menghasilkan sejumlah besar dokumen,
data, dan informasi yang menjadi pondasi bagi kebijakan, peraturan, dan tindakan di
sektor energi dan mineral. Namun, menjalankan fungsi-fungsi tersebut melibatkan
pengumpulan dan pengelolaan informasi yang kompleks. Dalam kegiatan sehari-
hari, Dinas ESDM menghasilkan dan mengumpulkan berbagai dokumen, data, dan
informasi yang mencakup peraturan, laporan, hasil penelitian, dan banyak lagi. Oleh
karena itu, pengelolaan arsip yang efisien dan akurat sangat penting untuk menjaga
integritas dan ketersediaan informasi yang diperlukan.
Pengelolaan arsip yang baik melibatkan bukan hanya penyimpanan fisik
dokumen, tetapi juga pemanfaatan teknologi modern untuk mengelola arsip digital.
Dalam konteks ini, aplikasi kearsipan menjadi relevan. Aplikasi ini memberikan
solusi untuk mengorganisir dan mengakses arsip dengan lebih efisien, meningkatkan
 aksesibilitas, dan mematuhi persyaratan peraturan yang semakin ketat.
Meskipun penting, implementasi aplikasi kearsipan dan perubahan dalam proses
pengelolaan arsip dapat menimbulkan tantangan, termasuk perubahan budaya
organisasi, pelatihan pegawai, dan investasi teknologi yang diperlukan. Oleh karena
itu, pemahaman mendalam tentang bagaimana pengelolaan arsip saat ini berlangsung
di Dinas ESDM Kota Bandung, serta peran vital aplikasi kearsipan dalam
meningkatkan efektivitasnya, menjadi sangat penting.
Makalah ini akan mengungkap secara mendalam bagaimana Dinas Energi dan
Sumber Daya Mineral Kota Bandung mengelola arsipnya, termasuk penggunaan
aplikasi kearsipan, prosedur kerja yang terlibat, mekanisme pengarsipan yang
digunakan, serta tantangan yang mungkin dihadapi dalam upaya penyelenggaraan
kearsipan yang efektif. Dengan demikian, diharapkan makalah ini dapat memberikan
wawasan yang berharga tentang cara meningkatkan pengelolaan arsip di instansi ini,
yang pada akhirnya akan mendukung kelancaran operasional dan pelayanan publik
yang lebih baik kepada masyarakat.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalah dalam makalah
ini adalah :
“Bagaimana proses pengelolaan Arsip pada Kantor Dinas Energi dan Sumber
Daya Mineral (ESDM) Kota Bandung”.

1.3 Tujuan Penelitian

Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah diatas, maka tujuan
penelitian yaitu:
“Untuk mengetahui proses pengelolaan Arsip pada Kantor Dinas Energi dan
Sumber Daya Mineral (ESDM) Kota Bandung”.
1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 PEMBAHASAN

BAB III

2
 PENUTUP

3.1 Kesimpulan
3.2 Saran

3
DAFTAR PUSTAKA