Factores claves a considerar

en la Implementación de
Sistema Clasificación GRD

 Nombre:E.U. Lorena Camus B. Ms. Ad.

 Correo electrónico: lcamusb@gmail.com

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Transformación de información en Salud en Acciones basadas en
evidencia

Tecnología de la información

Datos Información Decisión

Análisis,
Captura datos Control Interpretación,
clínicos,Calidad Calidad Apoyo a Decisiones

Acción
Necesidades
de
información
clínica

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 Necesidad de mejorar los Sistemas de Información

• Datos incompletos, poco consistentes e integrados y redundantes

• Falta de información y fragmentación no asegura continuidad de

atención

• Sistemas de registros son evaluados parcialmente en procesos de

acreditación

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 Gestión de la Información: Uso de GRD

Sistema de Tecnología de Gestión de la

Información la información información
• CMBD • Arquitectura • Repositorio
• Ficha clínica • Configuración • Análisis
• Calidad datos • Seguridad • Informes de
gestión
• Investigación

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 Ejes Centrales de Plan de Implementación Sistema GRD

Objetivos y Resultados esperados

• Priorización como mecanismo de pago

Estándares de información
• CMBD, CIE 10, CIE 9MC, Otros

Perfil profesional de competencias

• Estimación de dotaciones
• Entrenamiento y auditoría calidad datos

Infraestructura tecnológica: interoperabilidad de sistemas

• Ficha clínica y migración de sistemas

Plan de difusión y sensibilización directivos y clínicos

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 Objetivos y Resultados esperados

1. Caracterizar el perfil demográfico de los beneficiarios, su procedencia, derivación, uso

de servicios clínicos y tipo de tratamientos demandados.

2. Contar con un sistema de control del desempeño clínico conociendo la complejidad del
tipo de pacientes tratados expresados en un set de indicadores de gestión.

3. Optimizar la eficiencia en la gestión de los procesos administrativos y clínicos de la

atención de los usuarios beneficiarios del sistema a fin de asegurar un servicio de alta
calidad asistencial.

4. Aplicar sistema de agrupación como mecanismo de pago

 Claridad / Focalización de Objetivos

a) Necesidades de información de gestión ¿para qué?

I) Repositorio de Datos Clínicos
I) Control de Gestión Clínica y Financiera
I) Gestión de Procesos Administrativos
I) Apoyo a procesos requeridos por pacientes
I) Reportes a entidades reguladoras

b) Prioridades de estas necesidades

c) Consenso en un conjunto de reportes/indicadores periódicos a obtener como

primera meta
 Estándares de información y Disponibilidad del CMBD
a) Qué datos existen y donde:
I) Admisión
I) Informe de egresos hospitalarios
I) Ficha Clínica Manual /electrónica
I) Facturación y Recaudación
I) Gestión de Camas
I) Laboratorio Clínico
I) Rayos e Imagenología
I) Anatomía Patológica
I) Otros
b) Cuán automatizados están los repositorios de estos datos (Ficha vs Sistema
informático)
c) Factibilidad de construir interfaces
e) Calidad de la información existente: precisión, exactitud, oportunidad, integridad
 Flujo de obtención y captura CMBD Administrativos y
Clínicos

 Ajustes de procesos claves clínicos para mejorar la captura de datos

 Ajustes de procesos administrativos para mejorar la captura de datos

 Ajustes al flujo de la información para permitir que ésta pase por la

Unidad sin producir un desajuste en otros procesos administrativos o
clínicos. P. Ej.: flujo de la Ficha Clínica.

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 Personal y Estructura de Unidad

1) Dependencia de la Unidad

2) Personal seleccionado

a) Necesidades / egresos hospitalarios

a) Criterios de Selección y competencias requeridas

a) Plan de Capacitación
 Infraestructura

a) Espacio físico para la Unidad

b) Equipamiento básico: muebles, iluminación, insumos de oficina

a) Infraestructura informática

I)Seguridad

a) Soporte que puede brindar Informática

I) Personal para soporte: gestión y solución problemas del HW y SW

I) Personal para operación
 Indicadores de seguimiento del Plan de Implementación

• Definición y disponibilidad del CMBD en la institución

• Generación del Flujograma de captura de datos
• Diseño e implementación de interface de datos
• Certificación de personal entrenado
• Tasa de pérdida de CMBD
• Tasa de pérdida de fichas no procesadas
• Rendimiento de revisión de fichas
• Control de calidad: tasa de errores
• Informes generados según niveles decisionales

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Sistemas de Información y Derechos del Usuario

• Aspectos éticos

• Confidencialidad

• Legislación

• Derechos del paciente

• Responsabilidad de usuarios de la información

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Sistema de Evaluación y Seguimiento del desempeño de Gestión Clínica

Apoyar la toma de decisiones basado en el uso de información estandarizada para la optimización del desempeño
de la gestión clínica y financiera hospitalaria

Aplicaciones Impacto toma decisiones

Estándar por GRD
Índices Indicadores Insumo para:
Base de datos Peso relativo Estratégicos Mejoramiento calidad servicio
Benchmark
Uso y procesos
Datos clínicos
y Aplicaciones Asignación de presupuestos
Locales
Clínicos
administrativos
Financieros Análisis de costos por Dg
CMBD * Agrupación por
Comerciales Ahorros potenciales
validado Complejidad
* Inversiones Reducción de efectos
* Estudio procesos
* Investigación adversos
* Protocolos clínicos Monitoreo protocolos clínicos
* Fuente datos para
acreditación Definición normas técnicas

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