QUY TRÌNH THANH TOÁN GIẢNG DẠY

QUY
NỘI DUNG MÔ TẢ
TRÌNH
- Đường link :
Đăng nhập cổng giảng viên https://giangvien.dav.edu.vn
Đăng nhập tài khoản giảng viên (phòng
Bước 1 đào tạo cung cấp)
- Lưu ý: Cán bộ, giảng viên chưa có tài
khoản liên hệ Thầy Tuấn Anh phòng
Đào tạo D314
- Menu chức năng
Kê khai giảng dạy
Bước 2

- Chọn chức năng thêm mới kê khai

công việc tương ứng với từng nội dung
Ra đề, Thêm kê khai.
Kê khai chấm bài, mới - Nhập các thông tin bắt buộc (*) và các
giờ giảng coi thi, công việc thông tin khác
Bước 3 KLTN NCKH - Lưu lại

- Giáo vụ Khoa, bộ môn (cán bộ được

Trưởng khoa phân nhiệm vụ), đăng
Giáo vụ duyệt giờ giảng, công việc
nhập hệ thống Unipaytrain
Bước 4 - Kiểm tra/duyệt các nội dung kê khai
của cán bộ, giảng viên của Khoa, bộ
môn.

- Giáo vụ Khoa, bộ môn thực hiện In

In hợp đồng/In nghiệm thu hợp đồng cho Cán bộ, giáo viên
Bước 5 - Gửi hợp đồng lên Phòng Đào tạo thực
hiện nghiệp vụ và duyệt các nội dung
công việc.

- Phòng Đào tạo (cán bộ được phân

nhiệm vụ), đăng nhập hệ thống
Unipaytrain.
Bước 6 - Kiểm tra/duyệt các nội dung kê khai
Phòng đào tạo duyệt giờ giảng, công việc
của cán bộ, giảng viên của các Khoa, bộ
môn.
 HƯỚNG DẪN THANH TOÁN GIẢNG DẠY CÁN BỘ, GIẢNG VIÊN
I. Đăng nhập hệ thống Cổng giảng viên
Cán bộ, giảng viên truy cập địa chỉ website cổng giảng viên: https://giangvien.dav.edu.vn/ để
thực hiện đăng nhập hệ thống:
Sử dụng tài khoản giảng viên đăng nhập (nếu cán bộ, giảng viên chưa có tài khoản liên hệ
phòng đào tạo anh Tuấn Anh để được cấp)

II. Cán bộ, giảng viên Kê khai giảng dạy/ Ra đề, chấm bài, coi thi,
KLTN
Giao diện Cổng giảng viên, người dùng sử dụng Menu truy cập Kê khai giảng dạy

Bước 1: Chọn Kê khai giờ lên lớp/ Ra đề, coi thi, chấm thi, KLTN
 Chọn Kê khai giờ lên lớp
  Chọn Ra đề, coi thi, chấm thi, KLTN

Bước 2: Nhập các thông tin Kê khai giảng dạy

 Nhập thông tin Kê khai giờ lên lớp
 - Hệ: Chọn Hệ cho trình độ đào tạo (chọn hệ Đại học chính quy theo quy chế 08 chế đối
với Khóa 48, 49 và chọn Đại học chính quy theo quy chế 43 với khóa 46,47)
- Khoa: Chọn Khoa giảng viên
- Khóa: Khóa giảng dạy
- Học kỳ: Học kỳ giảng dạy
- Năm học: Năm học kỳ giảng dạy
- Đợt: Chọn Đợt 2 đối với lớp kê khai cho K49
- Nhóm công việc *: Là danh mục nhóm công việc theo đối tượng thanh toán và loại lớp
giảng dạy (hệ CLC hoặc Tiêu chuẩn)
- Gồm 3 đối tượng thanh toán chi phí là GV Thỉnh giảng, GV là cán bộ Học viện,
GV Cơ hữu.
- Giảng dạy môn học cho 2 hệ: Hệ chất lượng cao (CLC) và hệ Tiêu chuẩn (TC).

- Đối với thanh toán chi phí giảng dạy Giáo dục thể chất, Tin học có nhóm sau:

- Công việc *: Là danh mục công việc theo đối tượng kỹ năng giảng dạy và danh mục
học hàm học vị
- Gồm 3 loại kỹ năng là Dạy bằng tiếng việt và dạy kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Việt
và kỹ năng NN), Dạy học phần chuyên ngành bằng tiếng nước ngoài (tiếng NN), Giảng
viên nước ngoài
- Danh mục cho Học hàm học vị: GS, GVCC; Phó GS, TS, GV chính, Cv; ThS

- Tên môn học: Chọn môn học kê khai giờ lên lớp (danh sách các môn trên TKB được
sắp xếp lịch giảng dạy)
- Loại lớp: Lớp dạy CLC hoặc Tiêu Chuẩn
- Tên lớp: Chọn lớp tín chỉ kê khai giờ lên lớp (danh sách lớp tín chỉ trên TKB được sắp
xếp lịch giảng dạy)
 - Số sinh viên: Nhập số sinh viên thực tế hoặc để mặc định
- Số tiết/ Số giờ chuẩn: Nhập tổng số lượng tiết/ số giờ chuẩn lên lớp của ca giảng dạy
- Thứ (Từ tiết – Đến tiết): Nhập ca giảng dạy
Lưu ý: Các thông tin có đánh dấu * là các thông tin bắt buộc
 Nhập thông tin Ra đề, chấm thi, coi thi, KLTN

- Hệ: Chọn Hệ cho trình độ đào tạo (chọn hệ Đại học chính quy theo quy chế 08 chế đối
với Khóa 48, 49 và chọn Đại học chính quy theo quy chế 43 với khóa 46,47)
- Khoa: Chọn Khoa giảng viên
- Khóa: Khóa giảng dạy
- Học kỳ: Học kỳ giảng dạy
- Nhóm công việc *: Là danh mục nhóm công việc và loại lớp (hệ CLC hoặc Tiêu chuẩn)
- Gồm 4 loại nhóm công việc Ra đề, chấm thi, coi thi, KLTN

- Công việc 2 hệ: Hệ chất lượng cao (CLC) và hệ Tiêu chuẩn (TC)
- Đối với nhóm công việc Giáo dục thể chất, Tin học có nhóm chọn sau:
 - Công việc *: Là danh mục công việc và đối tượng kỹ năng giảng dạy (cho Ra đề, chấm
thi, KLTN)
- Gồm 3 loại kỹ năng là Dạy bằng tiếng việt và dạy kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Việt
và kỹ năng NN), Dạy học phần chuyên ngành bằng tiếng nước ngoài (tiếng NN), Giảng
viên nước ngoài
- Danh mục cho Công việc: Ra đề, chấm thi, coi thi, KLTN
- Nội dung: Chỉ áp dụng nội dung khi hướng dẫn KLTN
- Loại lớp: Lớp dạy CLC hoặc Tiêu Chuẩn
- Tên lớp: Chọn lớp tín chỉ kê khai giờ lên lớp (danh sách lớp tín chỉ trên TKB được sắp
xếp lịch giảng dạy)
- Khối lượng công việc: Số lượng công việc thực hiện
Sau khi thực hiện nhập liệu, cán bộ, giảng viên lưu ý nhấn Lưu để hệ thống thực hiện
lưu trữ các thông tin kê khai giảng dạy.
 Cán bộ, giảng viên kê khai danh sách giảng dạy cho lớp tín chỉ có nhiều ca thì thực
hiện khai báo số lượng tiết/giờ học tương ứng với mỗi ca
 Các cán bộ khai báo hướng dẫn KLTN cần nhập nội dung theo ví dụ sau
Bước 3: Quay lại màn hình Kê khai giảng dạy, kiểm tra các nội dung nhập liệu

HƯỚNG DẪN THANH TOÁN GIẢNG DẠY GIÁO VỤ

I. Đăng nhập hệ thống Thanh toán giảng dạy
 Cài đặt hệ thống Thanh toán giảng dạy

 Sử dụng tài khoản được cấp quyền của Khoa, bộ môn đăng nhập hệ thống
II. Giáo vụ cập nhật giá, duyệt, in hợp đồng cho cán bộ, giảng viên
Bước 1: Mở danh sách công việc kê khai cán bộ, giảng viên

Bước 2: Cập nhật đơn giá công việc cho giảng viên và duyệt các công nội dung công việc kê
khai
(1), (2) Chọn các nội dung thực hiện kê khai cần cập nhật đơn giá
(3) Cập nhật thông tin - Cập nhật đơn giá
(4) Chọn các các nội dung và Lưu lại
* Kiểm tra các thông tin sau khi thực hiện các thao tác cập nhật đơn giá
- Xem trên phần mềm

Sau khi thực hiện cập nhật đơn giá. Cán bộ, giảng viên trên cổng sẽ được cập nhật,
hiển thị các thông tin đơn giá, thành tiền cho các nội dung kê khai trên cổng

Bước 3: Duyệt các nội dung đã kê khai

 Thực hiện duyệt nội dung kê khai công việc
  Duyệt thành công

Lưu ý: Sau khi thực hiện duyệt các nội dung kê khai giảng dạy các nội dung sẽ không chỉnh sửa
thông tin được.
Bước 4: In hợp đồng và nghiệm thu
 Chọn giảng viên cần In báo cáo và nghiệm thu
(1) Nhập giảng viên thực hiện In hợp đồng
(2) (3) Chọn các nội dung in báo cáo
(4) In báo cáo
 In hợp đồng – Mỗi cán bộ, giảng viên sẽ thực hiện in 2 hợp đồng có nội dung công việc
theo loại lớp Tiêu chuẩn và CLC

 In hợp đồng báo cáo

HƯỚNG DẪN THANH TOÁN GIẢNG DẠY PHÒNG ĐÀO TẠO
I. Đăng nhập hệ thống Thanh toán giảng dạy
 Cài đặt hệ thống Thanh toán giảng dạy

 Sử dụng tài khoản được cấp quyền Phòng đào tạo đăng nhập hệ thống
II. Cán bộ duyệt các nội dung kê khai cho cán bộ, giảng viên
Bước 1: Mở danh sách công việc kê khai cán bộ, giảng viên

Bước 2: Duyệt các nội dung công việc Khoa, bộ môn duyệt
(1) (2) Chọn các nội dung kê khai
(3) Phòng ban duyệt

* Hoàn thành quy trình thực hiện kê khai giảng dạy

LIÊN HÊ HỖ TRỢ KỸ THUẬT – NHIỆP VỤ

- Hỗ trợ kỹ thuật: E Phương – Thiên An SĐT: 0967893795
- C Hằng – Phòng Đào tạo SĐT: 0973838386