Professional Documents
Culture Documents
المحاضرة الثانية
المحاضرة الثانية
للمنظمت
المحاضرة الثانٌة
أ -تحلٌل عبء العمل : •
ٌتفق خبراء اإلدارة على أن تحلٌل عبء العمل فً منظمة معٌنة •
ٌبدأ من خبلل تحدٌد معدل حجم المبٌعات المتوقع خبلل الفترة
القادمة ،وٌعبر عن هذا المعدل بالسلع والخدمات التً تنتجها
الشركة .وعلٌه كلما كان تقدٌر المبٌعات دقٌقا ً تمكنا من التوصل
إلى تحدٌد حجم القوى العاملة المستقبلٌة بشكل أدق ،وٌتم ذلك من
خبلل ترجمة رقم المبٌعات المتوقع إلى برنامج عمل ٌحدد سٌر
األعمال فً جمٌع األقسام بالشركة.
حٌث ٌتحول رقم المبٌعات إلى برنامج عمل إنتاجً فً قسم •
اإلنتاج ،وبرنامج مشترٌات فً قسم المشترٌات وهكذا بالنسبة
لبقٌة األقسام.
وٌجب أن ٌترجم هذا البرنامج إلى وحدات عمل محددة فً شكل •
سلعة أو خدمة معٌنة معبر عنها بساعات محددة.
إن النتٌجة المباشرة لتحلٌل عبء العمل هً تحدٌد األفراد •
البلزمٌن لتؤدٌة األعمال المستقبلٌة ،وعلى الرغم من أن هذه
الطرٌقة لٌست دقٌقة تماما ً فً تحدٌد حاجاتنا المستقبلٌة من
القوى العاملة لكنها من أكثر الطرق استخداما ً فً هذا
المجال.
والفكرة األساسٌة وراء هذه الطرٌقة هً اإلجابة على •
سإالٌن:
-ما هً كمٌة العمل اإلجمالً المطلوب تنفٌذه؟ •
-ما هو العمل الذي ٌستطٌع أن ٌقوم به الفرد؟ . •
مثال: •
تهدف شركة للصناعات االلكترونٌة إلى إنتاج( )10000جهاز •
تسجٌل فً العام القادم ،وٌحتاج كل جهاز إلى:
-عمل هندسً بواقع ساعتٌن للجهاز الواحد. •
-عمل فنً بواقع خمس ساعات للجهاز الواحد. •
-عمل غٌر فنً بواقع عشر ساعات للجهاز الواحد. •
-عمل إداري بواقع ساعتٌن للجهاز الواحد. •
فإذا علمت أن متوسط عدد ساعات العمل السنوي 2500ساعة، •
فالمطلوب تحدٌد حجم قوة العمل المطلوبة للعام القادم:
5 4 3 2 1
ومن هنا فإن تحلٌل قوة العمل ٌركز على قوة العمل الحالٌة فً المنطقة إضافة إلى حركة العاملٌن
المتوقعة من وإلى المنظمة( دوران العمل) وانعكاسات ذلك على حاجتها من القوى العاملة مستقببلً.
• ج -تحلٌل النسب:
• تستخدم األسالٌب السابقة عادة فً التنبإ بحجم العمالة المباشرة .
أما تحلٌل النسب Ratio Analysisفٌستخدم فً التنبإ بحجم
العمالة غٌر المباشر ،على سبٌل المثالٌ ،مكنك استخدام النسب
لتقدٌر الحجم األمثل للعاملٌن وذلك بقسمة حجم العمالة الكلٌة
بالمشروع على عدد العاملٌن بإدارة األفراد ،أو تقدٌر الحجم
األمثل لئلدارة القانونٌة عن طرٌق قسمة عدد القضاٌا المطروحة
حالٌا ً أمام المحاكم أو المحتمل طرحها على عدد المحامٌن
باإلدارة القانونٌة ،أو تقدٌر الحجم األمثل بقسم الصٌانة عن
طرٌق مقارنته بعدد المركبات وعمرها اإلنتاجً ،ومن الواضح
أن هذه النسب تكون فائدتها محدودة لخبراء تخطٌط القوى العاملة
إذا لم تقارن بنفسها خبلل السنوات السابقة أو مقارنتها بنسب
مماثلة فً المنشآت المتشابهة ذلك ألن مثل هذه المقارنات غالبا ً
ما تإد إلى الكشف عن حاالت العمالة الزائدة أو الناقصة.
ومننن الممكننن اسننتخدام نسننب اإلنتاجٌننة خننبلل الفتننرة الماضننٌة •
للتنبإ بحجم العمالة المستقبلٌة ،عن طرٌق المعادلة التالٌة:
عنننبء العمنننل خنننبلل الفتنننرة الماضنننٌة •
مقدراً بالساعات مثبلً
معدل اإلنتاجٌة التارٌخً = ـــــــــــــــــــــــــــ •
عدد العاملٌن •
وبفننرض عنندم توقننع تجٌننرات جذرٌننة فننً المسننتقبل ،فإنننه مننن •
الممكن تقدٌر الطلب المستقبلً على العمالة عنن طرٌنق قسنمة
عننبء العمننل المقنندر خننبلل الفتننرة القادمننة علننى ننناتج النسننب
التارٌخً الذي تم التوصل إلٌه بالمعادلة السابقة.
•
•
• • طرق تقدٌر العرض الداخلً من القوى العاملة :
• نظراً ألن العاملٌن حالٌا ً فً الشركة هم األساس الذي ترتكز
علٌه عملٌة تقدٌر العرض الداخلً المستقبلً ،لذلك ٌتوجب
أن ٌكون لدى إدارة القوى العاملة قاعدة بٌانات Data Base
غنٌة بالبٌانات عن الموظفٌن.
• ومن بٌن الطرق العدٌدة لتقدٌر العرض الداخلً المستقبلً من
القوى العاملة طرٌقة مخزون المهارات ،وخرائط اإلحبلل،
وسبلسل ماركوف ،فٌها ٌؤتً شرح مختصر لكل منها:
أ -مخزون المهارات Skills Inventory: •
ٌتكون مخزون المهارات من قائمة بؤسماء الموظفٌن الحالٌٌن فً الشركة •
تحتوي على معلومات تفصٌلٌة عن كل موظف من حٌث:
-اسم الموظف وعمره وحالته االجتماعٌة. •
-المإهبلت التعلٌمٌة. •
-الخبرات السابقة. •
-البرامج التدرٌبٌة التً اشترك بها. •
-االمتحانات التً اجتازها. •
-نتائج تقٌٌم األداء للسنوات األخٌرة ،مع التركٌز على مواطن القوة •
والضعف ومعدل التحسٌن.
-الجٌابات،الجزاءات التؤدٌبٌة إن وجدت. •
-القابلٌة للترقٌة وتحمل المسإولٌة على مستوى أعلى. •
-تطلعات وطموحات الموظف فً الترقٌة أو فً تجٌٌر خطه •
الوظٌفً.
• والشك أن مثل هذه القائمة تعطً تصوراً واضحا ً للمخططٌن
عن إمكانٌة ترقٌة أو نقل موظف إلى وظٌفة أخرى على
ضوء المعلومات السابقة حول مإهبلته وقدراته ،هذا
وتستخدم هذه الطرٌقة فً الشركات صجٌرة الحجم.
• ب -خرائط اإلحبلل Replacement Charts:
• بالنسبة لتقدٌر الواقع القائم لبعض الوظائف المهمة –
كوظائف اإلدارة العلٌا مثبلً -تستخدم طرٌقة خرائط اإلحبلل
لتحدٌد الموظفٌن التوقع إحبللهم فٌها عند انتهاء فترة القائمٌن
علٌها حالٌاً ،وهذه الخرائط توضح اسم شاغل الوظٌفة الحالً
وأسماء المرشحٌن لئلحبلل محله ودرجة استعداد كل منهم
ومستوى أدائه وعمره وقدراته ومهاراته.
وبقدر ما تفٌدنا هذه الخرائط فً تشخٌص األفراد الذٌن
ٍ •
باإلمكان ترقٌتهم حالٌاً ،إال أنها ال تعطً أهمٌة تذكر للوظٌفة
التً سٌتم ترقٌة الموظف لها ،وٌبدو أن هذه العملٌة ٌسٌرها
الحكم الشخصً بصورة عامة ،وٌجب أن ال ننسى أن المدٌر
المهٌئ لشجل وظٌفة أعلى قد ٌكون مإهبلً لوظائف مختلفة
أخرى ،وإننا اتحنا له فرصة واحدة فقط ،كما أن هناك عٌبا ً
آخر ..وهو احتمال حدوث تجٌٌر فً هٌكل الوظائف والهٌكل
التنظٌمً قبل االستفادة الفعلٌة من هذه الخرائط..
• ج -سلسلة ماركوف Markov Chain:
• تقوم سلسلة ماركوف على دراسة وتحلٌل القوى العاملة
داخل المنظمة بٌن عدة وظائف وعلى فترات زمنٌة متعاقبة،
بحٌث ٌمكن التنبإ بتركٌب القوى العاملة فً المستقبل،
وٌشمل هذا التحلٌل تحركات العاملٌن عبر الوظائف وبٌن
األقسام والمستوٌات ومن درجة حالٌة إلى أخرى ومن أجل
استخدام سلسلة ماركوف فً التنبإ باحتٌاجات المنظمة
للعاملٌن ٌشترك توفر ثبلثة من المعلومات:
-عدد العاملٌن فً كل وظٌفة فً بداٌة الفترة الزمنٌة للتحلٌل. •
-احتماالت إحصائٌة تعكس تحركات العاملٌن بناء على التحركات السابقة. •
-الفترة الزمنٌة المستقبلٌة التً ٌجب أن ٌشملها التحلٌل للتنبإ باالحتٌاجات •
البشرٌة.
وجدٌر باإلشارة أن استخدام سلسلة ماركوف ٌقوم على مجموع افتراضات •
ٌجب على الباحث أن ٌتحقق من صدقها قبل تطبٌق هذه الطرٌقة.
وهذه االفتراضات هً: •
-أن المنظمة لدٌها بٌانات مفصلة عن العاملٌن وتحركاتهم خبلل فترة •
زمنٌة طوٌلة نسبٌا ً.
-توافر درجة من الثبات النسبً فً هٌكل القوى العاملة والسٌاسات •
الخاصة بالقوى العاملة .
- -أن تتصف األحداث األولٌة التً تمثل نقطة البدء فً سلسلة األحداث •
بالثبات النسبً.
• الموازنة بٌن الطلب والعرض: •
تشكل الموازنة بٌن ما هو متاح وما هو مطلوب من العاملٌن محور •
العملٌة التخطٌطٌة ،حٌث ٌتم فً هذه المرحلة تحدٌد مشكلة العمالة من
خبلل إجراء مقارنة بٌن العمالة المتاحة والعمالة المطلوبة للعمل ،وعلى
ضوء ذلك ٌتم تحدٌد مقدار الخلل ونوعه ومكانه واألسالٌب الواجب
إتباعها لعبلجه والوصول إلى حالة التوازن المطلوب.
وقد نبلحظ بنتٌجة المقارنة: •
أ -أما زٌادة الطلب على العرض ( وجود عجز). •
ب -أو زٌادة العرض على الطلب ( وجود فائض). •
جـ -أو زٌادة الطلب على مجموعة من الوظائف وزٌادة العرض فً •
مجموعة أخرى.
وقد تلجؤ المنظمة فً الحالة األولى ( حالة العجز) إلى واحد أو أكثر من •
البدائل التالٌة:
أ -اللجوء إلى مصادر جدٌدة للتوظٌف. •
ب -تخفٌض شروط االلتحاق بالوظائف. •
جـ -استخدام العمالة المإقتة. •
د -زٌادة فترة الخدمة أي إطالة سن التقاعد. •
و -تحسٌن برنامج األجور والحوافز وربطه بزٌادة إنتاجٌة الفرد. •
أما فً الحالة الثانٌة ،أي زٌادة العرض على الطلب ( حالة الفائض) فقد تلجؤ •
المنظمة إلى استخدام واحد أو أكثر من السٌاسات اآلتٌة:
أ -تخفٌض ساعات العمل. •
ب -تشجٌع على التقاعد المبكر. •
جـ -تخفٌض عملٌات التوظٌف. •
د -استخدام العمالة المإقتة الرخٌصة األجر فً بعض الوظائف. •
هـ -وقد تلجؤ المنظمة إلى سٌاسة إنهاء الخدمة. •
• أما فً الحالة الثالثة فٌتم توجٌه الفائض فً تصنٌف وظٌفً
لعبلج العجز فً الوظائف األخرى ،إن تطبٌق مثل هذه
السٌاسة ٌستلزم من المنظمة إعادة تؤهٌل األعداد الزائدة
وتدرٌبهم لتولً الوظائف الجدٌدة بدالً من اللجوء إلى إنهاء
خدمات العمالة الزائدة وتوظٌف أشخاص جدد.
• • حالة دراسٌة :
• لدى الشركة العربٌة للمنتجات الببلستٌكٌة ثبلثة أقسام إنتاجٌة األول
للمنتجات المنزلٌة ،والثانً لمنتجات لعب األطفال ،والثالث لمنتجات
الكاببلت الببلستٌكٌة .وعلى ضوء نتائج التنبإ لحجم المبٌعات المقبلة
خبلل السنة القادمة تبٌن أن الطلب على منتجات لعب األطفال سٌزداد
بنسبة % 37.5نظراً إلنخفاض سعر بٌعها من جهة ،ومبلءمتها
لؤلطفال الذٌن تتراوح أعمارهم ما بٌن الستة أشهر والثبلث سنوات الذٌن
من المتوقع زٌادة عددهم خبلل السنوات الثبلث المقبلة من جهة ثانٌة .
والمطلوب منك كدارس لموضوع إدارة القوى العاملة أن تقوم بوضع
خطة سنوٌة للموارد البشرٌة لقسم منتجات لعب األطفال فً هذه الشركة
،وذلك فً ضوء المعطٌات التالٌة :
ٌ .1نتج القسم حالٌا ً 960لعبة أطفال ٌومٌا ً. •
ٌ .2عمل فً القسم حالٌا ً 96عامل. •
.3رئٌس القسم مهندس إنتاج متخصص فً الصناعات •
الببلستٌكٌة ،ولدٌه من العمر 58عاما ً ومضى على وجوده فً
عمله الحالً مدة 8سنوات.
ٌ .4عاون رئٌس القسم مهندس إنتاج متخصص فً الصناعات •
الببلستٌكٌة وذو كفاءة ممتازة ولدٌه من العمر 52عاما ً ،ومضى
على وجوده فً عمله الحالً مدة 5سنوات.
ٌ .5عمل فً القسم 8مشرفٌن حٌث ٌشرف كل واحد منهم على •
مجموعة عمل مكونة من 12عامل .وفٌما ٌلً معلومات عن
هإالء المشرفٌن :
-وسام ولدٌه من العمر 38سنة وذو كفاءة ممتازة ومضى على وجوده •
فً عمله الحالً والشركة مدة 6سنوات ولدٌه مإهل بكالورٌوس فً هندسة
اإلنتاج.
-باسم ولدٌه من العمر 35سنة وذو كفاءة ممتازة ومضى على وجوده فً •
عمله الحالً والشركة مدة 5سنوات وٌحمل بكالورٌوس فً هندسة اإلنتاج.
-تامر ولدٌه من العمر 33سنة وذو كفاءة ممتازة ومضى على وجوده فً •
عمله الحالً والشركة مدة 3سنوات وٌحمل بكالورٌوس فً هندسة اإلنتاج.
-فائز ولدٌه من العمر 48سنة وذو كفاءة ممتازة ومضى على وجوده فً •
عمله الحالً مدة 10سنوات وفً الشركة 8سنوات وٌحمل مإهل معهد
متوسط هندسً.
-أحمد ولدٌه من العمر 49سنة وذو كفاءة ممتازة ومضى على جوده فً •
عمله الحالً مدة 4سنوات ،وفً الشركة 10سنوات ،وٌحمل مإهل معهد
متوسط هندسً.
• -إحسان ولدٌه من العمر 50سنة وذو كفاءة ممتازة
ومضى على وجوده فً عمله الحالً مدة 4سنوات وفً
الشركة 10سنوات ،وٌحمل مإهل معهد متوسط هندسً.
• -هاشم ولدٌه من العمر 55سنة ،وذو كفاءة ممتازة
ومضى على وجوده فً عمله الحالً مدة 7سنوات ،وفً
الشركة 30سنة ،وٌجمل شهادة الثانوٌة الصناعٌة.
• -سامر ولدٌه من العمر 49سنة ،وذو كفاءة عالٌة جداً ،
ومضى على وجوده فً عمله الحالً مدة 7سنوات ،وفً
الشركة 35سنة وٌحمل الشهادة اإلعدادٌة.
.6معدل األداء المطلوب تحقٌقه من العامل فً الٌوم 12وحدة عمل. •
.7معدل األداء الفعلً فً القسم 10وحدات عمل. •
.8تعاقدت الشركة على شراء آلتٌن جدٌدتٌن تعمبلن بشكل آلً ،وذلك •
بتارٌخ 2009 / 1 / 1وستبدآن العمل فً القسم اعتباراً من 2010 / 1 / 1
وتحتاج اآللة الواحدة لمشرف واحد وتبلغ طاقتها اإلنتاجٌة فً الٌوم 120
وحدة عمل.
.9ستنتهً الدورات التدرٌبٌة التً خضع لها % 50من العمال فً القسم •
بتارٌخ . 2009 / 12 / 31ومن المتوقع أن تزداد إنتاجٌة العامل الواحد
بمقدار وحدتا عمل فً الٌوم الواحد.
ٌ .10بلغ سن اإلحالة إلى التقاعد 60عاما ً ،وٌسمح نظام الشركة بمد سن •
التقاعد سنتٌن فٌما إذا كان الفرد ذو كفاءة عالٌة ووجود حاجة لجهوده.
.11من المتوقع أن ٌكون معدل الخسارة البشرٌة خبلل السنة فً القسم •
باستثناء حاالت التقاعد على النحو التالً :مشرف واحد لدى فئة المشرفٌن ،
5عمال لدة فئة العمال.
• الحل :
• .1إن الظروف واالتجاهات االقتصادٌة والمستقبلٌة تشٌر إلى
أن المنظمة تعٌش فترة رواج اقتصادي حٌث أن الطلب على
السلع كبٌراً ،وبذلك تسعى المنظمة إلى زٌادة إنتاجها ،وٌتطلب
ذلك أن تقوم بالتوسع فً استخدام القوى العاملة وتحدٌد ما ٌلزم
الشركة من هذه الموارد باألهداف والخطط الموضوعٌة من قبلها
حٌث على ضوئها تبنى تقدٌرات الحاجة من الموارد بما ٌفً
متطلبات انجاز الخطط ،والخطة هنا تتجه إلى توسٌع النشاط ،
وهذا بمثابة إشارة بؤن المنظمة بجاحة إلى موارد بشرٌة إضافٌة.
.1
.2المظاهر السكانٌة ،حٌث تإثر على تخطٌط القوى العاملة فً المنظمة
وتوفٌر احتٌاجاتها فً المستقبل .ونبلحظ هنا أن معظم األفراد العاملٌن
فً المنظمة ٌتجاوزون سن 35سنة مما سٌإدي إلى حدوث اختناق فً
المستقبل إلٌجاد العمالة البلزمة فً األعوام القادمة (حٌث ال ٌوجد
استخدام وتوظٌف لفئة العمر من 25- 18سنة) وهذا ما دفع المنظمة
إلى مد سن التقاعد من أجل تجطٌة االختناق ،ولكن لم تشر المعطٌات
إلى وجود تضخم اقتصادي وارتفاع فً مستوى تكالٌف المعٌشة.
.3التقدم التكنولوجً فً مختلف المجاالت له تؤثٌر على حجم ونوعٌة
القوى العاملة ،وٌعتمد على األتمتة الكاملة فً أداء األعمال ،وذلك
كوسٌلة لتخفٌض كمٌة القوى العاملة المستخدمة ،وزٌادة اإلنتاجٌة
وتخفٌض تكلفة العمل (وجود اآللتٌن هنا أدى إلى االستجناء عن تشجٌل
20عامل .) 20 = 12 / 240 = 2 . 120
• .4إن مستوى كفاءة العاملٌن له تؤثٌر كبٌر على حجم العمالة ،فهنا
رقم اإلنتاج متزاٌد بنا ًء على حجم المبٌعات المتوقعة ،وٌمكن أن ٌتحقق
هذا الرقم بواسطة البرامج التدرٌبٌة وزٌادة استخدام القوى العاملة ،
وأخٌراً التكنولوجٌا.
• .5ارتفاع معدل دوران العمل ٌعتبر مإشراً للحاجة إلى القوى العاملة
المستخدمة ،وزٌادة اإلنتاجٌة وتخفٌض تكلفة التجطٌة والخسارة البشرٌة
(استقالة ،عجز ،وفاة ،تسرٌح ،فصل) وتسمى هذه التجطٌة بعملٌات
اإلحبلالت البشرٌة .وغالبا ً ما تجطى من الخارج .أما عند الترقٌة
فتسمى العملٌة باإلحبلالت اإلدارٌة ،وغالبا ً ما تجطى من داخل المنظمة
.وفً حالتنا هذه ٌمكن الترقٌة من عامل إلى مشرف.
• مثبلً :بدالً من المشرفٌن سامر وهاشم عند اإلحالة إلى التقاعد ،ومن
مشرف ٌحمل بكالورٌوس مثل (وسام ،باسم ،عامر ) إلى معاون رئٌس
قسم.
• .6األسلوب المعتمد علٌه فً مجال تخطٌط القوى العاملة هو
أسلوب تحلٌل درجة االرتباط بٌن المتجٌرات .وٌتضمن ربط
المتجٌر األساسً وهو تخطٌط القوى العاملة بعدة متجٌرات
مبٌعات ،تكنولوجٌا ،معدل األداء المطلوب وٌسمى بؤسلوب
االنحدار الخطً المتعدد.
• .7عملٌة تقدٌر القوى العاملة تتم بواسطة عمل ٌدعى (تحلٌل
عبء العمل) ،وهو حجم أو كمٌة العمل المطلوب انجازه فً
الفترة الحالٌة والمقبلة .وهذا ٌعنً أن احتٌاجات المنظمة من
القوى العاملة تبنى على ضوء المستقبل.
نبلحظ وجود نقص من القوى العاملة ،ونستطٌع تجطٌة ذلك عن طرٌق
التكنولوجٌا والتوظٌف والبرامج التدرٌبٌة.
• 96عامل ( 12 xمعدل األداء) = 1152وحدة (عبء عمل حالً)
• 360 = % 37.5 x 960وحدة (عبء عمل مستقبلً)
• عدد العمال البلزم للشركة = 106 = 12 / 240- 360 + 1152
عمال
• عدد العمال المطلوب = – 106
• 10 = 96عمال
• ( 5 + 10معدل الخسارة ) = 15عامل
عدد المشرفٌن المطلوب = 2لآلالت 1 +خسارة بشرٌة •
1 +للعمال الجدد 1 +تقاعد 1 +ترقٌة = 6مشرفٌن.