SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE (SIC).

Objetivos de la materia:
- Valorar la importancia de la información en la toma de decisiones racionales en las organizaciones.
- Conocer el proceso de obtención de información a partir de datos.
- Manejar información tanto de origen interno como externo.
- Reconocer el subsistema contable como integrante del sistema de información.
- Reconocer las fuentes de hechos y operaciones que deben ser procesadas contablemente.
- Distinguir las variaciones patrimoniales de un ente al momento del registro contable.
- Procesar e identificar básicamente la información contable.
- Utilizar los documentos comerciales como fuente de información.
Los sistemas de información: La actividad de las personas.
Las personas se relacionan de distintas formas con organizaciones que integran la sociedad en la que vivimos, estas entidades
pueden ser:
- De carácter social: su propósito es satisfacer las necesidades básicas de las personas (comedores, fundaciones, etc.).
- De carácter político: su finalidad es desempeñar políticas que le permitan cumplir con los objetivos de la sociedad que
representan, desarrollando distintos programas económicos, educativos, etc.
- De carácter económico: su objetivo es realizar negocios que permitan el logro de beneficios económicos para quienes lo
integran.
Para desenvolver estas actividades las personas pueden actuar como:
- Personas físicas: es aquella que ejerce como un emprendedor individual.
- Personas jurídicas: son grupos de personas asociadas bajo formas legales.
Dichas personas desarrollan actividades con el fin de satisfacer las necesidades de los seres humanos. Pueden ser:
- De carácter social: entes sin fines de lucro.
- De carácter comercial: los que prestan servicios y venden bienes. Entes con fines de lucro.
Lucro: ganancia o beneficio que un negocio puede obtener de algo, un bien, un objeto, etc. Toda actividad que se realiza debe
obtener una mínima información sobre lo que tiene, debe, ingresa y gasta para llevar a cabo la administración.
La información: conjunto de datos que se transmiten de manera ordenada para que sea entendible, facilite la toma de decisiones y
así poder cumplir sus objetivos. Sirve a personas y organizaciones.
Tomamos las decisiones sobre la base de la información, la que debe estar relacionada con la situación que debemos resolver.
Cuanto más precisa y mejor sea la información va a disminuir la probabilidad de equivocarnos en la resolución.
La información debe ser:
- Oportuna: debe estar disponible en el momento que deba utilizarse.
- Completa: debe cubrir las necesidades de los usuarios.
- Confiable: debe ser confiable desde el sistema en que la genera.
- Certera: debe ser cierta.
Fuente de la información: ámbito donde los datos son procesados y ordenados. Puede ser:
- Origen interno: la información es emitida, confeccionada por la empresa (facturas de venta, emisión de cheques propios,
etc.).
- Origen externo: la información es emitida, originada desde afuera de la empresa (cheques de terceros, recibos por pagos
realizados, etc.).
La información y la toma de decisiones: cuando se nos presenta un problema que resolver, nos vemos en la necesidad de optar
por una de las soluciones posibles.
Decidir: es elegir entre dos o más alternativas y constituye un proceso continuo que implica: identificar el problema, resolver el
problema y decidir optando por la mejor alternativa. Pueden ser programables y NO programables.
Sistema: conjunto organizado de partes diferentes entre sí, permitiendo alcanzar el objetivo fijado.
Los elementos que lo caracterizan son:
- Las partes que lo integran.
- La interrelación entre las mismas.
- Objetivos.
Funcionamiento del sistema: toda organización es un sistema en sí mismo, que tiene tres elementos.
- Entrada: son los datos y elementos necesarios que integran el ambiente organizacional para poder realizar las
actividades (tecnología, información, etc.).
- Proceso: son las actividades de transformación que permiten obtener un producto o servicio.
- Salida: son los resultados obtenidos (bienes, servicios, ganancias, etc.).
Características de los sistemas:
- Confiabilidad: los sistemas por medio de sus controles, mejoran sus resultados permitiendo que los usuarios utilicen el
producto casi automático.
- Aceptabilidad: para su utilización por parte de los usuarios internos o externos.
- Economía: los beneficios obtenidos deben ser mayores a los costos obtenidos.
- Flexibilidad: debe aceptarse a los cambios que se originan.
- Oportunidad: las salidas del sistema deben suministrarse en tiempo y forma a los usuarios.
Sistema de información: comprende un conjunto de procedimientos integrados por la captación, procesamiento, elaboración y
comunicación de datos e informes, según las necesidades y demandas de usuario interno. Su función es proveer la información y
procesarla mediante la utilización eficiente de los recursos.
Contabilidad como sistema de información: la contabilidad es la clasificación, registro, prestación e interpretación de datos. Tiene
por objetivo proporcionar y obtener la información histórica, presente y predictiva para la toma de decisiones, el control y la
administración eficiente.
La contabilidad es un sistema de información que permite conocer el patrimonio y sus variaciones, controlar el desarrollo de la
actividad y medir sus resultados. Brinda información sobre lo pasado, lo que está ocurriendo en este preciso momento y lo que se
proyecta para el futuro.
Los componentes básicos de un sistema contable: documentos comerciales, libros contables, información proveniente del
contexto y nuevas tecnologías incorporadas a la organización (recursos).
Ciclo operativo: medida de tiempo en la cual se refleja cuáles han sido las compras, ventas, cambios hechos en el inventario y
cobro que representan los ingresos de una empresa. También las cuentas por cobrar.
Ciclo operativo de una empresa comercial: abarca desde la compra de la mercadería hasta el cobro de lo que generan las ventas.
(RETROALIMENTACIÓN)COMPRAS DE MERCADERÍA PAGO (de las mismas a los proveedores) VENTAS (de las
mercaderías en el mismo estado en el que se adquiere) COBROS (a los clientes deudores).
Ciclo operativo de una empresa industrial: desde que compra las materias primas hasta que cobra las ventas después de la
producción.
(RETROALIMENTACIÓN) COMPRAS de las materias primas y materiales. PAGO de las materias primas a los proveedores.
ELABORACIÓN DEL PRODUCTO transformación de la materia prima en producto ya elaborado. VENTA de los productos
elaborados. COBROS a los clientes deudores.