INSTITUTO TÉCNICO

“E.S.A.E”

DERRY DAVID MORALES MENESES

 GESTOR EMPRESARIAL
AREAS DE GESTIÓN EMPRESARIAL: FINANZAS,
PRODUCCIÓN, MARKETING Y PERSONAL

ORGANIZACIÓN

La organización, palabra que deriva del griego “órganon”, consta de un

grupo de personas enfocadas en un objetivo en común a lograr.

Una organización sólo puede existir cuando hay personas que realizan
tareas determinadas y que se comunican y están dispuestas a actuar en
forma coordinada para lograr su misión.

Las organizaciones deben disponer de recursos para poder alcanzar los

objetivos planteados de la manera más satisfactoria. Éstos pueden ser
recursos económicos, humanos, tecnológicos, inmuebles, naturales o
intangibles.
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ÁREAS FUNCIONALES O DE GESTIÓN EMPRESARIAL

Las áreas funcionales o de gestión empresarial de una empresa son las

reparticiones en las que se divide una empresa, con base a funciones,
actividades y labores similares u homogéneas, a fin de lograr sus objetivos.

Las principales áreas de gestión empresarial, son: finanzas (administrativa-

financiera), producción, marketing y recursos humanos.

La definición de áreas no es absoluta, es relativa, es decir, que cada

empresa puede organizarse en áreas de gestión de acuerdo a las
necesidades propias del negocio, y a la naturaleza del mismo.

La efectividad de una empresa no depende del éxito de un área específica,

sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las diferentes áreas,
en la ejecución de las fases del proceso administrativo.
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1. ÁREA DE FINANZAS (ADMINISTRATIVA – FINANCIERA)

Área de la empresa donde se llevan a cabo todas las actividades referentes a la

gestión, registro y control de los recursos económicos y financieros de la empresa.

Se ocupa del financiamiento de las necesidades de la empresa (inversiones o

circulante), planifica para que esta siempre tenga dinero para afrontar sus pagos
puntualmente y tenga una situación patrimonial saneada, y controla que la actividad
resulte rentable.

Financieramente, son de su incumbencia, entre otros, los siguientes aspectos:

• Tesorería.
• Planeación financiera.
• Créditos y préstamos a los que debe de hacer frente la empresa.
• Relaciones de pago y cobro con proveedores y clientes.
• Control del tipo de interés de los préstamos anteriores.
• Inversiones de la empresa en activos financieros.
• Presupuestos.
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1. ÁREA DE FINANZAS (ADMINISTRATIVA – FINANCIERA) Continuación

Contablemente, es responsable, entre otros, de:

• Registros de la Contabilidad general.
• Valoración de inventarios.
• Contabilidad de costos.
• Impuestos.
• Elaboración de los Estados financieros: Balance General; Estado de resultados; Estado de
cambios del Patrimonio Neto; Estado de Flujos de Efectivo.

Con relación a las compras, sus funciones, entre otras, son:

• Comprar los materiales en las cantidades requeridas
• Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
• Procurar materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
• Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
• Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de
un proveedor.
• Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o
escases.
• Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras.
• Administrar el almacén.
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2. ÁREA DE PRODUCCIÓN

Esta área es la encargada de transformar la materia prima en productos

terminados para poder venderlos a los clientes, o de generar y proveer los
servicios que la empresa ofrezca. Para ello tendrán en posesión y
funcionamiento la maquinaria que les sea necesaria, y serán los encargados
de gestionarlos de la forma más eficiente posible.

Sus actividades, entre otras, son:

• Planeación de la Producción de los bienes y servicios.
• Diseño de los productos y servicios.
• Mantenimiento de la maquinaria y del lugar de producción.
• Control de inventarios de material prima y materiales.
• Control de calidad.
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3. ÁREA DE MARKETING

El área de marketing se encarga de realizar todas las actividades necesarias para que el
producto llegue desde su lugar de producción a manos del cliente, así como de que este
cumpla todas las necesidades y expectativas del cliente.

Reúne los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor
quiere, desea y necesita, distribuyéndolo de tal forma que esté a su disposición en el
momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, en el lugar preciso y al precio
adecuado.

Lleva a cabo, entre otras, las siguientes acciones:

• Investigación de mercados.
• Promoción de ventas.
• Comunicación con los clientes.
• Distribución y Logística.
• Decisiones sobre el desarrollo del producto y precio
• Gestión de venta.
• Logística de ventas.
• Servicio de Postventa.
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4. ÁREA DEL TALENTO HUMANO

Es el área que construye talentos por medio de un conjunto integrado de procesos, y que
cuida al capital humano de las organizaciones, dado que es el elemento fundamental de su
capital intelectual y la base de su éxito.

Sus principales funciones son:

• Integrar talentos a la organización.
• Socializar y orientar a los talentos en una cultura participativa, acogedora y emprendedora.
• Diseñar el trabajo, individual o en equipo, para hacerlo significativo, agradable y motivador.
• Recompensar a los talentos, como un refuerzo positivo, por un desempeño excelente y por
alcanzar los resultados.
• Evaluar el desempeño humano y mejorarlo continuamente.
• Comunicar y transmitir conocimiento, y proporcionar realimentación intensiva.
• Formar y desarrollar talentos para crear una organización de aprendizaje.
• Ofrecer excelentes condiciones de trabajo y mejorar la calidad de vida dentro del mismo.
• Mantener excelentes relaciones con los talentos, los sindicatos y la comunidad en general.
• Aumentar la competitividad de los talentos para incrementar el capital humano de la
organización y, en consecuencia, el capital intelectual.
• Incentivar el desarrollo de la organización.