Kepada Yth.

Bapak Daniel & Bapak Johanes

Di PT. Dayasa Aria Prima

Perihal : Proposal Penawaran Kerjasama Multifunction Printer

Dengan Hormat,

Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang Bapak/Ibu berikan sehingga kami
diperkenankan menyajikan proposal penawaran kerja sama perihal solusi HP Managed Print Services untuk
Perusahaan/Lembaga anda.

Kami selaku perusahaan yang bergerak di bidang Document Solution bermaksud untuk memberikan
penyesuaian kemampuan mesin yang kami miliki serta solusi yang kami kembangkan agar bisa digunakan secara
optimal dan efisien di perusahaan yang bapak / ibu kelola. Dengan solusi ini diharapkan pekerjaan yang dimiliki
oleh seluruh karyawan bisa menjadi lebih mudah, efektif & terkontrol. Selain itu, dari pihak management pun
bisa mendapatkan pengalaman yang jauh lebih baik dalam pengelolaan device serta biaya percetakan.

Tentunya solusi ini masih dapat disesuaikan agar lebih tepat dengan kebutuhan Perusahaan/Lembaga anda,
Untuk itu kami mohon kesedian Bapak/Ibu untuk mendiskusikannya lebih lanjut agar dicapai solusi terbaik dan
selanjutnya dapat diimplementasikan secara bertahap. Kami yakin, dengan profesionalitas kami di solusi
perdokumen, kami mampu memberikan solusi dokumen terintegrasi terbaik di perusahaan bapak/ibu.

Apabila ada hal yang ditanyakan, silakan menghubungi:

Fernando Gilang Pratama Putra
Phone : 0851 8610 1088
e-mail : fgilang@galva.co.id

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Galva Technologies.

Original Document On File

Gunawan Saputra
Asisten Marketing & Manager
GALVA TECHNOLOGIES - HP
MANAGED PRINT SERVICES
Create Secure and New Office Environment

UP : Bag. Umum/Pengadaan.

Kualitas
Kontrol Cetak
penggunaan Terbaik

Mempermudah
proses
Target pengadaan
Efisiensi
Biaya :

Keamanan
lebih terjaga

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240 www.gtc.co.id
Profil Galva (Solutions When You Need Result)
Galva Group pertama kali didirikan pada tahun
1946 dengan bisnis focus di bidang produk
elektronik seperti Komputer, Printer, Audio
System untuk bisa mendukung semua kebutuhan
klien kami yang beraneka ragam.

Seiring waktu berjalan, Galva Group saat ini

membagi konsentrasi bisnis dalam 3 aspek yaitu:
Distribution, Business Solution & Managed
Services. Dengan 3 lini bisnis utama di atas, kami
berusaha sebaik mungkin untuk bisa dekat
dengan semua pelanggan serta rekanan kami.

Dengan adanya bisnis distribusi, kami memiliki jaringan yang sangat luas di Indonesia untuk bisa lebih dekat
dan membersamai pelanggan. Dengan adanya aspek business solution, kami berusaha memahami bahwa
semua kebutuhan penunjang pekerjaan pelanggan kami akan sangat unik dan butuh sentuhan solusi agar bisa
tepat sasaran menyelesaikan kebutuhan yang ada.

Fokus pada proposal ini terkait managed services dimana salah satu poin pentingnya terletak di proses
percetakan dokumen. Dalam hal ini, kami PT Galva Technologies Tbk yang mewakili Galva Group akan lebih
dalam menjelaskan mengenai Managed Print Services sebagai salah satu bisnis utama yang kami jalankan.
Untuk memastikan kerjasama yang benar-benar menguntungkan satu sama lain, Managed Print Services
meletakkan kebutuhan dan impian pelanggan menjadi dasar pembuatan solusi pencetakan & pengarsipan
dokumen agar lebih efektif dan efisien. Dengan itu, tangible dan intangible benefit akan lebih optimal
didapatkan oleh seluruh pelanggan kami.

Area Support Galva (Solutions when you need Result)

Dengan adanya semangat untuk memastikan bahwa service yang diberikan kepada seluruh pelanggan kami
optimal, PT Galva Technologies memiliki jangkauan support yang luas di Indonesia baik itu langsung maupun
tidak langsung.
Berikut ini adalah
Jangkauan kota yang
kami miliki :

• 13 Kantor
Perwakilan & Service
Center
• 32 Depo Service

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240 www.gtc.co.id

Address : Jalan Hayam Wuruk 27
Gambir, Jakarta Pusat 10120,
Indonesia
Phone : +62 21 3456650
Fax : +62 21 3456651
Address : Representative Office
Jalan T. Tambusai
Komplek Taman Mella Blok C5-
C7, Pekanbaru, Riau 28282
Phone : +62761 36762, +62761 36795
Fax : +62 761 36795
Address : Representative Office Bandung
Komp. Ruko Rajawali Plaza
Jalan Rajawali Timur No. 18
Blok. J-K-L, Bandung 40182
Phone : +62 22 8606 4591
Fax : +62 22 604 0181
Address :Representative Office Semarang
Jalan Kawi No. 1A Semarang
50231
Phone : +62 21 3456650
Fax : +62 24 850 9095
Address : Representative Office Bali
Jalan Pandu No. 2
Denpasar, Bali 80235
Phone : +62 361 225 552
Fax : +62 361 238 958
PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240
Address : Representative Office Surabaya
Jalan Kalimantan No. 16C
Surabaya 6281
Phone : +62 31 502 4747
Fax : +62 31 345 7154
Address :Representative Office
Balikpapan
Jalan Syarifuddin Yoes, No. 32A
RT 45, Sepinggan Baru,
Balikpapan Selatan, Balikpapan,
76115
Phone : +62 542 851 4520
Address : Representative Office Medan
Jalan Perbatasan No. 2
Krakatau Glugur Darat 1,
Kecamatan Medan Timur
Medan, Sumatera Utara 20238
Phone : +62 61 663 5231, +62 61 663
5302, +62 61 663 5235
Fax : +62 61 663 1066
Address : Representative Office Manado
Jalan 17 Agustus No. 55, Teling
Atas, Kecamatan Wanea, Manado
95119
Phone : +62 431 856 908
Fax : +62 431 856 792
Address : Representative Office Makassar
Komplek Ruko Cakalang Indah
Blok B No. 8 & 10, Jalan Cakalang,
Makassar 90165
Telp: +62 411 365 4237
Phone : +62 21 3456650
Fax : +62 411 361 5161
www.gtc.co.id
Address : Representative Office Address : Representative Office
Yogyakarta Palembang
Jalan Yos Sudarso 19 Ruko Taman Harapan Indah
Yogyakarta 55224 Jl Letda A Rozak B7-B8
Phone : +62 74 541 946 Kota Palembang, Sumatera
Fax : +62 74 560 652 Selatan 30114
Phone : +62711 562 5746
Fax : +62711 567 575

Depo Services
Jawa Sumatera Kalimantan Sulawesi Irian Jaya Bali
Pemalang Padang Pontianak Gorontalo Jayapura Kupang
Cilacap Jambi Banjarmasin Palu Lombok
Solo Bengkulu Samarinda
Jombang Lampung
Malang Batam
Banten Aceh
Madiun Pangkal Pinang
Bogor Padang Sidempuan
Cikarang Rantau Prapat
Tasikmalaya
Cirebon
Kudus
Surabaya
1,2,3

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240 www.gtc.co.id
 Pelanggan Kami
Berikut adalah beberapa Pelanggan Skala Nasional yang sudah disupport oleh PT Galva Technologies Tbk

Berikut adalah beberapa Pelanggan Skala di Jawa Timur yang sudah disupport oleh PT Galva Technologies Tbk

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240 www.gtc.co.id
Ringkasan Umum Managed Print Services
Kompetisi dalam ekonomi global saat ini selalu lebih menantang, mendesak setiap perusahaan di dunia bahkan
di Indonesia untuk selalu melakukan Inovasi. Akan tetapi, untuk tetap memenuhi target efisiensi, diperlukan
sebuah strategi efektif yang bisa memenuhi kebutuhan tersebut.
• Lebih dari apapun juga, kita membutuhkan sesuatu yang membuat seluruh pekerjaan berjalan dengan
baik. Kehandalan menjadi kunci utama agar setiap perusahaan bisa mencapai produktifitas yang
tinggi. Hal tersebut membutuhkan sebuah teknologi yang awet (tahan lama) dan mudah dalam proses
perawatan untuk menghindari kerusakan yang sering terjadi.
• Selanjutnya, kita harus menggabungkan beberapa perangkat agar menjadi lebih optimal, bisa
digunakan oleh karyawan banyak dimana kecepatan menjadi hal utama dan tidak akan ada gangguan
yang terjadi.
• Ketika semua karyawan sudah menggunakan perangkat bersama – sama, maka mereka semua
membutuhkan sebuah solusi yang akan memastikan pekerjaan mereka lebih aman sampai kapan pun.

Bagaimana HP bisa membantu

HP sudah berhasil membantu banyak pelanggan dengan latar belakang yang berbeda untuk mendapatkan
beberapa target yang sudah ditetapkan oleh Management mereka seperti Peningkatan Servis, Penghematan
biaya bulanan dan kendali monitoring penggunaan. Tidak sekedar memberikan penawaran, kami berusaha
mendalami bisnis proses yang ada di seluruh pelanggan kami agar kami bisa lebih memahami kebutuhan dan
solusi yang memadai. HP menggunakan metode HP Managed Print Services (MPS) untuk menggabungkan
beberapa pendekatan agar Perangkat bisa lebih optimal, Penurunan biaya bisa terjadi dan Sinergitas antara
partner (vendor) dengan produk.

SERVERLESS
OR SERVER BASED
SOLUTION
4 Hours RESOLUTION
Time

Enhance Business Multi-year Maximize

Management Contract Performance

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240 www.gtc.co.id
KEUNTUNGAN MENGGGUNAKAN HP MULTIFUNGSI PRINTER
HP saat ini menjadi perangkat MPS
paling direkomendasikan dan
menjadi pilihan pelanggan HP#1
untuk tingkat kepuasan pelanggan.
Lebih jauh, HP sebagai pemimpin
pasar printing saat ini karena
Gartner memposisikan HP sebagai
pemimpin kuadran Gartner untuk 7
tahun berturut turut.
HP melakukan inovasi kembali
dalam dunia printing dengan
membuat teknologi PageWide Printing untuk memperlebar portofolio bisnis, memperluas jangkauan produk
dan memperdalam solusi di setiap industri yang ada

Type HP Multifungsi Printer

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240 www.gtc.co.id
Feature Standard Mesin PageWide HP
• Kualitas sempurna 1,200 x 1,200 dpi true color Printing
• Speed print 22 ppm – 60 ppm
• ADF up to 250 lembar kertas
• Scan dokumen ke multiple destination
• Minimise Downtime dengan Software HP SDS (Smart Device Services)
• Fitur Security device yang sempurna
• Kemudahan dalam penggunaan Akses USB

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240 www.gtc.co.id
 User Interface Display (Simple & User Friendly)

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120 www.gtc.co.id
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240
 Service Level Agreement
PT. Galva Technologies Tbk, selaku premier partner HP di indonesia selalu berusaha memberikan dukungan
terbaik dengan cara meningkatkan efektifitas kerja user, meningkatkan efisiensi dan menjaga kualitas cetak
untuk seluruh pelanggan kami. Selain itu kami juga memberikan jaminan servis dan perbaikan seluruh solusi
kami dengan gratis dengan ketentuan sebagai berikut :

✓ Resolution Time 4 jam *

✓ Gratis untuk pengadaan :
o Toner,
o Consumable,
o Spare Part,
o Service
o Technician On Site Visit & IT Support.
✓ Mesin pengganti dan mesin back up
* HO & Representative Office Area

Selain itu, mesin HP A3 Multifunction Printer juga hadir dengan aplikasi monitoring service paling mutakhir
yaitu HP Smart Device Service (SDS). Aplikasi ini memungkinkan mesin dapat mengirimkan informasi secara
otomatis jika terjadi kerusakan sehingga memangkas waktu penanganan masalah pada mesin secara
signifikan. Software ini juga terhubung ke server pusat HP yang diatur oleh AI untuk memberikan preventive
maintenance. Melalui SDS, mesin mampu untuk update software tanpa harus didatangi.

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120 www.gtc.co.id
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240
 SPESIFIKASI TEKNIS
Di bawah ini adalah beberapa detail spesifikasi mesin HP A4 Multifunction Printer yang kami miliki (untuk tipe
lainnya, dapat langsung ditanyakan kepada kami):

Machine Type HP E77825 DN

25 ppm colour
Print Speed

Scan Speed 80 ppm/160 ipm, Simplex/Duplex

R1 Color Machine
Machine Status
2 Tray + MP Tray
Tray
1,2 GHz
Processor
A4 – A3
Paper size
60-220 gsm
Paper weight
Copy Print Scan
Function
DADF maks 100 sheets
DADF / DSDF

Duty Cycle Up to 300,000 pages

Recommended Monhly Page 30,000 pages

Volume
Memory 6 GB

Storage 320 GB

Sistem password Yes (PIN)

9.0 inch Colour Graphic Display
UI Screen
full touchscreen
1.200 dpi x 1.200 dpi
Resolution print
600 dpi x 600 dpi
Resoution scan

Resolution copy 600 dpi x 600 dpi

Tipe Mesin HP E77825 DN

Biaya Sewa Per Bulan Rp 1.650.000

Include Usage 2.000 BW
Include Usage 200 color
Next Click
2.001 BW - Ke Atas Rp 100
201 Color Keatas Rp 1.000
Note Sewa:
• Belum termasuk PPN 11%
• Berlaku sewa 3 tahun
• Harga sudah termasuk 2 tray + MP tray
• Seluruh biaya sudah termasuk:
o Toner/Consumables
o Spare Part
o Service
o Technician
PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120 www.gtc.co.id
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240
 SPESIFIKASI TEKNIS
Di bawah ini adalah beberapa detail spesifikasi mesin HP A4 Multifunction Printer yang kami miliki (untuk tipe
lainnya, dapat langsung ditanyakan kepada kami):

Machine Type HP E58650 DN

Print Speed 50 ppm colour

44 ipm Black dan 40 ipm Color
Scan Speed
New Colour Machine
Machine Status
1Tray + MP Tray
Tray

Processor 600 MHz

Paper size Up to A4

Paper weight 60-220 gsm

Function Copy Print Scan

DADF / DSDF DADF maks 100 sheets

Up to 80,000 pages
Duty Cycle
Recommended Monhly Page 5,000 pages to 7,500 pages
Volume
Memory 2 GB

Storage 320 GB

Sistem password Yes (PIN)

UI Screen 8.0 inch Colour Graphic Display

Resolution print 1,200 dpi x 1,200 dpi

Resoution scan 600 dpi x 600 dpi

Resolution copy 600 dpi x 600 dpi

Tipe Mesin HP E58650 DN

Biaya Sewa Per Bulan Rp 1.100.000

Include Usage 2.000 BW
Include Usage 200 color
Next Click
2.001 BW - Ke Atas Rp 100
201 Color Keatas Rp 1.000

Note Sewa:
• Belum termasuk PPN 11%
• Berlaku sewa 3 tahun
• Harga sudah termasuk 2 tray + MP tray
• Seluruh biaya sudah termasuk:
o Toner/Consumables
o Spare Part
o Service
o Technician

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120 www.gtc.co.id
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240
 Keunggulan Solusi Managed Print Services (MFP)
Bersama HP A3 LaserJet MFP dan HP A3 PageWide MFP

Memenuhi Kebutuhan Cetak Dokumen

1. ASSET MONITORING

Admin dapat melakukan monitoring mesin secara keseluruhan di dalam satu dashboard melalui PC
atau Notebook. Aplikasi yang akan kita implementasikan bersamaan dengan HP MFP adalah HP
WebJet Admin. Adapun manfaat yang diterima ketika menggunakan HP WebJet Admin adalah:

• Admin dapat melakukan manajemen MFP secara menyeluruh

• Konfigurasi mesin dapat dilakukan remote
• Proactive Alert
• Monitoring supply dan consumable
• Problem Identification dan Resolution
• Generate Reporting dan Optimalisasi fasilitas mesin

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120 www.gtc.co.id
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240
 Job Accounting Report

Implementasi aplikasi usage monitoring, kita dapat mendapatkan dapa pemakaian dari setiap karyawan,
departemen maupun perusahaan. GA dan IT tidak lagi menjadi “cost center”, tetapi akan menjadi “ cost
manager” yang baik.

2. KONTROL PENGGUNAAN

Kami merekomendasikan kepada Perusahaan untuk mengimplementasikan sistem kontrol dan

otorisasi penggunaan MFP. Sistem ini untuk membantu perusahaan dalam melakukan kontrol
terhadap pemakaian mesin serta menjaga kerahasiaan setiap dokumen yang keluar dari MFP.
Otorisasi dan fasiltas apa saja yang diberikan setiap karyawan dalam penggunaan mesin dapat
diatur sesuai kebijakan perusahaan.

Print Copy
Mono Color Mono Color
Employee A
Employee B
Employee C

Dengan sistem ini maka akan mendapat jaminan bahwa mesin ini dipergunakan hanya user yang
terdaftar, dan semua user mendapatkan fasilitas yang sama. Manajemen akses dari penggunaan
peralatan hanya dapat dilakukan oleh Admin. Dan untuk fitur ketiga ini, kita akan menggunakan
software yang berbasis Server (Optional feature).

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120 www.gtc.co.id
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240
 3. SECURITY
Seperti yang kita ketahui bersama bahwa pada umumnya setiap perusahaan
akan berinvestasi sistem pertahanan IT yang paling baik untuk mencegah
terjadinya pengrusakan data karena virus ataupun pengambilan data-data
rahasia melalui malware. Mayoritas anti virus dipasang untuk PC/Notebook,
Server atau pun peralatan Mobile.

Tetapi mayoritas mereka tidak menyadari bahwa serangan virus dan malware
dapat masuk dari peralatan lain yang terkonesksi dengan jaringan computer,
dan salah satunya Multifungsi Printer.
SECURE
HP MFP memiliki proteksi keamanan yang baik sehingga dapat melindungi
perusahaan anda dari serangan virus maupun malware

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120 www.gtc.co.id
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240
 Monthly Paid Advanced Solution (PaperCut MF)
Selain Fitur dan layanan mesin Multifunction Printer diatas, kami juga menawarkan solusi tambahan berbasis
server (berbayar) yaitu PaperCut MF. Solusi ini bertujuan untuk meningkatkan keamanan penggunaan antar
user dengan menggunakan Proximity Tapping Card. Selain itu, solusi ini juga berguna untuk menghitung dan
mengatur jumlah cetak (print/copy) yang dapat dilakukan oleh masing-masing user per divisi setiap bulan.

Berikut detail fungsi solusi PaperCut MF:

Pull Printing Berbasis Server menggunakan PaperCut MF

PaperCut MF memiliki berbagai fungsi manajemen penggunaan mesin Multifunction Printer di perusahaan.
Berikut ini fungsi utama dari PaperCut MF:
1. Memonitor dan membuat report untuk penggunaan Copy, Print, Scan, dan Fax.
2. Restriction: Membuat kuota cetak (print/copy) untuk masing-masing user.
3. Mengatur pembuatan username untuk tiap account (pengguna), tiap project, tiap departemen.
4. Mengatur autentifikasi pengguna dan mengaktifkan Secure Print dengan fitur Card Reader.
5. Bisa untuk membatasi penggunaan cetak dokumen warna.
6. Bisa terintegrasi dengan LDAP.
7. Mengaktifkan fitur Follow me Print untuk mesin lebih dari 1 unit.

Dalam penyajian report penggunaan, PaperCut MF bisa dibuat menjadi beberapa variasi report seperti :
• By device (printers & copiers)
• By user
• By shared account (client, department,faculty)
• By location
• By date and time / period
• By environmental impact

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120 www.gtc.co.id
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240
 Berikut adalah contoh laporan penggunaan cetak dokumen oleh software PaperCut MF:

Report PaperCut MF dapat ditampilkan dalam bentuk grafik, tabel, maupun diagram

PT Galva Technologies
Galva Building | Jl. Hayam Wuruk 27, Jakarta 10120 www.gtc.co.id
tel : +6221 345 6650, 350 1243 | fax : +6221 350 1240