Professional Documents
Culture Documents
Monev SOP Februari 2023
Monev SOP Februari 2023
NOTA DINAS
NOMOR : W.4.IMI.IMI.2.UM.01.01- 0455
Nanang Mustofa
NIP. 197807272000021001
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI
MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI TEMBILAHAN
Jalan Praja Sakti No. 03, Tembilahan, Riau
Telepon: (0768) 21074, Faksimile (0768) 23969
Laman: : www.tembilahan.imigrasi.go.id, Surel : kanim.tembilahan@gmail.com
NOTULA
MONITORING DAN EVALUASI PENERAPAN SOP INOVASI JANUARI 2023
Hari : Selasa
Tanggal : 11 Februari 2023
Pukul : 14.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Tembakul
Peserta Rapat
a. Hadir : 1. Nanang Mustofa
2. Pison Anuardi
3. Himawan Yuniansyah Sugion
4. Cemreni Hastuti
5. Muhammad Reza Sebastian
6. Dicky Fornando
7. Harri Isnaini
8. Indah Indriyah
9. Ditya Permadi
b. Berhalangan hadir : NIHIL
Disahkan Oleh,
Notulis, Kepala Kantor
DAFTAR HADIR
MONITORING DAN EVALUASI PENERAPAN SOP FEBRUARI 2022
Rabu, 26 Januari 2022
Tanda
No. Nama NIP Jabatan
Tangan
Himawan Yuniansyah
3. 198106222006041001 Kasi Tikkim
Sugiono
Kepala Urusan
3. Cemreni Hastuti 197107312000032001
Keuangan
Kepala Seksi
5. Dicky Fornando 198902032008011002
Lalintalkim
Kepala Urusan
6. Harri Isnaini 198202152005011001
Kepegawaian
Kepala Urusan
7. Indah Indriyah 198501112009012007
Umum
Pemeriksa
7. Ditya Permadi 199409302020121001
Keimigrasian Pemula
Disahkan Oleh, Kepala
Kantor Imigrasi
Kelas II TPI Tembilahan,
Nanang Mustofa
NIP. 197807272000021001
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI
MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI TEMBILAHAN
Jalan Praja Sakti No. 03, Tembilahan, Riau
Telepon: (0768) 21074, Faksimile (0768) 23969
Laman: : www.tembilahan.imigrasi.go.id, Surel : kanim.tembilahan@gmail.com
A. Pendahuluan
1. Umum
Untuk melaksanakan amanat Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011 tetang Keimigrasian, Kantor
Imigrasi Kelas II TPI Tembilahan telah menjalankan Standar Operasional Prosedur secara baik dan
efisien. Agar Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah dijalankan berfungsi sesuai dengan
harapan, perlu untuk dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkesinambungan.
2. Maksud dan Tujuan
a. Maksud
Maksud dilakukannya monitoring dan evaluasi SOP adalah untuk memastikan proses kerja
dalam pelaksanaan tugas dan fungsi di dalam Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tembilahan telah
sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
b. Tujuan
Tujuan dilakukannya kegiatan monitoring dan evaluasi SOP adalah untuk mengetahui apakah
proses kerja dalam pelaksanaan tugas dan fungsi yang telah terlaksana oleh Kantor Imigrasi
Kelas II TPI Tembilahan berfungsi secara baik dan efisien.
3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup evaluasi dan monitoring SOP meliputi tugas dan fungsi kerja di lingkungan Kantor
Imigrasi Kelas II TPI Tembilahan.
4. Dasar
a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
b. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian;
c. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2013 tentang Peraturan Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian.
d. Surat Edaran Direktorat Jenderal Imigrasi Nomor IMI.2-UM.01-4.0700 tanggal 18 Februari 2022
tentang tindak lanjut implementasi dan kebijakan Pelaksanaan Mobile Paspor (M- Paspor) pada
Kantor Imigrasi
b. Diharapkan dengan adanya Monitoring dan Evaluasi SOP M-Paspor ini dapat meningkatkan pelayanan
prima.
C. Hasil Yang Dicapai
1. Petugas wawancara menyampaikan kepada pemohon tentang adanya inovasi Tembakul Rindu ini.
2. SOP telah dirancang dan diperbarui sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku.
3. SOP yang telah diperbarui merupakan bentuk dari standar pelayanan yang sudah dioperasikan di Kantor
Imigrasi Kelas II TPI Tembilahan saat ini.
D. Simpulan dan Saran
1. Simpulan
Monitoring telah terlaksana dengan baik dan sesuai dengan tujuannya
2. Saran
Petugas yang melakukan pengiriman dokumen ini bisa dilaksanakan oleh seluruh pegawai Kantor Imigrasi
Kelas II TPI Tembilahan.
E. Penutup
Demikian laporan ini disusun untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan pedoman bagi seluruh pegawai
Kantor Imigrasi Kelas II TPITembilahan.
Dibuat di Tembilahan
Pada tanggal 21 Februari 2023 Anggota
Pokja Penataan Tatalaksana
Ditya Permadi
NIP. 199409302020121001
Lampiran Laporan Hasil Monitoring dan Evalusi Penerapan SOPAP
Monitoring Pelaksanaan SOPAP
Penilaian Tindakan
Catatan hasil Paraf
No. Prosedur terhadap yang harus
Penilaian penilai
penerapan diambil
1 Melakukan wawancara, Berjalan dengan Nihil Nihil
pengambilan biometrik, baik
verifikasi data, pencetakan, uji
kualitas, laminasi dan
penyusunan berkas
2 Melakukan pendataan berkas Berjalan dengan Nihil Nihil
permohonan yang akan baik
dilakukan
pengantaran
3 Melaporkan kepada atasan Berjalan dengan Nihil Nihil
untuk pengantaran dalam baik
minggu tersebut
4 Melakukan pengecekan Berjalan dengan Nihil Nihil
kembali kelengkapan berkas baik
dan berkendara dan
melakukan pengiriman
5 Menyerahkan paspor yang Berjalan dengan Nihil Nihil
baik
telah selesai kepada
pemohon
6 Melaporkan kegiatan yang Berjalan dengan Nihil Nihil
baik
telah dilaksanakan
7 Melakukan pengarsipan Berjalan dengan Nihil Nihil
baik
berkas yang telah selesai
Evaluasi Penerapan SOPAP
No. Penilaian 1 2 3 4 5 6 7
1. Kepala Kantor Imigrasi Kelas II TPI Tembilahan membuka rapat monitoring dan evaluasi
Nanang Mustofa
NIP. 197807272000021001