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performances
Soumis à
Snigdha Patnaik
Soumis par :
Auronil Dutta
Rôle n° 8,
PGDM (3 ans) (2007-2010)
Ils ont commencé leurs activités en 1968, à une époque où le secteur des services
informatiques n'existait pas comme aujourd'hui. Aujourd'hui, avec une présence dans 34
pays sur 6 continents et une gamme complète de services dans divers secteurs, elle est
l'une des principales sociétés de technologie de l'information au monde. Sept des dix
premières entreprises du classement Fortune figurent parmi nos précieux clients.
Ils font partie de l'un des plus grands conglomérats d'Asie - le groupe TATA - qui, avec
ses intérêts dans l'énergie, les télécommunications, les services financiers, les produits
chimiques, l'ingénierie et les matériaux, nous permet de bien comprendre les défis
commerciaux spécifiques auxquels sont confrontées les entreprises mondiales.
Alors que nous entrons dans l'ère du commerce électronique, où les professionnels des
technologies de l'information interrogeront les employeurs avec une telle rigueur que 40
% d'entre eux manqueront leurs objectifs de recrutement (source : Gartner Group), le rôle
des ressources humaines prend des proportions impensables et est confronté à des défis
colossaux. Les observateurs du marché se sont posé des milliers de fois la question de
savoir comment TCS a pu se hisser et se maintenir à la première place avec cette race
sensible de professionnels de l'informatique. Il n'y a qu'une seule réponse : la passion
pour l'excellence dans les pratiques de travail. TCS a développé un lien indéfectible avec
des pratiques RH saines dans un environnement qui défie les rôles et les responsabilités
traditionnels.
Le groupe TCS-HR opère avec des experts techniques pour créer une synergie enviable.
La figure 1 illustre le rôle des RH, qui est manifestement celui d'un facilitateur. Ainsi,
qu'il s'agisse de recrutement ou même de développement de carrière, les RH sont le
catalyseur qui initie et institutionnalise les processus. Gérer toutes les fonctions pour plus
de 14 000 employés est une tâche herculéenne, mais la fluidité des opérations est
intrigante. La structure des ressources humaines, qui permet la flexibilité et la
responsabilisation, est la solution.
"Un employé peu performant n'est pas toujours un employé peu performant à vie",
déclare S. Padmanabhan, vice-président exécutif des ressources humaines mondiales de
Tata Consultancy Services (TCS).
OBJECTIFS
Les données relatives à l'évaluation des performances des employés sont enregistrées,
stockées et utilisées à sept fins. Les principaux objectifs de l'évaluation des salariés sont
les suivants :
1. Effectuer des promotions sur la base des compétences et des performances.
2. Confirmer les services des employés stagiaires lorsqu'ils ont terminé leur période
d'essai de manière satisfaisante.
3. Évaluer les besoins de formation et de développement des employés.
4. Décider d'une augmentation de salaire lorsque (comme dans le secteur non organisé)
les barèmes de salaire réguliers n'ont pas été fixés.
5. Faire savoir aux employés où ils en sont en ce qui concerne leurs performances et les
aider par des critiques constructives et des conseils en vue de leur développement.
6. Améliorer la communication. L'évaluation des performances permet d'instaurer un
dialogue entre le supérieur et le subordonné et d'améliorer la compréhension des objectifs
et des préoccupations personnelles. Cela peut également avoir pour effet d'accroître la
confiance entre l'évaluateur et l'évalué.
7. Enfin, l'évaluation des performances peut être utilisée pour déterminer si les
programmes de ressources humaines tels que la sélection, la formation et les transferts
ont été efficaces ou non.
D'une manière générale, l'évaluation des performances répond à quatre objectifs, à savoir
Salaire
Promotion
Utilisations/décisions administratives Maintien ou résiliation
Reconnaissance des performances
individuelles
Licenciements
Identification des mauvais élèves
Les objectifs de l'évaluation des performances soulignent le but qu'un tel exercice
cherche à atteindre. Ce qu'il faut souligner, c'est que l'évaluation des performances
contribue à la force concurrentielle de TCS. En plus d'encourager des niveaux de
performance élevés, le système d'évaluation permet d'identifier les employés ayant un
potentiel, de récompenser équitablement les performances et de déterminer les besoins de
formation des employés. Plus précisément, l'évaluation des performances a aidé le TCS à
acquérir un avantage concurrentiel de la manière suivante :
Amélioration
Stratégie et Performance Prendre des
Comportement décisions
correctes
Compétitif
Avantage
Valeurs et Garantir la
comportement Minimiser conformité
s l'insatisfaction et la juridique
rotation du
personnel
1. A la fin de l'année
financière
client
interne
apprentissage et croissance
En fonction de leurs réalisations individuelles, les employés sont notés sur une échelle de
un à cinq (cinq = "superstar"). Si les employés obtiennent une mauvaise note (moins de
deux) lors de deux évaluations consécutives, les signaux d'alarme se déclenchent. "Si le
mauvais élève continue d'obtenir de mauvais résultats, l'option de sortie peut être
envisagée.
Au fil des ans, le TCS a découvert le schéma qui conduit à la baisse maximale des
performances : l'ennui. Si les employés travaillent pendant plus de deux ans sur le même
projet, leurs performances diminuent ou ils quittent l'organisation.
Pour éviter cela, TCS fait passer ses employés d'un projet à l'autre tous les 18 mois
environ. "Les performances baissent si la motivation baisse"
Au cœur de la satisfaction d'un employé se trouve le fait que ses performances sont
appréciées et reconnues. Le système de gestion des performances de TCS s'est
métamorphosé en un système qui met l'accent sur l'objectivité et qui impose l'évaluation
des performances en fonction de critères prédéterminés.
Les différentes façons dont TCS reconnaît son personnel sont énumérées ci-dessous.
Les fêtes d'étape des projets - pour encourager l'exécution efficace des projets.
Reconnaissance des personnes les plus performantes / les plus performantes -
pour reconnaître les talents exceptionnels.
Nomination pour convoiter des programmes de formation - pour encourager
l'auto-développement.
Prix du meilleur projet - pour promouvoir un esprit de compétition interne entre
les groupes de travail et favoriser le travail d'équipe.
Prix du meilleur PIP - pour encourager l'innovation et l'amélioration continue.
Prix du meilleur auditeur - pour reconnaître la participation à des rôles de soutien
essentiels
Récompenses ponctuelles - pour assurer une reconnaissance en temps réel des
employés.
Recommandations pour de nouvelles affectations technologiques / postes clés -
pour assurer la progression de la carrière et le développement du plein potentiel
des employés.
Augmentations annuelles basées sur les performances - pour récompenser les
personnes les plus performantes
Confirmations anticipées pour les nouveaux employés - pour récompenser les
nouveaux employés les plus performants
Récompenses pour longs états de service - pour fidéliser les employés
Augmentations basées sur l'EVA - pour garantir des salaires basés sur les
performances.
Reconnaissance sur place - pour garantir une reconnaissance immédiate des
bonnes performances.
Recrutement
Conserver les détails des rapports d'évaluation des performances en temps opportun.
conserver les détails des notes attribuées par les agents d'évaluation.
Générer les détails des rappels pour les rapports d'évaluation des performances.
Pour la première fois, tous les processus RH seront soumis à un audit et c'est en soi une
réussite dont nous pouvons être fiers, car nous entendons rarement parler d'une entreprise
dont les processus RH sont soumis à un audit. Le TCS prévoit d'effectuer une évaluation
à l'échelle de l'organisation cette année. Le RH est donc désormais dans les livres de la
"QUALITÉ".
Pour la première fois, tous les processus RH seront soumis à un audit et c'est en soi une
réussite dont nous pouvons être fiers, car nous entendons rarement parler d'une entreprise
dont les processus RH sont soumis à un audit. Le TCS prévoit d'effectuer une évaluation
à l'échelle de l'organisation cette année. Le RH est donc désormais dans les livres de la
"QUALITÉ".
P-CMM - Niveau défini (Bien qu'il existe des pratiques de base en matière d'effectifs, il
y a un manque de cohérence dans la manière dont ces pratiques sont mises en œuvre dans
les différentes unités et peu de synergie dans l'ensemble de l'organisation. L'organisation
manque des occasions de normaliser les pratiques du personnel parce que les
connaissances et les compétences communes nécessaires à la conduite de ses activités
n'ont pas été identifiées.)
P-CMM - Niveau prévisible (L'organisation gère et exploite les capacités créées par son
cadre de compétences du personnel. L'organisation est désormais en mesure de gérer ses
capacités et ses performances de manière quantitative. L'organisation est en mesure de
prévoir sa capacité à effectuer un travail parce qu'elle peut quantifier la capacité de son
personnel et des processus fondés sur les compétences qu'il utilise dans
l'accomplissement de ses tâches.)
Au cours du premier trimestre de l'exercice 2005-2006, environ 1000 employés dont les
performances n'étaient pas à la hauteur ont été priés de quitter Tata Consultancy Services
(TCS), la plus grande société informatique de l'Inde. TCS a demandé à quelque 500
personnes de quitter l'entreprise après la deuxième évaluation annuelle qu'elle effectue,
en invoquant des problèmes liés aux performances. D'ici la fin de l'exercice, ce nombre
pourrait atteindre 600. Les experts en ressources humaines estiment que cette décision est
fondée sur la mise en œuvre du modèle EVA (valeur économique ajoutée) pour
l'évaluation des contributions des salariés au sein de l'entreprise.
Le TCS a adopté l'EVA en 1999, alors que l'entreprise comptait environ 15 000 employés
répartis sur plusieurs sites à travers le monde. Grâce au modèle EVA, TCS a cherché à
créer de la valeur économique en se concentrant sur l'amélioration continue à long terme.
Une unité opérationnelle peut être une partie d'un service, une pratique, une unité
géographique ou une combinaison des trois. Chaque unité était considérée comme un
centre de revenus et avait son propre objectif d'EVA. Les unités qui ne relevaient
d'aucune d'entre elles étaient les bureaux de l'entreprise et la recherche et le
développement, dont les coûts étaient répartis entre toutes les unités. Grâce à la
rémunération liée à l'EVA, les salariés peuvent prétendre à des participations à trois
niveaux d'EVA : au niveau de l'organisation, au niveau de l'unité opérationnelle et au
niveau de l'individu. L'individu a été informé de la manière dont il pouvait contribuer à
l'amélioration de l'EVA à ces trois niveaux. L'EVA était contrôlée par les recettes, le
capital et les coûts, et un individu pouvait contribuer à l'un ou l'autre de ces domaines, ou
à l'ensemble de ceux-ci, à chacun des trois niveaux.
Les avantages de l'EVA ont été réalisés à tous les niveaux de l'organisation. Les
employés ont pris conscience de leurs responsabilités et de leur rôle dans l'augmentation
de l'EVA de l'unité et de l'organisation. Toutes les unités peuvent déterminer comment
elles se sont comportées face aux cibles.
Les banques de primes ont également contribué à soutenir la performance des individus,
avec une relation étroite entre la rémunération et la performance. Le sentiment
d'appartenance s'est accru parmi les employés et ceux-ci ont été motivés pour augmenter
leur contribution, car ils ont également bénéficié de l'augmentation de l'EVA.
L'EVA n'est pas seulement une mesure de performance, mais un processus de gestion
intégré visant à atteindre des objectifs à long terme. L'un des principaux avantages de la
mise en œuvre de l'EVA au sein du TCS a été l'amélioration de la transparence au sein de
l'organisation. La communication interne au sein d'une unité a considérablement
augmenté. Le processus de prise de décision est devenu plus décentralisé
Le système de rémunération basé sur l'EVA a fait l'objet de critiques sévères au cours des
premières années de sa mise en œuvre. Les analystes du secteur ont fait remarquer que
l'EVA se concentrait principalement sur le retour sur investissement, ce qui pourrait
limiter la croissance de TCS. En 2003, TCS a provoqué un tollé dans le secteur des
technologies de l'information en réduisant de 10 % les salaires variables de ses employés.
Il s'agit de l'impact initial de l'EVA qui a été mis en œuvre dans l'entreprise à partir du 1er
avril 2003. La réduction du salaire variable s'est traduite par une réduction globale du
salaire mensuel net pour la plupart de ses employés. La décision de TCS de réduire le
salaire de ses employés parce qu'elle n'a pas atteint les recettes prévues pour le trimestre a
pris la communauté informatique par surprise. Un soutien universel s'est développé au
sein du personnel informatique sous la forme d'une campagne en ligne condamnant cette
décision. Des blogs frénétiques se sont efforcés de rassembler des soutiens contre
l'annonce.
Bien que la tactique employée par la direction de Tata Consultancy Services (TCS) soit
parfaitement légale, la manière soudaine dont la décision a été mise en œuvre a provoqué
un tollé. L'ensemble de la communauté du logiciel craint que les sociétés informatiques
ne s'inspirent de l'initiative de TCS et ne pratiquent régulièrement ce type d'élagage
salarial afin de réaliser des bénéfices à l'avenir. Les personnes les plus touchées par cet
"ajustement salarial" seraient les employés confirmés de TCS aux États-Unis et en Inde.
Ces personnes risquaient de voir leur salaire diminuer de 10 000 roupies en février et
mars 2008.
Il est à craindre que d'autres grandes entreprises comme Infosys et Wipro n'adoptent
bientôt cette pratique en raison de l'appréciation de la valeur de la roupie par rapport au
dollar. Cela a donné lieu à des campagnes de blogs et de courriels qui ont permis de
rassembler des soutiens contre cette décision. Quoi qu'il en soit, les malheurs du
personnel de TCS ne semblent pas s'arrêter à ce seul trimestre. En effet, la lettre contient
une référence inquiétante : "Au quatrième trimestre, nous suivrons la même base de
paiement anticipé de la rémunération variable en fonction des projections d'EVA prévues
au début de l'exercice 2007-2008. Lorsque les résultats audités du quatrième trimestre
seront annoncés en avril 2008, un ajustement approprié de la rémunération variable sera
effectué, à la hausse ou à la baisse, selon le cas".