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Guide Pratique Adhérent BD
Guide Pratique Adhérent BD
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SOMMAIRE
La télétransmission ............................................................................................................................................................... 8
Hospiway................................................................................................................................................................................................................ 14
La Téléconsultation ................................................................................................................................................................. 17
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VOTRE GUIDE
SANTÉ
www.smatis.fr
WWW
- via le rappel automatique
- via l’espace client
- via le tchat
ASSISTANCE ANGEL
& TÉLÉCONSULTATION
WWW 36 33 depuis la France
01 55 92 12 00
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(coût d’un appel local)
du lundi au vendredi, + 33 1 55 92 19 18 depuis l’étranger
de 10h00 à 19h00 (coût d’un appel depuis l’étranger)
PROTECTION JURIDIQUE
WWW
01 30 09 98 02 du lundi au vendredi de 9h30 à 19h30
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VOTRE MUTUELLE ET SON FONCTIONNEMENT
RESPONSABILITE
RECOMPENSEE
SAVOIR
FAIRE REACTIVITE
ecoute client
ANTICIPATION
C
réée en 1943 à Angoulême en Charente, SMATIS France
s’engage à travers ses valeurs de solidarité et d’entraide,
à défendre au quotidien les intêrets de ses adhérents.
Elle revendique un système de santé juste et équilibré pour tous.
La mutuelle appartient à ses adhérents. Ces derniers sont associés
à nos réflexions, décisions, actions et participent aux Assemblées
Générales par l’intermédiaire de leurs Délégués élus ou désignés
pour une période de 4 ans.
SMATIS France est gouvernée par un Conseil d’Administration
composé d’administrateurs bénévoles. Il détermine les orientations
de la mutuelle et veille à leur application. Ses membres sont élus
pour une période de 6 ans.
TRANSPARENCE
SOLIDARITE
N
INNOVATIO SAVOIR FAIRE it
EXPERIENCE espr
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T
ENGAGEMEN
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VOTRE ESPACE CLIENT PERSONNALISÉ
Si vous ne l’avez pas encore fait, pensez à créer votre Espace Client, en
vous connectant au www.smatis.fr, et laissez-vous guider…
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VOS CHANGEMENTS DE SITUATION
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LE TIERS PAYANT
Le tiers payant c’est quoi ? C’est un système qui vous permet de ne pas faire l’avance de
frais auprès des professionnels de santé. Ils perçoivent directement le remboursement.
Le tiers payant est accepté par la majorité des praticiens sur l’ensemble des domaines
suivants :
Pharmacie Optique
Hospitalisation Auxiliaires
Simplifiez-vous la vie en créant votre Espace Client sur
Le professionnel de santé peut vous faire le tiers payant sur la part prise en charge par
www.smatis.fr
le régime obligatoire et vous faire régler uniquement la part complémentaire. C’est
Vous pouvez :
ce que l’on appelle le tiers payant partiel. Pour vous faire rembourser, vous devez
Télécharger votre carte de tiers payant. Accessible depuis votre mobile, vous avez la possibilité de
alors adresser à laouSMATIS le décompte
présenter numériquement
leur adresser par email
de sécurité
auprès des professionnels de santé sociale accompagné de la facture
acquittée correspondante.
Consulter vos remboursements en temps réel
Déposer toutes vos demandes (devis, factures…)
Modifier vos coordonnées bancaires, postales… Pour garantir la continuité de vos remboursements, veillez à bien
Vous êtes Professionnel de Santé, vous pouvez Vous êtes Assuré, vous pouvez nous contacter :
nous contacter sur :
VOTRE NOUVELLE CARTE DE TIERS PAYANT
www.almerys.com
0 825 826 214 0,15 € / min
Via votre Espace Client
46, rue du Ressort www.smatis.fr
63967 Clermont-Ferrand Cedex 9 (pour un traitement plus rapide de vos demandes)
PROFESSIONNELS DE SANTÉ
CODIFICATION
Période de validité :
N° de télétransmission : 98532001 N° AMC :
Vous êtes Professionnel de Santé, vous
Tél. pour pouvez
adhérent : N° Adhérent
Vous êtes Assuré, vous pouvez nous : contacter : Type de convention : AL CSR :
nous contacter sur : Tél. pour praticien : Éditée le :
www.almerys.com
Bénéficiaire : NOM-PRÉNOM
0 825 826
QUALITÉ-DATE DE 214
NAISSANCE
0,15 € / min
Via votre Espace Client
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63967 Clermont-Ferrand Cedex 9 (pour un traitement plus rapide de vos demandes)
PROFESSIONNELS DE SANTÉ
CODIFICATION
MS médecins spécialistes
CESAUX
TAUX S’APPLIQUENT
TRA transport
16920 Angoulême Cedex 9
auxiliaires médicaux SUR LAAUD
BASE DE REMBOURSEMENT DU RÉGIME OBLIGATOIRE
audioprothèse GARANTIES OUVRANT DROIT À TIERS PAYANT (PART RÉGIME OBLIGATOIRE INCLUSE)
*y compris les honoraires MG médecins généralistes
de dispensation.
La carte de tiers payant vous permet de bénéficier de la dispense d’avance de frais auprès Période de validité :
sur votre espace client, rubrique "Mes documents reçus" Tél. pour praticien : Éditée le :
Bénéficiaire : NOM-PRÉNOM
Elle préciseQUALITÉ-DATE
les domaines
DE NAISSANCE
dans lesquels le tiers payant peut être effectué.
Le professionnel de santé sera ainsi directement remboursé et vous n’aurez pas
d’avance de frais à faire.
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LA TÉLÉTRANSMISSION
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COMMENT VOUS FAIRE REMBOURSER ?
Préalablement à une hospitalisation, des soins et prothèses dentaires, de l‘audiologie,
nous vous conseillons d’adresser à la mutuelle un devis établi par le professionnel de
santé. Nos équipes estimeront votre remboursement selon votre garantie. Vous saurez
ainsi exactement la somme restant à votre charge.
EN HOSPITALISATION
H
Si vous êtes hospitalisé(e), SMATIS se charge de régler à votre place les frais de santé,
dans la limite de votre garantie.
Pour cela, il suffit de présenter à la clinique ou à l’hôpital votre carte tiers payant
SMATIS et votre carte Vitale. L’organisme effectue alors lui-même toutes les démarches
auprès de SMATIS et de la sécurité sociale.
Si l’organisme vous demande de fournir une prise en charge, vous pouvez faire
cette démarche via votre Espace Client sur www.smatis.fr, rubrique « Mes demandes
en ligne ».
Si, par exception, vous avez réglé vos frais d’hospitalisation à la clinique ou à l’hôpital,
pour obtenir les remboursements dans les meilleurs délais, adressez à SMATIS
la facture originale acquittée accompagnée du décompte de la sécurité sociale.
Si vous bénéficiez du tiers payant, vous pouvez ne payer que le supplément lorsque
le coût de vos soins dépasse le montant pris en charge par la mutuelle et la sécurité
sociale. Vos démarches s’arrêtent là.
Si vous avez fait l’avance des frais et que le praticien est équipé du lecteur de carte
vitale, vous n’avez aucune démarche à effectuer : les informations sont transmises
directement par le praticien à la sécurité sociale.
Si le praticien n’est pas équipé du lecteur de carte vitale, il établit une feuille de soins
que vous devez envoyer avec la prescription du médecin, à la sécurité sociale qui vous
rembourse.
Si vous bénéficiez du système NOEMIE, vos démarches s’arrêtent là. SMATIS peut
éventuellement vous demander la facture du praticien.
Sinon, adressez à SMATIS le décompte de la sécurité sociale accompagné de l’original
de la facture nominative acquittée et détaillée par acte.
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Justificatifs à fournir dans les cas suivants
Actes en tiers payant Si vous avez réglé la part complémentaire (ex : actes
de radiologie, biologie, transports…), transmettez à
SMATIS France le reçu attestant de ce paiement.
D’une manière générale, il convient de nous adresser
tout justificatif en cas de dépassements d’honoraires.
LES EXCLUSIONS :
• Les prestations non indiquées sur votre garantie.
• Les dossiers présentés deux ans après la date des soins
ou en dehors de votre période de garantie
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INFORMATIONS PRATIQUES
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LE RECOURS CONTRE TIERS
Exemples :
Vous avez eu un accident de
voiture / moto ou autre non
responsable ;
Votre enfant s’est fait pousser par un camarade dans la cour de l’école ;
Un coéquipier ou adversaire vous a blessé lors de la pratique de votre sport
préféré ;
Vous avez chuté sur la voie publique en raison d’un défaut de signalement
de travaux…
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UN RÉSEAU DE PROFESSIONNELS
DE SANTÉ PARTENAIRES
Profitez des avantages d’un réseau de plus de 6 000 professionnels
de santé partenaires sélectionnés pour leurs compétences et leur
professionnalisme.
Ces partenaires s’engagent à vous faire bénéficier de tarifs
privilégiés* ainsi que des services et avantages exclusifs.
* Soumis à conditions
* Soumis à conditions
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HOSPIWAY®
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Le service d’information dans le domaine de la santé pour vous aider à
préparer au mieux votre hospitalisation ou celle d’un proche en France
métropolitaine et dans les DOM.
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ASSISTANCE SANTÉ
Un service* inclus dans votre contrat santé pour vous accompagner dans des
moments de vie qui nécessitent un soutien tout particulier.
En cas d’hospitalisation prévue ou imprévue, même en ambulatoire, d’une immobilisation
à domicile de plus de 5 jours, la garantie assistance met à votre disposition :
* Soumis à conditions
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ASSISTANT PERSONNEL ANGEL
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LA TÉLÉCONSULTATION
UN MÉDECIN
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JOUR ET NUIT
• Par téléphone
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médical
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dans le monde
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Àn à n’importe quel moment, que vous soyez en France ou à l’étranger,
sur votre téléphone, tablette ou ordinateur.
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MY EASY SANTÉ
Compte tenu de l’évolution constante des technologies, SMATIS France se réserve le droit de changer de prestataire pour vous permettre de
bénéficier à tout moment du meilleur service. Vous serez informé de ce changement par tout moyen sans qu’il soit prévu de la formaliser par un
avenant au présent contrat.
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LA PROTECTION JURIDIQUE
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LE FONDS D’ACTION SOCIALE
SMATIS dispose d’un fonds d’action sociale - Aides Classiques : des dépenses de
pour exercer son action de solidarité et santé courantes sur les postes optique,
d’entraide à l’intention de ses adhérents. dentaire, hospitalisation, soins médicaux
Ce fonds est constitué à partir d’un notamment.
abondement annuel dont le montant est - Aides spécifiques : appareillage
voté en Assemblée Générale sur la base (audition, fauteuil roulant par exemple),
du budget défini et proposé par le Conseil séances de psychothérapies, prothèses
d’Administration de la mutuelle. notamment.
COMMENT EN BÉNÉFICIER
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SMATIS À VOTRE ÉCOUTE
Ecouter nos adhérents pour mieux les satisfaire constitue l’une de nos priorités.
En cas de difficulté, nous sommes à votre écoute et mettons tout en œuvre pour vous
apporter une réponse qui vous donne satisfaction dans les meilleurs délais.
SAISIR LE MÉDIATEUR
Un mois après le dépôt de votre réclamation, si la réponse qui vous a été apportée
ne vous satisfait pas ou en cas de refus ou d’incapacité de SMATIS FRANCE de
faire droit partiellement ou totalement à votre réclamation, vous pourrez saisir
le service de médiation CNPM - MEDIATION - CONSOMMATION simplement et
gratuitement par voie électronique en déposant votre dossier sur
https://cnpm-mediation-consommation.eu
ou par courrier simple à
CNPM - MEDIATION - CONSOMMATION - 27, Avenue de la Libération
42400 Saint Chamond.
A NOTER :
A compter de la réception de votre réclamation, SMATIS France s’engage à vous
répondre dans un délai de 10 jours. Toutefois, si une analyse plus approfondie
est nécessaire, un accusé de réception vous sera adressé et une réponse vous
sera apportée dans un délai de 2 mois maximum, sauf circonstances particulières
induisant un délai de traitement plus long.
Si ce délai ne peut pas être respecté en raison de circonstances particulières,
vous en serez informé.
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SMATIS FRANCE
AU PLUS PRÈS DE VOUS
www.smatis.fr
OCTOBRE 2022
SMATIS FRANCE - Mutuelle du Livre Il du Code de la Mutualité - N° SIREN : 781166283-Siège social: 6, rue du Piave
CS 90000 - 16920 ANGOULEME CEDEX 9
Autorité chargée de son contrôle: Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) - 4, Place de Budapest
CS 92459 - 75436 PARIS CEDEX 9