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Preciso de mudar a sede social da minha empresa: O que devo fazer?
Está a pensar mudar a sede social da sua empresa? Saiba que existem procedimentos
legais a cumprir. Conheça-os neste artigo.

Natacha Figueiredo
Natacha Figueiredo
, 22 Fevereiro 2022
Ao abrir uma empresa, presta inúmeras informações sobre a constituição, gestão e
atividade empresarial. Mas com o passar dos anos, é normal que a sua empresa cresça
e sinta a necessidade de alterar alguns pontos que estão no contrato da sua
sociedade. Por exemplo, com o passar dos anos, é muito comum que uma empresa queira
mudar a sede social para outras instalações.

Afinal, se tudo estiver a correr bem, o número de trabalhadores cresceu e até pode
haver a necessidade de um espaço maior para aumentar a produção e o lucro da
empresa. Além disso, também pode ser necessário mudar a localização da sede para
outra zona do país.

Contudo, as alterações aos dados que constam no contrato da sociedade, costumam

gerar muitas dúvidas. Por um lado, nem sempre é fácil perceber os procedimentos
legais a cumprir. Por outro, o processo para emitir novos documentos pode
dificultar um pedido de alteração simples.

Assim, caso esteja a pensar mudar a sede social da sua empresa, não se preocupe,
pois, de seguida, vamos explicar-lhe o que deve fazer passo a passo.

Leia ainda: Impostos para empresas? Saiba o que paga para desenvolver negócio

Posso mudar a sede social da minha empresa?

Segundo o Código das Sociedades Comerciais, a sede social de uma empresa deve
estabelecer-se num local concretamente definido. Ou seja, tem que existir uma
morada fixa da sede. Embora a sede seja o domicílio oficial de uma empresa, é
possível existir um domicílio particular para determinados negócios. No entanto,
este deve constar no contrato da sociedade.

Também é importante referir, que ter uma sede social numa determinada morada não
implica que uma sociedade não possa criar sucursais, agências e delegações, em
Portugal ou no Estrangeiro. O tipo de limitações que podem existir estão associados
à dependência da deliberação dos sócios. Mas se o contrato da sociedade dispensar
esta deliberação, não existe qualquer entrave a este tipo de criação.

Contudo, quando existe a necessidade de mudar a sede social de uma empresa, é

preciso ter atenção ao contrato. E isto porquê? Porque se no contrato da sociedade
for estipulado que a sede não pode ser alterada, a administração fica
impossibilitada de mudá-la para uma nova morada. Caso nada esteja estabelecido no
contrato da sociedade, esta alteração é possível, desde que seja dentro do
território nacional.

No fundo, se não houver nenhum impedimento no contrato da sociedade, todas as

empresas registadas na Conservatória do Registo Comercial podem mudar a sua sede
social. Mas, deve saber que esta alteração só pode ser feita por parte de um sócio-
gerente, um mandatário com uma procuração, por um solicitador ou advogado.

Quais os documentos necessários?

Mudar a sede social da sua empresa não exige que reúna inúmeros documentos. Este é
um processo simples, desde que esteja bem informado do que precisa fazer.

Aliás, na maioria dos casos, as empresas apenas precisam de entregar um ou dois

documentos, que são uma fotocópia da ata do conselho de administração ou da
assembleia geral, e quando aplicável, o certificado de admissibilidade. No entanto,
existem outros pedidos e comunicações que terá de fazer se pretende alterar a sede
social da sua empresa.

Para perceber melhor, os documentos que terá de entregar dependem um pouco da

situação da sua empresa. Segundo, o Instituto dos Registos e do Notariado, IRN, os
documentos para a alteração da sede social de uma empresa são os seguintes:

A certidão da escritura pública ou fotocópia certificada da ata da assembleia geral

onde conste a alteração;
Se a mudança da sede social for deliberada pela administração da sociedade, com
base na permissão genérica da alteração da sede que consta no artigo 12.º do Código
das Sociedades Comerciais, basta entregar uma fotocópia da ata do conselho de
administração ou até mesmo uma declaração por escrito da gerência.
Certificado de admissibilidade de firma: Exceto quando a firma da sociedade seja
constituída por uma expressão fantasia, acrescida ou não de referência à sociedade,
ou quando a alteração seja efetuada para um Concelho limítrofe. Todas as outras
alterações de sede estão obrigadas a emitir um certificado de admissibilidade de
firma de acordo com o Decreto-Lei n.º 8/2007, de 17 de Janeiro.
Contudo, também terá de efetuar o pedido do registo comercial. Caso a comunicação
não seja feita de forma automática, deve declarar as alterações à Autoridade
Tributária e comunicar as mesmas à Segurança Social.

Posso mudar a sede social da minha empresa online?

Sim. Atualmente, é possível fazer o pedido de alteração da sede social da sua
empresa através do ePortugal, no separador empresa online. Ao entrar no serviço
empresa online, irá reparar que é possível criar uma empresa, registar uma marca, e
fazer inúmeros registos e pedidos relacionados com a sua empresa.

Para submeter um pedido de alteração de sede social, deve descer na página até
encontrar "Pedido de nome". Posteriormente, deve selecionar a oitava opção (Pedido
de alteração de nome, sede para outro concelho), como pode ver no quadro abaixo:

Menu principal empresa online, campo pedido de alteração de sede para outro
concelho
De seguida, será reencaminhado para uma nova página, que poderá ver abaixo, onde
terá de preencher alguns campos enquanto representante da sociedade. Este é o
primeiro passo de seis.
Quadro com a indicação de dados a preencher para mudar a sede social
Primeiro, deve colocar o NIPC da sua empresa, escolher a opção representante e
preencher todos os campos de identificação solicitados. No segundo passo terá de
preencher os campos para mudar a sede social da sua empresa. Depois, basta submeter
os documentos que referimos anteriormente, rever o seu pedido e proceder ao
pagamento. Por fim, deve guardar o comprovativo do pedido de alteração de sede
social.

Posso mudar a sede social da minha empresa presencialmente?

Embora cada vez mais pessoas tratem deste tipo de pedidos e alterações online,
saiba que poderá fazer esta alteração presencialmente. Para mudar a sede social da
sua empresa, basta dirigir-se a uma Conservatória e levar os documentos assinados
que indicámos.

Mas atenção. Caso precise de entregar o Certificado de Admissibilidade de firma,

este pedido deve ser feito com antecedência. Só após ter o certificado em sua
posse, é que deverá tratar da alteração da sede numa conservatória.

Quanto custa mudar a sede social?

Depende da forma como submeter o pedido. Se decidir fazer a alteração da sede
social presencialmente, o custo é de 200 euros. Se optar por fazer o registo
online, atualmente, há um desconto de 15%, ou seja, neste caso, o pedido fica em
170 euros.

Para consultar todos os custos referentes a pedidos de alterações, deverá consultar

o preçário de emolumentos do registo comercial.

Leia ainda: Em que situações as empresas têm de pagar imposto de selo?

A informação que consta no artigo não é vinculativa e não invalida a leitura

integral de documentos que suportem a matéria em causa.

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