Es vigente únicamente la versión publicada en el sistema informático de Corporinoquia. La copia o impresión sin autorización de Corporinoquia carece de validez.

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD CÓDIGO CYC-PRO-016

PROCESO GESTIÓN DE TRAMITES Y SERVICIOS AMBIENTALES VERSIÓN 6

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACION Y/O PERMISO DE OCUPACION DE CAUCE FECHA DE ACTUALIZACIÓN 2/27/2019

1. OBJETIVO
Tramitar ante la Corporación la autorización y/o permiso de ocupación de cauce
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica desde la recepcion de la informacion para la autorizacion y/o permiso de ocupacion de cauce y termina con la publicacion del acto administrativo que lo
otorga o niega.
3. BASE LEGAL
Constitucion politica de 1991
Ley 99 de 1993 (Articulos 23, 33,46, 66)
Decreto - 2811 de 1974 (Artículos 102 - 105 y 119 - 145)
Decreto - 1541 de 1978 (Artículos 87 - 97, 104 - 106 y 183 - 204)
Ley 633 de 2000 (Artículo 96)
Resolucion 659 del 17 de noviembre de 2000 "Por medio de la cual se establece disposiciones tecnicas para adelanrtar reforestaciones protectoras impuestas por compensacion
ambiental"
Resolucion No. 200.15.04.0678 del 2004 "Por medio de la cual se modifica la resolucion No. 669 del 17 de Noviembre de 2000"
Resolución 2202 de 2006 (Todos los Artículos)
Resolución 1280 de 2010 (Artículos 1 - 2)
Resolución No. 100.41.14-1428 de Septiembre del 2014 (Medidas de Compensación y Restauración)
Decreto 1076 del 26 de Mayo de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible (Artículos 2.2.3.2.12.1 -
2.2.3.2.12.1.3; 2.2.3.2.19.1 - 2.2.3.2.19.17)
Resolución No. 500.41.16-1780 del 29 de diciembre de 2016, Por medio de la cual se establecen los parámetros y el procedimiento para efectuar el cobro de las tarifas de
evaluación y seguimiento de las Licencias Ambientales, Permisos, Concesiones, Autorizaciones y demás instrumentos de control y manejo ambiental.
Resolucion 0330 del 8 de junio de 2017 "Por la cual se adopta el Reglamento Técnico para el Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico – RAS y se derogan las resoluciones
1096 de 2000, 0424 de 2001, 0668 de 2003, 1459 de 2005, 1447 de 2005 y 2320 de 2009"
Decreto 2245 del 29 de diciembre de 2017, "Por el cual se reglamenta el artículo 206 de la Ley 1450 de 2011 y se adiciona una sección al Decreto 1076 de 2015, Decreto Único
Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con el acotamiento de rondas hídricas" (Todos Los articulos)
Resolucion No. 0472 del 28 de febrero de 2017 "Por medio de la cual se reglamenta la gestion integral de los residuos generales en las actividaes de construccion y demolicion -
RCD y se dictan otras disposiciones"
4. DEFINICIONES
Cauce natural: Faja de terreno que ocupan las aguas de una corriente al alcanzar sus niveles máximos por efectos de las crecientes ordinarias.
Lechos: Suelo que ocupan los depositos de agua, hasta donde llegan los niveles ordinarios por efectos de lluvias o deshielos.
Ocupación: se defiene con la construcción de obras que ocupen el cauce de una corriente o depósito de agua
Playa fluvial : Playa fluvial es la superficie de terreno comprendida entre la línea de las bajas aguas de los ríos y aquella a donde llegan éstas, ordinaria y naturalmente en su mayor
incremento.

Líneas o niveles ordinarios: se entiende por líneas o niveles ordinarios las cotas promedio naturales de los últimos quince (15) años, tanto para las más altas como para las más bajas.

Obras hidráulicas: Son las diversas estructuras construidas con el objeto de manejar el agua, cualquiera que sea su origen, con fines de aprovechamiento o de defensa
5. DOCUMENTOS Y REQUISITOS
CYC-FOR-037 Lista de chequeo solicitud para la autorizacion y/o permiso de ocupación de cauce.
CYC-FOR-029 Determinación de costos de proyecto debidamente diligenciado y firmado.
CYC-FOR-013 Formato visita de campo de autorizacion y/o permiso de ocupación de cauce.
CYC-FOR-050 Formato concepto técnico.
AYC-FOR-001 Libro Radicador
Formulario Único Nacional de Solicitud de Ocupación de cauces, playas y lechos debidamente diligenciado.
Certificado de existencia y representacion legal o documentos que acrediten la personería juridica del solicitante. (Cuando aplique)
Copia del docuemnto de identidad del solicitante cuando se trate de una persona natural (cuando aplique).
Copia del docuemnto de identidad de su representacion legal del solicitante cuando se trate de una persona Natural (Cuando aplique)
Poder debidamente otorgado cuando se actue por medio de apoderado (cuando aplique).
Certificado actualizado tradición y libertad del inmueble en donde se desarrollaran las obras con fecha de expedicion no superior a tres (3) meses al momento
de radicar la solicitud, o la prueba adecuada de la sana posesión o tenencia (excepto para proyectos a ejecutar sobre bienes de dominio publico como vias y
fuentes hidricas, entre otros).
Autorización del propietario o poseedor del predio donde se construirán las obras,debidamente autenticado (cuando aplique).
Certificado de Uso de Suelo vigente, expedido por la oficina de Planeacion Municipal
Documento tecnico que contenga la descricion del proyecto y de las obras a cosntruirce (en medio fisico y magnetico).
Planos, calculos y memorias de las obras (en medio fisico y magnetico).
Si el proyecto es del sector de infraestructura vial se deberá presentar el Plan de Adaptación de la Guia Ambiental - PAGA- acorde con el Articulo 2.2.2.5.4.3.
del Decreto 1076 de 26 de Mayo de 2015 y los lineamientos emitidos por el Instituto Nacional de Vias - INVIAS
Comprobante de pago del servicio de evaluacion.
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA DE
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD EJECUTOR OBSERVACIÓN REGISTRO
EJECUCIÓN
Lista de chequeo
Subdirección de
solicitud para la
Control y Calidad El tecnico verificara si la
Verificacion de la lista de chequeo relacionada con el autorizacion y/o
1 Tecnico Ambiental / documentacion requerida esta
procedimiento. permiso de ocupación
Subsede / Unidad completa.
de cauce CYC-FOR-
Ambiental
037
Subdirección de
registro sofware /
Control y Calidad
Auxiliar / Técnico base de datos
2 Recepción y registro en el sistema de información. Ambiental / Documento radicado.
Administrativo correspondencia-
Subsede / Unidad
ATHENTO
Ambiental
Subdirección de
Control y Calidad Reparto de acuerdo a la
Asignación de la solicitud de autorizacion y/o permiso de base de datos
3 Coordinador Ambiental / distribución interna del área /
ocupación de cauce, al profesional que corresponda. correspondencia
Subsede / Unidad Subsede / Unidad
Ambiental
Subdirección de
Control y Calidad Reparto de acuerdo a la
Revision preliminar de la documentacion e informacion e
4 Tecnico / Abogado Ambiental / distribución interna del área / Base de datos
informacion presentada para el tramite.
Subsede / Unidad Subsede / Unidad
Ambiental

Subdirección de Se elabora oficio requiriendo la

Si el usuario no presenta la información completa, se devuelve
Control y Calidad complementacion de la oficio de
la solicitud (documentos e informacion tecnica) mediante Tecnico y
5 Ambiental / documentacion de acuerdo con requerimientos-
oficio, para su complementación. Si la informacion tecnica y Abogado
Subsede / Unidad la revision realizada por parte ATHENTO
documentos estan completos, se procede con el item 7.
Ambiental del tecnico y abogado.

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Subdirección de
registro sofware /
Control y Calidad
Auxiliar base de datos
6 El usuario radica la información completa. Ambiental /
administrativo correspondencia-
Subsede / Unidad
ATHENTO
Ambiental

registro sofware /
Subdirección de base de datos
Se remite oficio junto con la
Se establece el valor de la liquidación por servicio de Contro y Calidad correspondencia-
Coordinador y factura indicando los costos a
7 evaluación y se remite la factura de pago al peticionario Ambiental / ATHENTO
Abogado pagar por servicios de
mediante oficio. Subsede / Unidad CYC-FOR-029
evaluacion.
Ambiental Determinación de
costos de proyecto

Subdirección de
Si el usuario manifiesta desacuerdo con la factura generada, Control y Calidad Oficio de
Coordinador y
8 se revisa la liquidación, se confirma o modifica el oficio y Ambiental / Reliquidación
Abogado
factura, y se surte el paso 7 continuando hacia el paso 9. Subsede / Unidad (factura)-ATHENTO
Ambiental
Subdirección de
Coordinador Control y Calidad
El usuario presenta documento que acredite el pago por
9 designa Ambiental / Se radica la factura cancelada. Factura cancelada
servicios de evaluacion.
funcionario Subsede / Unidad
Ambiental

La oficina de Recaudo
mediante memorando interno
Subdireccion remite los respectivos
Profesional Area
10 Se emite comprobante del pago. Administrativa y comprobantes de pago por Comprobante de pago
Recaudos
Financiera concepto de Servicios de
Evaluación a la Subdirección
de Control y Calidad Ambiental.

Subdirección de
Control y Calidad
Se registra información en la ventanila integral de trámites Auxiliar Se genera Número de registro
11 Ambiental / VITAL
ambientales administrativo VITAL
Subsede / Unidad
Ambiental
Subdireccion
Auxiliar Expediente
12 Se da apertura al expediente. Administrativa y
administrativo aperturado
Financiera
Subdirección de Se ordena la evaluación de la
Control y Calidad información allegada, la
Auto de inicio
13 Se proyecta auto de inicio de tramite. Abogado Ambiental / realización de la visita técnica y
proyectado
Subsede / Unidad publicación del acto
Ambiental administrativo
Subdirección de Se ordena la evaluación de la
Control y Calidad información allegada, la
Auto de inicio
14 El auto de inicio es revisado por el lider juridico. Abogado Ambiental / realización de la visita técnica y
proyectado
Subsede / Unidad publicación del acto
Ambiental administrativo
Auto de inicio
Secretaria General /
Auxiliar numerado en
15 Se numera el acto administrativo de inicio de tramite. Subsede / Unidad
administrativo expediente e
Ambiental
ingrasado a VITAL

Las notificaciones se realizaran

Secretaria General / Oficio de citacion y
Auxiliar en la sede principal a través de
16 Se realiza citacion y se notifica el auto de inicio de tramite. Subsede / Unidad constancia de
administrativo la Secretaria General y en las
Ambiental notificacion / VITAL
subsedes o unidad ambiental.

Secretaria General /
Auxiliar
17 Se comunica y se publica el auto notificado. Subsede / Unidad pagina web.
administrativo
Ambiental

Formato de campo
Si en la evaluación se visita autorizacion y/o
determina que la información permiso de ocupación
Subdirección de
no se ajusta a los términos de de cauce CYC-FOR-
Control y Calidad
Programacion y ejecucion de la visita tecnica, revision de la referencia o en la visita se 013
18 Técnico Ambiental /
documentacion tecnica presentada y proyecccion del concepto detecta que se debe
Subsede / Unidad
complementar y/o ajustar se Formato de concepto
Ambiental
realiza el respectivo tecnico CYC-FOR-050
requerimiento.
VITAL

Subdirección de
Control y Calidad
Revision del concepto por parte del lider tecnico y coordinador Coordinador / Formato de concepto
19 Ambiental /
de grupo de evaluacion. Tecnico tecnico CYC-FOR-050
Subsede / Unidad
Ambiental
Subdirección de
Si el profesional designado determina que el usuario debe
Control y Calidad
corregir o complementar informacion, se genera auto de
20 Abogado Ambiental / VITAL
requerimientos con el cual se suspende el proceso. En caso
Subsede / Unidad
contrario se surte el paso 26
Ambiental
Subdirección de
Control y Calidad Auto de
21 El auto de requerimientos es revisado por el lider juridico. Abogado Ambiental / Requerimientos
Subsede / Unidad proyectado y firmado
Ambiental

Secretaria General / Auto de requimientos

Auxiliar
22 Se numera el acto administrativo de requerimientos. Subsede / Unidad numerado en
administrativo
Ambiental expediente

Las notificaciones se realizaran

Secretaria General / Oficio de citacion y
Auxiliar en la sede principal a través de
23 Se realiza citacion y se notifica el auto de requerimientos. Subsede / Unidad constancia de
administrativo la Secretaria General y en las
Ambiental notificacion / VITAL
subsedes o unidad ambiental.

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Secretaria General /
Auxiliar
24 Se comunica y se publica el auto de requerimientos notificado. Subsede / Unidad Gaceta o pagina web.
administrativo
Ambiental

Se emitirá el concepto técnico, en el cual se aprueba o niega

Subdirección de
la autorizacion y/o permiso de ocupacion de cauce. En este Formato de concepto
Control y Calidad
punto se incluye el analisis de la documentacion tecnico CYC-FOR-050
25 Técnico Ambiental /
complementaria que el solicitante halla entregado en
Subsede / Unidad
cumplimiento del auto de requerimientos indicado en el item VITAL
Ambiental
23.

Subdirección de Formato de Concepto

Control y Calidad Técnico CYC-FOR-
Auxiliar
26 Se numera el concepto técnico de evaluación técnica Ambiental / Concepto numerado 050
administrativo
Subsede / Unidad
Ambiental VITAL
Subdirección de
Control y Calidad
Se proyecta la resolución por parte del profesional juridico, en Resolucion
27 Abogado Ambiental /
el cual se otorga o niega el permiso. proyectada
Subsede / Unidad
Ambiental
Subdirección de
Control y Calidad
28 La resolucion es revisado por el lider juridico. Abogado Ambiental / Resolucion revisada
Subsede / Unidad
Ambiental
Secretaria General /
Se numera la resolucion que otorga o niega la autorizacion y/o Auxiliar Resolucion numerada
29 Subsede / Unidad
permiso de ocupacion de cauce. administrativo en expediente / VITAL
Ambiental

Las notificaciones se realizaran

Secretaria General / Oficio de citacion y
Auxiliar en la sede principal a través de
30 Se realiza citacion y se notifica la resolucion. Subsede / Unidad constancia de
administrativo la Secretaria General y en las
Ambiental notificacion / VITAL
subsedes o unidad ambiental.

Secretaria General /
Auxiliar
31 Se comunica y se publica la resolucion notificada. Subsede / Unidad Gaceta o pagina web.
administrativo
Ambiental
Subdirección de
Si el usuario interpone recurso, éste será evaluado por el Formato de concepto
Control y Calidad
técnico de la SCCA y/o el abogado de la SCCA según tecnico CYC-FOR-050
32 Técnico / Abogado Ambiental /
corresponda. En caso que el solicitante no presente recurso
Subsede / Unidad
de reposicion, el proceso continuara en el item 49. VITAL
Ambiental
Subdirección de
Control y Calidad
Resolucion
33 Se proyecta resolución como respuesta al recurso interpuesto. Abogado Ambiental /
proyectada
Subsede / Unidad
Ambiental

Análisis de motivaciones
técnico jurídicas para aceptar o
Director General / Dirección General /
34 Se revisa y firma resolución resolviendo recurso interpuesto. negar el recurso de reposición Resolución firmada
Director Territorial Director Territorial
y ordena la publicación de este
acto administrativo

Secretaria General /
Auxiliar Resolucion numerada
35 Se numera la resolucion resolviendo recurso de reposicion. Subsede / Unidad
administrativo en expediente
Ambiental

Las notificaciones se realizaran

Secretaria General / Oficio de citacion y
Auxiliar en la sede principal a través de
36 Se realiza citacion y se notifica la resolucion. Subsede / Unidad constancia de
administrativo la Secretaria General y en las
Ambiental notificacion / VITAL
Subsedes o unidad ambiental.

Secretaria General /
Auxiliar
37 Se comunica y se publica la resolucion notificada. Subsede / Unidad Gaceta o pagina web.
administrativo
Ambiental

En caso de que el peticionario no de cumplimiento al auto de

Subdirección de
requerimientos indicado en el item 23 en los tiempos
Control y Calidad
establecidos en dicho acto administrativo, el profesional Resolucion
38 Abogado Ambiental /
juridico procede a proyectar el auto de archivo del expediente proyectada
Subsede / Unidad
considerando "desistimiento" del proceso por parte del
Ambiental
solicitante.
Se consideran las razones que
Subdirección de
motivan el desistimiento del
Control y Calidad
tramite, considerando la falta Auto de archivo
39 El auto de archivo es revisado por el lider juridico. Abogado Ambiental /
de documentacion y/o proyectado
Subsede / Unidad
informacion tecnica requerida
Ambiental
por la Corporacion
Secretaria General / Auto de archivo
Auxiliar
40 Se numera el acto administrativo de archivo. Subsede / Unidad numerado en
administrativo
Ambiental expediente

Las notificaciones se realizaran

Secretaria General / Oficio de citacion y
Auxiliar en la sede principal a través de
41 Se realiza citacion y se notifica el auto de archivo. Subsede / Unidad constancia de
administrativo la Secretaria General y en las
Ambiental notificacion / VITAL
subsedes o Unidad Ambiental.

Secretaria General /
Auxiliar
42 Se comunica y se publica el auto notificado. Subsede / Unidad Gaceta o pagina web.
administrativo
Ambiental
Subdirección de
Formato de concepto
Si el usuario interpone recurso, éste será evaluado por el Control y Calidad
tecnico CYC-FOR-050
43 técnico de la SCCA y/o el abogado de la SCCA según Técnico / Abogado Ambiental /
corresponda. Subsede / Unidad
VITAL
Ambiental

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Subdirección de
Control y Calidad
44 Se proyecta auto como respuesta al recurso interpuesto. Abogado Ambiental / Auto proyectado
Subsede / Unidad
Ambiental

Subdireccion de Análisis de motivaciones

Subdirector
Control y Calidad técnico jurídicas para aceptar o
Se revisa y firma auto resolviendo recurso de reposicion Control y Calidad Auto revisado y
45 Ambiental / negar el recurso de reposición
interpuesto. Ambiental / firmada
Subsede / Unidad y ordena la publicación de este
Director Territorial
ambiental acto administrativo

Secretaria General /
Auxiliar Auto numerado en
46 Se numera el auto resolviendo recurso de reposicion. Subsede / Unidad
administrativo expediente
Ambiental

Las notificaciones se realizaran

Secretaria General / Oficio de citacion y
Se realiza citacion y se notifica el auto respondiendo el recurso Auxiliar en la sede principal a través de
47 Subsede / Unidad constancia de
de reposicion. administrativo la Secretaria General y en las
Ambiental notificacion / VITAL
subsedes o unidad ambiental.

Se comunica y se publica el auto de respuesta de recurso de Secretaria General /

Auxiliar
48 reposicion notificado. En caso de que se retome el tramite, se Subsede / Unidad Gaceta o pagina web.
administrativo
debe pasar al numeral 25. Ambiental

Subdirección de
Ejecutoriado el acto administrativo se enlista para realizar el
Control y Calidad Se realiza la inspección y Procedimiento
control y seguimiento a las condiciones del permiso ambiental Abogado y
49 Ambiental / evaluación técnica y ambiental seguimiento y control
y obligaciones inpuestas en el acto administrativo que otorgo Técnico
Subsede / Unidad de las obras propuestas. CYC-PRO-013
la autorizacion y/o permiso de ocupacion de cauce.
Ambiental
7. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA MOTIVO DEL CAMBIO RESUMEN DEL CAMBIO

1 8/12/2015 Revisión general del documento

Debido a recodificacion de los Procesos, se actualizan todos los documentos

2 8/12/2015 Actualización del Sistema de Gestión Integral Actualización en encabezado y versión del documento

3 8/1/2015 Actualizacion de la Normatividad Se vincula la normatividad y se implento el software ATHENTO

4 0505/2017
5 11/28/2018
6 2/27/2019
Armonización ISO 9001:2015
revision general del documento
revision general del documento
Actualización en encabezado y versión del documento y ajuste guía
documental
actualización debido a cambios en la normatividad ambiental vigente
actualización debido a cambios en la normatividad ambiental

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